SI1014464780

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NAMA	: Khaerun Nufus
NIM	: 1014464780

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Disusun Oleh :

NIM	: 1014464780
Nama	: Khaerun Nufus
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Juni 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 007002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Dibuat Oleh :

NIM	: 1014464780
Nama	: Khaerun Nufus

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 17 Juni 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Dina Fitria Murad, M.Kom)			(Saryani, S.Kom)
NID : 02026			NID : 08167

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Dibuat Oleh :

NIM	: 1014464780
Nama	: Khaerun Nufus

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, 17 September 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL

Disusun Oleh :

NIM	: 1014464780
Nama	: Khaerun Nufus
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Juni 2014

(Khaerun Nufus)

NIM : 1014464780

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Membangun suatu sistem informasi memerlukan pemahaman yang baik dan jelas mengenai sistem yang akan digunakan baik dalam prosedur sistem, input, output maupun hal-hal yang mempengaruhi kinerja sistem baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis melakukan penelitian mengenai sistem penggajian dosen honoreryang berjalan pada STMIK Bina Sarana Global. STMIK Bina Sarana Global adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang terletak di Jl. Gatot Subroto No.41-42 Km 1 Perempatan Cimone-Tangerang Dimana sistem informasi penggajian dosen honorer sangat dibutuhkan disana, Pada sistem informasi penggajian dosen honorer ini masih banyak data yang tidak terkelola dengan baik karena sistem penyimpanan data masih berupa file atau pengarsipan, sehingga seringkali terjadi berkas hilang atau rusak secara fisik. Karena alasan tersebut diatas maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu penggajian honor dosen dalam perhitungan honor dosen tersebut, sehingga dapat menghitung dengan cepat dan akurat. Metodologi yang digunakan yaitu SDLC (System Development Life Cycle), metode pengumpulan data menggunakan abservasi, wawancara dan studi pustaka, dengan focus analisis menggunakan metode SWOT, untuk pengujian system menggunakan Black Box System, aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk disain database, dreamweaver untuk disain illustrator dan UML untuk model system. Dengan adanya sistem penggajian honor dosen ini diharapkan bisa membantu bagian akademik dan bagian keuangan dalam melakuakan perhitungan dan pembuatan laporan honor dosen dengan cepat dan akurat.

Kata Kunci : STMIK Bina Sarana Global, Penggajian, Honor Dosen, Sistem Informasi.

ABSTRACT

Build aninformation system requires a good and clear understanding of the system to beused either in a procedure system, input, output and the things that affectsystem performance for both short term and long term. Therefore, on thisoccasion the authors conducted a study on the payroll system that runs honorarylecturer at Bina Sarana Global STMIK. STMIK Bina Sarana Global is one of theprivate universities are located in Jl. Gatot Subroto No.41-42 Km 1 crossroadCimone-Tangerang Where honorary lecturer payroll information system is neededthere, At honorary lecturer payroll information system is still a lot of datathat is not managed properly because the system is still in the form of datastorage or archiving files, so often occurs file is missing or physicallydamaged. For these reasons we need a system that can help payroll salaries oflecturers in the faculty salary calculation, so it can calculate quickly andaccurately. The methodology used is the SDLC (System Development Life Cycle),using abservasi methods of data collection, interviews, and literature, with afocus on analysis using the SWOT method, for testing the system using a BlackBox System, applications built using the PHP programming language and MySQLdatabase design, Illustrator and Dreamweaver to design UML to model the system.With the payroll system faculty salaries is expected to help finance partacademic and part of the calculation and reporting melakuakan faculty salariesquickly and accurately.

Keywords:STMIK Bina Sarana Global, Payroll, Honor Lecturer, Information Systems.

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan kasih-Nya yang begitu melimpah, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini, dengan judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL ”.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Sarjana (S1)Jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja.

