KP1114466915

ANALISA PENGEMBANGAN SIS+ STUDENT ILEARNING SERVICES PLUS

PADA PERGURUAN TINGGIRAHARJA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH :

1114466915

ROSI DINDA PATMALA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMUKOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA PENGEMBANGAN SIS+ STUDENT ILEARNING SERVICESPLUS

PADA PERGURUAN TINGGIRAHARJA

 

 

Diajukan guna melengkapi sebagiansyarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan

Sistem Informasi Konsentrasi SistemInformasi Manajemen

STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.

Tangerang, 26 Desember 2014

Dosen Pembimbing

(Muhammad yusup]],M.T.I)

NID. NID. 07123

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMUKOMPUTER

(STMIK)RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJAPRAKTEK

 

 

Saya yangbertandatangan di bawah ini,

NIM	:	1114466915
Nama	:	Rosi Dinda Patmala
Jenjang Studi	:	Strata Satu
Jurusan	:	Sistem Informasi
Konsentrasi	:	Komputer Akuntansi

Menyatakan bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah hasil karyatulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari laporan Kuliah KerjaPraktek (KKP) yang ada di Perguruan Tinggi Raharja maupun PerguruanTinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab sertabersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidakbenar.

	Tangerang, 26 September 2014
	Rosi Dinda Patmala
	NIM.1114466915

*)Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

teknologi informasi yang semakin cepatdan selalu berubah-ubah dari tahun-ketahun menuntut kita untuk selaluberinovasi dan membuat suatu karya yang kreatif, seperti halnya PerguruanTinggi Raharja sangat membutuhkan sistem informasi yang revelan, akurat, cepatdan efisien. penulis mengadakan penelitian pada Sistem Informasi SIS+ di Perguruan Tinggi Raharja. Berdasarkan analisa yang di lakukan penulis dan masalah-masalah yang dihadapi dalam SIS+ adalah penggunaannya yang masihmenggunakan sweep card jika sweepcardrusak / hilang maka mahasiswa tidak dapat menggunakan SIS+, pengaksesan SIS+ yang masih dilakukan secara lokal dimanamahasiswa harus datang sendiri ke bagian SIS Box untuk mengurus hal-hal yangberkaitan dengan aktivitas akademik mahasiswa. sebuah sistem informasi berbasisweb dan dibuat dengan YiiFramework menggunakanbahasapemrogmmana PHP. Databasemanagement system (DBMS)yang di gunakan dalam perangkat lunak ini adalah MySQL

Kata Kunci: SIS+, YiiFramework Sistem Informasi

ABSTRACT

information technology is growing fast and always changingyear after year requires us to constantly innovate and make a creative work, aswell as Higher Education Prog desperately need revelan information systems,accurate, fast and efficient. authors conducted research on Information Systemsin Higher Education SIS + Prog. Based on the analysis undertaken writer and theproblems encountered in the SIS + is its use are still using sweep card ifsweep cardrusak / lost then the student can not use the SIS +, accessing SIS +is still done locally where students must come to the SIS Box for take care ofmatters related to student academic activity. a web-based information systemsand made ​​by Yii Framework using PHP bahasapemrogmmana. Database managementsystem (DBMS) that is used in this software is MySQL.

Keywords: SIS+, Yii Framework Information Systems .

KATA PENGANTAR

Segala puji syukurdan pujian bagi Allah SWT yang memilikikeluasan ilmu dan atas rahmat dan ridho-Nya, sehingga penulis dapatmenyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini, dengan judul “ANALISA PENGEMBANGAN SIS + PADA PERGURUANTINGGI RAHARJA” .

Tujuan dari pembuatan LaporanKuliah Kerja Praktek ini adalah sebagai salah satu syarat untuk mengambil matakuliah Skripsi di STMIK Raharja Cikokol - Tangerang. .

Penulis sepenuhnya menyadaribahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek ini banyak sekali kekurangannya. Untuk itupenulis sangat terbuka menerima kritik dan saran yang membangun dari semuapihak guna menunjang laporan yang lebih baik lagi.

Dalam penyusunan LaporanKuliah Kerja Praktek ini, penulis banyak dibantu oleh berbagai pihak, baikberupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yangdiberikan kepada penulis. Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terimakasihyang sebesar – besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja
2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur PerguruanTinggi Raharja.
3. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan SistemInformasi.
4. Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berartikepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini..
5. Bapak Muhamad Yusup,M.Kom , selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingandan pengarahannya kepada penulis.
6. Ayah,Ibu, dan seluruh keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis
7. Rekan-rekan seperjuangan (laura belani,stevanie hanzilia, khusnul khotimah, novie oktariana dan sahabat – sahabat saya)yang selalu memberi semangat dan doa dalam penyusunan Laporan KKP ini.




Dapat disadari bahwa dalampenyajian dan penyusunan laporan KKP ini masih jauh dari sempurna dan masihbanyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan KKP ini sangat penulis harapkan.




Akhir kata diharapkan penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari. .




