Revisi per 26 Januari 2020 10.47

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG KOMPONEN BERBASIS WEB PADA

 PT.DAIICHI ELEVATOR INDONESIA

Dibuat Oleh :

NIM    : 1411480970

              Nama   : Allex Sandra Willyan

Telah disejutui untuk di pertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komperhensif

Falkultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

                                   Tangerang,18  Januari  2020

   Pembimbing 1                                                          Pembimbing 2

(  Harfizar,  M.Kom )                                                  ( Suwarto, M.Pd )

      NID : 15028                                                            NID : 15001

ABSTRAKSI

Perkembangan zaman khususnya perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin lama semakin maju, tentu kesulitan dan rintangan akan menghampiri. Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi-instansi pemerintah maupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang memakainya, baik software maupun hardware nya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Saat ini sistem pendataan persedian barang komponen pada PT.Daiichi Elevator Indonesia belum berjalan dengan baik karena masih menggunakan buku besar, Ms.Excel dan Ms.Word sebagai alat pendataannya, dalam pengelolaan data barang komponen pun masih kurang baik dari segi penyimpanan yang rentan hilang dan rusak serta proses pencarian arsip yang memakan waktu lama serta penumpukan berkas – berkas di dalam rak sehingga sulit mencari berkas dan harus dicari satu persatu sehingga kesulitan dalam pencarian data barang yang diinginkan. Dengan adanya sistem yang dapat mencari dengan cepat data persedian barang komponen yang akan digunakan sehingga tidak terjadi penumpukan berkas, sehingga peneliti tertarik membahas Sistem Informasi berbasis web. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis menggunakan SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML terdiri dari (Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek. Dengan adanya Sistem Informasi Pendataan Kearsipan Dokumen sebagai antisipasi terhadap human error dalam melakukan pendataan kearsipan secara konvensional, memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan tersimpan lebih rapih dan teratur serta pencarian data dokumen dengan waktu yang singkat.

Kata kunci : Barang, Komponen, Logistik dan Sistem Informasi

ABSTRACTION

The development of the times, especially the development of science and technology which is increasingly advanced, of course difficulties and obstacles will come. A computer is an electronic device for processing data used by government and private agencies. The use of this computer must be in accordance with the needs of the organization that uses it, both software and hardware so that the computer can be used as well as possible. At present the inventory component data collection system at PT.Daiichi Elevator Indonesia has not run well because it still uses a ledger, Ms. Excel and Ms. Word as a data collection tool, in the management of component goods data is still not good in terms of storage that is vulnerable to loss and damaged and the process of searching for archives that take a long time and the accumulation of files in the rack so it is difficult to find files and must be searched one by one so that the difficulty in finding the desired item data. With the existence of a system that can search quickly the data on the supply of component goods to be used so that there is no accumulation of files, so researchers are interested in discussing web-based Information Systems. This research uses observation, interview and literature study, analytical methods using SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML consists of (Usecase Diagrams, Activity Diagrams, Sequence Diagrams) as a tool to describe the flow of procedures in the form of objects. With the Document Filing Information System as an anticipation of human error in conducting archival data collection in a conventional manner, it has the function of uploading file scans of documents in PDF format (Portable Document Format) that allow archived data to be stored more neatly and regularly and to search document data in a short time. .

Keywords: Goods, Components, Logistics and Information Systems

BAB I

Latar Belakang Masalah

Teknologi dan informasi merupakan dua dari beberapa hal yang tidak bisa dipisahkan dalam kehidupan manusia, setidaknya hingga saat ini teknologi dan informasi menjadi salah satu faktor penting penunjang dalam kehidupan, selain karena kebutuhan juga karena tuntunan dari perkembangan zaman yang mana selalu mengedepankan tentang kemajuan dibidang teknologi dan informasi.

PT. Daiichi Elevator Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Penjualan Lift dan Esclator. Berdiri sejak tahun 2012 yang merupakan agen tunggal dari Daiichi Seloon Elevator & Escalator untuk seluruh Indonesia. PT. Daiichi Elevator Indonesia beralamat di Jalur Sutera Timur Kavling 10 A No 3 Alam Sutera Kunciran Pinang Tangerang.

Dengan adanya sistem informasi yang sudah terkomoputerisasi ini, maka semua proses pengolahan data-data penting dapat tersusun rapih dengan sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dengan mudah untuk di olah. Staff barang komponen saat ini sudah menggunakan sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputer dalam melaksanakan aktifitas kerjanya, Staff barang komponen saat ini memiliki persediaan dan pengeluaran barang yang cukup banyak untuk keperluan disetiap unit kerja namun dalam mengolah data persediaan dan pengeluaran barang saat ini masih kurang efektif sehingga dalam merekapitulasi data persediaan dan pengeluaran barang membutuhkan waktu yang cukup lama baik itu dalam penambahan data, perubahan data, serta dalam pencarian data barang yang diperlukan dalam sebulan.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul  “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG KOMPONEN BERBASIS WEB PADA PT.DAIICHI ELEVATOR INDONESIA”

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimanakah sistem informasi persediaan dan pengeluaran barang yang berjalan saat ini di PT. DAIICHI ELEVATOR INDONESIA?
2. Bagaimanakah kendala sistem informasi persediaan dan pengeluaran barang yang saat ini berjalan di PT. DAIICHI ELEVATOR INDONESIA?
3. Bagaimanakah rancangan sistem informasi persediaan dan pengeluaran barang yang efektif di PT. DAIICHI ELEVATOR INDONESIA?

   Ruang Lingkup Penelitian

   Untuk membatasi penelitian saat ini ,maka perlu kiranya dibuat batasan masalah agar pembahasan untuk masalah dapat lebih terarah dan mudah. Permasalahan yang akan di bahas adalah mengenai barang komponen mulai dari penerimaan barang komponen, persedian barang komponen, dan pemgiriman barang komponen  pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia.

   Tujuan dan Manfaat Penelitian

   1. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Adanya tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai. Adapun tujuan penelitian ini antara lain:

1. Untuk dapat membuat sistem yang dapat menyimpan data masuk dan keluarnya barang komponen  sehingga tidak tercecer pada saat pencarian data barang pada PT.DAIICHI ELEVATOR INDONESIA
2. Merancang sebuah sistem pengelolaan persedian barang komponen yang dapat menunjang kegiatan pendataan pada PT.DAIICHI ELEVATOR INDONESIA
3. Di buatnya perancangan sistem informasi persedian dan pengeluaran barang pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia untuk mengetahui ke efektifan sistem yang berjalan.
   1. 2. Manfaat Penelitian

Adapun Manfaat dari penelitian ini antara lain :

1. Peneliti
1. Terciptanya kepuasan batin ketika mampu mengekplorasikan kemampuan yang dimiliki serta dapat bermanfaat bagi suatu instansi.
2. Menambah pengetahuan yang dimiliki penulis dalam mengatasi permasalahan tertentu pada suatu intansi.
3. Memberikan kemampuan kepada penulis untuk memahami secara spesifikasi sebelum pengambilan keputusan.
2. Instansi
1. Mengetahui pokok permasalahan untuk menunjang efektifitas dan efesiensi waktu kerja dalam pengolahan data yang komplek.
2. Dapat mengidentifikasikan permasalahan sistem informasi manajemen dibagian barang komponen pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia
3. Mengoptimalisasikan pengambilan keputusan dengan proses identifikasi sistem informasi barang komponen pada Pt.Daiichi Elevator Indonesia
3. UNIVERSITAS RAHARJA
1. Dapat menjadi referensi bagi mahasiswa atau mahasiswi untuk melakukan penelitian terutama mengenai sistem informasi barang komponen pada suatu perusahaan.
2. Dapat memperkarya pengetahuan Mahasiswa dan Mahasiswi dalam melakukan analisa pada bagian barang barang komponen.
3. Dapat membuat Universitas Raharja dikenal oleh perusahaan yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa dan Mahasiswi .

   Metode Penelitian

   Untuk mendapatkan data yang di perlukan dalam penyusunan Skripsi ini ,maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu :

   0. 1. 1. Metode pengumpulan data
   1. Observasi (Observation)

   Peneliti melakukan pengamatan langsung di Pt.Daiichi Elevator Indonesia. Kemudian dari pengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisis sistem tersebut.

   2.      Wawancara (Interview Research)

   Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan beberapa narasumber secara langsung di Pt.Daiichi Elevator Indonesia. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

   3. Studi Kepustakaan (Library Research)

   Selain melakukan observasi penulis juga melakukan studi kepustakaan, browsing internet, dan artikel sebagai referensi yang berhubungan dengan judul ini.

   1. 1. 2. Metode Analisa Sistem

   Penulisan menggunakan perangkat lunak UML (Unified modeling language), dapat didefinisikan sebagai sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak.

   1. 1. 3. Metode Perancangan

   Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan peneliti adalah metode pengembangan SDLC melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkann bahasa pemrograman yang digunakn adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah notepad++ dan model desainnya menggunakan UML dan menggunakan tools Visual Paradigm form UML 8.0 enterprise Edition

   1. 1. 4. Metode Prototype

   Metode prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototype throw away karena didalam pendekatan sistem prototype ini akan dibuang dan sistem finalnya akan dibangun dari awal. Penggunaan metode prototype throw away ini untuk meningkatkan analisa terhadap kebutuhan fungsional dari project yang ingin dibuat. proses testing dan perbaikan dapat dilakukan secara terus menerus.

   1. 1. 5. Metode Testing

   Metode testing digunakan untuk menganalisis suatu identitas system untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang di inginkan dan mengetahui kualitas dari suatu system yang dilakukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi pada saat system diterapkan. Penelitian ini menggunakan metode Black Box dalam kegiatan testing karena metode Black Box dapat mengetahui apakah software yang di buat dapat berjalan dengan baik sesuai dengan harapan atau tidak.

   Sistematika

   Agar pemahaman tentang penulisan laporan Skripsi ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penulisan laporan Skripsi ini menjadi  5 bab  dimana masing-masing bab saling berkaitan antara bab yang satu dengan bab yang lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh. Dan sistematika penyampaiannya sebagai berikut:

   BAB I             PENDAHULUAN

   Dalam bab ini,membahas tentang latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode analisis, metode perancangan, metode pengujian (testing) dan sistematika penulisan.

   BAB II            LANDASAN TEORI

   Landasan-landasan teori yang berhubungan dari judul penelitian dan hal-hal yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.

   BAB III          ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Dalam bab ini berisikan analisa gambaran dan sejarah Pt.Daiichi Elevator Indonesia, Struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, analisa sistem yang berjalan menggunakan metode UML(Unified modelling language) yang meliputi use case, diagram squence, activity diagram .Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final.

   BAB IV          PERANCANGAN

   Bab ini berisikan tentang perancangan sistem menggunakan diagram UML (usecase diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram), spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan implementasi program.

   BAB V          PENUTUP

   Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisis dan peningkatan system berdasarkan data-data yang telah diperoleh dari bab-bab sebelumnya.

    

    

    

    

   
   

   ---

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   ===Konsep Dasar Sistem===