Pembicaraan Pengguna:Sri Lestari

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ekonomi dan kemajuan teknologi yang sangat pesat pada masa sekarang ini sudah sangat dibutuhkan oleh banyak bidang usaha guna membantu kelancaran bidang usaha itu sendiri. Tidak hanya sekedar membantu untuk otomatisasi proses sistem pada usaha tersebut, tetapi hingga pelaporan keuangan dan analisa pelaporan juga dapat dilakukan, karena selain waktu yang lebih singkat yang dibutuhkan agar pelaporan dapat diterbitkan ketepatan serta keakuratan juga sangat diperlukan guna menunjang suatu laporan yang sangat baik.

Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat di era globalisasi dan modernisasi sekarang ini mendorong perusahaan untuk meningkatkan pengelolaan sistem yang baik dalam berbagai aspek kerjanya sehingga perusahaan dapat menjalankan usahanya secara efektif dan efisien serta mampu bersaing dengan perusahaan lainnya. Segala bidang relatif bisa dipandang sangat relevan berhubungan dengan komputer. Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi-instansi pemerintah maupun swasta. Disamping itu komputer mempunyai kegunaan dalam mendeteksi kesalahan data yang diolah dan dapat melakukan pekerjaan di luar kemampuan manusia sehingga keterlambatan suatu pekerjaan dapat dihindari.

Proses transaksi yang biasa dilakukan secara manual tidak lagi menjadi pilihan utama apalagi bagi suatu perusahaan. Sistem informasi akuntansi adalah alternatif yang paling cocok untuk memberikan data yang akurat dan memiliki tingkat sekuritas yang terjamin.

PT Kotamas Jayaraya merupakan perusahaan industri yang bergerak dibidang plastik peralatan rumah tangga pembuatan Rak, Tempat Sampah, Baki, Furniture, Hanger, dll. Dalam proses penjualan barang dagang kepada pelanggan yang cukup banyak tetapi hal ini tidak diikuti dengan proses penanganan piutang yang memadai, karena masih banyak piutang yang belum tertagih terhadap pelanggan. Hal ini menyebabkan pesanan barang dagang tertunda sehingga persediaan stok barang menjadi berkurang. Perusahaan harus senantiasa mewaspadai hal yang dapat mengganggu kelancaran proses penjualan seperti terjadinya penumpukan piutang yang menyebakan sistem arus kas operasi tidak bagus, keluhan dari pelanggan atas ketidakpuasan layanan yang diberikan perusahaan, serta penurunan penjualan akibat pengambilan keputusan yang terlambat.

Penggunaan sistem informasi akuntansi piutang yang berjalan pada saat ini pengolahannya masih menggunakan sistem manual dimana setiap pelunasan pelanggan hanya dicatat didalam buku tulis. Sehingga dengan proses seperti ini kadang menyebabkan kurang relevan dan dapat menyebabkan kehilangan berkas atau letak berkas yang kurang tepat akan menyebabkan penyampaian laporan menjadi terlambat bahkan terjadinya pelunasan piutang yang berulang. Sehingga dengan adanya kebutuhan informasi ini yang makin lama makin meningkat, maka diperlukan sistem yang baik untuk memudahkan semua proses manajemen piutang. Pemakaian komputer sebagai alat penyimpanan data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga dicapai efisiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data.

Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi tersebut diharapkan dapat membantu pegawai bagian terkait untuk melaksanakan manajemen piutang menghasilkan data yang mudah diakses oleh user.

Berdasarkan paparan yang telah dijelaskan di atas maka peneliti mengambil judul skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG PADA PT KOTAMAS JAYARAYA TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah maka permasalahan yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem pembayaran piutang yang berjalan di PT Kotamas Jayaraya?
2. Apakah sistem yang berjalan pada saat ini di PT Kotamas Jayaraya sudah efektif dan efisien?
3. Bagaimana merancang sistem informasi pembayaran piutang pada PT Kotamas Jayaraya?

Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka peneliti memberikan batasan sistem ini yaitu:

1. Sistem yang dibahas hanya sebatas proses penjualan, pelunasan piutang kepada pelanggan.
2. Sistem yang dibuat meliputi kelola data barang, kelola nota, cetak PO, cetak salinan invoice, sampai dengan pembuatan laporan penerimaan barang dan laporan pembayaran piutang.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian dan penulisan dari laporan Skripsi ini adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui prosedur pembayaran piutang yang sedang berjalan saat ini pada PT Kotamas Jayaraya.
2. Untuk memahami sistem informasi yang berjalan pada saat ini agar lebih efektif dan efisien.
3. Untuk merancang sistem informasi akuntansi piutang yang akurat.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang didapatkan peneliti dari laporan penelitian skripsi ini yaitu:

1. Agar dapat memahami prosedur pembayaran piutang yang sedang berjalan saat ini pada PT Kotamas Jayaraya.
2. Mengembangkan sistem yang berjalan pada saat ini agar lebih efektif dan efisien.
3. Mengoptimalkan kinerja sistem pembayaran piutang menjadi lebih baik lagi.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan peneliti dalam meyusun laporan skripsi ini sebagai berikut:

1. Metode Observasi
   Pada metode ini, peneliti mengadakan pengamatan langsung pada PT Kotamas Jayaraya, metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa dalam rangka pembangunan sistem tersebut.
2. Metode Wawancara
   Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu ibu Yuli selaku Manager Akunting dan Keuangan PT Kotamas Jayaraya untuk mengetahui apa saja kesulitan seputar penanganan piutang.
3. Metode Studi Pustaka
   Metode ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literature) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan yang terkait dengan laporan ini.

Metode Analisis Sistem

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service).

Metode analisis PIECES peneliti gunakan untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Kelebihan metode PIECES yaitu adanya laporan setiap akhir sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis.

Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa dalam kegiatan pembayaran hutang menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi kesalahan dalam proses pembayaran piutang.

Metode Perancangan

Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan peneliti adalah metode pengembangan SDLC (Systems Development Life Cycle) melalui tahapan pembuatan UML (Unified Modeling Language), pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP (Hypertext Prepocessor) serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah Atom dan model desainnya menggunakan UML (Unified Modeling Language) dan menggunakan Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver.12.1.

Metode Testing

Metode pengujian ini digunakan untuk menganalisis suatu sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilkukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Peneliti menggunakan metode black box testing karena metode black box testing dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub-bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini, membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode analisis, metode perancangan, metode pengujian (testing) dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan teori yang bersifat umum tentang konsep dasar dan teori khusus yang berkaitan dengan judul laporan Skripsi serta definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada sistem yang sedang berjalan, dan berisikan pula penelitian terdahulu (literature review) sebagai pembanding antara penelitian terdahulu dan penelitian yang sedang dilakukan.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini berisikan analisis gambaran dan sejarah singkat PT Kotamas Jayaraya, struktur organisasi, penjabaran tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan, analisis sistem yang berjalan, metode analisis masukan, analisis proses, analisis keluaran, analisis masalah, analisis kontrol, analisis waktu, analisis tenaga kerja, analisis kebutuhan sistem, alternatif pemecahan masalah, konfigurasi sistem berjalan, user requirment.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem yang akan diusulkan pada PT Kotamas Jayaraya, UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan output program, pengujian dengan black box testing¸ dan rancangan implementasi, estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisis penelitian dan rancangan sistem dalam rangka menjawab masalah yang diajukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN