KP1122465713
PROTOYPE SISTEM PSIKOTES
PADA PT. FORMCASE INDUSTRIES
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1122465713 NADI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
PROTOTYPE SISTEM PSIKOTES
PADA PT. FORMCASE INDUSTRIES
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika Konsentrasi Software Engineering
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, 17 Desember 2014
Dosen Pembimbing
( Dedy Iskandar, S.Kom )
NID. 05060
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1122465713
|
Nama |
: Nadi
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 17 Desember 2014 | |||
| Nadi | |||
| NIM. 1122465713 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Psikotes merupakan suatu cara yang biasanya dilakukan oleh perusahaan – perusahaan untuk menilai dan memilih para calon karyawannya sehingga menjadi sebuah standarisasi dari setiap perusahaan untuk menilai para calon karyawannya dengan psikotes. Psikotes yang dilakukan oleh PT.Formcase Industries masih manual, sehingga dapat terjadi kesalahan dalam penilaian psikotes tersebut. Oleh karena itu, kebutuhan akan sebuah aplikasi atau sistem yang terintegrasi yang dapat mengolah hasil proses psikotes di PT.Formcase Industries menjadi sebuah solusi sehingga diharapkan dengan diterapkannya sistem yang terintegrasi dan terkontrol mampu membantu proses penilaian calon karyawan di PT.Formcase Industries menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci :Sistem Psikotes, PT. Formcase Industries, Psikotes
ABSTRACT
Psychological test is a way that is usually done by the company - the company to evaluate and select prospective employees to become a standardization of each company to assess prospective employees with psychological test. Psychological test conducted by PT.Formcase Industries still manual, so that errors may occur in the psychological assessment. Therefore, the need for an application or integrated system that can process the results of the psychological processes in PT.Formcase Industries into a solution that is expected with the implementation of an integrated and controlled system able to assist in the assessment process of prospective employees PT.Formcase Industries become more effective and efficient.
Keywords : Psychotest system, PT. Formcase Industries, Psychotest
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana. Adapun judul penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang diambil adalah “Prototype Sistem Psikotes Pada PT.Formcase Industries”.Tujuan penulisan Kuliah Kerja Praktek ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti Skripsi Jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja sebagai bahan penulisan, mengambil data dan informasi berdasarkan observasi, wawancara dan sumber literature review yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun teknis hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki.
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 STIMIK Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STIMIK Raharja.
- Bapak Dedy Iskandar, S.Kom selaku Pembimbing.
- Bapak Sutrisno selaku pembimbing lapangan.
- Kedua orang tua, kakak dan keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Seluruh rekan-rekan mahasiswa-mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja.
- Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah berperan dalam memberikan dukungan dan ikut serta membantu dalam penyusunan laporan ini.
Bagaimana sistem psikotes yang berjalan pada PT. Formcase Industries ?
Apa saja kendala – kendala yang terjadi pada sistem psikotes yang sedang berjalan di PT. Formcase Industries ?
Apakah dengan dirancangnya sistem psikotes mampu memudahkan divisi HRD dalam proses penilaian calon karyawan baru ?
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 17 Desember 2014 | |
| Nadi | |
| NIM. 1122465713 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Nama Gambar
Gambar 2.1. Nama Gambar
Gambar 2.2. Nama Gambar
Gambar 3.1. Nama Gambar
Gambar 3.2. Nama Gambar
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi seperti sekarang ini semakin modern, cepat dan praktis sehingga sangat mempengaruhi kehidupan masyarakat luas. Kecepatan dan keakuratan informasi yang dahulu sangat susah didapatkan kini dengan mudah dan cepat kita terima. Tak terkecuali pada dunia perindustrian, semua berlomba – lomba ingin mengembangkan dan menerapkan kecanggihan teknologi untuk meningkatkan kinerjanya sehingga mendapatkan informasi dengan apa yang diinginkan dengan cepat dan tepat. Sehingga para pengguna dapat merasakan manfaat yang berdampak pada kinerja dan nilai ekonomi yang lebih efisien.
Didalam setiap perusahaan baik swasta maupun pemerintah pasti memiliki divisi Human Resources Development (HRD). HRD sendiri merupakan bagian terpenting dalam organisasi untuk mengurus dan mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi tersebut. HRD memiliki berbagai macam fungsi, diantara lain mengadakan rekrutmen atau pengadaan karyawan. HRD harus bekerja keras memilih seorang karyawan dengan berbagai criteria yang ketat, tak terkecuali pemilihan karyawan dengan proses melakukan test psikotes. Psikotes merupakan tes untuk mengukur aspek individu secara psikis. Tes tersebut dapat berbentuk tertulis, visual atau evaluasi verbal yang teradministrasi untuk mengukur fungsi kognitif dan emosional.
Beberapa Perusahaan besar di Indonesia telah bekerja sama menggunakan jasa PT. Yusen Logistics Indonesia dalam jasa pengiriman proses ekspor tentunya. Untuk itu bagaimana cara agar mempertahankan customer sehingga tercapai kepuasan terhadap customer dan mencapai hasil yang maksimalbagi Perusahaan yaitu memberi pelayanan yang baik dan pengolahan data yang akurat.
Didalam menjalankan proses pengecekan tes psikotes secara tertulis PT. FORMCASE INDUSTRIES masih menggunakan proses manual sehingga dirasakan kurang begitu efektif dan efisien karena perlu membutuhkan waktu yang tidak sedikit dalam proses pengecekan soal tes psikotes tersebut. Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis mengambil judul “Prototype Sistem Psikotes Pada PT.FORMCASE INDUSTRIES” untuk dijadikan sebagai penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP)..
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah:
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang dibahas dalam hal ini seputar sistem psikotes pada PT. Formcase Industries, khususnya dalam proses penilaian calon karyawan, agar dalam proses penilaian tersebut dapat lebih baik.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan Penelitian
1. Tujuan Operasional
a) Untuk Mengetahui bagaimana sistem psikotes yang sedang berjalan.
b) Untuk Mengetahui bagaimana proses pengolahan data psikotes.
c) Untuk Mengetahui apakah proses penilaian calon karyawan baru yang berjalan dapat dibuat secara cepat dan akurat.
2. Tujuan Fungsional
a) Mampu menganalisa sistem psikotes yang sedang berjalan.
b) Mampu menganalisa proses pembuatan laporan psikotes.
3. Tujuan Individu (Pribadi)
a) Untuk mengimplementasikan ilmu yang sudah diperoleh sehingga dapat bermanfaat.
b) Untuk menambah pengalaman, pengenalan dan pengamatan. Sehingga dapat membantu mempersiapkan diri dalam dunia kerja.
c) Sebagai bukti penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP), sehingga penulis dapat melanjutkan dalam pembuatan Skripsi kedepan nantinya.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama belajar di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan secara sistematis.
2. Adanya penelitian ini dapat menjadi referensi untuk mengembangkan sistem yang sedang berjalan saat ini agar menjadi lebih baik lagi dan menghindari "human error" sehingga mendapatkan informasi yang akurat dan hasil yang efektif serta efisien dari sistem psikotes yang sedang berjalan saat ini.
3. Adanya penelitian ini diharapkan untuk mempermudah HRD dalam melakukan penilaian kepada calon karyawan dengan cepat dan akur.
Metodologi Penelitian
Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian maka penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan adalah sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
1. Metode Observasi (Pengamatan)
Penulis melakukan pengamatan langsung dari objek penulisan. Untuk mendapatkan data dan informasi yang akurat mengenai kontrol rate .
2. Metode Wawancara
Penulis melakukan wawancara kepada Sales Staff , Supervisor Customer Service dan Supervisor BillingSection.
3. Metode Studi Pustaka
Selain melakukan observasi penulis juga melakukan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan
membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu
penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.
Metode Analisis
Untuk Memperoleh data dan informasi PT. Formcase Industries mengenai penilaian psikotes yang masih menggunakan metode-metode manual yang tentunya belum maksimal.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas mengenai latar belakang Laporan KKP, penulis mengelompokkan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan KKP dan berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan KKP ini.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran dan tinjauan sistem berjalan, permasalahan, serta alternatif pemecahanmasalah.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini ditemukan kesimpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yangberkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari laporan KKP ini dapat disampaikan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
