SI1412483011
PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF
MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK
DI PERGURUAN TINGGI
![](http://www.mediafire.com/convkey/0c7a/84rbti9o1m2qlovzg.jpg)
Disusun Oleh :
NIM |
: 1412483011
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF
MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK
DI PERGURUAN TINGGI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1412483011
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh :
Tangerang,23 Januari 2018
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I ,MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF
MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK
DI PERGURUAN TINGGI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1412483011
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Disetujui Oleh :
Tangerang, 19 September 2018
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Indri Handayani, S.Kom., M.T.I) |
( Qurotul Aini, S.Kom., M.T.I)
| ||
NID : 14018 |
NID : 14012
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF
MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK
DI PERGURUAN TINGGI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1412483011
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang,23 September 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(------------------) |
(-------------------) |
(--------------------)
| ||
NID : ----- |
NID : ----- |
NID : -----
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF
MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK
DI PERGURUAN TINGGI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1412483011
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 23 september 2018
NIM : 1412483011
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Informasi merupakan salah satu kunci keberhasilan suatu komunikasi, selain itu informasi juga dapat mempengaruhi proses terjadinya kegiatan komunikasi. Dengan pesatnya kemajuan Ilmu Pendidikan dan Teknologi ditambah dengan mudahnya akses untuk mendapatkan sebuah informasi secara online di zaman yang semakin berkembnag pesat, maka nilai dari sebuah informasi yang didapatkan haruslah memiliki kualitas, dengan kata lain sebuah informasi haruslah akurat, relevan, tepat waktu dan dapat dipercaya agar dapat memberikan manfaat bagi pengguna nya. Sidang thesis / seminar proposal thesis adalah proses presentasi penulisan yang dianggap siap dan selesai, mahasiswa mempresentasikan hasil karya ilmiahnya tersebut pada Dosen Penguji (sidang tugas akhir). PESSTA+ adalah sistem informasi penilaian objektif sidang bagi mahasiswa yang dapat diakses secara online melalui sebuah website, PESSTA+ memiliki fungsi untuk menampilkan status validasi yang telah mahasiswa submit pada PESSTA+. Namun pada penilaian objektif pada mahasiswa Pascasarjana masih di nilai kurang kekinian yang dimana proses penginputannya masih dilakukan secara manual sehingga membuat mahasiswa pascasarjana atau peserta sidang thesis kesusahan karena masih membawa berkas sidang pada saat sidang berlangsung. oleh sebab itu mengakibatkan sulitnya mahasiswa Sidang dan penguji dalam mengecek keabsahan setiap validasi yang bisa memakan banyak waktu. Permasalahan tersebut mendasari penelitian ini untuk membuat sistem PESSTA+ sehingga dapat memberikan solusi bagi mahasiswa sidang dan penguji agar dapat memudahkan proses penilaian objektif sidang thesis.
Kata kunci : PESSTA+, Penilaian Objektif, Sidang Thesis.
ABSTRACT
Information is one key to the success of a communication, but it also affects the process of communication activities. With the rapid advancement of Science Education and Technology plus the easy access to obtain an information online in an age berkembnag rapidly, then the value of an information obtained must have the quality, in other words an information must be accurate, relevant, timely and reliable in order to provide benefits to its users. Thesis thesis / thesis proposal seminar is the presentation process of writing that is considered ready and finished, the students present the results of his scientific work on the Lecturer Tester (final trial). PESSTA + is an objective objective assessment information system for students accessible online through a website, PESSTA + has a function to display the validation status that students have submitted on PESSTA +. But on the objective assessment of Graduate students is still in the less value of the contemporary where the penginputannya process is still done manually so as to make the graduate students or participants thesis distress because it still carries the court file during the trial took place. thus making it difficult for Session students and examiners to check the validity of any validation that can take a lot of time. These problems underlie this research to create a PESSTA + system so as to provide solutions for trial students and testers in order to facilitate the objective assessment process of the thesis trial.
Keywords: PESSTA +, Objective Assessment, Thesis Session.
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan kemudahan dalam melangkah, sehingga laporan Skripsi penulis dapat berjalan dengan amat sangat baik dan selesai dengan semestinya. Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang.
Penulis pun menyadari bahwa tanpa bimbinngan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan terimakasih kepada:
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I. M.M. selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Indri Handayani, S.Kom., M.T.I selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah berkenan memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis.
- Ibu Qurotul Aini, S.Kom., M.T.I selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah berkenan memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah berkenan memberikan ilmu pengetahuan yang bermanfaat kepada penulis.
- Kedua Orang Tua tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan peneliti.
- Bapak selaku stakeholder yang telah memberikan masukan dan saran terhadap sistem yang diteliti.
- Rekan-rekan mahasiswa/i khususnya yang telah memberikan motivasi, saran maupun doa untuk keberhasilan peneliti.
- Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu peneliti dalam menyelesaikan laporan penelitian ini.
Penulis pun menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, peneliti mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk berkarya lebih baik lagi kedepannya. Semoga laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 19 September 2018 | |
Yanti Nurmalasari | |
NIM. 1412483011 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL FLOWCHART (Entity Relation Diagram)
DAFTAR SIMBOL HIPO (Entity Relation Diagram)
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.1.1 Definisi Perancangan
- 2.1.2 Konsep Dasar Sistem
- 2.1.3 Definisi Perancangan Sistem
- 2.1.4 Konsep Dasar Penilaian Objektif
- 2.1.5 Konsep Dasar Validasi
- 2.1.6 Definisi Pascasarjana
- 2.1.7 Konsep Dasar Media
- 2.1.8 Konsep Dasar Informasi
- 2.1.9 Konsep Dasar Sistem Informasi
- 2.1.10 Konsep Dasar Business Intelligence
- 2.2 Teori Khusus
- 2.2.1 Konsep Dasar FIR
- 2.2.2 Konsep Dasar PESSTA+
- 2.2.3 Konsep Dasar Ten Pilar iLearning (TPi)
- 2.2.4 Konsep Dasar Rinfo
- 2.2.5 Konsep Dasar Single Sign On
- 2.2.6 Definisi Google Drive
- 2.2.7 Konsep Dasar Rapi
- 2.2.8 Konsep Dasar J.Son
- 2.2.9 Konsep Dasar SWOT
- 2.2.10 Konsep Dasar Yii Framework
- 2.2.11 Konsep Dasar Elisitasi
- 2.2.12 Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
- 2.2.13 Definisi Flowchart
- 2.2.14 Definisi HIPO
- 2.2.15 Definisi Black-Box Testing
- 2.3 Literature Review
- 2.1 Teori Umum
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Penilaian merupakan bagian yang penting dalam proses pembelajaran yang dimana penilaian diperoleh melalui pengukuran hasil belajar, baik menggunakan tes maupun tes. Dengan melakukan penilaian, pendidik sebagai pengelola kegiatan pembelajaran dapat mengetahui kemampuan masing-masing peserta didik, ketepatan dalam metode mengajar yang digunakan dan keberhasilan peserta didik dalam meraih kompetensi yang telah ditetapkan.
Perkembangan teknologi informasi telah mendorong manusia untuk selalu bisa melakukan akses informasi secara cepat. Penggunaan mobile device menjadi salah satu alat komunikasi yang paling banyak digunakan. Misalnya masyarakat dapat mengetahui informasi terkini dimanapun mereka berada dengan menggunakan aplikasi atau menggunakan fasilitas Email yang terpasang pada perangkat smartphone-nya. Meski begitu, pemanfaatan informasi tidak hanya terbatas pada berita ataupun info promosi produk ter kini.
Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis-komponen, berkinerja tinggi untuk pengembangan aplikasi Web berskala-besar. Yii menyediakan reusability maksimum dalam pemrograman Web dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan secara signifikan. Nama Yii (dieja sebagai /i:/) singkatan dari "Yes It Is!". Yii merupakan salah satu framework pemrograman umum Web yang bisa dipakai untuk mengembangkan semua jenis aplikasi Web. Dikarenakan sangat ringan dan dilengkapi dengan mekanisme caching yang canggih, Yii sangat cocok untuk pengembangan aplikasi dengan lalu lintas-tinggi, seperti portal, forum, Content Management System (CMS), sistem e-commerce, dan lain-lain. Yii menggunakan model MVC (Model View Controller) yang bisa membuat aplikasi yang dibuat menjadi lebih terstruktur pengerjaannya. Yii melampaui framework PHP lain dalam hal efisiensi, kekayaan-fitur, dan kejelasan dokumentasi. Yii didesain dengan hati-hati dari awal agar sesuai untuk pengembangan aplikasi Web secara serius. Yii bukan berasal dari produk pada beberapa proyek maupun konglomerasi pekerjaan pihak-ketiga. Yii adalah hasil dari pengalaman kaya para pembuat pada pengembangan aplikasi Web dan investigasi framework pemrograman Web dan aplikasi yang paling populer.
Dalam perkembangan ilmu teknologi dan informasi saat ini, membuat penyajian informasi memiliki peranan sangat penting bagi top level management untuk membantu mengambil keputusan, di masa ini sudah mulai banyak yang menggunakan sistem dashboard / viewboard, ditambah dengan perpaduan framework seperti YII dalam penyajian informasi nya sehingga memudahkan untuk membantu mengambil keputusan bagi top level management.
Saat ini di Perguruan Tinggi Raharja telah berjalan berbagai sistem informasi perangkat lunak berbasis web yang membantu keberlangsungan berjalannya kegiatan akademik dan administrasi. Pada umumnya perangkat lunak web yang diberikan bersifat machine-to-human yang berarti perangkat lunak menyediakan sajian informasi kepada pengguna yang dapat diakses melalui web browser. Pengguna dapat menggunakan layanannya melalui komputer manapun yang memiliki web browser dan terhubung ke dalam jaringan. Dengan kemajuan teknologi komunikasi seperti yang dikatakan sebelumnya, layanan aplikasi web kini pun dapat dinikmati melalui berbagai perangkat mobile/smartphone yang semakin memberikan kemudahan kepada pengguna.
Dan hal inilah yang melandasi penulis untuk melakukan penelitian dan mendokumentasikannya dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul “ Perancangan Sistem PESSTA+ S2 sebagai media penilaian sidang mahasiswa pascasarjana Berbasis YII Framework di Perguruan Tinggi ”.
Rumusan Masalah
Perumusan adalah suatu cara, sedangkan masalah itu sendiri adalah sesuatu yang harus dipecahkan atau diselesaikan. Jadi, perumusan masalah adalah suatu cara untuk memecahkan atau menyelesaikan masalah. Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :
- Apakah sudah terdapat sistem yang menyediakan informasi seputar penilain objektif sidang mahasiswa pascasarjana ?
- Bagaimana menciptakan sebuah sistem penilaian objektif yang akurat dan memudahkan mahasiswa maupun dewan penguji.?
- Apakah proses validasi Penilaian Objektif (PO) sidang thesis (Kartu Bimbingan, Kutipan Jurnal, Materi, tridharma Pengabdian, Bimbingan Konsultasi, Jurnal, Surat Implementasi, Sertifikat Nasional dan Internasional, Sertifikat Toefl ) saat ini sudah efektif dan optimal?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian bertujuan agar dapat dilaksanakannya suatu penelitian. Oleh karena itu, ini sangat berkaitan dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan sangat berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditentukan dan pada jawaban yang terdapat pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, seperti biasa menggunakan kata-kata kerja pembuka diantaranya : menjelaskan, menemukan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan, memperoleh data atau pengetahuan maupun keterangan tentang peneliti. Terdapat 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini diantaranya :
- Membuat sistem PESSTA+ Pascasarjana yang dapat dinilai efisien oleh mahasiswa dan dewan penguji atau dosen.
- Dapat mencapai sebuah hasil dengan adanya sebuah sistem informasi yang akurat seperti yang diharapkan.
- Untuk mengetahui bagaimana proses validasi Kartu Bimbingan, Kutipan Jurnal, Materi, tridharma Pengabdian, Bimbingan Konsultasi, Jurnal, Surat Implementasi, Sertifikat Nasional dan Internasional, Sertifikat Toefl pada penilaian objektif yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja sudah efektif dan optimal.
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjadwalnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Dalam manfaat teoritis penelitian ini diharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi studi komunikasi dan informasi yang akhir-akhir ini semakin banyak memperoleh kajian dari berbagai bidang terapan. Dan didalam manfaat praktis penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem iLearning pada Perguruan Tinggi Raharja, mengatasi kendala-kendala yang muncul pada sistem, dapat dijadikan fasilitas iLearning yang tersentralisasi, yang memuat seluruh informasi, yang kemudian diharapkan dapat memberikan informasi seputar Perguruan Tinggi Raharja yang akurat. Dibawah berikut beberapa manfaat penelitian yang penulis dilakukan antara lain:
- Dapat Menciptakan sebuah sistem PESSTA Pascasarjana yang informatif bagi dosen dan peserta sidang di Perguruan Tinggi Raharja.
- Dapat Mencapai sebuah hasil dengan adanya sebuah sistem informasi yang akurat seperti yang diharapkan.
- Dapat mengetahui proses validasi Kartu Bimbingan, Kutipan Jurnal, Materi, tridharma Pengabdian, Bimbingan Konsultasi, Jurnal, Surat Implementasi, Sertifikat Nasional dan Internasional, Sertifikat Toefl pada penilaian objektif di dalam sistem PESSTA+ Pascasarjana sehingga menjadi lebih efektif dan optimal.
Ruang Lingkup
Setiap manusia pasti mempunyai ide atau gagasan. Pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Untuk mempermudah penulisan Laporan Skripsi ini memerlukan suatu batasan agar lebih terarah dan dapat berjalan dengan baik. Maka dari itu sesuai dengan penulisan penelitian ini, penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian.
- Peneliti memfokuskan penelitian ini pada analisa Perancangan sistem penilaian objektif pascasarjana di perguruan tinggi raharja.
- Diimplementasikan kepada Pribadi Raharja khususnya pascasarjana yang memiliki Email Raharja.Info.
- Tidak membahas mengenai keamanan sistem dari web service yang akan diterapkan.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.
Penulis akan menggunakan 4 (empat) metode penelitian yaitu Metode Pengumpulan data , Metode Analisis sistem, Metode Perancangan, dan Metode Pengujian dalam menyusun laporan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian maka peneliti menggunakan beberapa metode yaitu:
- Metode Observasi (Observation Research)
Metode Observasi adalah pengamatan langsung menggunakan alat indera atau alat bantu untuk penginderaan suatu subjek atau objek. Observasi juga merupakan basis sains yang dilakukan dengan menggunakan panca indera atau instrumen sebagai alat bantu penginderaan, dalam penelitian ini observasi memakan waktu selama 6 bulan di Perguruan Tinggi Raharja.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Metode Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). Walaupun wawancara adalah proses percakapan yang berbentuk tanya jawab dengan tatap muka, wawancara adalah suatu proses pengumpulan data untuk suatu penelitian. Dalam hal ini proses tanya jawab dilakukan oleh peneliti bersama stakeholder yaitu Bapak Sudaryono.
- Metode Studi Pustaka (Literature Research)
Metode Studi Pustaka adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan penelaahan terhadap berbagai buku, literatur, catatan, jurnal serta berbagai laporan yang berkaitan dengan masalah yang ingin dipecahkan.
Metode Analisis Sistem
Menurut Murad (2013), tahap analisa merupakan tahap dalam mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai sistem yang diteliti dengan melakukan metode-metode pengumpulan data sehingga ditemukan kelebihan dan kekurangan sistem serta user requirement. Selain itu, tahap ini juga dilakukan untuk mencari pemecahan masalah dan menganalisa bagaimana sistem akan dibangun untuk memecahkan masalah pada sistem sebelumnya. dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode analisis sistem elisitasi yang terdiri dari elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi dengan pencapaian strategi pada penelitian ini serta dengan menggunakan analisis SWOT. Strategi yang dihasilkan pada penelitian ini juga telah memiliki data yang kuantitatif.
Metode Perancangan
Proses perancangan yang digunakan untuk membuat Viewboard Persiapan Sidang pada PESSTA+ yaitu dengan menggunakan tool Unified Modelling Language (UML), berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram, Flowchart dan HIPO
Metode Pengujian
Pengujian merupakan suatu proses eksekusi program untuk menemukan kesalahan (error) sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box Testing
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Penelitian SKRIPSI ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan SKRIPSI ini.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini, berisi tentang sejarah Perguruan Tinggi Raharja, sistem Penilaian Sidang pada PESSTA+, struktur organisasi, permasalahan atau kendala yang ada pada sistem penerbitan jurnal yang sudah berjalaan saat ini, serta solusi dari permasalahan yang ada.
BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi tentang analisa sistem yang diusulkan, pemecahan masalah, batasan masalah, prosedur sistem yang diusulkan, rancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language), Blackbox Testing, konfigurasi sistem yang diusulkan, serta estimasi biaya.
BAB V : PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh penulis hasil penelitian yang dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Definisi Perancangan
Menurut Akhmad Syukron dan Noor Hasan ( 2015 )[1] "Perancangan adalah tahap yang paling penting, dimana pada tahap perancangan akan diadakan identifikasi masalah-masalah apa yang akan digunakan sebagai bahan rancangan, sehingga dapat menghasilkan sistem informasi yang baik."
Menurut Maimunah , David Ericson Manalu , Dian Budi Kusuma ( 2017 )[2] "Perancangan adalah setiap rancangan harus kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini."
Berdasarkan pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah proses penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh.
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Romney dan Steinbart (2015:3)[3], “Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasa nya terbagi dalam sub system yang lebih kecil yang mendukung system yang lebih besar”.
Menurut Tyoso (2016:1)[4] mengatakan bahwa, “Sistem merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen yang membentuk satu kesatuan. Sebuah organisasi dan sistem informasi adalah sistem fisik dan social yang ditata sedemikian rupa untuk mencapai tujuan tertentu”.
Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat ditarik kesimpulan sistem adalah suatu jaringan kerja yang terkumpul untuk melakukan suatu tujuan tertentu dan saling tergantung satu sama lain.
Karakteristik sistem
Menurut Hutahaean (2014:3)[5], Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu:
- Komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen– komponen yang saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
- Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
- Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar sistem (Environment) adalah diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
- Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsitem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsitem ke subsistem lain.
- Masukan Sistem (Input)
Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input), dan masukkan sinyal (signal input).
- Keluaran Sistem (Output)
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
- Pengolahan Sistem
Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.
- Sasaran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
Klasifikasi Sistem
Menurut Hutahaen (2015: 6-7)[6], Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang :
Klasifikasi Sistem sebagai :
- Sistem Abstrak (Abstract System)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau yang tidak tampak secara fisik.
- Sistem Fisik (Physical System)
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
Sistem diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Alamiah (Natural System)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.
- Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system)
Sistem diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Tertentu (Deterministic System)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.
- Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.
Sistem diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Tertutup (Close System)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.
- Sistem Terbuka (Open System)
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan ouput dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.
Definisi Perancangan Sistem
Menurut Indraswuri .I.D [7] “perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur prosedur."
Konsep Dasar Penilaian Objektif
Definisi Penilaian
Menurut Jelantik (2015 : 96)[8], "Penilaian adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan, analisis dan interpretasi data sebagai bahan dalam pengambilan keputusan. Dengan demikian, setiap kegiatan penilaian, berakhir pada pengambilan keputusan."
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa Penilaian merupakan suatu proses pengolahan dari hasil yang dilakukan untuk menilai suatu kegiatan dalam pengambilan keputusan.
Definisi Objektif
Menurut Wikipedia [9], Objektif sebagai kata benda merupakan serapan dari bahasa inggris yang berarti “tujuan, sasaran”. Kata ini pertama kali diformulasikan pada tahun 1738 sebagai istilah militer dalam perang saudara Amerika Serikat dan dimaknai sebagai “obyektif dari suatu pikiran;” yang juga berarti “arahan” dan berasal dari bahasa Perancis. Kata ini lalu digunakan secara luas pada awal 1881.
Definisi Penilaian Objektif
Penilaian Objektif adalah penilaian yang diyakini keabsahan nya. Penelitian Objektif meliputi poin-poin penting yang harus dikerjakan mahasiswa secara individual untuk penilaian sidang nanti. Untuk menyelesaikan Penilaian Objektif tersebut mahasiswa dapat dibimbing oleh masing-masing dosen pembimbing.
Konsep Dasar Validasi
Definisi Validasi
Menurut Riyanto (2015:7)[10], Validasi adalah konfirmasi melalui bukti-bukti pemeriksaan dan telah sesuai dengan tujuan pengujian. Validasi harus dilakukan terhadap metode non-standar dan metode yang dikembangkan laboratorium. Rentang ukur dan akurasi dapat diperoleh dari hasil validasi metode yang sesuai dengan kebutuhan customer. Validasi adalah konfirmasi melalui pengujian dan pengadaan bukti yang objektif bahwa persyaratan tertentu untuk suatu maksud khusus dipenuhi.
Parameter-parameter yang harus dilakukan untuk memvalidasi metode uji yaitu:
- Repeatability dan reproducibility
- Akurasi (ketepatan accuracy)
- Perolehan kembali (recovery)
- Limit deteksi dan limit kuantitasi.
- Ketidakpastian (uncertainty)
- Daerah linier pengukuran dan daerah kerja
- Robustness terhadap pengaruh eksternal
- Konformasi identitas, selektivitas, spesifisitas
- Sensitivitas silang gangguan dari matrik sample.
Menurut Ernawati, L., & Suryani, E. (2013:3)[11] validasi adalah penentuan apakah model konseptual simulasi adalah representasi akurat dari sistem nyata yang dimodelkan.
Berdasarkan beberapa definisi diatas, validasi merupakan suatu tindakan atau metode yang digunakan untuk pengujian dan akurasi dari suatu data guna meningkatkan mutu kualitas dari data tersebut.
Langkah-Langkah Pelaksanaan Validasi
Begitu luasnya cakupan validasi, terkadang membingungkan kalangan praktisi di industri farmasi untuk melaksanakan validasi. FDA dalam “Guideline on General Principles of Process Validation”, memberikan panduan langkah-langkah dalam pelaksanaan validasi, yang tertuang dalam “validation life cycle” berikut ini, yaitu:
- Membentuk Validation Committee (Komite Validasi) yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan validasi di industri farmasi yang bersangkutan.
- Menyusun Validation Master Plan (Rencana Induk Validasi), yaitu dokumen yang menguraikan (secara garis besar) pedoman pelaksanaan validasi di industri farmasi yang bersangkutan.
- Membuat Dokumen validasi, yaitu protap (prosedur tetap), protokol serta laporan validasi.
- Pelaksaan validasi.
- Melaksanakan Peninjauan Periodik, change control dan validasi ulang (revalidation).
Definisi Pascasarjana
Konsep Dasar Media
Definisi Media
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)[12], media adalah alat, alat (sarana) komunikasi seperti koran, majalah, radio, televisi, film, poster dan spanduk, yang terletak di antara dua pihak (orang, golongan dan sebagainya), wayang juga dapat dipakai sebagai media, pendidikan, perantara dan penghubung, -- cetak sarana media massa yang dicetak dan diterbitkan secara berkala seperti surat kabar, majalah; sebagai contoh :
- Elektronik, sarana media massa yang mempergunakan alat - alat elektronik modern, misalnya radio, televisi dan film.
- Film, sarana media massa yang disiarkan dengan menggunakan peralatan film (film, layar, proyektor) atau alat penghubung yang berupa film.
- Massa, sarana dan saluran resmi sebagai alat komunikasi untuk menyebarkan berita dan pesan kepada masyarakat luas.
- Periklanan, sarana komunikasi massa yang menyediakan beberapa bentuk periklanan, misalnya surat kabar, televisi dan radio.
- Pendidikan, alat dan bahan yang digunakan dalam proses pengajaran atau pembelajaran.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Menurut H.A Rusdiana dan Moch Irfan (2014:75)[13], “Informasi adalah suatu data atau objek yang diproses terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga dapat tersusun dan terklasifikasi dengan baik sehingga memiliki arti bagi penerimanya, yang selanjutnya menjadi pengetahuan bagi penerima tentang suatu hal tertentu yang membantu pengambilan keputusan secara tepat”.
Menurut Hutahaean, (2014)[5] "informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang akan datang."
Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Atyanto Mahatmyo (2014:6)[14], “Sistem Informasi adalah serangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke pengguna”.
Menurut Taufiq (2013:17)[15], “Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang bernama komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.
Berdasarkan dari definisi yang dikemukakan oleh para ahli di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah sistem yang terdiri dari sub sistem yang saling terintegrasi dan dapat mengumpulkan lalu memproses data menjadi sebuah informasi sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi si pengguna.
Konsep Dasar Business Intelligence
Definisi Business Intelligence
Menurut Avinda, dkk (2017:2)[16], "Business Intelligence adalah alat yang dapat digunakan perusahaan untuk mengolah data menjadi informasi. Dimana informasi-informasi tersebut diolah kembali dan menjadi sebuah knowledge."
Menurut Wayan (2015:10)[17], "Business Intelligence merupakan alat pengolah data yang volume nya terus membesar dan ragamnya yang makin kompleks."
Dikutip dari jurnal Muhammad Arifin, (2014:2)[18], "Business Intelligence merupakan salah satu bentuk implementasi teknologi informasi yang digunakan untuk membantu kegiatan seperti mengumpulkan data, menyediakan akses serta menganalisa data dan informasi mengenai kinerja perusahaan. Dengan kegiatan BI tersebut maka sebuah organisasi atau perusahaan akan dengan mudah dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat."
Menurut Armadyah Amborowati dan M.Suyanto (2015)[19], "Business Intelligence adalah dukungan strategi pemasaran yang digunakan untuk menjawab pertanyaan top manajemen dan menyediakan fakta yang ada di lingkungan organisasi."
Berdasarkan beberapa definisi Business Intelligence tersebut dapat disimpulkan bahwa Business Intelligence merupakan Data yang digunakan untuk jangka waktu yang cukup lama yang menggunakan media komputer untuk mengolah data mentah.
Teori Khusus
Konsep Dasar FIR
Definisi FIR
FIR adalah kepanjangan dari Future IT Raharja, yang berisi kumpulan dari project-project IT masa depan yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi Raharja yang bermanfaat untuk menunjang kegiatan perkuliahan serta pembelajaran para Pribadi Raharja. Tak hanya itu FIR juga menopang jalannya kegiatan TPi (Ten Pilar IT iLearning). Project FIR juga terus dilakukan pengembangan demi penyempurnaan untuk setiap project nya agar bisa bergabung menjadi salah satu dari anggota TPi.
Jenis-Jenis FIR
Adapun jenis-jenis FIR, diantaranya:
- SIS
Student iLearning Service Plus atau biasa disebut SIS+ merupakan sistem yang dibuat khusus guna meningkatkan mutu pelayanan kepada Pribadi Raharja.
- RhjFox
RhjFox, forum yang berupa open source PHPBB yang disediakan oleh Perguruan Tinggi Raharja sebagai media aktivitas/kegiatan, sarana komunikasi.
- Magics Channel
Magics Channel merupakan kependekan dari Multimedia Audio Gallery iLearning Community and Services. Dalam dunia internet semacam YouTube, Dailymotion, Vimeo, dll. Kegunaannya bukan hanya untuk meng-upload video, tetapi juga dapat meng-upload image dan audio.
- PEN+
PEN+ merupakan sebuah sistem penilaian hasil belajar mahasiswa. Dosen bisa mengakses PEN+ dengan cara mengunjungi sisplus.raharja.ac.id maka dosen bisa menginput nilai UAS, UTS, dan Tugas Mandiri hasilnya akan langsung tersubmit dan terkirim berupa notifikasi ke email mahasiswa bagian kelas yang terkait.
- Airzone
Airzone merupakan situs web yang bergerak dibidang E-Commerce dengan nama situs airzone.me terbentuk pada tanggal 5 Mei 2014 dengan menggunakan metodologi B2C (Business To Consumen), adalah metode transaksi jual beli antara perusahaan (penjual) kepada konsumen akhir yang dilakukan secara online, dengan memberikan pelayanan langsung kepada konsumen melalui produk atau jasa.
- FGR (First Generation Resources)
FGR merupakan suatu jasa professional services yang menyediakan jasa scan plagiarisme untuk Laporan Skripsi, TA (Tugas Akhir), KKP (Kuliah Kerja Praktek), tugas-tugas dan penjiplakan dari suatu tulisan atau karangan atas karya orang lain.
- GO+ (Green Orchestra Plus)
GO+ merupakan sebuah sistem informasi keuangan mahasiswa yang digunakan untuk menampilkan rincian biaya perkuliahan mahasiswa yang isinya terdiri dari RBR dan RBK dengan secara online. Dengan adanya GO+, mahasiswa tidak harus datang ke kampus hanya untuk mengecek biaya perkuliahan pada Box SiS sehingga mempermudah mahasiswa dalam mengetahui informasi pembayaran perkuliahan.
- Virtual Account
Virtual Account adalah nomor unik yang mewakili sebuah rekening melalui kombinasi nomor kode bank dan nomor ID nasabah yang bisa digunakan oleh nasabah untuk membayar tagihan. Nomor virtual account yang ada di Perguruan Tinggi Raharja terdiri dari 5 digit kode bank dan 10 digit NIM mahasiswa. Jadi lebih mudah untuk dihafal oleh mahasiswa. Untuk virtual account Perguruan Tinggi Raharja menggunakan bank BCA.
- ZPreneur
ZPreneur merupakan sebuah konsep baru yang dicetuskan oleh Untung Rahardja. ZPreneur lebih kearah pengusaha yang memanfaatkan high-tech untuk kebutuhan usaha. Berawal dari arti Z itu adalah memberi dampak positif, artinya seorang Zpreneur (ZP’er) lebih mengutamakan edukatif dari pada money.
- ZFord
ZFord merupakan tempat/wadah/platform pendanaan project atau usaha dengan cara mengumpulkan sejumlah uang dari sejumlah orang.
- iLP (iLearning Plus)
Merupakan suatu inovasi perkembangan dari metode pembelajaran iLearning yang sebelumnya sudah ada pada Perguruan Tinggi Raharja.
- DID (Dream Innovation Day)
Merupakan sebuah bentuk dan wadah untuk kemampuan, sebuah karya, atau inovasi bagi para pribadi raharja maupun umum yang ingin mewujudkan mimpinya menjadi nyata, dengan cara mengikuti sebuah kompetisi apapun yang telah di informasikan secara online melalui situs DID (Dream Innovation Day).
- PESSTA+
Penilaian Sidang Skripsi Dan Tugas Akhir Plus merupakan sebuah sistem pemberian nilai validasi jurnal dan hibah secara online.
- HKI (Hak Kekayaan Intelektual)
Yaitu sistem yang dimiliki kampus Raharja untuk memberikan hak paten pada suatu karya yang harus diberikan hak paten agar tidak terjadi penjiplakan
Konsep Dasar PESSTA+
Definisi PESSTA+
PESSTA+ (Penilaian Sidang Thesis Akhir Plus) merupakan sebuah sistem validasi Kartu Bimbingan dan Seminar Proposal, Kutipan Jurnal, Materi, Sertifikat Tridharma, Bimbingan Konsultasi, Jurnal, Surat Implementasi, Sertifikat Nasional & Internasional, dan Sertifikat Toefl yang dapat diakses oleh mahasiswa secara mandiri dan online dimanapun dan kapanpun mahasiswa inginkan. Perancangan PESSTA+ untuk menyempurnakan proses Penilaian Objektif (PO) Sidang seputar pendataan ke-9 PO. Pada Perguruan Tinggi Raharja sudah ditetapkan sistem PESSTA+ yang dapat diakses melalui pesstaplus.raharja.ac.id.
Keistimewaan PESSTA+
PESSTA+ menjadi sangat istimewa karena hal-hal yang terdapat pada sistem PESSTA+ membuat pelaksanaan sidang menjadi lebih efektif karena nilai validasi sertifikat sudah tidak perlu dicek manual oleh penguji melainkan penguji hanya perlu mengakses sistem PESSTA+ dan mencari nama peserta sidang tersebut apakah sudah layak atau belum. Peserta sidang bisa submit sendiri validasi sertifikatnya kapanpun dan dimanapun mereka inginkan.
Logo PESSTA+
Logo adalah sebuah gambar atau sekedar sketsa yang memiliki arti tertentu, dan juga mewakili arti dari perusahaan, organisasi, daerah, lembaga, negara, produk, dan hal lainnya yang membutuhkan sesuatu yang singkat dan juga mudah diingat sebagai pengganti dari nama sebenarnya.
Logo harus mempunyai kerangka dasar dan filosofi berupa konsep dengan tujuan membentuk sifat yang berdiri sendiri atau mandiri. Logo pada umumnya dikenal oleh penglihatan atau visual, seperti ciri khas berbentuk warna dan rupa logo tersebut.
![](https://lh3.googleusercontent.com/-h_y5D4-OcUg/W43zrd9GXiI/AAAAAAAAC28/fjSk9xQi6D0UoxegMsdy_9nkIBkf_mdfwCK8BGAs/s512/2018-09-03.png)
Gambar 2.1. Logo Penilaian Sidang Thesis Akhir Plus (PESSTA+)
(Sumber: http://pesstaplus.raharja.me/ )
PESSTA+ terdiri dari 1 tangkai daun & 2 warna yaitu hijau tosca dan hijau tua Berikut penjelasan dari warna yang menjadi filosofi logo PESSTA+ :
- Filosofi warna Hijau tua
Warna hijau tua melambangkan kebijaksanaan, layaknya PESSTA+ yang memiliki kebijaksanaan dalam peraturan mengenai hal – hal yang berkaitan dengan persidangan.
- Filosofi warna hijau muda
Hijau tua melambangkan ketenangan, fokus, dan juga rasa aman, seperti PESSTA+ yang berfokus kepada hal seputar sidang dan juga dapat memberikan rasa aman karena Sistem PESSTA+ hampir tidak ada celah bagi para “Hacker” yang usil.
- Filosofi setangkai daun
melambangkan bahwa PESSTA+ itu hidup dan berkembang layaknya sebuah daun yang dapat tumbuh dan berkembang, seperti Sistem PESSTA+ yang selalu dikembangkan.
Tujuan PESSTA+
Adapun tujuan dari PESSTA+ yaitu:
- Mempersingkat waktu pelaksanaan yang terbuang percuma hanya untuk pengecekan keabsahan setiap validasi 9 PO
- Menerapkan Surat Keputusan Perguruan Tinggi Raharja No 821 tentang ketentuan jurnal ilmiah yang diakui di Perguruan Tinggi Raharja.
- Mahasiswa bisa submit seluruh validasi 9 PO secara mandiri dan online kapanpun dan dimanapun, bahkan bisa submit seluruh PO sejak semester 1 jika memang sudah ada.
Konsep Dasar Ten Pilar iLearning (TPi)
Definisi Ten Pilar iLearning (TPi)
Dikutip dari site iMe Roadmap, untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada civitas akademika Perguruan Tinggi Raharja terutama dalam mendukung perkuliahan menggunakan metode iLearning maka perlu adanya 10 Pillar IT iLearning Perguruan Tinggi Raharja.
Output yang diperoleh adalah merupakan hasil dari penelitian Tridharma Perguruan Tinggi antara dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh Raharja Enrichment Centre (REC). Sistem Arsitektur pada Perguruan Tinggi Raharja terdiri dari 10 (sepuluh) pillar IT iLearning, meliputi : iRMe (iLearning Raharja Multimedia e-Portfolio), Rinfo (Email Raharja.info), Rinfo (Email Raharja.info), iRAN (iLearning Raharja Ask & News), Widuri (Wiki iDu Raharja iLearning), ROOSTER (Role Online System Ticketing Raharja), iMe (iLearning Media), Magics (Multimedia Audio Gallery iLearning Community and Services), iSur (iLearning Survey).
Konsep Dasar Rinfo
Definisi Rinfo
Menurut Rahardja (2014:104)[20], Rinfo atau Gmail (Email Pribadi Raharja) “ Merupakan layanan komunikasi email yang disediakan oleh Perguruan Tinggi Raharja untuk Pribadi Raharja, dan sebagai alat komunikasi utama”.
![](https://lh3.googleusercontent.com/-ojnUvo9pQTs/W430WV7ppKI/AAAAAAAAC3E/9UQ6L_93gXco-oQDMAi6eAri4b7A_Cq-wCK8BGAs/s141/2018-09-03.png)
Gambar 2.2. Logo Rinfo
(Sumber: http://raharja.ac.id/ )
Fitur Rinfo meliputi :
- Waktu operasi terjamin tanpa ada waktu lumpuh
- Penyimpanan kurang lebih sampai 30 GB tanpa batas yang dibagikan ke dalam Rinfo Drive
- Tanpa iklan
- Rinfo terintegrasi dengan 10 TPi Ten Pilar iLearning yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja.
Dengan adanya Rinfo diharapkan memudahkan bagi Pribadi Raharja untuk mendapatkan informasi-informasi terupdate yang ada di Perguruan Tinggi Raharja.
Konsep Dasar Single Sign On
Definisi Single Sign On
Single Sign On (SSO) adalah suatu mekanisme dimana masing - masing user hanya memiliki satu akun yang berfungsi sebagai identitas user satu - satunya. Satu akun tersebut digunakan untuk meminta izin dari sistem supaya user dapat mengakses berbagai aplikasi dengan username dan password yang sama dalam sesi tertentu. Single Sign On mengurangi jumlah human error yang merupakan alasan kegagalan utama dari sebuah sistem.
Definisi Google Drive
Menurut Rahardja, dkk (2014:108)[20], Rinfo Drive merupakan sebuah platform untuk menyimpan dan membagikan (share) beberapa file, termasuk dokumen, video, gambar, dan file lainnya.
Menurut Ni’Matussholliha (2016:12)[21], Google Drive adalah layanan berbasis komputasi awan yang dapat digunakan untuk membuat, membagi, mengolaborasikan, dan menyimpan data hingga 1 terabite (1 TB).
Dapat disimpulkan bahwa Rinfo Drive merupakan tools yang terdapat pada Rinfo (Raharja.Info) yang di dalamnya memuat banyak tools yang dapat dengan mudah digunakan untuk menyimpan file bahkan dalam ukuran besar.
Konsep Dasar Rapi
Definisi Rapi
API atau Raharja Application Programming Interface adalah sebuah pusat sistem informasi yang berada pada Perguruan Tinggi Raharja yang kelahirannya di desain untuk melayani kebutuhan dan permintaan data dari aplikasi yang ada di Raharja atau pihak lain yang bekerja sama dengan Perguruan Tinggi Raharja. Fasilitas yang saat ini bisa digunakan adalah Web service sedangkan untuk API segera diluncurkan. Pernyataan tersebut dikemukakan oleh Ary Budi Warsito dalam RAPI (2015).
Web service yang ada di Raharja ini di pergunakan untuk mendapatkan informasi data yang ada di Perguruan Tinggi Raharja seperti nama tabel, field dan data. dan seluruh informasi ini bisa di ambil dengan menggunakan JSON. Dengan adanya ini aplikasi dari pihak lain bisa mengambil informasi secara live.
API yang ada di Perguruan Tinggi Raharja ini digunakan untuk mendapatkan informasi secara terinci dan detail dan di sini juga disediakan fasilitas untuk hapus dan tambah data informasi yang ada di Perguruan Tinggi Raharja. Karena begitu pentingya sistem ini maka untuk mendapatkan fasilitas ini akan disediakan sebuah token unik pada setiap aplikasi yang bergabung. (RAPI Team, http://rapi.raharja.me )
Konsep Dasar J.Son
Definisi J.son
JSON yang merupakan singkatan dari JavaScript Object Notation adalah standar berbasis teks untuk pertukaran data. Format JSON dikenal ringan (berukuran kecil), mudah untuk dibaca, ditulis, dan dipahami manusia serta mudah untuk diuraikan dan dibuat oleh mesin. Format ini dibuat berdasarkan bahasa pemrograman JavaScript, standar ECMA-262 edisi ketiga – Desember 1999.
JSON bersifat language independent namun menggunakan kaidah penulisan yang dikenal luas oleh programmer dari keluarga bahasa C (C, C++, C#, Java, JavaScript, Perl, Python, dll), hal tersebut menjadikan JSON sangat ideal sebagai bahasa dalam pengiriman data (JSON Team, http://www.json.org )
Konsep Dasar SWOT
Definisi SWOT
Menurut Freddy Rangkuti (2013:19)[22], analisis SWOT diartikan sebagai: “Analisa yang didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths) dan peluang (opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weaknesses) dan ancaman (threats)”.
Menurut Hasbullah, (2014:45)[23], “Analisis SWOT merupakan analisis untuk mengukur kinerja internal sebuah objek pengamatan dan juga menilai faktor pendukung dan ancaman yang ditimbulkan dari lingkungan eksternalnya dalam sebuah matriks.”
Dari kedua definisi diatas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis SWOT adalah sebuah metode analisa yang memaksimalkan 4 hal yaitu kekuatan (Strength), kelemahan (Weakness), peluang (Opportunity), dan ancaman (Threats).
Konsep Dasar Yii Framework
Definisi Yii Framework
Menurut Ary Budi dkk (2014:439)[24] Yii Framework adalah sebuah kerangka kerja dapat diartikan sebagai kumpulan script yang di manfaatkan untuk membantu developer atau programmer dalam memecahkan sebuah permasalahan dengan terciptanya suatu program yang bermanfaat.
Dikutip dari Website resmi yiifamework.com (2010), Menyebutkan bahwa Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis-komponen, berkinerja tinggi untuk pengembangan aplikasi Web berskala besar. Yii adalah free software dengan lisensi BSD licence, aplikasi Web framework open-source yang ditulis dengan PHP5. Yii menyediakan reusability maksimum dalam pemrograman Web dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan secara signifikan. Nama Yii (dieja sebagai /i:/) singkatan dari "Yes It Is!".
Yii mengimplementasikan pola desain model-view controller (MVC) yang diadopsi secara luas dalam pemrograman web. Mvc bertujuan untuk memisahkan logika bisnis dari pertimbangan antarmuka pengguna agar para pengembang bisa lebih mudah mengubah setiap bagian tanpa mempengaruhi yang lain. Dalam Mvo, model menggambarkan informasi (data) dan aturan bisnis: view (tampilan) berisi elemen antar muka pengguna seperti teks, input form. Sementara controller mengatur komunikasi antar model dan view.
Selain implementasi MVC, Yii juga memperkenalkan front controller (controller depan), yang disebut Application, yang mengenkapsulasi konteks eksekusi untuk memproses sebuah request. Application mengumpulkan beberapa informasi mengenai request pengguna dan kemudian mengirimnya ke controller yang sesuai untuk penanganan selanjutnya.
![](https://lh3.googleusercontent.com/-IA_mzPWoYA4/W430-881PfI/AAAAAAAAC3Q/rS4FTOinrBQOMA6ShGJN2v6eIycAYWncQCK8BGAs/s359/2018-09-03.png)
Gambar 2.3. Logo Yii Framework
Versi Yii
Yii saat ini memiliki dua versi mayor, yakni: Yii 1.1 dan Yii 2.0. Yii versi 1.1 yang merupakan versi lama, saat ini hanya dalam tahap pemeliharaan semata. Sedangkan Yii 2.0 adalah hasil penulisan ulang dari Yii 1.1 dengan mengadopsi teknologi dan protokol terbaru seperti Composer, PSR, namespace, trait dan sebagainya. Yii versi 2.0 adalah generasi terbaru Yii dan akan menerima setiap usaha pengembangan utama (sekarang). Panduan ini ditujukan untuk Yii versi 2.0.
Fitur Yii Framework
Menurut pengembang dan komunitas Yii framework dari situs web resminya, berikut ini adalah fitur yang terdapat pada Yii:
- Menggunakan pola Mvc. Yli mengadopsi pola standar pengembangan aplikasi yang memisahkan tampilan (view), logika program (controller), dan modelnya (model).
- Data Access Objects (DAO), Query Builder, Active Reco dan DB Migration. Yii memungkinkan pengembang menggunakan berbagai model database dengan objek yang dapat mengurangi kompleksitas menulis pernyataan SQL berulang serta memudahkan interaksi antar database.
- Form input dan validasi. Yii menyediakan form dan validasi yang memudahkan pengembang untuk bekerja dengan input form dan melakukan validasi input dari form.
- AJAX Widget Yii menyediakan AJAX widget yang terintegrasi dengan jQuery, berupa kontrol yang memiliki fungsi seperti auto complete, treeview, data grid dan lain-lain.
- Authentication dan authorization. Dukungan internal sehingga memudahkan pengembangan autentikasi dan autorisasi aplikasi dengan fitur autentikasi dan autorisasi.
- Skin dan theme: Yii mengimplementasikan skin dan yang memudahkan pengembangan aplikasi dalam merancang tampilan aplikasi.
- Internationalization (18N) dan localization (LION). Yii mendukung pengembangan aplikasi dalam multi dan lokasi seperti penggunaan bahasa waktu dan tanggal dan terjemahan antarmuka.
- Web Services Yii mendukung manajemen penanganan layanan Web services.
- Skema layer cache. Yii mendukung layer cache untuk cache data, cache halaman, dan keseluruhan aplikasi sehingga dapat menin performa dengan beragam pilihan media cache. Penggunaan media cache seperti database, APc, memcache, dan sebagainya diatur tanpa melakukan perubahan besar pada kode.
- Penanganan error dan log sehingga memudahkan pengembangan dalam melakukan debugging aplikasi dalam masa pengembangan aplikasi. 11. Keamanan. Yii dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan untuk membantu mencegah aplikasi Web dari serangan seperti SQL inyection, cross-site scripting (xss), cross-site request forgery (CSRF), dan cookie tampering.
- Pengujian unit dan fungsional. Yii menyediakan dukungan untuk menulis dan menjalankan pengujian unit serta pengujian fingsional, menggunakan PHP Unit dan Selenium.
- Penghasil kode otomatis. Yii menyediakan penggunaan beragam perintah otomatis seperti meng-generate struktur dasar aplikasi model dan CRUD.
- Library ekstension Yii menyediakan dukungan ekstensi dan komponen tambahan sehingga beragam fitur tambahan dapat ditambahkan.
Keunggulan Yii Framework
Dari kesekian banyaknya PHP Framework itu,Yii adalah salah satu yang dapat di andalkan sehingga dapat di pertimbangkan dalam dunia programmer dalam membantu menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan suatu aplikasi yang berbasis Website. Dibawah ini adalah beberapa keunggulan dari Yii Framework serta banyak PHP Framework yang ada.
- Gii code generator
Gii merupakan tampilan Yii Framework guna mengadakan view ,template model control dan form yang di dalamnya terdapat CRUD lain lagi dengan PHP Framework yang di dalamnya menerapkan berbagai file ataupun data-data yang orientasi.
- Form handling
Gii menciptakan form “active” fields. Yang berhubungan jika sebuah Form akan di pasangkan kepada required Yii Framework akan bisa menyiapkan layanan yang dibutuhkan.
- HTML Grid component
Dapat menampilkan data-data dalam bentuk fitur dengan fasilitas paging, automatic sorting dan odd rows, coloring of even dan lain-lain.
- jQuery integration
adalah semua hal yang ada baik itu tampilan websitenya yang akan di implementasikan di dalam suatu baris code bahasa pemrograman dan tidak diharuskan menggunakan bahasa pemrograman HTML, Java script ataupun CSS supaya menjadikannya tampilan yang lebih indah dan
- Translations membuat website multifungsi di Yii sehingga menjadikan lebih mudah.
- Database relations
Yii mendukung dengan lazy loading. Itu berarti tidak harus menuliskan JOIN pada setiap kali akan mendapatkan nilai berupa angka dari sebuah tabel yang lain.
- Consistency
Dari ketiga teori di atas maka dapat disimpulkan bahwa Yii Framework adalah sebuah tampilan yang terdapat kumpulan script sehingga membantu programmer dalam mengerjakan project yang akan dibangun.
Konsep Dasar Elisitasi
Definisi Elisitasi
Menurut Mohd. Arif dan Saoud Sarwar (2015:17)[25], mengemukakan “Requirements elicitation is an important sub-process of requirement engineering .It is the process of searching, uncovering, achieving, and detailing requirements for different type of systems like computer based systems, web based systems etc. Requirements elicitation is all about attainments and understanding the needs of users and project promoters with the ultimate aim of communicating these needs to the system developers. It also commits a set of activities that must allow for communication, prioritization, consultation, and collaboration with the entire relevant stakeholders. In requirements elicitation process, requirements are analyzed as the main resources, and also on the basis of accurate analysis of the organization, the application area where the system will be disposed.”
Menurut Andi Prastomo (2014)[26] "Elisitasi adalah rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi."
Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu :
- Tahap I
Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
- Tahap II
Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.
- Tahap III
Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu :
- T artinya teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem disusulkan.
- O artinya operasional, bagaimana tata cara pengguna requirement dalam sistem akan dikembangkan.
- E artinya ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membanguan requirement di dalam sistem.
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu :
- High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus di eliminasi.
- Middle (M) : Mampu dikerjakan.
- Low (L) : Mudah dikerjakan.
- Final Draft Elisitasi
Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.
Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
Definisi Unified Modeling Language (UML)
Menurut Ary Budi Warsito dkk (2015:29)[27], Unified Modeling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa Unified Language Modeling (UML) adalah sebuah alat (tool) yang digunakan untuk mendesign atau merancang sebuah model untuk sistem yang akan dibuat.
Diagram-Diagram Unified Modeling Language (UML)
Dalam UML terdapat berbagai macam diagram diantaranya yaitu:
- Diagram Kelas (Class Diagram)
Menurut Carina Titus (2016:20)[28] dalam jurnal internasional mengemukakan “This is static structure diagram that describes the structure of a system by showing the system's classes, their attributes, operations (or methods), and the relationships among the classes.”
- Diagran Use-Case (Use-Case Diagram)
Memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini dikatakan penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan.
- Diagram Interaksi (Sequence Diagram)
Berisi interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.
- Diagram Sequence
Menurut Wijayanto (2013:35)[29],”Sequence diagram dibuat berdasarkan activity diagram dan class diagram yang telah dibuat, maka digambarkan sequence diagram yang menggambarkan aliran pesan yang terjadi antar kelas dengan menggunakan operasi yang dimiliki kelas tersebut”.
- Diagram Aktivitas (Activity Diagram)
Tipe khusus dari diagram diatas yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.
Relasi Unified Modeling Language (UML)
Ada 4 (empat) relasi dalam Unified Language Modeling (UML), yaitu:
- Ketergantungan (Dependency)
Merupakan hubungan dimana terjadi perubahan yang ada pada suatu elemen mandiri akan mempengaruhi elemen yang bergantung pada elemen yang tidak mandiri.
- Asosiasi (Association)
Suatu bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu projek dengan bagian-bagiannya. Suatu bentuk asosiasi merupakan agregasi untuk menampilkan hubungan suatu objek dengan bagian-bagiannya.
- Generalisasi (Generalization)
Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor). Arah dari atas ke bawah dari objek induk ke objek anak dinamakan spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah keatas dinamakan generalisasi.
- Realisasi (Realization)
Merupakan operasi yang seutuhnya dilakukan oleh suatu objek. Dimana realisasi ini menunjukan hubungan elemen yang ada di bagian tanpa anak panah akan merealisasikan apa yang dinyatakan oleh elemen yang ditunjuk anak panah.
![](https://lh3.googleusercontent.com/-ZIpoAuFtIVk/W432jJ8TxhI/AAAAAAAAC3k/ZQCKLRYuT98X4NOHYxW-PFR-lFkWkRzWwCK8BGAs/s287/2018-09-03.png)
Gambar 2.4. Relasi Dependency
![](https://lh3.googleusercontent.com/-aaBSl6PwLVQ/W433d9g6paI/AAAAAAAAC30/PHnfIDmr9_c0-y0xkC4YEdEhcezaIfQ2ACK8BGAs/s271/2018-09-03.png)
Gambar 2.5. Relasi Association
![](https://lh3.googleusercontent.com/-fsk4pa0K1zw/W434GyFxc2I/AAAAAAAAC38/beIH5NvpFmEbFcMMU-QuwlR7c4wZiD2qQCK8BGAs/s236/2018-09-03.png)
Gambar 2.6. Relasi Generalization
![](https://lh3.googleusercontent.com/-9gsFbmx86yI/W434hVYJ6sI/AAAAAAAAC4I/9AIDGnYCTP8hNNUV8iXTnGgJeXIOpqsgACK8BGAs/s232/2018-09-03.png)
Gambar 2.7. Relasi Realization
Definisi Flowchart
Menurut Julianto, W (2014 : 36)[30], Flowchart merupakan gambaran dari alur sistem yang dikerjakan secara keseluruhan maupun secara terpisah dalam suatu proses tertentu dan menjelaskan prosedur – prosedur yang ada dalam sistem. Pada system ini data training akan diolah untuk menjadi aturan atau Rule, kemudian aturan tersebut akan dijadikan sebuah aturan baku yang digunakan sebagai prediksi keputusan data-data yang baru.
Menurut Rachmat Hidayat (2014:41)[31], “Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analyst dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. Flowchart adalah bentuk gambar/diagram yang mempunyai aliran satu atau dua arah secara sekuensial. Flowchart digunakan untuk merepresentasikan maupun mendesain program. Oleh karena itu flowchart harus bisa merepresentasikan komponen-komponen dalam bahasa pemrograman”.
Berdasarkan beberapa definisi diatas maka peneliti mengambil kesimpulan bahwa Flowchart adalah suatu diagram dengan simbol tertentu yang menggambarkan urutan proses atau prosedur dalam suatu program secara mendetail sehingga dapat membantu analyst dan programmer dalam memecahkan masalah dalam suatu program.
Definisi HIPO
Menurut Hesti Rian (2014:13)[32], HIPO merupakan alat dokumentasi program yang berdasarkan fungsinya untuk meningkatkan efisiensi usaha perawatan program, dengan tujuan untuk menghasilkan output yang benar dan dapat memenuhi kebutuhan user.
Menurut Suciningtyas (2014:118)[33], HIPO adalah alat dokumentasi program yang banyak digunakan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem yang berbasis pada fungsi, dimana tiap modul didalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.
Definisi Black-Box Testing
Menurut Mustaqbal dkk (2015:24)[34], Black Box Testing lebih berfokus kepada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak.
Menurut Arzan Muharom, Rinda Cahyana dan H. Bunyamin (2013 : 2)[35], “Black-Box Testing adalah salah satu metode pengujian aplikasi yang mana kita tidak perlu tahu apa yang sesungguhnya terjadi dalam aplikasi atau perangkat lunak”.
Menurut Sukamto, Rosa. A dan Shalahuddin (2013:275)[36], Menyebutkan bahwa “Black-Box Testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi. fungsional tanpa menguji desain dan kode program”. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
Dapat disimpulkan bahwa Black Box Testing merupakan sebuah testing yang yang prosesnya tidak dapat diidentifikasi dan tidak diketahui yang dimana fokusnya lebih kepada perangkat lunak.
Literature Review
Metode studi pustaka (literature review) dilakukan guna menunjang dari metode observasi dan wawancara yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi sangat dibutuhkan dalam menggali referensi-referensi yang berkaitan sesuai dengan penelitian yang dilakukan. Sebelumnya banyak peneliti-peneliti yang melakukan penelitian perihal dengan sistem penerbitan jurnal elektronik dan penelitian lainnya. Adanya studi pustaka (literature review) ini untuk mengidentifikasi kesenjangan, meneruskan penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya dan menghindari pembuatan ulang.
Berikut ini ada 10 (sepuluh) referensi studi pustaka (literature review), diantaranya yaitu:
- Penelitian ini dilakukan oleh Indri Handayani pada tahun (2015)[37] yang berjudul “Penerapan Sistem Validasi Jurnal Di PESSTA+ Sebagai Penilaian Artikel Ilmiah Dalam Mendukung Kegiatan Civitas Akademika”. Penelitian ini menjelaskan sistem PESSTA ini belum bisa secara otomatis mengakses poin validasi jurnal dan juga belum diberlakukan SK (Surat Keputusan) yang menentukan jurnal yang diakui dan tidak diakui di Perguruan Tinggi Raharja. Maka dari itu penulis melakukan metode pengumpulan data dan rumusan masalah yang sering terjadi saat ini. Hasil akhir penelitian ini adalah menggunakan sebuah sistem baru yang bernama PESSTA+ (Penilaian Sidang Skripsi dan Tugas Akhir Plus) yang saat ini sedang dalam tahap pembuatan. Dalam implementasinya terdapat beberapa poin salah satunya adalah validasi jurnal. Dengan adanya sistem ini diharapkan mahasiswa dapat dengan mudah melakukan validasi jurnal dan mendapatkan nilai yang valid sebagai salah satu syarat kelulusan pada Perguruan Tinggi Raharja.
- Penelitian ini dilakukan oleh Ary Budi Warsito, Muhamad Yusup, dan Yulianto pada tahun (2014)[24] dengan judul “Kajian Yii Framework Dalam Pengembangan Website Perguruan Tinggi”. Membangun website Perguruan Tinggi Raharja menggunakan Yii Framework berbasis PHP dengan menggunakan metode MVC. Pengembangan sebuah website dengan menggunakan framework YII mudah dilakukan pada semua jenis aplikasi website serta sangat cocok untuk pengembangan aplikasi dengan lalu-lintas tinggi. Penulis mengadopsi untuk menggunakan YII Framework dalam mengembangkan formulir Online karena mudah dilakukan dan cocok untuk pengembangan sistem.
- Penelitian yang dilakukan oleh Taufik Setiawan (2015)[38] dengan judul PENERAPAN WEB SERVICE BERBASIS JSON PADA SISTEM TRANSAKSI PULSA STUDI KASUS: PT. GLOBAL CIPTA MEDIA. Pada penelitian ini dirancang suatu sistem informasi dengan menggunakan teknologi web service dengan menggunakan protokol JSON yang diimplementasikan dalam sistem transaksi server pulsa pada perusahaan PT. Global Cipta Media. Pada umumnya, dalam cara transaksi perusahaan tersebut menyediakan layanan berupa SMS bagi member-membernya. Penggunaan SMS menjadi hambatan yang cukup dirasakan oleh para member server pulsa untuk berkembang, karena biaya SMS yang harus mereka keluarkan pada saat transaksi telah mengurangi pendapatan yang didapat. Peneliti coba mengimplementasi teknologi web service, supaya diharapkan akan menjadi sebuah solusi dan alternatif bertransaksi bagi member server pulsa untuk lebih efisien dalam hal biaya.
- Penelitian Ary Budi Warsito, Muhamad Yusup, dan Yulianto (2014)[24] dengan judul “ Kajian Yii Framework Dalam Pengembangan Website Perguruan Tinggi.” Pembuatan sistem dibuat menggunakan Yii Framework. Dengan adanya framework akan lebih mempermudah memahami mekanisme kerja dari sebuah aplikasi. Ini tentunya akan sangat membantu proses pengembangan sistem yang dilakukan secara team. Semua anggota diwajibkan untuk mempelajari proses bisnis yang dikehendaki oleh sistem untuk kemudian dituangkan ke dalam framework tersebut. Dalam artian setiap orang harus mempunyai metode yang sama dalam menyelesaikan aplikasi.
- Penelitian Alam Rahmatulloh, dkk. Pada tahun 2018 [39] yang berjudul “ Keamanan RESTful Web Service Menggunakan JSON Web Token ( JWT ) HMAC SHA-512” Pada penelitian ini dirancang suatu sistem informasi dengan menggunakan teknologi web service dengan menggunakan protokol JSON.
- Penelitian dilakukan oleh Muliantara, dkk. Pada tahun 2016[40] yang berjudul “Prototype of Cloud Based Document Management for Scientific Work Validation”. Penelitian ini menjelaskan Salah satu tugas utama dosen adalah melakukan fakultas penelitian dan mempublikasikan hasil penelitian dalam karya ilmiah. Untuk menghindari plagiarisme, Universitas Udayana menugaskan Badan Penjaminan Mutu Universitas (BPMU) dan masing-masing fakultas untuk memvalidasi karya ilmiah dosen. Di tingkat universitas file kerja diunggah melalui sistem, sedangkan ditingkat fakultas masih menggunakan file fisik. Jika proses validasi difakultas dan universitas bisa dilakukan melalui satu pintu, maka waktu dan biaya yang dibutuhkan bisa diminimalisir. Namun, sistem digitalisasi karya ilmiah juga memliki kekurangan karena dibutuhkan media penyimpanan yang besar. Oleh karena itu diperlukan suatu perangkat lunak validasi sistem informasi ilmiah yang didukung oleh pengelolaan media penyimpan yang efisien.
- Penelitan yang dilakukan oleh Jenine R.Leal, dkk (2016)[41] yang berjudul “ The Validation of a Novel Surveillance System for Monitoring Bloodstream Infections in the Calgary Zone” penelitian ini mengulas tentang sistem surveilans elektronik (ESSs) yang memanfaatkan informasi yang ada di database lebih efisien dari pada laboraturium dan rumah sakit pada bagian administrasi database dan menggunakan definisiyang ditetapkan untuk menecualikan kontaminan dan duplikat isolate. Infeksi diklasifikasikan sebagai rumah sakit acquired (HA), terkait kesehatan masyarakat-onset (HCA), atau komunitas mengambil alih (CA), sampel acak dari pasien dari ESS kemudian dibandingkan dengan peninjauan rekam medis yang independen. Tujuan dari penelitian tersebut adalah untuk memvalidasi sistem pemantauan keamanan elektronik yang dikembangkan sebelumnya (ESS) untuk aliran darah difection (BSIS) dengan menilai perjanjian dengan catatan medis tradisional review (MRR).
- Penelitian yang dilakukan oleh Sharma, dkk. (2016)[42] yang berjudul “Testing and Validation of Power System Dynamic State Estimators Using Real Time Digital Simulator (RTDS)” penelitian tersebut mengulas tentang suatu pendekatan untuk menguji dan memvalidasi sejumlah kekuatan sistem dinamis negara estimasi (PSDSE), alat simulasi real-time yang telah digunakan untuk menunjukan pendekatan yang diusulkan. Hasil simulasi menunjukan bahwa metodologi pengujian dan validasi yang diusulkan dari PSDSE dapat membantu pendekatan yang benar , yang dapat memastikan penggunaan semua RTU tersedia dan PMU mengukur waktu terikat dengan cara menunjukan bahwa PSDSE dapat digunakan untuk visualisasi online serikat sistem kekuasaan dibawah kondisi operasi real-time. Oleh karena itu, pendekatan yang diusulkan dapat digunakan sebagai patokan untuk pengujian dan validasi kinerja berbagai olgaritma DSE dibawah real – time.
- Penelitian yang dilakukan oleh Alexandra Konig, dkk. (2014)[43] yang berjudul “Validation of an Automatic Video Monitoring System for the Detection of Instrumental Activities of Daily Living in Dementia Patients” sistem ini mengulas tentang penggunaan teknologi baru untuk dukungan orang tua dan pasien tertentu yang menerima bunga meningkat. Dengan penggunaan video moinotirng sistem sebagai cara otomatis pengakuan untuk penilaian instrumental kegiatan sehari-hari (IADL) pada pasien. Peserta (19 subyek sehat HC dan 19 kerusakan kognitif ringan (MCI) pasien) harus melaksanakan sebuah sknario standar yang terdiri dari beberapa IADLs seperti membuat panggilan telepon ketika mereka direkod oleh 2D video kamera. Setelah sesi rekaman data diproses olet platform analisis sinyal video untuk mengekstrak kinematis parameter mendeteksi kegiatan yang dilakukan oleh peserta. Ada perbedaan signifikan yang ditemukan antara kelompok sesuai dengan skala IADL. Hasil menunjukan bahwa untuk menilai IDAL berfungsi dengan bantuan pemantauan sistem dan bahkan berdasrkan data diekstraksi dengan menggunakan video otomatis, dengan perolehan yang signifikan.
- Penelitian
BAB III
Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
Sumber daya manusia makin hari semakin diperhitungkan guna kemajuan suatu negara yang sangat berpengaruh sekali terhadap segala macam bidang terutama dari bidang pendidikan yang berfokus dalam bidang komputer khususnya di Perguruan Tinggi daerah Kota Tangerang yang semakin marak berbondong-bondong untuk menjadi yang terbaik dan memberikan inovasi baru untuk masyarakat umum.
Sebagaimana diketahui dunia komputer dan seluruh perangkat yang serba modern serta berbagai macam kecanggihan dalam penggunaannya khususnya dalam dunia kerja baik instansi pemerintahan maupun swasta selalu ada perubahan dengan cepat dan akurat. Maka dari itu Perguruan Tinggi Raharja dalam prosesnya tentu memiliki tujuan untuk membantu dan menunjang peran pemerintah dalam hal membenahi kehidupan bangsa Indonesia dengan cara meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) agar mampu menghadapi dan mengikuti setiap perkembangan zaman yang semakin modern dan tidak lepas dari teknologi.
Perguruan Tinggi Raharja tentunya telah memegang prinsip untuk membantu peran pemerintah dan masyarakat kota Tangerang untuk mendirikan Perguruan Tinggi yang diselenggarakan oleh salah satu Yayasan yaitu Yayasan Nirwana Nusantara (YRI) yang telah berdiri sejak tahun 2001 hingga pada saat ini, Sehingga menjadi salah satu Perguruan Tinggi terbaik terutama dalam bidang pendidikan Komputer.
Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja
Sebagaimana diketahui seperti Perguruan Tinggi yang berbasis komputer pada umumnya termasuk Perguruan Tinggi Raharja yang pada awal mulanya hanya sebuah lembaga kursus komputer yang sering disebut LPPK ( Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer) yang berlokasi di Jl.Gatot Subroto Km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang. Berikut ini Sejarah Perguruan Tinggi Raharja yang dapat dilihat pada tabel 3.1 :
Tabel 3.1. Sejarah Perguruan Tinggi Raharja
(Sumber: http://www.raharja.ac.id/ )
![](https://lh3.googleusercontent.com/-ArwkAffeNY0/W46P_jhXyaI/AAAAAAAAC5I/PW2clo9FOUccCYvzTukEFAbBcqlJxg7LQCJoC/w530-h1825-n-rw/t31.png)
Berikut di bawah ini merupakan Sertifikat Akreditasi Perguruan Tinggi Raharja dapat dilihat pada table 3.2 :
Tabel 3.2. Sertifikat Akreditasi Perguruan Tinggi Raharja
![](https://lh3.googleusercontent.com/-fSmrHUpiD2s/W46VCSDEtKI/AAAAAAAAC50/F7zxj6hwiaghr0xvTE39Mjcp7XSyu95fQCJoC/w530-h544-n-rw/t32.png)
Jurusan/Program Studi Perguruan Tinggi Raharja
- Jurusan/Prodi STMIK Raharja
Tabel 3.3. Jurusan/Prodi STMIK Raharja
![](https://lh3.googleusercontent.com/-jRJDlXHhAp4/W46N_clJygI/AAAAAAAAC4o/VmNAIGWqJkM9GEOWrIcLB6YkApDCeKaLgCK8BGAs/s388/2018-09-04.png)
Visi dan Misi Perguruan Tinggi Raharja
- Visi Perguruan Tinggi Raharja
Berikut ini visi dari Perguruan Tinggi Raharja :
Tabel 3.4. Visi Perguruan Tinggi Raharja
Visi Perguruan Tinggi Raharja adalah menjadi perguruan tinggi swasta yang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas dan konsistensi pendidikannya, serta memberikan pelayanan dalam menciptakan sumber daya manusia yang handal, memiliki daya saing tinggi dalam era kompetisi globalisasi dan modern, terutama dibidang teknologi informasi dan komputer. Menjadikan pribadi Raharja sebagai sumber daya manusia terampil dan ahli, mampu bersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis, menghasilkan tenaga intelektual dan professional, serta mampu berkembang dalam cakrawala yang lebih luas.
- Misi Perguruan Tinggi Raharja
Tabel 3.5. Misi Perguruan Tinggi Raharja
Misi yang pertama adalah Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang perkembangan dan penerapan teknologi informasi dalam berbagai bidang ilmu. Misi selanjutnya adalah menyediakan sarana dan lingkungan yang kondustif bagi pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar yang efektif dan efisien, sehingga tercipta lulusan-lulusan yang bermoral, terampil, kreatif dan inovatif serta memiliki daya saing dan semangat tinggi di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi informasi. Adapun misi yang terakhir adalah melaksanakan dan mengembangkan program-program pengabdian kepada masyarakat melalui inovasi di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta bisnis yang bermanfaat bagi kemajuan bangsa Indonesia, khususnya ilmu pengetahuan dan teknologi informasi.
Tujuan Perguruan Tinggi Raharja
Tabel 3.6. Tujuan Perguruan Tinggi Raharja
![](https://lh3.googleusercontent.com/-ftkzGRHYFZU/W46iNuZOwqI/AAAAAAAAC6k/8hcM386baTsMgnk0maLB_LtMqGLIbT88QCK8BGAs/s378/2018-09-04.png)
Arti Warna Logo
Gambar 3.1 Logo Perguruan Tinggi Raharja Komposisi warna yang digunakan antara lain merah, hijau, biru, abu-abu serta putih dengan makna sebagai berikut: 1. Warna merah yang bermakna melambangkan kedinamisan dan keberanian untuk melakukan terobosan-terobosan terbaru. 2. Warna hijau yang bermakna mencerminkan kemakmuran, kesejahteraan dan kedamaian/ persaudaraan. 3. Warna biru yang bermakna mencerminkan keabadian dan kesahajaan dalam kehidupan. 4. Warna abu-abu yang bermakna mencerminkan kemajuan pemikiran, kemodernan dan keintelegensian. 5. Warna putih yang bermakna mencerminkan ketulusan dan keikhlasan.
