SI1314475417
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+
BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA
PENGKINIAN DATA PADA
PERGURUAN TINGGI
Disusun Oleh :
NIM |
: 11314475417
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2016/2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+ '
BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA
PENGKINIAN DATA PADA
PERGURUAN TINGGI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314475417
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom)
| ||||
| NIP : 99001 |
NIP : 10002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+
BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA
PENGKINIAN DATA PADA
PERGURUAN TINGGI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1314475417
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Februari 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Hani Dewi Ariessanti, M.Kom) |
(Muhamad Yusup, M.Kom)
| ||
| NID : --------- |
NID : ----------
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+
BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA
PENGKINIAN DATA PADA
PERGURUAN TINGGI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1314475417
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Februari 2017
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+ '
BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA
PENGKINIAN DATA PADA
PERGURUAN TINGGI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314475417
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, Februari 2017
| NIM : 1314475417
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
The role of computers is very important in information technology as a medium or tool in a work process to produce quality information that is used for personal purposes, businesses, governments and their education. In Higher Education Prog currently have systems that provide all required services to students based online document. Systems that provide services for university students Prog in providing information about Card Study Results (KHS) students. Table cumulative grade point (GPA). Provides a list of values that form the service can be used by students to follow lectures and so quickly and in real-time. SiS + in Higher Education Prog operated by an admin. SiS Admin Prog + At Higher education is a person who interacts directly with SiS +. System Admin SiS + present to support the work of administrators in operating a centralized data on SiS +. In the operation of previous data, they use the database. Operation admin SiS + for this still has obstacles. Among them is still done by calling the data with MySQL. And admin experience constraints in speed in searching and updating data. System Admin SiS + is made using Yii Framework and Bootstrap. SiS + system is expected Admin Admin can help in terms of effectiveness in updating melakuan (Edit, Add, Delete) data. And maximize performance in the admin update data.
Key Word: Admin, SiS+, SQL
ABSTRAK
Peran komputer sangat penting pada teknologi informasi sebagai media atau alat bantu dalam memproses suatu pekerjaan untuk menghasilkan informasi berkualitas yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan beserta pendidikan. Pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini memiliki sistem pelayanan yang menyediakan seluruh kebutuhan dokumen bagi mahasiswa berbasis online. Sistem yang memberikan pelayanan bagi mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja dalam memberikan informasi mengenai Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa. Tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK). Menyediakan daftar nilai layanan formulir yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time. SiS+ di Perguruan Tinggi Raharja dioperasikan oleh seorang admin. Admin SiS+ Pada perguruan Tinggi Raharja merupakan orang yang berinteraksi langsung dengan SiS+. Sistem Admin SiS+ hadir untuk menunjang kerja admin dalam mengoperasikan data yang terpusat pada SiS+. Pada pengoperasian data sebelumnya, masih menggunakan database. Pengoperasian admin SiS+ selama ini masih memiliki kendala. Diantaranya masih dilakukan dengan pemanggilan data dengan MySQL. Dan admin mengalami kendala dalam kecepatan dalam pencarian dan pembaharuan data. System Admin SiS+ ini dibuat dengan menggunakan Yii Framework dan Bootstrap. Diharapkan sistem Admin SiS+ ini bisa membantu Admin dari segi keefektifan dalam melakuan pengkinian (Edit, Add, Delete) data. Dan memaksimalkan kinerja admin dalam melakukan pengkinian data.
Kata Kunci: Admin, SiS+, SQL
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul " PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMIN SiS+ BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA PENGKINIAN DATAPADA PERGURUAN TINGGI ".
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom selaku Pembimbing I yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Muhamad Yusup, M.Kom selaku Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Ibu Erlita Rasdiana, S.Kom selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik
- Teman - teman seperjuangan Rojali Team (Amel, Novi, Ela, Eka, Ami) yang selalu ada dan memberikan semangat.