Penulis sangat menyadari, bahwa dalam penulisan Skripsi ini masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun teknis. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Tak lupa penulis sampaikan rasa terima kasih atas dukungan dari berbagai pihak yaitu, kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I Selaku Ketua STMIKRaharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu ketua 1 Bidang Akademik.
3. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Syarah, S.Kom selaku Dosen Pembimbing 1.
5. Ibu Saryani, S.Kom selaku Dosen Pembimbing 2.
6. Seluruh Dosen, karyawan dan Staff keluarga besar Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu.
7. Bapak Nova Teguh Sunggono, Sebagai pembimbing lapangan pada STMIK Bina Sarana Globalyang telah berkenan membantu dalam memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis dalam penyusunan skripsi ini.
8. Seluruh Staff dan InstrukturSTMIK Bina Sarana Global yang telah banyak membantu.

Kedua orang tua dan seluruh keluargayang senantiasa berdo’a serta tak kenal lelah untuk memberikan dukungan baik secara moril maupun materil untuk keberhasilan penulis dalam menyusun Skripsi.

</ol>

<p style="line-height: 2"> Rekan-rekan Mahasiswa Mahasiswi yang banyak memberikan masukan dan motivasi kepada penulis. </li></ol>

<p style="line-height: 2"> Teman-teman RIPALA, SELEBORD, D’KOPLAK, D’CHIB dan yang senantias amemberikan dukungan dan semangat kepada penulis. </li></ol>

<p style="line-height: 2"> Dengan segala keterbatasan dan kesederhanaan penulis menyusun Tugas Akhir ini, diharapkan semoga Skripsiini dapat bermanfaat dan berguna bagi semua pihak yang memerlukan dan penulis mohon maaf apabila terjadi kesalahan-kesalahan dalam penyusunan Skripsi ini.</p>

<p style="line-height: 2">

	Tangerang, ..... 2014
	Khaerun Nufus
	NIM. 1014464780

BAB I

Latar Belakang

<p style="line-height: 2"> Perkembangan sistem komputerisasi tidak lepas dari perkembangan teknologi yang dapat mempengaruhi banyak aspek kehidupan manusia. Dengan berbagai kelebihan dan kemudahan yang ditawarkannya. Salah satu kelebihan dari sistem komputerisasi ialah menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu dan akurat. Informasi yang dihasilkan tidak terlepas dari manajemen informasi yaitu pengelolaan data dimana di dalamnya mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan kuputusan oleh pihak manajemen. Sehingga mampu menjaga kelancaran kebutuhan informasi dalam sirkulasi data suatu sistem. Manajemen sistem informasi juga menyangkut adanya suatu database yang mampu mengorganisasikan data yang ada didalamnya sehingga informasi yang dihasilkan berpengaruh pada proses pengambilan keputusan.

Membangun suatu sistem informasi memerlukan pemahaman yang baik dan jelas mengenai sistem yang akan digunakan baik dalam prosedur sistem, input, output maupun hal-hal yang mempengaruhi kinerja sistem baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis melakukan penelitian mengenai sistem penggajian dosen honoreryang berjalan pada STMIK Bina Sarana Global. STMIK Bina Sarana Global adalah salah satu perguruan tinggi swasta yang terletak di Jl. Gatot Subroto No.41-42 Km 1 Perempatan Cimone-Tangerang Dimana sistem informasi penggajian dosen honorer sangat dibutuhkan disana, Pada sistem informasi penggajian dosen honorer ini masih banyak data yang tidak terkelola dengan baik karena sistem penyimpanan data masih berupa file atau pengarsipan, sehingga seringkali terjadi berkas hilang atau rusak secara fisik.

Karena alasan tersebut diatas, maka penulis menggambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN HONORER BERBASIS WEB PADA STMIK BINA SARANA GLOBAL” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam pengolahan penggajian dosen honorer. </p>

Rumusan Masalah

<p style="line-height: 2"> Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:</p>

<p style="line-height: 2"> 1.Apa kendala-kendala dan kekurangan sistem penggajian dosen honorer pada STMIK Bina Sarana Global ?.</p> <p style="line-height: 2"> 2.Bagaimana informasi yang dihasilkan pada sistem yang berjalan saat ini dalam membantu proses pengambilan keputusan ?.</p>

Ruang Lingkup

Agar dalam penelitian sistem informasi penggajian dosen honorer ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sejalan dengan perumusan masalah, maka dalam pembahasannya penulis membatasi masalah hanya pada sistem yang berjalan saat ini, yaitu : <p style="line-height: 2"> 1.Pengisian absensi dan LKP (Lembar Kegiatan Perkuliahan).</p> <p style="line-height: 2"> 2.Membuat rekap absensi dan honor dosen.</p> <p style="line-height: 2"> 3.Cetak rekap absensi dan honor dosen.</p> <p style="line-height: 2"> 4.Membuat laporan gaji dosen honorer.</p>

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

<p style="line-height: 2"> 1. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapi dari sistem berjalan penggajian dosen honorer yang dilakukan oleh kampus STMIK Bina Sarana Global.</p> <p style="line-height: 2"> 2.Untuk menghasilkan informasi yang cepat dan meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data, sehingga mempermudah dalam pengambilan keputusan.</p> <p style="line-height: 2"> 3.Untuk merancang program aplikasi pengolahan penggajian dosen agar lebih optimal pada STMIK Bina Sarana Global.</p>

Manfaat Penelitian

<p style="line-height: 2"> 1.Memberikan solusi pemecahan masalah dan kendala-kendala yang terjadi pada sistem penggajian dosen honorer yang ada di STMIK Bina Sarana Global dengan membangun database terstruktur sehingga memudahkan dalam penyimpanan sebuah data dan terjaga keamanannya.</p> <p style="line-height: 2"> 2.Agar bagian keuangan dapat mengolah data dengan cepat dan akurat.</p> <p style="line-height: 2"> 3.Dapat menyajikan informasi yang akurat dan tepat waktu serta mempercepat proses pencarian data.</p>

Metodologi Penelitian

Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini maka digunakan metode sebagai berikut: a. Observasi Melakukan peninjauan langsung kelapangan yaitu: pada STMIK Bina Sarana Global yang beralamat di di Jl. Gatot Subroto No.41-42 Km 1 Perempatan Cimone-Tangerang untuk mendapatkan data yang perlu dan berkaitan dengan masalah yang ada pada bagian keuangan. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting untuk langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan program aplikasi tersebut. b. Wawancara Suatu metode untuk mendapatkan data dan keterangan-keterangan dengan melakukan tanya jawab langsung dengan berbagai pihak yang berkaitan dengan bahan penelitian penulis, dan tentunya untuk mencari kelengkapan suatu data yang akan dibuat menjadi sebuah laporan yang benar dan akurat. Dalam hal ini Penulis melakukan wawancara dengan Bapak Nova Teguh Sunggono, S.Kom, salah satu staff yang ada di STMIK Bina Sarana Global c. Study Pustaka

Teknik mencari data yang berkaitan dengan penelitian yang bersumber dari buku-buku dan dokumen-dokumen berupa jurnal, skripsi terkait yang diperlukan untuk menunjang penelitian.

Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penulisan skripsi ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

<p style="line-height: 2"> 1.Analisis </p> Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode analisa yang digunakan untuk menganalisa sistem/aplikasi. Analisa yg di gunakan yaitu: Metode SWOT (strength, weakness, opportunities, threats) Alasan mengapa penulis memilih metode analisa SWOT, karena Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya.

<p style="line-height: 2"> 2.Rancangan </p> Perancangan Sistem Penggajian dosen honorer Pada STMIK Bina Sarana Global menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain : <p style="line-height: 2"> a. Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram.</p> <p style="line-height: 2"> b. PHP merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.</p> <p style="line-height: 2"> c. MySQL merupakan database server yang banyak digunakan di Internet karena kehandalannya dan juga memiliki tingkat keamanan dalam hal keamanan data yang cukup baik.</p> <p style="line-height: 2"> d. XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi untuk menjalankan website berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MySQL dikomputer lokal”. XAMPP berperan sebagai server web pada komputer.</p> <p style="line-height: 2"> e. Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML (Hyper Text Markup Language) editor profesional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web.</p>

<p style="line-height: 2"> 3.Pengujian </p> Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode pengujian black box yang digunakan untuk menguji sistem/aplikasi Rancangan Sistem Informasi Penggajian Dosen Honorer Pada STMIK Bina Sarana Global. Alasan mengapa penulis memilih metode black box, karena pengujian yang dilakukan black box hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu kotak hitam, kita hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti pengujian black box mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interfacenya) fungsionalitasnya, tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya (hanya mengetahui input dan outputnya saja).

<p style="line-height: 2"> 4.Implementasi </p> Untuk mengimplementasikan usulan rancangan sistem secara rinci dilakukan dengan cara membuat program setiap modul. Untuk melakukan pengujian validitas dari setiap modul tersebut dengan data sample. Selanjutnya dilakukan uji sistem secara terpadu, karena sistem tersebut adalah teknologi tinggi maka diperlukan pelatihan sistem terhadap penggunanya.

Sistematika Penulisan

<p style="line-height: 2">Dalam penyusunan laporan Skripsi ini terbagi menjadi 5 (lima) Bab dimana masing-masing Bab tersebut saling berkaitan dan menjadi satu kesatuan. Sistematika penulisannya sebagai berikut:</p> BAB I: PENDAHULUAN <p style="line-height: 2"> Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.</p> BAB II: LANDASAN TEORI <p style="line-height: 2"> Pada Bab ini berisi tentang pengertian-pengertian konsep dasar sistem dan definisi yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas. seperti : Definisi konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, karakteristik sistem, serta teori-teori umum seperti definisi gaji, pegawai honorer, dimana teori-teori tersebut berhubungan dengan judul penelitian.</p> BAB III: ANALISA SISTEM YANG BERJALAN <p style="line-height: 2"> Pada Bab ini akan menjelaskan tentang sejarah singkat STMIK Bina Sarana Global. Struktur organisasi, tugas dan uraian Jabatan, sistem yang berjalan. Pada bab ini juga dibahas permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah dan juga userrequirement yang digambarkan melalui elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.</p> BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN <p style="line-height: 2"> Pada Bab ini merupakan hasil desain perancangan sistem informasi penggajiandosen honorer yang diusulkan, sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modeling Language (UML),merancang tampilan sistem yang diusulkan, rancangan kontrol sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software, perancangan proses serta rancangan implementasi sistem yang diusulkan.</p> BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN <p style="line-height: 2"> Pada bab ini merupakan penutup berisi kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan, serta saran-saran sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan dimasa mendatang.</p> <p style="line-height: 2"> DAFTAR PUSTAKA </p> <p style="line-height: 2"> LAMPIRAN </p>

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

<p style="line-height: 2"> 1.Definisi Sistem </p> Menurut Moekijat dalam NinaRahayu (2013) [1], “sistem adalah setiap sesuatuyang terdiri dariobyek-obyek, atau unsur-unsur, atau komponen - komponen yangbertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehinggaunsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yangtertentu”.

Menurut Sutabri dalam NinaRahayu (2013)[1], “...sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi salingtergantung satu sama lain dan terpadu”.

Menurut Kadir dalam NinaRahayu (2013)[1],“sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yangdimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Dari beberapa definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem adalahsekelompok elemen yang terintegrasi saling keterkaitan yang terdiridariobjek-objek atau komponen-komponen untuk mencapai tujuan.

<p style="line-height: 2"> 2.Karakteristik Sistem </p>

MenurutMulyono dalam Tera Siapadila (2013)[2],Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:mempunyai komponen-komponen (component), batas sistem (boundary),Lingkunganluar sistem (environment), penghubung(interface), masukan (input),pengolah (process), keluaran (output) dan sasaran (objective), atau tujuan (goals), berikut adalah penjelasan darikarakteristik sistem.

1. Komponen Sistem

Komponen sistem (component)yaitu dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya salingbekerja sama membentuk satu kesatuan. Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu Subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap Subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untukmejalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secarakeseluruhan.

