TA1223374164
Perancangan Sistem Informasi pembayaran SPP
Pada SMA Agape BK-3 Tangerang
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223374164
|
NAMA |
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223374164
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: We Based Accounting System
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2016
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
| ||||
(Drs.Po.Abbas Sunarya,M.Si.) |
(EUIS SITI NURAISYAH,M.KOM.)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 060003
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1223374164
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Accounting System
Disetujui Oleh :
Tangerang, JANUARI 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(PADELI,M.KOM) |
(ROSDIANA,M.KOM)
| ||
NID :03002 |
NID : 03035
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1223374164
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Accounting System
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, JANUARI 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223374164
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Accounting System
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2016
NIM : 1223374164
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kata Kunci: perancangan Sistem Pembayaran SPP, SMA AGaPE BK-3 Tangerang.
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan karuni-Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Dimana tugas in penulis buat dan sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan Laporan TugasAkhir (TA) ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG DI SMA AGAPE BK-3 TANGERANG”.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir(TA) ini sebagai bahan penulisan, penulis mengambilberdasarkan hasil observasi dan wawancara. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.Dalam kesempatan ini penulis ini menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku ketua AMIK Raharja Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom., selaku pembantu ketua I AMIK Raharja Informatika dan sebagai pembimbing 1 Tugas Akhir (TA).
- Ibu Euis Siti Nuraisyah, M.Kom., selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
- Ibu Rosdiana, S.Kom., selaku pembimbing II Tugas Akhir (TA).
- Bapak Drs Djemi D Kumambong, selaku KEPALA Sekolah SMA Agape Bk-3 Tangerang beserta guru-guru dan tata usahanya yang sudah memberikan membantu serta memberi kepercayaan kepada saya untuk melakuakan observasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
- Untuk Kedua Orang Tua dan Kakak-Kakak saya yang selalu memberikan dukungan moril maupun materil serta doa.
- Serta teman-teman semua yang tidak bisa saya sebutkan namanya satu-persatu yang telah memberikan semangat dan bantuan kepada penulis.
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
-
Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini?
-
Bagaimana sistem penyimpanan data yang berjalan saat ini pada SMA Agape Bk-3 Tangerang?
-
Sistem apakah yang dapat mengatasi dan mempermudah dalam pembayaran SPP di SMA Agape Bk-3 Tangerang?
-
Untuk mendapatkan informasi yang akurat dan nyata tentang jalannya prosedur sistem layanan pembayaran spp siswa yang berjalan Di SMA Agape Bk-3 Tangerang.
-
Untuk mengetahui proses pengolahan data pembayaran SPP di SMA Agape Bk-3 Tangerang.
-
Agar penulis mendapatkan pengalaman di lapangan sebagai sarana terbentuknya tenaga yang professional, yaitu tenaga yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan yang diperlukan bagi penguna.
- Bagi Penulis
Penelitian ini memberikan pengalaman kepada penulis untuk memperluas wawasan dan pengetahuan di dalam perkuliahan pada kegiatan nyata.
- Bagi Perusahaan
Penelitian ini di harapakan dapat memberikan masukan kepada manajemen instansi terkait, agar dalam proses pencatatan pemasukan dan pembuatan laporan dapat terselesaikan dengan tepat waktu dan mengurangi terjadinya kesalahan.
- Bagi Pembaca
Penelitian ini berguna memberikan gambaran untuk suatu penelitian dalam bidang yang sama.
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
Data di peroleh dengan cara mempelajari buku-buku dan literature yang berhubungan dengan sistem pembayaran SPP sebagai refrensi dalam penulisan Tugas Akhir ini, dalam metode kepustakaan ini buku yang dipelajari adalah analisa sistem informasi dan buku lainnya.
- Metode Observasi (Interview Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Adalah pengambilan data melalui pengamatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti dengan terjun secara langsung pada bagian Tata Usaha (TU) pada SMA Agape BK-3 Tangerang.
- Metode Wawancara
Adalah metode pengumpulan data dengan cara mengajukan tanya jawa boleh pewawancara langsung kepada pihak berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.
</p>
-
Komponen Sistem (Components) adalah Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.
-
Batasan Sistem (Boundary). Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
-
Lingkungan Luar (Environment). Segala sesuatu yang berada di;uar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
-
Penghubung Sistem (Interface). Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
-
Masukan(Input). Energi yang masuk dari lingkungan luar kedalam sistem sehingga menyebabkan sistem bekerja.
-
Keluaran Sistem (Output System). Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
-
Pengolahan (Processing). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjdai keluaran.
-
Tujuan (Goal)Sistem. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
-
Sasaran Sistem (Objective). Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran (objective). Jika suatu sistme tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya
-
Sistem Abstrak (Abstract System) Dan Sistem Fisik (Physical System). Sistem abstrak adalah sistem berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
-
Sistem Alamiah (Natural System) Dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System).Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin.
-
Sistem Tertentu (Deterministic System) Dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
-
Sistem Tertutup (Closed System) Dan Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
- <p style="line-height: 2">Komponen Sistem (Components) adalah Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. </p>
- <p style="line-height: 2">Batasan Sistem (Boundary). Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. </li>
-
Lingkungan Luar (Environment). Segala sesuatu yang berada di;uar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
-
Penghubung Sistem (Interface). Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
-
Masukan(Input). Energi yang masuk dari lingkungan luar kedalam sistem sehingga menyebabkan sistem bekerja.
-
Keluaran Sistem (Output System). Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
-
Pengolahan (Processing). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjdai keluaran.
-
Tujuan (Goal)Sistem. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
-
Sasaran Sistem (Objective). Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran (objective). Jika suatu sistme tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan berguna. Sasaran dari suatu sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Sebuah sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya
-
‘’’Sistem Abstrak (Abstract System) Dan Sistem Fisik (Physical System)’’’. Sistem abstrak adalah sistem berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
-
Sistem Alamiah (Natural System) Dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System).Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dan mesin.
-
'Sistem Tertentu (Deterministic System) Dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)’. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
-
Sistem Tertutup (Closed System) Dan Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir (TA) ini, masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini penulis harapkan. Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagipembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Tangerang, ..... 2016 | |
OKTAVANI MARSAULINA SIMANJUNTAK | |
NIM. 1223374164 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Dalam perkembangan tekhnologi informasi yang kian cepat, dibutuhkan suatu informasi yang akurat yang berorientasi pada komputerisasi. Komputer merupakan suatu alat penghitung dan juga sebagai alat efisiensi kerja yang berguna menghasilkan suatu informasi dengan cepat,tepat dan akurat, sehinga teknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan .
Sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja suatu instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahaan data.
Pembayaran SPP (Surat Persetujuan Pembayaran) Di SMA Agape Bk-3 Tangerang masih dapat kekurangan dan kelemahan seperti banyak data yang hilang, penumpukan data, pencatatan pembayaran yang masih manual, dll. Oleh karena itu penulis ingin mengembangkan sistem berbasis web dan databasenya memakai XAMPP 1.7.4 untuk desainnya menggunakan Dreamweaver CS8, agar sistem dapat berjalan dengan baik serta dapat meminimalkan terjadinya kesalahan yang dapat mengakitbatkan kerugian. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengambil judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG. .
Perumusan Masalah
Dari latar belakang masalah di atas dapat disimpulkan permasalahan, sebagai berikut :
Ruang Lingkup
Meningat begitu luasnya bidang yang ada pada SMA Agape Bk-3 Tangerang, penulis membatasi permasalahan sistem pembayaran SPP siswa sebatas pada layanan keuangan siswa, sistem pengolahan data yang dilakukan yaitu dimulai dari pengumpulan data sampai pembuatan laporan dan data tersebut kemudian di olah menjadi data yang akurat.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan
Tujuan penelitian dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, adalah:
Manfaat Penelitian
Manfaat penuli sini penulis mengharapkan:
Metode Penelitian
Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah:
Metode Pengumpulan Data
Metode Analisa Sistem
Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini mengunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (oppportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMA Agape BK-3 Tangerang dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan dalam hal pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangankeputusan strategis dan operasional.
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan ini, penulis menggunakan metode perancangan Univiet Modeling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (tools) berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition, yaitu pengembangan perangkat lunak berbasis “Object Oriented” untuk pembuatan sistem estimasi harga ini menggunakan Macromedia Dreamweaver MX sebagai penulisan listing program PHP dan mysql sebagai databasenya.
Sistematika Penulisan
Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, mempunyai sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan kegunaan penelitian dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini terdiri dari definisi-definisi sistem, karakteristik sistem, klasifikasi sistem, analisa sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, definisi system informasi, komponen sistem informasi, analisa masukan, analisa keluaran, dan ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir, yaitu mengenai pengertian sistem pembayaran SPP pada SMA Agape BK-3 Tangerang.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang Gambaran Umum Perusahaan, Tata Laksana Sistem, User Requirment, Rancangan Basis Data, Flowchart, Rancangan Program, Rancangan Prototipe, Konfigurasi Sistem Usulan, Testing, Evaluasi, dan Implementasi.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan, saran dan kesan yang diberikan penulis dari hasil laporan Tugas Akhir.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Pada bab ini dijelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian. </p></div>
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum SMA Negeri 15 Tangerang, Sejarah singkat SMA Negeri 15 Tangerang, visi dan misi, struktur organisasi serta tugas dan wewenang instansi, tata laksana sistem, rancangan prosedur, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, user requirement,rancangan basis data, rancangan program, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan.
BAB IV PENUTUP
Dalam bab ini diuraikan kesimpulan dari hasil analisa dan perancangan Sistem Informasi laporan Persediaan dan Penjualan Barang Koperasi, serta saran yang dapat dilakukan di masa mendatang untuk menghasilkan sistem yang akurat dan optimal.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
Teori Umum
Definisi Sistem
Sistem merupakan istilah umum digunakan dalam berbagai disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari-hari maupun didalam suatu dunia management kerja modern yang mempunyai cakupan lebih luas.
Menurut yakub (2012:1), ”sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.
Menurut sutarman (2012:13), ”sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu”.
Menurut tata sutabri (2012:10) “sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisir salin berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu”.
Menurut mcleod, jr dalam prasojo (2011;152), “sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.
Karakteristik Sistem
Suatu sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu [mustakini (2010:54)] antara lain:
Klasifikasi Sistem
Sistem merupakan istilah umum digunakan dalam berbagai disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari-hari maupun didalam suatu dunia management kerja modern yang mempunyai cakupan lebih luas.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Menurut sutarman (2012:3) “data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.
Diketahui artinya yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti).data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.
Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.
Menurut situmorang (2010:1), data bisa juga didefenisikan sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari pengamatan (observasi) suatu objek, data dapat berupa angka dan dapat pula merupakan lambing atau sifat, beberapa macam data antara lain :
a. Data Populasi dan data sampel<p></div>
Definisi Informasi
Kualitas Informasi
</li> </ol>
Klasifikasi Sistem
Sistem merupakan istilah umum digunakan dalam berbagai disiplin ilmu, untuk menerangkan suatu metode atau tata cara yang digunakan secara luas dan pesat dalam berbagai aspek kehidupan baik dalam tatanan hidup sederhana seperti kehidupan bermasyarakat sehari-hari maupun didalam suatu dunia management kerja modern yang mempunyai cakupan lebih luas.
’’’Konsep Dasar Informasi’’’
’’’Definisi Data’’’
Menurut sutarman (2012:3) “data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.
Diketahui artinya yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti).data dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau personal.
Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.
Menurut situmorang (2010:1), data bisa juga didefenisikan sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari pengamatan (observasi) suatu objek, data dapat berupa angka dan dapat pula merupakan lambing atau sifat, beberapa macam data antara lain :
a. Data Populasi dan data sampel<p></div>
BAB III
3.1 Gambaran Umum Koperasi
3.1.1 Sejarah Koperasi Kosma 15
b) 3 Actor yaitu : Pengurus Koperasi, Supplier, dan Kepala Koperasi
c) 6 Usecase diagram, yaitu : cek stok barang, membuat list pembelian barang,pembelian barang, barang tersedia, mengambil order barang, laporan pembelian.
Keterangan gambar 3.3 :
</div>a) 1 Sistem yaitu : mencangkup seluruh kegiatan pengeluaran barang pada Koperasi SMA Negeri 15 Tangerang.
</div>b) 3 Actor yaitu : Pengurus Koperasi, Siswa, dan Kepala Koperasi
</div>c) 5 Usecase diagram, yaitu : pembelian barang, pembayaran, kwintansi, pencatatan pembelian barang, laporan penjualan
</div>2. Analisa Sistem yang Berjalan pada Activity Diagram
</div>a. Activity Diagram Sistem Persediaan Barang
</div> </div>Keterangan gambar 3.4 :
</div>a) 2Swimlane, yaitu Pengurus Koperasi, Supplier
</div>b) 1 Initial Node, Sebagai awal objek
</div>d) 10 Action dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi yaitu cak stok barang, membuat list pembelian barang, melakukan order, menerima order, menyiapkan barang, memberikan informasi barang siap ambil, memberikan barangyang di order, menerima informasi, mengambil barang, menerima barang yang disorder.
</div>e) 1 Final Node, sebagai objek yang diakhiri.
</div> </div>Rancangan Prosedur
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
User Requirement
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB IV
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka penelitian ini dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Karena belum adanya sistem informasi persediaan dan penjualan barang yang terkomputerisasi, jadi sistem yang berjalan di koperasi tersebut masih bersifat manual, sehingga banyaknya kendala di dalam semua proses yang berjalan. Dimana pengurus koperasi harus melakukan penulisan di dalam proses pencatan stok barang dan pencatatan penjualan. Setelah itu pengurus koperasi mengumpulkan beberapa berkas untuk membuat laporan yang pengolahannya masih manual hanya menggunakan bantuan Microsoft Excel, sehingga memerlukan waktu yang lama danbelum terkontrol dengan baik.
2. Dalam merancang sistem persediaan dan penjualan barang dibuat sebuah sistem yang dapat meringkas semua data di mulai dengan pembuatan diagram UML yang terdiri dari lima buah diagram yaitu usecase diagram, sequence diagram, activity diagram, state chart diagram, dan class diagram sebagai awal rancangan sistem yang akan dibuat, selanjutnya dibuatlah programming dengan bahasa pemrograman PHP sesuai dengan desain prototype yang ada. App Serv sebagai pendukung aplikasi yang digunakan sebagai webserver dan juga menggunakan MySql sebagai database yang bisa menampung data lebih banyak dan menggunakan Dreamweaver sebagai desain web. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web ini dibangun untuk dapat memudahkan Pengurus Koperasi dalam proses persediaan stok barang serta pembuatan laporan cepat dan akurat.
3. Sistem informasi persediaan dan penjualan berbasis web ini dapat menghemat waktu dalam pembuatan laporan stok barang, laporan pembelian dan laporan penjualan secara cepat dan tepat. Informasi yang disajikan menjadi lebih akurat dan tingkat ketelitian lebih tinggi,kemungkinan terjadinya kesalahan sangat kecil.
4.2 Saran
Agar penerapan sistem Persediaan dan Penjualan Barang Pada Koperasi Kosma 15 Di SMA Negeri 15 Kota Tangerang ini dapat terwujud dengan baik maka, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu :
1. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini dapat memberikan solusi untuk mengatasipermasalahan yang terjadi pada sistem persediaan dan penjualan barang yang sedang berjalan pada koperasi tersebut.
2. Untuk menjalankan sistem yang terkomputerisasi, perlu dilakukan pelatihan atau traning tentang sistem yang dipakai.
3. Setelah sistem dapat diterapkan dan diimplementasikan dengan baik maka tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru, untuk melengkapi kekurangan pada sistem ini dapat diperbaiki maupun ditambahkan agar dapat tetap berjalan dengan perkembangan ilmu teknologi yang semakin canggih.
DAFTAR PUSTAKA