SI1011465055
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1011465055
NAMA : Sinta Mariyani
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 15 maret 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Januari 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Himawan, M.Kom) |
(M.Rachman Mulyandi, M.B.A)
| ||
| NID : 9999 |
NID : 8888
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, 17 Febuari 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Januari 2014
| NIM : 1011465055
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Berkembangnya teknologi informasi khususnya dibidang komputer dan juga semakin majunya pula pola pikir manusia memberikan dampak yang positif bagi berbagai macam aspek kehidupan manusia. Dampak positif ini dapat dilihat dari meningkatnya dan berkembangnya kebutuhan masyarakat, perusahaan dan juga instansi pemerintah akan kebutuhan dalam kemudahan mendapatkan data dan informasi. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang yang merupakan salah satu instansi pemerintahan yang dalam menjalankan roda pemerintahan juga memerlukan sistem informasi yang telah terkomputerisasi dengan baik. Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan sekarang ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah sistem informasi yang dapat menangani pengolahan dan penyampaian informasi mengenai data-data suratmasuk dan surat keluar. Beberapa masalah utama yang menjadi perhatian saat ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah kesulitan dalam melakukan pendataan, penerimaan, penulisan dan pengiriman surat. Hal ini dapat terjadi karena semua aktifitas tersebut masih dilakukan dengan cara-cara manual sepertipencatatan menggunakan agenda atau buku besar. Sistem pendataan yang masih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya pencarian data surat yang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukan dikemudian hari. Berdasarkan hal tersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang yang diharapkan kelak akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapat memberikan kemudahan dalam hal pengolahan dan penyampaian bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang khususnya dalam melakukan pengolahan data-data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Sistem Informasi Pendataan, DPRD
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Puji dan syukurkepada Tuhan YME atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan sehingga penulisdapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini denganbaik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana,adapun judul dalam penyusunan laporan KKP ini adalah “ Analisa Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar padaDPRD Kabupaten Tangerang”..
Tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikkan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengampaikan rasa terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Himawan, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak M.Rachman Mulyandi, M.B.A selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Neneng Julaeha,SE.,MM Ir selaku stakeholder skripsi yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
- Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Panji Rio Purbaya sang penyemangat tercinta yang sudah membuat hidup ini begitu berwarna, terima kasih atas segala kepercayaan dan supportnya.
- Seluruh sahabat, rekansatu seperjuangan ( Nurika Handayani, Fenti Andriyani, Soleha Desriyana, Silna Osagi, Fitri Anggraeni), dan rekan-rekan dari angkatan 2010 yang saling memberi semangat satu sama lain untuk menyelesaikan penelitian ini, Terima kasih atas semua pengalaman dan pertemanan yang tidak akan pernah terlupakan, semoga kebersamaan kita akan terus terjalin selamanya.
- semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Dapat disadari bahwadalam penyajian dan penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan Skripsi ini sangat penulis harapan..
Akhir kata diharapkanpenulisan Skirpsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
