Si1211472857
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
DI KECAMATAN PASAR KEMIS
Disusun Oleh:
NIM |
: 1211472857
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI MANAJEMEN INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
DI KECAMATAN PASAR KEMIS
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211472857
|
Nama |
: Elmi Fauziati
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Manajemen Informasi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 25 Januari 2016
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
Jurusan Sistem Informasi
| |||||
(Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
DI KECAMATAN PASAR KEMIS
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1211472857
|
Nama |
: Elmi Fauziati
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Manajemen Informasi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Oleh :
Tangerang,25 Januari 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Haryanto, M.Kom) |
Meta Amalya Dewi. M.Kom
| ||
NID : 09010 |
NID : 05065
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PURCHASING ORDER
PADA PT. SAPTA SEMPURNA JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1211472857
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Manajemen Informasi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 25 Januari 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(----) |
(----) |
(----)
| ||
NID :---- |
NID :---- |
NID :----
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET
DI KECAMATAN PASAR KEMIS
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1211472857
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Manajemen Informasi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 25 Januari 2016
NIM : 1211472857
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Manajemen aset merupakan metode yang harus diperhatikan dengan baik agar dapat menghasilkan tujuan bersama. Di Instasi Pemerintahan Kecamatan Pasar Kemis mengalami kesulitan saat proses manajemen aset, sistem yang digunakan belum terkomputerisasi mulai dari pendataan yang masih dilakukan secara konvensional, mengetahui masa perawatan aset yaitu suatu kondisi baik, kurang dan cukupnya aset tersebut yang kurang diperhatikan, dan jumlah seluruh aset yang tersedia yang kurang optimal, sehingga menjadi kendala saat pembuatan laporan. Oleh karena itu dibutuhkannya perancangan sistem berupa desktop. Analisa yang digunakan menggunakan Metode Analisa SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service). Metode perancangan menggunakan UML (Unified Modeling Language), bahasa pemrograman ASP VisualBasic Script, IIS (Internet Information Services) tool yaitu paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket, database untuk SQLServer, Adobe Dreamweaver CS5 untuk mendesign web yang akan dibuat. Hasil akhir yang dicapai pada sistem informasi manajemen aset mempunyai kelebihan dalam membantu user untuk memperoleh informasi lebih cepat, tepat dan akurat mulai dari pendataan sampai pembuatan laporan.
Kata kunci : Manajemen Aset, Perancangan Sistem, Dekstop
ABSTRACT
Asset management is a method that should be considered properly in order to produce a common goal. In Instasi Government Pasar Kemis experiencing difficulty when the asset management process, the system used is not computerized ranging from data collection is still done conventionally, knowing maintenance period the asset is a good condition, lack and insufficiency of the assets are less noticeable, and the total assets provided less than optimal, so that it becomes a problem when making a report. The need for system design in the form of a desktop. Methods of analysis used using SWOT analysis (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats) and PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Service). Design method using UML (Unified Modeling Language), a programming language VisualBasic Script ASP, IIS (Internet Information Services) tool which software packages into one package, for SQLServer database, Adobe Dreamweaver CS5 to design web pages that will be created. The final results were achieved in asset management information system has the advantage of also built a user to obtain information more quickly and accurately from data collection to reporting.
Keywords : Asset Management, System Design, Desktop
Puji syukur alhamdulillah, penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini.
Laporan skripsi ini dibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penyusun Di Kecamatan Pasar Kemis. Lebih tepatnya di bagian manajemen aset yaitu pendataan aset dan berdasarkan judul yaitu “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Di Kecamatan Pasar Kemis”.
Terselesaikannya laporan skripsi ini tidak lepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasehat, dorongan moral dan material, karena itu dengan segala kerendahan hati, penyusun ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) bidang Akademik STMIK Raharja.
Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
Haryanto, M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.
Meta Amalya Dewi, M.kom selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.
Kepada keluarga tercinta yang telah memberikan banyak dorongan doa sehingga terselesaikannya laporan ini.
Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada saya.
Kepada Pak John Fahrul selaku Sekretariat Kepegawaian yang telah mengijinkan saya untuk melakukan penelitian Di Kecamatan Pasar Kemis.
Untuk teman-teman dan sahabat tercinta, serta kamu yang banyak memberi dukungan dan doa dalam penyusunan laporan ini
Penyusun menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan skripsi ini sangatlah diharapkan.
Akhir kata penyusun berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Tangerang, 25 Januari 2016 | |
Elmi Fauziati | |
NIM. 1211472857 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. SWOT Analysis
Gambar 2.2. Ilustrasi Pengujian Blackbox
Gambar 3.0. Peta Wilayah Kecamatan Pasar Kemis
Gambar3.1. Struktur Organisasi
Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem Berjalan
Gambar3.3. Activity Diagram Sistem Berjalan
Gambar4.1. Use Case Diagram Diagram Yang Diusulkan
Gambar4.2. Sequence Diagram admin Yang Diusulkan
Gambar4.3. Sequence Diagram Pimpinan Yang Diusulkan
Gambar4.4. Activity Diagram Admin Yang Diusulkan
Gambar4.6. Activity Diagram Pimpinan Yang Diusulkan
Gambar4.7. State Mechine Diagram Admin Yang Diusulkan
Gambar4.7. State Mechine Diagram Pimpinan Yang Diusulkan
Gambar 4.8. Class Diagram Yang Diusulkan
Gambar4.9. Prototype Login
Gambar4.10. Prototype Menu Home
Gambar4.11. Prototype Menu Profile
Gambar4.12. Prototype Menu Data Staff
Gambar4.13. Prototype Menu Master Barang
Gambar4.14. Prototype Menu Input Aset
Gambar4.15. Prototype Menu Laporan
Gambar4.16. Prototype Menu Logout
Gambar4.17. Implementasi Menu Login
Gambar4.18. Implementasi Menu Home
Gambar4.19. Implementasi Menu Profile
Gambar4.20. Implementasi Menu Data Staff
Gambar4.21. Tampilanan Data Staff
Gambar4.22. Tampilan Menu Master Barang
Gambar4.23. Implementasi Menu Input Aset
Gambar4.24. Implementasi Menu Laporan
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Metode Analisa SWOT
Tabel 3.2. Hasil Analisa Kerja (PIECES)
Tabel 3.3. Hasil Analisa Informasi (PIECES)
Tabel 3.4. Hasil Analisa Ekonomi (PIECES)
Tabel 3.5. Hasil Analisa Kontrol (PIECES)
Tabel 3.6. Hasil Analisa Efisiensi (PIECES)
Tabel 3.7. Hasil Analisa Pelayanan (PIECES)
Tabel 3.8. Requirement Elicitation Tahap I
Tabel 3.9. Requirement Elicitation Tahap II
Tabel 3.10. Requirement Elicitation Tahap III
Tabel 3.11. Elicitation Final Tahap I
Tabel 4.1. Perbedaan Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
Tabel 4.2. Login
Tabel 4.3. Master Barang
Tabel 4.4. Kondisi
Tabel 4.5. Pengguna
Tabel 4.6. Data Staff
Tabel 4.7. Black Box Testing
Tabel 4.8. Time schedule
Tabel 4.9. Estimasi Biaya
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan ilmu teknologi yang modern dan semakin pesat, membuat sebuah organisasi kerja, perusahaan dan instasi pemerintahan berusaha untuk membuat suatu sistem informasi teknologi modern yang lebih baik dan mudah digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Salah satunya adalah informasi manajemen aset yang harus diperhatikan dengan baik. Oleh karena itu dengan teknologi yang modern dan semakin berkembang perlunya perancangan suatu sistem informasi agar dapat memudahkan kita dalam segala aspek kehidupan.
Setiap organisasi kerja, perusahaan maupun instasi pemerintah pasti mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerja maupun fasilitas. Aset suatu perusahaan, organisasi kerja maupun instasi pemerintahan memiliki nilai kapital yang besar, mulai dari meja, kursi, komputer, printer, kendaraan bermotor dan lainnya. Aset tersebut harus diidentifikasi, didata, dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal. Realita di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah pendataan dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Oleh karena itu perlu diperhatikan agar dapat menghasilkan data yang jelas dan tersimpan dengan baik.
Demikian yang terjadi di Instasi Pemerintah Kabupaten Tangerang tepatnya di Kecamatan Pasar Kemis, manajemen aset yang didata masih mendapatkan pendataan data yang belum dikelola dengan baik, sulitnya mencari data-data aset yang dibutuhkan jika ada permintaan laporan, bahkan untuk mengetahui jumlah aset dan masa perawatan aset yaitu kondisi aset tersebut terkadang kurang diperhatikan, sehingga memerlukan banyak waktu dalam prosedur pelaksanaan manajemen aset. Oleh karena itu sangat diperlukan sistem informasi yang harus dikembangkan dengan teknologi modern, agar data dapat tersimpan dengan baik. Berdasarkan permasalahan yang ada maka penulis mengambil judul yaitu, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Di Kecamatan Pasar Kemis”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka masalah yang dibahas pada penelitian ini adalah :
Apakah proses manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis sudah memenuhi kebutuhan user ?
Apakah masalah yang masih terjadi saat proses manajemen aset dilakukan di Kecamatan Pasar Kemis ?
Bagaimana merancang sistem informasi manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis sehingga dapat memudahkan dalam pendataan ?
�
Ruang Lingkup Penelitian
Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka penulis membatasi penelitian untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat, maka penulis memiliki ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian berkisar pada pendataan aset, masa perawatan yaitu kondisi suatu aset, dan jumlah aset di Kecamatan Pasar Kemis.
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis yaitu sebagai berikut :
Untuk mengetahui proses manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis.
Untuk mengetahui masalah yang masih terjadi saat proses manajemen aset dilakukan di Kecamatan Pasar Kemis.
Untuk merancang sistem informasi manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis sehingga dapat memudahkan dalam pendataan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat-manfaat yang akan diperoleh adalah sebagai berikut :
Dapat teridentifikasinya kebutuhan user saat proses manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis.
Dapat teridentifikasinya masalah dan kendala yang masih dirasakan saat proses manajemen aset dilakukan di Kecamatan Pasar Kemis.
Dapat memudahkan pendataan manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis.
Metodologi Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
Metode Wawancara (Interview)
Metode Pengamatan Langsung (Observation)
Studi Pustaka (Library Pustaka)
Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu bapak John Fahrul selaku pegawai yang ada lingkungan Kantor Kecamatan Pasar Kemis.
Penulis melakukan pengamatan langsung di Kantor Kecamatan Pasar Kemis dan penulis melakukan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti.
Penulis melakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, majalah, internet, hasil seminar, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
Metode Analisa
Metode dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threaths). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi manajemen aset di Kecamatan Pasar Kemis agar dapat mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap instasi pemerintahan kecamatan pasar kemis, sehingga dapat membantu terbentuknya penyampaian informasi secara efektif dan efisien, penulis juga menggunakan PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk mengidentifikasi masalah manajemen aset di kecamatan pasar kemis, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.
Untuk menganalisa prosedur sistem manajemen aset di kecamatan pasar kemis yang berjalan, penulis menggambarkannya dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. Kemudian untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Draft Final Elisitasi.
Metode Perancangan
Perancangan sistem (desain sistem) merupakan tahap selanjutnya setelah analisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut, oleh karena itu dalam perancangan sistem digunakan, Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. ASP VisualBasic script, merupakan bahasa pemograman yang akan dipakai. IIS, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. SQL Server, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk mendesign web yang akan dibuat.
Metode Pengujian
Dalam Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black box Testing. Blackbox. Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba black box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syaraf-syaraf fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Secara garis besar masalah yang akan dibahas dalam penulisan Skripsi ini dibagi menjadi beberapa bab. Sistematika penulisan Skripsi yang dipakai sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat Penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data, metode analisa data, metode perancangan sistem, metode pengujian, serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternativ pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancanagan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan system yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan, instasi pemerintah atau masyarakat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporan Skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN