SI1411482893
PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGADAAN BARANG/JASA
DENGAN METODE PELELANGAN TERBUKA SATU TAHAP DUA SAMPUL
PADA PT PLN (Persero) TJBB APP DURIKOSAMBI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411482893
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(STMIK) RAHARJA
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGADAAN BARANG/JASA
DENGAN METODE PELELANGAN TERBUKA SATU TAHAP DUA SAMPUL
PADA PT. PLN (Persero) TJBB APP DURIKOSAMBI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411482893
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, September 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (DR. Ir.Untung Rahardja, M.T.I., M.M) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGADAAN BARANG/JASA
DENGAN METODE PELELANGAN TERBUKA SATU TAHAP DUA SAMPUL
PADA PT PLN (Persero) TJBB APP DURIKOSAMBI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411482893
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, September 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| ( Aris Martono, M.Kom,. M.M.S.I) |
(Fauzan Manafi Albar, S.Kom., MM)
| ||
| NID : 08197 |
NID : 15014
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGADAAN BARANG/JASA
DENGAN METODE PELELANGAN TERBUKA SATU TAHAP DUA SAMPUL
PADA PT PLN (Persero) TJBB APP DURIKOSAMBI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411482893
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, September 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| |||
| (_________) |
(_________) |
(_________) |
|||
| NID:_________ |
NID:___________ |
NID :______________ |
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENGADAAN BARANG/JASA
DENGAN METODE PELELANGAN TERBUKA SATU TAHAP DUA SAMPUL
PADA PT PLN (Persero) TJBB APP DURIKOSAMBI
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1411482893
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, September 2018
NIM : 1411482893
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk pendukung keputusan pengadaan barang/jasa dengan menggunakan sistem berbasis web pada PT PLN (PERSERO) TJBB APP DuriKosambi(UML) pun dilakukan guna menggambarkan prosedur sistem berjalan menggunakan Walaupun para calon peserta pengadaan barang/jasa yang mempunyai data-data yang berbeda-beda namun dapat diseleksi dengan mudah, cepat dan tepat dengan menggunakan sistem yang diusulkan sebagai solusi dari permasalahan yang ada. Dengan metodelogi penelitian berdasarkan metode pengumpulan data, metode analisis SWOT, metode analisis data dan metode perancangan prototype. Untuk menganalisa sistem berjalan penelitian ini menggunakan Visual Paradigm for Unified Modeling Language (UML) 6.4 Enterprice Edition yang menggambarkan dengan use case diagram, activity diagram dansequence diagram. Hasil dan pembahasan dalam penelitian ini yaitu terdapat 38 butir dalam fungsional kebutuhan dan ada 2 butir nonfungsional kebutuhan dalam merancang prototypepengadaan barang/jasa dengan metode terbuka satu tahap dua sampul. Peneliti membuat tampilanya seperti pada struktur menu yaitu terdiri darimenu login, home , (tabel vendor yang lulus semua persyaratan,link download, jam dan kalender), proses (input data vendor, input data instansi,input data projek, input data download, input data pelelangan, input dokumen, input input pengumuman pemenang pelelangan) danabout us (sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, informasi pelelangan barang/jasa). Dengan dibuatnya sitem yang terkomputerisasi berbasis web pelelangan barang/jasa dengan metode terbuka satu tahap dua sampul maka pelelangan pengadaan barang/jasa lebih tepat, cepat dan efisien.
Kata kunci : Pelelangan Barang/Jasa, SWOT, Rancangan Prototype.
ABSTRACT
TThe purpose of this research is to support the decision of procurement of goods / services by using web-based system at PT PLN (PERSERO) TJBB APP DuriKosambi. Although the prospective participants procurement of goods / services that have different data but can be selected easily, quickly and precisely using the proposed system as a solution of the existing problems. With research methodology based on data collection method, SWOT analysis method, data analysis method and prototype design method. To analyze the system running this research using Visual Paradigm for Unified Modeling Language (UML) 6.4 Enterprice Edition which describes with use case diagram, activity diagram and sequence diagram. Result and discussion in this research that there are 38 items in functional requirement and there are 2 nonfunctional requirement point in designing prototype of procurement of goods / services with open method one stage two cover. Researchers make the appearance as in the menu structure that consists of login menu, home (table vendors who pass all requirements, download links, hours and calendars), process (input data vendors, data input institutions, project data input, download data input, data input auctions, input documents, input auction announcement winner auction) and about us (short history of company, vision and mission, information auction of goods / services). With the creation of a computerized web-based system of auction of goods / services with the open method one stage two covers then the auction procurement of goods / services more precise, fast and efficient.
Keywords: Auction of Goods / Services, SWOT, Prototype Design .
Segala puji dan syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan bnyak rahmat dan hidayahnya kepada peneliti, sehingga peneliti dapat melaksanakan skripsi dengan baik, serta menyelesaikan pembuatan laporan skripsi ini dapat selesai sesuai dengan yang diharapkan.
Dalam pelaksanaan skripsi serta penyusunan laporan ini peneliti medapatkan banyak bantuan, dukungan dan bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan kali ini peneliti ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
- Bapak DR. Ir. Untung Rahardja, M.T.I,. MM selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi yang telah mengarahkan penulis dalam persiapan maupun pelaksanaan skripsi.
- Bapak Aris Martono, M.Kom,. M.Msi selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan maupun, arahan, serta motivasi kepada penulis baik dalam pembuatan program maupun penyusunan laporan skripsi.
- Bapak Fauzan Manafi Albar, S.kom.MM yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Edy Sucipto,selaku supervisor pengadaan barang dan jasa yang telah menerima penulis sebagai peserta KKP serta mengizinkan untuk melanjutkanya hingga pembuatan laporan skripsi ini.
- Kedua orang tua Bapak, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa yang tiada henti untuk keberhasilan penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada saya.
- Teman-teman yang banyak memberikan dukungan moril, motivasi, juga memberikan semangat untuk terselesaikanya laporan skripsi ini.
Peneliti menyadari bahwa di dalam pelaksanaan skripsi maupun penyusunan laporan skripsi ini masihlah terdapat banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karna itu dengan tangan terbuka penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca yang budiman, guna penyempurnaan laporan peneliti di karya ilmiah yang selanjutnya agar dapat menjadi lebih baik.
Akhir kata semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi pembaca umumnya dan bagi peneliti pada khususnya.
| Tangerang, September 2018 | |
| Aprilia Nazla Rahmayta | |
| NIM. 1411482893 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Literature Review
Tabel 3.1 SWOT
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Struktur Tabel Data Vendor
Tabel 4.3 Struktur Tabel Data Instansi
Tabel 4.4 Struktur Tabel Data Projek
Tabel 4.5 Struktur Tabel Data Download
Tabel 4.6 Struktur Tabel Pekerjaan Projek
Tabel 4.7 Struktur Tabel Dokumen Vendor
Tabel 4.8 Struktur Tabel Data Dokumen
Tabel 4.9 Struktur Tabel User
Tabel 4.10 Black Box Testing Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa
Tabel 4.11 Schedule Implementasi
Tabel 4.12 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Metode WaterFall
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram Pengadaan Barang/Jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul
Gambar 3.3 Activity Diagram Pengadaan Barang/Jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul
Gambar 3.4 Sequence DiagramPengadaan Barang/Jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul
Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan pada siatem pelelangan pengadaan barang/jasa
Gambar 4.2 Activity Diagram Laksda Usulan pada sistem pelelangan pengadaan barang/jasa
Gambar 4.3 Activity Diagram Vendor usulan sistem pelelangan pengadaan barang/jasa
Gambar 4.4 Sequence Diagram Usulan Laksda usulan sistem pelelangan pengadaan barang/jasa
Gambar 4.5 Sequence Diagram Vendor usulan sistem pelelangan pengadaan barang/jasa
Gambar 4.6 Class Diagram Usulan pada sistem pelelangan pengadaan barang/jasa
Gambar 4.7 Rancangan Prototype Tampilan Login
Gambar 4.8 Rancangan Prototype Tampilan Data Vendor
Gambar 4.9 Rancangan Prototype Tampilan Data Instansi
Gambar 4.10 Rancangan Prototype Tampilan Data Projek
Gambar 4.11 Rancangan Prototype Tampilan Data Download
Gambar 4.12 Rancangan Prototype Tampilan Data Pelelangan
Gambar 4.13 Rancangan Prototype Tampilan Dokumen Vendor
Gambar 4.14 Rancangan Prototype Tampilan Data Dokumen
Gambar 4.15 Rancangan Prototype Tampilan About
Gambar 4.16 Tampilan Halaman Login
Gambar 4.17 Tampilan Halaman Utama
Gambar 4.18 Tampilan Data Vendor
Gambar 4.19 Tampilan Data Instansi
Gambar 4.20 Tampilan Data Projek
Gambar 4.21 Tampilan Data Download
Gambar 4.22.Tampilan Data Pelelangan
Gambar 4.19.Tampilan Home Sistem
Gambar 4.23 Tampilan Dokumen Vendor
Gambar 4.24 Tampilan Data Dokumen
Gambar 4.25 Tampilan Profil PLN
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Teknologi informasi saat ini semakin meningkat dan perlu mendapatkan perhatian dalam hal proses dan penanganannya agar mendapatkan informasi yang bermanfaat dan tepat sasaran. kebutuhan sistem informasi mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan. PLN adalah salah satu contoh lembaga perusahaan yang terkena dampak dari kemajuan teknologi komputer. Salah satu bagian terpenting dari PLN adalah vendor dan laksda. Dalam satu perusahaan ada ratusan vendor dan masing - masing mempunyai data-data yang berbeda - beda. Tak jarang penyimpanan data- data vendor dan berkas-berkas pengadaan barang/jasa dicatat dan disimpan secara konvensional, sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama dalam pengerjaannya. Sementara hasil dari pengolahan data – data vendor dan yang lulus persyaratan atau yang tidak lulus persyaratan hanya bisa dilihat, baik oleh laksda maupun vendor hanya bisa dilihat dalam berbentuk surat . Hal ini menyebabkan para vendor atau peserta pelelangan tidak bisa setiap saat mengecek persyaratan apa saja yang dibutuhkan oleh vendor atau peserta pelelangan barang/jasa di perusahaan.
Sistem pengadaan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul belum sepenuhnya terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah menerima data-data 100 vendor dari panitia pengadaan barang/jasa setelah itu tak jarang berkas-berkas atau data-data dari vendor disimpan secara manual dan dibagikan kepada setiap vendor yang telah memenuhi persyaratan atau yang tidak memenuhi persyaratan dari panitia pelaksana pengadaan barang/jasa pada waktu yang ditentukan. Dalam jangka waktu yang ditentukan oleh panitia pengadaan barang/jasa.
Selama data-data berada di vendor ataupun panitia pengadaan barang/jasa, tidak semua vendor ataupun panitia pengadaan barang/jasa bisa menjaga data-data vendor tersebut dengan baik. Masih ada juga vendor yang tidak peduli dan ceroboh, hal inilah yang dikhawatirkan bisa menyebabkan data-data pelelangan pengadaan barang/jasa hilang, basah terkena air, sobek dan hal - hal lainnya yang mengakibatkan kerusakan pada data-data pelelangan pengadaan barang/jasa. Bukan di kalangan vendor saja, panitia pelaksana pengadaan barang/jasa terkadang keliru atau lupa akan tempat penyimpanan data-data vendor ataupun data-data pelelangan yang lainya. Hal ini dikarenakan lemari tempat penyimpanan data-data vendor atau data-data pelelangan pengadaan barang/jasa yang tidak tertata rapi dan banyaknya data-data vendor dan persyaratan pelelangan pengadaan barang/jasa dalam satu lemari. Sejalan dengan permasalahan diatas maka peneliti mengambil judul “Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Pengadaan Barang/Jasa Dengan Metode Pelelangan Terbuka Satu Tahap Dua Sampul Pada PT PLN (Persero) TJBB APP DuriKosambi”.
RUMUS MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan pada PT PLN DuriKosambi antara lain adalah :
Kendala apa saja yang dialami sistem yang berjalan saat ini pada PT PLN Duri Kosambi ?
Bagaimana kebutuhan user pada system informasi dalam pengambilan pendukung keputusan pengadaan baran/jasa pada PT PLN Duri Kosambi ?
Bagaimana membuat rancangan prototype ?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam Penelitian ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitian terbatas pada:
Tempat penelitian PT PLN (TJBB) APP DURI KOSAMBI, Cengkareng Jakarta Barat .
Merancang sistem pengadaan barang dan jasa dengan menggunakan metode bobot peniliaian pada pengadaan barang dan jasa
Penjelasan pelelangan barang/jasa serta metode-metodenya
Sebatas system pengadaan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul
Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :
Tujuan Operasional
Tujuan Fungsional
Tujuan Individual
-
Untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam pembuatan perancangan aplikasi sistem informasi yang terkomputerisasi guna untuk mempermudah dalam proses pengambilan pendukung keputusan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul pada PT PLN DuriKosambi
Agar penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat diperkuliahan.
Untuk melengkapi syarat kelulusan pada jurusan Sistem Informasi di STMIK Raharja.
Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk mendapatkan informasi dari sistem yang sedang berjalan saat ini pada PT PLN DuriKosambi, dalam hal ini menganalisis kendala dan permasalahan yang sedang terjadi dalam sistem informasi pendukung keputusan pengadaan barang/jasa lalu memberikan solusi pemecahan masalah dalam pendukung keputusan pengadaan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul pada PT PLN Durikosambi.
Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional yaitu hasil penelitian ini nantinya mampu menyajikan system informasi pendukung keputusan pengadaan barang/jasa yang lebih optimal sesuai kebutuhan user sehingga dapat mempermudah informasi tentang pendukung keputusan pengadaan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul pada PT PLN DuriKosambi.
Manfaat Bagi Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
Peneliti
-
Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu instansi.
Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar sarjana komputer.
Dapat mengimplementasikan teori-teori yang dipelajari di bangku kuliah ke dalam bentuk project.
Institusi
-
Terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah data-data pendukung keputusan pengadaan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul pada PT PLN DuriKosambi.
Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada system informasi pendukung keputusan pengadaan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul.
Memudahkan dalam mendukung keputusan pengadaan barang/jasa dengan data yang akurat dan cepat.
STMIK Raharja
-
Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pendukung keputusan pengadaan barang/jasa dengan metode pelelangan terbuka satu tahap dua sampul pada PT PLN Duri Kosambi.
Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.
Dapat membuat Perguruan Tinggi STMIK Raharja dikenal oleh instansi-instansi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
Metode Bagi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian skripsi ini menggunakan beberapa metode yang penelitian gunakan diantaranya
Metode Pengumpulan Data
Metode Observasi (Observasi Research)
Metode Wawancara (Interview Research)
Metode Study Pustaka (Library Research)
Pada metode ini peneliti melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber dan pengolahan data serta mengumpulkan data dari bagian-bagian yang berhubungan dengan sistem pendukung keputusan pengadaan barang/jasa, baik berupa dokumen formulir, catatan-catatan, maupun laporan.
Metode wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung pada bagian pengadaan barang/jasa yang berhubungan dengan sistem pendukung keputusan pengadaan barang/jasa dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.
Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan diinternet.
Penyelesaian Masalah
Dalam menyelesaikan masalah penelitian ini menggunakan metode SPK Simple Additive Weighting (SAW), salah satu metode yang digunakan dalam system pengambilan keputusan adalah metode Simple Additive Weighting (SAW) atau yang dikenal dengan istilah metode penjumlahan terbobot karena, metode ini menentukan nilai bobot untuk setiap atribut kemudian dilanjutkan dengan proses perankingan yang akan menyeleksi alternatif terbaik yaitu kriteria yang sudah ditentukan.
Selain itu penelitian ini juga menggunakan metode analisa kebutuhan (Elisitasi), tahap analisis ini merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru. Penelitian ini menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan oleh stakeholder. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II dengan cara MDI (Mandatory, Desirable, Inessential), elisitasi tahap III dengan TOE (Technical, Operational, Economic) dan Final Draft Elisitasi. Untuk menjelaskan kondisi sistem saat ini menggunakan pendekatan object oriented yaitu dengan Unified Modeling Language (UML) dengan software Visual Paradigm for UML 8.0 Enterprise Edition, dimana diagram yang digunakan dalam penelitian ini adalah Use Case diagram, Activity diagram, dan Sequence diagram.
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan sistem yang di usulkan ini, peneliti menggunakan metode perancangan Unified Modeling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (tools) berupa Visual paradigm for 6.4 Enteprise Edetion. Sebagai penulisan listing program PHP menggunakan Macromedia Dreamweaver dan Mysql sebagai Databasenya. Metode perancangan yang digunakan penulis adalah sebagai berikut:
Metode Perancangan Umum dan Rincian
Metode Perancangan Prototipe
Metode implementasi sistem
Perancangan umum dan rinci adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Analisis sistem dan desain sistem secara umum bergantung satu sama lain. Studi menunjukan bahwa apa yang di kumpulkan, dianalisis dan dimodelkan selama fase analisis menyediakan dasar bagi desain sistem secara umum untuk dibuat fase analisis sistem merupakan investigasi dan berorientasi ke temuan.
Prototyping adalah sebuah system yang fleksibel dimana perancang bisa dengan mudah dan cepat melakukan perubahan-perubahan dan mencobanya lagi sehingga tenaga dan waktu tidak menjadi kendala berarti. Dengan demikian harus ada sebuah alat pengembangan yang membuat proses prototyping menjadi mudah
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu blackbox testing, blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software, karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang hilang atau salah, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan skripsi ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan.
Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,metode penelitian,dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum yang terdiri dari konsep dasar perancangan,konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar pengadaan barang/jasa, konsep dasar pelelangan terbuka satu tahap dua sampul,konsep dasar UML, konsep dasar website, konsep dasar PHP, konsep dasar Database dan MySQL, konsep dasar XAMPP, konsep dasar testing, konsep dasar analisa Value Chain, konsep dasar studi literature dan literature review.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan analisis organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi tentang rancangan yang diusulkan diantaranya usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem berupa Unified Modeling Language (UML) diantaranya use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, rancangan spesifikasi basis data, rancangan prototype / tampilan program yang diusulkan.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi tentang refensi-referensi yang di dapat selama penelitian yang dilakukan.
LAMPIRAN
Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan selama penelitian, untuk melengkapi yang dibuat.
