KP1111368586
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi seiring berjalan, semakin hari semakin meningkat sehingga teknologi yang harus dikembangkan pun semakin meningkat. Dan di negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas sehari-hari.
Melihat pentingnya teknologi dalam kehidupan manusia sehingga seseorang membuat suatu sistem yang canggih sesuai dengan kebutuhan manusia. Dalam era teknologi zaman sekarang kebutuhan akan suatu sistem sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistem tersebut dalam menunjang kebutuhannya.
Pengolahan data dalam suatu sistem sangat penting untuk menunjang kebutuhan sistem tersebut. Dengan adanya pengolahan data, maka sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Biasanya pengguna sangat membutuhkan data-data dalam suatu sistem untuk membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan efektif. Data-data ini sangat dibutuhkan pengguna dan disimpan di dalam suatu sistem yang dapat memudahkan pengguna untuk melakukan pemeriksaan data, keberlakuan data, data yang harus diolah, data yang harus disimpan, data yang harus dipisahkan ke bagian-bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Pemerintah Kota Tangerang dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD) berpedoman pada Prioritas dan Plafon Anggaran yang dialokasikan untuk setiap program SKPD beserta rencana pendapatan dan pembiayaan, sinkronisasi program dan kegiatan antara SKPD dengan kinerja SKPD berkenaan sesuai dengan standar pelayanan minimal yang ditetapkan, prinsip-prinsippeningkatan efisiensi, efeksifitas, transparansi dan akuntabilitas penyusunan anggaran dalam rangka pencapaian prestasi kerja dan dokumen. Plafon Anggaran disebut dengan Standar Satuan Harga, yang terdiri dari dua kegiatan :
- StandarHarga Barang dan Jasa, yang mencangkup harga bahan material, upah dan sewa peralatan untuk pekerjaan pemborongan serta barang inventaris dan barang pakai habis.
- StandarBelanja, yang mencangkup harga belanja pegawai, belanja barang dan jasa, serta belanja modal.
Kegiatan penyusunan, pembahasan dan penyimpanan Standar Satuan Harga masih menggunakan dokumen yang harus ditandatangani oleh Tim Penyusun dan Walikota Tangerang sebagai pengesahan Keputusan Walikota, serta data-data masih disimpan dalam bentuk file di Ms. Excel 2007. Hal ini terbukti kurang efektif dan efisiensi waktu dalam melakukan pencarian standar harga yang diperlukan oleh setiap SKPD, biaya yang tinggi untuk penyimpanan dalam bentuk laporan dan dibagikan kepada seluruh SKPD seluruh Kota Tangerang setiap tahun anggarannya.
Berdasarkan permasalahan-permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul “Analisa Sistem Informasi Standar Satuan Harga Pada Pemerintah Kota Tangerang” untuk jadi penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP). Kegiatan KKP ini dilaksanakan di Dinas Informasi dan Komunikasi Kota Tangerang, namun untuk pengambilan data analisa standar satuan harga dilakukan di (Badan Perencanaan Setda dan Pengendalian kegiatan Pembangunan) BPSPKP Kota Tangerang.
Rumusan Masalah
Dalam melakukan penelitian dan analisa ini, adapun perumusan masalah yang didapat diantaranya sebgai berikut :
- Apakah sistem informasi standar satuan harga pada Pemerintah Kota Tangerang ini sudah efektif dan efisien?
- Bagaimana sistem informasi standar satuan harga pada Pemerintah Kota Tangerang yang berjalan selama ini?
- Bagaimana menganalisa sistem informasi standar satuan harga pada Pemerintah Kota Tangerang?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Tujuan Operasional
Untuk mengetahui sistem apa yang sedang berjalan dan masalah apa saja yang ada dalam proses penyusunan standar harga barang bahan material, upah dan sewa pada Kota Tangerang setiap tahunnya.
- Tujuan Funsional
Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh seluruh SDKP/dinas di Pemerintahan Kota Tangerang sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi permasalahan yang ada dan efisiensi waktu.
- Tujuan Individual
Untuk melengkapi persyaratan pencapaian jenjang Ahli Madya dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Manajemen Informatika di AMIK RAHARJA.
Manfaat Penelitian
- Manfaat Operasional
Sebagai saran atau masukan yang dapatdipergunakan oleh Pemerintah Kota Tangerang sebagai pertimbangan ataslangkah-langkah sistem yang sedang dijalankan Pemerintah Kota Tangerang dalammengelola standar harga bahan material, upah dan sewa.
- Manfaat Fungsional
Dengan dihasilkannya sebuah rancangansistem standar harga bahan material, upah dan sewa ini dapat dapat dijadikandasar perbaikan perbaikan sistem yang sedang berjalan pada saat ini dan dapatmember kemudahan baik penginputan maupun output.
- Manfaat Individual
Sebagai acuan penelitian berikutnya yaitu TugasKKP untuk pengembangan sistem yang lebih baik lagi dan lebih bermanfaat denganrancangan sistem informasi, sistem ini diharapkan dapat memudahkan dalammembuat laporan Sistem Informasi.
Metode Penelitian
Pengumpulan data yang dibutuhkan dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya sebagai berikut :
- Observasi
Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung di lapangan kerja yang bertempat di Gedung Pusat Pemerintahan Kota Tangerang Lt. 4 Dinas Infokom Jl. Satria Sudirman No. 1, antara lain mengamati cara kerja, menganalisa konsep kerja, fasilitas atau sarana kerja yang tersedia.
- Interview / Wawancara
Yaitu pengumpulan data dengan cara berdialog langsung dengan pihak yang dianggap memiliki pengetahuan yang berhubungan dengan masalah tersebut.
- Studi Pustaka
Yaitu pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
