Panduan Dosen
ISTILAH-ISTILAH PENTING
- Perguruan Tinggi adalah Perguruan Tinggi Raharja
- Direktur adalah Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Insentif adalah bentuk penghargaan bagi yang berprestasi
- Masa Bakti adalah lama pengabdian dosen dalam mengajar di Perguruan Tinggi berdasarkan dengan Surat Keputusan (SK) mengajar
- Tunjangan Tetap adalah tunjangan jenjang jabatan fungsional akademik dosen yang bersangkutan sesuai dengan SK Direktur
Raharja dapat secara terus-menerus meningkatkan mutu & kualitas pendidikan di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi sehingga dapat menghasilkan lulusan yang memenuhi tuntutan dunia kerja.
SASARAN MUTU
- Prosentase lulusan yang mendapatkan pekerjaan dalam tahun pertama minimal 80%
- Prosentase kelulusan yang tepat waktu minimal 75%
- Prosentase dosen dengan Indeks Prestasi Dosen (IPD) > 3.00 (skala 1.00 – 4.00) minimal 75%
Visi Raharja ialah menjadi Perguruan Tinggi Swasta yang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas pendidikan, memberikan pelayanan dalam menciptakan sumber daya manusia yang tangguh, memiliki daya saing yang tinggi dalam era globalisasi terutama yang terkait dan ditunjang oleh berbagai bentuk penerapan di bidang teknologi informasi, komputer dan disiplin ilmu lainnya yang relevan. Menjadikan Pribadi Raharja sebagai sumber daya manusia terampil dan ahli, mampu bersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis, menghasilkan tenaga intelektual dan profesional, serta mampu berkembang dalam cakrawala yang lebih luas.
Dalam rangka mencapai visi yang digariskan, Raharja senantiasa akan berupaya untuk melaksanakan misinya sebagai berikut :
Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang pengembangan dan penerapan Teknologi Informasi dalam berbagai bidang ilmu
Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondusif bagi pelaksanaan kegiatan belajar - mengajar yang efektif dan efisien, sehingga terbentuk lulusan - lulusan yang bermoral, terampil, dan kreatif.
Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri Indonesia, serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat
Melangsungkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik dari dalam maupun luar negeri, sehingga Ilmu dan Teknologi yang diberikan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara berhasil-guna dan tepat-guna.
Budaya Mutu yang memadukan seluruh Pribadi Raharja adalah :
Perbaikan Terus-menerus (Continuous Improvement)
Penggunaan Tolok Ukur (Benchmarking)
Segalanya Harus Tuntas (Sense of Closure)
Suasana Kekeluargaan & Kebersamaan (Sense of Belonging).
Menerapkan prinsip kerja 3T (Terencana, Terukur dan Terealisasi).
Dalam penerapannya sehari-hari, kelima aspek tersebut dijabarkan ke dalam Tata Nilai yang mendorong sifat-sifat konsisten, egaliter, jujur, terbuka, adil, peduli, berani, bertanggung jawab, dan menjunjung tinggi norma-norma akademik sesuai dengan dengan peraturan yang berlaku.
Pribadi Raharja mencerminkan wawasan almamater yang berkeyakinan bahwa perguruan tinggi harus benar-benar merupakan lembaga ilmiah dan kampus harus benar-benar merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan suatu kesatuan yang bulat dan mandiri. Pribadi Raharja mencakup keempat unsur Civitas Akademika, yakni Dosen, Staff/Karyawan Administratif, mahasiswa serta alumni harus manunggal dengan almamater, berbakti kepadanya dan melalui almamater mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara dengan jalan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Dasa Nilai-Nilai Luhur Pribadi Raharja yang harus selalu dipegang teguh adalah :
Pribadi Raharja yang selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
Pribadi Raharja yang selalu dinamis dan mempunyai keberanian melakukan terobosanterobosan baru
Pribadi Raharja yang selalu hemat, cermat dan kesahajaan
Pribadi Raharja yang selalu menciptakan kedamaian/persaudaraan, kemakmuran dan kesejahteraan
Pribadi Raharja yang selalu terdepan dalam kemajuan pemikiran, kemodernan, dan keintelegensian
Pribadi Raharja yang selalu hidup bergotong-royong, memiliki daya tahan menghadapi segala tantangan hidup
Pribadi Raharja yang selalu berguna bagi nusa dan bangsa
Pribadi Raharja yang selalu mempunyai kecepatan, mobilitas yang tinggi dan fleksibel
Pribadi Raharja yang selalu mencerminkan ketegaran, kewibawaan, kemantapan dalam tindakan, perkataan, pikiran dan hati nurani
Pribadi Raharja yang selalu abadi mempertahankan nilai-nilai luhur Pribadi Raharja
Sedangkan Ethos Kerja Pribadi Raharja terdiri dari :
Pribadi Raharja harus mampu bekerja tulus penuh rasa syukur.
Pribadi Raharja harus mampu bekerja benar penuh tanggung jawab.
Pribadi Raharja harus mampu bekerja tuntas penuh integritas.
Pribadi Raharja harus mampu bekerja keras penuh semangat
Pribadi Raharja harus mampu bekerja serius penuh kecintaan.
Pribadi Raharja harus mampu bekerja cerdas penuh kreativitas
Pribadi Raharja harus mampu bekerja tekun penuh keunggulan
Pribadi Raharja harus mampu bekerja paripurna penuh kerendahan hati.
Memberikan contoh dan suri tauladan yang baik di dalam maupun di luar lingkungan Perguruan Tinggi Raharja.
Memelihara, menjalankan kebijakan manajemen dengan penuh tanggung jawab dan mengamankan setiap kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajemen.
Mengikuti dan melaksanakan dengan teguh dan penuh rasa tanggung-jawab semua aturan ataupun prosedur proses belajar mengajar yang telah ditetapkan.
Tidak memanfaatkan jabatan dosen untuk kepentingan pribadi, golongan maupun organisasi di luar Raharja.
Memegang teguh dan menjaga semua rahasia yang dipercayakan oleh Perguruan Tinggi Raharja.
Daftar isi
- 1 BAB I
- 1.1 1.1. Petunjuk Umum
- 1.1.1 1.1.1. Shift/Waktu Mengajar
- 1.1.2 1.1.2. Nama Kelas Kuliah
- 1.1.3 1.1.3. Nama Ruangan
- 1.1.4 1.2. Rapat Persiapan Mengajar Dosen
- 1.1.5 1.3. Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan
- 1.1.6 1.3.1. Satu Set Perkuliahan dalam 1 Map terdiri dari:
- 1.1.7 1.3.2. Kewajiban Dosen di dalam Perkuliahan antara lain :
- 1.1.8 1.3.3. Kewajiban Dosen di luar Perkuliahan:
- 1.1.9 1.4. Ketentuan Kuliah Rutin
- 1.1.10 1.5. Ketentuan Dosen Utama dan Asisten Dosen
- 1.1.11 1.5.1. Setiap Dosen Utama Harus Mempunyai Asisten Dosen
- 1.1.12 Arti Nama Raharja
- 1.1.13 Arti Green Campus
- 1.1.14 Arti Pribadi Raharja
- 1.1.15 Struktur Organisasi
- 1.1.16 Tugas dan Tanggung Jawab
- 1.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 1.3 Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
- 1.1 1.1. Petunjuk Umum
- 2 BAB IV
- 3 DAFTAR PUSTAKA
BAB I
1.1. Petunjuk Umum
1.1.1. Shift/Waktu Mengajar
Waktu kuliah/mengajar dituangkan dalam Jadwal Rencana Study (JRS) pada setiap semester. Ketentuan waktu kuliah/mengajar di Perguruan Tinggi Raharja adalah sebagai berikut:
1.1.2. Nama Kelas Kuliah
Ketentuan Nama Kelas adalah sebagai berikut : XX999X
Digit 1 dan 2 -> Kode kelompok mata kuliah
Digit 3,4 dan 5 -> Kode mata kuliah
Digit 6 -> Kode kelompok kelas paralel
Kode kelompok mata kuliah dan kode mata kuliah bisa dilihat didalam kurikulum operasional.
Contoh: BI102C -> Bahasa Inggris kelompok kelas C
1.1.3. Nama Ruangan
Ketentuan nama ruangan kelas berbeda untuk tiap kampus.
Kampus Modern
Digit 1 -> Nama Gedung
Digit 2 -> Nama Lantai
Digit 3,4 -> Kode ruangan
Contoh: M-201, Kampus Modern, lantai 2, ruangan pertama.
Kampus Lake View (LV)
Digit 1 -> Nama Gedung
Digit 2 -> Nama Lantai
Digit 3,4 -> Kode ruangan
Contoh: LV-203 Kampus Lake View, Gedung LV, lantai 2, ruangan ke tiga.
1.2. Rapat Persiapan Mengajar Dosen
Selambat-lambatnya 1 minggu sebelum perkuliahan semester yang akan dimulai, akan dilakukan rapat koordinasi dosen pengajar. Kelengkapan yang dibagikan, antara lain :
Surat Kesepakatan Mengajar (SKM)
Buku Panduan Dosen (BPD)
Surat Keputusan Direktur berhubungan dengan proses pembelajaran
1.3. Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan
1.3.1. Satu Set Perkuliahan dalam 1 Map terdiri dari:
Daftar Absen Perkuliahan (DAP)
Form Nilai Tugas Mandiri
Implementasi Satuan Acara Perkuliahan (ISAP)
1 remote Raharja Multimedia Edutainment (RME)
2 spidol
1.3.2. Kewajiban Dosen di dalam Perkuliahan antara lain :
Bagi Dosen laki–laki wajib menggunakan pakaian resmi kantor.
Wajib menyiapkan kelengkapan bahan ajar berbasis RME sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Perguruan Tinggi Raharja. Melengkapi materi ajar pada RME yang terdiri dari Silabus, SAP, Tugas Mandiri, Materi Perkuliahan Pertemuan 1-14, Referensi, Soal, dan lain-lain (sesuai dengan yang disebutkan pada RME).
Dosen wajib melakukan check in ketika hadir di front office (AO).
Hadir di kelas sesuai dengan jadwal minimal 15 menit sebelum waktu mengajar dimulai
Membaca informasi yang tertera di papan pengumuman yang tersedia di ruang tunggu dosen dan papan pengumuman lain di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja.
Mengambil dan memeriksa kelengkapan set perkuliahan di Resepsionis.
Hadir di ruang kelas yang bersangkutan tepat pada waktu mengajar dimulai. Keterlambatan akan menjadi catatan dan mempengaruhi penilaian Dosen yang bersangkutan.
Melakukan absen terhadap mahasiswa di kelas dengan menggunakan program Absensi Online
Memonitor dan memperhatikan mahasiswa yang tidak hadir.
Setelah mengajar, Dosen wajib untuk selalu mengisi dan menandatangani ISAP dan DAP sesuai dengan materi yang diajarkan dan keadaan kelas yang bersangkutan (tanggal, jumlah mahasiswa yang hadir, dan lain-lain). ISAP hanya dapat diisi pada hari mengajar dan waktu/jam mengajar. Untuk Dosen pengganti harap mencantumkan kode dan nama dosen pada ISAP dan Daftar Hadir Dosen kemudian mengisi formulir Dosen pengganti di Resepsionis.
Dosen wajib melakukan check out ketika selesai mengajar (AO)
Mengembalikan ISAP dan DAP ke Resepsionis setiap selesai mengajar pada hari yang bersangkutan oleh dosen yang bersangkutan. (Harus menyerahkan kembali set perkuliahan dengan lengkap).
Bagi dosen yangg ditunjuk sebagai dosen pembimbing KKP/TA, Skripsi maupun Thesis wajib memberikan jadwal bimbingannya kepada petugas yang ditunjuk, jadwal yang sudah disetujui harus melakukan bimbingan di kampus guna memberikan pelayanan kepada mahasiswa.
Menjaga nama baik Perguruan Tinggi Raharja.
Turut aktif menjaga norma-norma akademik yang berlaku di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja.
1.3.3. Kewajiban Dosen di luar Perkuliahan:
Dosen muda Perguruan Tinggi Raharja wajib memproses pembuatan NIDN.
Wajib menyediakan waktu minimal selama 1 jam per minggu untuk konsultasi mahasiswa seputar materi kuliah di kampus sesuai dengan jadwal konsultasi yang telah ditetapkan.
Wajib membaca dan menjawab email mahasiswa dan akademik setiap kali hadir di jam konsultasi.
Wajib mematikan Multimedia dan Lampu ketika meninggalkan ruangan apabila dosen tersebut tidak akan menggunakannya kembali.
Menjaga nama baik Perguruan Tinggi Raharja.
1.4. Ketentuan Kuliah Rutin
Wajib memakai pakaian resmi kantor bagi dosen pria selama berada di lingkungan Perguruan Tinggi.
Dosen mengajar sesuai dengan hari dan waktu yang telah dijadwalkan dengan melihat pada kalender akademik semester yang bersangkutan.
Lamanya pertemuan/tatap muka antara mahasiswa dan dosen ditentukan oleh besarnya satuan kredit semester (SKS) dari setiap mata kuliah.
Dosen tidak diperkenankan melakukan perubahan jadwal kuliah tanpa persetujuan Kepala Jurusan. Jika dosen tidak dapat memenuhi jadwal mengajar yang diberikan, diharuskan segera memberitahukan kepada Kepala Jurusan yang bersangkutan selambat-lambatnya 3 hari sebelum perkuliahan dimulai.
Jika terjadi keterlambatan maka akan dicatat oleh Resepsionis dan dosen wajib mengisi formulir Dosen Terlambat Hadir. Pemonitoran ini dapat dilihat secara online oleh Akademik. Dan apabila dipandang perlu, Kepala Jurusan akan memanggil dosen yang bersangkutan untuk diberi pengarahan.
Daftar Absen Perkuliahan (DAP) wajib dijaga agar tidak hilang dan tidak dibawa pulang.
Yang perlu diperhatikan mengenai kehadiran mahasiswa adalah pada setiap mata kuliah, harus mencapai minimal 75% dari jumlah pertemuan kelas. Berarti, maksimal 3 kali tidak hadir, mahasiswa tidak diperkenankan untuk mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS).
Jika mahasiswa berhalangan untuk datang mengikuti perkuliahan dengan alasan sakit, harus menyerahkan bukti surat keterangan sakit dari dokter kepada dosen paling lambat 2 minggu setelah ketidakhadirannya. Apabila bapak/ibu dosen menerima surat sakit/surat ijin tidak mengikuti kuliah dari mahasiswa, mohon kesediaan bapak/ibu dosen untuk menyerahkannya kepada Direktur melalui Kepala Jurusan, dan perubahan absensi mahasiswa dapat dilakukan oleh administrasi dosen.
1.5. Ketentuan Dosen Utama dan Asisten Dosen
1.5.1. Setiap Dosen Utama Harus Mempunyai Asisten Dosen
Demi meningkatkan kedisiplinan dan aktifitas di dalam kelas maka setiap dosen harus mempunyai asisten dosen minimal 1 (satu) orang asisten.
Status kehadiran dosen yang berjenjang Jabatan Lektor atau yang lebih tinggi di kelas dan di RME dapat digantikan oleh Asisten Dosen secara penuh.
Asisten dosen harus mempunyai kemampuan penguasaan materi yang akan diajarkan oleh dosen pengampu.
Apabila dosen utama berhalangan hadir maka dosen harus memberitahukan rencana ketidakhadirannya kepada Kepala Jurusan minimal 1 hari sebelum perkuliahan serta mengisi formulir Dosen Berhalangan Hadir, dan kelas digantikan oleh asisten dosen tersebut
Honor tetap diberikan kepada dosen yang tidak hadir apabila digantikan oleh asisten dosen.
Jika dosen berhalangan mengajar tanpa pemberitahuan sebanyak 3 kali berturutturut dan tanpa digantikan oleh asisten dosen untuk kelas yang sama, maka akan diberikan surat peringatan dan Kepala Jurusan dapat mengganti dosen tersebut secara tetap/permanen oleh dosen lain tanpa meminta persetujuan terlebih dahulu kepada dosen yang bersangkutan.
Arti Nama Raharja
“Raharja”. Kata ini diinspirasikan dari motto kota dan kabupaten Tangerang, yaitu “Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja” dan “Setya Karya Kerta Raharja” yang berarti “kesejahteraan” yang dalam arti luasnya adalah keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologi informasi dan komputer. Sedangkan Raharja sendiri memiliki motto “Get The Better Future By Computer Science”(meraih sukses yang gemilang dengan ilmu komputer)
Arti Green Campus
Green Campus, yang berarti Kampus Hijau memiliki makna yang luas "Green" atau dengan sebutan "Green Leaves" sering diartikan dengan masih hijau generasi muda Indonesia adalah bibit-bibit unggul yang masih hijau dan green campus berpotensi melahirkan generasi pribadi yang matang dan berguna bagi bangsa dan Negara. Green dalam konteks Green Power berarti kekuatan financial. Green Campus sebagai kampus yang dapat memberikan power untuk menopang seluruh aktifitas perkuliahan bertujuan menciptakan pribadi raharja yang dapat mandiri secara financial (financially independent)
Arti Pribadi Raharja
Pribadi Raharja mencerminkan wawasan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang berkeyakinan bahwa perguruan tinggi harus benar-benar merupakan lembaga ilmiah dan kampus harus benar-benar merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan suatu kesatuan yang bulat dan mandiri.
Pribadi Raharja mencakup keempat unsur Civitas Akademika, yakni Dosen, Staff/Karyawan Administratif, mahasiswa serta alumni harus manunggal dengan almamater, berbakti kepadanya dan melalui almamater mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara dengan jalan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Struktur Organisasi
Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu sktruktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka – kerangka hubungan diantara fungsi, bagian – bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu oragnisasi.Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.
Gambar 3.3. Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.
Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :
1. Presiden Direktur
Wewenang :
- Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
- Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
- Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
- Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.
Tanggung Jawab :
- Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.
2. Direktur
Wewenang:
- Merupakan wakil presiden direktur.
- membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.
3.Pembantu (Bidang Akademik)
Wewenang :
- Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
- Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
- Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
- Mengadakan afiliasi.
- Membina dan mengembangkan kelembagaan.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4.Pembantu Direktur II (Administrasi)
Wewenang :
- Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
- Membina dan mengembangkan kepegawaian.
- Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.
5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)
Wewenang :
- Membina kegiatan kemahasiswaan.
- Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
- Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
6.Asisten Direktur Akademik
Wewenang :
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.
7. Kepala Jurusan
Wewenang:
- Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
- Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
- Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.
8. Asisten Direktur Finansial
Wewenang:
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
- Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)
Wewenang:
- Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
- Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
- Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.
10. Asisten Direktur Operasional(ADO)
Wewenang :
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
- Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)
Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:
A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)
Wewenang :
- Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
- Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
- Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.
B. Perkuliahan dan Ujian (PU)
Wewenang :
- Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
- Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
- Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Rancangan Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.
Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.4 Use Case Diagram
Berdasarkan gambar 3.4 Use Case Diagram diatas yaitu :
Terdapat 1 system yang mencangkup kegiatan penjadwalan Admin
Terdapat 2 actor yang melakukan kegiatan, diantaranya : Mahasiswa
Terdapat 6 usecase yang bisa dilakukan oleh actor diantaranya :login Widuri, menu utama, membuat artikel, notifikasi, lock artikel, logout Widuri.
Terdapat 2 Actor Admin dan Mahasiswa
Terdapat 4 Boundary Lifeline yang dilakukan diantaranya form mengajar, menu Menu Widuri, Artikel, email Rinfo
Terdapat 5 Message yang merupakan urutan penjelasan review artikel.
Terdapat 6 Activity yang dilakukan, diantaranya : Login Widuri, membuat artikel, mengirim email kepada pengguna, lakukan lock artikel
1 Initial Node digunakan untuk mengawali kegiatan.
1 Final Node digunakan untuk mengakhiri kegiatan.
Belum semua Mahasiswa memiliki akun Widuri.
Belum terdapat banyak artikel yang status di lock atau di protect din Widuri.
Diadakanya sosialisasi kepada para Mahasiswa, agar semua Mahasiswa memiliki akun Widuri guna meningkatkan kualitas system Widuri.
Membuat satu postingan artikel pada Widuri, agar dilakukan uji coba review artikel mahasiswa Pribadi Raharja.
Dilakukan sesi lock artikel atau protect, apakah artikel sudah layak berada dalam Widuri atau masih harus dilkuka perbaikan.
Diadakanya sosialisasi kepada para Mahasiswa, agar semua Mahasiswa memiliki akun Widuri guna meningkatkan kualitas system Widuri.
Membuat satu postingan artikel pada Widuri, agar dilakukan uji coba review artikel mahasiswa Pribadi Raharja.
Dilakukan sesi lock artikel atau protect, apakah artikel sudah layak berada dalam Widuri atau masih harus dilkuka perbaikan.
-
Dilakukan review artikel agar artikel yang di ada di Widuri menjadi lebih berkualitas.
-
Dibuatkan email notifikasi kepada pengguna yang membuat artikel agar mengetahui ketentuan penulisan Widuri.
-
Dibuatkan sistem yang lebih besar datanya karena untuk website yang menyimpan artikel.
-
Untuk segera dibuatkan sistem yang otomatis untuk mengirim email Rinfo pada pengguna yang membuat artikel.
-
Agar menarik mahasiswa untuk lebih membuat artikel di Widuri, dan itu juga membantu sistem Widuri.
-
Sistem yang dilakukan review akan lebih berkualitas membantu sistem dan mahasiswa yang lebih kreatif dalam membuat laporan.
Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.5 Sequence Diagram
Berdasarkan gambar 3.5 Sequance Diagram diatas yaitu :
Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.6 Acivity Diagram
Berdasarkan gambar 3.6 Activity Diagram diatas yaitu :
Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan Yang Dihadapi
Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan, maka penulis memutuskan permasalahan yang dihadapi oleh Perguruan Tinggi Raharja pada sistem yang berjalan saat ini, ada beberapa masalah yang dihadapi dalam menjalankan sistem yang sedang berjalan seperti :
Analisa Batasan Sistem
Untuk sistem yang memiliki suatu batasan sistem (boundary)membedakan system dengan ruang lingkup luarnya. Kesatuan luar adalah himpunan dari suatu sistem yang berupa organisasi, orang, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari suatu sistem.
Permasalahan yang terjadi pada Perguruan Tinggi Raharja adalah mengenai Widuri. Maka perihal ini yang akan dibahas merupakan masalah review artikel pada Widuri yaitu “Analisa Sistem Widuri Berbasis MediaWiki Sebagai Media Review Artikel Pada Perguruan Tinggi”.
Analisa Kelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan
Dalam penelitian analisa sistem kegiatan entrepreneur yang berjalaan saat ini, penulis dapat menyimpulkan kelebihan dan kekurangan pada sistem tersebut:
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati serta meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, terdapat beberapa alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi, antara lain :
Strategi Proyek
Pembahasan strategi ini merupakan penjabaran yang dilakukan secara keseluruhan dengan menerapkan pembahasan secara satu per satu dengan detail dari final elisitasi untuk jadikan sebagai pembuktian atas pencapaian yang telah dilakukan dan dapat dibuktikan kuantitasnya, yaitu sebagai berikut:.
Gambar 3.7 Strategi Widuri
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan penjabaran pada bab sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa Widuri sebagai Media Review Artikel adalah sebuah layanan bagi Mahasiswa dan juga Dosen sebagai sarana membuat artikel yang lebih berkualiats dengan adanya review artikel, dan berdasarkan perumumusan masalah yang telah diuraikan pada bab sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa :
Saran
Saran yang dapat diberikan penulis untuk pengembangan selanjutnya dimasa yang akan datang adalah sebagai berikut:
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA