TA1223370639

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA

SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1223370639
NAMA	: LADYCA ANUGRAH

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

AMIK RAHARJA

TANGERANG

2014/2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA

SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1223370639
Nama	: Ladyca Anugrah
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Web Based Accounting System
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2014

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(Po.Abas Sunarya,M.Si)					(Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom)
NIP : 000603					NIP : XXXXXX

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA

SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1223370639
Nama	: LADYA ANUGRAH

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)			(Khanna Tiara, S.Kom)
NID : 10002			NID : 14013

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA

SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1223370639
Nama	: LADYA ANUGRAH

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING

PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA

SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1223370639
Nama	: LADYA ANUGRAH
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

(LADYA ANUGRAH)

NIM : 1223370639

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PerkembanganTeknologi yang pesat saat ini banyak menarik perhatian masyarakat luas, denganbergesernya era manualisasi ke era komputerisasi yang memudahkan pengguna nyadalam melakukan aktifitas atau kegiatan perkuliahan, perkantoran, pendidikandan lain sebagainya. Saat ini SMK Negeri 2 Kota Tangerang masih perlu melakukanperbaikan kinerja dalam mengelola sistem pendidikan khususnya pada sistemmonitoring Peminjaman alat laboratorium. Sistem peminjaman alat yang dilakukanoleh laboratorium SMK Negeri 2 Kota Tangerang masih dilakukan secara manual,belum menggunakan suatu aplikasi yang terkomputerisasi, permasalahan yangdialami saat ini belum terkontrolnya alat yang masuk atau pun yang keluar. Agarpenerapan komputer pada pelayanan laboratorium berjalan dengan baik danmencapai hasil yang maksimal, maka perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :petugas menjalankan komputer haruslah mempunyai keahlian dalam mengoperasikan software(perangkat lunak) yang digunakan untuk pengolahan data, proses peminjaman alatyang diinginkan lebih cepat tersaji. Dan lebih akurat, serta data-data yangtersimpan akan lebih terjamin.

Kata Kunci: monitoring,peminjaman alat, komputerisasi.

ABSTRACT

The rapid development of technology currentlyattracting attention the public at large, with the shifting manual era to theera of computerization facilitate its users to perform activities or lectures,offices, education and so forth. Currently Vocational High School 2 Tangerang stillneed to improve performance in managing the system education, especially in themonitoring system Loan laboratory equipment. Lending system carried out by alaboratory tool Vocational High School 2 Tangerang is still done manually, not using anapplication computerized, problems experienced today yet uncontrolled toolincoming or outgoing. In order for the application of computers in service laboratorywork well and achieve maximum results, it is necessary note the following acomputer running the officer must have the expertise to operate the software(software) that used for data processing, the process of borrowing the desiredtool more quickly presented. And more accurate, and the data stored will bemore secure.

Keywords : monitoring,borrowing tools, computerization.

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak .......
2. ........ .
3. ........ .
4. ............... .
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, ..... 2014
	Nama
	NIM. 1011xxxxx

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini begitu pesat, terutama teknologi informasi dankomputerisasi yang semakin maju dan modern seiring dengan kebutuhan pemakai (user). Untuk memperoleh suatu karya atau inovasi yang maksimal serta memperoleh kemudahan dalam segala aktivitas sehingga dapat mencapai suatu tujuan.

Kebutuhan akan suatu sistem informasi dewasa ini mencakup hampir di segala ruang lingkup kehidupan. Di sekolah pada bagian yang sangat membutuhkan informasi yang tepat, cepat, dan akurat. Namun dalam kenyataanya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan.

Laboratorium APHPP adalah suatu laboraturium untuk melakukan praktikum pengolahan hasil pertanian pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang. Laboratorium APHPP menjadi salah satu laboratorium pengolahan pangan yang terdepan dalam pengembangan penelitian pangan berbasis hasil pertanian. Laboratorium APHPP memiliki sarana dan pra sarana yang terdiri dari perlengkapan pengolahan hasil pertanian beserta rangkaian peralatan laboratorium. Laboratorium ini memberikan kesempatan kepada siswa untuk belajar mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh secara teoritis, terutama dalam bidang keahlian dengan menerapkan sifat-sifat fisik bahan pertanian, proses pengolahan dan pengembangan produk, serta menguasai keterampilan dan penerapan mengenai sifatkimia dan biokimia (perubahan selama proses pengolahan). Peralatan yang dimiliki laboratorium APHPP : pengolahan roti, cake, dan mie, cabinet dryer, oven, freeze dryer, ice cream maker, cup sealer, penetrometer, dan juice extractor.

sistem yang berjalan untuk peminjaman alat : siswa datang tepat waktu di laboratorium untuk melakukan praktikum yang sudah dijadwalkan sebelumnya kemudian siswa mendapatkan pengarahan dan penjelasan oleh guru tentang teori dan prinsip dasar tentang analisa yang akan di uji kemudian siswa diberi bon alat masing-masing untuk peminjaman alat. siswa menulis dan mencatat kebutuhan dan daftar alat-alat yang diperlukan. proses peminjaman alat dibantu oleh petugas laboratorium setelah alat-alat sudah lengkap. siswa dapat memulai praktikum yang ditentukan. dan tak lupa alat-alat tersebut harus di cuci terlebih dahulu dan dipastikan semua alat-alat dalam kondisi bersih dan layak pakai. sistem yang berjalan untuk pengembalian alat : siswa yang sudah selesai melakukan praktikum wajib mengembalikan alat-alat dengan rapih dan bersih. semua alat-alat berada dalam 1 nampan kemudian dikembalikandan di bantu oleh petugas laboratorium dengan mengecek kembali bon alat yang ada pada setiap siswa.

Karena sulitnya mengontrol persediaan alat yang memiliki masa efektif pakai,maka digunakan kombinasi metode FIFO (First In First Out) dalam menentukan prioritas pengeluaran alat supaya dapat menurunkan tingkat kerugian pada sekolah..

Sistem peminjaman alat laboratorium APHPP pada SMKN 2 Kota Tangerang belum mempunyai manajemen yang baik atau masih secara manual sehingga sekolah sering mengalami kesulitan.

Berdasarkan uraian tersebutlah yang melatar belakangi penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Monitoring Peminjaman Alat Lab APHPP Pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang.

Rumusan Masalah

Masalah-masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu:

1. Bagaimana cara mengelola data alat yang ada di laboratorium APHPP pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang?

2. .Bagaimana mengontrol data peminjaman alatyang terjadi di laboratorium APHPP pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang?

3. Bagaimana menciptakan suatu sistem yang mampumembantu SMK Negeri 2 KotaTangerang dalam mengelola laporan data alat pada laboratorium APHPP?

Ruang Lingkup Penelitian

Dalam penulisan ini dibatasi denganruang lingkup penelitian terbatas hanya pada “Perancangan SistemInformasi Monitoring Peminjaman Alat lab APHPP Pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang”, diantaranya yaitu:bahwa sistem ini menangani proses peminjaman alat laboratorium kepada petugaslaboratorium, proses keluarnya alat yang diperoleh dari petugas berdasarkan bon alat yang dibuat.laporan stok alat, pembuatan laporan alat. Dan detailnya tertuang dalam finalelisitasi.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Menciptakan sistem monitoring di dalam laboratorium agar lebih efektif.

2. Menciptakan sistem yang mampu mengontrol peminjaman alat.

3. Menciptakan sistem yang mampu membantu sekolah dalam mengurangitingkat kerugian.

Manfaat Penelitian

1. Laboratorium mampu memonitoring persediaanalat sehingga tidak terjadipenumpukan karena adanya ketentuan masa efektif pakai dan minimal stok.

2. Untuk mempermudah petugas laboratorium dalampekerjaan.

3. Dengan termonitoringnya jumlah persediaan alat dan berkurangnya alat yang rusak dan tidak maka secara otomatistingkat kerugian dapat diminimalisir.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalampenyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut,yaitu:

1. Metode Pengamatan (Observation Research)

   Melakukan peninjauan atau pengamatan secara langsung kelapangan pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang dengan caramengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada.Adapun hasil yang di dapat dari observasi selama 2 (dua) bulan adalah mengetahuisistem kerja yang berjalan, sehinggapenulis dapat melaporkan kegiatan langsung pada apa yang pernah dilihat dandipelajari sehingga dapat dituangkan dalam penulisan laporan ini.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

   Melakukan kegiatan tanya jawab dengan Pimpinan laboratorium APHPP yang berperan sebagai stakeholder pada penelitian ini, guna memperolehinformasi agar data yang diperoleh lebih akurat. Dari hasil wawancara dengan stakeholder, stakeholder menginginkan perbaikan dan pelaksaaan pada sistem monitoringpeminjaman alat laboratorium APHPP pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang

3. Studi Pustaka

   Dilakukan dengan cara mempelajarireferensi-referensi buku, artikel, dan browsing internet,serta literature review yangberhubungan dengan analisis sistem monitoring peminjaman alat. Pengumpulan data dengan memanfaatkan daftar pustaka ini adalah agar dapatlebih mendukung objek suatu penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dengan praktek yang ada di lokasi sumber data.

Metode Analisa

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness),kesempatan (oppurtunities), dan yangmenjadi ancaman (threats). AnalisaSWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yangmempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOTdengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep servicemarketing mix (bauran pemasaran jasa) 7P–Product, Price, Promotion,Place, People, Process, dan Physical Evidence.

Metode Pengembangan

Metode perancangan yang digunakan adalah program Visual Paradigm for UML Enterprise EditionVer. 6.4 untuk menggambarkan use casediagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “objekoriented”, dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan MacromediaDreamweaver CS6 sebagai penulisan listing program PHP dan MySQL sebagai database.

Sistematika Penulisan

Penulisan terbagi menjadi 4 (empat) Bab dan setiap bab terbagi dalam sub bab-sub bab dengan urutan pembahasan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam hal ini menguraikan latar belakang,rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodelogi penelitian, dansistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasaratau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa sertapermasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini akan menjelaskantentang gambaran umum SMK Negeri 2Kota Tangerang yang terdiri dari sejarah singkat, strukturorganisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalanyang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yangberjalan. Analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metodeanalisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan,analisa proses, dan analisa keluaran. Kemudian permasalahan yang dihadapi,alternatif pemecahan masalah, dan userrequirement. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini penulis menguraikansistem yang akan diusulkan seperti usulanprosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiridari normalisasi dan spesifikasi basis data. Flowchart sistem yang diusulkan, Diagram HIPO(Hierarchy Plus Input Proces Output),rancangan prototype, konfigurasisistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi, dan estimasi biaya.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulandari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:22), Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Ladyca