SI1011465055

Dari widuri
Revisi per 7 Juni 2014 04.34 oleh Sinta Mariyani (bicara | kontrib) (→‎Latar Belakang)


Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

SKRIPSI

Logo stmik raharja.jpg

Disusun Oleh :

NIM : 1011465055

NAMA : Sinta Mariyani

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1011465055
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 15 maret 2014

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir.Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594
        
NIP : 007002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1011465055
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 17 Januari 2014

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Himawan, M.Kom)
    
NID : 9999
    
NID : 8888

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1011465055
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, 17 Febuari 2014

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1011465055
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Januari 2014

 
 
 
 
 
NIM : 1011465055

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Berkembangnya teknologi informasi khususnya dibidang komputer dan juga semakin majunya pula pola pikir manusia memberikan dampak yang positif bagi berbagai macam aspek kehidupan manusia. Dampak positif ini dapat dilihat dari meningkatnya dan berkembangnya kebutuhan masyarakat, perusahaan dan juga instansi pemerintah akan kebutuhan dalam kemudahan mendapatkan data dan informasi. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang yang merupakan salah satu instansi pemerintahan yang dalam menjalankan roda pemerintahan juga memerlukan sistem informasi yang telah terkomputerisasi dengan baik. Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan sekarang ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah sistem informasi yang dapat menangani pengolahan dan penyampaian informasi mengenai data-data suratmasuk dan surat keluar. Beberapa masalah utama yang menjadi perhatian saat ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah kesulitan dalam melakukan pendataan, penerimaan, penulisan dan pengiriman surat. Hal ini dapat terjadi karena semua aktifitas tersebut masih dilakukan dengan cara-cara manual sepertipencatatan menggunakan agenda atau buku besar. Sistem pendataan yang masih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya pencarian data surat yang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukan dikemudian hari. Berdasarkan hal tersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang yang diharapkan kelak akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapat memberikan kemudahan dalam hal pengolahan dan penyampaian bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang khususnya dalam melakukan pengolahan data-data surat masuk dan surat keluar.

Kata Kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Sistem Informasi Pendataan, DPRD

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Puji dan syukurkepada Tuhan YME atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan sehingga penulisdapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini denganbaik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana,adapun judul dalam penyusunan laporan KKP ini adalah “ Analisa Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar padaDPRD Kabupaten Tangerang”..

Tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikkan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengampaikan rasa terima kasih kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Himawan, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  3. Bapak M.Rachman Mulyandi, M.B.A selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  4. Ibu Neneng Julaeha,SE.,MM Ir selaku stakeholder skripsi yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  5. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
  7. Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
  8. Panji Rio Purbaya sang penyemangat tercinta yang sudah membuat hidup ini begitu berwarna, terima kasih atas segala kepercayaan dan supportnya.
  9. Seluruh sahabat, rekansatu seperjuangan (Yeni InayahNurika Handayani, Fenti Andriyani, Soleha Desriyana, Silna Osagi, Fitri Anggraeni), dan rekan-rekan dari angkatan 2010 yang saling memberi semangat satu sama lain untuk menyelesaikan penelitian ini, Terima kasih atas semua pengalaman dan pertemanan yang tidak akan pernah terlupakan, semoga kebersamaan kita akan terus terjalin selamanya.
  10. semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan ini.

Dapat disadari bahwadalam penyajian dan penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan Skripsi ini sangat penulis harapan..

Akhir kata diharapkanpenulisan Skirpsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

 

 

Tangerang, 17 Maret 2014

 

 

 

(Sinta Mariyani)
NIM : 1011465055


DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja

Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja

Tabel 3.3 Elisitasi tahap I

Tabel 3.4 Elisitasi tahap I

Tabel 3.5 Elisitasi tahap II

Tabel 3.6 Elisitasi tahap III

Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Struktur tabel mwiki_interwiki

Tabel 4.2 Struktur tabel mwiki_archive

Tabel 4.3 Struktur tabel mwiki_filearchive

Tabel 4.4 Struktur tabel mwiki_ipblocks

Tabel 4.5 Struktur tabel mwiki_image

Tabel 4.6 Struktur tabel mwiki_log_search

Tabel 4.7 Struktur tabel mwiki_logging

Tabel 4.8 Struktur tabel mwiki_categorylinks

Tabel 4.9 Struktur tabel mwiki_category

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Logo Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 1.2 Alur Penyerahan Laporan KKP

Gambar 1.3 Alur penyerahan Laporan TA/Skripsi

Gambar 1.4 Laporan KKP/TA/Skripsi Disusun Secara Vertikal

Gambar 1.5 Tumpukan Laporan KKP/TA/Skripsi

Gambar 2.1 Adobe Dreamweaver CS5

Gambar 2.2 FileZilla

Gambar 2.3 Contoh Logo Pada AAA Logo

Gambar 2.4 MediaWiki

Gambar 2.5 10 Pillar IT iLearning

Gambar 2.6 Widuri

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Penyimpanan Laporan

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Penyimpanan Kampus

Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Penyimpanan Kampus

Gambar 3.5 List Users Spam Widuri

Gambar 3.6 Email Keluhan Spam

Gambar 3.7 Email Keluhan Upload Gambar

Gambar 3.8 Email Keluhan Upload Gambar by Rooster

Gambar 3.9 Email Keluhan Upload Gambar by iDuHelp!

Gambar 3.10 Email Keluhan Upload Gambar by iDuHelp!

Gambar 3.11 Tombol Edit Widuri Sebelumnya

Gambar 3.12 Email Request Citation

Gambar 3.13 Email Request Citation

Gambar 3.14 Request Pagebreak by iDuHelp! (1)

Gambar 3.15 Request Pagebreak by iDuHelp! (2)

Gambar 3.16 Request Pagebreak by iDuHelp! (3)

Gambar 3.17 Request Pagebreak by iDuHelp! (4)

Gambar 3.18 Request Pagebreak by iDuHelp! (5)

Gambar 3.19 Request Pagebreak by iDuHelp! (6)

Gambar 3.20 Email Keluhan Request Notification Email by iDuHelp!

Gambar 3.21 Email Request Notification Email

Gambar 3.22 Email Request Notification Email

Gambar 3.23 Email Request Logo Widuri (1)

Gambar 3.24 Email Request Logo Widuri (2)

Gambar 3.25 Email Request Logo Widuri (3)

Gambar 3.26 Email Request Favicon by iDuHelp!

Gambar 3.27 Email Request CV Dosen Magister Raharja

Gambar 3.28 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by Rooster

Gambar 3.28 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by iDuHelp! (1)

Gambar 3.29 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by iDuHelp! (2)

Gambar 4.1 Listing Codes Email Domain Check

Gambar 4.2 Tampilan Info Harus Eco dan Rinfo

Gambar 4.3 Listing Codes Extension Upload Image

Gambar 4.4 Listing Codes Wiki Editor

Gambar 4.5 Fitur Wikitext

Gambar 4.6 Fitur Advanced Pada Wikitext

Gambar 4.7 Fitur Special Characters Pada Wikitext

Gambar 4.8 Fitur Help Pada Wikitext

Gambar 4.9 Fitur Preview

Gambar 4.10 Fitur Changes

Gambar 4.11 Listing Codes Citation

Gambar 4.12 Hasil penambahan fitur Citation

Gambar 4.13 Contoh penggunaan Citation

Gambar 4.14 Hasil penggunaan Citation

Gambar 4.15 Listing Codes Pagebreak

Gambar 4.16 Contoh Email Notifikasi

Gambar 4.17 Listing Codes Edit Login User

Gambar 4.18 Listing Codes Contribution Scores

Gambar 4.19 Hasil Contribution Scores

Gambar 4.20 Listing Codes Contributor List

Gambar 4.21 Tampilan Contributor List

Gambar 4.22 Tampilan Protected Page untuk Admin

Gambar 4.23 Logo Widuri

Gambar 4.24 Logo Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 4.25 Tulisan Widuri Warna Hijau

Gambar 4.26 Tulisan Kepanjangan Widuri Warna Merah

Gambar 4.27 Gambar Globe Pada Widuri

Gambar 4.28 Logo Widuri pada iPad

Gambar 4.29 Kode Sumber Favicon Widuri

Gambar 4.30 Logo Favicon Widuri

Gambar 4.31 Tampilan Favicon Widuri

Gambar 4.32 Daftar Dosen Magister Di Widuri

Gambar 4.33 Contoh CV Di Widuri

Gambar 4.34 Apresiasi Pembuatan CV

Gambar 4.35 Daftar Dosen Pengajar Raharja

Gambar 4.36 Kumpulan Laporan Di Widuri

Gambar 4.37 Usecase Diagram Pembuatan Laporan

Gambar 4.38 Activity Diagram Pembuatan Laporan

Gambar 4.39 Sequence Diagram Pembuatan Laporan

Gambar 4.40 Class Diagram Pembuatan Laporan

Gambar 4.41 Prototype Cover

Gambar 4.42 Prototype Daftar Isi

Gambar 4.43 Prototype Tampilan Bab

Gambar 4.44 Prototype Daftar Pustaka

Gambar 4.45 Prototype Tampilan Akhir

Gambar 4.46 Tampilan Cover Laporan

Gambar 4.47 Tampilan Daftar Isi

Gambar 4.48 Tampilan Bab

Gambar 4.49 Tampilan Kata Yang Terhubung Dengan Link

Gambar 4.50 Tampilan Daftar Pustaka

Gambar 4.51 Tampilan Akhir

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Di era teknologi yang semakin berkembang pesatini, kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi mencakup kesegala bidang. Setiaporganisasi seperti halnya instansi pemerintahan sangat membutuhkan sistemkomputerisasi yang akurat, update dan memberikan kemudahan. Namun dalam kenyataannya haltersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendakdicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi serta Sumber Daya Manusia(SDM) pada instansi pemerintahan tersebut. Karena kita ketahui bersama bahwakomputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahandata serta dapat memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yangsangat komplek sekalipun.

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)Kabupaten Tangerang merupakan salah satu organisasi pemerintahan yang potensialdalam melakukan penerapan sistem manajemen pengelolaan surat masuk dan suratkeluar dalam menunjang penyampaian informasi terhadap pihak-pihak yang bersangkutan.

Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang yang dilakukan oleh sub bagian tata usaha masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya:

  1. Proses pendataan atau pencatatan data berkas surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku agenda atau buku besar yang bisa saja hilang atau rusak serta proses pembuatan laporan yang belum tertata dengan baik.
  2. Kekurangan sistem komputernya itu sendiri, meliputi sumber daya perangkat keras dan juga terbatasnya perangkat lunak yang digunakan, yang seharusnya dapat memudahkan petugas.
  3. Penyimpanan berkas masih menggunakan rak-rak dan lemari besi sehingga surat-surat tersebut menjadi bertumpuk dan tersebar, pengarsipan surat-surat tersebut dicatat dalam bentuk Ms.Excel hal ini mengakibatkan informasi yang dilaporkan serta yang dibutuhkan menjadi terlambat.

Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dihasilkan oleh pihak petugas sangat sulit untuk dicari jika dibutuhkan. Untuk pengarsipan petugas tata usaha mencatat dalam bentuk Ms.Excel yang menjadikan sistem pencarian data belum optimal. Dengan demikian perlu diterapkan sistem yang terkomputerisasi pada kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang,untuk membantu proses pencatatan, pendataan, laporan serta pengarsipan surat masuk dan surat keluar.

Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penulisanlaporan Skripsi ini penulis mengambil judul "Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluarpada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang".



BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan flowchart dan mind map dari sistem yang diimplementasikan, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Perumusan Masalah

Rumusan masalah adalah tahap awal dimulainya setiap penelitian yang akan dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah ini dikategorikan sebagai pertanyaan utama yang dicari dan yang akan dijawab melalui sebuah penelitian. Rumusan masalah muncul karena adanya gap (kesenjangan) antara (real life condition) kondisi realitas atau nyata dengan (future expected condition) kondisi yang akan diharapkan nantinya. Uraian rumusan masalah ini harus didukung dengan teori, survey, standar, dan juga data yang relevan.

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja. Beberapa hal akan dikemukakan pada laporan skripsi penulis mengenai sistem yang berjalan saat ini, serta masalah-masalah yang ada.

Sistem yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja untuk penulisan hingga penyerahan laporan KKP tersebut memiliki 7 (tujuh) alur sebagai berikut:

  1. Penulisannya menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya.
  2. Kemudian di ubah dari format .doc menjadi file .pdf
  3. File .pdf di burn di CD
  4. Laporan tersebut di cetak 1 (satu) rangkap
  5. Laporan di-fotocopy sebanyak 2 (dua) rangkap
  6. Kemudian di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 3 (tiga) jilid laporan KKP tersebut yang 1 (satu) asli dan 2 (dua) fotocopy
  7. Diserahkan ke RPU untuk di data.

Dan penulisan dan penyerahan laporan TA/Skripsi tersebut memiliki 9 (sembilan) alur sebagai berikut:

  1. Penulisannya menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya.
  2. Kemudian di ubah dari format .doc menjadi file .pdf
  3. File .pdf diserahkan ke RPU
  4. Melakukan revisi (jika ada)
  5. Meminta persetujuan Penguji mengenai revisi
  6. Laporan tersebut di-burn di CD dan dicetak 1 (satu) rangkap
  7. Laporan di-fotocopy sebanyak 1 (satu) rangkap
  8. Kemudian di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 2 (dua) jilid laporan KKP tersebut yang 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy
  9. Diserahkan ke RPU untuk di data.

Hasil laporan KKP/TA/Skripsi diserahkan oleh mahasiswa ke RPU, lalu laporan tersebut disimpan di Perpustakaan yang memiliki jam operasional mulai hari Senin-Jumat pukul 08.00-20.00 WIR. Selanjutnya petugas Perpustakaan mendata laporan KKP/TA/Skripsi yang masuk, kemudian laporan tersebut disusun di rak-rak perpustakaan secara vertikal.

Gagal membuat miniatur: Berkas tak ditemukan

Gambar 1.4 Laporan KKP/TA/Skripsi Disusun Secara Vertikal

Pada gambar 1.4 terlihat bahwa Laporan KKP/TA/Skripsi pada Perpustakaan disimpan secara vertikal yang mengakibatkan mahasiswa kesulitan dalam mencari laporan yang dituju dan membaca judul laporan tersebut. Akibat susunan laporan yang tidak sesuai dengan pengindeksan yang dilakukan.

Skripsi-perpustakaan.jpg

Gambar 1.5 Tumpukan Laporan KKP/TA/Skripsi

Pada gambar 1.5, terlihat bahwa laporan KKP/TA/Skripsi mengalami penumpukan dan semakin banyak setiap tahunnya. Namun tempat yang disediakan di Perpustakaan tidak berubah. Sehingga setiap periode 3 (tiga) tahun sekali, dilakukan pemindahan laporan KKP/TA/Skripsi ke gudang untuk meminimalkan tempat yang dipakai sebagai penyimpanan laporan dan upaya pembaruan laporan. Dari penjelasan alur proses yang telah dikemukakan diatas, yaitu :

  1. Terdapat banyak alur proses yang terjadi mulai dari penulisan laporan hingga penyerahan.
  2. Penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi tidak memanfaatkan internet sebagai medianya.
  3. Terdapat banyak penggunaan kertas untuk mencetak laporan.
  4. Terdapat pengeluaran biaya yang tidak sedikit untuk mencetak laporan.
  5. Perpustakaan tidak cukup menampung laporan KKP/TA/Skripsi dari awal tahun 2001 hingga saat ini, sehingga dilakukan pemindahan laporan ke gudang, yang mengakibatkan tersebarnya laporan.
  6. Mahasiswa kesulitan dalam mengakses laporan yang tersusun secara vertikal, sehingga sulit untuk membaca judul laporan yang dicari.
  7. Mahasiswa kesulitan dalam mencari referensi laporan karena kutipan dan daftar pustaka memiliki halaman yang berbeda.
  8. Mahasiswa kesulitan dalam mengakses laporan diluar jam operasional Perpustakaan.

Berdasarkan uraian diatas maka di dapat 3 (tiga) pokok permasalahan yang terjadi didalam sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja, diantaranya :

  1. Apakah sistem yang berjalan sudah efektif dalam penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi di Perpustakaan dan memudahkan mahasiswa dalam dalam pencarian referensi laporan?
  2. Apakah sudah ada penelitian yang membahas mengenai Wiki sebagai media penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi?
  3. Apakah Widuri efektif dijadikan sebagai media penyimpanan Laporan KKP/TA/Skripsi di Perguruan Tinggi Raharja secara online untuk memudahkan mahasiswa dalam pencarian referensi laporan?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian menguraikan secara jelas tujuan yang dilaksanakan peneliti pada objek penelitian yang dipilih. Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Dalam menentukan tujuan penelitian, harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada. Karena tujuan menentukan arah penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai.

Tujuan pada permasalahan yang sangat sederhana merupakan pengulangan dari rumusan masalah, hanya saja rumusan masalah dinyatakan dengan pertanyaan, sedangkan tujuan dituangkan dalam bentuk pernyataan yang biasanya diawali dengan kata ingin mengetahui. Tetapi bila permasalahannya relatif komplek, permasalahan ini menjadi lebih jelas terjawab bila disusun sebuah tujuan penelitian yang lebih tegas yang memberikan arah bagi pelaksanaan penelitian.

Tujuan penelitian dijabarkan, biasanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain: menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau pengetahuan atau keterangan tentang peneliti.

Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan baik yaitu: spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian.

Tujuan dari penelitian ini adalah :

Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi yang berjalan saat ini.

Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Perguruan Tinggi Raharja sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan akademik sehingga hasil penelitian dapat diimplementasikan untuk mendukung kemudahkan penulisan dan memusatkan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi serta dapat diakses secara online.

Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir/Skripsi.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Karena skripsi dibuat berdasarkan kajian teoritis dan temuan sebelumnya, maka akan mempunyai manfaat teoritis. Manfaat teoritis baik bagi penulis maupun pembaca karya ilmiah tersebut. Sedangkan manfaat praktisnya tergantung pada bentuk penelitian yang dilakukan, terutama untuk penelitian evaluasi dan eksperimen. Dalam penulisan laporan Skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

1. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.

2. Mengubah sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi di Perguruan Tinggi Raharja yang berjalan secara manual saat ini menjadi secara digital dan tersentralisasi, dan dapat diakses secara online.

3. Dengan adanya hasil dari penelitian yang menjadikan sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi secara online, maka diharapkan seluruh civitas akademik Perguruan Tinggi Raharja dapat memperoleh kemudahan dalam menulis, menyimpan dan menggunakan laporan sebagai informasi secara cepat, tepat dan akurat. Selain itu dapat melakukan pengaksesan laporan dimanapun dan kapanpun.

Ruang Lingkup

Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penyimpanan laporan skripsi ini yaitu:

1. Hanya diimplementasikan pada Perguruan Tinggi Raharja

2. Implementasi berdasarkan pengembangan sistem pada Elisitasi Final

3. Waktu pengerjaan selama 6 bulan semenjak skripsi

4. Pendanaan penelitian berupa TPi Widuri

5. Pribadi Raharja dengan akun email Rinfo

6. Penulisan dengan menggunakan metode Widuri

7. Penulisan laporan di Widuri dimulai dari cover hingga daftar pustaka.

8. Berkas lampiran disimpan di Rinfo Doc dengan dihubungkan atau di link ke Widuri.

Metode Penelitian

Dalam penyusunan laporan skripsi ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam laporan skripsi ini, digunakan metode sebagai berikut:

Metode Pengamatan (Observasi Research)

Pengamatan (observasi) adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal ini, Penulis melakukan pengamatan langsung pada Perguruan Tinggi Raharja, untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat penulisan laporan skripsi untuk mengetahui kendala-kendala yang ada pada sistem yang berjalan saat ini.

Metode Wawancara (Interview Research)

Metode ini dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber di tempat atau lokasi dimana objek penelitian dilakukan. Dalam hal ini, proses tanya jawab ini dilakukan langsung kepada petugas Perpustakaan, beberapa mahasiswa baik melalui email maupun percakapan melalui iDuHelp! dan rooster serta stakeholder dari Perguruan Tinggi Raharja.

Metode Survey

Metode ini dilakukan dengan menggunakan iSUR (iLearning Survey) dengan memberikan 1 (satu) pertanyaan dari 7 (tujuh) pertanyaan mengenai Survey TPi kepada mahasiswa iLearning dan beberapa dosen iLearning di Perguruan Tinggi Raharja.

Metode Studi Pustaka (Library Research)

Studi Pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, buku tahunan dan sumber-sumber lain seperti CCIT Journal Perguruan Tinggi Raharja. Serta melakukan searching pada internet. Dengan memakai metode studi pustaka, peneliti diharapkan mendapat teori-teori maupun literatur dari penelitian sebelumnya, agar peneliti tidak membuat ulang penelitian yang sudah ada.

Metode Studi Elisitasi

Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final. Dan dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.

Metodologi Implementasi atau Penerapan

Implementasi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia diartikan dengan penerapan atau pelaksanaan, penerapan merupakan kemampuan menggunakan materi yang telah dipelajari kedalam situasi konkret atau nyata. Metode implementasi sistem adalah cara / pendekatan yang digunakan untuk meningkatkan efisien dan efektivitas serta kemudahan operasional yang dijalankan oleh pemakai yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut.

Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem dapat terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Merencanakan rencana implementasi
  2. Melakukan kegiatan implementasi
  3. Tindak lanjut implementasi

Lokasi Penelitian

Penelitian yang berjudul Widuri Sebagai Media Penyimpanan Laporan KKP/TA/Skripsi Pada Perguruan Tinggi Raharja dilakukan di Raharja Enrichment Centre (REC) pada Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.

Contributors

Admin, Sinta Mariyani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1011465055&oldid=38472"