Panduan TA Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Dari widuri
BAB III
PEMBAHASAN DAN HASIL
3.1 Gambaran Umum Perusahaan
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
- Berisi Sejarah singkat perusahaan, meliputi kapan berdirinya, bergerak di bidang apa, apa saja yang sudah dicapai, visi dan Misi Perusahaan, dll.
3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan
- Berisi Gambar struktur Organisasi Perusahaan. Struktur ini diambil dari perusahaan dimana anda meneliti.
3.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab
- Berisi Tugas dan Tanggung jawab masing-masing divisi berdasarkan dari struktur organisasi perusahaan.
3.2 Tata Laksana Sistem
3.2.1 Rancangan Prosedur
- Pada rancangan sistem berjalan ini berdasarkan dari prosedur sistem yang berjalan pada poin 3.2.1 yang digambarkan ke dalam UML.
3.2.2 Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
- Pada analisa Masukan, Analisa Proses, dan Analisa Keluaran berdasarkan pada Prosedur Sistem yang berjalan (Poin 3.2.1).
- 1. Analisa Masukan
- Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang merupakan masukan (input) dimana terdiri dari Nama Masukan, Fungsi, Sumber, Media, Frekuensi, Format, dan Keterangan.
- Contoh:
- Nama Masukan :PP
- Fungsi : Sebagai data awal fungsi barang yang akan di pesan untuk di proses pada permintaan pembelian
- Sumber : Departemen (bagian) yang membutuhkan
- Media : Keyboard
- Frekuensi : Setiap ada permintaan
- Format : Lampiran XX
- Keterangan : Berisi data Pembelian
- 2. Analisa Proses
- Menjelaskan semua proses yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan.
- Contoh:
- Nama Modul : Permintaan Pemesanan
- Masukan : PP
- Keluaran : PP
- Ringkasan Proses : Proses ini akan menghasilkan form permintaan pemesanan terhadap barang yang dibutuhkan oleh masing-masing departemen (bagian)
- 3. Analisa Keluaran
- Berisi semua informasi yang keluar dari suatu proses, dapat berupa hasil cetakan atau juga dapat berupa tampilan pada layar monitor yang sudah dalam bentuk standar (format) tertentu.
- Contoh:
- Nama Keluaran : Permintaan Pembelian
- Fungsi : Mencetak atau menampilkan permintaan pembelian
- Media : Kertas
- Rangkap : 4 (empat) lembar
- Distribusi : - Lembar 1 (putih), untuk Customer
- - Lembar 2 (hijau), untuk bagian Purchasing
- - Lembar 3 (biru), untuk bagian Accounting
- - Lembar 4 (merah), untuk Administrasi Gudang
3.3. User Requirement
- Pada User Requirement ini berisi tabel Elisitasi tahap 1, 2, 3 dan final. Pembuatan elisitasi dapat dibuktikan/berdasarkan pada Observasi dan Wawancara.
3.4. Rancangan Basis Data
3.4.1. Normalisasi
- Pada normalisasi ini dimulai dari bentuk tidak normal (UNF) hingga normal terakhir (3rdNF atau BCNF atau 5 NF). Pada normalisasi terakhir digambarkan ke dalam ClassDiagram.
3.4.2. Spesifikasi Basis Data
- Spesifikasi basis data berisi rincian dari class diagram yang anda buat. Format Spesifikasi basis data sebagai berikut:::Nama File : XXXXX
- Akronim : XXX
- Fungsi : XXX
- Tipe : XXX
- Organisasi File : XXXX
- Media : XX
- Panjag Record : 99 karekter
- Field Kunci : XXX
NO Nama Field Akronim Tipe File Panjang Keterangan
- Untuk Tipe File:
- File Master
- File Transaksi
- File Laporan
- File Histori
- File Pelindung
- File Worksheet
- Untuk Organisasi File:
- Sequential
- Index Sequential
- Random
- Index Random
- Contoh
- Nama File : File Barang
- Akronim : Brg
- Fungsi : Untuk menyimpan data barang
- Tipe File : File Master
- Organisasi File : Indexed Sequential
- Media : Harddisk
- Panjag Record : 50 karekter
- Field Kunci : kd_brg
No Nama Field Akronim Tipe File Panjang Keterangan 1 Kode Barang Kd_brg C 6 Primary Key 2 Nama Barang Nm_brg C 15 3 Satuan Sat C 12 4 Harga Satuan Hrg_sat N 12 5 Stock St N 5
3.5. Flowchart
- Gambarkan flowchart dari rancangan yang anda buat. Pada flowchart ini, yang digambarkan adalah program flowchart dimana merupakan penggambaran secara detail dari program anda.
3.6. Rancangan Program
- Berisi penggambaran tampilan program yang anda. Rancangan ini dapat anda gambarkan dalam bentuk struktur navigasi atau diagram HIPO.
3.7. Rancangan Prototipe
- Rancangan prototipe ini bukan berisi hasil printscreen dari sebuah program, tetapi desain layout dari program yang anda buat.Rancangan ini dalam bentuk kotak-kotak. Apabila yang anda buat merupakan pengembangan dari yang sebelumnya, maka rancangan prototype ini berisi printscreen dari system yang berjalan.
3.8. Konfigurasi Sistem Usulan
3.8.1. Spesifikasi Hardware
- a. Processor :Pentium IV
- b. Monitor :SVGA 15”
- c. Mouse :Optical
- d. Keyboard :PS2
- e. RAM :1 GB
- f. Harddisk : 40 GB
- g. Printer :Inkjet
3.8.2. Aplikasi Yang Digunakan
- a. Office 2000
- b. VB 6
- c. Google Chrome
3.8.3. Hak Akses
- a. Petugas yang berwenang
- b. Pimpinan
3.9. Testing
- Pada metode ini, berdasarkan metode pengujian yang anda pilih pada BAB I. Metode testing seperti Black Box, White Box, dan Grey Box.
3.9. Evaluasi
- Pada sub bab ini berisi tentang evaluasi dari alat yang telah anda uji.
3.10. Implementasi
3.10.1. Schedule
- Berisi tentang waktu proses pembuatan sistem anda mulai dari awal hingga selesai. Bentuk Time Schedule seperti time table. Bukti dari time schedule ini dimulai dari observasi sampai dengan dokumentasi.
3.10.2. Penerapan
- Berisi tentang waktu penerapan sistem yang sudah anda lakukan. Berapa kali anda menerapkan sistem yang Anda buat dalam instansi atau perusahaan yang bersangkutan.
3.11. Etimasi Biaya
- Pada Estimasi Biaya ini berisi rincian biaya sistem anda yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan atau masyarakat.
- Contoh :
Nomor Uraian Kegiatan Volume Harga Satuan Biaya 1 Bahan dan Peralatan Penelitian Personal Komputer Core 2 Duo + Monitor 1 Paket 5.300.000 5.300.000 Windows XP Professional 1 Paket 2.000.000 2.000.000 Dreamweaver CS3 1 Paket 5.200.000 5.200.000 12.500.000 2 Perjalanan - Ongkos transport AMIK Raharja Informatika -JKT plus lunchsum 5 trip 25.000 500.0000 500.000 3 Biaya Lain-lain - Foto copy referensi 1 Paket 400.000 400.000 -Laporan Penyelesaian Tugas 5 bundel 50.000 250.000 650.000 Jumlah Biaya 13.650.000