1013465449

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

IURAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN

KEAMANAN LINGKUNGAN (IPKL) PADA

PT MODERNLAND REALTY TBK

SKRIPSI

HANI PRATIWI

NIM	: 1013465449
NAMA	: Hani Pratiwi

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI E-COMMERCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

IUARAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN

KEAMANAN LINGKUNGAN (IPKL) PADA

PT MODERNLAND REALTY TBK

Disusun Oleh :

NIM	: 1013465449
Nama	: Hani Pratiwi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: E-Commerce

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang Juni 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja,M.T.I )					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 007002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

IURAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN

KEAMANAN LINGKUNGAN (IPKL) PADA

PT MODERNLAND REALTY TBK

Dibuat Oleh :

NIM	: 1013465449
Nama	: Hani Pratiwi

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi E-Commerce

Disetujui Oleh :

Tangerang,Juni 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Meta Amalya Dewi, M.Kom)			(Dina Fitria Murad, M.Kom)
NID : 65065			NID : 02026

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

IURAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN

KEAMANAN LINGKUNGAN (IPKL) PADA

PT MODERNLAND REALTY TBK

Dibuat Oleh :

NIM	: 1013465449
Nama	: Hani Pratiwi

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi E-Commerce

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

IURAN PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN

KEAMANAN LINGKUNGAN (IPKL) PADA

PT MODERNLAND REALTY TBK

Disusun Oleh :

NIM	: 1013465449
Nama	: Hani Pratiwi
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: E-Commerce

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juni 2014

([Hani Pratiwi])

NIM : 1013465449

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT Modernland Realty Tbk setelah go public pada tahun 1993, selamakurun waktu tigadasawarsa, Perseroan yang telah melalui perjalanan cukuppanjang namun membahagiakan. Hal itu telah menjadi catatan perjalanan sekaligusdedikasi dalam peran sertanya ikut menumbuh kembangkan property nusantara,khususnya di Jabotabek, serta terus menghasilkan banyak nilai tambah, baik darisegi investasi bisnis maupun komersial. Sebagai perusahaan yang memproduksi danmenjual property maka salah satu pendapatan perusahaan tergantung padapembayaran IPKL (Iuran pemeliharaan dan keamanan lingkungan), Besar kecilnyapendapatan perusahaan tergantung pada kemampuan PT. Modernland Realty Tbk,dalam mengelola dan mengembangkan lingkungan sehingga Customer dapat membayariuran IPKL tersebut secar rutin dalam memenuhikewajibannya. Dalam melakukan transaksipembayaran iuran IPKL sistem yang berjalan saat ini masih sederhana (semikomputerisasi) hanya menggunakan Microsoft excel. Sehingga menyebabkan seringterjadinya ketidak sesuaian data dan pelayanan dalam transaksi pembayaran iuranyang berjalan lambat, maka untuk mengatasi permasalahan tersebut perlu dibuatPerancangan Sistem Informasi Pembayaran Iuran yang bertujuan agar sistemberjalan lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis web,metodologi yang digunakan yaitu SDLC (System Development Life Cycle) denganpendekatan berorientasi objek menggunakan alat bantu UML (Unified ModelingLanguange), serta pengembangan sistem menggunakan software PHP, MySQL danMacromedia Dreamweaver 8. Hasil akhirdari penelitian ini adalah berupa aplikasi Sistem Informasi Pembayaran Iuranyang dapat mempermudah user dan konsumen dalam proses pembayaran

Kata kunci: Sistem Informasi, Pembayaran, iuran, IPKL: ........

