SI1711494755
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN
ARSIP DAN DOKUMEN BERBASIS WEB PADA KELURAHAN
SAGA KABUPATEN TANGERANG
SKRIPSI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1711494755
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
UNIVERSITAS RAHARJA
TANGERANG
TA.2020/2021
ABSTRAK
Penelitian ini penulis fokus membahas tentang pengelolaan arsip dan dokumen kelurahan yang dokumennya bersifat dinamis memiliki batas waktu tertentu untuk dapat dilakukan tinjauan kembali atau bahkan tindakan terkait masa berlaku sebuah dokumen. Pada Kantor Kelurahan Saga Kecamatan Balaraja Kabupaten Tangerang yang dalam pengelolaan arsipnya saat ini belum memiliki sistem penyimpanan yang baik dan tidak semua dokumen terarsipkan, menyebabkan arsip pada dokumen yang memiliki masa berlaku tidak dapat terpantau dengan baik sehingga tindakan yang dilakukan sering kali menjadi tidak relevan. Sehingga permasalahan yang kerap muncul adalah sering kali baru disadari setelah berbulan-bulan masa berlakunya habis dan tindakan yang dilakukan oleh aparat kelurahan menjadi cenderung lambat. Dan juga setiap arsip masih dicatat dengan buku besar, sehingga pada proses pencarian arsip membutuhkan waktu yang lama. Dalam menganalisa sistem berjalan penulis menggunakan metode SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threat) untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap sistem yang berjalan maupun sistem yang diusulkan. Dan penggambaran sistem analisa yang berjalan yaitu dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language), dan pembuatannya dengan Software Visual Paradigm. Sistem pengelolaan arsip dan dokumen berbasis Web dinilai perlu dirancang dan diterapkan untuk dapat memudahkan pengelolaan arsip dan dokumen Kelurahan Saga. .
Kata Kunci : Pengelolaan Arsip, Dokumen, Web
ABSTRACT
This research focuses on discussing the management of urban village archives and documents whose documents are dynamic and have a certain time limit for review or even actions related to the validity period of a document. At the Saga Village Office, Balaraja District, Tangerang Regency, which currently does not have a good storage system and not all documents are archived, causing archives on documents that have a validity period cannot be monitored properly so that the actions taken are often irrelevant. So that the problem that often arises is that it is often only realized after months that the validity period has expired and the actions taken by urban village officials tend to be slow. In analyzing the running system the author uses the SWOT method (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) to determine the strengths, weaknesses, opportunities and threats to the running system and the proposed system. And the depiction of the analysis system that is running is by using UML (Unified Modeling Language), and its manufacture with Visual Paradigm Software. It is deemed necessary that a web-based archive and document management system be designed and implemented to facilitate the management of archives and documents in Saga Village.
Keywords: Records Management, Documents, Web
DAFTAR PUSTAKA
[1] Absor, U. (2017). Religious Archives : Peran Arsip Dan Dokumentasi Dalam Penulisan Sejarah. Jurnal Kajian Islam Interdisipliner, 2(1), 57–70.
[2] Anggraeni, E. Y. dan R. I. (2017). Pengantar Sistem Informasi (E. Risanto (ed.)). Andi Offset.
[3] Arisandy, Yosy, et all. (2017). Sistem Informasi Manajemen.
[4] Asmawati, A. Y. H. dan M. F. (2016). The Design Of Visual Communication Design Media Shaped Product Catalog As Am Edium Of Promotion And Information On PT. Trans Nusantara Acces (Authorized Dealer XL) Tangerang. Neliti, 2(1), 39–46.
[5] Astriyani, E. (2018). Pengembangan Website Perpustakaan Dalam Menunjang Sistem Pelayanan Dan Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. Sensitek, 104–109.
[6] Azizah, N., Rahayu, S., & Adhista, N. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Spg Berstatus Kontrak Pada Pt. Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (Saw). SENSI Journal, 3(2), 182–189.
[7] Bulla, C., Bakanetti, S., Bhosale, J., Patil, K., & Gujanal, P. (2017). My Campus Android Application. International Journal of Engineering Science and Computing, 7(6), 12631–12632.
[8] Divayana, D. G. H., Suyasa, P. W. A., & Sugihartini, N. (2016). Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Web Untuk Matakuliah Kurikulum dan Pengajaran di Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Universitas Pendidikan Ganesha. Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika (JANAPATI), 5(3), 149.
[9] Faridi, . Peni Aripanti dan Retno Widuri. (2016). Perancangan Sistem Informsi E-Jurnal Pada Perguruan Tinggi Berbasis Web. Cerita, 2(2), 189–198.
[10] Fridayanthie, Eka Wida., dan T. M. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Permintaan ATK Berbasis Intranet (Studi Kasus: Kejaksaan Negeri Rangkas Bitung. Khatulistiwa Informatika, 4(2), 126–138.
[11] Hakim, L., & Oktariani, M. A. (2017). Perancangan Sistem Tracer Alumni Stmik Musi Rawas Berbasis Web Mobile. Jusim, 2(2), 108–116.
[12] Harfizar, H., Albar, F. M., & Afiffudin, M. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penyalur Dana Bantuan Siswa (Bos) Berbasis Web. Journal CERITA, 3(2), 228–244.
[13] Helmalia. (2017). Peningkatan Mutu Kinerja Karyawan Melalui Manajemen Arsip dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik di KJKS BMT. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Islam, 2(2), 223–237.
[14] Kanedi, I., Utami, F. H., & Zulita, L. N. (2017). Sistem Pelayanan Untuk Peningkatan Kepuasan Pengunjung Pada Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Kota Bengkulu. Pseudocode, 4(1), 37–46.
[15] Kermite, R. Y., Winarno, A., Rohmani, A., & Informasi, S. (2017). Perancangan Sistem Administrasi Sekolah Dengan SMS Gateway Berbasis Web Menggunakan Gammu Pada SMK LPI Semarang School Administration Design Systems By Using Web Based SMS Gateway Gammu At SMK LPI Semarang. Jurnal of Information System, No.(1), 1–5.
[16] Kusumawati, D., & Setiyani, D. (2017). Aplikasi Pembelajaran Iqro Berbasis Multimedia Pada TK Islam Terpadu Al Mubarak Palu. Elektronik Sistem Informasi Dan Komputer, 3(1), 20–29.
[17] Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). Sistem Pengarsipan Dokumen Guru Dan Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web. Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 10(2), 69–77.
[18] Maniah dan Dini Hamidin. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: Pembahasan Secara Praktis dengan Contoh Kasus. 104–105.
[19] Mohamad Rotmianto, E. W. (2018). Developing Plugin e-DDC as an Additional Application for Senayan Library Management System with PHP Language Programming and MySQL Database. Record and Library, 2(1), 16–34.
[20] Mulyani, S. (2016). Mtode Analisis dan Perancangan Sistem. Abdi Sistematika.
[21] Muslihudin, M. dan O. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML (A. Pramesta (ed.)). Andi Offset.
[22] Oashttamadea, R. (2020). Pelatihan Perumusan Analisis SWOT bagi Dosen dan Pemangku Kepentingan di Bidang Rekam Medis. Journal of Community Engagement in Health, 3(2), 239–245.
[23] Onu, F. U., & Umeakuka, C. V. (2016). Object Oriented Programming (OOP) Approach to the Development of Student Information Management System. Abakaliki: International Journal of Computer Applications Technology And Research, 5(8), 504–508.
[24] Padeli; Mulyati; dan Alvega Awanda. (2017). Building Databasehasil Evaluasi Belajar Siswa Pada Sman 2 Kota Tangerang. Cerita, 3(2), 136–147.
[25] Prasetyo, A., & Syaifulloh, A. (2018). Perancangan Aplikasi Toko Online Calgan MWS Berbasis Mobile Web Menggunakan Framework Codeigniter. J I M P - Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 3(3), 57–63
[26] Purnama, C. (2016). Sistem Informasi Manajemen. (D. C. Anam (ed.)). Insan Global.
[27] Putra, A. A., & Carisa, V. (2019). Video Kabupaten Tangerang Pada Dinas DISPORABUDPAR Pariwisata. Cices, 5(1), 64–73.
[28] Rahayu, S., Ilamsyah, I., & Putri, R. E. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Data Jaminan Peserta (Studi Kasus Bpjs Ketenagakerjaan Cikokol Tangerang). Sistem Informasi Dan Informatika, 2(2), 1–12.
[29] Risnawati, D. (2017). Pengelolaan Aset Desa Dalam Upaya Meningkatkan Kesejahteraan Di Desa Krayan Bahagia Kecamatan Long Ikis Kabupaten Paser. EJournal Ilmu Pemerintahan, 5(1), 199–212.
[30] Rosmila, Yamin, M., & Tajidun, L. (2016). Aplikasi Pembagian Harta Waris Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. SemanTIK, 2(2), 225–236.
[31] Santoso, S., & Nurmalina, R. (2017). Perencanaan dan Pengembangan Aplikasi Absensi Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna Pengembangan Kampus Cerdas (Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut). Jurnal Integrasi, 9(1), 84–91.
[32] Setiawan, E. B. (2017). Pembangunan Sistem Informasi Pengelolaan Kerja Praktek di Perguruan Tinggi. Jurnal ULTIMA InfoSys, 7(1), 01–08.
[33] Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Mantik Penusa, 2(1), 11–19.
[34] Supono dan Virdiandry Putratama. (2016). Pemrograman WEB Dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter.
[35] Susilawati, I. M., & Harun, M. (2017). Analisis Swot Sebagai Dasar Strategi Branding pada Madrasah Ibtidaiyah Alhidayah, Cireunde, Ciputat. Tarbawi, 3(1), 111–128.
[36] Tanbiroh, R. T., Putri, N. M., & Sofyan, D. M. (2016). Aplikasi Sistem Informasi Monitoring Capaian Kinerja Berbasis Android Pada. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia 2016, 1.4-31–37.
[37] Wahyuni, A., & Kom, M. (2017). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Di Sekolah Menengah Kejuruan 1 Cengkareng Jakarta. Interkom, 12(3).
[38] Yuliana, K., & Azizah, N. (2019). Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. 9(1).
