SI1122469085
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAFTAR NILAI
PADA SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS V TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1122469085
|
NAMA |
: Indra Budi Saputra
|
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAFTAR NILAI
PADA SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS V TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 112469085
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknologi Informasi
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 1 Juni 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
Ir. Untung Rahardja, M.T.I |
Junaidi, M.Kom
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 05062
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAFTAR NILAI
PADA SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS V TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1122469085
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknologi Informasi
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang,1 Juni 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
Al Husain, M.Kom |
Drs. Radiyanto, M.Pd
| ||
NID : 13002 |
NID : 02183
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAFTAR NILAI
PADA SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS V TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1122469085
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknologi Informasi
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 18 September 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAFTAR NILAI
PADA SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS V
Disusun Oleh :
NIM |
: 1122469085
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknologi Informasi
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 1 Juni 2015
NIM : 1122469085
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pengolahan nilai SDN Perumnas 5 Kota Tangerang masih menggunakan sistematika manual. Padahal pengolahan nilai merupakan aspek yang sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar. Pengolahan nilai yang belum sistematis akan menimbulkan efek negatif pada hasil nilai tersebut. Oleh karena itu, adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa permasalahan yang terjadi dalam Sistem Pengolahan Nilai pada SDN Perumnas 5 Kota Tangerang. Data didapat peneliti dengan cara melakukan observasi/wawancara langsung kepada pihak yang bersangkutan. Pada penelitian ini akan disajikan pembahasan tentang landasan dan tahapan dalam menganalisa dan modeling Sistem Pengolahan Nilai yang berjalan saat ini dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML). Selain itu, dapat dihasilkan juga sistem Database baru yang dapat dijadikan bahan acuan dalam pengembangan sistem guna mendukung dan meningkatkan kinerja kegiatan operasional, maupun Guru ataupun pihak lain yang terlibat.
Kata Kunci: Sistem Pengolahan Nilai, Guru
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika
- Bapak Al-Husain,M.Kom selaku Dosen Pembimbing I
- Bapak Drs. Radiyanto,M.Pd selaku Dosen Pembimbing II
- Ibu Hj. Arbainah, S.Pd selaku Pimpinan SDN Perumnas V Kota Tangerang
- Ibu Dewi Chamelia, S.Pd selaku stakeholder
- Orang Tua tercinta yang telah memberikan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis
- Seluruh dosen STMIK yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis
- Seluruh Staff dan karyawan di SDN Perumnas V Kota Tangerang
- Seluruh pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir yang tidak dapat di sebutkan satu per satu
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 1 Juni 2015 | |
Indra Budi Saputra | |
NIM. 1122469085 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.1.1 Konsep Dasar Sistem
- 2.1.2 Konsep Dasar Informasi
- 2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
- 2.1.4 Konsep Dasar Teknologi Informasi
- 2.1.5 Konsep Dasar Web
- 2.1.6 Konsep Dasar Aplikasi
- 2.1.7 Konsep Dasar Database
- 2.1.8 Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
- 2.1.9 Konsep Dasar Adobe Dreamweaver
- 2.1.10 Konsep Dasar MySQL
- 2.1.11 Konsep Dasar XAMPP
- 2.1.12 Konsep Dasar PHP
- 2.1.13 Konsep Dasar Elisitasi
- 2.2 Teori Khusus
- 2.3 Literature Review
- 2.1 Teori Umum
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh perusahaan-perusahaan disegala bidang, baik perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang pesat dapat memudahkan perusahaan-perusahaan atau instansi pemerintahan tersebut untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, karena pekerjaan yang dilakukan oleh komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya operasional, dan lain-lain.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia. Namun sekarang ini semakin berkembangnya teknologi khususnya dibidang komputer serta dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi, maka fasilitas yang disediakan komputer pun semakin meningkat dengan tidak hanya digunakan sebagai alat penghitung saja
Saat ini, komputer dapat digunakan untuk mengolah data-data yang dibutuhkan menjadikan sebuah informasi yang sangat berguna bagi orang yang memanfaatkan informasi tersebut.
Daftar nilai siswa merupakan data yang sangat vital bagi sebuah sekolah, baik itu untuk kalangan guru ataupun siswa. Untuk itu, penulis mencoba untuk merancang suatu sistem untuk melakukan penilaian akan suatu aspek dengan proses komputerisasi khususnya dalam penginputan daftar nilai akhir siswa pada Sekolah Dasar Negeri Perumnas V Kota Tangerang
Dalam menganalisa sistem informasi tersebut, penulis menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Preprocessor). Bahasa pemograman PHP adalah bahasa pemograman yang memiliki banyak kelebihan, yang didesain untuk memanfaatkan fasilitas web. Salah satu keistimewaan yang paling mencolok adalah kemudahan dalam pemakaiannya, karena PHP merupakan program open source sehingga programmer atau user tidak perlu membutuhkan biaya berlebih
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAFTAR NILAI PADA SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS V TANGERANG
Rumusan Masalah
Dalam suatu penelitian biasanya dijumpai beberapa masalah yang perlu mendapat perhatian khusus, begitu pula pada analisis kegiatan yang dilakukan peneliti dengan judul diatas, dimana masalah tersebut dianalisa sehingga dapat digunakan sebagai penunjang penyelesaian masalah.
Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan diatas maka permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini, adalah :
-
Bagaimanakah merancang sistem informasi daftar nilai agar dapat menghasilkan laporan yang akurat dan praktis?
-
Bagaimana memberikan laporan rincian penilaian siswa per tahun ajaran secara transparan antara pihak sekolah dengan orang tua siswa?
-
Bagaimana merancang Sistem Informasi Daftar Nilai pada SekolahDasar Negeri Perumnas V yang dapat mengoptimalkan dan memudahkan kinerja guru?
Ruang Lingkup Penelitian
Karena terbatasnya waktu maka penulis menyadari akan luasnya permasalahan yang terjadi di SDN Perumnas V, sehingga penulis menentukan batasan sebagai berikut :
- Tempat penelitian terbatas pada SDN Perumnas V Tangerang
- Penelitian terbatas pada sistem penilaian siswa yang berisikan mulai dari input data siswa, data kelas, data wali kelas, data mata pelajaran, data guru, dan data nilai siswa dari setiap mata pelajaran per tahun ajaran
- Hasil akhir terbatas pada transparansi laporan penilaian siswa antara pihak sekolah dengan orang tua murid secara detail
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dari beberapa uraian diatas penulis mempunyai beberapa tujuan antara lain :
- Merancang dan membangun Sistem Informasi Daftar Nilai khususnya untuk pengolahan dan penginputan daftar nilai siswa per tahun ajaran pada Sekolah Dasar Negeri Perumnas V Kota Tangerang
- Mengoptimalkan pengolahan nilai siswa agar lebih bersifat objektif
- Mengaplikasikan ilmu yang telah penulis dapatkan selama mengikuti perkuliahan di STMIK RAHARJA dan mempraktekan di Sekolah Dasar Negeri Perumnas V Kota Tangerang
Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah
- Operasional
- Fungsional
- Individual
Sebagai bahan acuan bagi sekolah dalam pengambilan keputusan daftar nilai siswa pada Sekolah Dasar Negeri Perumnas V Kota Tangerang. Dan sebagai bahan perbandingan atas langkah-langkah yang sedang dijalankan oleh sekolah untuk mencapai tujuannya
Dengan dihasilkannya rancangan sistem informasi daftar nilai ini, dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang sedang berjalan pada saat ini dan dapat memberi kemudahan baik dalam penginputan, pengolahan, maupun pencetakan data raport.
Sebagai syarat kelulusan penulis dalam menyelesaikan perkuliahan pada jenjang Strata Satu, serta untuk menambah ilmu pengetahuan, dan pengalaman penulis
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
- Metode Observasi (Observation Research)
- Metode Wawancara (Interview Research)
- Metode Pustaka (Library)
Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mengamati secara langsung permasalahan di SDN Perumnas V, disini penulis mengobservasi untuk mendapatkan data dengan cara pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap data-data yang diperlukan dan akan digunakan sebagai dasar dalam penelitian laporan skripsi.
Metode yang dilakukan penulis untuk mendapatkan data dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan baik itu kepada Ibu Dewi Chamelia, S.Pd selaku stakeholder sebagai Tata Usaha (TU) di SDN Perumnas V Kota Tangerang yang mengetahui kegiatan penginputan data-data penting siswa. Ataupun pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan data yang diperlukan
Suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mengumpulkan teori-teori dari buku-buku yang berhubungan dengan pembahasan yang digunakan dengan mendapatkan informasi dari beberapa literature yang ada. Dalam metode ini, penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca buku yang dapat menunjang penulisan untuk mendapatkan informasi sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Sumber Data
Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungan dengan pengumpulan data antara lain :
- Sumber data primer, diperoleh dari narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini, adalah stakeholder dan staff dari lokasi penelitian itu sendiri
- Sumber data sekunder, diperoleh dari buku-buku literature, jurnal ilmiah, tesis dan sebagainya, yang diperlukan dalam laporan skripsi.
Metode Analisis Data
Setelah proses pengumpulan data dilakukan maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini.
Dalam metode analisa system dilakukan 4 (empat) tahap, yaitu:
- Survey terhadap system yang sedang berjalan.
- Analisa temuan survey terhadap system yang sedang berjalan.
- Identifikasi kebutuhan informasi.
- Identifikasi persyaratan system.