2. Batas Sistem

Batas sistem (boundary),yaitu daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnyadengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistemdipandang.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar sistem (environment), dari suatu sistem yaitu apapun diluar batas darisistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifatmenguntungkan merupakan energi dari sistem yang harus tetap dijaga dandipelihara.

4. Penghubung Sistem

Penghubung sistem (interface)merupakan media penghubung antara satusistem dengan sistem lainnya. Melaluipenghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sistemkesistem lainnya. Keluaran (output)dari sistem akan menjadi masukan (input) bentuksistem lainnya dengan melalui penghubung satu sistem dapat berintegrasi dengansistem lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem

Masukan sistem (input),yaitu energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan sistem dapat berupamasukan perawatan (maintenance input)dan masukan sinyal (signal input). Maintenanceinput adalah energi yangdimasukkan agar sistem tersebut beroperasi. Signalinput adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6. Pengolahan Sistem

Pengolahan sistem (process),yaitu suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolahan yang akan merubah masukanmenjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan bahan baku ataubahan-bahan yang lainnya menjadi berupa bagian jadi.

7. Keluaran Sistem

Keluaran sistem (output)yaitu hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yangberguna. Keluaran dari sistem dapatmerupakan masukan untuk Subsistem lain. Keluaran dapat berupa tampilan layar dimonitor yaitu dalam bentuk laporan, grafik, tabel, dan keluaran yang lainnyaadalah hasil cetakan laporan ke media kertas.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran (objective).Jika suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akanberguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yangdibutuhkan sistem dan yang dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasiljika mengenai sasaran atau tujuannya.

<p style="line-height: 2"> 3.Klasifikasi Sistem </p>

MenurutYakub dalam Siti Umairoh (2013)[3]sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Klasifikasi sistemtersebut diantaranya: sistem abstrak (abstractsystem), sistem fisik (physicalsystem), sistem tertentu (deterministicsystem), sistem tak tentu (probabilisticsystem), sistem tertutup (closesystem), dan sistem terbuka (opensystem).

1. Sistemabstrak (abstract system), sistemyang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistemteologia yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dengan Tuhan merupakancontoh abstract system.

2. Sistemfisik (physical system), adalah sistyang ada secara fisik. Sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi,sistem sekolah, dan sistem transportasi merupakan contoh physical system.

3. Sistemtertentu (deterministic system), adalahsistem yag beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, interaksiantara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapatdiramalkan. Sistem komputersudah diprogramkan, merupakan contoh deterministicsystem karena program komputer dapat diprediksi dengan pasti.

4. Sistem tak tentu (probabilisticsystem), adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapatdiprediksi Karena mengandung unsur probabilitas. Sistem arisan merupakan contohprobabilistic system karena sistemarisan tidak dapat diprediksi dengan pasti.

5. Sistem tertutup (closesystem), adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energidengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan dipengaruhi olehlingkungan, misalnya: reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi.

6. Sistem terbuka (opensystem), adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhioleh lingkungan. Sistem perdagangan merupakan contoh open system, karena dapat dipengaruhi oleh lingkungan.

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Data

<p style="line-height: 2"> Menurut Yakub dalam Siti Umairoh (2013)[3], “Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai”. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.</p>

1. Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.

2. Teks, adalah sederetan huruf, angka dan symbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual, misalnya : artikel koran, majalah dan lain-lain.

3. Citra (image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto, tanda tangan, dan lain-lain.

4. Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrument musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.

5. Video, adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

2. Definisi Informasi

<p style="line-height: 2"> Menurut Maimunah dkk dalam jurnal CCIT(2012)[4],“Informasi adalahdata yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagipenerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebihberguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatukejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilankeputusan.</p>

<p style="line-height: 2"> Menurut Yakub dalam Siti Umairoh (2013)[3],“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebihberarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses ataudata yang memiliki arti”.</p>

3. Kualitas Informasi

Menurut Yakub dalam Siti Umairoh (2013)[3], Kualitas dariinformasi (quality of information)sangat tergantung dari tiga hal yaitu accurate,timeliness dan relevance.

1. Akurat(accuracy)

Informasi harus benasdari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasiharus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumberinformasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.

2. Tepatwaktu (timeliness)

Informasi tersebut datang padapenerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyainilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

3. Relevan(relevance)

Informasi tersebut mempunyaimanfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akanberbeda-beda.

4. Nilai Informasi

Fungsi informasi yang dibutuhkan untukpengambilan keputusan terkadang diperluakan dengan proses yang cepat dan tidakterduga. Hal itu mengakibatkan penggunaan informasi hanya berdasarkanperkiraan-perkiraan serta informasi yang apa adanya. Dengan perlakuan seperti inimengakibatkan keputusan yang diambil tidak sesuai dengan yang diharapkan. Olehkarena itu untuk memperbaiki keputuan yang telah diambil maka pencarian informasi yang lebih tepat perlu dilakukan. Suatu informasi memiliki nilaikarena informasi tersebut dapat menjadikan keputusan yang baik serta menguntungkan (memiliki nilai informasi yang tepat).

Menurut Mulyanto dalam Siti Umairoh(2013)[3], “Parameter untukmengukur nilai sebuah informasi (value ofinformation) ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost)”. Namun, dalam kenyataan informasi yang biaya untukmendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula. Suatuinformasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan denganbiaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepatditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilaiefektifitasnya. Nilai suatu informasi dapat ditentukan berdasarkan sifatnya.

Tentang 10 sifat yang dapat menentukannilai informasi yaitu sebagai berikut :

1. Kemudahandalam memperoleh

Informasi memiliki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah.Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulitdiperoleh.

2. Sifatluas dan kelengkapannya

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup/cakupan yang luasdan lengkap. Informasi sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai,karena tidak dapat digunakan secara baik.

3. Ketelitian(accuracy)

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yangtinggi/akurat. Informmasi menjadi tidak bernilai jika tidak akurat, karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.

4. Kecocokan dengan pengguna (relevance)

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak benilai jika tidaksesuai dengan kebutuhan penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untukpengambilan keputusan.

5. Ketepatanwaktu (timeliness)

Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna padasaat yang tepat. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima/usang, karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilankeputusan.

6. Kejelasan(clarity)

Informasi yang jelas akanmeningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasaninformasi dipengaruhi oleh bentuk dan format informasi.

7. Fleksibilitas/keluwesannya

Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manager/pimpinan pada saat pengambilan keputusan.

8. Dapatdibuktikan

Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada validitas dan sumber yang diolah.

9. Tidakada prasangka

Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.

10. Dapatdiukur

Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilaiyang sempurna.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi sistem informasi

Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut : Menurut Mulyanto dalam Siti Umairoh (2013)[3] “Sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan”. Menurut Mulyanto dalam Siti Umairoh (2013)[3] “Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi”. Dari berbagai definisi sistem informasi seperti diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sistem yang mengkoordinasikan orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang kemudian menghasilkan suatu informasi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan dan didistribusikan kepada pemakai.

2. Komponen Sistem Informasi

Menurut Yakub dalam Siti Umairoh (2013)[3] “Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen”. Komponen sistem informasi disebut dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem informasi tersebut terdiri dari blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block) dan blok basis data (database block).

1. Blok masukan (input block) Input memiliki data yang masuk kedalam sistem informasi juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.

2. Blok model (model block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.

3. Blok keluaran (output block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pakaian sistem.

4. Blok teknologi (technology block) Teknologi digunakan untuk menerima input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu : teknis (brainware), perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware).

5. Blok basis data (database block) Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya.

Analisa Sistem

1. Definisi Analisa Sistem

Menurut Wahana Komputer dalam Nina Rahayu (2010:27)[1],Analisa sistem adalah sebuah proses penelaahan sebuah sistem informasi dan membaginya kedalam komponen-komponen penyusunnya untuk kemudian dilakukan penelitian sehingga diketahui permasalahan-permasalahan serta kebutuhan-kebutuhan yang akan timbul, sehingga dapat dilaporkan secara lengkap serta diusulkan perbaikan-perbaikan pada sistem tersebut. Henderi, dkk dalam jurnal CCIT Vol 4 (2011)[5], mendefinisikan, Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagiankomponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan. Dari kedua definisi diatas, maka dapat disimpulkan analisa sistem adalah proses penelaahan sistem informasi yang utuh untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi segala kekurangan yang terjadi agar yang diharapkan akan terpenuhi.

Teori Khusus

Definisi Yang Berhubungan Dengan Penggajian/Honor

1. Definisi Penggajian/Honor

Menurut Achmad S.Rucky dalam Tera Siapadila (2013)[2]. “Istilah penggajian berasal dari kata gaji yaitu : sesuatu pembayaran atau upah berupa uang yang diberikan setiap pengusaha atas pekerjaan atau jasa yang telah dilakukan dalam jangka waktu tertentu yang di dalamnya mencakup tunjangan – tunjangan, potongan – potongan serta absen”. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh), umumnya gaji di bayar secara tetap perbulan, sedangkan upah di bayar berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan. Jadi, penggajian merupakan proses perhitungan gaji bersih yang di proses berdasarkan absensi (Time Card) potongan, tunjangan yang diberikan berdasarkan golongan setiap pekerja tersebut.

2. Gaji

Menurut Achmad S.Rucky dalam Tera Siapadila (2013)[2], ”Gaji adalah imbalan kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administratif dan pimpinan yang jumlah biasanya tetap secara bulanan atau tahunan. Di samping itu pegawai mungkin memperoleh manfaat - manfaat yang diberikan dalam bentuk tunjangan, misalnya tunjangan jabatan, tunjangan perumahan, tunjangan pengobatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan dan lain-lain”. Banyak lembaga atau badan usaha yang menggunakan beberapa bentuk penggajian yang berbeda antara kelompok-kelompok pekerja. Ada yang di bayarkan berdasarkan hasil pekerjaan, ada yang di bayar berdasarkan waktu / jam (lamanya) mereka bekerja, ada yang di gaji mingguan atau bulanan. Dan ada juga yang menggunakan sistem hadiah bagi mereka yang bekerja keras. Tujuan dasar dari sistem penggajian, yaitu sebagai imbalan, sebagai penghargaan dan sebagai pendorong . Gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang di lakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan. Pada dasarnya sistem penggajian diberikan pada karyawan perusahaan yang bersifat tetap. Jadi karyawan tersebut bekerja secara terus menerus dan melakukan pekerjaan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenang yang di berikan kepada mereka. Dalam hal sistem penggajian Perusahaan terdiri dari jaringan prosedur sebagai berikut :

1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir ini di selenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik.

2. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji Dalam prosedur ini fungsi pembuatan daftar gaji karyawan. Data yang di pakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya, dan daftar hadir.

3. Prosedur Distribusi Biaya gaji Dalam prosedur distribusi biaya gaji dan biaya tenaga kerja di distribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja

4. Prosedur Pembayaran gaji Prosedur pembayaran gaji melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji. Fungsi keuangan kemudian menggunakan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke amplop gaji informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penggajian, antara lain :

a. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban Perusahaan selama periode akuntansi tertentu.

b. Jumlah biaya gaji yang menjadi beban setiap pusat pertanggung jawaban selama periode akuntansi tertentu.

c. Jumlah gaji yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu.

d. Rincian unsur biayagaji yang menjadi beban Perusahaan dan setiap pusat pertanggung jawaban selam periode akuntansi tertentu.

Unsur-Unsur yang Terkait Dengan Sistem Penggajian

Dosen

Konsep Dasar Analisa SWOT (Strenghts Weakness Opportunities Threats)

Perancangan Sistem Informasi

Konsep Dasar Basis Data

Unified Modelling Language(UML)

Konsep Dasar Web

Konsep Dasar PHP

Konsep Dasar MySQL

XAMPP

Adobe Dreamweaver CS5

Elisitasi

Konsep Dasar Black Box

Konsep Dasar Literature Review

BAB III

BAB IV

BAB V

DAFTAR PUSTAKA

=DAFTAR LAMPIRAN=

Contributors

Admin, Khaerun Nufus