SI1111465712
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| Dina Fitria Murad, M.Kom) |
(Denny Andwiyan, S.T)
| ||
| NID : 02026 |
NID : ....
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PENERAPAN PEDOMAN WIDURI UNTUK MENUNJANG
PENILAIAN SIDANG SKRIPSI DAN TUGAS AKHIR
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2014
| NIM : 1111465712
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan.Mengingat begitu pentingnya perananpengarsipan maka untuk melaksanakan tugas kearsipan dengan baik dan benar perludiusahakan peningkatan dan menyempurnakannya secara optimal sehingga dapatberfungsi dengan baik, dalam membantu untuk mencapai tujuan yang telahditetapkan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadisuatu kebutuhan pokok dalam suatu organisasi. Demikian halnya pada Kantor KecamatanBatu Ceper Kota Tangerang, arsip yang berfungsi sebagai penunjang kelancaranpelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambil suatukeputusan secara tepat dalam menghadapi suatu masalah yang ada pada KantorKecamatan Batu Ceper Kota Tangerang, terutama dalam bagian umum yaitu masihsederhananya cara pengarsipan dan proses kegiatan surat secara meluas, sehinggadalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu yang cukup lama. Data yangterdistribusi dibanyak tempat dan menggunakan banyak form akan mengakibatkandata akan sulit diolah dengan baik, baik mulai dari proses pemilahan datasampai dengan pelaporannya. Hal ini menjadi kendala disaat pimpinan membutuhkandokumen atau data perusahaan. Data yangsudah diperoleh melalui analisa dan pengembangan digambarkan dalam bentukUML dengan menggunakan software visual paradigm for UML 6.4. Dengan menggunakan metodelogiSDLC (System Development Life Cycle) dengan beberapa tahap prosespengembangan sistem diantaranya perencanaan, analisis, desain, implementasi danperawatan sistem serta diharapkan aplikasi yang dibangun tidak hanya dapatmembantu permasalahan sistem namun juga dapat juga memecahkan masalah yangterjadi dengan memberikan kemudahan-kemudahan dalam pengolahan surat sehingga sistemakan berjalan dengan lebih baik."
Kata kunci : arsip, surat, sdlc, kecamatan batu ceper kota tangerang, pengolahan, UML"
ABSTRACT
At every public and private organizations require archival activities. Given the importance of archiving the archives to carry out the task properly needs to beincreased and perfected it so that it can optimally function well, in helpingto achieve the goals set. The availability of data and information that iscomplete and right will be a basic requirement in an organization. Similarly,at the District Office Batu Beper Tangerang City, archive that serves as asupport for the smooth implementation of the basic tasks or take the lead inmaking the right decisions in the face of a problem that exists in the districtoffices in the Batu Ceper city of Tangerang, especially in the general sectionthat is still simple way of archiving and process letters widespread activity,so that in doing the work required considerable time. The data are distributedin many places and uses many forms would be difficult to result in the dataprocessed, either starting from the process of sorting through the datareporting. This is an obstacle when leaders need documents or corporate data.The data that have been obtained through the analysis and development isdescribed in the form of UML by using visual software paradigm for UML 6.4. Byusing the methodology SDLC (System Development Life Cycle) with several stagesof the system development process including planning, analysis, design, implementationand maintenance of systems and applications are expected to be built not onlycan help the problems of system but also can also solve the problem thatoccurred with provide ease- ease in processing the letter so that the systemwill work better."
Keywords: archives, letters, SDLC, flat rock city districts Tangerang, processing, UML
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Skripsi ini.
Dalam penyusunan laporan skripsi ini penulis tentunya sangat menyadari adanya beberapa kekurangan. Baik dari segi materi maupun penulisan. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis dengan senang hati menerima saran maupun kritik yang bersifat membangun dari yang lainnya.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak kantor Kecamatan Batu Ceper Kota Tangerang ataskesediaannya menerima penulis untuk melaksanakan Laporan Skripsi ini.
Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini,terutama kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1(PK1) STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Dina Fitria Murad., M.Kom selaku dosen pembimbing 1 yang telah memberikan ilmu serta bimbingannya dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
- Bapak Denny Andwiyan., S.T. selaku dosen pembimbing 2 yang telah memberikan ilmu serta bimbingannya dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
- Bapak Tarno selaku Kasubag Umum pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan.
- Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan semangat, baik secara moril maupun materil.
- Cynthia, Rani, Rini, Nita, Tiara dan teman – teman yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
- Thanks to someone special Ridwan Adipati atas waktu, bantuan dan semangat yang terus mengalir sampai selesai nya laporan Skripsi ini dengan tepat waktu.
Dapat disadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima demi perbaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata, semoga laporan ini dapatbermanfaat bagi kami semua mahasiswa dan mahasiswi STMIK Raharja dan AMIK Raharja maupun para dosen yang membaca laporan ini khususnya.
| Tangerang, Juni2014 | |
| Yanti Kurnia Ningsih | |
| NIM. 1111465712 |
DAFTAR SIMBOL
SIMBOL USE CASE DIAGRAM
SIMBOL CLASS DIAGRAM
SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Teks
