TA1111368586

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TEMPAT TIDUR RUMAH SAKIT

(SIMPATI RS)

PADA KOTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1111368586
NAMA	: DWI OKTAVIANI

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI MANAJEMEN INFORMATIKA SISTEM

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2014/2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

JUDUL PENELITIAN

JUDUL PENELITIAN

TEMPAT PENELITIAN

Disusun Oleh :

NIM	: 1111368586
Nama	: Dwi Oktaviani
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Manajemen Informatika Sistem

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Manajemen Informatika
(Po. Abas Sunarya,M.Si)					(Ruli Supriati, S.Kom)
NIP : 000603					NIP : 073009

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TEMPAT TIDUR RUMAH SAKIT

(SIMPATI RS)

PADA KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111368586
Nama	: Dwi Oktaviani

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Manajemen Informatika Sistem

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom)			( Rasyid Tarmizi, SE.,MM.)
NID : ....			NID : ....

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TEMPAT TIDUR RUMAH SAKIT

(SIMPATI RS)

PASA KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111368586
Nama	: Dwi Oktaviani

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TEMPAT TIDUR RUMAH SAKIT

(SIMPATI RS)

PADA KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1111368586
Nama	: Dwi Oktaviani
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Manajemen Informatika Sistem

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

( Dwi Oktaviani)

NIM : 1111368586

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Isi abstraksi dengan bahasa indonesis.

Kata Kunci: ........

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak .......
2. ........ .
3. ........ .
4. ............... .
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, ..... 2014
	Dwi Oktaviani
	NIM. 1111368586

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam era globalisasi ini kemajuan teknologi informasi sangat diperlukan dalam mengakses data dan informasi dengan cepat. Di negara-negara maju teknologimerupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas sehari-hari.

Melihat pentingnya teknologi dalam kehidupan manusia, maka perlu adanya orang, instansi atau perusahaan untuk membuat suatu sistem yang canggih sesuai dengan kebutuhan manusia. Kebutuhan akan teknologi informasi pastinya berhubungan erat dengan peran Dinas Informasi dan Komunikasi (Infokom) pada wilayah Kota Tangerang. Dinas Infokom berwenang menyelenggarakan urusan daerah yang berkenaan dengan komunikasi dan informatika.

Rumah Sakit adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan jasa kesehatan yang meliputi pelayanan IGD, Rawat Jalan (Poli Umum, Poli Kandungan, Poli Anak, Poli Gigi, dsb.), Rawat Inap (Infeksi, Non Infeksi, Bersalin, Isolasi, dsb.), Laboratorium, Radiologi, dan sebagainya. Sistem pelayanan pada Rumah Sakit merupakan bagian terpenting dari salah satu proses bisnis yang ada di Rumah Sakit. Semakin baik pelayanan yang diberikan, maka semakin banyak pula orang yang percaya untuk berobat pada Rumah Sakit Tersebut. Mengingat pentinya informasi ketersediaan tempat tidur untuk rawat inap di rumah sakit, maka dibutuhkan sistem informasi yang dapat menyediakan informasi ketersediaan tempat tidur rumah sakit yang sangat bermanfaat bagi masyarakat umum terutamacalon pasien rumah sakit yang sedang membutuhkan informasi di rumah sakit mana saja yang masih tersedia tempat tidur untuk raat inap.

Pada masa sekarang ini, masyarakat atau calon pasien hanya bisa mengetahui informasi tersebut dengan cara datang langsung ke Rumah Sakit yang dituju lalu menanyakan kepada bagian resepsionis, atau melalui layanan telepon ke Rumah Sakit yang akan dijawab oleh resepsionis. Bila jarak calon pasien menuju rumah sakit itu jauh, maka bisa saja setelah pasien tiba di rumah sakit, informasi yang mulanya terdapat tempat tidur untuk rawat inap yang masih kosong sudah terisi. Dengan demikian informasi yang didapat tidak akurat dan relevan.

Berdasarkan permasalahan-permasalahan di atas, maka penulis akan menjelaskan lebih lanjut dalam bentuk karya ilmiah berupa Tugas Akhir dengan judul Perancanan Sistem Informasi Ketersediaan Tempat Tidur Rumah Sakit Di Kota Tangerang.

Rumusan Masalah

Dalam melakukan penelitian dan analisa ini, adapun perumusan masalah yang didapatdiantaranya sebgai berikut :

1. Apakah sistem informasi tempat tidur Rumah Sakit di Kota Tangerang ini sudah tepat danrelevan

2. Bagaimana merancang sistem informasi tempat tidur Rumah Sakit yang dapat memberikan informasi ketersediaan tempat tidur rawat inap pada Rumah Sakit yang dibutuhkan di Kota Tangerang?

3. Bagaimana meminimalkan kesalahan penyampaian informasi ketersediaan tempat tidur rumah sakit di Kota Tangerang?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak terlalu luas pembahasannya, maka penulis membuat ruang lingkup penelitian yaitu mengenai “Sistem Informasi Ketersediaan Tempat Tidur Rumah Sakit Di Kota Tangerang” meliputi kendala apa saja yang ada pada sistem yang sedang berjalan, data apa saja yang dibutuhkan, dan informasi yang dibutuhkan masyarakat atau calon pasien rumah sakit. Untuk analisa konsep sistem dan data dilaksanakan pada Dinas Informasi dan Komunikasi serta Dinas Kesehatan Kota Tangerang.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk memberikan informasi yang cepat, akurat dan relevan serta dapat diakses secaraonline kapanpun dan dimanapun mengenai informasi tempat tidur Rumah Sakit di Kota Tangerang khususnya rawat inap kelas III.

2. Tujuan Fungsional
   Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh seluruh masyarakat Kota Tangerang atau bahkan masyarakat luar kota sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi permasalahan yang ada dan efisiensi waktu.

3. Tujuan Individual
   Untuk melengkapi persyaratan pencapaian jenjang Ahli Madya dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Manajemen Informatika di AMIK RAHARJA

Manfaat Penelitian

1. Manfaat Operasional
   Sebagai saran atau masukan yang dapat dipergunakan oleh Pemerintah Kota Tangerang sebagai pertimbangan atas langkah-langkah sistem yang sedang dijalankan Pemerintah Kota Tangerang dalam pembuatan SIMDA (Sistem Informasi Manajemen Daerah).

2. Manfaat Fungsional
   Dengan dihasilkannya sebuah perancangan sistem informasi ketersediaan tempat tidur rumah sakit ini dapat dapat dijadikan dasar perbaikan perbaikan sistem yang sedang berjalan pada saat ini dan dapat memberi kemudahan untuk mendapatkan informasi yang akurat dan relevan.

3. Manfaat Individual
   Hasil penelitian ini memberikan penggalaman bagi mahasiswa untuk memperluas wawasan yang telah diterima tentang manajemen pada kegiatan nyata di bidang studinya.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan serta mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut:

1. Wawancara (Interview)

   Penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan cara wawancara dan tanya jawab kepada kepala seksi Dinas Infokom yang mempunyai wewenang dan pihak Dinas Kesehatan yang mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam pembutan sistem ini. Hal ini dikerjakan secara sistematik dan berlandaskan tujuan dari penelitian.

2. Observasi (Pengamatan)

   Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan langsung dan pencatatan tentang prosedur sistem yang berjalan saat ini. Penulis dapat melakukan kegiatan pengamatan langsung tentang cara atau proses kerja dalam sistem yang sedang berjalan.

3. Studi Pustaka

   Penulis melakukan studi kepustakaan untuk mendapatkan data yang lebih akurat dengan cara mangumpulkan data teoritis yang bersumber dari hasil kuliah, literatur dari koleksi buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan penyusunan TA (Tugas Akhir) ini.

Metode Analisa

Dalam tahap analisa sistem, penulis mengambil langkah-langkah analisis data yang menggunakan SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Treatment).

Metode Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

1. Perencanaan (Planning)
   Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya seperti: perangkat fisik, metode, dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)
   Tahap analisi merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software Visual Paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, membangun piranti lunak berbasis OO (Object Orientied) melalui tahap Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 tahap, yaitu : (1) Survei terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survei, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahap, yaitu tahap 1 mencangkup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational, dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

3. Disain (Design)
   Tahap design merupakan tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software Visual Paradigm membuat Use Case Diagram, Class Diagram, dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuahperancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, Photoshop CS3 Portable untuk mendesain interface, representasi interface dengan menggunakan Notepad ++ 5.7, dan detail (algoritma) procedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan sistem. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

4. Implementasi (Implementation)
   Tahapan implementasi adalah dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu coding program yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu menyiapkan fasilitas fisik dan personil, serta melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan (Maintenance)
   Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tapah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Metode Prototipe

Pada metode prototipe ini penulis menggunakan pendekatan Throw-away yang mana prototipe tersebut dibuat dan ditest.

Metode Testing

Pada TA ini penulis menggunakan metode black box testing, yang akan dijelaskan oleh penulis pada BAB II.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang ditulis dalam penulisan Tugas Akhir ini pada setiap bab, adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini mencangkup beberapa sub bab yang diuraikan secara bertahap, diantaranya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan membahas pengertian-pengertian mengenai definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas tentang gambaran umum Dinas Infokom, sejarah berdirinya Dinas Infokom, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, rancangan prosedur, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, user requirement (berupa elisitasi tahap 1, 2, 3 dan final), rancangan basis data, flowchart, rancangan program, rancangan prototipe, konfigurasi sistem usulan, testing, evaluasi, implementasi, dan etimasi biaya..

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Definisi Perancangan Sistem

Menurut Siti Aisyah dan Nawang Kalbuana dalam jurnal CCIT (2010:197), “Perancangan sistem yaitu tahapan untuk melakukan perancangan aplikasi mobile, terdapat tiga tahapan perancangan, yaitu: perancangan interface, perancangan isi, perancangan program.”

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:6), bahwa “Suatu sistempada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yanglain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

Menurut Yakub (2012:1), bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerjadari prosedur-prosedur yang berhubungan,terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

Dari pendapat yangdikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan darisub-sub sistem yang saling berinteraksi, berhubungandan bekerja sama untuk mencapai satu tujuan.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:6), bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:

1. Komponen sistem (components). Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu sehingga mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat dapat mempunyai sistem yang lebih besaryang disebut supra sistem.

2. Batasan sistem (boundary). Ruang lingkup merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sustem lain atau sistem dengan lingkungannya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu-kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan luar sistem (environment). Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan kuar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (interface). Media yang menghubungkan sistem dengan subsustem lain yang disebut dengan penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalirdari satu sub sistem ke subsistem lainnya. Keluaran suatu subsistem akanmenjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung. Dengan demikian terjadi suatu integrasi yang membentuk satu-kesatuan.

5. Masukan Sistem (input). Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebutmasukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Sebagai contoh di dalam suatu unit computer, “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer. Sementara “data” adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi

6. Keluaran sistem (output). Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Sperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, di mana informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang merupakan input bagi subsistem lainnya.




7. Pengolah Sistem (processing). Suatu sistem dapat mempunyai proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkanoleh pihak manajemen.

8. Sasaran (objectives). Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, makan operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

3. Klasifikasi Sistem

Menurut Yakub (2012:4) bahwa Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Klasifikasi sistem tersebut diantaranya

1. Sistem tak tentu (probabilistic system), adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di prediksi karena mengandung unsur probabilitas. Sistem arisan merupakan contoh probabilistic system karena sistem arisan tidak dapat di prediksi dengan pasti.

2. Sistem abstrak (abstract system), adalah sistem yang berupa pemikiran ato ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem teologia yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dengan Tuhan merupakan contoh abstrac system.

3. Sistem fisik (physichal system), adalah sistem yang ada secara fisik. Sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, sistem sekolah, dan sistem transportasi merupakan contoh phisical system.

4. Sistem tertentu (deterministic system), adalah sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, interaksi antar bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sistem komputer sudah diperogramkan, merupakan contoh deterministic system.

5. Sistem tertutup (closed system), sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berintraksi dan tidak dipengaruhi dengan lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi.




6. Sistem terbuka (open system), adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungandan dipengaruhi oleh lingkungan. Sistem perdagangan merupakan contoh open system, karena dapat dipengaruhi oleh lingkungan

Konsep Dasar Data dan Informasi

1. Definisi Data

Menurut Sutarman (2012:3) , "Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya"

Menurut Situmorang (2010:1), “Data adalah things known or assumed, yang berarti bahwa data sesuatu yang diketahui atau dianggap”.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diolah dalam bentuk yang dapat dimengerti.

2. Bentuk Data

Menurut Yakub (2012:5), data dapat dibentuk menjadi 5, antara lain sebagai berikut:

1. Teks. Teks adalah sederatan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual misalnya, artikel, koran, majalah, dan lain-lain.

2. Data yang terformat. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.

3. Citra (Image). Citra atau Image adalah data dalam bentuk gambar, citradapat berupa grafik, foto, hasil rontsen, dan tanda tangan.

4. Audio. Audio adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrument musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.

5. Video. Video adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film

3. Sumber Data

Menurut Yakub (2012:6), Sumber data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal.

1. Data Internal. Data internal sumbernya adalah orang, produk, layanan, dan proses.Data internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan dan biasanya dapat diakses.

2. Data Personal. Sumber data personal bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat juga mencakup konsep, pemikiran dan opini.

3. Data Eksternal. Sumber data ekternal dimulai dari basis data komersial hingga sensor dan satelit.Data ini tersedia di compact disk, flashdisk atau media lainnya dalam bentuk film, suara gambar, atlas, dan televisi.

4. Hirarki Data

Menurut Yakub (2012:6), Hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagai berikut:

1. Elemen Data. Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data telasional adalah field, kolom, item, dan atribut




2. Record. Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari rekaman dalam basis data relasional adalah baris atau tupel

3. File. File adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isinya. Istilah lain dari file dalam basis data relasional adalah berkas, tabel, dan relasi

5. Definisi Informasi

Menurut Sutarman (2012:14) , "Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima"

Menurut McLeod dalam Yakub (2012:8), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya”.

Menurut Maimunah dkk. dalam jurnal CCIT Vol. 5 No. 3 (2012:284), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti lagi bagi penerimanya dan bermanfaat dalam membuat sebuah keputusan”.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang meiliki nilai tambah bagi pengguna, dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.

Menurut Tata Sutabri (2012:24) ,“Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai mungkinmerupakan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam pengolahan”.

6. Kualitas Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:33) ,kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu:

1. Akurat (Accurate)
   Informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi mungkin banyak mengalami gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat waktu (timeliness)
   Informasi yang sampaikepada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan suatu landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal untukorganisasi. Dewasa ini informasi bernilai mahal karena harus cepat dikirim dan didapat sehingga memerlukan teknologi mutahir untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkannya.
3. Relevan (relevance)
   Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda. Menyampaikan informasi tentang penyebab kerusakan pada mesin produksi kepada akuntan perusahaan tentunya kurang relevan.Akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya informasi mengenai harga pokok produksi disampaikan untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi akan sangan relevan untuk seorang akuntan perusahaan.

7. Nilai Informasi

Menurut Sutarman (2012:14),,Nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal yaitu:

1. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.
2. Untuk mendapatkan pengalaman.
3. Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.
4. Untuk mengekstrak inplikasi kritis dan merfleksikan pengalaman masa lampau yang menyedikan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang menajer darimembuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.
5. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:38) ,bahwa “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapatmenyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu”.

Menurut O’brian dalam Yakub (2012:16),bahwa “sistem informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi”.

2. Komponen Sistem Informasi

Menurut Yakub (2012:20),bahwa Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen sistem informasi disebut dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem informasi tersebut terdiri dari blok masukan (input block). Blok model (model block). Blok keluaran (output block). Blok teknologi (technology block). Dan basis data (database block).

1. Blok Masukan (Input Block), input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi. juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.

2. Blok Model (Model Block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.

3. Blok Keluaran (Output Block), produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitasdan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block), blok teknologi digunakan untuk menerima input, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

5. Blok basis Data (Database Block), Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasinya.

Konsep Dasar Analisa Sistem

Menurut Apriyanti Tarigan, (2012:16) , bahwa “Analisa sistem adalah orang yang menganalisa dan mengembangkan sistem untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan, dan menetukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem yang diharapkan dapat diusulkan alternatif perbaikan sistem tersebut”.

Tahapan analisa dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahapan analisa merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahap ini dapat menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Maka dapat diketahui bahwa tujuan dari analisa sistem adalah sebagai berikut:

1. Memahami kerja sistem yang ada.

2. Menentukan kelemahan-kelemahan sistem yang lama selanjutnya diusulkan perbaikannya

3. Mengidentifikasikan masalah-masalah kebutukan pemakai (user) dengan mempelajari bentuk formulir dan laporan-laporan yang telah dihasilkan oleh sistem yang sedang berjalan

Konsep Dasar UML (Unified Modelling Language)

1. Definisi UML (Unified Modelling Language)

Menurut Widodo dkk., (2011:6), “UML (Unified Modelling Language) adalah bahasa pemodelan standar yang memiliki sintak dan semantik”.

Menurut Nugroho (2010:6), bahwa “UML(Unified Modelling Language) adalah ‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek’. Pemodelan sesunguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan para ahli diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa pemodelan atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem.

2. Definisi Diagram UML (Unified Modelling Language)

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Dinas INFOKOM

Sejarah Singkat Dinas INFOKOM

SebelumnyaDinas Infokom bernama Bagian Informasi dan Komunikasi pada Sekretariat DaerahKota Tangerang. Kemudian dipecah menjadi Kantor Pengelolaan Data Elektronik (KPDE)dan Humas. Pada tahun 2008 melalui Keputusan Walikota Tangerang, KantorPengelolaan Data Elektronik berubah menjadi dinas, yaitu Dinas Informasi danKomunikasi (Infokom) hingga sekarang.

DinasInfokom adalah dinas yang berwenang menyelenggarakan urusan Daerah yangberkenaan dengan komunikasi daninformatika. Beberapa kegiatan operasional yang dilakukan Dinas Infokom,misalnya memimpin, merencanakan, mengatur dan mengendalikan kegiatanpenyelenggaraan sebagian tugas Dinas dalam lingkup pembangunan, pengembangan, pengelolaan, sertapemberdayaan Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) serta pengelolaan BankData dan Website Kota Tangerang, CCTVPemkot Tangerang, LPSE, pengawasan warung internet di Kota Tangerang, promosidaerah, pengelolaan media publikasi eksternaldan internal Kota Tangerang (KoranKota Benteng), pelaksanaan desiminasi informasi pemerintah daerah (media luarruang: spanduk, baliho, banner), pelasanaan desiminasi melalui media massa(melalui advertorial di media cetak), pemeliharaan infrastruktur jaringan LANWAN

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

1. Sistem informasi tempat tidur Rumah Sakit yang sedang berjalan di Kota Tangerang inibelum tepat dan akurat karena masyarakat atau calon pasien hanya bisa mengetahui informasi tersebut dengan cara datang langsung ke Rumah Sakit yangdituju lalu menanyakan kepada bagian resepsionis, atau melalui layanan teleponke Rumah Sakit yang akan dijawab oleh resepsionis. Bila jarak calon pasien menuju rumah sakit itu jauh, maka bisa saja setelah pasien tiba di rumah sakit,informasi yang mulanya terdapat tempat tidur untuk rawat inap yang masih kosongsudah terisi oleh pasien lain. Dengan demikian informasi yang didapat tidakakurat dan relevan.

2. Terlihat pada BAB III bagian testing, penulis telah melakukan pengujian form isian. Jikasalah satu field ada yang kosong,maka saat melakukan penyimpanan data, sistem akan menampilkan pesan kesalahan bahwa field tersebut tidak boleh diisi. Kemudian, setiap admin Rumah Sakit melakukan perubahan pada data kuota dan data informasi tempat tidur, maka data tersebut akan terekam di data history, serta sistem merekam waktu perubahan data. Selain itu, ketika pengguna public sedang membuka halaman menu Informasi Tempat Tidur pada section public, maka secara otomatis sistem akan merefresh halaman menu InformasiTempat Tidur setiap 30 detik sekali. Dengan demikian, data yang ditampilkan akan selalu real time.

3. Sistem yang telah dibuat oleh penulis ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh seluruh masyarakat Kota Tangerang atau bahkan masyarakat luar kota untuk mencari informasi ketersediaan tempat tidur Rumah Sakit di Kota Tangerangkhususnya rawat inap kelas III.

Saran

Adapun saran yang dapat diberikan untuk memaksimalkan Sistem Informasi Tempat Tidur Rumah Sakit (SIMPATI RS) di Kota Tangerang yang dibuat penulis adalah sebagai berikut:

1. Perluadanya pelatihan khusus atau sosialisasi secara menyeluruh kepada petugas unitrawat inap setiap Rumah Sakit di Kota Tangerang serta perbaikan koneksiinternet di Rumah Sakit untuk keperluan operasional.

2. Jikaakan dilakukan pengembangan di kemudian hari, penulis menyarankan agardibuatnya integrasi antara sistem ini dengan sistem yang ada pada Rumah Sakit,bila Rumah Sakit tersebut sudah mempunyai sistem yang sudah terkoputerisasi.Sehingga tidak menambah pekerjaan petugas Unit Rawat Inap.

3. Penulismengharapkan pengembangan lebih lanjut untuk peneliti berikutnya denganmenggunakan sms gateway yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh masyarakat.

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Dwi Oktaviani