SI1322476659
APLIKASI PENJUALAN PRODUK MENGGUNAKAN SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS WEB PADA
PT. SAI INDONESIA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1322476659
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI PENJUALAN PRODUK MENGGUNAKAN SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS WEB PADA
PT. SAI INDONESIA TANGERANG
Disusun Oleh:
| NIM | : 1322476659 |
| Nama | : INDRA TRIE RACHMANTO |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : TEKNIK INFORMATIKA |
| Konsentrasi | : SOFTWARE ENGINEERING |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2018
| Ketua | Kepala Jurusan | ||||
| STMIK RAHARJA | Jurusan Teknik Informatika | ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) | (Junaidi, M.Kom) | ||||
| NIP : 00594 | NIP : 001405 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI PENJUALAN PRODUK MENGGUNAKAN SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS WEB PADA
PT. SAI INDONESIA TANGERANG
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1322476659 |
| Nama | : INDRA TRIE RACHMANTO |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2018
| Pembimbing I | Pembimbing II | ||
| (Sutrisno, M.Kom ) | (¬Dedy Iskandar, S. Kom, M.Kom ) | ||
| NID : 10020 | NID : 05060 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI PENJUALAN PRODUK MENGGUNAKAN SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF BERBASIS WEB PADA
PT. SAI INDONESIA TANGERANG
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1322476659 |
| Nama | : INDRA TRIE RACHMANTO |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, Maret 2018
| Ketua Penguji | Penguji I | Penguji II | ||
| (.............) | (...................) | (..............) | ||
| NID : | NID : | NID : |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : 1322476659 |
| Nama | : INDRA TRIE RACHMANTO |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : TEKNIK INFORMATIKA |
| Konsentrasi | : SOFTWARE ENGINEERING |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, November 2017 | |
| INDRA TRIE RACHMANTO | |
| NIM. 1322476659 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem informasi eksekutif salah satu metode informasi yang memudahkan pihak eksekutif dalam menganalisis dan mengambil keputusan dalam perencanaan strategi perusahaan dengan efektif dan efisien. Karna dapat menampilkan data-data yang ringkas dan sesuai kebutuhan. PT. SAI Indonesia dirasa memerlukan adanya Sistem Informasi Eksekutif (SIE) khususnya dalam bidang penjualan, karena PT SAI Indonesia Tangerang merupakan perusahaan distributor yang bergerak dalam bidang produk kecantikan, seperti perlengkapan make-up, produk perawatan tubuh, produk perawatan rambut, dan sebagainya. Metodologi penelitian yang diterapkan dalam penulisan ini adalah dengan menganalisis sitem yang berjalan pada PT. SAI Indonesia dan perancangan Sistem Informasi Eksekutif (SIE) yang dirancang dengan menggunakan Analisis SWOT, perancangan system yang berjalan dan yang diusulkan menggunakan UML (Unifed Modelling Language) dan pengujian program yang diusulkan menggunakan black box testing. Adapun perancangan aplikasinya menggunakan PHP (PHP Hypertext Prepocessor) dan pembuatan database dengan MySQL. Sitem Informasi Eksekutif pada PT. SAI Indonesia Tangerang ini membantu pihak eksekutif untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat, memusatkan perhatian pada hal-hal penting untuk mementukan masa depan perusahaan, menentukan realisasi penjualan yang up to date agar dapat mengetahui sejauh mana achievement yang diperoleh dari target penjualan, menentukan persaingan bisnis antar kolega, menentukan support program-program oleh principle, menentukan kebijakan-kebijakan perusahaan dalam mencapai visi dan misi perusahaan, serta mengoptimalkan kinerja perusahaan secara keseluruhan dalam penyusunan laporan informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif perusahaan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Eksekutif, Analisis, Penjualan.
ABSTRACT
Executive information system is one that is needed for the company, because it helps the executive to analyze and provide information in a concise form and display the data as needed. So also at PT. Indosari Mandiri Tangerang which is deemed necessary executive information system (EIS) especially in the field of sales because of PT. Indosari Mandiri Tangerang is one of the distributor companies in the field of snacks such as wafer stick products, chocolate bar wafer, biscuit, bakery, and others. So it is important to be quick and responsive in obtaining sales information in order to monitor the state of sales by presenting sales information in accordance with the needs of the executive. That is the use as a consideration to analyze and provide a picture of what will be the sales strategy kedepanya for the achievement of a sales target at the company. The research methodology used is SWOT analysis so it can know the condition of PT. Indosari Mandiri Tangerang as a whole both from outside and structured design starting from the proposed system through UML (Unifed Modeling Language) and testing the proposed program using black box testing. The design of the application using PHP (PHP Hypertext Prepocessor) and making the database on MySQL. The results of this study can facilitate executives in analyzing the sales results of the running business process.
Keywords: Executive Information System, Analysis, Sales.
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya dengan judul ”Aplikasi Penjualan Produk Menggunakan Sistem Informasi Eksekutif Berbasis Web Pada PT. SAI Indonesia Tangerang”.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk Jenjang SI di STMIK Raharja, Cikokol Tangerang Sebagai bahan penulis, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja.
Bapak Sutrisno, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I dalam pembuatan laporan Skripsi.
Bapak Dedy Iskandar, S. Kom, M.Kom selaku Pembimbing II dalam pembuatan laporan Skripsi.
Emil Arief, SE selaku stakeholder PT. SAI Indonesia yang telah memberikan bimbingan dan arahan.
Kedua Orang Tua Yang Selalu Memberikan Dukungan dan Mendo’akan Anaknya Agar Lulus Dalam Menyelesaikan Skripsi.
Yang terkasih dan sahabat tercinta yang selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
Seluruh Dosen, karyawan dan staf keluarga besar STMIK Raharja yang telah banyak membantu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Januarib 2018 | |
| INDRA TRIE RACHMANTO | |
| NIM. 1322476659 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Teknologi saat ini menjadi kebutuhan bagi suatu perusahaan untuk memenangkan sebuah persaingan dimana informasi digunakan sebagai penunjang keputusan, sehingga dibutuhkan penyampaian informasi yang cepat, tepat, dan akurat dalam mendapatkannya agar tidak kalah dalam persaingan. Informasi tersebut berisi situasi dan kondisi yang terjadi didalam maupun diluar perusahaan yang selanjutnya akan digunakan sebagai bahan evaluasi dasar untuk perencanaan strategis dan program kerja selanjutnya.
Seiring berkembang informasi khusus untuk para eksekutif guna pengambilan keputusan dan untuk mengetahui kondisi kinerja perusahaan, maka berkembanglah sebuah sistem informasi yang disebut Executive Information System (EIS). Dengan sistem informasi eksekutif sistem dapat ditampilkan bentuk ringkas dan tampilan data sesuai kebutuhan sehingga mempermudah seorang eksekutif dalam pengontrolan setiap saat.
Begitu juga pada PT. SAI Indonesia Tangerang, perusahaan yang terletak di kota tangerang ini menjual produk kecantikan dimana pemilik perusahan tersebut kesulitan untuk menganalisa data penjualan secara keseluruhan karena laporan yang ada masih memakai sistem yang manual yaitu dengan sistem Microsoft Office Excel sehingga laporan yang dibuat tidak menjadi ringkas sehingga branch manager butuh waktu dalam mengolah data. Berdasarkan permasalahan diatas, penulis mengambil judul tentang “Aplikasi Penjualan Produk Menggunakan Sistem Informasi Eksekutif Berbasis Web Pada PT. SAI Indonesia Tangerang ”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis dapat merumuskan berbagai masalah antara lain :
Bagaimana sistem informasi hasil penjualan produk yang berjalan pada PT. SAI Indonesia Tangerang ?
Bagaimana cara mengatasi human erorr dalam laporan penjualan pada sistem informasi eksekutif ?