- Teman-teman Timur2 (UVO, RUSIA, OZBI, HOUR, I-GO)
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Februari 2017 | |
| Amalia Syahidah | |
| NIM. 1314475417 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Tabel 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
Tabel 3.3. Analisa SWOT Sistem Berjalan
Tabel 3.4. Matriks Analisa SWOT yang Berjalan
Tabel 3.5. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.6. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.7. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.8. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur
Tabel 4.2. Testing
Tabel 4.3. Pengujian Login Sistem PESSTA+ Skenario 1
Tabel 4.4. Pengujian Login Sistem PESSTA+ Skenario 2
Tabel 4.5. Pengujian Penyisipan File PDF Skenario 1
Tabel 4.6. Pengujian Penyisipan File PDF Skenario 2
Tabel 4.7. Tabel Pengujian Pengujian Menyisipkan Selain Link pada Form Submit Skenario 1
Tabel 4.8. Pengujian Menyisipkan Link pada Form Submit Skenario 2
Tabel 4.9. Time Schedule
Tabel 4.10. Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Renstra Manajemen Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 1.2. Flowchart Sistem Yang Berjalan
Gambar 2.1. 10 Pillar IT Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 2.2. Logo Rinfo
Gambar 2.3. Logo PESSTA+
Gambar 3.1. Green Campus
Gambar 3.2. Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.3. Use Case Proses Submit Hibah Badan Negara/Instansi Swasta
Gambar 3.4. Use case proses submit hibah crowdfunding
Gambar 3.5. Use Case Proses Kelola Hibah Admin Yang Berjalan
Gambar 3.6. Activity Diagram Proses Submit Hibah Badan Negara
Gambar 3.7. Activity Diagram Proses Submit Hibah Crowdfunding
Gambar 3.8. Activity Diagram Proses Kelola Hibah oleh Admin
Gambar 3.9. Sequence Diagram Proses Submit Hibah Badan Negara/Instansi Swasta Yang Berjalan
Gambar 3.10. Sequence Diagram Proses Submit Hibah Crowdfunding
Gambar 3.11. Sequence Diagram Proses Kelola Hibah oleh Admin
Gambar 4.1. Use Case Diagram Proses Submit Hibah
Gambar 4.2. Use Case Diagram Proses Kelola Hibah Oleh Admin
Gambar 4.3. Activity Diagram Proses Submit Hibah Badan Negara
Gambar 4.4. Activity Diagram Proses Kelola Hibah oleh Admin
Gambar 4.5. Sequence Diagram Proses Submit Hibah
Gambar 4.6. Sequence Diagram Proses Kelolah Hibah oleh Admin
Gambar 4.7. Flowchart Prosedur Submit Hibah
Gambar 4.8. Prosedur Kelola Hibah Oleh Admin
Gambar 4.9. Rancangan Program (HIPO)
Gambar 4.10. Tampilan Halaman Login
Gambar 4.11. Tampilan Halaman Utama
Gambar 4.12. Tampilan Halaman Form Submit Hibah Badan Negara
Gambar 4.13. Tampilan Halaman Form Submit Hibah Badan Negara
Gambar 4.14. Halaman Form Submit Hibah Crowdfunding
Gambar 4.15. Halaman My Hibah
Gambar 4.16. Halaman Validasi
Gambar 4.17. Halaman Kelola Hibah
Gambar 4.18. Halaman View Hibah
Gambar 4.19. Halaman Update Hibah
Gambar 4.20. Pembuktian Strategi 1
Gambar 4.21. Pembuktian Strategi 2
Gambar 4.22. Pembuktian Strategi 3
Gambar 4.23. Pembuktian Strategi 4
Gambar 4.24. Pembuktian Strategi 5'
Gambar 4.25. Pembuktian Strategi 6
Gambar 4.26. Pembuktian Strategi 7
Gambar 4.27. Pembuktian Strategi 8.
Gambar 4.28. Pembuktian Strategi 9
Gambar 4.29. Pembuktian Strategi 10
Gambar 4.30. Pembuktian Strategi 11
Gambar 4.31. Rancangan Prototype Tampilan Daftar Operators iDuHelp!
Gambar 4.32. Pembuktian Strategi 13
Gambar 4.33. Pembuktian Strategi 14
Gambar 4.34. Pembuktian Strategi 15
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL HIPO
DAFTAR SIMBOL UML
BAB I
Latar Belakang
Pada Perguruan Tinggi Raharja terdapat sebuah sistem informasi pelayanan akademik yang dapat diakses secara online yaitu SiS+. SiS+ diakses melalui sisplus.raharja.ac.id . Dalam sistem informasi tersebut, terdapat berbagai data dan informasi seputar mahasiswa mencakup keseluruhan. Yaitu: Kartu Hasil Studi (KHS), Tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK), Daftar Nilai, Dokumen KKP, TA/Skripsi, dan menyediakan layanan formulir yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time. (1. mengapa SiS+?).
Admin adalah orang yang bertugas mengurus hal-hal yang bersifat administratif. Pada prakteknya dalam dunia kerja, Admin bisa memiliki arti yang berbeda-beda, tergantung dari jenis atau bidang pekerjaan. Jika bekerja di bidang pembukuan, admin bisa saja menjadi posisi yang dipercaya untuk memastikan semua data tercatat dan tersusun dengan rapi. Tapi dalam sistem atau sebuah website, admin adalah orang bertanggungjawab dalam pengoperasian seluruh website atau sistem tersebut.
Dalam melakukan penelitian pastinya membutuhkan dana yang tidak sedikit, untuk itu diperlukan dana Hibah yang akan menunjang pelaksanaan penelitian. Dalam hal ini Perguruan Tinggi Raharja menganjurkan mahasiswa yang sedang menjalankan Tugas Akhir atau Skripsi dapat menghasilkan dana Hibah untuk menunjang penelitian yang sedang dilakukan. Hibah penelitian merupakan pemberian berupa dana yang dilakukan seseorang untuk dialokasikan kepada pihak lain untuk dapat menyelenggarakan kewajiban penelitian seperti menyusun proposal dan melaksanakan penelitian. Menghasilkan Hibah merupakan salah satu poin dalam penilaian objektif sidang komprehensif di Perguruan Tinggi Raharja.
Namun pada sistem yang berjalan, terdapat berbagai kekurangan seperti saat admin mengakses data dan informasi seluruh mahasiswa masih sebatas akses melalui database atau bisa disebut manual. Karena hanya bisa diakses melalui database, untuk memantau dan memperbaharui data mahasiswa membutuhkan waktu yang tidak sedikit, dan kurangnya keefektifan dalam pengaksesan. Dan hanya bisa dilakukan oleh admin. (2. mengapa sistem informasi Admin SiS+?). [1. obyek penelitian]
Dan kinerja admin mencakup keseluruhan. Yaitu yang berhubungan dengan Mengelola Data Dosen dan Mengelola Data Mahasiswa. [2. Metode yang sebelumnya]
Karena hanya bisa diakses melalui database, untuk memantau dan memperbaharui data mahasiswa membutuhkan waktu yang tidak sedikit, dan kurangnya keefektifan dalam pengaksesan. Dan hanya bisa dilakukan oleh admin. Selain itu, Mengelola Data Mahasiswa dan Mengelola Data Dosen masih dilakukan oleh admin yang seharusnya bisa dilakukan oleh divisi lain. Yaitu Mengelola Data Dosen yang seharusnya dilakukan oleh divisi Adm Dosen, dan Mengelola Data Mahasiswa yang seharusnya dilakukan oleh divisi RPU. [3. Kelemahan dan masalah metode yang ada]
Yii adalah framework yang menggunakan PDO. PDO bekerja dengan membuat sebuah abstraksi akses database sehingga kita sebagai programmer tidak perlu terlalu jauh memikirkan kompatibilitas antar database. Yii menggunakan model MVC (model view controller) yang bisa membuat aplikasi yang dibuat menjadi lebih terstruktur pengerjaannya.Yii mempunyai code generator (gii). Yaitu salah satu tool yang sangat membantu kecepatan pengembangan aplikasi yang dibuat. tool gii ini dapat meng-generate code untuk kemudian dimodifikasi oleh kita. (4. mengapa yii?). [5. solusi perbaikan metode] Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem Admin SiS+ yang sedang berjalan saat ini dan melakukan pembuatan sistem yang memudahkan Admin SiS+ dalam memantau dan memperbaharui data seluruh mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja [6. rangkuman tujuan penelitian]
Maka hal inilah yang melandasi penulis untuk melakukan penelitian dan mendokumentasikannya dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Admin SiS+ sebagai Media Pengkinian Data pada Perguruan Tinggi Raharja
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Perancangan
Menurut O’Brien dan Marakas (2009: 639), menjelaskan bahwa perancangan sistem adalah sebuah kegiatan merancang dan menentukan cara mengolah sistem informasi dari hasil analisa sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari pengguna termasuk diantaranya perancangan user interface, data dan aktivitas proses.
Adapun tujuan yang hendak dicapai dari tahap perancangan sistem mempunyai maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem (user).
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Pernyataan yang dikemukakan oleh O’brian, J.A. (2005) dalam buku Yakub dan Vico Hisbanarto (2014: 33), sistem informasi merupakan sebuah perpaduan dari orang-orang hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang bertujuan untuk mengumpulkan serta menyebarkan informasi dalam organisasi.
Pernyataan yang dikemukakan oleh Rainer, T.P. (2006) dalam buku Yakub dan Vico Hisbanarto (2014: 33), sistem informasi adalah suatu kegiatan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Pernyataan yang dikemukakan oleh Turban, Mclean, dan Wetherbe (1999) dalam buku Rohmat Taufiq (2013: 17), Sistem informasi merupakan sebuah sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.
Pernyataan yang dikemukakan oleh Rudi Tantra (2012) dalam Rohmat Taufiq (2013: 18), sistem informasi adalah cara yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukkan, dan memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol, dan melaporkannya sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan. Dari definisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu cara yang terstruktur untuk mengumpulkan, memasukkan, memproses, mengelola, menyimpan, serta menyebarkannya untuk tujuan yang spesifik.
Sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masing-masing organisasi. Klasifikasi sistem informasi tersebut sebagai berikut :
- Sistem informasi berdasarkan level organisasi.
- Dikelompokkan menjadi level operasional, level fungsional dan level manajerial.
- Sistem informasi berdasarkan aktivitas manajemen.
- Dikelompokkan menjadi sistem informasi perbankan, sistem informasi akademik, sistem informasi kesehatan, sistem informasi asuransi dan sistem informasi perhotelan.
- Sistem informasi berdasarkan fungsionalitas bisnis.
- Dikelompokkan menjadi sistem informasi akuntansi, sistem informasi keuangan, sistem informasi manufaktur, sistem informasi pemasaran dan sistem informasi sumber daya manusia.
Menurut Hutahaean (2014: 13-14), [8] sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu :
- Blok masukkan (input block)
- Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar.
- Blok model (model block)
- Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan metode matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang sudah diinginkan.
- Blok keluaran (output block)
- Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
- Blok teknologi (technology block)
- Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian din secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari unsur utama :
1. Teknisi (human ware atau brainware)
2. Perangkat lunak (software)
3. Perangkat keras (hardware)
- Blok basis data (data base block)
- Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasi nya.
- Blok kendali (control block)
- Banyak faktor yang dapat merusak sistem informasi, misalnya bencana alam, api, temperatur tinggi, air, debu, kecurangan-kecurangan, kejanggalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan ketidak efisienan, sabotase dan sebagainya. Beberapa pengendalian pedu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.
Konsep Dasar Informasi
Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Terdapat pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya :
- Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu di dalam dunia bisnis. Bisnis adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. (2012:1).
- Menurut John J. Longkutoy dalam bukunya Pengenalan Komputer , Istilah data adalah suatu istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lain-lain. (2012:2)
- Menurut Sutarman (2012:3) “Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.
Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Peranan data dalam menghasilkan suatu informasi yang berkualitas dan akurat sangatlah penting. Sehingga informasi tersebut dapat mendukung pengambilan keputusan.
Informasi merupakan segala yang sangat umum dan juga sering mendengar yang dikatakan banyak orang seperti: informasinya kurang lengkap, tidak ada informasi, informasi cukup akurat dan lain-lain. Walaupun kata informasi begitu familiar di telinga tapi mungkin diantaranya masih ada yang belum memahami pengertian dari informasi itu sendiri. Berikut ini adalah pengertian dari informasi menuurut para ahli dan berbagai sumber: Menurut Hutahaean (2014: 9), Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Menurut Kusrini dalam Rohmat Taufiq (2013: 15)[7], mendefinisikan bahwa informasi merupakan hasil olahan data, dimana data tersebut sudah diproses dan diinterpretasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan keputusan. Informasi juga diartikan sebagai himpunan dari data yang relevan dengan satu atau beberapa orang dalam suatu waktu.
Menurut Gordon B. Davis dalam Hutahaean (2014: 9)[8], Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. Menurut Azar Susanto dalam Rohmat Taufiq (2013: 15)[7], Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat. Dari definisi di atas, bisa disimpulkan bahwa Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.
Sebuah informasi yang berkualitas adalah informasi yang secara umum bisa dikatakan memenuhi apa yang dibutuhkan oleh pengguna, sedangkan secara umum pengguna membutuhkan sebuah informasi yang lengkap, saat dibuthkan selalu ada, tepat waktu dan lain-lain tergantung dari personalnya. Ciri-ciri informasi yang berkualitas Menurut Raymond Mc Load dalam Rohmat Taufiq (2013: 15-16), adalah sebagai berikut :
- Akurasi
Data yang dimasukkan dan proses yang digunakan dalam sistem harus sesuai dengan prosedur sehingga informasi yang dihasilkan bisa benar-benar akurat. Misalkan informasi yang berkenaan dengan akuntansi/matematik kalau 5 x 5 = 25 maka jika nilai 5 diganti dengan 10 yang akhirnya menjadi 10 x 10 maka hasilnya harus 100, selain contoh diatas akurasi bisa diasumsikan misalkan jumlah pegawai keseluruhan 100 dan pegawai itu yang 20 pindah tugas maka jumlah pegawai terbaru di kantor tersebut menjadi 80 pegawai. Intinya akurasi merupakan tingkat keakuratan sebuah informasi. - Relevansi
Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi, data yang digunakan untuk diproses seharusnya ada hubungannya dengan masalahnya sehingga informasi yang diberikan bisa sesuai dengan masalah yang dihadapi. - Ketepatan Waktu
Kalau saat ini kita membutuhkan suatu informasi maka informasi yang kita butuhkan itu bisa kita dapatkan saat ini juga karena informasi yang kita butuhkan saat ini bisa jadi sudah tidak kita butuhkan 1 menit yang akan datang, karena pentingnya suatu informasi hampir semua pengguna membutuhkan informasi yang update (terkini) maka dari itu informasi yang dihasilkan dari sistem tersebut sebisa mungkin bisa disajikan saat itu juga. - Kelengkapan
Kelengkapan informasi bisa ditunjukkan dari menjawab informasi tersebut terhadap pertanyaan atau kebutuhan pengguna. Jika informasi bisa menjawab apa yang dibutuhkan secara lengkap oleh pengguna maka informasi tersebut bisa dikatakan lengkap dan informasi seperti itulah yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna. - Siklus Informasi
Menurut Hutahaean (2014: 10-11)[8], siklus Informasi Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan model proses yang tertentu. Misalkan suhu dalam Fahrenheit diubah ke Celcius. Dalam hal ini digunakan model matematik berupa rumus konversi dari derajat Fahrenheit menjadi satuan derajat celcius. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, kemudian penerima menerima informasi tersebut, yang berarti menghasilkan keputusan dan melakukan tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterunya yang disebut dengan siklus informasi (information cycle). Siklus ini juga disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).
Gambar 2.1 Siklus Informasi - Fungsi Informasi
Menurut Hutahaean (2014: 9)[8], fungsi utamanya yaitu menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi, karena informasi berguna memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat dapat menentukan keputusan lebih cepat, informasi juga memberikan standard, ataupun maupun indikator bagi pengambil keputusan. - Nilai Informasi
Menurut Hutahaean (2014: 11-12)[8], nilai informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan lebih bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Biaya informasi terdiri dari:
Teori Khusus
Definisi Media Online
Media online adalah media yang terbit di dunia maya, istilah dunia maya pertama kali dikenalkan oleh William Gibson (1984/1994) dalam novelnya yang mengartikan dunia maya yaitu realita yang terhubung secara global, didukung komputer, berakses komputer, multidimensi, artificial, atau virtual (Severin dan James W. Tankard, 2005: 445).
- Syarifudin Yunus (2010: 27)[24]. mengatakan: Media online yaitu media internet, seperti website, blog, dan lainnya yang terbit/tayang di dunia maya, dapat dibaca dan dilihat di internet. Media online merupakan pemain baru dalam kancah pers Indonesia, menurut beberapa sumber media online di Indonesia telah tumbuh sejak tahun 1994.
- Vini Winarti Halim (2006: 27)[25] mengenai media online yaitu website/situs yang difungsikan sebagai media komunikasi elektronik yang tidak terikat ruang dan waktu dengan tujuan untuk memberikan informasi aktual yang dapat diakses oleh publik secara in real time.
Dari penjelasan yang ada mengenai media online di atas , penulis dapat mengambil sebuah kesimpulan bahwa media online yaitu media yang terbit atau muncul di dunia maya dengan bentuk yang sederhana dan tidak ada batas pada ruang dan waktu, sehingga semua orang dapat mengaksesnya kapan saja dan dimana saja sejauh mana yang penting terdapat koneksi dengan jaringan yang ada. Bersifat real time, aktual dan dapat diakses dan dilihat oleh siapa pun.
Konsep Dasar Website
1. Definisi Website
Menurut Murad (2013 : 49), “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.
Menurut Arief (2011 : 7), “Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser”.
Berlandaskan berbagai definisi yang dijabarkan diatas, dapat disimpulkan bahwa website merupakan suatu pengoperasian yang terdiri dari dokumen yang disimpan dalam server dan juga cara untuk menuju jalan masuk nya diperlukan perangkat lunak yang bisa juga disebut dengan browser.
2. Jenis-Jenis Website
Menurut Arief (2011 : 8), ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu: web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut. Adapun jenis-jenis web :
- Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Ini karena teknologi yang digunakan untuk membuat dokumen web ini tidak memungkinkan dilakukan perubahan isi atau data. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, Cascading Style Sheet (CSS). Perubahan isi atau data halaman web statis hanya dapat dilakukan dengan cara mengubah langsung isinya pada file mentah web tersebut.
- Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah-ubah setiap saat. Web yang banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk web dinamis karena dinamis atau berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi. Untuk melakukan perubahan data, user cukup mengubahnya langsung secara online di internet melalui halaman control panel atau administrasi yang biasanya telah disediakan untuk user administrator sepanjang user tersebut memiliki hak akses yang sesuai.
