SI1011465055
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1011465055
NAMA : Sinta Mariyani
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 15 maret 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Januari 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Himawan, M.Kom) |
(M.Rachman Mulyandi, M.B.A)
| ||
| NID : 9999 |
NID : 8888
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, 17 Febuari 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Januari 2014
| NIM : 1011465055
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Berkembangnya teknologi informasi khususnya dibidang komputer dan juga semakin majunya pula pola pikir manusia memberikan dampak yang positif bagi berbagai macam aspek kehidupan manusia. Dampak positif ini dapat dilihat dari meningkatnya dan berkembangnya kebutuhan masyarakat, perusahaan dan juga instansi pemerintah akan kebutuhan dalam kemudahan mendapatkan data dan informasi. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang yang merupakan salah satu instansi pemerintahan yang dalam menjalankan roda pemerintahan juga memerlukan sistem informasi yang telah terkomputerisasi dengan baik. Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan sekarang ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah sistem informasi yang dapat menangani pengolahan dan penyampaian informasi mengenai data-data suratmasuk dan surat keluar. Beberapa masalah utama yang menjadi perhatian saat ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah kesulitan dalam melakukan pendataan, penerimaan, penulisan dan pengiriman surat. Hal ini dapat terjadi karena semua aktifitas tersebut masih dilakukan dengan cara-cara manual sepertipencatatan menggunakan agenda atau buku besar. Sistem pendataan yang masih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya pencarian data surat yang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukan dikemudian hari. Berdasarkan hal tersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang yang diharapkan kelak akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapat memberikan kemudahan dalam hal pengolahan dan penyampaian bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang khususnya dalam melakukan pengolahan data-data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Sistem Informasi Pendataan, DPRD
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Puji dan syukurkepada Tuhan YME atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan sehingga penulisdapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini denganbaik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana,adapun judul dalam penyusunan laporan KKP ini adalah “ Analisa Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar padaDPRD Kabupaten Tangerang”..
Tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikkan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengampaikan rasa terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Himawan, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak M.Rachman Mulyandi, M.B.A selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Neneng Julaeha,SE.,MM Ir selaku stakeholder skripsi yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
- Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Panji Rio Purbaya sang penyemangat tercinta yang sudah membuat hidup ini begitu berwarna, terima kasih atas segala kepercayaan dan supportnya.
- Seluruh sahabat, rekansatu seperjuangan (Yeni InayahNurika Handayani, Fenti Andriyani, Soleha Desriyana, Silna Osagi, Fitri Anggraeni), dan rekan-rekan dari angkatan 2010 yang saling memberi semangat satu sama lain untuk menyelesaikan penelitian ini, Terima kasih atas semua pengalaman dan pertemanan yang tidak akan pernah terlupakan, semoga kebersamaan kita akan terus terjalin selamanya.
- semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Dapat disadari bahwadalam penyajian dan penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan Skripsi ini sangat penulis harapan..
Akhir kata diharapkanpenulisan Skirpsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
Tabel 3.3 Elisitasi tahap I
Tabel 3.4 Elisitasi tahap I
Tabel 3.5 Elisitasi tahap II
Tabel 3.6 Elisitasi tahap III
Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Struktur tabel mwiki_interwiki
Tabel 4.2 Struktur tabel mwiki_archive
Tabel 4.3 Struktur tabel mwiki_filearchive
Tabel 4.4 Struktur tabel mwiki_ipblocks
Tabel 4.5 Struktur tabel mwiki_image
Tabel 4.6 Struktur tabel mwiki_log_search
Tabel 4.7 Struktur tabel mwiki_logging
Tabel 4.8 Struktur tabel mwiki_categorylinks
Tabel 4.9 Struktur tabel mwiki_category
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Logo Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 1.2 Alur Penyerahan Laporan KKP
Gambar 1.3 Alur penyerahan Laporan TA/Skripsi
Gambar 1.4 Laporan KKP/TA/Skripsi Disusun Secara Vertikal
Gambar 1.5 Tumpukan Laporan KKP/TA/Skripsi
Gambar 2.1 Adobe Dreamweaver CS5
Gambar 2.2 FileZilla
Gambar 2.3 Contoh Logo Pada AAA Logo
Gambar 2.4 MediaWiki
Gambar 2.5 10 Pillar IT iLearning
Gambar 2.6 Widuri
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Penyimpanan Laporan
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Penyimpanan Kampus
Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Penyimpanan Kampus
Gambar 3.5 List Users Spam Widuri
Gambar 3.6 Email Keluhan Spam
Gambar 3.7 Email Keluhan Upload Gambar
Gambar 3.8 Email Keluhan Upload Gambar by Rooster
Gambar 3.9 Email Keluhan Upload Gambar by iDuHelp!
Gambar 3.10 Email Keluhan Upload Gambar by iDuHelp!
Gambar 3.11 Tombol Edit Widuri Sebelumnya
Gambar 3.12 Email Request Citation
Gambar 3.13 Email Request Citation
Gambar 3.14 Request Pagebreak by iDuHelp! (1)
Gambar 3.15 Request Pagebreak by iDuHelp! (2)
Gambar 3.16 Request Pagebreak by iDuHelp! (3)
Gambar 3.17 Request Pagebreak by iDuHelp! (4)
Gambar 3.18 Request Pagebreak by iDuHelp! (5)
Gambar 3.19 Request Pagebreak by iDuHelp! (6)
Gambar 3.20 Email Keluhan Request Notification Email by iDuHelp!
Gambar 3.21 Email Request Notification Email
Gambar 3.22 Email Request Notification Email
Gambar 3.23 Email Request Logo Widuri (1)
Gambar 3.24 Email Request Logo Widuri (2)
Gambar 3.25 Email Request Logo Widuri (3)
Gambar 3.26 Email Request Favicon by iDuHelp!
Gambar 3.27 Email Request CV Dosen Magister Raharja
Gambar 3.28 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by Rooster
Gambar 3.28 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by iDuHelp! (1)
Gambar 3.29 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by iDuHelp! (2)
Gambar 4.1 Listing Codes Email Domain Check
Gambar 4.2 Tampilan Info Harus Eco dan Rinfo
Gambar 4.3 Listing Codes Extension Upload Image
Gambar 4.4 Listing Codes Wiki Editor
Gambar 4.5 Fitur Wikitext
Gambar 4.6 Fitur Advanced Pada Wikitext
Gambar 4.7 Fitur Special Characters Pada Wikitext
Gambar 4.8 Fitur Help Pada Wikitext
Gambar 4.9 Fitur Preview
Gambar 4.10 Fitur Changes
Gambar 4.11 Listing Codes Citation
Gambar 4.12 Hasil penambahan fitur Citation
Gambar 4.13 Contoh penggunaan Citation
Gambar 4.14 Hasil penggunaan Citation
Gambar 4.15 Listing Codes Pagebreak
Gambar 4.16 Contoh Email Notifikasi
Gambar 4.17 Listing Codes Edit Login User
Gambar 4.18 Listing Codes Contribution Scores
Gambar 4.19 Hasil Contribution Scores
Gambar 4.20 Listing Codes Contributor List
Gambar 4.21 Tampilan Contributor List
Gambar 4.22 Tampilan Protected Page untuk Admin
Gambar 4.23 Logo Widuri
Gambar 4.24 Logo Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 4.25 Tulisan Widuri Warna Hijau
Gambar 4.26 Tulisan Kepanjangan Widuri Warna Merah
Gambar 4.27 Gambar Globe Pada Widuri
Gambar 4.28 Logo Widuri pada iPad
Gambar 4.29 Kode Sumber Favicon Widuri
Gambar 4.30 Logo Favicon Widuri
Gambar 4.31 Tampilan Favicon Widuri
Gambar 4.32 Daftar Dosen Magister Di Widuri
Gambar 4.33 Contoh CV Di Widuri
Gambar 4.34 Apresiasi Pembuatan CV
Gambar 4.35 Daftar Dosen Pengajar Raharja
Gambar 4.36 Kumpulan Laporan Di Widuri
Gambar 4.37 Usecase Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.38 Activity Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.39 Sequence Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.40 Class Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.41 Prototype Cover
Gambar 4.42 Prototype Daftar Isi
Gambar 4.43 Prototype Tampilan Bab
Gambar 4.44 Prototype Daftar Pustaka
Gambar 4.45 Prototype Tampilan Akhir
Gambar 4.46 Tampilan Cover Laporan
Gambar 4.47 Tampilan Daftar Isi
Gambar 4.48 Tampilan Bab
Gambar 4.49 Tampilan Kata Yang Terhubung Dengan Link
Gambar 4.50 Tampilan Daftar Pustaka
Gambar 4.51 Tampilan Akhir
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Kuliah Kerja Praktek (KKP) merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa berupa magang atau observasi di perusahaan atau instansi pemerintah secara terbimbing dan terpadu sebagai persyaratan kelulusan. Magang disini adalah bentuk belajar dan berlatih keterampilan pada dunia kerja yang lebih menekankan pada praktek daripada teori. KKP dilakukan sebelum menempuh Tugas Akhir atau Skripsi. Sedangkan Tugas Akhir/Skripsi merupakan istilah dalam bahasa Indonesia untuk menyebut suatu karya tulis ilmiah mengenai penelitian yang membahas suatu permasalahan dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku.
Tujuan Tugas Akhir dan Skripsi adalah agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dalam memahami, menganalisa, menjelaskan permasalahan dan memberikan solusi yang sesuai dengan bidang ilmu yang diambilnya. Serta untuk mengenal penerapan metode penelitian atau perancangan, membina kemampuan memecahkan masalah dan membina keterampilan dalam suatu bidang. Tugas Akhir dan Skripsi juga dapat merupakan latihan pemahaman menyeluruh bagi mahasiswa mengenal pendidikan, dimana disajikan secara terpisah-pisah dalam berbagai mata kuliah dan latihan kerja ilmiah mandiri. Tugas Akhir dan Skripsi merupakan persyaratan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya (DIII) dan gelar Sarjana (S1) di setiap Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun Perguruan Tinggi Swasta (PTS) yang ada di Indonesia.
Gambar 1.1 Logo Perguruan Tinggi Raharja
Begitu pun dengan Perguruan Tinggi Raharja yang menyelenggarakan pendidikan dalam bidang ilmu komputer dengan menjalankan studi formal untuk program Diploma III (DIII) dan Strata 1 (S1) di Kota Tangerang.
Sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang ilmu komputer di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja Informatika, mahasiswa wajib membuat laporan Tugas Akhir, sedangkan untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom) dalam bidang ilmu komputer di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja, mahasiswa wajib membuat laporan Skripsi.
Sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi sebagai syarat kelulusan bagi mahasiswa tingkat akhir pada Perguruan Tinggi Raharja dilakukan secara manual. Yakni penulisannya menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya. Kemudian di ubah dari format .doc menjadi .pdf untuk di burn di CD serta laporan tersebut di cetak 1 (satu) rangkap, dan di fotocopy sebanyak 2 (dua) rangkap, lalu di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 3 (tiga) jilid laporan KKP tersebut yang 1 (satu) asli dan 2 (dua) fotocopy, diserahkan ke RPU untuk di data. Lalu diserahkan ke Perpustakaan untuk disimpan.
Gambar 1.2 Alur Penyerahan Laporan KKP
Sedangkan untuk laporan TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja sistem penulisannya yaitu menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya. Kemudian di ubah dari format .doc menjadi .pdf, lalu file .pdf tersebut diserahkan ke RPU untuk keperluan sidang komprehensif. Mahasiswa melakukan revisi jika diminta oleh Penguji. Kemudian mahasiswa meminta persetujuan revisi dari Penguji, lalu laporan di burn dan dicetak dalam 1 (satu) rangkap, dan di fotocopy sebanyak 1 (satu) rangkap, lalu di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 2 (dua) jilid laporan TA/Skripsi tersebut yang 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy, diserahkan ke RPU untuk di data. Lalu diserahkan ke Perpustakaan untuk disimpan.
Gambar 1.3 Alur penyerahan Laporan TA/Skripsi
Hasil laporan KKP/TA/Skripsi yang telah diserahkan oleh mahasiswa ke RPU, disimpan di Perpustakaan yang memiliki jam operasional mulai hari Senin-Jumat pukul 08.00-20.00 WIR. Selanjutnya petugas Perpustakaan mendata laporan KKP/TA/Skripsi yang masuk, kemudian laporan tersebut dilakukan pengindeksan dan disusun di rak-rak perpustakaan secara vertikal. Sehingga mahasiswa dapat mencari laporan KKP/TA/Skripsi untuk dijadikan bahan referensi penulisan laporan KKP/TA/Skripsi mereka. Setiap periode 3 (tiga) tahun sekali, dilakukan pemindahan laporan KKP/TA/Skripsi ke gudang untuk upaya pembaruan laporan.
Alur proses mahasiswa mencari laporan adalah harus terlebih dahulu datang ke Perpustakaan. Kemudian mencari laporan yang dituju dengan memeriksa satu persatu laporan pada rak-rak yang tersedia. Jika laporan yang diinginkan telah ditemukan, maka mahasiswa harus mengetik ulang referensi yang didapat. Dikarenakan laporan pada Perpustakaan hanya dapat diakses diPerpustakaan saja.
Berdasarkan latar belakang penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi yang dilakukan secara manual diatas, Penulis ingin mengubah penulisan dan penyimpanan dengan menggunakan Widuri yang merupakan salah satu dari Ten Pillar iT iLearning, sehingga mahasiswa tingkat akhir dapat sekaligus menulis, menyimpan, mengedit, menyerahkan file dengan format .pdf, mencetak dan mengakses laporan kapanpun dimanapun secara online. Hal ini tentunya akan menjadi sangat berguna, lebih efektif dan efisien bagi mahasiswa dalam menyimpan dan mengakses laporan KKP/TA/Skripsi tersebut.
Berdasarkan latar belakang diatas, Penulis mengambil judul penelitian tentang, "Penerapan Media Penyimpanan Laporan KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi dengan metode Widuri".
BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI
Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan flowchart dan mind map dari sistem yang diimplementasikan, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Perumusan Masalah
Rumusan masalah adalah tahap awal dimulainya setiap penelitian yang akan dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah ini dikategorikan sebagai pertanyaan utama yang dicari dan yang akan dijawab melalui sebuah penelitian. Rumusan masalah muncul karena adanya gap (kesenjangan) antara (real life condition) kondisi realitas atau nyata dengan (future expected condition) kondisi yang akan diharapkan nantinya. Uraian rumusan masalah ini harus didukung dengan teori, survey, standar, dan juga data yang relevan.
Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi pada Perguruan Tinggi Raharja. Beberapa hal akan dikemukakan pada laporan skripsi penulis mengenai sistem yang berjalan saat ini, serta masalah-masalah yang ada.
Sistem yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja untuk penulisan hingga penyerahan laporan KKP tersebut memiliki 7 (tujuh) alur sebagai berikut:
-
Penulisannya menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya.
- Kemudian di ubah dari format .doc menjadi file .pdf
- File .pdf di burn di CD
- Laporan tersebut di cetak 1 (satu) rangkap
- Laporan di-fotocopy sebanyak 2 (dua) rangkap
- Kemudian di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 3 (tiga) jilid laporan KKP tersebut yang 1 (satu) asli dan 2 (dua) fotocopy
- Diserahkan ke RPU untuk di data.
Dan penulisan dan penyerahan laporan TA/Skripsi tersebut memiliki 9 (sembilan) alur sebagai berikut:
- Penulisannya menggunakan Microsoft Office Word sebagai medianya.
- Kemudian di ubah dari format .doc menjadi file .pdf
- File .pdf diserahkan ke RPU
- Melakukan revisi (jika ada)
- Meminta persetujuan Penguji mengenai revisi
- Laporan tersebut di-burn di CD dan dicetak 1 (satu) rangkap
- Laporan di-fotocopy sebanyak 1 (satu) rangkap
- Kemudian di jilid Hardcover, dan CD yang telah di-burn di lampirkan di bagian halaman belakang laporan tersebut. Setelah selesai 2 (dua) jilid laporan KKP tersebut yang 1 (satu) asli dan 1 (satu) fotocopy
- Diserahkan ke RPU untuk di data.
Hasil laporan KKP/TA/Skripsi diserahkan oleh mahasiswa ke RPU, lalu laporan tersebut disimpan di Perpustakaan yang memiliki jam operasional mulai hari Senin-Jumat pukul 08.00-20.00 WIR. Selanjutnya petugas Perpustakaan mendata laporan KKP/TA/Skripsi yang masuk, kemudian laporan tersebut disusun di rak-rak perpustakaan secara vertikal.
Gambar 1.4 Laporan KKP/TA/Skripsi Disusun Secara Vertikal
Pada gambar 1.4 terlihat bahwa Laporan KKP/TA/Skripsi pada Perpustakaan disimpan secara vertikal yang mengakibatkan mahasiswa kesulitan dalam mencari laporan yang dituju dan membaca judul laporan tersebut. Akibat susunan laporan yang tidak sesuai dengan pengindeksan yang dilakukan.
Gambar 1.5 Tumpukan Laporan KKP/TA/Skripsi
Pada gambar 1.5, terlihat bahwa laporan KKP/TA/Skripsi mengalami penumpukan dan semakin banyak setiap tahunnya. Namun tempat yang disediakan di Perpustakaan tidak berubah. Sehingga setiap periode 3 (tiga) tahun sekali, dilakukan pemindahan laporan KKP/TA/Skripsi ke gudang untuk meminimalkan tempat yang dipakai sebagai penyimpanan laporan dan upaya pembaruan laporan. Dari penjelasan alur proses yang telah dikemukakan diatas, yaitu :
-
Terdapat banyak alur proses yang terjadi mulai dari penulisan laporan hingga penyerahan.
- Penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi tidak memanfaatkan internet sebagai medianya.
- Terdapat banyak penggunaan kertas untuk mencetak laporan.
- Terdapat pengeluaran biaya yang tidak sedikit untuk mencetak laporan.
- Perpustakaan tidak cukup menampung laporan KKP/TA/Skripsi dari awal tahun 2001 hingga saat ini, sehingga dilakukan pemindahan laporan ke gudang, yang mengakibatkan tersebarnya laporan.
- Mahasiswa kesulitan dalam mengakses laporan yang tersusun secara vertikal, sehingga sulit untuk membaca judul laporan yang dicari.
- Mahasiswa kesulitan dalam mencari referensi laporan karena kutipan dan daftar pustaka memiliki halaman yang berbeda.
- Mahasiswa kesulitan dalam mengakses laporan diluar jam operasional Perpustakaan.
Berdasarkan uraian diatas maka di dapat 3 (tiga) pokok permasalahan yang terjadi didalam sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja, diantaranya :
- Apakah sistem yang berjalan sudah efektif dalam penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi di Perpustakaan dan memudahkan mahasiswa dalam dalam pencarian referensi laporan?
- Apakah sudah ada penelitian yang membahas mengenai Wiki sebagai media penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi?
- Apakah Widuri efektif dijadikan sebagai media penyimpanan Laporan KKP/TA/Skripsi di Perguruan Tinggi Raharja secara online untuk memudahkan mahasiswa dalam pencarian referensi laporan?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian menguraikan secara jelas tujuan yang dilaksanakan peneliti pada objek penelitian yang dipilih. Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Dalam menentukan tujuan penelitian, harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada. Karena tujuan menentukan arah penelitian. Tujuan merinci apa saja yang ingin diketahui, sehingga jika permasalahan sudah terjawab maka tujuan penelitian sudah tercapai.
Tujuan pada permasalahan yang sangat sederhana merupakan pengulangan dari rumusan masalah, hanya saja rumusan masalah dinyatakan dengan pertanyaan, sedangkan tujuan dituangkan dalam bentuk pernyataan yang biasanya diawali dengan kata ingin mengetahui. Tetapi bila permasalahannya relatif komplek, permasalahan ini menjadi lebih jelas terjawab bila disusun sebuah tujuan penelitian yang lebih tegas yang memberikan arah bagi pelaksanaan penelitian.
Tujuan penelitian dijabarkan, biasanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain: menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau pengetahuan atau keterangan tentang peneliti.
Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan baik yaitu: spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian.
Tujuan dari penelitian ini adalah :
Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang timbul pada sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi yang berjalan saat ini.
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Perguruan Tinggi Raharja sebagai referensi dasar untuk mengambil kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan akademik sehingga hasil penelitian dapat diimplementasikan untuk mendukung kemudahkan penulisan dan memusatkan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi serta dapat diakses secara online.
Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir/Skripsi.
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Karena skripsi dibuat berdasarkan kajian teoritis dan temuan sebelumnya, maka akan mempunyai manfaat teoritis. Manfaat teoritis baik bagi penulis maupun pembaca karya ilmiah tersebut. Sedangkan manfaat praktisnya tergantung pada bentuk penelitian yang dilakukan, terutama untuk penelitian evaluasi dan eksperimen. Dalam penulisan laporan Skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :
1. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.
2. Mengubah sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi di Perguruan Tinggi Raharja yang berjalan secara manual saat ini menjadi secara digital dan tersentralisasi, dan dapat diakses secara online.
3. Dengan adanya hasil dari penelitian yang menjadikan sistem penulisan dan penyimpanan laporan KKP/TA/Skripsi secara online, maka diharapkan seluruh civitas akademik Perguruan Tinggi Raharja dapat memperoleh kemudahan dalam menulis, menyimpan dan menggunakan laporan sebagai informasi secara cepat, tepat dan akurat. Selain itu dapat melakukan pengaksesan laporan dimanapun dan kapanpun.
Ruang Lingkup
Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penyimpanan laporan skripsi ini yaitu:
1. Hanya diimplementasikan pada Perguruan Tinggi Raharja
2. Implementasi berdasarkan pengembangan sistem pada Elisitasi Final
3. Waktu pengerjaan selama 6 bulan semenjak skripsi
4. Pendanaan penelitian berupa TPi Widuri
5. Pribadi Raharja dengan akun email Rinfo
6. Penulisan dengan menggunakan metode Widuri
7. Penulisan laporan di Widuri dimulai dari cover hingga daftar pustaka.
8. Berkas lampiran disimpan di Rinfo Doc dengan dihubungkan atau di link ke Widuri.
Metode Penelitian
Dalam penyusunan laporan skripsi ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam laporan skripsi ini, digunakan metode sebagai berikut:
Metode Pengamatan (Observasi Research)
Pengamatan (observasi) adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal ini, Penulis melakukan pengamatan langsung pada Perguruan Tinggi Raharja, untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat penulisan laporan skripsi untuk mengetahui kendala-kendala yang ada pada sistem yang berjalan saat ini.
Metode Wawancara (Interview Research)
Metode ini dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber di tempat atau lokasi dimana objek penelitian dilakukan. Dalam hal ini, proses tanya jawab ini dilakukan langsung kepada petugas Perpustakaan, beberapa mahasiswa baik melalui email maupun percakapan melalui iDuHelp! dan rooster serta stakeholder dari Perguruan Tinggi Raharja.
Metode Survey
Metode ini dilakukan dengan menggunakan iSUR (iLearning Survey) dengan memberikan 1 (satu) pertanyaan dari 7 (tujuh) pertanyaan mengenai Survey TPi kepada mahasiswa iLearning dan beberapa dosen iLearning di Perguruan Tinggi Raharja.
Metode Studi Pustaka (Library Research)
Studi Pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, buku tahunan dan sumber-sumber lain seperti CCIT Journal Perguruan Tinggi Raharja. Serta melakukan searching pada internet. Dengan memakai metode studi pustaka, peneliti diharapkan mendapat teori-teori maupun literatur dari penelitian sebelumnya, agar peneliti tidak membuat ulang penelitian yang sudah ada.
Metode Studi Elisitasi
Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final. Dan dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.
Metodologi Implementasi atau Penerapan
Implementasi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia diartikan dengan penerapan atau pelaksanaan, penerapan merupakan kemampuan menggunakan materi yang telah dipelajari kedalam situasi konkret atau nyata. Metode implementasi sistem adalah cara / pendekatan yang digunakan untuk meningkatkan efisien dan efektivitas serta kemudahan operasional yang dijalankan oleh pemakai yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut.
Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem dapat terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:
- Merencanakan rencana implementasi
- Melakukan kegiatan implementasi
- Tindak lanjut implementasi
Lokasi Penelitian
Penelitian yang berjudul Widuri Sebagai Media Penyimpanan Laporan KKP/TA/Skripsi Pada Perguruan Tinggi Raharja dilakukan di Raharja Enrichment Centre (REC) pada Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.
