KP1111469116
PROTOTYPE ANALISA PENJUALAN DAN PEMBELIAN
SISTEM TENDER (BERBASIS WEB) PADA
CV. RIGSINDO MANDIRI UTAMA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH :
1111469116 AMANDA SEPTIANI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
PROTOTYPE ANALISA PENJUALAN DAN PEMBELIAN
SISTEM TENDER(BERBASIS WEB) PADA
CV. RIGSINDO MANDIRI UTAMA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan
Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, 29 Oktober 2014
Dosen Pembimbing
(HARYANTO, M.Kom)
NID. 19010
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM 1111469116 Nama || align="center" | : || align="left" | Amanda Septiani | align="left" | Jenjang Studi || align="center" | : || align="left" | Strata Satu | align="left" | Jurusan || align="center" | : || align="left" | Sistem Informasi| align="left" | Konsentrasi || align="center" | : || align="left" | Sistem Informasi Manajemen
Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah hasil karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang ada di Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
NIM. 1111469116
*)Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
CV. Rigsindo Mandiri Utama ini merupakan suatu usaha yang bergerak dalam bidang perdagangan. Penulisan ini menerapkan proses penjualan dan pembelian sistem tender adapun objek properti yang diperdagangkan perusahaan ini adalah mesin dan alat-alat berat. Pencatatan seluruh kegiatan dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel hal ini membuat data tidak terintegrasi dengan baik dan sulitnya pencarian data. Proses transaksi dan pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual sehingga menyebabkan lambatnya proses kegiatan. Kegiatan yang dimulai dari pemesanan produk oleh konsumen, penginputan data, pengeluaran kwitansi sampai laporan penjualan yang dihasilkan. Hal tersebut yang mengakibatkan penjualan tidak efektif karena membutuhkan waktu yang banyak, dimulai dari pemesanan produk hingga tahap akhir yaitu laporan penjualan. Penulisan ini menggunakan metode penjualan dan pembelian sistem tender. Pada CV.Rigsindo Mandiri Utama memiliki semangat kinerja yang baik dan dapat diselesaikan dengan baik sesuai dengan kualitas/mutu pekerjaan yang telah ditetapkan serta ketepatan waktu yang diharapkan oleh konsumen atau pelanggan. Harapannya agar dapat membantu cv. Rigsindo Mandiri Utama ini menjadi lebih efisien, efektif dan dapat mengembangkan usahanya lebih baik lagi.
Kata Kunci : Analisa, Sistem Informasi, Penjualan Dan Pembelian.
ABSTRACT
CV. Rigsindo Mandiri Utama This is a business that is engaged in the trade. This writing implement the process of selling and buying a tender system while the object properties that are traded companies are machinery and heavy equipment. Recording all activities performed using Microsoft Excel it makes the data are not well integrated and the difficulty of data search. Transaction processing and report generation are still using manual systems, causing the slow process of activity. The event, which starts from the ordering of products by consumers, inputting the data, expenditure receipts to report sales generated. It is the result of sales is not effective because it takes a lot of time, starting from ordering a product to the final stages, namely sales report. This study, using the sale and purchase of the tender system. In CV.Rigsindo Mandiri Utama has the spirit of good performance and can be well resolved in accordance with the quality / quality of jobs that have been established and punctuality are expected by the consumer or customer. Hope that can help cv. Rigsindo Mandiri Utama is becoming more efficient, effective and better able to develop their business again.
Keywords: Analysis, System, Information, Sales and Purchase .
KATA PENGANTAR
alhamdulillah Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini berjudul "PROTOTYPE ANALISA PENJUALAN DAN PEMBELIAN SISTEM TENDER (BERBASIS WEB)PADA CV. RIGSINDO MANDIRI UTAMA KKP ini diambil sebagai salah satu syarat untuk kelulusan pada STMIK RAHARJA.".
Penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan Informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa dan mahasiswi pada khususnya. Dan semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya, dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penyusunan dan penyempurnaan buku ini, yang diantaranya:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua Presiden Direktur STMIK RAHARJA
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK RAHARJA.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Haryanto, S. Kom selaku Dosen Pembimbing.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Reksan Sitepu, selaku Direktur CV. RIGSINDO MANDIRI UTAMA yang telah mmberikan ijin kepada penulis untuk melakukan studi lapangan.
- Ayahanda dan Ibunda tercinta,adik dan semua saudara dalam keluargayang selalu mendoakan dengan sabar dan memotivasi penulis dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
- Kepada teman-teman mahasiswa Raharja yang selalu memberikan masukan dan saran yang sangat berguna.
- Semua pihak yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu yang telah berpatisipasi secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan pembuatan laporan KKP ini.
Akhir kata, dari saya dan semua pihak yang telah membantu terwujudnya karya tulis ini, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan hidayahnya Amin. Dan semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.
<div align="right" style="font-size: 12pt;font-family Tangerang, 29 Oktober 2014 width="60%" | || align="center" | Amanda Septiani
NIM. 1111469116 |-|}</div>
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Sistem Analisa
Gambar 2.3 Karakteristik Sistem
Gambar 2.6 Model Unified Modelling Language
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.3 Sequence Diagram Customer
Gambar 3.4 Sequence Diagram Admin dan Pembelian
Gambar 3.5 Perancangan Faktur Penjualan
Gambar 3.6 Perancangan Bukti Pembayaran
=
Di Era Gobalisasi ini banyak sekali masyarakat yang membutuhkan Sistem Informasi. Oleh karena itu banyak perusahaan atau instansi yang menggunakan sistem informasi dalam kegiatan usahanya, bukan hanya untuk meningkatkan keuntungan tapi juga untuk meningkatkan produktivitas pekerja pada tiap perusahaan. Dalam perkembangan Sistem Informasi ini telah mengalami perkembangan pesat dan peranan yang sangat penting. Sistem Informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyediakan informasi yang lengkap, akurat dan relevan yang sangat membantu pemilik atau pihak-pihak yang membutuhkan dalam upaya untuk mengawasi kegiatan usahanya dalam perusahaan dan menghasilkan laporan kegiatannya. Sistem Informasi yang manual telah berganti dengan media komputer sebagai media pengolahan informasi yang baik karena penyediaan informasi yang lebih canggih serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen dan banyak diciptakan aplikasi yang sederhana sampai aplikasi yang rumit untuk mencari data informasi dan menghasilkan laporan keuangan, namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik.
Dengan menggunakan komputer, perusahaan dapat melakukan proses penyimpanan data dengan mudah dan cepat, karena tingkat kecepatan dan penyimpanan data pada komputer lebih aman dan rapi, sehingga mudah menemukan kembali data yang diinginkan menghasilkan laporan keuangan. Hal ini disebabkan karena masih kurangnya pengetahuan pegawai mengenal hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer.
CV. RigSindo Mandiri Utama merupakan usaha yang bergerak dalam bidang perdagangan. Barang-barang yang biasana dijual merupakan mesin dan alat-alat berat, dan sebagainya. Usaha dan kegiatan pada CV. RigSindo Mandiri Utama ini didapatkan melalui Sistem Tender dimana perusahaan ini akan mengikuti tender yang dilaksanakan oleh perusahaan lain dan kemudian apabila mendapatkan tender<i> tersebut maka dimulai proses penjualan dan pembelian pada perusahaan ini. Pada CV. RigSindo Mandiri Utama pencatatan seluruh kegiatan penjualan barang termasuk pencatatan atas tender yang dilakukan dengan menggunakan <i>Microsoft Excel yaitu terbatas pada fungsi standar untuk penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.
Ada kelemahan yang didapatkan dengan menggunakan Ms. Excel, yaitu masalah penyebaran data. Meskipun keseluruhan data disimpan dengan baik dalam komputer, namun dalam komputer itu sendiri data tersebar pada folder dan dengan nama file yang berbeda-beda. Penyebaran file ini dapat menyebabkan kesulitan pada saat melakukan pengecekan ulang atas data-data pekerjaan dan transaksi yang dilakukan.
Saat ini, komputer bisa digunakan sebagai sarana bisnis online.Salah satunya adalah dengan memanfaatkan sistem informasi berbasis WEB dengan browsing pada website ini karena salah satu keunggulan penggunaan website adalah untuk menjangkau customer yang berada di daerah yang jauh dari tempat fisik suatu organisasi. Hal ini dilakukan agar mempermudah proses penjualan dan pembelian barang. Berdasarkan uraian di atas penulis akan menjelaskan lebih lanjut dalam bentuk karya ilmiah berupa laporan kuliah kerja praktek dengan judul "Prototype Analisa Penjualan dan Pembelian Sistem Tender Berbasis WEB Pada CV. Rigsindo Mandiri Utama".
