KP1022465236
Kemajuan teknologi akhir-akhir ini terasa begitu pesat, sehingga menuntut adanya suatu sistem yang lebih baik untuk menunjang segala pembangunan yang semakin lama semakin berkembang khususnya di bidang komputerisasi baik dalam penggunaan perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Disamping itu pula diperlukan suatu Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Semakin berkembangnya teknologi, semakin banyak juga permasalahan – permasalahan yang terjadi. Apalagi pada zaman sekarang ini kita dituntut untuk menyelesaikan segala sesuatu seefektif dan seefisien mungkin agar mendapatkan hasil yang maksimal.
Dewasa ini, komputer sudah bukan merupakan barang mewah lagi bahkan oleh kalangan tertentu, komputer sudah merupakan suatu kebutuhan yang sangat penting dalam dunia usaha. Karena dapat mengolah data secara cepat, tepat, dan akurat ditambah dengan ketelitian dan keamanan yang lebih terjamin.
Begitu pula dengan sistem pembelian barang fashion pada PT. Metrox Lifestyles sendiri, mereka masih menggunakan cara manual untuk prosesnya dan masih belum terkomputerisasi dengan baik. Terkadang karyawan gudang mengalami kesulitan untuk menentukan jumlah barang yang tersedia di gudang, terlebih lagi jika aliran barang yang keluar dan masuk gudang sangat banyak.
Biasanya karyawan gudang melakukan pencatatan aliran barang secara manual, sehingga mengalami kesulitan dalam mengetahui berapa jumlah barang yang harus dibeli, apakah barang yang akan dijual tersedia. Informasi tentang persediaan barang yang up to date menjadi rumit. Dengan demikian suatu sistem yang baik diperlukan untuk mengatur siklus penjualan agar proses kegiatan dalam perusahaan tersebut dapat berjalan dengan lancar.
Maka dari itu penulis mengadakan sebuah analisa pada sistem pembelian bahan baku fashion kesupplier di PT. Metrox Lifestyles sebagai bahan analisa, karena sistem berjalan tersebut masih belum menggunakan sistem komputerisasi antara bagian yang terkait dalam sistem tersebut.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisis dan kajian terhadap kelayakan sistem berjalan pada PT. Metrox Lifestyles yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan judul “Analisa Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Fashion Kesupplier Pada PT. METROX LIFESTYLES Jakarta Pusat”.
Permasalahan itu muncul karena adanya kesenjangan antara kondisi nyata dengan kondisi yang diharapkan, atau bisa juga antara target dan ketercapaiannya. Dalam penelitian tentang sistem pembelian barang ini terkait dengan kelangsungan perkembangan perusahaan yang akan datang. Terdapat beberapa permasalahan yang ada mengenai sistem pembelian ini, yaitu media yang digunakan masih menggunakan kertas, dan proses perhitungan juga masih menggunakan alat bantu kalkulator.
Rumusan masalah yang telah dijabarkan diatas masih belum optimal. Disamping masih banyak kekurangan, sistem tersebut juga masih menemui beberapa kendala dalam prosesnya.
Berdasarkan uraian diatas maka didapat rumusan masalah yang terjadi didalam sistem pembelian tersebut, diantaranya:
Apakah sistem pembelian bahan baku di PT. Metrox Lifestyles sudah optimal ?
Bagaimana cara menerapkan proses yang tepat dalam sistem pembelian bahan baku tersebut ?
Agar penelitian dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat, tentunya harus ada tujuan-tujuan yang jelas, yang telah ditetapkan sebelum pelaksanaan penelitian tersebut. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem pembelian yang sedang berjalan tersebut.
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu sebagai bahan acuan dan referensi bagi mahasiswa dimasa sekarang dan yang akan datang.
Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem pembelian bahan baku fashion pada PT. Metrox Lifestyles sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP).
Mengembangkan kemampuan penulis dalam menganalisa suatu sistem yang berjalan di suatu perusahaan.
Menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat dari bangku kuliah ke dunia nyata atau kerja secara langsung.
Menambah pengetahuan dan pengalaman penulis baik itu dari segi teori maupun praktek secara langsung sehingga mampu menyesuaikan diri apabila ditempatkan di dunia kerja.
Penelitian yang dilakukan dalam menyusun penelitian ini hanya menganalisa tentang sistem pembelian bahan baku fashion pada PT. Metrox Lifestyles Jakarta Barat. Mulai dari proses pesanan barang, penerimaan barang, pembayaran sampai dengan proses pembuatan laporan pembelian barang.
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut:
Observasi
Penulis melakukan peninjauan langsung ke PT. Metrox Lifestyles untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan sistematis terhadap unsur yang diteliti.
Wawancara
Dalam mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk penelitian, penulis melakukan wawancara secara lisan kepada pemilik usaha tersebut.
Studi Pustaka
Selain melakukan observasi penulis juga melakukan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang sedang berjalan, (2) Analisis terhadap temuan survey, (3) Identifikasi temuan survey, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa tersebut kemudian dibuat laporan sebagai masukan dalam penggambaran sistem yang berjalan.
Untuk mempermudah dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, maka Penulis memandang perlu merancang sistematika penulisan pada laporan ini. Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dibagi menjadi 4 (empat) bab dan setiap bab terdiri dari beberapa bab yang satu sama lainnya saling berkaitan. Adapun sistematika penulisan tersebut adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis membahas mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori dan definisi-definisi dari judul penelitian dan hal-hal yang berhubungan dengan penelitian seperti Unified Modelling Language (UML) dan Literature Review.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Pada Bab ini penulis membahas tentang tinjauan perusahaan yang meliputi sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang serta penggambaran sistem yang berjalan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML).
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari bab-bab sebelumnya dan saran-saran dari penulis untuk mendukung kebijakan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
