SI1322474571

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY

BARANG PADA PT. SATYA LIPRINDO

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1322474571
NAMA	: ERY CAHYO PRATOMO

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY

BARANG PADA PT. SATYA LIPRINDO

Disusun Oleh :

NIM	: 1322474571
Nama	: Ery Cahyo Pratomo
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informatika
(Ir. Untung Raharja, M.T.I., M.M.)					(Junadi, M.Kom.)
NIP : 000594					NIP : 001405

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORY

BARANG PADA PT. SATYA LIPRINDO

Dibuat Oleh :

NIM	: 1322474571
Nama	: Ery Cahyo Pratomo

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
(Nasril Sany, S.Kom)			(Khanna Tiara, S.Kom., M.T.I)
NID : 08190			NID : 14013

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

BARANG PADA PT. SATYA LIPRINDO

Dibuat Oleh :

NIM	: 1322474571
Nama	: Ery Cahyo Pratomo

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 24 Juli 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

BARANG PADA PT. SATYA LIPRINDO

Disusun Oleh :

NIM	: 1322474571
Nama	: Ery Cahyo Pratomo
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 24 Juli 2017

(Ery Cahyo Pratomo)

NIM : 1322474571

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Sistem persediaan barang yang tepat dan sesuai merupakan hal penting bagi PT. Satya Liprindo dalam hal bidang persediaan. Bidang PPIC di lengkapi dengan peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan yang dilakukan sehingga perlu adanya proses pencatatan terhadap inventory material yang ada. Proses ini penting dilakukan untuk memonitor atau memantau kondisi material yang ada tersebut. Proses pencatatan data inventory masih dilakukan secara manual memiliki beberapa kekurangan yaitu dalam penyimpanan dan pencarian. Jika material yang tidak terawat dengan benar maka barang-barang akan hilang dan banyak yang tidak bisa di gunakan. Hal ini menjadi dasar pemikiran bagaimana membuat sistem inventory sehingga memudahkan PT. Satya LIprindo untuk memonitoring pengumpulan data material. Dengan membuat sistem inventory dapat di lihat 4 kondisi material apakah material tersebut bagus, habis, rusak atau hilang sehingga dapat menurunkan tingkat kerugian yang dialami PT. Satya Liprindo.

Kata Kunci: Sistem informasi, inventory, Material.

ABSTRACT

The system supplies the right stuff and fit is important for PT. Satya Liprindo in terms of field inventories. Field in the PPIC complete with equipment needed to support the activities that are carried out so that the need for process against the inventory of existing material. This important process is carried out to monitor or monitor the condition of the existing material. The process of recording data inventory is still done manually has some deficiencies in the storage and search. If the material is not properly groomed then the goods will be lost and many are not able to use. This has been the rationale how to make inventory system so ease PT. Satya LIprindo to monitor data collection materials. By creating a system of inventory can be seen 4 material conditions are good, the material runs out, damaged or missing so it can lower the level of losses experienced by PT. Satya Liprindo.

Keywords : information systems, inventory, Material.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya,sehingga laporan sKRIPSI Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul yang diambil adalah“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVRENTORY BARANG PADA PT. SATYA LIPRINDO”.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih bermanfaaat pada masa yang akan datang.Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini,antara lain:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.
4. Bapak Nasril Sany, S.Kom selaku pembimbing pertama yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
5. Ibu Khanna Tiata, S.kom., MTI selaku pembimbing kedua yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
7. Yang tercinta Bapak, Ibu dan adik penulis, yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
8. Rani Soraya sebagai special partner yang selalu memberikan motivasi, semangat, dan doanya selama menyelesaikan skripsi ini.
9. Bapak Riky Hadi Wibawa staff ppic, selaku pembimbing lapangan. Yang telah bersedia meluangkan waktunya bagi penulisdalam proses penyusunan Laporan Skripsi.
10. Para karyawan PT. Satya Liprindo yang telah membantu dalam menyusun Laporan Skripsi.
11. Rekan-rekan mahasiswa/i serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu yang telah membantu dan memberikan saran kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya.

Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

	Tangerang, 24 Juli 2017
	Ery Cahyo Pratomo
	NIM. 1322474571

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Inventory merupakan permasalahan operasional yang sering dihadapi oleh Perindustrian. Inventory bisa berupa jumlah barang yang dimasukkan atau di simpan di dalam gudang. Jika jumlah inventory terlalu sedikit dan permintaan tidak dapat dipenuhi karena kekurangan persediaan, hal ini akan menghambat proses kerja. Begitu juga jika inventory terlalu besar, hal ini akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan karena pengeluaran terlalu berlebihan tetapi banyak barang yang tidak terpakai dan harus menyediakan tempat yang lebih besar, kemungkinan terjadinya penyusutan nilai guna barang. Karena itu, manajemen harus bisa memutuskan berapa banyak suatu barang harus disiapkan (di-stock) untuk keperluan perusahaan. Selain itu, manajemen juga harus pintar dalam melihat kebutuhan perusahaan sehingga prusahaan merasa puas karena mendapatkan apa yang dibutuhkannya.

Untuk melihat dan mendapatkan jumlah inventory yang tepat serta bisa melihat kebutuhan perusahaan, manajemen harus mengadakan kajian terhadap masalah tersebut. Mereka memerlukan survei pasar, mengamati harga pembelian, mengamati keterkaitan barang yang dibeli oleh perusahaan, dan kegiatan lain-lainnya.

Sistem inventory  pada PT. Satya Liprindo yang berjalan saat ini masih menerapkan sistem semi komputerisasi dimana dalam membuat laporan masih menggunakan kertas yang kemudian di input  ke Microsoft Excel sehingga belum optimal karena dalam menghasilkan laporan yang cepat, akurat dan relevan masih membutuhkan waktu lama sehingga dinilai kurang efektif.

Untuk memecahkan masalah yang ada didalam inventory  PT. Satya Liprindo tersebut maka penulis tertarik untuk meneliti dan memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI  INVENTORY  BARANG PADA PT. SATYA LIPRINDO”.

Rumusan Masalah

Dari penjelasan yang telah diterangkan diatas maka dapat beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem inventory yang berjalan saat ini pada PT. Satya Liprindo?
2. Apa masalah yang sering terjadi saat ini dalam sistem inventory pada PT. Satya Liprindo?
3. Bagaimana merekomendasikan sistem inventory yang sebaiknya dilakukan pada PT. Satya Liprindo?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penelitian yang akan di lakukan bertujuan :

1. Mengetahui sistem inventory yang berjalan saat ini pada PT. Satya Liprindo.
2. Mengetahui masalah yang sering terjadi dalam sistem inventory pada PT. Satya Liprindo.
3. Memberikan solusi rekomendasi pada sistem persediaan barang yang baik pada PT. Satya Liprindo.

Manfaat Penelitian

Manfaat dari laporan penelitian ini adalah :

1. Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis mengenai persediaan barang.
2. Dapat memberikan informasi inventory  PT. Satya Liprindo untuk melakukan perubahan dan perbaikan dalam mengolah data persediaan barang dimasa yang akan datang.
3. Dapat dipergunakan sebagai perbandingan dalam melakukan penelitian sejenis dalam rangka mendapatkan hasil yang lebih baik.

Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas dalam masalah Inventory, yaitu: analisa sistem Inventory pada PT. Satya Liprindo. Sistem pengelolaan data yang dilakukan yaitu: mulai dari proses pengumpulan data persediaan barang sampai dengan laporan persediaan barang yang akurat. Inventory Barangyang dimaksud adalah bagian dari bahan produksi yang secara lebih detailnya tertuang dalam final elisitasi.

Metode Penelitian

Dalam mendapatkan segala informasi yang dibutuhkan dalam penulisan Skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode. Metode yang digunakan terdiri dari beberapa bagian, yaitu :

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi 

Penulis melakukan pengamatan langsung pada PT. Satya Liprindo, Kawasan industri daan mogot km 19,8 kav 8-10 batu ceper dalam kurun waktu 4 bulan untuk memperoleh data dan informasi, mencatat berbagai unsur penelitian dan menganalisa sistem semi komputerisasi inventory yang berjalan saat ini sehingga mengetahui berbagai elemen tersebut sebagai bahan untuk memenuhi laporan penelitian ini.

1. Metode Wawancara

Suatu metode dimana penulis mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu hal dengan cara wawancara atau tanya jawab dengan pihak terkait bapak Riky Hadi Wibawa staff PPIC sebagai stakeholder.

1. Metode Pustaka

Metode pustaka sangat membantu penulis dalam penyelesaikan laporan penelitian karena dengan metode pustaka penulis dapat mempelajari literature yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas dan sebagai pendukung objek penelitian dengan melakukan perbandingan terhadap teori yang sudah ada melalui buku, jurnal dan laporan penelitian Skripsi.

Metode Analisa

Analisis data merupakan salah cara untuk memperoleh temuan-temuan hasil penelitian yang dilakukan. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan-temuan ilmiah, bila dianalisis dengan benar dan menggunakan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan metode analisa PIECES sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut dengan PIECES Analysis (Performance,Information, Economy, Control, Eficiency and Service).

Metode Prototype

Prototype adalah proses pembuatan model sederhana software yang mengizinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program. Prototyping memberikan faasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat linak yang akan di buat.

Metode Perancangan

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequencediagram, dan class diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “objek oriented”, dan HIPO (Hierarchy Plus Input-Proses-Output)

Yaitu alat yang digunakan sebagai dokumentasi program dan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan sistem.

dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan Sublime Text sebagai penulisan list program PHP dan MySQL sebagai database .

Metode Testing

Dalam skripsi ini metode yang digunakan dalam pengujian yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah suatu metode uji coba yang memfokuskan pada titik keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional dalam suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan - kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan antar muka program (interface), kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Agar pemahaman tentang penulisan laporan skripsi ini menjadi lebih mudah maka penulis mengelompokan materi penulisan laporan skripsi ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampainnya sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan antara lain latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan

didapat dengan cara melakukan studi pustaka sebagai landasan

dalam melakukan penelitian. Berbagai teori umum yang mendasar

tentang sistem inventori. Serta perangkat lunak yang mendukung

dalam kaitan dengan aplikasi yang dibuat.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan gambaran umum PT. Satya Liprindo, sejarah singkat PT. Satya Liprindo, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab kepada instansi, visi, misi, dan tujuan PT. Satya Liprindo serta analisa sistem yang berjalan saat ini menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari Use Case Diagram, Class Diagram dan Activity Diagram.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Dalam bab ini penulis membahas bagaimana menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi,dan estimasi biaya.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan tentang kesimpulan hasil penelitian dan saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan generalisasi perbaikan dimasa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Erycahyo