SITI RAHMAH
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENYEDIAAN BARANG JARUM DAN SPARE PART
PADA PT ORANGE NEEDLES JAYA
Disusun Oleh :
NAMA |
|
NIM |
: 0911463664
|
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2013/2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN BARANG JARUM DAN
SPARE PART PADA PT ORANGE NEEDLES JAYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0911463664
|
Nama |
: SITI ROHMAH
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juni 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK Raharja, |
Jurusan Sistem Informasi,
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN BARANG
JARUM DAN SPARE PART PADA PT ORANGE NEEDLES JAYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0911463664
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi
TahunAkademik 2013/2014
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juni 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Nur Azizah, M.Akt. M.Kom) |
(Meta Amalya Dewi, M.Kom)
| ||
| NID : 10002 |
NID : 05065
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 0911463664
|
Nama |
: SITI ROHMAH
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juni 2014
(SITI ROHMAH)
|
| NIM : 0911463664
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
PT . Furukawa Optical Solutions Indonesia is a company engaged in the production of optical cables . PT Orange Needles Jaya is located on Jl. Mohammad Toha Km.1 Tangerang who always give the customer needs to the fullest, continue to make improvements in the quality of production mainly for the convenience of consumers who use the resulting optic cable. Since the competition in every field has been getting tighter, causing the need for a complete information system in order to encourage people to do an activity that can be executed quickly and precisely, and are required to be able to make a decision to use the right way anyway, so as to obtain a benefit to the progress of information systems and can survive in a globalized world. Although the current system has been carried out in a computerized, using Ms. Excel 2007, but still not up. So it is necessary to develop a system to create a more rapid, precise and accurate with the use of web -based applications. The methodology used is the SDLC (System Development Life Cycle) approach to object-oriented analysis and development ranging from analyzing the system that runs through UML, perform elicitation, and describes the proposed system through UML. The end result is achieved from the writing of this thesis is the establishment of a procedure using the program system UML (Unified Modeling Language) that describes the analysis of the system running and analysis of the proposed system. In addition, the draft also produced a new web-based applications that can improve operational performance, especially in the warehouse division.
Keywords : Information Systems , Stock , Control , Materials.
ABSTRAKSI
PT. Orange Needles Jaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi kabel optic. PT Orange Needles Jaya terletak di Jl. Moh Toha Km.1 Tangerang yang selalu memberikan kebutuhan terhadap pelanggan secara maksimal, terus melakukan peningkatan-peningkatan terutama dalamkualitas produksi demi kenyamanan konsumen yang menggunakan kabel optic yang dihasilkan. Karena persaingan disegala bidang telah semakin ketat, menyebabkan kebutuhanakan adanya sistem informasi yang lengkap guna mendorong manusia untuk melakukan suatu kegiatan agar dapat dijalankan dengan cepat dan tepat, sertadituntut untuk dapat membuat suatu keputusan dengan menggunakan cara yang tepat pula, sehingga dapat memperoleh suatu manfaat terhadap kemajuan sistem informasi serta dapat tetap bertahan di dalam dunia global. Walaupun sistem yang berjalan saatini telah dilakukan secara komputerisasi, yaitu dengan menggunakan Ms. Excel2007, namun masih belum maksimal. Sehingga perlu dilakukan pengembangan guna menciptakan sistem yang lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis web. Metodologi yang digunakan yaitu SDLC (System Development Life Cycle) dengan pendekatan analisa dan pengembangan berorientasi objek mulai dari menganalisa sistem yang berjalan melalui UML, melakukan elisitasi, serta menggambarkan sistem yang diusulkan melalui UML. Hasil akhir yang dicapai dari penulisan Skripsiini yaitu terbentuknya suatu prosedur sistem dengan menggunakan program UML (UnifiedModeling Language) yang menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan analisa sistem yang diusulkan. Selain itu, dihasilkan pula rancangan aplikasi baru berbasis web yang dapat meningkatkan kinerja operasional khususnya pada divisi warehouse.
Kata kunci : Sistem Informasi,Stock, Control, Material.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penyediaan Barang Dan Spare Part Pada PT Orange Needles Jaya” sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Tujuan dari laporan skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Srata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (S1) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar diterapkan dengan baik.
Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terimakasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis ingin menyampaikan terimakasih khususnya kepada orang tua tercinta dan keluarga yang telah memberikan banyak do’a, dukungan moril dan materil kepada penulis. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut :
- Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Ketua STMIK Raharja.
- Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Maimunah, M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Nur Azizah, M.Akt,M.Kom., selaku pembimbing pertama yang telah membantu memberikan kritik, saran, waktu dan masukan-masukan sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Meta Amalya Dewi, M.Kom., selaku dosen pembimbing kedua yang telah memberi bantuan masukkan dan ilmu kepada penulis untuk penyelesaian laporan skripsi ini.
- Santi Aryani, S.E., selaku stakeholder yang sudah banyak membantu dan membimbing penulis untuk menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini.
- Suryaman, S.T.,selaku pembimbing lapangan yang sudah banyak membantu dan membimbing penulis untuk menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini.
- Seluruh staff dan karyawan PT Orange Needles Jaya yang telah meluangkan waktu untuk memberikan informasi kepada penulis.
- Windhi Prasetyo, Sudi Herman, Dwi Rianto, Fitriani, Resty sahabat tercinta yang selalu memberi semangat dan doa dalam penyusuan laporan skripsi ini, khususnya untuk Listina Nadhia Ningsih yang selalu memberikan yang terbaik untuk penulis dalam segala hal.
- Sahabat dan teman-teman seperjuangan yang telah membantu memberikan motivasi, saran, dan kritik dalam penyusunan laporan skripsi ini.
Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu pada kesempatanini yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Akhir kata, penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.
| Tangerang, Juni 2014 | |
| Penulis |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Tabel Internal Strategic Factor Analysis Summary (IFAS)
Tabel 3.2. Tabel Eksternal Strategic Factor Analysis Summary (EFAS)
Tabel 3.3. Tabel Strategi S-O
Tabel 3.4. Tabel Strategi S-T
Tabel 3.5. Tabel Strategi W-O
Tabel 3.6. Tabel Strategi W-T
Tabel 3.7. Tabel Tujuan Utama dan CSF PT Orange Needles Jaya
Tabel 3.8. Tabel Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi (SI)
Tabel 3.9. Tabel Elisitasi Tahap I
Tabel 3.10. Tabel Elisitasi Tahap II
Tabel 3.11. Tabel Elisitasi Tahap III
Tabel 3.12. Tabel Elisitasi Tahap Final
Tabel 4.1. Tabel Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan System Usulan
Tabel 4.2. Tabel Login
Tabel 4.4. Tabel Permintaan
Tabel 4.5. Tabel Stock
Tabel 4.6. Tabel Supplier
Tabel 4.7. Tabel Pengeluaran Barang
Tabel 4.8. Tabel Penerimaan Barang
Tabel 4.9. Tabel Pengyujian Black Box
Tabel 4.10. Tabel Time Schedule
Tabel 4.11. Tabel Rancangan Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Karakteristik Suatu Sistem
Gambar 2.2. Diagram Analisis SWOT
Gambar 2.3. Diagram SWOT Rangkuti(2006,p19) (
Gambar 2.4. Diagram Value Chain
Gambar 2.5. Equivalince Partitioning
Gambar 3.1. Struktur Organisasi
Gambar 3.2. Use Case Diagram
Gambar 3.3. Activity Diagram
Gambar 3.4. Value Chain PT ORANGE NEEDLES JAYA
Gambar 3.5. Langkah-Langkah Elabrasi Tujuan Organisasi
Gambar 4.1. Sequence Diagram : Purchasing dan Pimpinan yang diusulkan
Gambar 4.2. Sequence Diagram : Purchasing dan Pimpinan yang diusulkan
Gambar 4.3. Activity Diagram Pada Purchasing dan Pimpinan
Gambar 4.4. Sequence Diagram Sistem Pada Admin Gudang
Gambar 4.5. Sequence Diagram Sistem Pada Purchasing dan Pimpinan
Gambar 4.6. Rancangan Sistem State Machine Pada Diagram Admin Gudang
Gambar 4.7. ancangan Sistem State Machine Pada Purchasing dan Pimpinan
Gambar 4.8. Class Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 4.9. Rancangan Layar Login Admin Gudang, Purchasing, dan Pimpinan
Gambar 4.10. Rancangan Layar Username atau Pasword Salah
Gambar 4.11. Rancangan Layar Barang Yang Sudah Diterima
Gambar 4.12. Rancangan Layar Data Barang
Gambar 4.13. Rancangan Layar Utama Pada Admin dan Gudang
Gambar 4.14. Rancangan Layar Input Barang Baru
Gambar 4.15. Rancangan Layar Input Supplier Baru
Gambar 4.16. Rancangan Layar Laporan Stock Barang
Gambar 4.17. Rancangan Layar Proses Permintaan Pengeluaran Barang
Gambar 4.18. Rancangan Layar Utama Purchesing
Gambar 4.19. Spesifikasi Hardware dan Software
Gambar 4.20. Tampilan Login Admin Gudang,Purchasing dan Pimpinan
Gambar 4.21. Tampilan Login Admin Gudang,Purchasing dan Pimpinan yang Salah
Gambar 4.22. Tampilan Data Barang
Gambar 4.23. Tampilan Laporan Permintaan Barang (Gudang)
Gambar 4.24. Tampilan Laporan Permintaan Belum di ACC
Gambar 4.25. Tampilan Laporan Permintaan yang Sudah di ACC
Gambar 4.26. Tampilan Data Supplier
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Masalah
Di era teknologi informasi saat ini, peranan komputer sangatlah diperlukan di berbagai bidang, baik itu untuk keperluansmall office, home office maupun intansi. Hal ini disadari mengingat kebutuhan informasi yang cepat akurat. Terbukti dengan banyak intansi dan perusahaan yang telah menggunakan komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang berguna untuk memudahkan pekerjaan agar lebih cepat, efektif dan efisien.Salah satunya adalah perusahaan PT Orange Needles Jaya.
Awal mulanya komputer merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menghitung yang kemudian pada perkembangannya menjadi sebuah alat kerja yang efesien untuk menyimpan data dan menghasilkan suatu informasi berdaya tepat guna, sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja sebuah instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data..
Pada suatu instasi kerja, yang didalamnya terdapat unit kerja bagian penyediaan barang yang menangani suatu proses penyimpanan data barang2 untuk pada akhirnya digunakan sebagai tolak ukur atas keputusan-keputusan yang akan diambil dalam proses transaksi yang berkaitan dengan data.Berkaitan tentang transaksi data yang terkait dengan penyediaan barang dan pengembalian suatu barang seharusnya dapat dimonitoring agar suatu data dapat mudah diakses.
Namun saat ini sistem monitoring penyediaan barang yang dilakukan pada PT Orange Needles jaya, banyak yang mengerjakan secara manual sehingga melalui beberapa tahap yaitu seperti dengan cara mencatat pada buku laporan sehingga tidak efektif dan efisien, dan data yang ingin dicari membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Dalam proses pengolahan data masih terdapat kelemahan-kelemahan sehingga mempengaruhi terhadap informasi yang ada, diantaranya adalah masalah dalam pencatatan data,pencarian data, dan pembuatan laporan
Untuk membantu dan mempermudah serta mempercepat proses sistem monitoring penyediaan barang tersebut, maka diperlukan suatu sistem monitoring penyediaan barang yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut diatas yaitu seperti proses pencarian yang tidak lama, kebutuhan informasi yang tepat dan cepat serta terminimalisirnya kesalahan kesalahan. Hal inilah yang dapat melandasi penulis untuk mengambil judul Perancangan Sistem Informasi Penyediaan Barang Jarum Dan Spare part pada PT Orange Needles Jaya.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini antara lain:
- Bagaimana sistem informasi penyediaan barang yang berjalan saat ini pada PT Orange Needles Jaya ?
- Bagaimana mengatasi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan ?
- Apakah informasi yang dihasilkan dari rancangan sistem yang diusulkan dapat memenuhi kebutuhan user?
Ruang Lingkup
Untuk memudahkan penulisan laporan ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem informasi pencatatan penyediaan barang masuk dan keluar pada PT Orange Needles Jaya.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Sistem ini bertujuan untuk mengetahui gambaran dan permasalahan pada keakuratan pendataan stock control jarum dan spare part yang dinilai masih memakan waktu lama pada PT. Orange Needles Jaya.
1. Untuk mengetahui sistem informasi penyediaan data barang yang digunakan oleh PT. Orange Needles Jaya.
2. Untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi serta usaha pemecahannya yang dilakukan oleh PT. Orange Needles Jaya.
3. Untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh user. .
Manfaat Penelitian
Hasil suatu penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya. :"
- Diperolehnya informasi mengenai sistem informasi penyediaan barang yang berjalan di PT Orange Nedlees Jaya.
- Diperolehnya informasi mengenai sistem informasi penyediaan barang yang berjalan di PT Orange Nedlees Jaya.
- Dihasilkannya sebuah rancangan sistem informasi penyediaan barang berbasis web yang dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh user.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan..
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang di perlukan yaitu sebagai berikut :
