TA1123369682
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB
PADA PT. KUMATEX TANGERANG
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1123369682
|
NAMA |
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
2016/2017
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB
PADA PT. KUMATEX TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1123369682
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga(D3)
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: We Based Accounting System
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 19 Januari 2016
Direktur |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
| ||||
(Drs.Po.Abbas Sunarya,M.Si.) |
(EUIS SITI NURAISYAH,M.KOM.)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 060003
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB
PADA PT. KUMATEX TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1123369682
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Accounting System
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 19 Januari 2016
NIM : 1123369682
|
ABSTRAKSI
Kata Kunci: monitoring persediaan bahan baku, Analisa SWOT, diagram UML , web
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya Komputer (Amd.Kom) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku ketua AMIK Raharja Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi sekaligus selaku dosen pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Laporan Tugas Akhir.
- Ibu Christien Setiya Kesumawati, M.Akt selaku dosen pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Laporan Tugas Akhir.
- Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom. yang telah membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kepada keluarga tercinta khususnya kepada Ayah tercinta Sumediyono dan Ibu Maryam yang telah memberikan dukungan baik moril, materil, maupun doanya kepada penulis sehingga dapat terselesaikannya laporan ini dengan baik.
- Teman satu bimbingan, yaitu Yovina Niawan Putri.
- Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang terlibat dan ikut membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini.
-
Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini?
-
Bagaimana sistem penyimpanan data yang berjalan saat ini pada SMA Agape Bk-3 Tangerang?
-
Bagaimana membuat sistem yang dapat mengatasi dan mempermudah dalam pembayaran SPP?
-
Untuk mengetahui sistem layanan pembayaran siswa yang berjalan di SMA AGAPE BK-3 Tangerang.
-
Untuk mengetahui proses pengolahan data pembayaran SPP pada SMA BK-3 Tangerang.
-
Dapat mengetahui proses pengolahan data tentang siswa yang tepat waktu dalam melakukan pembayaran.
-
Mengembangkan potensi yang dimiliki oleh penulis dan dapat memberikan manfaat yang sangat besar untuk diaplikasikan kedalam kehidupan masyarakat, dan dapat dijadikan dasar-dasar untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi pembayaran untuk mengatasi masalah yang ada.
-
Untuk menambah wawasan dan pengetahuan sebagai bahan acuan untuk pengembangan sistemyang belum sempurna.
-
Untuk mempermudah siswa dan karyawan pada bagian keuangan dalam proses pembayaran SPP sekolah pada SMA Agape BK-3 Tangerang dalam melakukan pembayaran sehingga proses berjalan dengan baik dan dapat meminimalkan kesalahan.
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
Data di peroleh dengan cara mempelajari buku-buku dan literature yang berhubungan dengan sistem pembayaran SPP sebagai refrensi dalam penulisan Tugas Akhir ini, dalam metode kepustakaan ini buku yang dipelajari adalah analisa sistem informasi dan buku lainnya.
- Metode Observasi (Interview Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Adalah pengambilan data melalui pengamatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti dengan terjun secara langsung pada bagian Tata Usaha (TU) pada SMA Agape BK-3 Tangerang.
- Metode Wawancara
Adalah metode pengumpulan data dengan cara mengajukan tanya jawa boleh pewawancara langsung kepada pihak berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, .19 Januari 2016 | |
MARINI EKAWATI | |
NIM. 1123369682 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4. Elisitasi Final
Tabel 3.5 Struktur User
Tabel 3.6 Struktur Transaksi
Tabel 3.7 Struktur Barang
Tabel 3.8 Struktur Aktifitas
Tabel 3.9 Schedulle Implementasi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
Gambar 2.2 Tampilan Output PHP
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. KUMATEX Tangerang
Gambar 3.2. Use Case Diagram Monitoring Persediaan Bahan Baku yang sedang berjalan
Gambar 3.3. Activity Diagram Pemasukan Bahan Baku yang sedang berjalan
Gambar 3.4. Activity Diagram Pengeluaran Bahan Baku yang sedang berjalan
Gambar 3.5. Sequence Diagram Monitoring Pemasukan Bahan Baku yang sedang berjalan
Gambar 3.6. Sequence Diagram Monitoring Pengeluaran Bahan Baku yang sedang berjalan
Gambar 3.7. Use Case Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 3.10 Prototype Halaman Login
Gambar 3.8. Activity Diagram Yang Diusulkan (untuk bagian gudang)
Gambar 3.9. Activity Diagram Yang Diusulkan (untuk Pimpinan)
Gambar 3.10. Sequence Diagram Yang Diusulkan (untuk bagian gudang)
Gambar 3.11. Sequence Diagram Yang Diusulkan (untuk Pimpinan)
Gambar 3.12. Class Diagram Yang Diusulkan
Gambar 3.13 Prototype Halaman Login Admin
Gambar 3.14 Prototype Halaman Awal
Gambar 3.15 Prototype Form Input Pada Menu Data Master
Gambar 3.16 Prototype Halaman Form Input Data Bahan Baku Benang
Gambar 3.17 Prototype Form Input Data Bahan Baku Kapas
Gambar 3.18 Prototype Halaman Input Data Bahan Baku Benang
BAB I
Latar Belakang
Dalam perkembangan tekhnologi informasi yang kian cepat, dibutuhkan suatu informasi yang akurat yang berorientasi pada komputerisasi. Komputer merupakan suatu alat penghitung dan juga sebagai alat efisiensi kerja yang berguna menghasilkan suatu informasi dengan cepat,tepat dan akurat, sehinga teknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan .
Sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja suatu instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.
Untuk mendukung sistem pendidikan yang bermutu, perlu adanya suatu sistem untuk mengelola sistem pembayaran SPP (Surat Persetujuan Pembayaran) siswa yang baik. Sistem pembayaran SPP siswa yang baik akan memberikan kemudahan dalam penyajian informasi yang diperlukan.
Sistem pembayaran SPP padasiswa SMA AGAPE BK-3 Tangerang yang selama ini digunakan masih sederhana (manual) hanya menggunakan pembukuan biasa. Oleh karena itu sering terjadi kesalahan-kesalahan administrasi yang dapat merugikan pihak sekolah maupun siswa itu sendiri.
Dalam sistem pembayaran spp siswa yang masih manual ini, masih banyak sekali kekurangan dan masalah yang sering terjadi, seperti banyak data yang hilang, penumpukan data, sehingga sering terjadi permasalahan yang merugikan kedua belah pihak. Oleh karena itu permasalahan seperti ini tidak bisa dibiarkan teru smenerus, maka dari itu perlu adanya sistem administrasi pembayaran SPP siswa secara komputerisasi, agar masalah yang terjadi dapat diatasi.
Masyarakat pada umumnya akan menilai suatu sekolah yang baik, dilihat dari kualitas lulusannya, sistem pengajaran, serta sistem pembayaran administrasinya. Untuk mendukung sistem pembayaran SPP siswa yang baik, diperlukan komputer sebagai alat bantunya. Pemanfaatan komputer disini biasa berupa pengunaan perangkat kerasnya maupun program aplikasinya
Dengan adanya sistempembayaran SPP siswa akan memudahkan sekolah dalam memproses data pembayaran terutama yang berhubungan dengan kesiswaan.
Berdasarkan latarbelakang diatas, maka penulis mengambil judul tentang “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG“ tujuannya untuk dapat lebih mempermudah dalam mengakses data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:
Ruang Lingkup
Meningat begitu luasnya bidang yang ada pada SMA Agape Bk-3 Tangerang, penulis membatasi permasalahan sistem pembayaran SPP siswa sebatas pada layanan keuangan siswa, sistem pengolahan data yang dilakukan yaitu dimulai dari pengumpulan data sampai pembuatan laporan dan data tersebut kemudian di olah menjadi data yang akurat.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan
Manfaat Penelitian
Manfaat penulis ini mengharapkan:
Metode Penelitian
Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah:
Metode Pengumpulan Data
Metode Analisa Sistem
Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini mengunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (oppportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMA Agape BK-3 Tangerang dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan dalam hal pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangankeputusan strategis dan operasional.
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan ini, penulis menggunakan metode perancangan Univiet Modeling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (tools) berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition, yaitu pengembangan perangkat lunak berbasis “Object Oriented” untuk pembuatan sistem estimasi harga ini menggunakan Macromedia Dreamweaver MX sebagai penulisan listing program PHP dan mysql sebagai databasenya.
Sistematika Penulisan
Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, mempunyai sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan kegunaan penelitian dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini terdiri dari definisi-definisi sistem, karakteristik sistem, klasifikasi sistem, analisa sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, definisi system informasi, komponen sistem informasi, analisa masukan, analisa keluaran, dan ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir, yaitu mengenai pengertian sistem pembayaran SPP pada SMA Agape BK-3 Tangerang.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang Gambaran Umum Perusahaan, Tata Laksana Sistem, User Requirment, Rancangan Basis Data, Flowchart, Rancangan Program, Rancangan Prototipe, Konfigurasi Sistem Usulan, Testing, Evaluasi, dan Implementasi.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan, saran dan kesan yang diberikan penulis dari hasil laporan Tugas Akhir.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Gambar 3.19 Prototype Halaman Form Input Data Transaksi Pemasukan Benang Dasar
Gambar 3.20 Prototype Halaman Form Input Transaksi Pengeluaran Benang Dasar
Gambar 3.21 Prototype Halaman Form Input Data Transaksi Pemasukan Kapas