1711499668

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN

BERBASIS WEB PADA KELURAHAN KARANG ANYAR

KOTA TANGERANG


SKRIPSI




Disusun Oleh :


NIM
: 1711499668
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2021/2022


ABSTRAK

Kemajuan teknologi dan informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini, hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengola data yang digunakan oleh instansi-instansi pemerintah atau swasta. Penggunaan komputer harus sesuai dengan kebutuhan organisasi, baik software maupun hardware agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Saat ini sistem informasi pengarsipan dokumen di Kelurahan Karang Anyar Kota Tangerang belum berjalan dengan baik karena masih bersifat semi komputerisasi yaitu dengan buku agenda. Adapun kendala yang sering terjadi yaitu penomoran pada surat masuk dan surat keluar sering terjadi kesalahan, dalam pencarian berkas membutuhkan waktu yang lama dan penyimpanan yang rentan hilang dan rusak. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses pengarsipan dokumen di Kelurahan Karang Aanyar dan merancang sistem informasi pengarsipan dokumen berbasis web. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara observasi, study pustaka, analisa PIECES (Performance, Informantion, Economy, Control, Eficiency, Service), metode perancangan sistem menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek. Dengan adanya sistem informasi pengarsipan dokumen sebagai antisipasi terhadap human eror dalam melakukan pengarsipan secara konvensioal, memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF(Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan tersimpan lebih rapih dan teratur serta pencarian data dokumen dengan waktu yang singkat.

Kata kunci : Sistem, Pengarsipan, Dokumen, Kelurahan


ABSTRACT

Advances in technology and information are two things that cannot be separated at this time, this can be seen from the process of obtaining information that can be obtained quickly supported by increasingly sophisticated technological advances. A computer is an electronic device for processing data used by government or private agencies. The use of computers must be in accordance with the needs of the organization, both software and hardware so that computers can be used as well as possible. Currently, the document archiving information system in Karang Anyar Village, Tangerang City has not been running well because it is still semi-computerized, namely with an agenda book. As for the obstacles that often occur, namely the numbering of incoming and outgoing letters, errors often occur, searching for files takes a long time and storage that is prone to loss and damage. The purpose of this study was to determine the document archiving process in Karang Aanyar Village and to design a web-based document archiving information system. The research method is carried out by observation, literature study, PIECES analysis (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service), system design method using UML (Unified Modeling Language) daigram as a tool to describe the flow of procedures in the form of objects. With the document archiving information system in anticipation of human error in archiving conventionally, it has the function of uploading scanned document files in PDF (Portable Document Format) format which allows archived data to be stored more neatly and orderly and search for document data in a short time.

Keywords : System, archiving, Documents, Kelurahan



DAFTAR PUSTAKA

  1. Yunahar Heriyanto, "Design of Information Systems Web-Based Car Rental In. APM Rent Car ", Journal of Intra-Tect, vol.2, no: 2, October, ISSN: 2549-0222, AMIK Mahaputra Riau, 2018.

  2. Suhartini. 2017.Aplikasi Alat BANTU Belajar Bahasa Inggris Sekolah Dasar Menggunakan Adobe Flash Cs.6 (Studi Kasus: Sdit Fathona Baturaja).Jurnal Sistem Informasi Dan Komputererisasi Akuntansi (Jsk). Vol. 01. No. 01, Hal. 71-80, ISSN : 2579-4477.

  3. A. Kristanto, Perancang Sistem Informasi (Edisi Revisi). 2018.

  4. S. Oktafianto, Elisabet Yunaeti Anggaraeni, “No Title Sistem Pendukung Keputusan Perangkingan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Di Kabupaten Pringsewu Menggunakan Metode Weighted Product (WP),” vol. 07, no. 02, pp. 2–11, 2007.

  5. Azizah, N.,Yuliana, L., & Juliana, E.(2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1).

  6. Nur Azizah, Sri Rahayu dan Nova Adhista. 2017. Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG Berstatus Kontrak Pada PT Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Jurnal SENSI. Vol. 3 nomor 2, Agustus 2017.

  7. Dwanoko, Y. S. (2016). Implementasi Software Development Life Cycle (SDLC) Dalam Penerapan Pembangunan Aplikasi Perangkat Lunak. Jurnal Teknologi Informasi: Teori, Konsep, dan Implementasi, 7(2), 143003.

  8. Dzulhaq, M. I., Tullah, R., & Nugraha, P. S. (2017). Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global, 7(1).

  9. Fang, M., Li, Y., & Cohn, T. (2017). Learning how to active learn: A deep reinforcement learning approach. arXiv preprint arXiv:1708.02383.

  10. Hafizar dkk.2017“perancangan sistem informasi pendataan karyawan pada perusahaan jasa berbasis web”. Tanggerang:STIMIK RAHARJA. Jurnal SENSI Vol. 03 No. 02, agustus 2017.

  11. Handayani, I., Febriyanto, E., & Kristanti, C. Y. (2019). PERAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PEMBELAJARAN ILEARNING PLUS DI UNIVERSITAS RAHARJA. Jurnal Pendidikan Teknologi dan Kejuruan, 16(2), 181-190.

  12. Hanif Al Fatta. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.

  13. Harfizar, Khozin Yuliana dan Muh Afiffudin. 2017. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.3 No.2.

  14. Heriyanto, Y. (2018). Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT. APM Rent Car. Jurnal Intra Tech, 2(2), 64-77.

  15. Hidayat, T. (2019, October). Perancangan Aplikasi Informasi Monitoring Prestasi Siswa Smk Negeri 5 Madiun Berbasis Website. In Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (SENATIK) (Vol. 2, No. 1, pp. 87-92).

  16. Hidayat, Wahyu, Riri Mahmuriyah, dan Sri Ndayani Ratna Safitri. 2016. Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi. ISSN: 2461-1409. Jurnal SENSI Vol.2 No. 2-Agustus 2016. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.

  17. Himawan, Cahyadi. Dede, Munawati. (2016). “Prototype Sistem Informasi Perhitungan Nilai Poin Pelanggaran Tata TertibPada SMK Yuppentek 1 Tangerang”.Tangerang: Jurnal CCIT Vol.9 No.3. Hal : 336-343.

  18. Jogiyanto H.M.2017 “ Sistem Informasi Teknologi” Andi Offset Yogyakarta.

  19. Juliana, E., Choldun, M. I., & Supono, S. T. (2017). SISTEM INFORMASI KALKULASI TARIF PENGIRIMAN SURAT POS KILAT. Improve, 9(1), 39-48.

  20. Kennedy, J. (2015). APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL KHUSUS POLDA SUMBAR. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 3(1), 1-2.

  21. Krismiaji. 2015. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi Keempat. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.

  22. Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.

  23. Rahayu, Sri, Ai Ratna Sari, dan Tri Sendra Saputra. 2018. “Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang”. Jurnal SENSI Vol. 4 No. 1 - Februari 2018 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.

  24. Febriyanto, E., Handayani, I., & Suprayogi, D. (2019). Aplikasi Sistem Penilaian Penguji Berbasis YII Framework Sebagai Media Input Nilai Mahasiswa Sidang Tugas Akhir Dan Skripsi Pada Perguruan Tinggi. CSRID (Computer Science Research and Its Development Journal), 10(2), 113– 125. Retrieved from http://csrid.potensiutama.ac.id/index.php/CSRID/article/view/258/157

  25. Syaputra, A. W., & Assegaff, S. (2017). Analisis Dan Implementasi Load Balancing Dengan Metode Nth Pada Jaringan Dinas Pendidikan Provinsi Jambi. Analisis Dan Implementasi Load Balancing Dengan Metode Nth Pada Jaringan Dinas Pendidikan Provinsi Jambi, 2(4), 831–844.

  26. Napitupulu, D., Windarto, A. P., Wanto, A., Simarmata, J., Purnomo, A., Bachtiar, E., ... & Ramadhani, Y. R. (2020). Menulis Artikel Ilmiah untuk Publikasi. Yayasan Kita Menulis.

  27. Nugrohoadhi, A. (2017). Pemanfaatan Publikasi Ilmiah di Perguruan Tinggi. LIBRARIA: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 97-114.

  28. Junaidi, dkk. 2020. SISTEM MONITORING TRANSAKSI BERBASIS WEB PADA MNC PLAY MEDIA. Jurnal SENSI, 6(2), 204-218.

  29. alfarizi, S., dkk. 2020. IMPLEMENTASI UNIFIED MODELLING LANGUAGE PADA SISTEM INFORMASI NASGOR DELIVERY BERBASIS WEB. Jurnal INTERKOM, 12(2), 42-52.(1 Mei 2019).

  30. Haryanta, Agustinus, Abdur Rochman dan Ayu Setyaningsih. 2017. Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Dan Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri. Tangerang: Jurnal Sisfotek Global. Vol.7 No. 1.

  31. Juliany, Irma Kurnia, Muhammad Salamuddin, and Yuni Kristina Dewi. "Perancangan Sistem Informasi E-Marketplace Bank Sampah Berbasis Web." Semnasteknomedia Online 6.1 (2018): 2-10.

  32. Suwarto, Nasril Sany, and Eka Indriani. "SISTEM INFORMASI TABUNGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NUSA PUTRA KOTA TANGERANG." SENSI Journal 4.2 (2018): 244-256.

  33. pkp.sfu.ca

  34. Muchlis, R. (2018). Analisis SWOT Financial Technology (Fintech) Pembiayaan Perbankan Syariah Di Indonesia (Studi Kasus 4 Bank Syariah Di Kota Medan). AT-TAWASSUTH: Jurnal Ekonomi Islam, 1(1), 335. https://doi.org/10.30821/ajei.v1i1.2735

  35. Akbar, M. F., & Ismowati, M. (2019). Analisis SWOT Kebijakan Penyampaian SPT Elektronik.

  36. Hendri, H., Manurung, J. W. H., Ferian, R. A., Hanaatmoko, W. F., & Yulianti, Y. (2020). Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Masjid Menggunakan Teknik Equivalence Partitions. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, 3(2), 107-113.

  37. Faried, M. Z., Mulwinda, A., & Primadiyono, Y. (2017). Pengembangan Aplikasi Android Bimbingan Skripsi dengan Fitur Notifikasi. Jurnal Teknik Elektro, 9(2), 74-79.

  38. Hidayat, T., & Putri, H. D. (2019). Pengujian Portal Mahasiswa pada Sistem Informasi Akademik (SINA) menggunakan Black Box Testing dengan Metode Equivalence Partitioning dan Boundary Value Analysis. Jutis (Jurnal Teknik Informatika), 7(1), 83-92.

  39. Harfianto, Hendy Dwi. Dkk. 2018.” Kakas Bantu Sistem Rekomendasi Kebutuhan Perangkat Lunak”.Surabaya : Engineering Requirements Vol. 1, No. 1, 2018 (eISSN: 1234-5678).

  40. B. Haqi, Aplikasi SPK Pemilihan Dosen Terbaik Metode Simple Additive Weighting (SAW) dengan Java, Deepublish, 2019.

  41. Komarudin, Rachman dan Ridha Rifiana Noor. 2017. Analisis Perancangan Media Pembelajaran Animasi Interaktif Mengenal Bahasa Jepang. ISSN: 1978- 1946. Jurnal Pilar Nusa Mandiri Vol.13 No.1-Maret 2017. Jakarta: STMIK Nusa Mandiri Jakarta.

  42. Handayani, Indri., Siti Mutmainah, Olis Rosmawati. 2017. Penerapan Rinfo Form Sebagai Media Pengumpulan Data Hasil Kinerja Dosen iLearning. Tangerang: STMIK Raharja. Technomedia Journal (TMJ). Vol. 2 No. 1.

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=1711499668&oldid=387848"