TA1223374164

Perancangan Sistem Informasi pembayaran SPP

Pada SMA Agape BK-3 Tangerang

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1223374164
NAMA	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: We Based Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2016

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(Drs.Po.Abbas Sunarya,M.Si.)					(EUIS SITI NURAISYAH,M.KOM.)
NIP : 000603					NIP : 060003

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang, JANUARI 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(PADELI,M.KOM)			(ROSDIANA,M.KOM)
NID :03002			NID : 03035

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, JANUARI 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1223374164
Nama	: OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2016

(OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK)

NIM : 1223374164

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Dalam perkembangan dunia lembaga pendidikan sistem pembayaran SPP memegang peranan yang sangat penting dari dalam pendidikan yang berstatus negeri maupun swasta. SMA AGAPE BK-3 TANGERANG merupakan salah satu dari lembaga pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan yang memiliki beberapa kejuruan. Lembaga pendidikan SMA AGAPE BK-3 TANGERANG dalam melakukan kegiatan sehari-hari masih menggunakan sistem manual, termasuk kegiatan pembayaran SPP juga masih dilakukan secara manual, yang dirasa masih menimbulkan berbagai kendala antara lain kesulitan dalam pencarian data siswa yang sudah atau belum membayar SPP. Sistem komputerisasi pembayaran SPP merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi sistem pembayaran SPP yang lama, dengan sistem terkomputerisasi pembayaran SPP secara sistematis dan teratur, sehingga akan memudahkan pihak sekolah dalam menghasilkan informasi yang dibutuhkan .

Kata Kunci: perancangan Sistem Pembayaran SPP, SMA AGaPE BK-3 Tangerang.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan karuni-Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Dimana tugas in penulis buat dan sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan Laporan TugasAkhir (TA) ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG”.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir(TA) ini sebagai bahan penulisan, penulis mengambilberdasarkan hasil observasi dan wawancara. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.Dalam kesempatan ini penulis ini menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku ketua AMIK Raharja Informatika.
2. Bapak Padeli, M.Kom., selaku pembantu ketua I AMIK Raharja Informatika dan sebagai pembimbing 1 Tugas Akhir (TA).
3. Ibu Euis Siti Nuraisyah, M.Kom., selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
4. Ibu Rosdiana, S.Kom., selaku pembimbing II Tugas Akhir (TA).
5. Bapak Drs Djemi D Kumambong, selaku KEPALA Sekolah SMA Agape Bk-3 Tangerang beserta guru-guru dan tata usahanya yang sudah memberikan membantu serta memberi kepercayaan kepada saya untuk melakuakan observasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
6. Untuk Kedua Orang Tua dan Kakak-Kakak saya yang selalu memberikan dukungan moril maupun materil serta doa.
7. Serta teman-teman semua yang tidak bisa saya sebutkan namanya satu-persatu yang telah memberikan semangat dan bantuan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir (TA) ini, masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini penulis harapkan. Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagipembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.




	Tangerang, ..... 2016
	OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK
	NIM. 1223374164




BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam perkembangan tekhnologi informasi yang kian cepat, dibutuhkan suatu informasi yang akurat yang berorientasi pada komputerisasi. Komputer merupakan suatu alat penghitung dan juga sebagai alat efisiensi kerja yang berguna menghasilkan suatu informasi dengan cepat,tepat dan akurat, sehinga teknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan .

Sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja suatu instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.

Untuk mendukung sistem pendidikan yang bermutu, perlu adanya suatu sistem untuk mengelola sistem pembayaran SPP (Surat Persetujuan Pembayaran) siswa yang baik. Sistem pembayaran SPP siswa yang baik akan memberikan kemudahan dalam penyajian informasi yang diperlukan.

Sistem pembayaran SPP padasiswa SMA AGAPE BK-3 Tangerang yang selama ini digunakan masih sederhana (manual) hanya menggunakan pembukuan biasa. Oleh karena itu sering terjadi kesalahan-kesalahan administrasi yang dapat merugikan pihak sekolah maupun siswa itu sendiri.

Dalam sistem pembayaran spp siswa yang masih manual ini, masih banyak sekali kekurangan dan masalah yang sering terjadi, seperti banyak data yang hilang, penumpukan data, sehingga sering terjadi permasalahan yang merugikan kedua belah pihak. Oleh karena itu permasalahan seperti ini tidak bisa dibiarkan teru smenerus, maka dari itu perlu adanya sistem administrasi pembayaran SPP siswa secara komputerisasi, agar masalah yang terjadi dapat diatasi.

Masyarakat pada umumnya akan menilai suatu sekolah yang baik, dilihat dari kualitas lulusannya, sistem pengajaran, serta sistem pembayaran administrasinya. Untuk mendukung sistem pembayaran SPP siswa yang baik, diperlukan komputer sebagai alat bantunya. Pemanfaatan komputer disini biasa berupa pengunaan perangkat kerasnya maupun program aplikasinya

Dengan adanya sistempembayaran SPP siswa akan memudahkan sekolah dalam memproses data pembayaran terutama yang berhubungan dengan kesiswaan.

Berdasarkan latarbelakang diatas, maka penulis mengambil judul tentang “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG“ tujuannya untuk dapat lebih mempermudah dalam mengakses data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:

1. Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini?

2. Bagaimana sistem penyimpanan data yang berjalan saat ini pada SMA Agape Bk-3 Tangerang?

3. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengatasi dan mempermudah dalam pembayaran SPP?

Ruang Lingkup

Meningat begitu luasnya bidang yang ada pada SMA Agape Bk-3 Tangerang, penulis membatasi permasalahan sistem pembayaran SPP siswa sebatas pada layanan keuangan siswa, sistem pengolahan data yang dilakukan yaitu dimulai dari pengumpulan data sampai pembuatan laporan dan data tersebut kemudian di olah menjadi data yang akurat.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan

Tujuan penelitian dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, adalah:

1. Untuk mendapatkan informasi yang akurat dan nyata tentang jalannya prosedur sistem layanan pembayaran spp siswa yang berjalan Di SMA Agape Bk-3 Tangerang.

2. Untuk mengetahui proses pengolahan data pembayaran SPP di SMA Agape Bk-3 Tangerang.

3. Agar penulis mendapatkan pengalaman di lapangan sebagai sarana terbentuknya tenaga yang professional, yaitu tenaga yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan yang diperlukan bagi penguna.

Manfaat Penelitian

Manfaat penuli sini penulis mengharapkan:

1. Bagi Penulis

   Penelitian ini memberikan pengalaman kepada penulis untuk memperluas wawasan dan pengetahuan di dalam perkuliahan pada kegiatan nyata.

2. Bagi Perusahaan

   Penelitian ini di harapakan dapat memberikan masukan kepada manajemen instansi terkait, agar dalam proses pencatatan pemasukan dan pembuatan laporan dapat terselesaikan dengan tepat waktu dan mengurangi terjadinya kesalahan.

3. Bagi Pembaca

   Penelitian ini berguna memberikan gambaran untuk suatu penelitian dalam bidang yang sama.

Metode Penelitian

Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah:

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Studi Pustaka (Library Research)

   Data di peroleh dengan cara mempelajari buku-buku dan literature yang berhubungan dengan sistem pembayaran SPP sebagai refrensi dalam penulisan Tugas Akhir ini, dalam metode kepustakaan ini buku yang dipelajari adalah analisa sistem informasi dan buku lainnya.

2. Metode Observasi (Interview Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Adalah pengambilan data melalui pengamatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti dengan terjun secara langsung pada bagian Tata Usaha (TU) pada SMA Agape BK-3 Tangerang.

3. Metode Wawancara

   Adalah metode pengumpulan data dengan cara mengajukan tanya jawa boleh pewawancara langsung kepada pihak berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

</p>

Metode Analisa Sistem

Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini mengunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (oppportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMA Agape BK-3 Tangerang dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan dalam hal pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangankeputusan strategis dan operasional.

Metode Perancangan

Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan ini, penulis menggunakan metode perancangan Univiet Modeling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (tools) berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition, yaitu pengembangan perangkat lunak berbasis “Object Oriented” untuk pembuatan sistem estimasi harga ini menggunakan Macromedia Dreamweaver MX sebagai penulisan listing program PHP dan mysql sebagai databasenya.

Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, mempunyai sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan kegunaan penelitian dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini terdiri dari definisi-definisi sistem, karakteristik sistem, klasifikasi sistem, analisa sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, definisi system informasi, komponen sistem informasi, analisa masukan, analisa keluaran, dan ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir, yaitu mengenai pengertian sistem pembayaran SPP pada SMA Agape BK-3 Tangerang.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan tentang Gambaran Umum Perusahaan, Tata Laksana Sistem, User Requirment, Rancangan Basis Data, Flowchart, Rancangan Program, Rancangan Prototipe, Konfigurasi Sistem Usulan, Testing, Evaluasi, dan Implementasi.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan, saran dan kesan yang diberikan penulis dari hasil laporan Tugas Akhir.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

Pada bab ini dijelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian. </p></div>

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum SMA Negeri 15 Tangerang, Sejarah singkat SMA Negeri 15 Tangerang, visi dan misi, struktur organisasi serta tugas dan wewenang instansi, tata laksana sistem, rancangan prosedur, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, user requirement,rancangan basis data, rancangan program, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan.

BAB IV PENUTUP

Dalam bab ini diuraikan kesimpulan dari hasil analisa dan perancangan Sistem Informasi laporan Persediaan dan Penjualan Barang Koperasi, serta saran yang dapat dilakukan di masa mendatang untuk menghasilkan sistem yang akurat dan optimal.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Teori Umum

Definisi Sistem

Sistem merupakan istilah umum digunakan dalam berbagai disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari-hari maupun didalam suatu dunia management kerja modern yang mempunyai cakupan lebih luas.

Menurut yakub (2012:1), ”sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

Menurut sutarman (2012:13), ”sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu”.

Menurut tata sutabri (2012:10) “sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir salin berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu”.

Menurut mcleod, jr dalam prasojo (2011;152), “sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.

Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu [mustakini (2010:54)] antara lain:

1. Komponen Sistem (Components) adalah Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary). Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar (Environment). Segala sesuatu yang berada di;uar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface). Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan(Input). Energi yang masuk dari lingkungan luar kedalam sistem sehingga menyebabkan sistem bekerja.

6. Keluaran Sistem (Output System). Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

7. Pengolahan (Processing). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjdai keluaran.

8. Tujuan (Goal)Sistem. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

9. Sasaran Sistem (Objective). Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran (objective). Jika suatu sistme tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya

Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan istilah umum digunakan dalam berbagai disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari-hari maupun didalam suatu dunia management kerja modern yang mempunyai cakupan lebih luas.

1. Sistem Abstrak (Abstract System) Dan Sistem Fisik (Physical System). Sistem abstrak adalah sistem berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alamiah (Natural System) Dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System).Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin.

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) Dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Tertutup (Closed System) Dan Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.




Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Menurut sutarman (2012:3) “data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.

Diketahui artinya yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti).data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.

Menurut situmorang (2010:1), data bisa juga didefenisikan sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari pengamatan (observasi) suatu objek, data dapat berupa angka dan dapat pula merupakan lambing atau sifat, beberapa macam data antara lain :

a. Data Populasi dan data sampel<p></div>

<p style="line-height: 2"> b. Data Observasi<p>

<p style="line-height: 2"> c. Data primer dan data sekunder<p>

<p style="line-height: 2"> Pada dasarnya kegunaan data (setelah diolah dan dianalisis) ialah sebagai dasar yang objektif di dalam proses pembuatan keputusan-keputusan atau kebijaksanaan-kebijaksanaan dalam rangka untuk memecahkan persoalan oleh pengambilan keputusan.</p>

<p style="line-height: 2"> Keputusan yang baik hanya bisa diperoleh dari pengambilan keputusan yang objektif, dan didasarkan atas data yang baik.</p>

<p style="line-height: 2"> Data yang baik adalah data yang bisa dipercaya kebenaranya (reliable), tepat waktu mencakup ruang lingkup yang luas atau bisa memberikan gambaran tentang suatu masalah secara menyeluruh merupakan data relevan.</p>

<p style="line-height: 2"> Riset akan menghasilkan data. Ada tiga peringkat data yaitu:</p>

<p style="line-height: 2"> a. Data mentah hasil pengumpulan</p>

<p style="line-height: 2"> b. Data hasil pengolahan berupa jumlah, rata-rata, persentase.</p>

<p style="line-height: 2"> Data hasil analisis berupa kesimpulan. Yang terakhir ini mempunyai peringkat tertinggi sebab langsung dapat dipergunakan untuk menyusun saran atau usul untuk dasar membuat keputusan.</p>

Definisi Informasi

<p style="line-height: 2">Menurut sutarman (2012:14), “informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima </p>

<p style="line-height: 2">“informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memilki arti”.</p>

<p style="line-height: 2">Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.</p>

Kualitas Informasi

<p style="line-height: 2">Menurut sutabri (2012:41), kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu: </p>

<p style="line-height: 2">Menurut tata sutabri (2012:10) “sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir salin berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu”.</p>

<p style="line-height: 2">Menurut mcleod, jr dalam prasojo (2011;152), “sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.</p>

<p style="line-height: 2">2. Karakteristik Sistem </p>

<p style="line-height: 2">Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu [mustakini (2010:54)] antara lain:</p>

1. <p style="line-height: 2">Komponen Sistem (Components) adalah Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. </p>
2. <p style="line-height: 2">Batasan Sistem (Boundary). Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
   </li>

3. Lingkungan Luar (Environment). Segala sesuatu yang berada di;uar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface). Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

5. Masukan(Input). Energi yang masuk dari lingkungan luar kedalam sistem sehingga menyebabkan sistem bekerja.

6. Keluaran Sistem (Output System). Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

7. Pengolahan (Processing). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjdai keluaran.

8. Tujuan (Goal)Sistem. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

9. Sasaran Sistem (Objective). Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran (objective). Jika suatu sistme tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya

</li> </ol>

Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan istilah umum digunakan dalam berbagai disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari-hari maupun didalam suatu dunia management kerja modern yang mempunyai cakupan lebih luas.

1. ‘’’Sistem Abstrak (Abstract System) Dan Sistem Fisik (Physical System)’’’. Sistem abstrak adalah sistem berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem Alamiah (Natural System) Dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System).Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin.

3. 'Sistem Tertentu (Deterministic System) Dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)’. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Tertutup (Closed System) Dan Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.










’’’Konsep Dasar Informasi’’’

’’’Definisi Data’’’

Menurut sutarman (2012:3) “data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.

Diketahui artinya yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti).data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.

Menurut situmorang (2010:1), data bisa juga didefenisikan sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari pengamatan (observasi) suatu objek, data dapat berupa angka dan dapat pula merupakan lambing atau sifat, beberapa macam data antara lain :

a. Data Populasi dan data sampel<p></div>

<p style="line-height: 2"> b. Data Observasi<p>

<p style="line-height: 2"> c. Data primer dan data sekunder<p>




<p style="line-height: 2"> Pada dasarnya kegunaan data (setelah diolah dan dianalisis) ialah sebagai dasar yang objektif di dalam proses pembuatan keputusan-keputusan atau kebijaksanaan-kebijaksanaan dalam rangka untuk memecahkan persoalan oleh pengambilan keputusan.</p>

<p style="line-height: 2"> Keputusan yang baik hanya bisa diperoleh dari pengambilan keputusan yang objektif, dan didasarkan atas data yang baik.</p>

<p style="line-height: 2"> Data yang baik adalah data yang bisa dipercaya kebenaranya (reliable), tepat waktu mencakup ruang lingkup yang luas atau bisa memberikan gambaran tentang suatu masalah secara menyeluruh merupakan data relevan.</p>

<p style="line-height: 2"> Riset akan menghasilkan data. Ada tiga peringkat data yaitu:</p>

<p style="line-height: 2"> a. Data mentah hasil pengumpulan</p>

<p style="line-height: 2"> b. Data hasil pengolahan berupa jumlah, rata-rata, persentase.</p>

<p style="line-height: 2"> Data hasil analisis berupa kesimpulan. Yang terakhir ini mempunyai peringkat tertinggi sebab langsung dapat dipergunakan untuk menyusun saran atau usul untuk dasar membuat keputusan.</p>

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Koperasi

3.1.1 Sejarah Koperasi Kosma 15

<p style="line-height: 2">Koperasi Sumber Makmur 15 (kosma15) adalah koperasi yang didirikan oleh Guru dan staff SMA Negeri 15 Tangerang pada tahun pelajaran 2007/2008, sebagai bentuk rasa kebersamaan yang memiliki tujuan bersama untuk megelola keuangan dari seluruh guru dan staff SMA Negeri 15 Tangerang, sehingga sampai saat ini Kosma 15 sudah berumur 6 tahun.</p>

<p style="line-height: 2">Kosma 15 saat dibentuk langsung didaftarkan pada notaris di wilayah Cipondoh Kota Tangerang oleh pengurus yang pertama terbentuk, dan kemudian didaftarkan pada Dinas Koperasi dan UKM Kota Tangerang dan di sahkan sehingga Kosma 15 mendapatkan Nomor badan hukum pada saat awal kepengurusan yang kedua yakni pada bulan Mei 2011. Beriringan dengan itu pula pengurus Kosma 15 membuat NPWP dan SKDU (Surat Keterangan Domisili Usaha), sebagai persyaratan untuk mendapatkan SIUP (Surat Izin Usaha & Perdagangan) dan TDP (Tanda Daftar Perusahaa), sehingga Kosma 15 menjadi lembaga usaha yang legal dan diakui oleh instansi-instansi yang terkait. Dan dampak positif dari legalnya Kosma 15 adalah diakuinya keberadaan Kosma 15 oleh lembaga-lembaga keuangan dan lembaga-lembaga lain yang ingin menjalin kerjasamadengan Kosma 15, diantaranya ASEI (Asuransi Ekspor Indonesia), BSM (Bank Mandiri Syariah),dll.</p>




<p style="line-height: 2">1. Visi Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang</p>

<p style="line-height: 2">a. Menerapkan kesadaran bertanggung jawab dalam hidup bergotong royong dan kesetiakawanan diantara para siswa.</p>

<p style="line-height: 2">b. Mensejahterakan anggota</p>

<p style="line-height: 2">c. Memupuk rasa dan kebanggaan terhadap sekolah.</p>

<p style="line-height: 2">d. Membina hubungan kekeluargaan antar anggota koperasi SMA Negeri 15 Tangerang.</p>

<p style="line-height: 2">e. Menambah wawasan mengenai kewirausahaan, khususnya dalam bidang perkoperasian.</p>




<p style="line-height: 2">2. Misi Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang</p>




<p style="line-height: 2">a. Berusaha menyediakan dan melayani kebutuhan siswa melalui koperasi.</p>

<p style="line-height: 2">b. Menambah pengetahuan siswa tentang pengkoperasian.</p>




<p style="line-height: 2">3.1.2 Struktur Organisasi</p>




<p style="line-height: 2">Sebuah organisasi harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukan kerangka-kerangka hubungan antara fungsi bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.</p>




<p style="line-height: 2"></p>




<p style="line-height: 2">3.1.3 Kepengurusan Koperasi</p>

<p style="line-height: 2">Sesuai dengan Rencana Kerja tahun 2011 yang telah disahkan pada Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2010 pada tanggal Maret 2011 pada bagian ini akan di laporkan tentang organisasi, manajemen dan pendidikan Kosma 15 Tahun Buku 2011. Ketiga aspek ini memegang peranan yang penting dalam menggerakkan roda perjalanan koperasi.</p>

<p style="line-height: 2">Susunan lengkap pengurus koperasi SMA Negeri 15 Tangerang periode 2011-2013, adalah sebagai berikut :</p>

<p style="line-height: 2">a. Ketua  : Nunu Nu’man S.Pd.</p>

<p style="line-height: 2">b. Sekretaris  : Suyudi, S.Si.</p>

<p style="line-height: 2">c. Bendahara  : Dra. Dian Permananingsih</p>

<p style="line-height: 2">kemudian diawal kepengerusan, kami mengangkat seksi usaha sebanyak 3 orang anggota koperasi untuk membantu dalam pegelolaan usaha buku paket, LKS dan seragam sekolah, dll. Anggota seksi usaha tersebut adalah :</p>




<p style="line-height: 2">a. Lasiman,S.Pd.</p>

<p style="line-height: 2">b. Deden Toto Suherman, S.Pd.</p>

<p style="line-height: 2">c. Siti Mardiyanti, S.pd.</p>

<p style="line-height: 2">Susunan pengawas Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang periode 2011-2013, adalah sebagai berikut :</p>




<p style="line-height: 2">a. Ketua  : Drs. H. Nanang Suparman.</p>

<p style="line-height: 2">b. Anggota  : Wasis Triwiyarto, S.Pd.</p>

<p style="line-height: 2">c. Anggota  : Fadilah Sandi S.Pd.</p>




<p style="line-height: 2">Susunan pengurus Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang Periode 2014-2016, adalah sebagai berikut :</p>




<p style="line-height: 2">a. Ketua  : Suyudi,S.Si.</p>

<p style="line-height: 2">b. Sekretaris  : Suhendra,S.Pd.</p>

<p style="line-height: 2">c. Bendahara  : Dra.Dian Permananingsih</p>




<p style="line-height: 2">Susunan pengawas Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang, periode 2014-2016 adalah sebagai berikut :</p>

<p style="line-height: 2">a. Nunu Nu’man, S.Pd.</p>

<p style="line-height: 2">b. Drs.H. Nanang Suparman</p>

<p style="line-height: 2">c. R.Asih Purwoningsih, S.E.</p>




<p style="line-height: 2">3.1.4 Wewenang dan Tanggung Jawab</p>

<p style="line-height: 2">Berhubungan dengan bagan struktur organisasi di atas, maka dapat dijelaskan mengenai tugas dan tanggung berdasarkan struktur organisasi tersebut. Adapun pembahasan mengenai tugas dan tanggung jawab tersebut adalah sebagai berikut :</p>




<p style="line-height: 2">1. Rapat Anggota Tahunan</p>

<p style="line-height: 2">Wewenang dan Tanggung Jawab :</p>

<p style="line-height: 2">a. Menetapkan anggaran dasar</p>

<p style="line-height: 2">b. Menetapkan kebijakan umum koperasi</p>

<p style="line-height: 2">c. Menetapkan sisa hasil usaha</p>

<p style="line-height: 2">d. Menetapkan pertanggungjawaban pengurus dalama melaksanakan tugasnya.</p>




<p style="line-height: 2">2. Pengawas</p>

<p style="line-height: 2">a. Ketua</p>




<p style="line-height: 2">Wewenang dan Tanggung Jawab</p>

<p style="line-height: 2">a) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan koperasi</p>

<p style="line-height: 2">b) Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan.</p>

<p style="line-height: 2">b. Anggota</p>




<p style="line-height: 2">Wewenang dan Tanggung Jawab :</p>

<p style="line-height: 2">1. Berpatisipasi dalam kegiatan usaha yang diselenggarakan koperasi.</p>

<p style="line-height: 2">2. Melaksanakan kegiatan kepengurusan koperasi.</p>




<p style="line-height: 2">3. Pengurus</p>

<p style="line-height: 2">a. Ketua</p>

<p style="line-height: 2">Wewenang dan Tanggung Jawab</p>




<p style="line-height: 2">a) Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatam operasional sekretaris, bendahara dan para pengurus, guna meningkatkan kinerja dan laba sisa hasil usaha (SHU) Koperasi.</p>

<p style="line-height: 2">b) Menyusun rencana kegiatan tahunan, target laba (SHU), dan program-program Koperasi.</p>

<p style="line-height: 2">c) Mempertanggung Jawabkan semua kegiatan koperasi pada segenap anggota koperasi, khususnya</p>




<p style="line-height: 2">3.2.1. Rancangan Prosedur yang Berjalan</p>

<p style="line-height: 2">Adapun sistem yang berjalan pada Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang, sebagai berikut :</p>

<p style="line-height: 2">1. Prosedur Pengecekan Barang</p>

<p style="line-height: 2">Setiap minggubagian dari pegurus koperasi menghitung sisa barang yang telah terjual yang ada di koperasi dengan cara membuat list pembelian barang di kertas, lalu memberikannya kepada ketua atau bendahara koperasi.</p>

<p style="line-height: 2">2. Prosedur Pembelian Barang</p>

<p style="line-height: 2">Berdasarkan list pembelian barang, bagian pengurus koperasi melakukan order barang kepada supplier atau agen dengan cara menghungi lewat via telepon, lalu supplier menyiapkan barang.</p>

<p style="line-height: 2">3. Prosedur Pengambilan Barang</p>

<p style="line-height: 2">Setelah barang yang di order telah siap, kemudian bagian dari pengurus koperasi mengambil barang tersebut ketempat supplier dengan disertakan bukti faktur pembelian</p>




<p style="line-height: 2">4. Prosedur Pembuatan Laporan</p>

<p style="line-height: 2">Berdasarkan faktur pembelian, pengurus koperasi membuat laporan yang akan diserahkan kepada kepala koperasi.</p>

<p style="line-height: 2">1. Analisa Sistem yang Berjalan pada Unified Modelling Language (UML)</p>

<p style="line-height: 2"></p>

<p style="line-height: 2">Keterangan gambar 3.2 :</p>




<p style="line-height: 2">a) 1 Sistem yaitu : mencangkup seluruh kegiatan persediaan barang pada Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang.

b) 3 Actor yaitu : Pengurus Koperasi, Supplier, dan Kepala Koperasi

c) 6 Usecase diagram, yaitu : cek stok barang, membuat list pembelian barang,pembelian barang, barang tersedia, mengambil order barang, laporan pembelian.



</div>

Keterangan gambar 3.3 :

</div>

a) 1 Sistem yaitu : mencangkup seluruh kegiatan pengeluaran barang pada Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang.

</div>

b) 3 Actor yaitu : Pengurus Koperasi, Siswa, dan Kepala Koperasi

</div>

c) 5 Usecase diagram, yaitu : pembelian barang, pembayaran, kwintansi, pencatatan pembelian barang, laporan penjualan

</div>

2. Analisa Sistem yang Berjalan pada Activity Diagram

</div>

a. Activity Diagram Sistem Persediaan Barang

</div>



</div>

Keterangan gambar 3.4 :

</div>

a) 2Swimlane, yaitu Pengurus Koperasi, Supplier

</div>

b) 1 Initial Node, Sebagai awal objek

</div>

d) 10 Action dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi yaitu cak stok barang, membuat list pembelian barang, melakukan order, menerima order, menyiapkan barang, memberikan informasi barang siap ambil, memberikan barangyang di order, menerima informasi, mengambil barang, menerima barang yang disorder.

</div>

e) 1 Final Node, sebagai objek yang diakhiri.

</div>



</div>

Rancangan Prosedur

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

User Requirement

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart

Rancangan Program

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Akses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Schedule

Penerapan

Estimasi Biaya

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka penelitian ini dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Karena belum adanya sistem informasi persediaan dan penjualan barang yang terkomputerisasi, jadi sistem yang berjalan di koperasi tersebut masih bersifat manual, sehingga banyaknya kendala di dalam semua proses yang berjalan. Dimana pengurus koperasi harus melakukan penulisan di dalam proses pencatan stok barang dan pencatatan penjualan. Setelah itu pengurus koperasi mengumpulkan beberapa berkas untuk membuat laporan yang pengolahannya masih manual hanya menggunakan bantuan Microsoft Excel, sehingga memerlukan waktu yang lama danbelum terkontrol dengan baik.

2. Dalam merancang sistem persediaan dan penjualan barang dibuat sebuah sistem yang dapat meringkas semua data di mulai dengan pembuatan diagram UML yang terdiri dari lima buah diagram yaitu usecase diagram, sequence diagram, activity diagram, state chart diagram, dan class diagram sebagai awal rancangan sistem yang akan dibuat, selanjutnya dibuatlah programming dengan bahasa pemrograman PHP sesuai dengan desain prototype yang ada. App Serv sebagai pendukung aplikasi yang digunakan sebagai webserver dan juga menggunakan MySql sebagai database yang bisa menampung data lebih banyak dan menggunakan Dreamweaver sebagai desain web. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web ini dibangun untuk dapat memudahkan Pengurus Koperasi dalam proses persediaan stok barang serta pembuatan laporan cepat dan akurat.

3. Sistem informasi persediaan dan penjualan berbasis web ini dapat menghemat waktu dalam pembuatan laporan stok barang, laporan pembelian dan laporan penjualan secara cepat dan tepat. Informasi yang disajikan menjadi lebih akurat dan tingkat ketelitian lebih tinggi,kemungkinan terjadinya kesalahan sangat kecil.

4.2 Saran

Agar penerapan sistem Persediaan dan Penjualan Barang Pada Koperasi Kosma 15 Di SMA Negeri 15 Kota Tangerang ini dapat terwujud dengan baik maka, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu :

1. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini dapat memberikan solusi untuk mengatasipermasalahan yang terjadi pada sistem persediaan dan penjualan barang yang sedang berjalan pada koperasi tersebut.

2. Untuk menjalankan sistem yang terkomputerisasi, perlu dilakukan pelatihan atau traning tentang sistem yang dipakai.

3. Setelah sistem dapat diterapkan dan diimplementasikan dengan baik maka tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru, untuk melengkapi kekurangan pada sistem ini dapat diperbaiki maupun ditambahkan agar dapat tetap berjalan dengan perkembangan ilmu teknologi yang semakin canggih.

DAFTAR PUSTAKA




DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Oktavani