SI1314476872
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PIUTANG BERBASIS WEB
PADA PT MEGA TIMUR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314476872
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2016/2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PIUTANG BERBASIS WEB
PADA PT MEGA TIMUR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314476872
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PIUTANG BERBASIS WEB
PADA PT MEGA TIMUR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1314476872
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Maret 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom) |
(Haerudin, S.Kom., MM)
| ||
NID : 078010 |
NID : 05092
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PIUTANG BERBASIS WEB
PADA PT MEGA TIMUR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1314476872
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Maret 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(____________________) |
(____________________) |
(____________________)
| ||
NID : 03002 |
NID : 11010 |
NID : 14012
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PIUTANG BERBASIS WEB
PADA PT MEGA TIMUR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1314476872
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Maret 2017
NIM : 1314476872
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
PT Mega East is a growing company engaged in the supply of natural materials such as sand, rocks split, split, lime stone and others. The information system data processing receivables current running process is still manual and semi computerized using Microsoft Excel, from order, the making of roads, receipts and invoices, as well as the manufacturing data reports receivables still done manually. In the collection of transactions, customer receivables data is still incorporated with other customers in a single worksheet (worksheet) in Microsoft Excel and the admin must add inserts a column when there is a new bill for the customer, it would require a high accuracy and take a long time. The data associated with the data accounts is not yet integrated with one another. Thus the need for the development of the system in order to create a system more quickly and accurately by using web-based applications. In this study, the authors use several methods, namely data collection, observation, interviews, library research. The data obtained were then described in terms of UML (Unified Modeling Language). As well as analyzed using the SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat). The end result of this thesis is the establishment of a procedure with a system using a program that describes UML analysis and design of systems running the proposed system. In addition, the authors hope that the new design of web-based applications can facilitate and accelerate the company's performance.
Keywords: Design, Information Systems, Accounts Receivable
ABSTRAK
PT Mega Timur merupakan sebuah perusahaan berkembang yang bergerak dalam bidang suplai material alam seperti pasir, batu belah, split, lime stone dan lain-lain. Sistem informasi pengolahan data piutang yang berjalan saat ini prosesnya masih manual dan bersifat semi komputerisasi menggunakan Microsoft Excel, mulai dari pemesanan, pembuatan surat jalan, kwitansi dan invoice, serta pembuatan laporan data piutang masih dilakukan secara manual. Dalam pendataan transaksi, data piutang pelanggan masih tergabung dengan pelanggan lain didalam satu lembar kerja (worksheet) pada Microsoft Excel dan admin harus menambah sisipan kolom apabila ada tagihan baru untuk pelanggan, hal ini tentu membutuhkan ketelitian yang tinggi dan memakan waktu yang lama. Data-data yang berhubungan dengan data piutang pun belum terintegrasi satu dengan lainnya. Sehingga perlu adanya pengembangan sistem guna menciptakan sistem yang lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis web. Pada penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode, yaitu pengumpulan data, observasi, wawancara, studi pustaka. Data-data yang diperoleh kemudian dideskripsikan dalam bentuk UML (Unified Modeling Language). Serta dianalisa dengan menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threat). Hasil akhir dari penulisan skripsi ini adalah terbentuknya sebuah prosedur sistem dengan menggunakan program UML yang menggambarkan analisa sistem berjalan dan rancangan sistem yang diusulkan. Selain itu, penulis berharap agar rancangan aplikasi baru berbasis web ini dapat mempermudah dan mempercepat kinerja perusahaan.
Kata kunci : Perancangan, Sistem Informasi, Piutang
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga laporan Skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya, adapun judul yang diambil dalam penyusunan penulisan laporan Skripsi ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Piutang Berbasis Web Pada PT Mega Timur”.
Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol, Tangerang. Sebagai bahan dalam pertimbangan bahan penulisan Skripsi ini, penulis mengambil data berdasarkan hasil dari obcervasi, wawancara, survei dan juga studi pustaka guna mendukung penulisan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semangat dari semua pihak, penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih dan memberikan pujian kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik.
Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku kepala Jurusan Sistem Informasi dan dosen pembimbing I yang telah membantu serta memberikan banyak ilmu pengetahuan, bimbingan dan juga pengarahan dalam penyusunan laporan Skripsi hingga selesai.
Bapak Haerudin, S.Kom., MM selaku dosen pembimbing II yang senantiasa memberikan ilmu pengetahuan dan bimbingan dalam penyusunan laporan Skripsi ini hingga selesai.
Bapak dan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
Bapak Sudirman Sinaga selaku Stakeholder PT Mega Timur.
Bapak Deni Riyanto selaku Direktur Utama PT Mega Timur.
Bapa, Mama, Kakak, Adik yang selalu mendoakan dan memotivasi penulis dalam penulisan laporan ini.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, Maret 2017 | |
IRFANI FERDIANSYAH | |
NIM. 1314476872 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR SIMBOL
BAB I
Latar Belakang
Sebuah teknologi mampu membuat manusia, instansi, perusahaan dan sekolah-sekolah sepertinya tidak bisa lepas dari perkembangan teknologi. Saat ini teknologi seperti komputer merupakan salah satu kebutuhan yang sangat penting bagi semua bidang, salah satunya yaitu perusahaan, baik usaha perdagangan maupun usaha jasa guna memberikan informasi yang tepat, akurat dan cepat kepada pihak yang membutuhkan.
Perusahaan besar maupun kecil semestinya menyesuaikan dengan perkembangan teknologi yang ada yaitu dengan sistem komputerisasi yang dapat mengolah data menjadi informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat, hal ini tentu dapat mendukung proses pengambilan keputusan serta dapat membantu memecahkan masalah yang ada pada perusahaan tersebut.
Komputer merupakan alat bantu yang dapat memudahkan pekerjaan manusia, komputer juga dapat memberi manfaat dalam aktivitas suatu perusahaan salah satunya dalam aspek pengolahan data piutang yang terdapat pada PT Mega Timur. PT Mega Timur adalah sebuah perusahaan berkembang yang bergerak dalam bidang supplier material alam seperti pasir, batu belah, split dan lain-lain. Dalam proses pengolahan data piutang pada perusahaan tersebut, masih bersifat semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, dimana masih terdapat kekurangan seperti dalam penginputan dan pendataan tagihan, data-data tagihan piutang customer masih tercampur dalam satu worksheet pada MS Excel, hal ini tentu akan mempersulit proses pendataan tagihan, pencarian nama customer juga sulit dan membutuhkan waktu yang lama, dapat terjadi kesalahan dalam input data piutang percustomer, sehingga pelaporan data piutang yang dihasilkan kurang tepat dan akurat serta akan memperngaruhi pengambilan keputusan dalam perusahaan itu sendiri. Dalam hal ini, masih terdapat kekurangan pada sistem yang berjalan pada PT Mega Timur. Oleh karena itu, apabila menggunakan sistem komputerisasi, semua kebutuhan yang dikerjakan pada PT Mega Timur akan lebih cepat,tepat dan akurat.
Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka penulis mengambil judul skripsi “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Piutang Berbasis Web Pada PT Mega Timur”.
Perumusan Masalah
Dalam sebuah penelitian, diperlukan sebuah perumusan masalah kemudian dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Adanya kekurangan dalam sistem pengolahan data piutang yang berjalan pada PT Mega Timur membuat penulis termotivasi untuk melakukan perancangan sistem informasi pengolahan data piutang pada perusahaan tersebut.
Berdasarkan uraian diatas, dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
Bagaimana sistem pengolahan data piutang pada PT Mega Timur yang sedang berjalan saat ini ?
Apakah sistem yang berjalan saat ini pada PT Mega Timur sudah dapat menghasilkan laporan data piutang secara cepat, tepat dan akurat untuk proses pengambilan keputusan?
Bagaimana merancang sistem informasi pengolahan data piutang pada PT Mega Timur untuk menyelesaikan permasalahan yang ada?
Ruang Lingkup Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang ada, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian yaitu hanya pada rekapitulasi data piutang atau tagihan, yakni mulai dari proses input data pelanggan, input data barang, input data tagihan, input transaksi sampai dengan proses penyampaian laporan kepada pimpinan perusahaan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan arah suatu penelitian, yaitu guna mengungkapkan keinginan peneliti untuk memperoleh sebuah jawaban atas permasalahan yang diteliti. Dalam menentukan tujuan penelitian tentunya harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada. Adapun tujuan penelitian dalam penulisan laporan ini terbagi menjadi 3, yaitu :
Tujuan Operasional
Mengetahui bagaimana prosedur sistem informasi pengolahan data piutang yang berjalan saat ini.
Mengetahui ketepatan waktu dan keakuratan data dalam proses pengolahan data piutang yang berjalan saat ini.
Tujuan Fungsional
Tujuan Individual
Menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman dalam dunia kerja.
Dapat mengamati sistem informasi yang berjalan pada sebuah perusahaan.
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT Mega Timur guna meningkatkan sistem pengolahan data piutang yang ada, sehingga dapat menghasilkan laporan yang cepat, tepat dan akurat.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Agar sistem pengolahan data piutang pada PT Mega Timur dapat berjalan dengan baik sesuai kebutuhan.
Agar dapat mempermudah pihak PT Mega Timur dalam pengambilan keputusan.
Agar sistem yang dirancang dapat diimplementasikan dan mampu memberikan laporan data piutang dengan cepat dan akurat pada PT Mega Timur.
Metodologi Penelitian
Metode penelitian merupakan cara ilmiah dalam pengumpulan data guna tercapainya tujuan sebuah penelitian. Dalam penulisan laporan Skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian antara lain sebagai berikut :
Metode pengambilan data
Metode Observasi
Wawancara/Interview
Studi Pustaka
Penulis menggunakan metode observasi dengan cara melakukan penelitian secara langsung pada PT Mega Timur, metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data-data yang menjadi sumber informasi yang berkaitan dengan data piutang.
Dengan mengadakan wawancara atau interview secara langsung kepada pihak yang terkait selaku staff admin pada perusahaan tersebut tentang sistem yang sedang berjalan pada PT Mega Timur.
Segala upaya dilakukan penulis guna mendapatkan informasi tertulis yang sesuai dengan permasalahan yang diteliti, penulis mendapat informasi melalui beberapa sumber diantaranya dari buku, laporan penelitian dan internet.
Metode Analisa
Analisa Sistem Menggunakan Analisa SWOT
Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis menggunakan metode analisa SWOT ( Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) dalam mengalisa sistem informasi pengolahan data piutang pada PT Mega Timur. Alasan pemilihan metode analisa SWOT karena dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih hal yang dapat mempengaruhi keempat faktor, yang kemudian menerapkan kedalam gambar matriks SWOT.
Metode Perancangan Sistem
Untuk rancangan yang diusulkan menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai modeling tools yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram, PHP, MySQL, Adobe Dreamweaver CS 5, XAMPP.
Metode Testing
Dalam penulisan dan penelitian Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Piutang Berbasis Web Pada PT Mega Timur ini penulis menggunakan metode pengujian Blackbox Testing, yang merupakan metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Dalam metode pengujian ini, Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian dari beberapa kategori, misalnya fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan akses database eksternal, kesalahan inisialisasi.
Sistematika Penulisan
Agar lebih memahami laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan pembahasan ke dalam beberapa sub bab menggunakan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis menjelaskan mengenai latar belakang, tujuan dan manfaat penelitian, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab II ini berisi tentang pengertian dan definisi yang diambil dengan cara mengutip buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab III berisikan tentang gambaran umum PT Mega Timur, struktur organisasi, dan pembahasan tentang sistem yang berjalan dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language), Analisa pemasalahan sistem, metode analisa SWOT, analisa kebutuhan sistem, solusi yang diberikan, user requirement menggunakan Elisitasi tahap 1,2,3 dan draft final sebagai landasan mendesain sistem.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Pada Bab IV membahas tentang perancangan sistem usulan yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan UML, spesifikasi basis data, rancangan layar program, rangkaian tampilan output sampai dengan tahap implementasi.
BAB V PENUTUP
Berisi tentang berbagai kesimpulan dan saran dari penulis mengenai hasil laporan Skripsi.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN