SI0811461421
PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP
BERBASIS WEBSITE PADA SMA AL-HUSNA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0811461421
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP
BERBASIS WEBSITE PADA SMA AL-HUSNA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0811461421
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja M.T.I.,MM) |
(Nur Azizah, M.Akt M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS
WEBSITE PADA SMA AL-HUSNA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0811461421
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Infomasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Bayu Pramono, S.Kom.,MT) |
(Erna Astriyani, S.Kom)
| ||
| NID : 14023 |
NID : 06126
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS
WEBSITE PADA SMA AL-HUSNA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0811461421
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 23 Januari 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS
WEBSITE PADA SMA AL-HUSNA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0811461421
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Infomasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 23 Januari 2018
| NIM : 0811461421
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
SSaat ini telah berkembang sistem informasi di bidang pendidikan yang menangani tentang pembayaran SPP. Pembayaran SPP sangat penting dalam membantu kebutuhan Siswa/i dan pengajar. Untuk mendukung sistem pembayaran komite dibutuhkan sistem komputerisasi yang lebih akurat, cepat dan efisien. Namun pada kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai karena batasanya sistem dan dana di SMA Al-Husna Kab. Tangerang. Dalam pengolahan data Pembayaran komite yang dilakukan oleh SMA Al-Husna Kab. Tangerang ini masih menggunkan buku kas besar sebagai penyimpanan data pembayaran dan kertas untuk siswa setelah melakukan pembayaran. Tujuan dari Penelitian yang dilakukan penulis adalah membuat Aplikasi Pembayaran SPP pada SMA Al-Husna Kab. Tangerang dengan menggunakan , bahasa pemograman PHP, UnifiedModeling Language (UML) dan database SQL. Selain itu dapat dihasilkan juga sistem database baru yang dapat dijadikan sebagai bahan acuan dalam pengembangan sistem guna mendukung dan meningkatkan kinerja kegiatan operasional khususnya pada divisi Keuangan. Maka penulis mengambil judul penelitian yaitu “PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEBSITE PADA SMA ALHUSNA.” Supaya pada perancangan dan penelitian ini menjadi bermanfaat bagi SMA Al-Husna Kab. Tangerang, sehingga dapat memberikan hasil dan solusi dari peneliti yang baik dan lebih akurat.
Kata Kunci: Pembayaran, PHP, SQL, dan UML.
ABSTRACT
Currently there has been growing information systems in the field of education that deal with the payment of tuition fees. SPP payments are very important in assisting the needs of Students and teachers. To support the committee's payment system requires a more accurate, fast and efficient computerized system. But in fact it is sometimes not in accordance with the wishes and expectations to be achieved because batasanya system and funds in SMA Al-Husna Kab. Tangerang. In processing data Payment committee conducted by SMA Al-Husna Kab. Tangerang is still using a large cash book as storage of payment and paper data for students after making payment. The purpose of the research conducted by the author is to make the Application of SPP Payment at SMA Al-Husna Kab. Tangerang by using, PHP programming language, UnifiedModeling Language (UML) and SQL database. In addition it can also generate a new database system that can be used as a reference in the development of systems to support and improve the performance of operational activities, especially in the Finance division. So the author took the title of research that is " PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEBSITE PADA SMA ALHUSNA." So that in designing and this research becomes beneficial for SMA AlHusna Kab. Tangerang, so it can provide results and solutions from good researchers and more accurate.
Keywords: Payments, PHP, SQL, and UML.
"Bismillahirrahmanirrahim”.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat hidup dan sehat serta senantiasa melimpahkan hidayah Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Skripsi ini dengan baik, adapun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah “PERANCANGAN APLIKASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEBSITE PADA SMA AL-HUSNA”.
Tujuan dari penulisan laporan ini sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Raharja.
Dalam kesuksesan penyusunan laporan Skripsi, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak. Penulis menyadari tanpa adanya bimbingan dan dorongan tersebut, laporan Skripsi ini tidak dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM selaku Ketua Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK Raharja
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja Raharja.
- Ibu Bayu Pramono, S.Kom.,MT selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Erna Astriyani, S.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan, pengarahan serta motivasi kepada penulis sehingga Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Bapak dan Ibu Dosen serta staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Ibu Titi Mulyati, S.Pd sebagai stakeholder bagi saya.
- Kedua orang tua, adik-adik dan keluarga besar yang selalu memberikan dukungan baik moril, materi maupun doa serta memberikan semangat dalam mengerjakan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati dan keterbukaan, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.
| Tangerang, 23 Januari 2018 | |
| Iwan Setiawan | |
| NIM. 0811461421 |
- Tabel 3.1 Elasitasi Tahap 1
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap 2
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap 3
- Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
- Table 4.1 Rancangan Admin
- Table 4.2 Rancangan Siswa
- Table 4.3 Rancangan SPP
- Table 4.4 Buku Cetak
- Table 4.5 Daftar Ulang
- Table 4.6 Rancangan Kelas
- Table 4.7 Rancangan Angkatan
- Tabel 4.8 Tabel Black Box
- Tabel 4.9 Schedule Implementasi
- Tabel 4.10 Estimasi Biaya
- Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem
- Gambar 2.2 Komponen Dari Sistem Informasi
- Gambar 2.3 Pilar-pilar informasi
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi
- Gambar 3.2 Use Case Diagram Pembayaran SPP
- Gambar 3.3 Activity Diagram Pembayaran SPP
- Gambar 4.1 UseCase Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 4.2 Activity Diagram Pembayaran Yang Diusulkan
- Gambar 4.3 Activity Diagram Laporan Yang Diusulkan
- Gambar 4.4 Sequence Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 4.5 State Machine Diagram Sistem Yang Diusulkan
- Gambar 4.6 Class Diagram Yang diusulkan
- Gambar 4.7 Prototype Halaman Login
- Gambar 4.8 Prototype Halaman Home
- Gambar 4.9 Prototype Halaman Angkatan
- Gambar 4.10 Prototype Halaman Pembayaran SPP
- Gambar 4.11 Prototype Halaman Laporan SPP
- Gambar 4.12 Rancangan Login Admin
- Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Awal
- Gambar 4.14 Rancangan Input Siswa Baru
- Gambar 4.15 Rancangan Angkatan
- Gambar 4.16 Rancangan Daftar Nama Siswa
- Gambar 4.17 Rancangan Print Out Kwitansi Pembayaran
DAFTAR SIMBOL
Gambar 1. Simbol Use Case Diagram
Gambar 2. Simbol Sequence Diagram
Gambar 3. Simbol Activity Diagram
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Komputer sebagai peralatan pemecahan masalah, dan dapat juga disebut sebagai alat pengolah data. Pada saat ini teknologi sudah berkembang pesat dengan adanya komputer yang bukan hanya sebagai pengolahan data tetapi juga bisa menampilkan informasi. Perkembangan teknologi informasi membuat hidup manusia menjadi mudah, terutama saat diciptakannya jaringan internet, komunikasi menjadi semakin tidak terbatas dan tanpa hambatan.
Pada bab ini penulis akan menjelaskan tentang sistem pembayaran pada SMA Al-Husna. SMA Al-Husna terletak di daerah berkembang Kabupaten Tangerang, sistem informasi dan penggunaan komputer terbilang masih sangat kurang. Permasalahan yang dialami SMA Al-Husna adalah tidak adanya sistem yang dapat mengelola data keuangan pembayaran Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) siswa. Peningkatan jumlah siswa setiap tahunnya mengharuskan petugas tata usaha (TU) dapat memberikan pelayanan yang cepat. Penerapan sistem komputerisasi dalam pembayaran SPP pada SMA Al-Husna dirasa sangat tepat untuk mengatasi permasalahan yang ada.
Selama ini proses pembayaran SPP tersebut masih menggunakan aplikasi spreadsheet, buku harian, dan buku besar. Penerapan komputer di sekolah dilihat dari sisi optimalisasi dapat dikatakan sangat kurang, hal ini berdasarkan hasil pengamatan dan hasil wawancara pada bagian TU SMA A-Husna. Bila terjadi transaksi pembayaran, petugas TU harus menuliskan data siswa yang membayar kedalam sebuah buku, serta bukti pembayaran berupa kartu SPP ditulis secara manual yang menyebabkan kurang cepatnya pelayanan terhadap siswa dan keamanan data sering tidak bisa dijaga sering terjadi kehilangan data, sehingga menimbulkan kesalahan pada proses pembuatan laporan. Selain itu jika siswa kehilangan kartu SPP petugas akan mengalami kesulitan mengetahui data pembayaran yang sudah dilakukan sebelumnya, karena petugas harus memeriksa lagi spreadsheet, buku harian dan buku besar yang tentunya tidak efisien waktu.
Berdasarkan kondisi tersebut, maka perlu dilakukan rancang bangun sistem informasi pembayaran SPP yang dapat menangani proses pembayaran lebih efisien dengan teknologi informasi, sehingga diharapkan dapat menjadi solusi proses pembayaran SPP siswa yang terkelola dengan baik dan mengurangi terjadinya keterlambatan pembayaran siswa maka diperlukan pengembangan dalam input biaya serta mengolah laporan pembayaran SPP pada SMA Al-Husna, dengan adanya sistem informasi pembayaran berbasis website yang diharapkan ke seluruhan sistem pembayaran SPP yang ada di SMA Al-Husna dapat teratasi lebih efektif dan efisien. Sistem pembayaran termasuk salah satu kegiatan administrasi khususnya proses pengolahan biaya pendidikan.
Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis mengambil judul “Perancangan Aplikasi Pembayaran SPP Berbasis Website Pada SMA Al-Husna”.
Rumusan Masalah
Dengan latar belakang di atas, maka mendapatkan suatu rumusan masalah diantaranya :
- Bagaiamana cara mengatasi pembayaran SPP di SMA Al-Husna yang masih dilakukan secara manual?
- Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini?
- Bagaimana cara merancang sebuah sistem pembayaran SPP yang dapat mengurangi kesalahan pencatatan?
Ruang Lingkup Penelitian
Karena luasnya permasalahan yang ada di SMA Al-Husna dan untuk membatasi ruang lingkup penelitian. Maka disini penulis hanya membahas tentang permasalahan yang terfokus pada sistem pembayaran yang meliputi laporan biaya SPP secara periodik yang tidak efektif dan efisien waktu.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan
Penelitian ini bertujuan untuk :
-
Untuk mengetahui gambaran dan masalah-masalah apa saja yang timbul dari sistem yang berjalan.
-
Untuk mempermudah bagian Administrasi dalam melayani pembayaran SPP.
-
Memperbaiki sistem lama dan menggantikannya dengan sistem baru, yang barjalan dengan aplikasi website.
Manfaat
Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut
-
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam menyelesaikan laporan pembayaran SPP.
-
Meningkatkan keamanan dalam penyimpanan data pembayaran SPP siswa.
-
Menambah pengalaman di segala bidang terutama didalam dunia teknologi informasi khususnya tentang pembayaran.
-
Dapat membantu permasalahan yang dihadapi, khususnya tentang sistem informasi pembayaran SPP dan memberikan alternatif pemecahan masalah.
-
Dapat memberikan informasi pembayaran SPP siswa kepada orang tua wali dengan lebih jelas dan detail.
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi
Adalah metode yang dilakukan penulis untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal–hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi obyek penelitian secara langsung ke sekolah . Pada metode observasi ini cara mendapatkan suatu data dengan jalan pengamatan dan melaksanakan pencatatan–pencatatan secara sistematis dan lebih mendetail lagi terhadap unsur–unsur yang diteliti, dan menganalisa cara sekolah memberikan info kepada orang tua wali murid.
- Metode Wawancara
Pada metode wawancara ini, untuk mendapatkan suatu data dengan cara berbincang–bincang atau menanyakan secara langsung dengan seorang responden yang tentunya sangat mempunyai peranan Administrasi sekolah tersebut dan tentunya untuk mencari kelengkapan dan kebenaran suatu data, yang akan dibuat menjadi sebuah laporan yang benar serta akurat.
- Metode Studi Pustaka
Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara membaca teori dari buku–buku, literature–literature yang berhubungan dengan sistem.
Metode Analisa
Dalam penelitian ini digunakan metode analisa sistem dengan metode analisa SWOT. SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT, di mana aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada, dan terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan ini, menggunakan UML ( Unified Modelling Language) diantaranya yang digunakan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, spesifikasi basis data, normalisasi, spesifikasi proses, Black Box, dan kamus data.
Metode Pengujian
Metode pengujian ini digunakan untuk menganalisis suatu sistem untuk mendeteksi perbedaan antara kondisi yang diinginkan dengan kondisi yang ada (errors/bugs/defects) dan mengevaluasi kondisi dan fitur dari entitas software yang diinginkan untuk mengetahui dari suatu sistem yang terjadi saat sistem diterapkan. Metode pengujian yang digunakan adalah blackbox testing. Blackbox testing merupakan metode pengujian perangkat lunak yang memfokuskan kepada keperluan software, oleh karena itu metode blackbox testing ini dapat mengetahui dan memastikan apakah pemasukan data diterima dengan benar dan keluaran data yang dihasilkan sesuai yang diharapkan.
Sistematika Penulisan
Secara garis besar penelitian ini, terdiri dari bab dan sub bab yang terstruktur, berikut ini sistematika penulisan Skripsi yang dipakai sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai berbagai masalah yang akan dibahas dalam Skripsi ini, diantaranya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta uraian sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan permasalahan pada penelitian tersebut, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar data, konsep dasar Informasi, konsep dasar sistem informasi, Analisa sistem, definisi pembayaran.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini menjelaskan mengenai analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, strukrur organisasi, tugas serta wewenangnya, proses pembayaran, cara memberikan pembayaran, Flowcahart, dan konfigurasi sistem.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Bab ini berisi tentang perancangan sistem yang baru menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language) dengan software Visual Paradigma for UML 6.4 enterprise edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram, class Diagram rancangan basis data, dan rancangan tampilan sistem yang diusulkan sampai dengan implementasi program.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang di dapat dari hasil penelitian yang telah dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