Bagaimana sistem yang dapat menjaga keakuratan data pada PT. SAI Indonesia Tangerang ?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam permasalahan lebih terarah dan berjalan dengan sangat baik maka perlu adanya pembatasan masalah sebagai ruang lingkup pembahasan yaitu dapat mengolah data penjualan harian, penjualan bulanan, penjualan pertahun dan penjualan produk terlaris. Pada sistem ini hanya fokus pada data hasil penjualan produk kepada pihak eksekutif atau pimpinan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Untuk memudahkan branch manager dalam mendapatkan laporan.
Untuk memudahkan branch manager menganalisa data sehingga dengan cepat dalam mengambil keputusan.
Untuk merancang sistem yang dapat meminimalisir terjadinya human error.
Manfaat Penelitian
Manfaat bagi peneliti
Meningkatkan motivasi diri untuk berusaha lebih baik lagi dalam menciptakan aplikasi–aplikasi lain agar bisa mempermudah pekerjaan di masyarakat.
Menambah wawasan dan pengetahuan baru khususnya dari guru dan stakeholder tentang sesuatu yang belum peneliti ketahui di dunia kerja.
Manfaat bagi PT. SAI Indonesia Tangerang
Dapat menangani penyelesaian pada suatu kelemahan dalam sistem yang sedang berjalan, agar menjadi lebih efektif dan efisien.
Manfaat bagi PT. SAI Indonesia Tangerang berkurangnya kelemahan pada sistem yang sedang berjalan, maka dengan sendirinya akan meningkatkan kualitas PT. SAI Indonesia Tangerang di mata masyarakat.
Manfaat bagi Kampus
Meningkatkan reputasi kampus STMIK Raharja di mata masyarakat.
Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian yang digunakan yaitu dengan cara mengumpulkan data menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengelola informasi yang diperlukan yaitu :
Metode Observasi
Metode Wawancara
Metode Studi Pustaka
Penulis langsung meneliti dengan mendatangi tempat untuk mengetahui secara langsung dan melakukan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti serta menganalisa suatu sistem yang sedang berjalan pada PT. SAI Indomesia Tangerang yang beralamatkan di Jl. Pengasinan Raya KM.4 Ds. Periuk Jaya Tangerang.
Pada penelitian ini penulis melakukan wawancara kepada pihak perusahaan yang terkait untuk mengetahui bagaimana sistem penjualan barang yang dilakukan oleh PT. SAI Indonesia Tangerang serta kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam sistem penjualan yang telah ada sekarang.
Penulis malakukan study kepustakaan untuk mendapatkan data yang lebih akurat dengan cara mengumpulkan data teoritis yang bersumber dari hasil kuliah, literatur dari koleksi buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan penyusunan skripsi tersebut.
Metode Analisa
Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan dalam penelitian ini adalah metode analisa SWOT (Strength Weakness Opportunities Threats) karena analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut.
Metode Perancangan
Proses perancangan aplikasi sistem informasi eksekutif penjualan di PT. SAI Indonesia Tangerang meliputi pembuatan model dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) Yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram dengan Software Visual Paradigm. Serta menggunakan bahasa pemrogramman PHP (PHP Hypertext Preprocessor) dan pembuatan database pada MySQL.
Metode Pengujian
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi- fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database, dan kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Penulisan tentang laporan ini disusun menjadi beberapa bab dan dalam setiap bab nya diberikan gambaran mengenai pokok pembahasan yang ada, sehingga dengan demikian dapat memberikan penjelasan yang lengkap mengenai laporan skripsi ini. Adapun sistematika penulisannya sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menguraikan landasan teori yang dipakai dan berisi mengenai definisi, pengertian-pengertian yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini penulis menguraikan sekilas mengenai PT. SAI Indonesia Tangerang, sejarah singkat, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, analisa sistem yaitu, use case diagram, activity diagram, sequence diagram, analisa permasalahan sistem, analisa kebutuhann sistem, solusi yang diberikan, elisitasi tahap 1,2,3 dan final elisitasi sebagai landasan mendesign sistem.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language (UML), software visual paradigm, dan rancangan database, layout atau tampilan program menggunakan PHP serta implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
BAB III
BAB IV
BAB V
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Saran
DAFTAR PUSTAKA