ABSTRACT

PT Modernland Realty Tbk setelah go public pada tahun 1993, selamakurun waktu tigadasawarsa, Perseroan yang telah melalui perjalanan cukuppanjang namun membahagiakan. Hal itu telah menjadi catatan perjalanan sekaligusdedikasi dalam peran sertanya ikut menumbuh kembangkan property nusantara,khususnya di Jabotabek, serta terus menghasilkan banyak nilai tambah, baik darisegi investasi bisnis maupun komersial. Sebagai perusahaan yang memproduksi danmenjual property maka salah satu pendapatan perusahaan tergantung padapembayaran IPKL (Iuran pemeliharaan dan keamanan lingkungan), Besar kecilnyapendapatan perusahaan tergantung pada kemampuan PT. Modernland Realty Tbk,dalam mengelola dan mengembangkan lingkungan sehingga Customer dapat membayariuran IPKL tersebut secar rutin dalam memenuhikewajibannya. Dalam melakukan transaksipembayaran iuran IPKL sistem yang berjalan saat ini masih sederhana (semikomputerisasi) hanya menggunakan Microsoft excel. Sehingga menyebabkan seringterjadinya ketidak sesuaian data dan pelayanan dalam transaksi pembayaran iuranyang berjalan lambat, maka untuk mengatasi permasalahan tersebut perlu dibuatPerancangan Sistem Informasi Pembayaran Iuran yang bertujuan agar sistemberjalan lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis web,metodologi yang digunakan yaitu SDLC (System Development Life Cycle) denganpendekatan berorientasi objek menggunakan alat bantu UML (Unified ModelingLanguange), serta pengembangan sistem menggunakan software PHP, MySQL danMacromedia Dreamweaver 8. Hasil akhirdari penelitian ini adalah berupa aplikasi Sistem Informasi Pembayaran Iuranyang dapat mempermudah user dan konsumen dalam proses pembayaran.

.

Keywords: InformationSystems, Payment, dues, IPKL

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak .......
2. ........ .
3. ........ .
4. ............... .
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, ..... 2014
	Nama
	NIM. 1011xxxxx

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam kemajuan zaman dimana dunia bisnis juga mengalami kemajuanyang sangat pesat, menyebabkan adanya kebutuhan informasiyang semakin lama semakin dibutuhkan dan perlu mendapatkan perhatian dalam penanganannya. Jika kita mulai bermain kebisnis properti, istilah Estate Manajemen bukanlah sebuah istilahyang asing. Estate Manajemen adalah sebuah manajemenyang memiliki fokus dalam mengurusi bagi para penghuniyang mulai menempati rumah mereka.

Hal-hal yangditangani Estate Manajemen seperti: kebersihan lingkungan, perawatan taman depan rumah dan taman lingkungan,keamanan, pembayaran iuran bulanan lingkungan,pembayaran tagihan rekening listrik,air, telepon dan sampah, pengaduan (complaint) dan perbaikan (renovasi)rumah, perawatan rumah, sampai dengan membantu menyewakan/menjualkan rumah Customer.

Keuntungan dengan adanyaEstate Manajemen ini adalah rumah dan kawasan akan tertata lebih rapi dan terawat serta Customer akan terbantu dalam hal pembayaran tagihan rekeningper bulan. Hal ini berkaitan juga dengan investasi jangka panjang dimana rumahdi kawasan perumahan yang rapi dan terawat akan mempunyai nilai jualyang lebih tinggi dibandingkan dengan rumahyang terletak diperumahan yang tidak terawat. Proses pembayaran iuran yang dilakukan oleh Departemen Estate Managementsaat ini masih belum maksimal, dikarenakan banyaknya permasalahan pada prosesperhitungan pembayaran yang saat ini masih menggunakan aplikasi Microsoft Excelyang mengharuskan banyak data dan berkas yang harus dibuka saat melakukantransaksi dan menyebabkan sering terjadinya perbedaan data yang ada denganbukti transaksi yang dimiliki oleh Customer,sehingga pembuatan laporan keuangan Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan KeamananLingkungan (IPKL) memakan waktu yang cukup lama. Hal inilah yang melatarbelakangi penulis memilih judul “Perancangan Sistem Informasi PembayaranIuran Pengelolaan Kebersihan Dan Keamanan Lingkungan (IPKL) Pada PTModernland Realty Tbk”.

.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian dan latar belakang diatas maka menetapkan perumusan masalah yang timbul pada objek penelitian yaitu:

1. Apakah sisteminformasi pembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan Keamanan Lingkungan (IPKL) sudah memenuhi kebutuhan user ?

2. Apakahsistem informasi pembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan Keamanan Lingkungan (IPKL) sudah mampu menghasilkanlaporan yang cepat dalam

pengambilan keputusan ?

3. Bagaimana merancang sistem informasi Pembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan Keamanan Lingkungan (IPKL) PT Modernland Realty Tbk ?

1.3 Ruang Lingkup Penelitian

Untuk memudahkanpenelitian laporan ini, maka perlu dibuatsuatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem pembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan KeamananLingkungan (IPKL) Pada Manajemen PT Moderland Realty Tbk. Adapun sistem pembayaranIPKL dimulai dari Customerdatang untuk melakukan pembayaran, yaituyang dimulai dari pencarian data Customer, pembuatan kwitansi sebagai tanda bukti bahwasudah melakukan pembayaran sampai dilakukannya pelaporan pendapatan iuran IPKLkepada pimpinan.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Adapun tujuandari penelitian ini adalah:

1. Untukmengetahui bagaimana sistem informasin pembayaran Iuran Pengelolaan KebersihanDan Keamanan Lingkungan(IPKL) yang yang sesuai dengan kebutuhan user.

2. Untuk mengetahuitingkat waktu yang diperlukan sistem informasi yang berjalan saat ini dalampengambilan keputusan laporan pembayaran Iuran Pengelolaan KebersihanDan Keamanan Lingkungan (IPKL) pada Management PT Modernland Realty Tbk.

3.Merancangsistem informasi yang terkomputerisasi sebagai solusi untuk pemecahan masalahyang ada pada pembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan KeamananLingkungan (IPKL) pada Management PT Modernland Realty Tbk.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Adapun kegunaan dari hasil penelitianyang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Hasilpenelitian ini dapat digunakan sebagai informasi dalam pengolahan data, serta memberikankemudahan dengan komputerisasi sehingga menghasilkan pelaksanaan sistem yanglebih baik.

2. Pelaksanaanpenelitian ini dapat memberikan solusi dalam mengatasi permasalahan yangterjadi pada sistem pembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan KeamananLingkungan (IPKL) yang berjalan saat ini.

3. Terciptanyasistem yang lebih baik dan optimal sehingga diharapkan dapat meningkatkan mutudalam sistem pembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan Dan KeamananLingkungan (IPKL).

1.5.Metode Penelitian

1.5.3.Metode Pengumpulan Data

Penelitian yang akan digunakan oleh peneliti yaitu pengumpulan data yang dibutuhkan dengan cara teknik-teknik sebagai berikut ::

a. Metode Observasi Dengan cara melakukan pengumpulan data dan melakukan pengamatan secara langsung pada Management PT Modernland Realty Tbk, terutama padaDepartement Estate Management, serta Department lain yang berkaitan dalampenulisan laporan penelitian.

b. Metode Wawancara(Interview) Dengancara mengadakan wawancara atau interview secaralangsung dengan Estate Departement Head, tentang bagaimana pencatatan jika Customer melakukan pembayaran secaratunai, penulis juga melakukan interview langsungckepada bagian Admin tentang sistem yang sudah berjalan, apa sajakah yangcmenjadi kekurangan pada sistem tersebut, sehingga penulisan laporan ini dapatcmembantu kelancaran untuk proses sistem pembayaran selanjutnya pada PT Modernland Realty Tbk.

c. Metode Studi Pustaka Dengan metode ini penulisberusaha melengkapi data - data dengan mengumpulkan bahan-bahan, materi-materidan informasi-informasi yang diperoleh dari buku-buku atau jurnal yangtersedia, sehingga memahami hal yang ingin diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

1.5.2 Metode Analisa

Setelah pengumpulan data, dan dilakukanbeberapa tehnik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa agarmendapatkan hasil akhir yang lebih bermanfaat. Dalam melakukan rancangan SistemPembayaran Iuran Pengelolaan Kebersihan dan Keamanan Lingkungan (IPKL) Pada PTModerland Realty Tbk penulis menggunakan beberapa metode analisa sistem yaitu,analisa SWOT, analisa CSF (Critical Success Faktor, dan analisa Value Chain.

Analisa SWOT penulisgunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths),kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats), dan analisa CSF (CriticalSuccess Faktor) digunakan untuk menentukanaktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan, sedangkananalisa Value Chan digunakan untukmeningkatkan kualitas dan kuantitas yang harus dicapai dengan sebuah konsepyang matang. Selain itu, menggunakan UnifiedModeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek..

Kemudian untukrancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan Elisitasi yangdilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, tahapII, tahap III dan draft final elisitasi..

1.5.3.Metode Perancangan

Sistem PembayaranIuran Pengelolaan Kebersihan Dan Keamanan Lingkungan (IPKL) menggunakanbeberapa software dalam perancangannya, antara lain:

1. Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram.

2. PHP, merupakan bahasa pemograman yang akan dipakai.

3. XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paketperangkat lunak kedalam satu buah paket.

4. MySQL, merupakan database yang akan digunakan

5. Adobe Dreamweaver, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

1.5.4 Metode Testing

Dalam melakukanpengujian terhadap sistem yang akan dirancang, maka penulis menggunakan metode blackbox testing, dikarenakan metode iniberfungsi untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang,kesalahan tampilan luar, kesalahan output,kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas lagi laporan Skripsiini, maka penulis mengelompokkan menjadi bab dengansistem penyampaian laporan yang terbagi sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan antara lain yaitu latarbelakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian sertametodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan beberapa definisi dari teori – teori pendukung analisa dan teori–teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penelitian serta literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi tentang gambaran umum perusahaan,sejarah singkat, struktur organisasi dan wewenang serta tanggung jawab pada PT Modernland Realty Tbk,prosedur sistem yang berjalan dijabarkan dengan menggunakan Use Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, analisa permasalahan sistem, analisa kebutuhan sistem, solusi yang diberika, serta user requiressment menggunakan Elicitation tahap I, tahap II, tahap III dan draft final elisitasi. Sedangkan untuk metode analisa sistem menggunakan analisa SWOT,analisa CSF (Critical Success Faktor, dan Value Chain.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini menjelaskan mengenai berisikan rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) yang terdiri Use Case Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram,dan software Visual Paradigm, rancangan database, layout atau tampilan program serta implementasi hasil rancangan sistem yang diusulkan, uraian dari rancangan sistem ini diharapkan berjalan menjadi lebih sistematis.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini dijelaskan mengenai kesimpulan dari pembahasan penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang sebaiknya dilakukan untuk pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya:

Menurut Mustakini (2009:34), “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.[16]

Menurut Sutarman(2009:13), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.[26]

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu

2. Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto (2009:54), suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu: [13]

a. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yangbekerja sama membentuk satu kesatuan.

b. Batas Sistem

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

c. Lingkungan Luar Sistem

Segala sesuatu yang berada di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

d. Penghubung Sistem

Merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan sub sistem yang lainnya.

e. Masukan Sistem

Energi yang masuk dari lingkungan luar ke dalam sistem sehingga menyebabkan sistem bekerja.

f. Keluaran Sistem

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

g. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubahmasukan menjadi keluaran.

h. Tujuan (Goal)Sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atausasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidakakan ada gunanya

3. Klasifikasi Sistem

Menurut Mustakini (2009:53), suatu sistemdapat diklasifikasikan: [16]

a. Sistem abstrak (abstactsystem) dan sistem fisik (phisicalsystem)

Sistem abstrak adalah sistem yangberupa pemikiran atau ide-ide yang tidaktampak secara fisik, misalnya sistem teknologi yaitu sistem yang berupapemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sitem fisik merupakansistem yang ada secara fisik

b. Sistem Alami (naturalsystem) dan Sistem Buatan Manusia (humanmade system)

Sistem alami adalah sistem yangkeberadaannya terjadi secara alami/naturaltanpa campuran tangan manusia. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sebagaihasil kerja manusia. Contoh sistem alamiah adalah sistem tata surya yangterdiri dari atas sekumpulan planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistemabstrak dapat berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia.

c. Sistem pasti (deterministicsystem) dan sistem tidak tentu (probobalisticsystem)

Sistem tertentu adalah sistem yangtingkah lakunya dapat ditentukan/diperkirakan sebelumnya. Sedangkan sistemtidak tentu sistem tingkah lakunya tidak dapat ditentukan sebelumnya. Sistemaplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukansebelumnya. Program aplikasi yang dirancang dan dikembangkan oleh manusia dengan menggunakan prosedur yang jelas, terstruktur dan baku.

d. Sistem Tertutup (closedsystem) dan Sistem Terbuka (opensystem)

Sistem tertutup merupakan sistem yangtingkah lakunya tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebaliknya, sistemterbuka mempunyai prilaku yang dipengaruhi oleh lingkungannya. Sistem aplikasikomputer merupakan sistem relativetertutup, karena tingkah laku sistem aplikasi komputer tidak dipengaruhi olehkondisi yang terjadi di luar sistem.

Konsep Dasar Informasi

Istilahteknologi dan sistem informasi dapat digunakan secara informal tanpamendefinisikan istilah tersebut. Penerapan sistem informasi pada prinsipnyalebih rumit, hal tersebut dapat dipahami secara baik dengan melihat perspektifteknologi yang berada dalam suatu organisasi

1.Definisi Data

Datadidefinisikan representasi dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia,hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentukangka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Dengan kata lain,data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yangnyata. Data merupakan material atau bahan baku yang belum mempunyai makna ataubelum berpengaruh langsung kepada pengguna sehingga perlu diolah untukdihasilkan sesuatu yang lebih bermakna” (Mulyanto, 2009:15) [18]

2. Database

MenurutJurnal CCIT Raharja Vol 6 No 1. EdhySutanta dan Jazi Eko Istiyanto (September, 2012: Hal 4) Database dapat dipahamisebagai sekumpulan data terhubung (interralateddata) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media tanpa tergantungsatu sama lain, kalupun terjadi kerangkapan maka kerangkapan tersebut harus terkontrol (controlledredundancy); data disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali, datadapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal, datadisimpan tanpa mengalami ketergantungan dengan program yang akan menggunakannya, datadisimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan , pengambilan danmodifikasi data dapat dilakukan dengan mudah terkontrol ( Jurnal CCIT Raharja:2012; Hal 4). [12]

Definisi Informasi

Menurut Sutarman (2019:14), “Informasi adalah sekumpulan fakta(data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai artibagi si penerima”. [26]

MenurutMcLeod dalam Yakub (2012:8), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentukyang leih berguna bagi penerimanya”. [37]

Informasi adalah datayang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti penerimanya, danbermanfaat dalam mengambil suatu keputusan. Informasi dapat didefinisikansebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna danlebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (Event) yangnyata (Fact) yang digunakan untuk mengambilkeputusan (Jurnal CCIT ,2012:284). [22]

1. KualitasInformasi

Menurut Jogiyanto (2009:37), Informasi mempunyai tigakualitas informasi, antara lain: [13]

a. Accurate

Informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

b. Timeliness

Informasi yang datang pada penerima tidakboleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan memiliki nilai lagikarena informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila mengambil keputusan terlambat maka akanbersifat fatal untuk organisasi.

c. Relevance

Informasi harus mempunyai manfaat untukpemakainya, dimana relevansi invormasi untuk tiap-tiap individu berbedatergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan. Nilai informasi di tentukanoleh dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif di bandingkan dengan biaya mendapatkanya.

2. NilaiInformasi

MenurutJogiyanto (2009:157),Nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal yaitumanfaat dan biaya mendapatkannya”. Jika suatu informasi manfaatnya lebihefektif dari biaya mendapatkannya maka informasi ini dapat dikatakan bernilai. Olehkarena itu, suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektifdibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidakdapat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksirnilai efektifitasnya. Pengukuran dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit. [13]

Nilai suatuinformasi dapat ditentukan berdasarkan sifatnya. Tentang 10 sifat yang dapatmenentukkan nilai informasi yaitu sebagai berikut :

a.Kemudahan dalam memperoleh

Informasi memiliki nilaiyang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah.Informasi yang pentingdan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit di peroleh.

b. Sifatnya luas dan kelengkapannya

Informasi mempunyai nilaiyang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup atau cakupan yang luas dan lengkap.Informasisepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak dapat digunakansecara baik.

c. Ketelitian (accuracy)

Informasi mempunyai nilaiyang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi/akurat. Informasimenjadi tidak bernilai jika tidakakurat, karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.

d. Kecocokan dengan pengguna (relevance)

Informasi mempunyai nilaiyang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya informasiberharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhanpenggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan.

e. Ketepatan waktu

Informasi mempunyai nilaiyang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yangtepat.Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambatditerima/usang, karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilankeputusan.

f. Kejelasan (clarity)

Informasi yang jelas akanmeningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi olehbentuk dan format informasi.

g. Fleksibilitas

Nilaiinformasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi.Fleksibilitasdiperlukan oleh para manager atau pimpinanpada saat pengambilan keputusan.

h. Dapat dibuktikan

Nilaiinformasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikankebenarannya.keakuratan informasi bergantung pada validitas data sumber yangdiolah.

i. Tidak ada prasangka

Nilai informasi semakinsempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguanadanya kesalahan informasi.

j. Dapat diukur

Informasi untukpengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yangsempurna.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Istilah teknologi dan sistem informasi dapat digunakansecara informal tanpa mendefinisikan istilah tersebut. Penerapan sisteminformasi pada prinsipnya lebih rumit, hal tersebut dapat dipahami secara baikdengan melihat perspektif teknologi yang berada dalam suatu organisasi

1.DefinisiSistem Informasi

Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasimenurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut:Menurut Jogiyanto (2009:36),“Sistem informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagipemakainya.” [13]

Menurut Mulyanto (2009:29), “Sistem informasi merupakansuatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedurkerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untukmencapai suatu tujuan.” [18]

Berdasarkan pendapatyang dikemukakan diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasimemiliki peranan yang sangat penting dalam media menyampaikan data yang bergunabagi pemakainya.

2.KomponenSistem Informasi

Menurut Mustakini (2009:39), Sistem informasi mempunyai enam buahkomponen, yaitu komponen masukan (input),komponen model, komponen keluaran (output),komponen teknologi, komponen basis data dan komponen kontrol atau pengendalian.

a.Komponen Masukan (input)

Input merupakan data yang masuk kedalamsistem informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalampengolahan informasi.

b.Komponen Model

Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yangdiambil dari basis data yang diolah lewat suatu model-model tertentu.

c.Komponen Keluaran (output)

Produk dari sistem informasi adalah Outputberupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output merupakan komponen yang harus ada di sistem informasi.

d. Komponen Teknologi

merupakan komponen sistem yang penting di sistem informasi.Tanpa adanya teknologi yang mendukung, maka sistem informasi tidak akan dapatmenghasilkan informasi tepat pada waktunya.

e. Komponen Basis Data

Basis data (database) merupakan kumpulan daridata yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkatkeras komputer, dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perludisimpan didalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi

f.Komponen Kontrol atau Pengendalian

Komponen kontrol merupakan komponen yang pentinng dan harus ada disistem informasi. Komponen kontrol ini digunakan untuk menjamin bahwa informasiyang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang kuat

3.TujuanSistem Informasi

Tujuan sisteminformasi adalah hal pokok yang harus ditentukan dan dicapai denganmenggunakan sistem informasi tersebut, sebuah sistem informasi berhasilapabila dapat mencapai tujuan sebagai berikut:

a.Menyediakaninformasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dantujuan lain yang diinginkan manajemen

b. Menyediakaninformasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian,dan perbaikan berkelanjutan

c. Menyediakan informasiuntuk pengambilan keputusan

Konsep Sistem Informasi Manajement

1. DefinisiSistem Informasi Manajemen

Menurut Jogiyanto (2008:14) SistemInformasi Manajemen (managementinformation system) atau sering dikenal dengan singkatan (MIS) merupakanpenerapan system informasi didalam organisasi untuk mendukunginformasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. SIM (System Informasi Manajemen). [17]

Analisa Sistem

1. Definisi Analisa Sistem

   Informasi di dalam suatu organisasi sangatlah penting dan tidak dapat dikesampingkan keberadaannya, karena informasi dapat membuatsuatu organisasi meraih tujuan dari didirikannya organisasi tersebut. Denganinformasi suatu organisasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapinya dandengan informasi juga suatu organisasi dapat mengontrol semua aktifitas yangada di dalamnya.

