SI1011465299
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN
SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN DALAM MENENTUKAN
DISTRIBUSI BARANG PADA CV KORHLIVE
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465299
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SEBAGAI
PENUNJANG KEPUTUSAN DALAM MENETUKAN DISTRIBUSI BARANG
PADA CV KORHLIVE
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465299
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt,M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN
SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN DALAM MENETUKAN DISTRIBUSI
BARANG PADA CV KORHLIVE
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465299
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen(SIM)
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN
SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN DALAM MENETUKAN DISTRIBUSI
BARANG PADA CV KORHLIVE
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011462599
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Komputer
|
Konsentrasi |
:Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
NIM : 1011465299
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem pendistribusian barang yang tepat dan sesuai merupakan hal penting bagi perusahaan dalam bidang penjualan. Jika salah dalam penanganan, dapat menyebabkan penumpukan yang berdampak pada kerugian, karena terjadinya kekeosongan barang atau kekurangan stok yang menyebabkan hilangnya pelanggan. Hal ini menjadi dasar pemikiran bagaimana merubah kelemahan menjadi kekuatan, dengan merumuskan sistem pendistribusian barang berdasarkan tingkat penjualan barang dan peminatan yang didapat pada hasil pengolahan data penjualan dari masing-masing pelanggan yang di kelompokkan berdasarkan wilayah, dengan menghitung tingkat penjualan barang berdasarkan jenis barang pada setiap agen. sehingga dapat dijadikan alat pengambilan keputusan dalam menentukan jumlah barang yang harus didistribusikan pada masing-masing agen sesuai pengelompokan wilayah dan jenis barang berdasarkan kebutuhan. Hal ini dimungkinkan dengan menggunaan kombinasi metode FIFO dalam menentukan prioritas distribusi barang berdasarkan tingkat penjualan,jenis dan katagori barang. sehingga hal ini diharapkan dapat membantu dalam meningkatkan tingkat penjualan dan mengurangi kerugian yang diakibatkan karena kelebihan stok atau kekurangan stok. .
Kata Kunci: pengolahan data penjualan, penunjang keputusan, distribusi barang .
Alhamdulillah segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT serta kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW karena dengan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi ini, yang merupakan salah satu syarat untuk Mendapatkan gelar sarjana di Perguruan Tinggi Raharja. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul dalam penyusunan laporan Skripsi ini adalah “PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN DALAM MENETUKAN DISTRIBUSI BARANG PADA CV KORHLIVE”.
Dalam proses penulisan Skripsi ini penulis telah berusaha mencurahkan segenap pikiran dan kemampuan, namun penulis menyadari bahwa penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan ilmu pengetahuan yang dimilki oleh penulis. Tanpa adanya bantuan, kritik dan saran yang penulis terima dari berbagai pihak, maka mustahil penyusunan Skripsi ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada pembimbing lapangan yang telah bersedia meluangkan waktunya, dan memberikan saran serta petunjuk dengan sabar hingga selesainya penulisan penelitian ini.”.
Segala bantuan dan dukungan baik secara moral maupun material juga didapatkan penulis dari berbagai pihak, oleh karena itu, penulis juga mengucapkan terimakasih terutama kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja Tangerang.
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja Tangerang.
- Nur Azizah, M.Akt,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Junaidi, M.kom dan Khana Tiara, S.kom selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahannya kepada penulis..
- Seluruh keluarga besar, Ayah beseta Ibu dan Adik-adikku tercinta yang tidak berhenti mencurahkan kasih sayang dan doa serta dukungan kepada penulis.
- Segenap dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah membekali dan membantu penulis didalam meraih ilmu pengetahuan selama ini.
- Seluruh sahabat, rekan satu seperjuangan ( Andriyono, Andriyanto, Romandhika, Bram, Fadly, Gustav, Dear, Dara, Nurika, Riana, Nike, Mr. Rava, Daud, Liwail Hamdi, Codet, Sutajaya, dll ) serta rekan-rekan dari angkatan 2010 yang saling memberi semangat satu sama lain untuk menyelesaikan penelitian ini, Terima kasih atas semua pengalaman dan pertemanan yang tidak akan pernah terlupakan, semoga kebersamaan kita akan terus terjalin selamanya.
- Serta semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang selama ini juga turut memberikan semangat dan doa agar penulis dapat menyelesaikan penelitian ini.
-
Bagaimana sistem pengolahan data penjualan yang berjalan saat ini?
-
Apakah sistem pengolahan data penjualan yang ada saat ini sudah berjalan secara efektif dan efisien sehingga mampu menunjang keputusan dalam menentukan distribusi barang?
-
Apakah sistem pengolahan data penjualan yang saat ini ada pada sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat?
-
Untuk mengetahui sistem pengolahan data penjualan pada CV Korhlive.
-
Untuk mengetahui sistem pengolahan data penjualan secara efektif dan efesien sehingga mampu menenujang keputusan dalam menentukan distribusi barang pada CV Korhlive
-
c) Untuk mengetahui sistem pengolahan data penjualan pada CV Korhlive sudah sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat.
Manfaat Penelitian
-
Menciptakan sistem pengolahan data penjualan CV Korhlive .
-
Menciptakan sistem pengolahan data penjualan yang mampu berjalan secara efektif dan efesien pada CV Korhlive .
-
Menciptakan sistem pengolahan data penjualan yang mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat pada CV Korhlive.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagaiberikut :
- Metode Observasi
Observasi atau peninjauan ke CV Korhlive yang beralamatkan di Jl. Raya paku alam kec. Pakuhaji Kab.Tangerang. Untuk mengetahui sistem informasi yang sedang berjalan.
- Wawancara (Interview)
Wawancara langsung kepada Bapak Aliyudin (Aliyangki) selaku Pemilik Perusahaan CV Korhlive dan konsumen untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
- Studi Pustaka
Peneliti melakukan penelitian dengan mempelajari buku-buku dan browsing internet untuk mendapatkan literature review yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis.
Metode Analisa Sistem
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jasa) 7P–Product, Price, Promotion, Place, People, Process, dan Physical Evidence.
Metode Perancangan
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :
- Perencanaan (Planning)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan system yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumberdaya, seperti : perangkatfisik, metode dana anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala system dan membuat studi kelayakan.
- Analisis (Analysis)
Tahapan analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah system pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitutahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
- Disain (Design)
Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh system baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigm Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan Microsoft Office Acces, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Microsoft Visual Basic, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternative konfigurasi system dan menyiapkan usulan implementasi.
- Implementasi (Implementation)
Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
- Pemeliharaan (Maintenance)
Setelah melakukan implementasi terhadap system baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Metode Pengujian
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode ujicoba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan skripsi ini, maka peneliti mengelompokkan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang diambilnya judul Perancangan Sistem Pengolahan data penjualan Sebagai Penunjang Keputusan Dalam Mendistribusikan Brang Pada CV Korhlive dan tujuan yang akan dicapai dalam pelaksanaan Skripsi ini. Adapun yang diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan antara lain konsep dasar analisa, analisa sistem, definisi sistem, konsep dasar sistem, karakteristik sistem, definisi Sistem Penjualan, informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, marketing dan accounting dalam proses menyusun system penjualan tersebut, pengertian Unified Modeling Language (UML) dan teori-teori yang mendukung pada hasil laporan ini (Literature review).
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan antara lain yaitu sejarah singkat tentang CV Korhlive Struktur Organisasi, tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan, dan penggambaran system dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML), serta Draft Elisitasi dan Prototipe yang berisikan Elisitasi Tahap I, ElisitasiTahap II, ElisitasiTahap III dan Final Draft Elisitasi yang menggambarkan seluruh rancangan system baru yang diusulkan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini berisikan rancangan sistem, spesifikasi basis data, rancangan program, rancangan prototype, pengujian black box, implementasi, yang berkaitan dengan hasil sistem yang berjalan.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan hasil analisa sistem yang berjalan berdasarkan bab yang telah diuraikan sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
- Metode Observasi
-
Semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan Hidayah-NYA kepada kita semua dan berkenan membalas segala bantuan dan amal kebaikan yang telah diberikan kepada penulis hingga selesainya Skripsi ini.
Akhir kata diharapkan penulisan laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Tangerang, Juni 2015 | |
Kharis Munawar | |
NIM. 1011465299 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Dunia bisnis yang semakin berkembang, serta semakin meningkatnya kebutuhan pasar, maka semakin bertambah pula aktivitas jual beli barang. Perusahaan adalah pihak yang mengelola dalam hal ini dituntut agar mempunyai kemampuan dan kecakapan dalam pengambilan keputusan mengenai nilai jual yang akan dijalankan perusahaan.
CV Korhlive adalah salah satu perusahaan yang bergerak pada bidang usaha yang menghasilkan bermacam-macam jenis pakaian, yang sering mengalami kendala dalam menjalankan operasinya, terutama dalam sistem pengelolaan dan pencatatan persediaan barang. Beberapa masalah yang dihadapi oleh CV Korhlive adalah pendistribusian barang yang merata kepada setiap member, sehingga tidak bisa memprediksi kebutuhan dan kemampuan pada setiap member, yang mengakibatkan kerugian pada perusahaan. Karena sulitnya mengontrol persediaan barang yang memiliki masa efektif pakai, maka digunakan kombinasi metode FIFO (First In First Out) dalam menentukan prioritas pengeluaran barang supaya dapat menurunkan tingkat kerugian pada perusahaan. Jika salah dalam penanganan, dapat menyebabkan penumpukan yang berdampak pada kerugian, karena terjadinya kekosongan barang atau kekurangan stok yang menyebabkan hilangnya pelanggan.
CV Korhlive mencoba untuk mengolah data kinerja distribusi hasil produksi dengan cara melakukan pendataan untuk dapat memprediksi setiap kebutuhan dan kemampuan pada setiap member-member yang ada. Hanya melalui media buku besar untuk mencatat member mana yang hasil penjualannya cukup tinggi sehingga tidak efisien untuk mengukur tingkat kerugian yang dialami oleh perusahaan semakin tinggi. Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SEBAGAI PENUJANG KEPUTUSAN DALAM MENENTUKAN DISTRIBUSI BARANG PADA CV KORHLIVE” sebagai judul Skripsi.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka peneliti merumuskan beberapa masalah yang ada pada CV Korhlive terkait dengan distribusi barang sebagai berikut :
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk membatasi penelitian yang terkait dengan proses distribusi untuk mengurangi tingkat kerugian. Agar masalah yang diteliti tidak terlalu luas, maka masalah yang akan diteliti mengenai proses pendistribusian pada CV Korhlive mulai dari penginputan data mamber, monitoring stok produksi, laporan penjualan pakaian, laporan stok produksi untuk dapat melakukan pengontrolan hasil distribusi.