	Tangerang, 26 September 2014
	Rosi Dinda Patmala
	NIM.1114466915

DAFTAR TABEL







Tabel 1 Simbol UseCase Diagram




Tabel 2 SimbolActivity Diagram




Tabel 3 SimbolSequence Diagram




Tabel 3.1Jurusan/Program Studi STMIK Raharja




Tabel 3.2Jurusan/Program Studi AMIK Raharja Informatika

DAFTAR GAMBAR










Gambar 1.1 Perkembangan TeknologiSistem Informasi




Gambar 1.2 TujuanPenelitian




Gambar 2.1 KualitasInformasi




Gambar 2.2 SiklusInformasi




Gambar 2.3 Metode iLearning




Gambar 3.1Perguruan Tinggi Raharja




Gambar 3.2 Struktur OrganisasiPerguruan Tinggi Raharja




Gambar 3.3 Struktur OrganisasiAkademik Perguruan Tinggi Raharja




Gambar 3.4 Wewenang danTanggung Jawab




Gambar 3.5Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan Saat Ini




Gambar3.6 Activity Diagram Sistem Yang Berjalan SaatIni




Gambar3.7 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan SaatIni




Gambar3.8 Tampilan Aplikasi SIS+ (STUDENT ILEARNIG SERVICES PLUS)




Gambar3.9 Tampilan Login SIS+ (STUDENT ILEARNING SERVICES PLUS)




Gambar3.10 Tampilan Dashboard SIS+ (STUDENT ILEARNING SERVICES PLUS)




Gambar3.11 Tampilan Site SIS+ (STUDENT ILEARNING SERVICES PLUS)

DAFTAR SIMBOL









Tabel 1 Simbol Use CaseDiagram









Tabel 2 Simbol ActivityDiagram









Tabel 3 Simbol SequenceDiagram




BAB I

PENDAHULUAN







Latar Belakang

Dunia pendidikan yangsemakin pesat menjadi kebutuhan yang sangat penting yang diperlukan bagi siapa saja, dan sangat membutuhkan teknologi informasi. teknologi informasi sangat penting dan banyak di butuhkan dimana saja. teknologi komputer merupakan salah satu peralatan yang dapat merubah sistem kerja, karena peranan komputer sangat penting untuk membantu dalam melancarkan kegiatan. .







Sejalan dengan kemajuan jaman dan disertai laju perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dimasa kini, mengggungah para pelaku dunia usaha untuk memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai suatu sarana pengolahan data informasi secaracepat,tepat, akurat dan sistematis










Perguruan tinggi raharja merupakan salah satu institusi yang memberikan kenyamanan yang bagus, serta memberikan pelayanan yang baik bagi mahasiswa nya, yang dimaksud pelayanan yang baik adalah telah disediakan sistem untuk mahasiswa perguruan Tinggi Raharja, untuk mengakses berbagai data – data perkuliahan, seperti bisa mengakses data perkuliahan bisa mencetak form perkuliahan dan bisa juga melihat daftar nilai. mahasiswa bisa melihat data – data perkuliahan dengan menggunakan SIS + secara online..







SIS + ( Student Ilearning Service Plus ) merupakan salah satu sistem ynag digunakan untuk memberikan kenyamanan bagi mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja untuk mengakses berbagai kepentingan dan keperluan perkuliahan, pada SIS + mahasiswa bisa mengakses danbisa melihat daftar nilai, dan bisa melihat form perkuliahan. Latar belakang permasalahan nya adalah pada SIS + yang sudah saya analisa sering terjadi permasalahan, permasalahan yang terjadi adalah Sebagian besar mahasiswa yang ada di Perguruan Tinggi Raharja belum mempunyai akun email rinfo, sehingga saya harus mendaftarkannya di rinfo dikarenakan pada saat ingin login ke SIS +, Mahasiswa login menggunakan email rinfo. Dan permasalahan yang kedua adalah sebagian besar mahasiswa masih banyak yang belum mengenal mengenai SIS + dan masih banyak yang belum mengetahui kegunaan dan manfaat SIS +, Sehingga saya harus menjelaskan mengenaikegunaan SIS +. Demikianlah menurut sayalatar belakang permasalahan yang sering terjadi di SIS +.




Berdasarkan latarbelakang yang telah dijabarkan diatas, Maka penulis tertarik untukmelakukan Kuliah kerja praktek ( KKP ) dengan judul “ Analisa Pengembangan SIS + PadaPerguruan Tinggi Raharja “. Yang kemudian akan dirangkum dalam suatukarya ilmiah yang berbentuk laporan KKP.

 

Perumusan Masalah

Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Kalau masalah itu berupa kesenjangan antara yang diharapkandengan apa yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakan suatu pertanyaanyang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data Berdasarkan latarbelakang masalah yang penulis analisa di atas, maka dirumuskan beberapamasalah, yaitu :

Sebagian besar mahasiswa Perguruan TinggiRaharja belum mempunyai akun email rinfo.

Sebagian besar mahasiswa Perguruan TinggiRaharja belum mengenal mengenai SIS +.

Sebagian besar mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja masih belum mengetahui manfaat dan kegunaan SIS +.

Pengguna SIS + masih sedikit.




 




Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

. Tujuan merupakan arah dari suatupenelitian. Tujuan penelitian harus disesuaikan dengan rumusan masalah. Bilapermasalahan mempertanyakan hal-hal yang belum diketahui, maka tujuan merinciapa saja yang ingin diketahui.









Gambar 1.2 TujuanPenelitian




Dalam penulisanlaporan ini, penulis memiliki tujuan penelitian yaitu :

1. Untuk mengetahui kendala – kendala yang sering terjadi pada SIS +.
   
2. Untuk memberikan pelayanan informasi kepada mahasiswa dalammengakses kebutuhan yang berkaitan dengan akademik
   
3. Untuk memudahkan mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja dalammengakses kebutuhan Perkuliahan tersebut
   

Manfaat Penelitian

Manfaat merupakan kegunaan sistem yangditeliti, dan keuntungan sistem yang di gunakan bagi mahasiswa Perguruan Tinggiraharja.

Adapun manfaatyang didapat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Peneliti
   Untuk menerapkan ilmu yang telahdiperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja.




2. Bagi Perguruan Tinggi
   Salah satu syarat untuk menempuhSkripsi. .




3. Bagi Mahasiswa
   Untuk memberikan kemudahan dalammengakses daftar nilai, data – data perkuliahan dan form – formyang ada di Perguruan Tinggi Raharja.

 

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang Lingkup yang saya analisa adalah Untuk memberikan kemudahan bagimahasiswa Perguruan Tinggi Raharja untuk mengakses daftar nilai, dataPerkuliahan serta Form Perkuliahan yang bisa di akses secara online.




Manfaat Analisa

Metode Analisisa,adalah suatu metode dengan serangkaian tindakan dan pemikiran yangdisengaja untuk menelaah sesutu hal yang secara mendalam ataupun terinciterutama dalam mengkaji bagian-bagian dari suatu totalitas. Dalam laporan KKPsaya, saya menggunakan metode analisa.

1. metode observasi
   Didalam metode observasi ini, saya harus membandingkan form – form apa saja yang ada padaSIS dan yang ada pada SIS +, serta menghitung berapa banyak jumlah form –form yang ada pada SIS dengan yang ada pada SIS + . serta penulis melakukananalisa mengenai pesan eror yang terjadi pada SIS + .

Metode Pengumpulan Data

Untuk memperolehdata yang di butuhkan dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ( KKP ) ini, Ruang lingkup peneliti menggunakan beberapa metode. Adapunmetode yang digunakan adalah sebagai berikut:.




1. Pengumpulan Data ( Observasi Research ) Suatu metode danteknik untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakanpencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang dianggap perlu dalampengumpulan data. Peneliti melakukan pengumpulan data dengan cara membandingkanperbedaan antara form – form apa saja yang ada di SIS + dan di box sis serta menghitungberapa jumlah banyaknya dan menganalisa adanya Pesan Eror yang sering terjadidi SIS +.
   
2. Wawancara ( Interview Research ) Sejalan dengan sifat, tujuan dan ruang lingkup masalahpenelitian adalah merupakan sumber data (sample ) yang diperlukan. Penelitimelakukan wawancara dengan mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja mengenai kenyamanan dan kelancaran SIS +, pada saat mengakses data – data perkuliahan,dan melihat daftar nilai.
   
3. Studi Pustaka ( Library Research ) Selainmelakukan observasi dengan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan datadengan cara studi pustaka, dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data – data yang diperoleh dengan cara membaca buku – buku atauliteratur – literatur yang ada. Penulis juga melakukan Studi Pustaka melaluisumber – sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantupenganalisaan dan sebagai acuan yang dilakukan penulisan sebagai referensi.
   

 

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan Kuliah Kerja Praktek ini, maka Ruang lingkup peneliti mengelompokkan materilaporan ini menjadi beberapa subbab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :




BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan secara umum mengenai masalah pokok yang dibahas dalam laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini meliputi lata belakang, perumusan masalah, pembatasan masalah tujuan dan manfaat penelitian yang meliputi beberapa metode yaitumetode observasi, metode wawancara, dan studi kepustakaan. Serta uraianmengenai sistematika penulisan laporan.




BABII LANDASANTEORI

Pada babini akan diuraikan mengenai teori atau konsep yang melandasi hal-hal yangterdapat dalam penelitian, yang berhubungan tentang kinerja laporan keuanganpasien rawat inap, baik dikutip dari berbagai referensi,dari hasil riset yangdidapat maupun media lain yang dapat menjadi masukan.




BABIII PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan sejarahperguruan tinggi raharja, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab,analisa sistem menggunakan UML (use case diagram dan activity diagram).




BABIV PENUTUP

Pada babini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dari pembahasan penelitian yangdilakukan dan saran – saran yang sebaiknya dilakukan untuk pengembangan danpenunjang kegiatan operasional perusahaan.




DAFTARPUSTAKA




LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI










Untuk mendukungpembuatan laporan ini, selain memaparkan informasi umum yang ditulis padaBAB I, juga perludikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan danruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.







Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistemm menurut beberapa ahli, di antaranya:

Menurut Mustakini (2009:34) . Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatankomponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-proseduryang mempunyai tujuan tertentu




Menurut Agus Mulyanto,( 2009 : 1 ) .Mendefinisikan sistem secara umum sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagaisatu kesatuan




Mendefinisikan sistem dalam bidang sistem informasi sebagai “sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama, untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima prosesinput serta menghasilkan input dalam proses transformasi yang teratur”.




Menurut Yakub (2012:1). Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu







Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupkankonsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyaibeberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem memiliki karakteristikatau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakansebagai suatu sistem”. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Components)
   Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuksubsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatufungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan
2. Batas Sistem (Boundary System)
   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antarasistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasansistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidakdapat dipisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem(Environment System)
   Bentukapapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhioperasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistemini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistemtersebut.
4. Penghubung Sistem(Interface System)
   Media yangmenghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut penghubung sistem atauinterface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistemke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukanuntuk subsitem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadisuatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input System)
   Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukansistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signalinput).
6. Keluaran Sistem (OutputSystem) Hasil energi yang diolah dandiklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini dapat mennjadimasukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yangdihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukanuntuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitemlain.
7. Pengolah Sistem ( Process )
   Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goals)
   Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti danbersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasisistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaranatau tujuan yang telah direncanakan. Suatu sistemdikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya. Jika suatu sistemtidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Klasifikasi Sistem

Menurut Agus Mulyanto (2009 : 8)[4]. mengatakan bahwa sistem pun dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang, sebagai berikut :







1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (PhysicalSystem)
   

   adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physicalsystem) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistemkomputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.

   .




2. Sistem Tertentu ( Deterministic System),Sistem Tak Tentu ( ProbabilisticSystem ) dan Sistem deterministik ( deterministic system )
   adalahsuatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistemkomputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalahsistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsurprobabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-ratadan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yangtepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.




3. Sistem Alamiah ( Natural System ) dan Sistem Buatan Manusia ( Human Made System )
   Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadikarena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (humanmade system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistemkomputer.




4. Sistem Tertutup ( Closed System ) dan Sistem Terbuka ( Open System )
   Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (opensystem) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhioleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang




5. Sistem Sederhana ( Simple System ) dan Sistem Kompleks ( Complex System )
   Berdasarkantingkat kerumitan nya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnyasepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia).

 









Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Data didefinisikan sebagai representasi dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka,huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Dengan kata lain, data merupakan kenyataan yangmenggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata. Data merupakan material atau bahan baku yang belum mempunyai makna atau belum berpengaruh langsungkepada pengguna sehingga perlu diolah untuk dihasilkan sesuatu yang lebihbermakna. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, danvideo. (Mulyanto, 2009:15).




1. Teks,
   adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantungpada masing masing item secara individual misalnya, artikel koran, majalah danlain-lain.
2. Data yang terformat
   adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
3. Citra (image)
   adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa,grafik, foto, hasil ronsten, dan tanda tangan.
4. Audio
   adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumen musik,suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
5. Video
   adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dandilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.




Definisi Informasi

“ Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting didalam suatu organisasi ”

“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya” (Untung Rahardja,2007 : 99)

Kualitas Informasi

Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal pokok, yaitu akurasi(accuracy), relevansi (relevancy), dan tepat waktu (timeliness). menurut AgusMulyanto (2009 : 247):

1. Akurat (Accurate)
   Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasihingga penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapatmengubah atau merusak informasi tersebut. Informasi dikatakan akurat apabilainformasi tersebut tidak bias atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahandan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan sebuah informasi dapat terjadi karenasumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusakatau mengubah data-data asli tersebut. Beberapa hal yang dapat berpengaruhterhadap keakuratan sebuah informasi antara lain adalah:
   1. Informasi yang akurat harus memiliki kelengkapan yangbaik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian tentunya akan mempengaruhidalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan,sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol ataumemecahkan suatu masalah dengan baik.
   2. Informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan data,haruslah benar sesuai dengan perhitungan-perhitungan yang ada dalam proses tersebut.
   3. Informasi harus aman dari segala gangguan (noise)dapat mengubah atau merusak akurasi informasi tersebut dengan tujuan utama.
   
2. Tepat Waktu (Timelines)
   Informasi yang dihasilkan darisuatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang).Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, karena informasimerupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Kesalahan dalam mengambilkeputusan akan berakibat fatal bagi perusahaan. Mahalnya informasi disebabkanharus cepat dan tepat informasi tersebut didapat. Hal itu disebabkan olehkecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkan informasi tersebutmemerlukan bantuan teknologi-teknologi terbaru. Dengan demikian diperlukanteknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkaninformasi tersebut.
3. Relevan (Relevance)
   Informasi dikatakan berkualitasjika relevan bagi pemakainya. Hal ini berarti bahwa informasi tersebut harusbermanfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satudengan lainnya berbeda. Misalnya, informasi mengenai kerusakan infrastrukturlaboratorium komputer ditujukan kepada rektor universitas. Tetapi akan lebih relevan apabila ditujukan kepada penanggung jawab laboratorium.









Nilai Informasi

Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information) ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun,dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula.

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang,tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. (Mulyanto,2009 : 247).

 

 




Siklus Informasi

Data yang diolahmelalui suatu model menjadi informasi, penerima informasi kemudian menerimainformasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, sehinggamenghasilkan suatu tindakan yang lain yang membuat sejumlah data kembali. Datatersebut diinput, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya hinggamembentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan nama siklusinformasi (information cycle).






Gambar 2.2 Siklus Informasi




Fungsi Informasi

Menurut Jogiyanto H.M. (2010:10) ,“Fungsi informasi adalah untuk menambah pengetahuan dan mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Fungsi informasi tidak mengarahkan pengambilan keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, tetapi untuk mengurangi keanekaragaman dan ketidakpastian yang menyebabkan diambilnya suatu keputusan yang baik”

Konsep Dasar Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem

Menurut Yakub (2012:142) ,Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yangada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), prosesbisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah danmencari solusinya (business problem and business soulution), danrencana-rencana perusahaan (business plan). .

Menurut Agus Mulyanto (2009:125), Analisasistem adalah teori sistem umum yang sebagai sebuah landasan konseptual yangmempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedangberjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedangberjalan, merancang/mennganti output yang sdang digunakan, untuk mencapaitujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain (bisa jadi lebih sederhanadan lebih interatif) atau melakukan beberapa perbaikan serupa.




Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulanbahwa analisis sitem adalah suatu proses sistem yang secara umum digunakansebagai landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagaifungsi didalam suatu sistem tertentu.
















BAB III

PEMBAHASAN







Analisa Organisasi

Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja

Dengan semakin banyaknya perguruan–perguruan tinggi yang berkembang di daerah Tangerang, khususnya di bidang ilmu komputer. Namun, banyak perguruantinggi yang masih belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperolehdata secara komputerisasi di setiap bidang.

Dunia Komputer dan alat – alat canggih serta otomatislainnya dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintah maupun swasta sangatcepat sekali perkembangannya, sehingga selalu berubah setiap saat. Oleh karenaitu Perguruan Tinggi Raharja dalam pendiriannya mempunyai misi untuk ikutmembantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsaindonesia.

Telah menjaditekad para pendiri perguruan tinggi ini untuk membantu pemerintah danmasyarakat Tangerang dalam Perguruan Tinggi Raharja yangdiselenggarakan olehYayasan Nirwana Nusantara dan merupakan pendidikan yang terbaikdalam bidang ilmu komputer. .









Gambar 3.1 PerguruanTinggi Raharja

Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

Perguruan Tinggi Raharja adalah kampus modern, komprehensif, terbuka, multi budaya, danhumanis yang mencakup disiplin ilmu. Perguruan Tinggi Raharja saat ini secarasimultan selalu berusaha menjadi salah satu Perguruan Tinggi Raharja risetupaya – upaya pencapaian tertinggi dalam hal penemuan, pengembangan dan difusipengetahuan secara regional dan global selalu dilakukan. Sementara itu,Perguruan Tinggi Raharja juga memperdalam komitmen dalam upayanya dibidangpengembangan akademik dan aktivitas penelitian melalui sejumlah disiplin ilmuyang ada dilingkupnya.




Perguruan TinggiRaharja berdiri pada tahun 1994. Perguruan Tinggi Raharja secara kotinyumelanjutkan peran pentingnya di level nasional. Secara geografis, posisi kampusPerguruan Tinggi Raharja berada di tengah kota Tangerang sehingga mudah diakses dari mana saja, karena Perguruan Tinggi Raharja dekat dengan Terminal.




.




Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembagakursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer)Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto Km.2 Harmoni Mas Cimone, Tangerang.




.




Pada Tahun 1994, Yayasan Nirwana Nusantara mendirikan Lembaga Pendidikan danPelatihan Komputer ( LPK ) Raharja yang di resmikan oleh walikota Tangerangpada waktu itu Drs.H.Djakaria Machmud dan lembaga inilah yang mempeloporipenggunaan operating systemn windows dan aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya.







Pada tahun 1999, Berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK ) Raharja Informatika dengan diresmikan melalu surat Keputusan MenteriPendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.56/D/O/1999, denganmenyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika ( MI ) jenjang D3.




.




Pada tahun 2000, AMIK Raharja Informatika menambah jurusan Teknik Informatika (TI)dan Komputerisasi Akuntansi (KA) berdasarkan Surat Keputusan KoordinasiPerguruan Tinggi Swasta Wilayah IV Nomor. 3024/004/KL/1999, AMIK RaharjaInformatika secara resmi menyelenggarakan program Diploma I (D1) dengan gelarAhli Pratama, Diploma II (D2) dengan gelar Ahli Muda, dan Diploma III (D3)dengan gelar Ahli Madya.







.




Pada tahun 2001, Terwujudlah Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer ( STMIK )Raharja melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor. 74/D/O/2001,STMIK Raharja menjadi Perguruan Tinggi Komputer yang memiliki program studiterlengkap di Propinsi Banten.




.




Pada tahun 2002, AMIK Raharja Informatika mendapatkan status Akreditasi B untukJurusan Manajemen Informatika ( MI ) berdasarkan Surat Keputusan BadanAkreditasi Nasional – Perguruan Tinggi ( BAN-PT ) Nomor.003/BAN-PT/AK-1/DPL/IV/2002.










Pada tahun 2006, Dengan tekad yang bulat dan keyakinan untuk mempunyai harapan bahwakini Program Studi yang ada di Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan predikatterakreditasi, yaitu Strata Satu Program Studi Sistem Informasi NO.SK.002/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “314” mendapatkan peringkat “B” danTeknik Informatika No. SK.001/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “335”mendapatkan peringkat “B”.







Pada tahun 2007, Terakreditasinya Program Studi Sistem Komputer Stata Satu No.SK.019/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2007 dengan nilai “352” mendapatkan peringkat “B”,untuk Diploma Tiga Program Studi Manjemen Informatika No.SK.006/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/VII/2007 dengan nilai “320” mendapatkan peringkat“B”. Teknik Informatika No.SK.017/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/XII/2007 dengan nilai“358” mendapatkan peringkat “B”.







Pada tahun 2008, Pada tahun ini Program Studi Diploma Tiga, yaitu KomputerisasiAkuntansi No. SK.019/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/I/2008 dengan nilai “381”mendapatkan peringkat “A”. Kini Seluruh Program Studi yang ada pada AMIKRaharja Informatika dan STMIK Raharja statusnya telah terakreditasi.







Pada tahun 2009, Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja berhasil dalam verifikasidan Tersertifikasi ISO 9001:2008 ( Sistem Manajemen Mutu Raharja ) dari LloydRegister Quality Assurace ( LRQA – UKAS ). Untuk menambah wawasan dibidang ITserta memperkenalkan AMIK Raharja Informatika dan STMIK Raharja terhadao dunialuas, pada tahun 2009 diselenggarakan International Conference on CreativeCommunication and Innovative Technology 2009 ( ICCIT ) yang diikuti oleh parakandidat Doktor dibidang IT dari dalam dan luar negeri. Dan pada tahun ini punPerguruan Tinggi Raharja mendapatkan penghargaan Juara II tingkat ProvinsiBanten untuk Katergori Penghijauan dan Kebersihan.







Pada tahun 2011, Pada tahun ini Program Studi Teknik Informatika Jenjang Sarjanasesuai dengan SK BAN-PT 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011 mendapatkan peringkat “B”dan pada tahun yang sama Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana sesuaidengan SK BAN-PT 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011 mendapatkan peringkat “B”. Untukmeningkatkan mutu Pembelajaran, Perguruan Tinggi Raharja membuat terobosan barudengan membuka perkuliahan Ilearning.







Pada tahun 2012, Pada tahun ini Program Studi Diploma Tiga Manajemen Informatikasesuai dengan SK BAN-PT No. SK.019/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/III/2012 dengan nilaimendapatkan peringkat “A”. Perguruan Tinggi Raharja terus berupaya menyiapkansarana penunjang kebutuhan informasi dan pengembangan Teknologi Informasi gunamendukung layanan Civitas Perguruan Tinggi Raharja, atas dedikasi ini PerguruanTinggi Raharja mendapatkan penghargaan TESCA 2012, peringkat 60 besar perguruantinggi skala nasional.







Pada tahun 2013, Upaya untuk menjaga mutu, dengan diperolehnya ISO 9001:2008 Padatahun 2009 dan renewal tahun 2013 dengan Approval Certificate No: JKT6007007.Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja memperoleh penghargaan TESCA 2013,peringkat 3 besar kategori Sekolah Tinggi Skala nasional.







Pada tahun 2014, pada tahun ini diselenggarakan MMSP 2014 diPerguruan TinggiRaharja. MMSP 2014 merupakan workshop Intern ke-16 Multimedia SignalProcessing yang diselenggarakan oleh IEEE Signal Processing Society padatanggal 22 – 24 September 2014. Pada tahun ini Perguruan Tinggi Rahaja membukaperkuliahan Ilearning Plus dan kelas karyawan dengan memberikan kesempatankepada masyarakat yang ingin bergabung bersama Perguruan Tinggi Raharja karenaketerbatasan waktu kuliah.















Tabel 3.1 Jurusan/ProgramStudi pada STMIK Raharja












Tabel 3.2 Jurusan/ProgramStudi pada AMIK Raharja Informatika

Visi, Misi, dan Tujuan

Visi Perguruan Tinggi Raharja

menjadi perguruantinggi swasta yang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas pendidikannya,memberikan pelayanan dalam menciptakan sumber daya manusia yang tangguh,memiliki daya saing tinggi dalam era kompetisi globalisasi, terutama dibidang teknologi informasi dan komputer. Menjadikanpribadi raharja sebagai sumber daya manusia terampil dan ahli, mampubersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis, menghasilkan tenaga intelektualdan professional, serta mampu berkembang dalam cakrawala yang lebih luas.

Misi Perguruan Tinggi Raharja

1. Menyelenggarakan program – program Menyelenggarakanprogram-program studi yang menunjang pengembangan dan penerapan Teknologiinformasi dalam berbagai bidang ilmu.
2. Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondusif bagipelaksanaan kegiatan belajar – mengajar yang efektif dan efesien, sehinggaterbentuk lulusan – lulusan yang bermoral, terampil, dan kreatif.
3. Menjaga keterkaitan danrelevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembagunan sosial ekonomidan industri indonesia, serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasikehidupan masyarakat.
4. Melangsungkan kerjasama dengan berbagai pihak dari dalam maupunluar negeri, sehingga ilmu dan teknologi yang diberikan selalu mutakhirsertadapat diterapkan secara berhasil-guna dan tepat-guna.




Tujuan Perguruan Tinggi Raharja

1. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan akademik dandapat menerapkan, mengembangkan serta memperluas informatika dan komputersecara profesional.
2. Menghasilkan lulusan yang mampu mengadakan penelitian dalambidang informatika dan komputer, yang hasilnya dapat diimplementasikan untukmemenuhi kebutuhan masyarakat di lapangan.
3. Menghasilkan lulusan yang mampu mengabdikan pengetahuandan keterampilannya dalam bidang informatika dan komputer secara profesionalkepada masyarakat.







Wewenang dan Tanggung Jawab Tiap Departemen

Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, PerguruanTinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yangmempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Arti Nama Raharja

“Raharja“ memiliki arti“kesejahteraan”. Nama ini terinspirasikan dari motto kotaTangerang “Setya Karya Kerta Raharja” dan mottokabupaten Tangerang “Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja”.Keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut serta dalammembangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologiinformasi dan komputer. Sehingga diberi nama Perguruan Tinggi Raharja.Perguruan Tinggi Raharja sendiri memiliki motto “Get The BetterFuture By Computer Science” (meraih sukses yang gemilang dengan ilmukomputer).










Arti Green Campus

Green Campus berarti "kampushijau". Memiliki makna yang luas “Green” atau dengan sebutan“Green Leaves”. Generasi muda Indonesia adalah bibit-bibitunggul yang masih hijau, dan green campus berpotensi melahirkan generasipribadi yang matang dan berguna bagi bangsa dan negara.

“Green” dalam konteks “GreenPower” berarti kekuatan financial. Green Campus sebagai kampus yangdapat memberikan power untuk menopang seluruh aktivitas perkuliahan bertujuanmenciptakan Pribadi Raharja yang dapat mandiri secara financial(financially independent).










Lokasi Kampus

Kampus Modern, Jalan Jenderal Sudirman No.40, Modern Cikokol - Tangerang, Banten 15117. Website : www.raharja.ac.id







Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkandan diinginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.




Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :






Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja






Gambar 3.3 Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja







Wewenang dan Tanggung Jawab

. Wewenang adalah hak untukmelakukan sesuatu atau memrintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukansesuatu agar mencapai tujuan tertentu. Sedangkan tanggung jawab adalahkesadaran manusia akan tingkah laku atau perbuatannya yang disengaja maupunyang tidak disengaja. Tanggung jawab juga berarti berbuat sebagai perwujudankesadaran akan kewajiban. .




Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yangmempunyai wewenang serta tanggung jawab dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.










Gagal membuat miniatur: Berkas tak ditemukan

Gambar 3.4 Wewenang dan TanggungJawab




Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, Perguruan TinggiRaharja dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyaiwewenang serta tanggung jawab dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yangada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut:




1. Ketua
   Wewenang:
   

   a. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi,misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.

   b. Menyelenggarakankegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian padamasyarakat.

   c. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.

   d. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjangterwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi. .

   Tanggung jawab:
   

   a. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian,pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenagaadministrasi dan administrasi IK Raharja hubungannya dengan lingkungan. .







2. Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)
   Wewenang:
   

   a. Menjalankan programkebijaksanaan akademik.

   b. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studisesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.

   c. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian danpengabdian pada masyarakat.

   d. Mengadakan afiliasi.

   e. Membina dan mengembangkankelembagaan.

   
   

   Tanggung jawab :
   

   a. Membantu Ketua dalam memimpinpelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.







3. Asisten Direktur Akademik
   Wewenang :
   

   a. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaanproses belajar mengajar.

   b. Mengusulkan kepada Direkturtentang kenaikan honor staf binaannya.

   c. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan,pemberhentian staf binaannya.

   d. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.

   e. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yangdibutuhkan.

   f. Memberikan sangsi kepada staf binaannya yang melanggartata tertib karyawan.

   g. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan danpemberhentian dosen.

   
   

   
   Tanggung Jawab :
   

   a. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif danefisien.

   b. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaanproses belajar mengajar.

   c. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayananAkademik yang berkesinambungan.

   d. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.







4. Asisten Direktur Operasional
   Wewenang:
   

   a.Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar.

   b. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor.

   c. Mengusulkan kepada Direktur tentang kepangkatan, pemberhentian staf binaannya.

   d. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yangdibutuhkan.

   e. Memberikan sanksi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

   Tanggung Jawab:
   

   a. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.

   b. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan pada bidangnya.

   c. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.

   d. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.




5. Kepala Jurusan
   Wewenang :
   

   a. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan Kurikulum Jurusan.

   b. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.

   c. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentangpengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan, pengangkatan dosenbaru, pemberhentian dosen.

   d. Memberikan kebijakan administratif akademik seperti cutikuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, pembukaan semesterpendek.

   e. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan / konsentrasi baru dalam jurusannya.

   f. Memberikan sanksi akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

   Tanggung Jawab :
   

   a. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan Bahan Ajar.

   b. Bertanggung jawab atas monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas- tugas yang disampaikan kedosen.

   c. Bertanggung jawab atas terlaksananya penelitian dan pelaksanaan seminar.

   d. Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa dan dosen binaannya.

   e. Bertanggung jawab atas prestasi Akademikmahasiswa.

   f. Bertanggung jawab atas peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannnya.







Tata Laksana sistem Yang berjalan

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian inidigunakan program Visual Paradigm UML 7.0Enterprise Edition untuk menggambarkan usecase diagram, activity diagram, sequence diagram .

Sebuah Usecase diagram digunakan untuk menggambarkan requirement fungsional yang diharapkan dari sebuah sistem. Use-case diagram menekankan pada “siapa” melakukan “apa” dalam lingkungan sistem perangkat lunak akan dibangun.




1.Analisa sistem yang berjalan dengan Use Case Diagram









Gambar 3.5 Use CaseDiagram Sistem Yang Berjalan Saat Ini




Berdasarkan gambar Use CaseDiagram di atas terdapat :

a. 1System yang berjalan padaPerguruan Tinggi Raharja.

b. 1 Actor, yaitu Mahasiswa

c.5 Use Case yang biasa dilakukan oleh aktor







Analisa sistem yang berjalan pada Activity Diagram

Sebuah Activity diagram digunakan untuk Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses, Dipakai pada business modeling untuk memperlihatkan urutan aktifitas prosesbisnis Struktur diagram ini mirip flowchart atau Data Flow Diagram pada perancangan terstruktur Sangat bermanfaat apabila kita membuat diagram ini terlebih dahulu dalam memodelkan sebuah proses untuk membantu memahami proses secara keseluruhan.




1.Analisa sistem yang berjalan dengan ActivityDiagram









Gambar 3.5 Class Diagram Sistem Yang Berjalan SaatIni




a.Initial Node, sebagai objek yang diawali.

b. 6 Action yang mencerminkan eksekusi dari sistem SIS +, yaitu Login,Menampilkan biodata, menampilkan menu, menampilkan dokumen, print dokumen,Loguot.

c. Final State, sebagai objek yang diakhiri.

Analisa sistem yang berjalan pada Sequence diagram

Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan prilaku padasebuah skenario. Diagram jenis ini memberikan kejelasan sejumlah obyek danpesan-pesan yang diletakkan diantaranya didalam sebuah use case. .




1.Analisa sistem yang berjalan dengan Sequence diagram









Gambar 3.5 Sequence diagram Sistem Yang Berjalan SaatIni




Berdasarkan gambar Sequence Diagram diatas di atas terdapat:

a. 1 Actor yang melakukan kegiatan. .

b. 2 Lifeline antarmuka yang saling berinteraksi.

c. 6 Messagge yang merupakan komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.




Elisitasi

Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut. (Hidayati, 2007).




Elisitasi tahap II

merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut penjelasan mengenai Metode MDI :

M pada MDI itu artinya Mandatory (Penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

D pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih perfect.

I pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Elisitasi tahap III

merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasisemua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semuarequirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut :

T artinya Tehnikal, maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatanrequirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?

O artinya Operasional, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirementtersebut dalam sistem yang akan dikembangkan ?

E artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangunrequirement tersebut didalam sistem?

Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu :

High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan danpemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harusdieliminasi.

Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan




Low (L) : Mudah untuk dikerjakan

Final draft elisitasi

merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yangdapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

SpesifikasiHardware
1. Perangkat Keras (Hardware )
a. Processor : IntelPentium 4 ( empat )
b. Monitor : LENOVO 14
c. RAM : 1 GB
d. Hardidsk : 400 GB


2. Perangkat Lunak (Software )
a. Windows 7 Basic
b. Visual Paradigm
c. Microsoft Word


AnalisaBatasan Sistem

Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem denganlingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Melihat permasalahan yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, maka dibatasi permasalahan mengenaidokumentasi kegiatan pada Perguruan Tinggi Raharja. maka dibatasi permasalahan mengenai sistem pelayanan mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja yaitu StudentIlearning Services Plus ( SIS + ) di antaranya :

1. Tidak bisa menggunakan alamat email lain, kecuali akun email rinfo. .
2. Pengguna SIS + masih sedikit. .
3. Sebagian besar Mahasiswa belummempunyai email rinfo.
4. Sebagian besar Mahasiswa belummempunyai email rinfo.







AnalisaKelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan

Dalam menganalisa sistem SIS+ ( StudentIlearning Services Plus ), peneliti dapat menyimpulkan kelebihan dan kekurangan pada sistem tersebut.

Kelebihan dari sistem SIS + ( Student Ilearning Services Plus ) ini diantaranya.

1. Dapat di akses secara online oleh mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja




2. Tidak perlu repot – repot mengantri dimesin Box SIS.

Kekurangan dari sistem SIS + ( Student Ilearning Services Plus ) inidiantara nya

1. SIS + ( Student Ilearning Plus )ini masih bersifat beta jadi masih terjadi perubahan

2. Form Perkuliahan nya masih sedikit

3. Dapet diakses dengan cepat melalui viahandphone maupun netbook atau laptop.




Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang Dihadapi

Dari hasil analisa, maka permasalahan yang dihadapi olehpenulis adalah sebagai berikut:

1. Masih banyak mahasiswa yang belum mengetahui sistem SIS + ini.
2. Masih banyak mahasiswa yang belum mengetahui manfaat dan kegunaansis +
3. Pengguna SIS + masih sedikit.







Alternatif Pemecahan masalah

Alternatif Pemecahan masalah adalah bagian dari proses berpikir. Sering dianggap merupakanproses paling kompleks di antara semua fungsi kecerdasan, pemecahan masalah telah didefinisikan sebagai proses kognitif tingkat tinggi yang memerlukan modulasi dan kontrol lebih dari keterampilan-keterampilan rutin atau dasar. Proses ini terjadi jika suatu organisme atau sistem kecerdasan buatan tidak mengetahui bagaimana untuk bergerak dari suatu kondisi awal menuju kondisi yang dituju




Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahanyang terjadi pada sistem yang berjalan, terdapat beberapa alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi, Untuk memecahkan masalah.










Cara Meningkatkan SIS+

Ada 6 cara untuk meningkatkan SIS + yaitu :

1. Selebaran
2. Brosur
3. Kuisioner
4. Media sosial ( FB, Twitter)
5. BBM
6. Stiker










Tampilan Awal






Tampilan Awal




Tampilan Login

Pengertian Login adalah proses untuk mengakses komputer dengan memasukkanidentitas dari akun pengguna dan kata sandi guna mendapatkan hak akses menggunakan sumber daya komputer tujuan. dan tujuan adalah untuk pengguna yang melakukan log masuk. Dalam kasus pengaksesan situs Internet, Berikut ini adalah Tampilan login mengenai SIS +

Tampilan Login









Tampilan Login

Gambar diatas adalah tampilan login mengenai SIS +. Mahasiswa bisa masuk ke menu ini dengan menggunakan Email dan Password Rinfo.




Tampilan Biodata






Tampilan Biodata







Gunakan Site map untuk mencari, data perkuliahan yang ingin anda cari.



















Daftar Nilai











Formulir Aktif kembali kuliah












Formulir Cuti Kuliah



BAB IV

PENUTUP




Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah saya lakukan pada sistem Pengembangan SIS+ ( Student ilearning services Plus ) Penulis menemukan beberapa Kesimpulan :

1. Sistem SIS + yang ada di Perguruan Tinggi Raharja di gunakan untuk memberikan kemudahan dalam mengakses daftar nilai, data perkuliahan, form Perkuliahan dan bisa melihat Kurikulum.
2. sistem SIS + ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa, apabila mahasiswa sedang berada di luar kampus, karena bisa diakses dimana saja dan kapan saja. .
3. Sistem SIS + ini sangat memberikan Keuntungan bagi mahasiswa dalam mengakses kebutuhan akademik.




 




Saran

Setelahmelakukan Kesimpulan mengenai sistem Pengembangan SIS + ( Student Ilearning Services Plus ) Penulis memberikan masukan dan saran yaitu :

1. Sistem SIS + harus lebih di tingkatkan dan dikembangkan lagi agar mahasiswa lebih mengenal manfaat dan kegunaan SIS +.
2. Pada tampilan menu SIS + nya mungkin lebih baik di berikan menu tools-tools nya agar lebih mudah untuk diakses, supaya mahasiswa tidak mengalami kesulitan pada saat mengakses data perkuliahan dan daftar nilai.

Demikianlah kesimpulan dan saran yang telah penulis cantumkan kurang lebih nya saya mohon maaf apabila ada kesalahan baik dari segi penulisan ataupun dari segi pembahasan.































































DAFTAR PUSTAKA