   Organisasi dapat menyelesaikan masalah yangdihadapinya apabila mendapatkan informasi yang benar dan tidak dibuat-buat. Olehkarena itu setiap informasi tidaklah dapat langsung digunakan sebelum dikoreksi terlebih dahulu tingkat kebenarannya. Dikarenakan hal itu makatimbullah sistem informasi sebagai jawaban dari kekhawatiran penyampaianinformasi yang salah.

   “Analisa sistem dapat didefinisikansebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komponennyadengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan,kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapatdiusulkan perbaikannya”(Goal, 2009:73). [9]

   Menurut Mulyanto (2009:29), [18]“Sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologiinformasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisa, danmenyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.”

   Dapat ditarik kesimpulan bahwa, analisa sistem merupakan teknikpemecahan masalah dengan mempelajari suatu sistem informasi untuk merancangsistem baru atau melakukan perbaikan dari sistem informasi yang berjalan. Pada analisa sistem dikenal beberapa tahap yaitu: (Wahana Komputer,2010:27) [31]

   Pada analisa sistem dikenal beberapa tahap yaitu: (Wahana Komputer,2010:27) [31]

   • Identifikasimasalah yang ada pada sistem informasi tersebut.
   • Memahamicara kerja sistem.
   • Melakukananalisa.
   • Melaporkanhasil analisa sistem.
2. Tahapan Analisa Sistem

   Tahap analisa merupakan tahap yang penting dan bersifat kritis, karena apabila dalam tahap ini terdapat kesalahan maka hal tersebut juga akan menyebabkan kesalahanpada tahapan selanjutnya.

   Menurut Wahana Komputer (2010:27),pada analisa sistem dikenal beberapa tahap yaitu:

   • Identifikasi masalah yang ada pada sistem informsi tersebut
   • Memahami cara kerja sistem
   • Melakukan analisa
   • Melaporkan hasil analisa sistem

   
   

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

KotaModern dikenal sebagai “Mentengnya” Kota Tangerang, selain eksklusif kota ini memangrepresentative bagi masyarakat yang ingin tinggal di kawasan bergengsi. KotaModern adalah pelopor pembangunan kawasan di Tangerang, yang terus tumbuhberkembang dengan produk-produk inovatif, mengikuti pergerakan selera konsumenyang belakangan ini semakin dinamis. Bagi Perseroan, Kota Modern, adalah proyekperumahan pertama. Kawasan hunian seluas 400 hektar yang terletak di KecamatanCipondoh, Tangerang ini cuma berjarak 27 kilometer dari pusat Kota Jakarta.Kegiatan utama Perseroan adalah pembangunan perumahan, rumah susun,perkantoran, pusat perbelanjaan serta jasa dan pengelolaan lapangan golf.Berdasarkan Akta O.43/2011Perseroan memperluas bidang usaha yaitu pembangunan kawasan industri danpergudangan (melalui entitas anak perusahaan) dan jasa pengelolaan hotel(melalui entitas anak perusahaan). Pengembangan kawasan seluruhnya mengacu padamasterplan yang dikembangkankonsultan dan arsitek, yang sangat memahami dinamika masyarakat, dan dikelolaoleh profesional yang senantiasa memegang teguh komitmennya, baik kepada parapenghuni maupun kepada para Pemegang Saham. Kualitas pengembangan kawasandengan standar middle up sangatdirawat dengan cermat oleh Perseroan, sehingga para penghuni memperoleh banyakkeuntungan tinggal di kawasan ini. Sebagian besar produk Perseroan terjualhabis dalam tempo singkat, penyebabnya adalah kemampuan dari produk itu sendiridalam menyajikan keuntungan, terutama dalam hal harga jual kembali yang lebihtinggi. PT. Modernland Realty Tbk memang terus melakukan inovasi agar bisameningkatkan comparative advantage.Kita tahu bahwa selera konsumen terus bergerak dan berubah, karena itulahproduk yang inovatif selalu disukai oleh para konsumen pemakai dan investorperumahan.

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Konfigurasi Sistem Berjalan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

BAB IV

HASIL PENELITIAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Activity Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart System yang diusulkan

Rancangan Program

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Akses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Schedule

Penerapan

Estimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Kesan

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN