SI1011464429
MANAJEMEN SISTEM INVENTORY PADA PT. CHAROEN
POKPHAND JAYA FARM
KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : |
: 1011464429
|
NAMA : |
JURUSAN SISTEM INFORMASI MANJEMEN
KONSENTRASI SI (Sistem Informasi)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
MANAJEMEN SISTEM INVENTORY PADA PT. CHAROEN
POKPHAND JAYA FARM
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011464429
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Konsentrasi |
: SI (Sistem Informasi)
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2016
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NID : 10002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
MANAJEMEN SISTEM INVENTORY PADA PT. CHAROEN
POKPHAND JAYA FARM
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011464429
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2015 / 2016
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Endang Suryana, S.Sos, MM) |
(Bayu Pramono, S.kom)
| ||
NID : 07142 |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
MANAJEMEN SISTEM INVENTORY PADA PT. CHAROEN
POKPHAN JAYA FARM
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011464429
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2015/2016
Dewan Penguji,
Tangerang, Januari 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawah ini,
NIM |
: 1011464429
|
Nama |
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Manajemen Informatika
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis Saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Strata Satu (S-1), baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika tenyata pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang,20 Januari 2016
NIM : 101464429
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
PT Charoen Pokphan Jaya Farm merupakan perusahaan yang bergerak di bidang peternakan dan perkebunan. Pendataan persediaan barang yang akurat adalah hal yang utama dan menjadi suatu tujuan yang harus dicapai guna memberikan kepuasan dan kemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh karyawan dan atasannya. Sistem persediaan barang masih pada saat ini kurang efektif dan mengakibatkan laporan yang dibutuhkan tidak akurat dan pemborosan waktu. Penulisan ini membuat Sistem Persediaan Barang-barang agar lebih efektif. Sistem ini dibuat menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan Unified Modelling Language (UML), elisitasi kebutuhan sistem, serta penggambaran sistem yang diusulkan melalui Unified Modelling Language (UML). Penulis juga menggunakan konsep yang terkomputerisasi untuk mempermudah mengontrol persediaan material dan menghasilkan laporan akurat yang dibutuhkan perusahaan guna untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Kata kunci : Sistem Informasi, Persediaan Barang, dan Unified Modelling Language.
ABSTRACT
PT Charoen Pokphan Jaya Farm is a company engaged in the field of livestock and plantations. Documenting an accurate inventory is the main thing and become a goal that must be achieved in order to give satisfaction and ease in obtaining the information needed by the employee and his supervisor. Inventory system is currently less effective and lead to inaccurate reports needed and a waste of time. This makes the writing of Inventory System The goods to be more effective. The system is built using object-oriented analysis and design, starting from the analysis of the system is running using the Unified Modeling Language (UML), system requirements elicitation, and the depiction of the proposed system through the Unified Modeling Language (UML). The author also uses the concept of computerized to facilitate inventory control of materials and produce accurate reports that the company needs in order to improve company performance.
Keywords: Information Systems, Inventory, and the Unified Modeling Language.
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillah puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Dimana Skripsi ini disajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan Skripsi yang diambil adalah Manajemen Sistem Inventory Pada PT. Charoen Pokphand Jaya Farm Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak akademik kepada mahasiswa dalam rangka memperoleh ilmu, dan merupakan salah satu syarat untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S-1) pada STMIK Raharja.
Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
3. Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Endang Suryana,S.Sos., MM selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
5. Bapak Bayu Pramono, S.Kom selaku dosen pembimbing ke dua yang telah membantu dalam sistem pemograman penulis.
6. Bapak Subadi, selaku pembimbing lapangan di PT. Charoen Pokphan Jaya Farm yang telah membantu peneliti dalam mengumpulkan data-data.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
8. Seluruh staff dan karyawan PT. Charoen Pokphand Jaya Farm yang telah membantu dan memperlancar kegiatan observasi penulis.
9. Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
10. Teman dan sahabat yang telah membantu memberikan motivasi, saran, dan kritik bagi penulis.
Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Tangerang, Januari 2016 | |
Nama. Imam Arif Saktiyanto | |
NIM. 101464429 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Charoen Pokphand Jaya Farm
Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem yang Berjalan
Gambar 3.3. Use Activity Diagram Sistem berjalan
Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem yang di usulkan
Gambar 4.2. Use Activity Diagram yang di usulkan
Gambar 4.3. Sequence Diagram yang di usulkan
Gambar 4.4. State Machine Diagram yang di usulkan
Gambar 4.5. Class Diagram yang di usulkan
Gambar 4.6. Rancangan Tampilan Menu Login
Gambar 4.7. Rancangan Tampilan Menu Home
Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Menu Material Datang
Gambar 4.9. Rancangan Tampilan Tambah Material Datang
Gambar 4.10. Rancangan Tampilan Menu Material Keluar
Gambar 4.11. Rancangan Tampilan Menu Tambah Material Keluar
Gambar 4.12. Rancangan Tampilan Menu Data Material
Gambar 4.13. Rancangan Tampilan Menu Tambah Data Material
Gambar 4.14. Rancangan Tampilan Menu Data Costumer
Gambar 4.15. Rancangan Tampilan Menu Tambah Data Constumer
Gambar 4.16. Rancangan Tampilan Menu Data Operator
Gambar 4.17. Rancangan Tampilan Menu Tambah Data Operator
Gambar 4.18. Rancangan Tampilan Menu Laporan
Gambar 4.19. Rancangan Tampilan Menu Admin
Gambar 4.20. Tampilan Login
Gambar 4.21. Tampilan Home
Gambar 4.22. Tampilan Material Datang
Gambar 4.23. Tampilan Tambah Material Datang
Gambar 4.24. Tampilan Menu Material Keluar
Gambar 4.25. Tampilan Menu Tambah Material Keluar
Gambar 4.26. Tampilan Menu Data Material
Gambar 4.27. Tampilan Menu Tambah Material
Gambar 4.28. Tampilan Menu Data Pelanggan
Gambar 4.29. Tampilan Menu Data Tambah Pelanggan
Gambar 4.30. Tampilan Menu Data Operator
Gambar 4.31. Tampilan Menu Data Tambah Operator
Gambar 4.32. Tampilan Menu Laporan
Gambar 4.33. Tampilan Menu Data Admin
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Elisitasi
Tabel 4.1 Tabel User
Tabel 4.2 Tabel Costumer
Tabel 4.3 Tabel Material
Tabel 4.4 Tabel Operator
Tabel 4.5 Tabel Laporan
DAFTAR SIMBOL
Simbol Use Case Diagram
Simbol Class Diagram
Simbol Sequence Diagram
Simbol State Machine Diagram
Simbol Activity Diagram
DAFTAR LAMPIRAN
Formulir Validasi Skripsi
Kartu Bimbingan Skripsi
Kartu Studi Tetap Final ( KSTF )
Pembayaran Bimbingan Skripsi
Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III, Final Draft Elisitasi
Formulir Pertemuan Stakeholder
Formulir Seminar Proposal
Formulir Pergantian Judul
Formulir Penilaian Objektif Skripsi
Surat Pengantar Observasi Skripsi
Surat Keterangan Penelitian
Surat Implementasi program
Surat Keterangan Hibah Program + Kwitansi
Daftar Wawancara
Pembayaran Sidang dan Raharja Career
Sertifikat OSPEK
Sertifikat TOEFL
Sertifikat Seminar IT
Jurnal
Formulir Final Presentasi
Berita Acara Sidang
Daftar Nilai
Katalog Produk
Daftar Riyawat Hidup
Final Presentasi
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan dunia informatika yang semakin pesat membuat semua perusahaan milik negara maupun swasta ingin mengembangkan dan menggunakan kecanggihan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja perusahan Sistem informasi manajemen persedian barang bagi perusahan yang bergerak dalam bidang peternakan merupakan sistem untuk melakukan proses perhitungan, dan pelaporan kegiatan manajemen. Sistem informasi ini akan dikembangkan di perusahaan yang bergerak dalam bisnis peternakan ayam dengan tujuan dapat memberikan kemudahan bagi pengguna dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Di bidang industri yang sekarang mengenal dunia teknologi sangatlah penting dalam melakukan laporan kepada perusahaan yang khususnya yang berhubungan dengan persediaan barang. PT. CHAROEN POKPHAND JAYA FARM.
Salah satu tujuan kegiatan pemasaran laporan perusahaan adalah agar perusahaan mengetahui tentang barang apa saja yang masuk dan keluar dari gudang, dan perusahaan dapat menghitung pengeluaran biaya barang. Keputusan untuk melakukan pembelian merupakan salah satu tahapan dalam pembelian. Mengingat pentingnya masalah inventori, perlu diadakan suatu sistem informasi berbasis komputer yang harusnya sistematis, terarah dan lengkap yang tentunya dipakai untuk membantu dalam pembuatan laporan dan juga sangat membantu dalam memperoleh informasi tentang data persediaan barang.
Sistem pengolahan data inventori yang ada pada . PT. CHAROEN POKPHAND JAYA FARM sampai saat ini masih ditangani secara manual, sehingga sering menimbulkan lambatnya informasi tentang barang-barang yang masih tersedia dan juga memperlambat dalam pembuatan laporan. Dengan berdasar pada kekurangan yang ada, maka dengan dibuatnya Sistem Informasi Inventori ini diharapkan dapat membantu kinerja dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam implementasinya, program yang dibuat lebih akurat, efisien dan tepat guna untuk mengambil suatu keputusan dalam mewujudkan tujuan dari perusahaan. Laporan dari Informasi Inventory ini adalah data persediaan barang yang lengkap dan stok barang yang ada. Karena alasan tersebut diatas, maka penulis mengambil judul MANAJEMEN SISTEM INVENTORY PADA PT. CHAROEN POKPHAN JAYA FARM. Sebagai judul pengajuan Skripsi ini.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dirumuskan beberapa masalah, yaitu :
a. Bagaimana proses manajemen persediaan barang dan penjualan barang yang sedang berjalan saat ini di PT.CHAROEN POKPHAN ?
b. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi oleh PT.CHAROEN POKPHAN terhadap memanajemen persediaan barang dan penjualan barang yang masih bersifat manual?
c. Bagaimana merancang sistem yang dapat membantu PT.CHAROEN POKPHAN dalam penjualan dan pencatatan persediaan barang?
Tujuan dan Manfaat Penulisan
Tujuan Penelitian
a. Tujuan Operasional
Menerapkan konsep manajemen persedian barang dan penawaran barang sebagai media penawaran dan manajemen persedian barang yang ada.
b. Tujuan Fungsional
Secara fungsional penelitian dan penulisan ini dapat bermanfaat PT.CHAROEN POKPHAN dalam membantu menawarakan barang hasil peroduksi perusahan dan manajemen persedian barang yang ada.
c. Tujuan individual
Untuk mengetahui sistem MANAJEMEN SISTEM INVENTORY PADA PT.CHAROEN POKPHAN saat ini.
Melakukan identifikasi kembali kendala-kendala yang sering dihadapi dalam manajemen persedian barang.
Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang dihadapi perusahaan dapat diselesaikan dengan mudah.
Manfaat Penelitian
a. Manfaat bagi perusahaan
Manfaat yang didapat bagi perusahaan adalah :
Dapat dijadikan sebagai media penawaraan hasil peroduksi perusahan dan memantau persediaan barang yang ada pada PT.CHAROEN POKPHAN.
Untuk memberi kemudahan dalam menawarkan hasil peroduksi perusahan dan memantau persedian barang jadi atau pun persediaan bahan baku produksi yang telah terkomputerisasi.
b. Manfaat bagi penulis
Adapun manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah :
menambah pengetahuan dan wawasan serta dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah di dapat selama pekuliahan ini.
Untuk dapat mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam sistem ini.
Analisa yang dilakukan dapat membantu untuk mengetahui bagaimana sistem aplikasi ini bekerja.
Ruang Lingkup
Mengingat begitu luasnya bidang yang ada pada PT.CHAROEN POKPHAN, maka penulis membatasinya. Adapun batasan masalah penelitian yang penulis buat hanya membahas pengelolaan data persedian barang produksi sampai cetak laporan produksi.
Metodologi Penelitian
Guna mendukung maksud penelitian ini, pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik dibawah ini :
Metode Penelitian
Metode Observasi, adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.
Metode Survey, dilakukan untuk memperoleh keterangan dengan cara memberikan pertanyaan dengan seorang atau beberapa narasumber yang berkaitan dengan penelitian pada PT.CHAROEN POKPHAN untuk mencari kelengkapan dan kebenaran suatu data, yang akan dibuat menjadi suatu data, agar menjadi suatu sistem informasi yang benar dan akurat.
Metode Studi Pustaka, yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, internet, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
Metode Analisis Data
a. Analisis Domain
Analisis Domain (Domain analysis). Analisis domain pada hakikatnya adalah upaya peneliti untuk memperoleh gambaran umum tentang data untuk menjawab fokus penelitian.
b. Analisis Taksonomi
Analisis Taksonomi (Taxonomy Analysis). Pada tahap analisis taksonomi, peneliti berupaya memahami domain-domain tertentu sesuai fokus masalah atau sasaran penelitian.
c. Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut.
d. Analisis Tema
Melakukan tanya jawab kepada stakeholder untuk menentukan design dari webite yang akan dibuat, mulai dari tampilan hingga warna yang akan di pilih untuk pembuatan website.
Sistematika Penulisan
Secara garis besar masalah yang akan dibahas dalam penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab. Sistematika penulisan yang dipakai sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan secara umum Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, serta Sistematika Penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian dan yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini meliputi: Konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar pengelolaan data, definisi akademik, unified modeling language (UML), literature review.
BAB III :
Pada bab ini berisikan analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa system saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Bab ini menjelaskan usulan prosedur yang baru berdasarkan hasil analisa pemasalahandi BAB III. Diagram perencanaan sistem dibuat dengan menggunakan Unified Modelling Language UML.
BAB V : PENUTUP
Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh penulis dari hasil penulisan skripsi dan saran-saran yang semoga dapat bermanfaat bagi perusahaan tersebut dikemudian hari.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN