Pengguna:Alfharabi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN

MATA PELAJARAN ONLINE BERBASIS WEB

PADA SMA NUSA PUTRA

KOTA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1411482898
NAMA	: ALFHARABI SAKTIAMANTA

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN

MATA PELAJARAN ONLINE BERBASIS WEB

PADA SMA NUSA PUTRA

KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1411482898
Nama	: ALFHARABI SAKTIAMANTA
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 13 Juli 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan SIstem Informasi
(DR. Ir. Untung Raharja, M.T.I.,M.M)					(Nur Azizah M.Akt., M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 05062

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN

MATA PELAJARAN ONLINE BERBASIS WEB

PADA SMA NUSA PUTRA

KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1411482898
Nama	: Alfharabi Saktiamanta

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 13 juli 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Harfizar, M.Kom)			(Erna Astriyani, S.Kom., M.T.I)
NID : 15028			NID : 15017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN

MATA PELAJARAN ONLINE BERBASIS WEB

PADA SMA NUSA PUTRA

KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1411482898
Nama	: Alfharabi Saktiamantai

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 13 Juli 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN

MATA PELAJARAN ONLINE BERBASIS WEB

PADA SMA NUSA PUTRA

KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1411482898
Nama	: Alfharabi Saktiamantai
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 13 Juli 2018

(Alfharabi Saktiamantai)

NIM : 1411482898

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Sistem penilaian yang berjalan pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang masih dicatat dalam buku leger nilai lalu dipindahkan dalam bentuk Microsoft Excel dan penyampaian masih menggunakan media kertas. Hal ini tentunya merepotkan karena harus menangani file yang banyak, terlebih lagi jika terjadi perubahan nilai yang mengharuskan mengulang proses penggabungan dari awal. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara, serta studi pustaka, untuk analisa menggunakan metode PIECES (Performance Information Economy Control Efficiency dan Service). UML (Unified Modelling Language) sebagai alat bantu yang dapat menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek, elisitasi kebutuhan sistem, dan metode testing yaitu Black Box Testing, dalam pembuatan programnya menggunakan bahasa pemrograan PHP (Hypertext Preprocessor) dengan MySQL (My Structured Query Language) untuk pengolahan databasenya. Dengan adanya sistem pengolahan nilai online berbasis web, permasalahan penggabungan nilai dari guru mata pelajaran sudah tidak terjadi, karena data tersimpan dalam database dan diolah oleh sistem untuk menjadi satu. Penelitian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi nilai yang mempermudah pengecekan, pencatatan dan l aporan data nilai siswa. Selain itu dengan berbasis web maka informasi data dapat diakses kapan saja.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Penilaian, Web, Mata Pelajaran, Siswa, Guru,

ABSTRACT

The assessment system that runs at Nusa Putra Tangerang Senior High School is still recorded in the leger book of assessment then moved in the form of Microsoft Excel and the publication still using paper media. This is certainly inconvenient because it must handle a lot of files, especially if there is a change in assessment that requires repeating the merging process from the beginning. This research uses data collection method that is observation, interview, and literature study, for analysis using PIECES method (Performance Information Economy Control Efficiency and Service). UML (Unified Modeling Language) as a tool that can describe the flow of procedures in the form of objects, system needs elicitation, and testing methods that is Black Box Testing, in making the program using the programming language PHP (Hypertext Preprocessor) with MySQL (My Structured Query Language) to database processing. With the existence of web-based online value processing system, problems of merging the value of subject teachers have not happened, because the data stored in the database and processed by the system to become one. This study aims to build a information system that simplifies checking, recording and reporting student value data. Also with web-based data information can be accessed anytime.

Keywords : System, Information, Assessment, Web, Subjects, Students, Teachers

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan Skripsi ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Penilaian Mata Pelajaran Online Berbasis Web Pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang”. ”

Laporan ini merupakan hasil penelitian di Sekolah SMA Nusa Putra Kota Tangerang, sebagai salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer pada jenjang Strata Satu Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu. .

Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain:

1. Bapak DR. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku pembantu ketua 1 bidang akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom Selaku kepala jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja.
4. Bapak Harfizar, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing 1 saya di Perguruan Tinggi Raharja yang telah berkenan memberikan bimbingan dan arahaan kepada peneliti.
5. Ibu Erna Astriyani, S.Kom., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing 2 saya di Perguruan Tinggi Raharja yang telah berkenan memberikan bimbingan dan arahaan kepada peneliti.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada peneliti.
7. Bapak Jaenudin, S.Pd sebagai Kepala Sekolah SMA Nusa Putra Kota Tangerang, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan penelitian di SMA Nusa Putra Kota Tangerang.
8. Bapak Wardiyono, M.MPd sebagai Pks Kurikulum sekaligus Pembimbing Lapangan di SMA Nusa Putra Kota Tangerang yang telah memberikan data dan informasi seputar penelitian ini.
9. Orang Tua, Kakak, Adik, dan Keluarga yang telah memfasilitasi dan selalu memberikan perhatian penuh yang begitu besar kepada penulis untuk selalu bersemangat dalam mencari ilmu, dan memberikan begitu banyak arahan yang positif bagi kehidupan penulis.
10. Untuk Euis Fauqiatu Taqwa selaku orang yang selalu mendukung penulis.
11. Serta semua teman-teman Raharja14 yang tidak dapat disebutkan satu-persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan penelitian skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan penelitian skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritikan dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terimakasih atas perhatian dari pembaca dan semoga laporan penelitian skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

	Tangerang, 13 Juli 2018
	Alfharabi Saktiamanta
	NIM. 1411482898

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1. Metode Analisis PIECES
2. Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
3. Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
4. Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
5. Tabel 3.5. Final Draft Elisitasi
6. Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan
7. Tabel 4.2 Spesifikasi Basis Data: User
8. Tabel 4.3 Spesifikasi Basis Data: Kelas
9. Tabel 4.4 Spesifikasi Basis Data: Wali
10. Tabel 4.5 Spesifikasi Basis Data: Nilai UAS
11. Tabel 4.6 Spesifikasi Basis Data: Nilai UTS
12. Tabel 4.7 Spesifikasi Basis Data: Data Guru
13. Tabel 4.8 Spesifikasi Basis Data: Data Siswa
14. Tabel 4.9 Spesifikasi Basis Data: Mata Pelajaran
15. Tabel 4.10 Pengujian Black Box
16. Tabel 4.11 Time Schedule
17. Tabel 4.12 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Nusa Putra Kota Tangerang
2. Gambar 3.2 Use Case Diagram yang Berjalan
3. Gambar 3.3 Activity Diagram yang Berjalan
4. Gambar 3.4 Sequence Diagram yang Berjalan
5. Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Penilaian
6. Gambar 4.2 Activity Diagram Admin
7. Gambar 4.3 Activity Diagram Guru
8. Gambar 4.4 Activity Diagram Siswa
9. Gambar 4.5 Activity Diagram Wali Kelas
10. Gambar 4.6 Sequence Diagram Login Admin
11. Gambar 4.7 Sequence Diagram Input Guru
12. Gambar 4.8 Sequence Diagram Input Siswa
13. Gambar 4.9 Sequence Diagram Input Wali Kelas
14. Gambar 4.10 Sequence Diagram Input Matpel
15. Gambar 4.11 Sequence Diagram Input Kelas
16. Gambar 4.12 Sequence Diagram Guru Input Nilai
17. Gambar 4.13 Sequence Diagram Siswa Lihat Nilai
18. Gambar 4.14 Sequence Diagram Wali Kelas Laporan Data Nilai
19. Gambar 4.15 Class Diagram Sistem Penilaian
20. Gambar 4.16 Prototype Tampilan Login Sistem
21. Gambar 4.17 Prototype Tampilan Login Beranda
22. Gambar 4.18 Prototype Tampilan Input Guru
23. Gambar 4.19 Prototype Tampilan Data Guru
24. Gambar 4.20 Prototype Tampilan Input Siswa
25. Gambar 4.21 Prototype Tampilan Data Siswa
26. Gambar 4.22 Prototype Tampilan Input Nilai UTS
27. Gambar 4.23 Prototype Tampilan Data Nilai UTS
28. Gambar 4.24 Tampilan Halaman Login
29. Gambar 4.25 Tampilan Admin Input Guru
30. Gambar 4.26 Tampilan Menu Data Guru
31. Gambar 4.27 Tampilan Admin Input Siswa
32. Gambar 4.28 Tampilan Menu Data Siswa
33. Gambar 4.29 Tampilan Guru Input Nilai UTS
34. Gambar 4.30 Tampilan Menu Data Nilai UTS
35. Gambar 4.31 Tampilan Cetak Laporan Data Nilai

DAFTAR SIMBOL

Gambar Simbol Use Case Diagram

Gambar Simbol Activity Diagram

Gambar Simbol Sequence Diagram

Gambar Simbol Class Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Balakang Masalah

Perkembangan teknologi yang sangat pesat di era globalisasi saat ini telah memberikan banyak manfaat dalam kemajuan diberbagai aspek. Hampir disemua aspek kegiatan telah menggunakaan teknologi sistem informasi sebagai penunjang kegiatannya. Teknologi juga telah mendorong manusia untuk memudahkan menyelesaikan pekerjaan yang dimiliki. Penggunaan teknologi oleh manusia dalam membantu menyelesaikan pekerjaan merupakan hal yang menjadi keharusan dalam kehidupan. Baik individu, institusi, maupun pemerintah ikut melakukan berbagai upaya untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi ini.

Bahkan dalam dunia pendidikan di Indonesia, sudah saatnya kita memanfaatkan teknologi informasi tersebut, maka seluruh komponen lembaga pendidikan dituntut menyiapkan diri dengan menyiapkan sarana prasarana untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi tersebut. Dunia pendidikan memegang peranan yang amat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa, karena pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia.

SMA Nusa Putra merupakan lembaga pendidikan sekolah menengah atas yang berada di kota Tangerang. Sekolah ini berdiri pada tahun 1983 dengan akreditasi B, beralamat di Jl. Teuku Umar No.12, Kelurahan Nusa Jaya Kecamatan Karawaci Tangerang. Secara garis besar SMA Nusa Putra memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis dan sifat sekolah tersebut. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kewajiban yang berlaku, melaksanakan urusan Tata Usaha (TU), melaksanakan program dinas pendidikan kota Tangerang, bertanggung jawab kepada Walikota melalui Kepala Dinas Pendidikan.

SMA Nusa Putra selalu berusaha untuk memberikan pelayanan terbaik sesuai dengan tuntutan perkembangan teknologi yang semakin pesat. Tujuan di dirikannya sekolah ini sebagai bagian dari tujuan pendidikan nasional yaitu meningkatkan kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan yang lebih berkembang.

Dengan perkembangan media informasi yang semakin pesat SMA Nusa Putra dituntut untuk melaksanakan pengolahan informasi dan data berbasis komputer yang nantinya akan memberikan berbagai kemudahan seperti informasi yang tepat, akurat, efisiensi waktu dan sumber daya. sebagai media informasi.

Di SMA Nusa Putra Kota Tangerang pengolahan data siswa khusus penilaian data masih menggunakan sistem semi terkomputerisasi. Permasalahan yang terjadi diantaranya tidak sedikit kertas ulangan, tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir semester siswa hilang akibat terselip atau bahkan ada yang hilang karena tidak sengaja terbuang. Siswa juga harus menunggu terlalu lama untuk mengetahui nilai mereka, karena harus menunggu wali kelas membagikan kertas ulangan harian dan kertas tugas yang sudah siswa kerjakan.

Oleh karena itu perlu adanya sistem informasi berbasis Web untuk mengolah data-data tersebut. Sehingga dengan adanya sistem informasi ini guru mata pelajaran tidak perlu menyerahkan nilai siswa kepada wali kelas. Guru mata pelajaran cukup memasukkan nilai-nilai siswa ke dalam aplikasi sistem tersebut dan dengan otomatis akan tersimpan ke dalam database yang nantinya siswa dapat mengetahui informasi nilai ujian tengah semester dan ujian akhir semester serta siswa yang mendapat tugas remedial karena nilai masih dibawah rata-rata dapat diakses oleh siswa secara online menggunakan ID dan password mereka masing-masing. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan akan mempermudah kerja guru dan tata usaha dalam mengolah data nilai siswa. Dari uraian diatas, maka dalam penelitian skipsi peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN MATA PELAJARAN ONLINE BERBASIS WEB PADA SMA NUSA PUTRA KOTA TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas peneliti menyimpulkan rumusan masalah dari penelitian tersebut sebagai berikut :

1. Apakah sistem penilaian yang berjalan pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang sudah efektif dalam memberikan hasil penilaian pada siswanya ?
2. Bagaimana membuat aplikasi berbasis web yang dapat memudahkan proses pemberian nilai siswa pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang ?
3. Bagaimana mengolah nilai siswa, pencarian nilai, update nilai dan rekap nilai siswa yang memberikan infromasi yang dapat diakses dengan mudah menggunakan website ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian yang telah di analisa oleh peneliti adalah :

1. Menghasilkan sistem informasi nilai berbasis web yang dapat mengolah nilai siswa, pencarian nilai, update nilai, rekap nilai siswa dan laporan nilai yang dapat diakses.
2. Mempermudah siswa untuk mengetahui nilai secara cepat dan dapat mengetahui informasi remedial.
3. Membuat proses informasi nilai menjadi lebih mudah dan fleksibel.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang di dapat dari hasil penelitian ini berdasarkan latar belakang laporan yang telah dianalisa oleh peneliti adalah :

1. Membantu kinerja guru dalam pengolahan nilai yang cepat dan efisien.
2. Memudahkan siswa memperoleh data nilai ujian semester sebagai bahan evaluasi belajar
3. Meminimalisasi penggunaan kertas dengan memanfaatkan teknologi informasi yang dimiliki sekolah.

Ruang Lingkup Masalah

Dalam penelitian skripsi ini peneliti ingin menjelaskan ruang lingkup sistem informasi yang ada di SMA Nusa Putra Kota Tangerang, maka peneliti membatasi ruang lingkup, permasalahan dalam penelitian yaitu ;

1. Tempat penelitian terbatas pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang.
2. Penelitian terbatas pada sistem penilaian khusus mengolah nilai dan informasi remedial Ujian Semester (UTS dan UAS).
3. Sistem ini hanya dapat diakses oleh admin, guru dan siswa di SMA Nusa Putra Kota Tangerang.

Metode Penelitian

Dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan metode dalam penelitian sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Bentuk kegiatan dalam melakukan Skripsi, mahasiswa diharapkan dapat melakukan analisa suatu kasus ditempat penelitian oleh mahasiswa serta merancang suatu program atau sistem yang dapat berguna bagi stakeholder, dalam penelitian mahasiswa harus relavan pada bidang keahlian yang dimiliki.

Di dalam metode pelaksanaan terdadat 4 metode yang dilaksanakan oleh Peneliti diantaranya :

1. Pengamatan (Observation)

Peneliti mendatangi SMA Nusa Putra Kota Tangerang untuk menganalisa dan mengumpulkan data-data yang perlu di kumpulkan dalam membuat laporan hasil penelitian.

2. Wawancara (Interview)

Peneliti melakukan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait untuk memenuhi data yang di perlukan dalam pembuatan laporan hasil penelitian.

3. Studi Pustaka
Selain dari metode penelitian di atas peneliti juga mengumpulkan data dari beberapa referensi seperti internet, buku dan jurnal untuk melengkapi data yang diperlukan.

Metode Analisa

Pada metode ini, peneliti menganalisa tentang proses penilaian mata pelajaran online berbasis web menggunakan metode PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Peneliti menganalisa sistem yang berjalan dari segi kinerja apakah efisien dalam menghasilkan informasi sehingga dapat memberikan pelayanan yang diinginkan juga tidak memakan banyak biaya.

Metode Perancangan

Perancangan sistem informasi penilaian mata pelajaran online berbasis web yang peneliti beri nama Brinilai pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap : pembuatan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data yang menggunakan beberapa software antara lain : phpMyAdmin, Apache XAMPP, MySQL, Visual Paradigma, dan Chrome.

Metode Testing

Metode testing yang dilakukan adalah dengan menggunakan Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Sehingga memungkinkan pengembang sistem untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih syarat-syarat fungsional suatu program. Metode testing ini berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau database eksternal, Kesalahan performa dan kesalahan validasi data agar kemudian dapat diperbaiki untuk membuat sistem yang lebih baik.

Sistematika Penulisan

Berisi tentang tatalaksana kerja penyusunan dari tiap laporan untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada penelitian ini dikelompokkan menjadi beberapa Sub BAB dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metode penelitian dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori-teori dasar atau umum, teori-teori yang berupa pengertian dan definisi yang berhubungan dengan topik yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penelitian laporan skripsi yaitu gambaran umum tinjauan organisasi, sejarah organisasi, struktur organisasi dan fungsi-fungsinya, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, UML (Unified Modelling Language) yang digunakan seperti Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram yang menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan permasalahan pokoknya dengan menggunakan analisa PIECES serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1,2,3 dan draft final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, spesifikasi basis data, kebutuhan stakeholder, rancangan layar dan rancangan implementasi program.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari hasil penelitian peneliti selama skripsi, menjawab dari tujuan penelitian yang menjadikan acuan perancangan sistem ke depan dibuat sesuai dengan kebutuhan stakeholder.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Pengertian lain dari sistem adalah seperangkat unsur-unsur dari manusia, alat, konsep dan prosedur untuk maksud dan tujuan yang sama.

Menurut Azhar (2013:22)“Sistem adalah kumpulan/ grup dari sub sistem/bagian/ komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

DAFTAR PUSTAKA

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Objek yang Diteliti

Gambaran Umum SMA Nusa Putra Kota Tangerang

SMA Nusa Putra Kota Tangerang merupakan lembaga pendidikan yang berada dibawah naungan Yayasan Nusa Putra. Sekolah ini berdiri pada tahun 1983 dengan akreditasi B, beralamat di Jl. Teuku Umar No.12, Kelurahan Nusa Jaya Kecamatan Karawaci Tangerang. Jaenudin,S.pd. Sebagai kepala sekolah yang menginginkan “Terwujud Sekolah Unggul, Berimtaq, Berkompeten dan Didambakan Masyarakat” Secara garis besar SMA Nusa Putra Kota Tangerang memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis dan sifat sekolah tersebut. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kewajiban yang berlaku, melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa-siswi di sekolah, membina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), melaksanakan urusan Tata Usaha (TU), membina kerja sama dengan orang tua siswa, masyarakat dan instansi terkait, melaksanakan program dinas pendidikan Kota, bertanggung jawab kepada Walikota melalui Kepala Dinas Pendidikan. SMA Nusa Putra Kota tangerang juga memiliki fasilitas yaitu gedung 3 lantai milik sendiri, Hotspot Area. Lab. Komputer, Lab. Bahasa Inggris, Perpustakaan, Sarana Olahraga, Ruang Osis, Seperangkat Band, Kantin, Parkir Luas.

Sejarah Singkat SMA Nusa Putra Kota Tangerang

Dengan dilatar belakangi oleh keinginan masyarakat, tuntutan zaman serta daerah Kotamadya/Kabupaten Tangerang yang semakin pesat perkembangannya, terutama dalam bidang ekonomi dan industri serta perdangan maka Yayasan Nusa putra yang menyadari semua itu pada tahun 1983 Mendirikan SMA dengan status DI AKUI sesuai dengan akreditas ulang DIRJEN DIK DASMEN tangal 9 November 2011 NSS/NIS. 302026401017/300100 Dan pada saat ini SMA Nusa Putra Kota Tangerang telah berstatus terakreditasi “B”.

Visi SMA Nusa Putra Kota Tangerang

Menjadikan SMA Unggul dalam prestasi berdasarkan Iman dan Takwa, dengan tenaga pengjar dan karyawan yang tetap dan professional sehingga menjadi dambaan dan kepercayaan masyarakat luas

Misi SMA Nusa Putra Kota Tangerang

1. Menciptakan proses belajar mengajar secara efektif, efisien, relevan, inovatif, aspiratif dan pragmatis.
2. Siswa mampu belajar efektif dan mandiri sesuai dengan metode yang disampaikan oleh guru.
3. Memfasilitasi siswa yang berminat melanjutkan ke perguruan tinggi, baik yang melalui jalur SPMB maupun PMDK.
4. Memberikan bekal keterampilan yang menjadi tuntutan jaman di era globalisasi yang sedang berkembang secara pesat sekarang ini.
5. Memberlakukan manajemen partisipatif untuk menampung kreativitas warga sekolah.

Struktur Organisasi

Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah organisasi manapun karena untuk menunjukan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi, bagian-bagian manapun tugas dan wewenag dan tanggung jawab masing-masing yang berbeda-beda dalam suatu organisasi, yang merupakan suatu keseharusan bagi suatu lembaga organisasi.

Strukur organisasi pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang disusun secara bertahap sesuai dengan kondisi dan dengan memperhatikan efektifitas dan efesiensi pengguanaan tenaga, untuk menunjang lancarnya pelaksanaan pengelolaan sekolah diperlukan adanya kelompok kerja ini pada dasarnya membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan tugas, mengelola sekolah ke arah yang di harapkan berdasarkan kurikulum dan tujuan.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Nusa Putra Kota Tangerang

Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang adalah sebagai berikut:

1. Kepala Sekolah

- Penyelenggaraan kegiatan pendidikan

- Pembina kesiswaan.

- Pelaksana bimbingan dan penilaian guru dan tenaga pendidik lainnya.

- Penyelenggaraan administrasi sekolah yang meliputi administrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.

- Pelaksana hubungan sekolah dengan lingkungan atau masyarakat sekitar sekolah.

2. Komite Sekolah

- Pemberi pertimbangan (Advisory Agency) dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan pendidikan di satuan pendidikan.

- Pendukung (Supporting Agency) baik yang berwujud finansial, pemikiran, maupun tenaga dalam penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan.

- engontrol (Controlling Agency) dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan.

- Mediator (Mediator Agency) antara pemerintah (Executive) dengan masyarakat di satuan pendidikan.

3. Kepala Tata Usaha

- Menyusun program kerja tata usaha sekolah

- Pengelolaan keuangan sekolah bekerjasama dengan Bendahara Sekolah

- Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa

- Melakukan pembinaan dan penilaian serta pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah

- Menyusun administrasi sekolah perlengkapan sekolah

- Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah

- Menyusun laporan pada setiap pelaksanaan kegiatan

4. PKS Kurikulum

- Menjabarkan kalendar pendidikan yang diberikan Dinas Pendidikan disesuaikan dengan kegiatan di sekolah.

- Menyusun distribusi jam mengajar Guru dan membuat jadwal pelajaran

- Mengatur penyusunan program pengajaran (program tahunan, program semester, analisis materi pelajaran, pembagian alokasi waktu, program satuan pelajaran dan rencana pengajaran)

- Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler sesuai alokasi waktu yang tersedia

- Mengatur pelaksanaan program penilaian (Mid Semester, Ujian Akhir Semester, Ujian akhir Sekolah/ Nasional)

- Menyusun kriteria kenaikan kelas, kelulusan dan menentukan waktu pembagian raport, STTB serta laporan kemajuan belajar siswa

- Mengatur pelaksanaan program perbaikan pengajaran (remedial teaching)

- Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

- Sebagai koordinator dari setiap mata pelajaran dan mengusulkan Guru-guru yang mengikuti MGMP/PKG

- Mengatur Mutasi siswa

- Melakukan supervisi administrasi dan akademis

- Menyusun laporan pada setiap kegiatan

5. PKS Kesiswaan

- Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan siswa

- Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6 K ( Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan dan Kerindangan)

- Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler

- Mengkoordinasikan setiap ekstra kurikuler

- Menyusun program dan pelaksanaan pesantren kilat / pembinaan keagamaan

- Menyusun dan menyelenggarakan upacara bendera, PHBN dan PHBI

- Melakukan seleksi untuk pemilihan siswa teladan

- Menyusun dan menyelenggarakan atau mengirimkan siswa pada lomba-lomba yang bersifat akademis maupun olah raga prestasi dan seni

- Menentukan siswa yang diusulkan untuk mendapat beasiswa baik dari sekolah, Dinas Pendidikan maupun instansi lain

- Menyusun laporan pada setiap kegiatan

6. PKS Humas

- Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah

- Menyelenggarakan bakti sosial dan santunan bagi duafa maupun yatim piatu

- Melakukan hubungan dengan orang tua siswa baik secara insidentil berkala maupun rutinitas

- Mengatur hubungan dengan Dinas Pendidikan atau instansi terkait

- Menyusun laporan setiap kegiatan yang dilakukan

7. PKS Sarana Prasarana

- Mengkoordinasikan penginvestasian sarana dan prasarana.

- Menyusun laporan kebutuhan sarana dan prasarana.

- Pengadaan sarana dan prasarana.

- Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan penghapusan sarana dan prasarana.

- Membuat laporan.

8. Koordinator BP

- Mengkoordinasikan penginvestasian sarana dan prasarana.

- Menyusun laporan kebutuhan sarana dan prasarana.

- Pengadaan sarana dan prasarana.

- Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan penghapusan sarana dan prasarana.

- Membuat laporan.

9. Bendahara

- Bersama Bendahara Komite Sekolah mengkoordinir dan melaksanakan pengumpulan sumbangan dari orang tua/wali siswa.

- Mempersiapkan rapat dengan Pengurus Komite Sekolah dan orangtua/wali siswa dlm upaya dukungan dana.

- Mencari dana, terutama untuk keperluan mendesak, mencari orang tua asuh.

- Mengkoordinir guru dan karyawan dalam peningkatan kesejahteraan.

- Menyerahkan gaji bulanan pegawai rutin setiap awal bulan.

- Mendayagunakan uang rutin sesuai dengan mata anggaran yang relevan.

- Menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan uang rutin ke Dinas Pendidikan terkait.

- Menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan dana iuran Komite Sekolah kepada pengurus Komite Sekolah.

- Membuat pertanggungjawaban keuangan sekolah dengan sebaik-baiknya.

10. Guru

- Guru bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

- Membuat program pengajaran.

- Membuat persiapan pengajaran.

- Melaksanakan kegiatan belajar mengajar.

- Membuat soal-soal tes dan melaksanakan evaluasi hasil belajar siswa.

- Menganalisa dan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab.

- Meneliti daftar hadir siswa sebelum mulai pelajaran.

- Membuat dan menyusun lembaran kerja guru dan siswa.

- Membuat catatan permasalahan siswa untuk dikoordinasikan dengan wali kelas dan pengawas BP.

- Mengisi agenda kelas setiap selesai memberikan pelajaran.

- Membuat laporan percapaian target kurikulum dan daya serap setiap bidang pelajaran yang menjadi tanggung jawab serta hasil penilaian untuk diserahkan kepada wali kelas.

11. Siswa

- Mengikuti peraturan yang berlaku di sekolah.

- Siswa datang ke sekolah 15 menit sebelum kelas dimulai.

- Siswa berkewajiban untuk membayar administrasi yang di tetapkan oleh sekolah.




Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Analisa prosedur sistem yang berjalan saat ini yaitu :

1. Siswa melakukan ujian semester.
2. Guru memeriksa hasil ujian.
3. Guru akan memberikan nilai dan mengecek nilai.
4. Apabila nilai siswa tersebut kecil maka akan diberikan remedial.
5. Siswa akan melaksanakan remedial.
6. Siswa Menyerahkan hasil remedial ke Guru.
7. Guru akan menerima hasil remedial.
8. Jika tidak ditemukan nilai kecil maka akan dibuatkan laporan nilai akhir, pada proses ini juga laporan hasil remedial akan diinputkan.
9. Laporan nilai akhir akan diberikan kepada Wali Kelas dan diumumkan kepada siswa.
10. Siswa akan menerima pengumuman nilai dari guru.
11. Wali Kelas menerima laporan nilai akhir siswa.

Rancangan Prosedur Sistem yang Berjalan

Untuk mengetahui rancangan sistem yang berjalan peneliti menggunakan Unified Modeling Languange (UML) sebagai bahan untuk menjelaskan alur sistem yang berjalan saat ini dengan berorientasikan objek.

Usecase Diagram yang Berjalan

Usecase diagram menggambarkan kebiasaan kegiatan sistem yang berjalan yaitu: Gambar 3.2. Usecase yang berjalan pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang

Berdasarkan gambar Usecase Diagram penilaian ujian semester yang berjalan saat ini terdapat:

1. 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan penilaian ujian semester pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang.
2. 3 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Siswa, Guru dan Wali Kelas.
3. 8 Usecase yang biasa dilakukan oleh actor tersebut, antara lain : melakukan ujian, memeriksa hasil ujian, memberikan remedial, mengikuti remedial, menyerahkan hasil remedial, membuat laporan nilai akhir, menyerahkan laporan nilai akhir, menyimpan arsip laporan nilai.
4. 2 include yang menjelaskan bahwa usecase berasal dari sumber secara eksplisit dari usecase sebelumnya

Activity Diagram yang Barjalan

Activity Diagram adalah mengambarkan kebiasaan kegiatan-kegiatan sistem yang berjalan saat ini. Gambar 3.3. Activity yang berjalan pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang

Berdasarkan gambar Activity Diagram penilaian ujian semester yang berjalan saat ini terdapat:

1. 1 initial Node, objek yang diawali
2. Terdapat 3 swinline yaitu Siswa, Guru, Wali Kelas.
3. 11 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
4. 1 Forknode yang merupakan pilihan dari action
5. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.




Sequance Diagram yang Berjalan

Sequence diagram ini menggambarkan alur aktifitas dari kegiatan-kegitan yang berjalan saat ini. Gambar 3.4. Activity yang berjalan pada SMA Nusa Putra Kota Tangerang

Berdasarkan gambar Sequence Diagram Kontrak Baru terdapat :

1. 4 Life line antar muka yaitu  : ujian, remedial, laporan nilai, dan arsip.
2. 3 actor yaitu siswa, guru dan wali kelas.
3. 10 message spesifikasi komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

Analisis Sistem yang Berjalan

Metode Analisis PIECES

Berikut ini tabel perbandingan dari sistem yang berjalan dengan sistem yang di usulkan :

1. Performance (Kinerja)

Proses pembuatan laporan nilai siswa menghabiskan waktu yang cukup lama

2. Information (Informasi)

Informasi nilai yang dihasilkan datanya belum sesuai dengan data nilai yang sebenarnya karena masih terdapat kesalahan pada saat input data nilai

3. Economics (Ekonomi)

Membutuhkan dana untuk pembelian alat tulis kantor

4. Control (Kontrol atau keamanan)

Sistem masih semi komputerisasi tidak ada backup data

5. Efficiency (efisiensi)

Memakan waktu yang lama dalam mengecek data nilai siswa

6. Service (pelayanan)

mengalami keterlambatan penyampaian informasi mengenai laporan nilai siswa

Metode Analisis Masukan, Analisis Proses, Analisis Keluaran.

1. Analisis Masukan

Nama masukan : Berkas soal ujian Fungsi : Sebagai lembar jawaban ujian siswa Sumber : Siswa Tujuan : Guru Media : Kertas Frekuensi : Setiap ada ujian Format : Lampiran C1 Keterangan : Sebagai lembar jawaban ujian siswa

1. Analisis Proses

Nama Modul : Input data nilai ujian Masukan : Berkas soal ujian Keluaran : Laporan nilai siswa Ringkasan proses : Guru menginput nilai untuk di berikan kepada wali kelas dan siswa.

1. Analisis Keluaran

Nama : Laporan nilai siswa Fungsi : Sebagai bukti laporan nilai siswa Media : Kertas Rangkap : 2 Rangkap Distribusi : wali kelas dan siswa

Konfigurasi Sistem Berjalan

1. Spesifikasi Hardware

1. Processor : Intel Core i3
2. Monitor : LED
3. Mouse : Optik
4. Harddisk : 500 GB HDD
5. Keyboard : Standart
6. Printer : Canon MG2570
7. RAM : 2 GB

2. Spesifikasi Software

1. Windows 7 Ultimate
2. Microsoft Office Word 2007
3. Microsoft Office Excel 2007
4. Google Chrome dan Mozilla Firefox

3. Hak Akses (Brainware)

1. Admin
2. Walikelas
3. Kepala sekolah
4. Siswa

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang Dihadapi

1. Pengolahan data siswa khusus penilaian data masih menggunakan sistem semi terkomputerisasi.
2. Siswa harus menunggu lama untuk mengetahui nilai mereka, karena harus menunggu guru mata pelajaran membagikan kertas ulangan.
3. Pembagian hasil nilai ulangan masih menggunakan media kertas sehinggan memungkinkan terjadinya kehilangan data.

Alternatif Pemecahan Masalah

1. Untuk mengoptimalkan pekerjaan guru, sebaiknya sistem penilaian ujian semester yang dilakukan secara manual diperbaharui dengan menerapkan sistem online berbasis web.
2. Untuk memudahkan siswa mengetahui hasil nilai ujian semester tanpa harus datang ke sekolah kerena dapat diakses melalui web.
3. Membuat sistem yang menggunakan program penyimpanan data secara otomatis yang akan tersimpan ke dalam database sehingga meminimalisir risiko kehilangan data.

User Requirement

Elisitasi tahap I merupakan data yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dengan melakukan observasi langsung dan wawancara mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dan dari kebutuhan pengguna yang belum terpenuhi. Dalam hasil wawancara ini dilakukan kepada stakeholder mengenai sistem yang diusulakan. Berikut dibawah ini merupakan tabel data elisitasi tahap I yang berisikan 30 (tiga puluh) kebutuhan fungsional dan 4 (empat) kebutuhan non fungsional.

Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I merupakan data yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dengan melakukan observasi langsung dan wawancara mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dan dari kebutuhan pengguna yang belum terpenuhi. Dalam hasil wawancara ini dilakukan kepada stakeholder mengenai sistem yang diusulakan. Berikut dibawah ini merupakan tabel data elisitasi tahap I yang berisikan 30 (tiga puluh) kebutuhan fungsional dan 4 (empat) kebutuhan non fungsional.

Tabel 3.1 : Tabel Elisitasi Tahap 1

Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap II dibentuk berdasarkan data yang sudah direkam kedalam elisitasi tahap I, kemudian pada elisitasi tahap II ini akan diklasifikasi dengan menggunakan metode MDI (Mandatory, Desirable, Innessential)

Tabel 3.2 : Tabel Elisitasi Tahap II

Keterangan :

M ( Mandatory ) : Penting

D ( Desirable ) : Tidak Terlalu Penting

I ( Inessential ) : Tidak Mutlak Ada

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan hasil klasifikasi dari elisitasi tahap II diatas, kemudian di elisitasi tahap III ini akan diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan pilihan HML. Berikut adalah tabel elisitasi tersebut:

Tabel 3.3 : Tabel Elisitasi Tahap III

Keterangan : T (Technology) : Bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement dalam sistem usulan ?

O (Operational) : Bagaimana tata cara pengguna requirement dalam sistem yang dikembangkan

E (Economic) :Berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement didalam sistem ?

Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikerjakan.

Tabel 3.4: Tabel Final Draft Elisitasi