Arti Nama Raharja
Gambar 3.2 Perguruan Tinggi Raharja Sumber:Sumber: raharja.ac.id Kata Raharja berawal dari Motto kota dan kabupaten Tangerang adalah Bhakti yang artinya Adhi Kerta Raharja dan Setya Kerta Raharja yang mempunyai arti kesejahteraan dalam arti luas adalah keinginan dan niat pendiri agar mampu membantu pemerintah untuk ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera dalam menguasai teknologi. 3.1.7 Arti Green Campus
Gambar 3.3 Green Campus Sumber : raharja.ac.id Green Campus, yaitu Kampus Hijau yang mempunyai arti yang luas "Green" atau bisa disebut juga dengan "Green Leaves" sering dimaknai dengan masih hijau generasi muda Indonesia ialah bibit-bibit unggul yang masih hijau serta green campus berpotensi melahirkan generasi pribadi yang berhasil dan berguna bagi bangsa dan Negara. Green dalam konteks Green Power bermakna kekuatan financial. Green Campus sebagai kampus yang dapat memberikan power untuk mendorong seluruh aktifitas perkuliahan bertujuan menciptakan pribadi raharja yang dapat mandiri secara financial (financially independent). 3.1.8 Arti Pribadi Raharja
Gambar 3.4 Pribadi Raharja Sumber : raharja.ac.id Pribadi Raharja merupakan cerminan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang harus memiliki keyakinan sesungguhnya Perguruan Tinggi merupakan lembaga ilmiah dan kampus merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan Tinggi sebagai almamater (ibu asuh) ialah suatu satu kesatuan yang bulat dan mandiri. Pribadi Raharja mencakup empat unsur Civitas Akademik, diantaranya Dosen, Staff/Karyawan Administratif, mahasiswa serta alumni. Dimana civitas tersebut harus manunggal melalui almamater, berbakti kepada almamater dan mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara melalui almamter dengan melaksanakan Tri Dharma pada Perguruan Tinggi. 3.1.9. Lokasi Kampus
Gambar 3.5 Lokasi Raharja Sumber : Google Map Kampus Modern, Jalan Jenderal Sudirman No. 40, Modern Cikokol - Tangerang, Banten 15117. 3.1.10. Struktur Organisasi Di dalam organisasi, instansi, maupun perusahaan harus memiliki sebuah struktur organisasi yang dapat digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha yang berguna menunjukkan kerangka hubungan antara fungsi, bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab anggota organisasi. Di samping hal tersebut, juga untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan kerangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Hal tersebut serupa dengan Perguruan Tinggi Raharja yang memiliki struktur organisasi manajemen sebagai berikut:
Gambar 3.6 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Sumber:http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/struktur_organisasi_raharja
3.1.11. Tugas dan Tanggung Jawab Berikut merupakan tabel wewenang serta tanggung jawab bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja: 1. Presiden Direktur
Tabel 3.8 Tugas dan Tanggung Jawab Presiden Direktur 2. Direktur
Tabel 3.9 Tugas dan Tanggung Jawab Direktur 3. Pembantu (Bidang Akademik)
Tabel 3.10 Tugas dan Tanggung Jawab Pembantu (Bidang Akademik)
4. Pembantu Direktur II (Administrasi)
Tabel 3.11 Tugas dan Tanggung Jawab Pembantu Direktur II (Administrasi) 5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)
Tabel 3.12 Tugas dan Tanggung Jawab Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan) 6. Asisten Direktur Akademik
Tabel 3.13 Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur Akademik 7. Kepala Jurusan
Tabel 3.14 Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Jurusan 8. Asisten Direktur Finansial
Tabel 3.15 Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur Finansial 9. Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM)
Tabel 3.16 Tugas dan Tanggung Jawab Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM) 10. Asisten Direktur Operasional (ADO)
Tabel 3.17 Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Direktur Operasional 11. Registrasi Perkuliahan Ujian (RPU) Bagian dari Registrasi Perkuliahan Ujian (RPU) terdiri dari: 1. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)
Tabel 3.18 Tugas dan Tanggung Jawab Layanan Registrasi Mahasiswa 2. Perkuliahan dan Ujian (PU)
Tabel 3.19 Tugas dan Tanggung Jawab Perkuliahan dan Ujian 3.1.12. Pencapaian Perguruan Tinggi Raharja Berikut Pencapaian yang sudah didapatkan oleh Perguruan Tinggi Raharja:
Sertifikat Akreditasi Manajemen Informatika (B) Sertifikat Akreditasi Komputerisasi Akuntansi (A)
Sertifikat Akreditasi Teknik Informatika (B)
Sertifikat Akreditasi Teknik Informatika (B) Sertifikat Akreditasi Sistem Komputer (B)
Sertifikat Akreditasi Sistem Informasi (B)
Certificate No : JKT 6007007 Approved by Lloyd’s Register Quality Assurance to the following Quality Management System Standards : ISO 9001:2008 Gambar 3.7. Hasil Pencapaian Perguruan Tinggi Raharja (Sumber: http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/pencapaian_raharja) 3.1.13. Keunggulan Perguruan Tinggi Raharja Dibawah ini yaitu gambaran wujud komitmen kampus yang sudah direncanakan dan dilaksanakan secara konsisten, dari seluruh pelaksanaan sudah memiliki semangat tinggi untuk berkompetisi secara sehat dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas dan bersaing pada era globalisasi saat ini.
Gambar 3.8. Keunggulan yang ada di Perguruan Tinggi Raharja
3.1.14. Kerjasama Perguruan Tinggi Raharja 3.1.14.1. Kerjasama Dalam Negeri
Gambar 3.9. Kerjasama Dalam Negeri (Sumber: http://raharja.ac.id/kerjasama/) 3.1.14.2. Kerjasama Luar Negeri
Gambar 3.10. Kerjasama Luar Negeri (Sumber: http://raharja.ac.id/acid/tentangraharja/kerjasama_raharja)
3.2. Tata Laksana Sistem Yang Berjalan 3.2.1. Prosedur Yang Berjalan Penilaian sidang tesis yang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja saat ini masih bersifat manual yang diinput tanpa adanya sistem. Dalam proses tersebut mahasiswa diharuskan memberikan semua berkas-berkas penilaian objektif ke RPU setelah itu RPU akan menyerahkan semua berkas mahasiswa sidang kepada kaprodi untuk di cek keabsahan berkasnya. Dengan proses penilaian yang berjalan saat ini masih dinilai kurang efektif dan efesien yang dimana proses penilaiannya masih bersifat manual yang bisa memakan banyak waktu dan ketelitian saat proses penilaian berlangsung. Dan mahasiswa yang akan sidang thesis masih diminta untuk membawa semua berkas saat sidang berlangsung.
3.2.2. Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan Untuk menganalisa sistem yang berjalan saat ini, penelitian ini menggunakan Flowchart dan Unified Modelling Language (UML) untuk memaparkan rancangan prosedur dan proses yang berjalan saat ini. 3.2.2.1. Flowchart Diagram Sistem Yang Berjalan
3.2.2.2. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.12 Use Case Diagram Alur yang Berjalan Berdasarkan pada gambar Use Case Diagram yang ada diatas, Dapat dijabarkan berikut ini : 1. Terdapat 1 proses kegiatan yang berjalan saat ini 2. Terdapat 3 (tiga) Actor, yaitu Mahasiswa, RPU, dan Kaprodi 3. Terdapat 6 (lima) behavior, yaitu Menyerahkan Berkas PO, Memeriksa Kelengkapan Data, Memberi Berkas PO, Menerima Berkas PO, Mengecek Keabsahan Berkas PO, Memberitahu Nilai PO.
3.2.2.3. Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.13 Activity Diagram yang Berjalan
Berdasarkan pada gambar Activity Diagram yang ada diatas, Dapat dijabarkan berikut ini : 1. Terdapat 1 (satu) initial node, sebagai objek yang diawali. 2. Terdapat 5 (lima) activity sebagai state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya, yaitu: Menyerahkan Berkas PO, Memeriksa Kelengkapan Data, Memberi Berkas PO, Mengecek Keabsahan Berkas PO, Memberitahu Nilai PO. 3. Terdapat 1 (satu) initial final node yang merupakan aktifitas akhir kegiatan. 3.2.2.4. Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.14 Sequence Diagram Alur yang Berjalan Berdasarkan pada gambar Sequence Diagram yang ada diatas, Dapat dijabarkan berikut ini : 1. Terdapat 3 (tiga) Actor, yaitu Mahasiswa, RPU, dan Kaprodi 2. terdapat 4 (empat) Object, yaitu Menyerahkan Berkas, Kelengkapan Data, Keabsahan PO, Nilai PO 3. Terdapat 6 (enam) Message yang menggambarkan pengiriman pesan, yaitu : 1. Mengerjakan Semua PO. 2. Menerima Berkas PO Mahasiswa. 3. Memeriksa Kelengkapan Data. 4. Menerima Berkas PO dari RPU. 5. Memeriksa Keabsahan Berkas PO. 6. Memberi Nilai PO kepada Mahasiswa. 3.3. Analisa SWOT Yang Berjalan 3.3.1. Metode Analisa SWOT Pada metode ini di identifikasi kan berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi instansi. Analisa ini didasarkan pada hubungan atau interaksi antara unsur - unsur internal, yaitu kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weakness), terhadap unsur - unsur eksternal yaitu peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats). Berikut ini tabel analisis SWOT pada sistem Viewboard PESSTA+ di Perguruan Tinggi Raharja :
Tabel 3.20. Analisa SWOT
Langkah selanjutnya yaitu melakukan analisa untuk menemukan strategi yang sesuai dengan yang telah dijabarkan di dalam tabel menggunakan Matriks SWOT yang merupakan proses pencocokan terhadap identifikasi SWOT yang telah dilakukan untuk memberikan gambaran guna menemukan 4 strategi. 4 strategi tersebut yaitu : 1. Strategi S-O (Strength - Opportunity), digunakan untuk mencari peluang kekuatan yang telah dimiliki oleh sebuah project. 2. Strategi S-T (Strength - Threats), digunakan untuk mengatasi ancaman yang ada menggunakan kekuatan yang dimiliki oleh project. 3. Strategi W-O (Weakness - Opportunity), digunakan untuk mengatasi kelemahan supaya dapat mencapai sebuah peluang.
Tabel 3.21. Matriks SWOT
3.4 Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecah Masalah 3.4.1 Permasalahan yang Dihadapi Pada Perguruan Tinggi baik negeri maupun swasta selalu mengadakan Sidang Thesis dimana tujuannya diadakan ujian tersebut salah satunya adalah untuk mengetahui seberapa jauh hasil penelitian dan analisa yang didapatkan selama proses penelitian berlangsung. Di Perguruan Tinggi Raharja menerapkan sistem PESSTA+ S2 sebagai sarana media informasi, akan tetapi dalam PESSTA+ S2 tidak tersedia informasi yang dapat memberikan kemudahan bagi Panitia Sidang, Dosen maupun Mahasiswa dalam memonitoring proses persiapan sidang thesis. Berdasarkan permasalahan yang telah dijabarkan diatas maka peneliti berniat untuk membuat sistem PESSTA+ S2 agar menyediakan informasi seputar Penilaian objektif Sidang mahasiswa pascasarjana.
3.4.2. Analisa Batasan Alur Adapun batasan pada analisa alur yang dilakukan peneliti adalah untuk memudahkan Panitia Sidang, Dosen, Mahasiswa dan seluruh Pribadi Raharja dalam hal penyampaian informasi seputar Penilaian Objektif sidang thesis.
3.4.3. Alternatif Pemecahan Masalah Setelah mengamati hingga meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada alur yang berjalan, terdapat beberapa alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi, yaitu : 1. Dengan dibuatnya sistem informasi PESSTA+ S2 diharapkan Panitia Sidang dapat melihat sejauh mana proses yang sedang berjalan mengenai kesiapan penyelenggaraan sidang. 2. Dengan adanya viewboard Persiapan Sidang dapat memberikan kemudahan bagi Dosen maupun Mahasiswa untuk melihat informasi tentang jalannya persiapan sidang. 3. Dengan dibuatnya sistem viewboard yang bisa diakses secara public agar memudahkan Pribadi Raharja dalam mengakses informasi seputar persiapan sidang.
3.5. User Requirement (Elisitasi)
Menurut Untung Rahardja, Dkk (2011), “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk segera dieksekusi”.Adapun, spesifikasi software requirement yang baik dan sangat relevan untuk dilakukan sebelum melakukan penelitian dalam bidang teknologi informasi adalah:
1. Unambiguous (tidak ambigu)
2. Complete (lengkap)
3. Consistent (konsisten)
4. Modifiable (dapat diubah)
5. Traceable (dapat dilacak)
6. Format : Lampiran
7. Dapat digunakan selama pengoperasian dan maintenance
Requirement diklasifikasikan sebagai berikut:
1. Functional requirements
Menjelaskan interaksi antara sistem dan lingkungannya yang terpisah dari implementasi. Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
2. Nonfunctional requirements
Aspek-aspek pengguna yang dapat dilihat mengenai sistem yang tidak secara langsung berhubungan dengan functional behavior, response time harus kurang dari 1 detik, dan the accuracy must be whitin a second.
3. Constraints (psudo requirement)
Requirement ini dipaksakan oleh client atau lingkungan tempat sistem akan beroperasi.
3.5.1. Elisitasi Tahap 1 Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait dengan melalui proses wawancara.
Tabel 3.22 Elisitasi Tahap I
3.5.2. Elisitasi Tahap II Hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan dengan metode Mandatory, Diserable, dan Innsential (MDI).
Tabel 3.23 Elisitasi Tahap II
3.5.3. Elisitasi Tahap III
Hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan langkah mengenleminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya, semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode Technical, Operational, dan Economic (TOE).
Keterangan :
T : Technical
O : Operational
E : Economic
L : Low
M : Middle
H : High
Tabel 3.24 Elisitasi Tahap III
3.5.4. Final Draft Elisitasi : Final draft elisitasi disajika berupa strategi yang sudah dibuat oleh peneliti.
Tabel 3.25 Final Draft Elisitasi
BAB IV
4.1. Rancangan Sistem yang Diusulkan 4.1.1. Prosedur Sistem yang Diusulkan Berdasarkan analisa dan penelitian pada proses penilaian objektif sidang mahasiswa pascasarjana yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja, maka tahapan selanjutnya adalah membahas mengenai usulan sistem yang akan dirancang. Adapun sistem yang akan diusulkan ini akan menyediakan informasi bagi Panitia Sidang, Dosen, Mahasiswa dan semua Pribadi Raharja perihal Penilaian Objektif, selain itu juga dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk melakukan submit penilaian objektif dimanapun dan kapanpun serta mempermudah dosen pembimbing untuk memonitoring PO setiap mahasiswa bimbingannya. Berdasarkan kebutuhan sistem tersebut, perlu adanya tindakan lebih lanjut untuk untuk merancang sistem yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem yang lama, dalam menganalisa prosedur yang diusulkan ini menggunakan Flowchart dan UML (Unified Modelling Language), lalu dalam hal perancangan untuk menggambarkan rancangan prosedur dan proses yang akan diusulkan peneliti menggunakan HIPO (Hierarchy Plus Input Process Output).
4.1.2. Use Case Diagram yang Diusulkan 4.1.2.1 Usecase Diagaram Proses Submit Yang Diusulkan Untuk Mahasiswa
Gambar 4.1. Use Case Diagram yang Diusulkan untuk mahasiswa
Dapat dijelaskan gambar 4.1. Use Case diagram yang diusulkan, yaitu terdiri dari 1 Actor, yaitu: Mahasiswa. Dan juga mempunyai 3 Behavior atau kebiasaan diantaranya yaitu: Akses PESSTA+ S2 Login SSO Submit berkas PO 4.1.2.2 Usecase Diagaram Proses Submit Yang Diusulkan Untuk Admin
Gambar 4.2. Use Case Diagram Kelola Untuk Admin
Dapat dijelaskan gambar 4.2. Use Case diagram yang diusulkan untuk admin terdiri dari 1 Actor yaitu : Admin, dan terdiri dari 4 (empat) Behavior atau kebiasaan diantaranya : Mengakses PESSTA+ Login pada sistem PESSTA+ Memeriksa data berkas PO Mengeksekusi data berkas PO
4.1.3 Activity Diagram yang Diusulkan 4.1.3.1 Activity Diagram yang Diusulkan untuk Mahasiswa
Gambar 4.3. Activity Diagram Yang Diusulkan untuk mahasiswa
Dapat dijelaskan pada Gambar 4.3. Activity Diagram yang Diusulkan yaitu sebagai berikut :
1 (Satu) initial node sebagai objek yang diawali.
6 (Enam) activity sebagai state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya yaitu :
Akses PESSTA+ S2
Login menggunakan SSO
Submit berkas PO.
Data submit telah di approve.
Menampilkan data detail yang telah di submit
cek validasi
1 (satu) kondisi dimana jika telah submit dengan ketentuan maka nilai akan tervalidasi, dan jika submit tidak sesuai dengan ketentuan maka mahasiswa akan mengulang submit kembali
1 (Satu) initial final node yang merupakan aktifitas akhir kegiatan .
4.1.3.2 Activity Diagram yang Diusulkan untuk Admin
Gambar 4.4. Activity Diagram Kelola Kutipan Jurnal Yang Diusulkan Untuk Admin Dapat dijelaskan Gambar 4.4. diatas Activity diagram kutipan jurnal yang diusulkan untuk Admin, yaitu sebagai berikut: 1 (satu) initial node sebagai objek yang di awali. 4 (empat) Activity sebagai state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya, yaitu: Mengakses PESSTA+, login SSO, memeriksa data submit validasi kutipan jurnal, dan mengeksekusi data submit validasi kutipan jurnal 1 (satu) initial final node yang merupakan aktifitas akhir kegiatan. 4.1.4. Sequence Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.5. Sequence Diagram Kutipan Jurnal Yang Diusulkan
Gambar 4.5. Sequence Diagram Kutipan Jurnal yang diusulkan diatas menggambarkan sequence diagram yang berjalan, yaitu sebagai berikut: 2 (dua) Actor yang melakukan kegiatan, yaitu mahasiswa dan admin. 2 (dua) Boundary lifeline yang menggambarkan suatu sistem, yaitu PESSTA+ dan berkas PO. 1 (satu) Control Lifeline menggambarkan suatu validasi sistem, yaitu validasi 13 (tiga belas) Message yang menggambarkan pengiriman pesan, yaitu:
Mahasiswa mengakses PESSTA+ S2 Mahasiswa melakukan Login menggunakan Rinfo Masuk pada halaman utama Menuju menu berkas PO Mahasiswa melakukan pengisian form submit berkas PO Mahasiswa menerima notifikasi email Admin menerima notifikasi email Admin, mengakses PESSTA+ Admin melakukan Login menggunakan Rinfo Admin melakukan pengecekan data berkas PO Admin memvalidasi data berkas PO Mahasiswa menerima notifikasi email mengenai status data yang telah di submit (Reject/Approved) Mahasiswa melakukan cek validasi
4.1.5. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan Berikut ini merupakan tabel perbedaan prosedur antara sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan.
NO Sistem Yang Berjalan Sistem Yang Diusulkan 1 Pada sistem yang berjalan proses pengecekan seluruh berkas PO masih secara manual yang dimana kaprodi membutuhkan waktu beberapa menit untuk proses pengecekan sebelum sidang thesis Pada sistem yang diusulkan proses pengecekan seluruh berkas PO dilakukan dengan menggunakan sistem PESSTA+ S2 dan dilakukan oleh admin PESSTA+ S2 2 Pada sistem yang berjalan proses penilaian objektiff masih manual yang dilakukan oleh kaprodi setelah proses pengecekan selesai, lalu kaprodi memberitahu mahasiswa sidang thesis berapa point yang mereka dapat. Pada sistem yang diusulkan point PO sidang thesis sudah otomatis terdokumentasi dan tervalidasi pada sistem PESSTA+ S2
Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
4.1.6. Analisa Sistem yang Diusulkan 4.1.6.1. Metode Analisa SWOT Berikut ini akan dijabarkan mengenai analisis SWOT dimana pada analisis ini mengidentifikasi kekuatan (Strength) dan kelemahan (Weakness) yang merupakan faktor internal lingkungan, lalu terdapat faktor eksternal lingkungan yang terdiri dari kesempatan (Opportunities) dan ancaman (Threats).
Strength ( S ) Weakness ( W ) Perguruan Tinggi Raharja berkonsentrasi dibidang teknologi dan informasi. Sistem PESSTA+ S2 dapat diakses dimanapun dan kapanpun karena sudah berbasis online.
Proses pengecekan masih bersifat manual yang akan di laksanakan sebelum sidang thesis berlangsung oleh kaprodi.
Proses penilaian masih bersifat manual sehingga dinilai kurang efektif
Opportunities (O)
Threat (T)
Penggunaan metode menggunakan single sign out ( SSO ) dengan Rinfo semakin luas.
Rencana Perancangan PESSTA+ S2 untuk menyempurnakan proses penilaian objektif sidang thesis.
Kurangnya pemahaman untuk sistem PESSTA+ S2 yang baru. Kurangnya partisipasi dosen pembimbing yang terkait.
Tabel 4.2. Analisis SWOT Sistem Yang Diusulkan
Internal
Ekstrnal Strenght ( S )
Kekuatan Weakness ( W )
Kelemahan Opportunities ( O )
Peluang SO WO Melakukan serangkaian sosialisasi tata cara penggunaan sistem PESSTA+ S2 yang baru. Memberi himbauan langsung kepada mahasiswa maupun dosen pembimbing dan kepala jurusan untuk berpartisipasi menggunakan PESSTA+ S2.
melakukan serangkaian presentasi perihal sistem PESSTA+ S2 pada mahasiswa pascasarjana dan dosen pembimbing serta kepala jurusan menciptakan sebuah sistem PESSTA+ S2 ynag dapat di akses dimanapun dan kapanpun serta dapat mempermudah proses validasi penilaian objektif
Threat ( T )
Ancaman ST WT Melakukan implementasi langsung pada mahsiswa bimbingan dosen untuk memperkenalkan sistem ke dosen pembimbing secara nyata Penggunaan media sosial guna mempromosikan sistem secara luas dikalangan lingkungan di perguruan tinggi.
Membuat tutorial tentang cara menggunakan PESSTA+ S2 dan mendapatkan total sebanyak (150) pembaca pada artikel yang telah dibuat
Membuat video tutorial tentang cara penggunaan PESSTA+ S2 dan mendapatkan total sebanyak (150) penonton pada video yang telah dibuat.
Mengirim Mailchimp sebanyak 40 mahasiswa Pascasarjana
Tabel 4.3. Matriks SWOT Sistem Yang Diusulkan
4.1.7. Flowchart Sistem yang Diusulkan 4.1.7. Prosedur submit berkas PO
Gambar 4.8. Prosedur Proses Submit Berkas PO Yang Diusulkan Untuk Mahasiswa
Gambar diatas merupakan flowchart prosedur submit kutipan jurnal menggunakan sistem PESSTA+, pada gambar diatas proses dimulai dari Mahasiswa mengakses PESSTA+, kemudian login SSO menggunakan email Rinfo, kemudian menuju menu kutipan jurnal, mengisi form submit kutipan jurnal, kemudian klik button submit untuk mengkonfirmasi submit validasi kutipan jurnal, jika data telah di terima (Approved) maka selanjutnya adalah cek validasi kutipan jurnal.
4.1.7.2 Prosedur kelola Berkas PO Mahasiswa.
Gambar 4.9. Prosedur kelola Berkas PO Mahasiswa Yang Diusulkan Untuk Admin
Gambar diatas merupakan flowchart prosedur kelola berkas PO mahasiswa menggunakan sistem PESSTA+, pada gambar diatas proses dimulai dari Admin mengakses PESSTA+, kemudian login SSO menggunakan email Rinfo, kemudian menuju menu kelola berkas PO, cek keabsahan data berkas PO, kemudian klik button kelola untuk mengkonfirmasi submit validasi berkas PO, jika data telah di terima (Approved) maka selanjutnya adalah cek validasi kutipan jurnal.
4.2. Rancangan Program
Dalam proses pembuatan sistem PESSTA+ S2, maka rancangan program sangat dibutuhkan, rancangan program akan menjelaskan penggunaan dari sistem yang dibuat, dalam hal ini peneliti menggunakan HIPO (Hieararchy Plus Input Process Output). HIPO merupakan metode pendokumentasian program yang dapat digunakan sebagai alat bantu untuk membuat spesifikasi program yang digambarkan berupa struktur yang berisi diagram, dimana dalam diagram ini berisi input yang akan diproses dan akan menghasilkan output. Spesifikasi program akan menjelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi program yang diusulkan, sepeti yang tertera pada gambar 4.5. berikut ini.
4.2.1 Rancangan Program HIPO Validasi Berkas PO (Mahasiswa)
Gambar 4.5. HIPO Pada PESSTA+ S2 Berikut ini merupakan spesifikasi program PESSTA+ S2 untuk mahasiswa , diantaranya yaitu : Menu Login Fungsi : untuk masuk ke dalam sistem PESSTA+. Hak Akses : Seluruh Pribadi Raharja. Proses : Masuk ke http://pesstaplus.raharja.ac.id/ Arahkan kursor ke menu login Jika berhasil akan menampilkan halaman utama
2. Menu Utama.
Nama Program : Halaman Utama Fungsi : Untuk menampilkan tampilan utama pada program. Proses : Pada menu utama terdapat 10 menu pilihan yaitu: 1.Kartu Bimbingan Dan Seminar Proposal Fungsi : Untuk melakukan submit dan mengecek validasi Proses : Pada bagian menu kutipan jurnal terdapat 3 sub menu pilihan yaitu: Submit Kartu Bimbingan dan Seminar Proposal Nama program : Submit kartu bimbingan Fungsi : untuk melakukan submit kartu bimbingan. Proses : Pada menu kartu bimbingan arahkan kursor pada submit kartu bimbingan. 2. My Kartu Bimbingan Nama program : my kartu bimbingan Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu kartu bimbingan arahkan kursor pada my kartu bimbingan. 3. Validasi Kartu Bimbingan Nama program : Validasi kartu bimbingan Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu kartu bimbingan arahkan kursor pada validasi kartu bimbingan. 2. Kutipan Jurnal 1.Submit kutipan jurnal Nama program : Submit kutipan jurnal Fungsi : untuk melakukan submit kutipan jurnal Proses : Pada menu kutipan jurnal arahkan kursor pada submit kutipan jurnal. 2. My kutipan jurnal Nama program : my kutipan jurnal
Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu kutipan jurnal arahkan kursor pada my kutipan jurnal. 3. Validasi kutipan jurnal Nama program : Validasi kutipan jurnal Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu kutipan jurnal arahkan kursor pada validasi kutipan jurnal
3. Materi
1.Submit materi Nama program : Submit materi Fungsi : untuk melakukan submit materi Proses : Pada menu materi arahkan kursor pada submit materi. 2. My materi Nama program : my materi Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu materi arahkan kursor pada my materi. 3. Validasi materi Nama program : Validasi materi Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu materi arahkan kursor pada validasi materi 4. Tridharma 1.Submit Tridharma Nama program : Submit Tridharma Fungsi : untuk melakukan submit Tridharma Proses : Pada menu Tridharma arahkan kursor pada submit Tridharma. 2. My Tridharma Nama program : my Tridharma Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu Tridharma arahkan kursor pada my Tridharma. 3. Validasi Tridharma Nama program : Validasi Tridharma Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu Tridharma arahkan kursor pada validasi Tridharma. 5. Bimbingan Konsultasi 1.Submit Bimbingan Konsultasi Nama program : Submit Bimbingan Konsultasi Fungsi : untuk melakukan submit Bimbingan Konsultasi Proses : Pada menu Bimbingan Konsultasi arahkan kursor pada submit Bimbingan Konsultasi. 2. My Bimbingan Konsultasi
Nama program : my Bimbingan Konsultasi Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu Bimbingan Konsultasi arahkan kursor pada my Bimbingan Konsultasi. 3. Validasi Bimbingan Konsultasi Nama program : Validasi Bimbingan Konsultasi Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu Bimbingan Konsultasi arahkan kursor pada validasi Bimbingan Konsultasi . 6. Jurnal 1.Submit Jurnal Nama program : Submit Jurnal Fungsi : untuk melakukan submit Jurnal Proses : Pada menu Jurnal arahkan kursor pada submit Jurnal. 2. My Jurnal Nama program : my Jurnal Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu Jurnal arahkan kursor pada my Jurnal. 3. Validasi Jurnal Nama program : Validasi Jurnal Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu Jurnal arahkan kursor pada validasi Jurnal. 7. Surat Implementasi 1.Submit Surat Implementasi Nama program : Submit Surat Implementasi Fungsi : untuk melakukan submit Surat Implementasi Proses : Pada menu Surat Implementasi arahkan kursor pada submit Surat Implementasi. 2. My Surat Implementasi Nama program : my Surat Implementasi Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu Surat Implementasi arahkan kursor pada my Surat Implementasi. 3. Validasi Surat Implementasi Nama program : Validasi Surat Implementasi Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu Surat Implementasi arahkan kursor pada validasi Surat Implementasi 8. Sertifikat 1.Submit Sertifikat Nama program : Submit Sertifikat Fungsi : untuk melakukan submit Sertifikat Proses : Pada menu Sertifikat arahkan kursor pada submit Sertifikat. 2. My Sertifikat Nama program : my Sertifikat Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu Sertifikat arahkan kursor pada my Sertifikat. 3. Validasi Sertifikat Nama program : Validasi Sertifikat Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu Sertifikat arahkan kursor pada validasi Sertifikat. 9. Toefl 1.Submit Toefl Nama program : Submit Toefl Fungsi : untuk melakukan submit Toefl Proses : Pada menu Toefl arahkan kursor pada submit Sertifikat. 2. My Toefl Nama program : my Toefl Fungsi : Untuk melihat data yang telah di submit Proses : Pada menu Toefl arahkan kursor pada my Toefl. 3. Validasi Toefl Nama program : Validasi Toefl Fungsi : Untuk melihat data Layak atau Tidak Layak Proses : Pada menu Toefl arahkan kursor pada validasi Toefl.
4.3. Strategi Strategi merupakan sebuah cara untuk mencapai tujuan tertentu yang bersifat kuantitatif untuk menentukan berapa banyak pencapaian yang akan diraih dalam menyelesaikan sebuah permasalahan atau memecahkan permasalahan tersebut. Setelah melakukan identifikasi kebutuhan sistem informasi yang telah dianalisi menggunakan analisis SWOT, maka didapatkan gambaran rencana strategi PESSTA+ S2. Pembahasan dalam strategi ini merupakan penjabaran yang dilakukan secara keseluruhan dengan menerapkan pembahasan secara satu per satu dengan detail dari final draft elisitasi yang didapatkan yaitu 15 strategi yang dijadikan sebagai pembuktian atas pencapaian yang telah dilakukan dan dapat dibuktikan kuantitasnya, diantaranya sebagai berikut : sistem dapat menampilkan pop up informasi jika bukan mahasiswa pascasarjana yang melakukan login
Gambar 4.6. Pembuktian Strategi 1 2. Menampilkan 4 warna bar chart pada manage PESSTA+ S2 dengan 4 status ( process, reject, approve, submit).
Gambar 4.7. Pembuktian Strategi 2 3.Menampilkan 4 bar chart pada manage PESSTA+ S2 dengan 4 status ( process, reject, approve, submit)
Gambar 4.8. Pembuktian Strategi 3
4. Sistem dapat login menggunakan Rinfo ( SSO )
Gambar 4.9 Pembuktian Strategi 4
5. Sistem dapat menampilkan sidebar pada validasi 9 PO
Gambar 4.10. Pembuktian Strategi 5
6. Pada sistem PESSTA+ S2 dapat menampilkan 9 menu form submit PO (ini adalah salah 1 contoh form dari 9 menu form submit pada PO)
Gambar 4.11 Pembuktian Strategi 6
7. Pada sistem PESSTA+ S2 terdapat tampilan manage yang terdiri dari 3 status confirm
Gambar 4.12. Pembuktian Strategi 7
8. Sistem dapat menampilkan 3 warna ( merah, kuning, hijau ) sebagai indikator status validasi
9.Sistem dapat menampilkan NIM, Nama, Rinfo, & foto mahasiswa secara otomatis pada validasi 9 PO
10. Sistem dapat menampilkan button print pada validasi
11. Membuat 15 cermi turorial seputar PESSTA+ S2 pada iran 12. Membuat 5 video Project 13. Mendapat 1000 View pada video 3MT project 14. Melakukan 5 sosialisasi ke dosen pembimbing 15. Mengirim mailchimp kepada 40 mahasiswa Pascasarjana bahwa submit berkas PO sudah bisa dilakuakan secara mandiri dan online di PESSTA+.
4.4. Testing 4.4.1. Metode Implementasi Implementasi program pada sistem validasi kutipan jurnal dan validasi bimbingan konsultasi PESSTA+ S2 dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing adalah pengujian program dengan mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan memberikan input pada program. Input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsional nya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. 4.4.2. Blackbox Testing engujian yang dilakukan terhadap sistem PESSTA+ ini memakai metode pengujian black box atau yang biasa disebut dengan pengujian fungsional. Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsionalitas perangkat lunak. Berikut merupakan beberapa pengujian yang dilakukan dengan kotak hitam (black box). Berikut ini terdapat 2 (dua) pengujian sistem yang dilakukan dengan menggunakan black box testing meliputi:
Tabel 4.5. Testing
Login Sistem PESSTA+ S2 Berikut ini adalah tabel pengujian black box testing berdasarkan pengembangan sistem PESSTA+ pada Perguruan Tinggi. Login pada sistem PESSTA+ S2 menggunakan email Rinfo dan pengujian ini dilakukan dengan scenario sebagai berikut :
2. Menu Submit Kartu Bimbingan
4.5. Evaluasi
Setelah dilakukan pengujian dengan metode black box testing yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti pengujian pada login Single Sign On (SSO) yang menggunakan email Rinfo. Jika menggunakan email Rinfo mahasiswa S1 maka sistem akan menampilkan pesan, sehingga yang dapat masuk ke dalam sistem PESSTA+ khusus mahasiswa pascasarjan yang mempunyai akun email Rinfo. Contoh lainnya adalah pengujian pada sistem yaitu menyisipkan link pada form submit kartu bimbingan.
4.6. Konfigurasi Sistem 4.6.1. Spesifikasi Hardware Dalam proses pembuatan PESSTA+ ini dijalankan menggunakan komputer dengan spesifikasi hardware sebagai berikut : a. Processor : Intel Dual-Core M30 50 b. Monitor : 14” c. RAM : 2 GB d. Hardisk : 500 GB
4.6.2. Spesifikasi Software
Dalam proses pembuatan PESSTA+ S2 ini dijalankan menggunakan komputer dengan spesifikasi software sebagai berikut :
Microsoft Windows 8
Mozila Firefox
Codeanywhere (web)
XAMPP
Sublime Text 3
WinRAR
4.6.3. Hak Akses (Brainware) User yang dapat mengakses viewboard PESSTA+ ini diantaranya adalah : Admin Mahasiswa Pascasarjana 4.7. Implementasi 4.7.1. Tampilan Layar Sistem yang Diusulkan Halaman utama
Tampilan Halaman Menu PESSTA+ S2
Tampilan Halaman Form Submit Berkas PO (Contoh : Kartu Bimbingan)
Halaman Proses Setelah Submit Kartu Bimbingan
Halaman My Kartu Bimbingan
Halaman Validasi
Halaman Kelola Kartu Bimbingan
Halaman View Kartu Bimbingan
Halaman Update Kartu Bimbingan
Halaman View Setelah Kelola Kartu Bimbingan
4.7.2. Time Schedule Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna dalam pelaksanaan langkah-langkah kegiatan penerapannya, yang disajikan dalam bentuk time table yaitu sebagai berikut:
4.8. Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Dari Analisa yang sudah dijelaskan pada BAB I dalam rumusan masalah sistem yang ada saat ini diruang linngkup Perguruan Tinggi Raharja, maka kesimpulannya bahwa :
- Jika sebelumnya pada penilaian dan pengecekan Panitia Sidang tidak dapat melihat informasi guna memonitoring proses jalannya penilaian dan pengecekan, maka setelah dirancangnya PESSTA+ S2 dosen pembimbing maupun panitia sidang dapat melihat informasi dan dapat dengan mudah memonitoring proses jalannya pengecekan dan penilaian PO sidang thesis.
- Jika sebelumnya pada proses penilaian objektif sidang masih bersifat manual sehingga membuat kesulitan bagi mahasiswa dan dosen ,maka setelah dirancangnya PESSTA+ S2 Dosen ataupun Mahasiswa dapat mengakses dan mengetahui informasi mengenai penilaian objektif sidang mahasiswa pascasarjana secara akurat.
- Jika sebelumnya proses validasi penilaian objektif sidang thesis yang masih bersifat offline / manual, maka setelah dirancangnya PESSTA+ S2 proses validasi akan mudah diakses dimana pun dan kapanpun.
Saran
Untuk meningkatkan PESSTA+ S2 pada Perguruan Tinggi Raharja, penulis memberikan beberapa saran, yaitu:
- Diharapkan agar pihak pengembang selanjutnya menambahkan fitur baru agar sistem dapat terintegrasi ke google drive pada saat proses submit 9 PO guna menyimpan seluruh data hasil submitan.
- Diharapkan agar pihak pengembang selanjutnya dapat menambahkan elemen design baru sehingga PESSTA+ S2 ini nantinya akan terlihat lebih user friendly.
- Diharapkan agar pihak pengembang selanjutnya dapat membuat PESSTA+ berbasis Apps agar mempermudah dalam mengakses informasi dimanapun dan kapanpun.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Syukron, A., & Hasan, N. (2015). Perancangan Sistem Informasi Rawat Jalan Berbasis Web Pada Puskesmas Winong. Bianglala Informatika, 3(1).
- ↑ Maimunah, M., Manalu, D. E., & Kusuma, D. B. (2017). PERANCANGAN PROTOTYPE VISUAL PADA BAGIAN DESAIN SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PT. SULINDAFIN. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 5(1), 4-6.
- ↑ Romney, M. B., Steinbart, P. J., & Cushing, B. E. (2000). Accounting information systems (pp. 638-641). Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.
- ↑ Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Deepublish.
- ↑ 5,0 5,1 Hutahaean, Jeperson. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.
- ↑ Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Deepublish.
- ↑ Indraswuri, I. D. (2013). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 7(3).
- ↑ Jelantik, ketut A.A. 2015. Menjadi Kepala Sekolah Yang Professional : Panduan Menuju PKKS, Yogyakarta : Deepublish.
- ↑ Wikipedia.org, Objektif. Diakses pada tanggal 16 Juni 2017. Tersedia di https://id.wikipedia.org/wiki/Objektivitas_(filsafat)
- ↑ Riyanto. 2015. Validasi &Verifikasi Metode Uji : Sesuai Dengan Iso/Iec 17025 Laboratorium Pengujian Dan Kalibrasi. Yogyakarta : Deepublish".
- ↑ Ernawati, L., & Suryani, E. (2013). Analisis Faktor Produktivitas Gula Nasional dan Pengaruhnya terhadap Harga Gula Domestik dan Permintaan Gula Impor dengan Menggunakan Sistem Dinamik. Jurnal Teknik POMITS, 1(1), 1-7.
- ↑ Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Media. Diakses pada tanggal 18 Januari 2018. Tersedia di http://kbbi.web.id/media
- ↑ Dr. H.A. Rusdiana, M., & Moch. Irfan, S. M. (2014). Sistem Informasi Manajemen. Bandung:Pustaka Setia.
- ↑ Mahatmyo, A. (2014). Sistem Informasi Akutansi Suatu Pengantar. Yogyakarta : Deepublish.
- ↑ Taufiq, R. (2013). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
- ↑ Avinda, M., Tarigan, R. E., & Widjaja, A. E. (2017). Evaluasi Aplikasi Business Intelligence pada Proyek Indonesia WIFI PT. PINS Indonesia. Prosiding SISFOTEK, 1(1), 1-6.
- ↑ Wijaya, W. M. (2015). Teknologi Big Data: Sistem Canggih dibalik Google Facebook Yahoo! IBM. Vijjam Wjaya.
- ↑ Arifin, M. (2014). Business Intelligence untuk Prediksi Customer Churn Telekomunikasi. Prosiding SNATIF, 279-286.
- ↑ Amborowati, A. & Suyanto, M., (2015). December. “Studi Dukungan Marketing Intelligence Pada Strategi Pemasaran”. In Seminar Nasional Informatika (SEMNASIF) (Vol. 1, No. 1).
- ↑ 20,0 20,1 Rahardja, U., Tiara, K., & Wijaya, R. (2014). Penerapan Rinfo Sebagai Media Pendukung Untuk Proses Pembelajaran Pada Perguruan Tinggi Raharja. CCIT Journal, 8(1), 101-115. Retrieved from http://ejournal.raharja.ac.id/index.php/ccit/article/view/135
- ↑ Ni'matussholiha, A. Google Drive for Storing Archives: Mengoptimalisasi Penggunaan Google Drive sebagai Tempat Penyimpanan Arsip bagi Pelajar. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 9(1), 11-22.
- ↑ Rangkuti (2013)
- ↑ Hasbullah (2014)
- ↑ 24,0 24,1 24,2 Warsito, A. B., Yusup, M, dan Yulianto (2014). Kajian Yii Framework dalam Pengembangan Website Perguruan Tinggi. Jurnal CCIT. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Vol.7 No.3, Mei 2014. ISSN: 1978 – 8282.
- ↑ Arif, M., & Sarwar, S. (2015). Identification of Requirements using Goal Oriented Requirements Elicitation Process. International Journal of Computer Applications, 120(15).
- ↑ Prastomo, A. (2014)
- ↑ [ Warsito, A.B., dkk (2015)]
- ↑ Titus, Carina. (2016)
- ↑ [ Wijayanto (2013)]
- ↑ Julianto, W. (2014)
- ↑ Hidayat, R. (2014)
- ↑ Rian, H. (2017). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI JASA SERVIS PADA ASTRA HONDA GANDARIA JAKARTA. JURNAL LENTERA ICT, 2(1).
- ↑ Suciningtyas, Utomo, A. P., & Setiaji, P. (2014). VISUALISASI PRODUK BERPOTENSI HKI BERBASIS WEB GIS DI KABUPATEN KUDUS. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, 5(2), 115-120.
- ↑ Mustaqbal, M. S., Firdaus, R. F., & Rahmadi, H. (2016). PENGUJIAN APLIKASI MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING BOUNDARY VALUE ANALYSIS (STUDI KASUS: APLIKASI PREDIKSI KELULUSAN SMNPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, 1(3).
- ↑ Muharom, A., Cahyana, R., & Bunyamin, H. (2013). Pengembangan Aplikasi Sunda Berbasis Android Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD). Jurnal Algoritma, 10(1).
- ↑ Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika
- ↑ Handayani, I., Aini, Q., & Oktaviani, F. (2016). PENERAPAN SISTEM VALIDASI JURNAL DI PESSTA+ SEBAGAI PENILAIAN ARTIKEL ILMIAH DALAM MENDUKUNG KEGIATAN CIVITAS AKADEMIKA. CSRID (Computer Science Research and Its Development Journal), 8(3), 177-190.
- ↑ Setiawan, T. (2015). PENERAPAN WEB SERVICE BERBASIS JSON PADA SISTEM TRANSAKSI PULSA STUDI KASUS: PT. GLOBAL CIPTA MEDIA (Doctoral dissertation, Universitas Widyatama).
- ↑ Rahmatulloh, A., Sulastri, H., & Nugroho, R. (2018). Keamanan RESTful Web Service Menggunakan JSON Web Token (JWT) HMAC SHA-512. Jurnal Nasional Teknik Elektro dan Teknologi Informasi (JNTETI), 7(2).
- ↑ Muliantara, A., Sanjaya, N. A., Widiarth, I. M., & Setiawan, I. M. A. (2015, September). Prototype of cloud based document management for scientific work validation. In Information & Communication Technology and Systems (ICTS), 2015 International Conference on (pp. 237-240). IEEE.
- ↑ Leal, J. R., Gregson, D. B., Church, D. L., Henderson, E. A., Ross, T., & Laupland, K. B. (2016). The validation of a novel surveillance system for monitoring bloodstream infections in the Calgary zone. Canadian Journal of Infectious Diseases and Medical Microbiology, 2016.
- ↑ Sharma, A., Srivastava, S. C., & Chakrabarti, S. (2016). Testing and validation of power system dynamic state estimators using real time digital simulator (RTDS). IEEE Transactions on Power Systems, 31(3), 2338-2347.
- ↑ König, A., Crispim Junior, C. F., Derreumaux, A., Bensadoun, G., Petit, P. D., Bremond, F., ... & Robert, P. (2015). Validation of an automatic video monitoring system for the detection of instrumental activities of daily living in dementia patients. Journal of Alzheimer's Disease, 44(2), 675-685.
LAMPIRAN
[ File Lampiran]