Keempat tahap metode analisis ini berdasarkan hasil data pada SDN Perumnas V Tangerang. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk menjadi masukan dalam merancang system penilaian siswa terhadap system yang diusulkan.
Metode Perancangan
Setelah mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang terjadi, maka tahapan selanjutnya adalah perancangan system penilaian, pada metode ini digunakan Unified Modelling Language (UML). Pada perancangan program system yang digunakan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan alat bantu (tools) berupa Adobe Dreamweaver CS5 untuk merancang program dan listing, desain pengkodean. XAMPP merupakan software untuk merancang database web server yang terdiri dari Apache, MySQL, dan PHP MyAdmin dari system yang akan dikerjakan.
Sistematika Penulisan
Agar pemahaman tentang penulisan laporan penelitian Laporan Akhir ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan antara lain : latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berhubungan dengan penelitian diantaranya: konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar teknologi informasi, konsep dasar web, konsep dasar unified modelling language (UML), konsep dasar adobe dreamweaver, konsep dasar database, konsep dasar mysql, konsep dasar php, konsep dasar aplikasi, konsep dasar elisitasi, konsep dasar pengolahan data, serta literature review yang berkaitan dengan teori dan penyusunan laporan Skripsi.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan tentang analisa sistem yang berjalan berhubungan dengan penelitian diantaranya; gambaran umum, sejarah singkat, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan Unified Modeling Language (UML) berupa use case diagram, sequence diagram, dan activity diagram, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi tentang rancangan sistem yang diusulkan diantaranya usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem berupa Unified Modeling Language (UML) diantaranya use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram, rancangan spesifikasi basis data, rancangan prototype / tampilan program yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang penutup diantaranya: kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan. Saran tersebut ditujukan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang dibuat.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
- Definisi Sistem
- Pengertian sistem (system) yang dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur yaitu kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2008)
- Sistem adalah suatu kelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sumber daya mengalir dari elemen output dan menjamin prosesnya berjalan dengan baik, maka dihubungkan dengan mekanisme kontrol (Al Fatta, 2007)
- Menurut Kadir (2009) “Sistem adalah suatu jaringan kerja prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu
- Karakteristik Sistem
- Komponen Sistem (Components)
- Batasan Sistem (Boundary)
- Lingkungan Luar Sistem (Environments)
- Penghubung (Interface)
- Mempunyai Masukan (Input)
- Mempunyai Pengolahan (Process)
- Mempunyai Keluaran (Output)
- Tujuan (Goal)
- Klasifikasi Sistem
- Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).
- Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan (human made system).
- Sistem pasti (determenistic system) dan sistem tidak tentu probabilistik (probabilistic system).
- Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).
Berikut adalah definisi sistem menurut para ahli, di antaranya :
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu. (Jogiyanto, 2008) antara lain :
Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah sistem berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Apabila suatu sistem merupakan salah satu dari komponen sistem lain yang lebih besar, maka akan disebut subsistem, sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya.
Merupakan daerah yang membatasi sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan, batasan sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) sistem itu sendiri
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat merugikan atau menguntungkan sistem tersebut. Lingkungan luar sistem yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan
Penghubung memungkinkan sumber-sumber daya yang mengalir dari subsistem ke subsistem lainnya dan merupakan hal yang sangat penting, sebab tanpa adanya penghubung, sistem akan berisi kumpulan subsistem yang berdiri sendiri dan tidak saling berkaitan. Dengan penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya sehingga membentuk satu kesatuan.
Masukan merupakan komponen sistem yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukkan kedalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang berguna.
Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi para pemakainya (user)
Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.
Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifar deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sassaran, maka opersai sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai tujuannya.
Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. (Mustakini, 2009), di antaranya :
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya adalah sistem teknologi.
Sistem alamiah adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami/natural tanpa campur tangan manusia. Sedangkan sistem buatan manusia adalah hasil kerja manusia melalui pikiran-pikiran yang dituangkan kedalam sebuah sistem. Contoh sistem alamiah adalah sistem tata surya yang terdiri dari atas sekumpulan planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistem abstrak dapat berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia.
Sistem tertentu adalah sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan/diperkirakan sebelumnya. Sedangkan sistem tidak tentu adalah sistem yang tingkah lakunya tidak dapat ditentukan sebelumnya. Sistem aplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan sebelumnya. Program aplikasi yang dirancangkan dan dikembangkan oleh manusia dengan menggunakan prosedur jelas, terstruktur, dan baku.
Sistem tertutup merupakan sistem yang tingkah lakunya tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka mempunyai perilaku yang dipengaruhi oleh lingkungannya. Sistem aplikasi komputer merupakan sistem relatif tertutup, karena tingkah laku sistem aplikasi komputer tidak dipengaruhi oleh kondisi yang terjadi diluar sistem.
Konsep Dasar Informasi
- Definisi Data
- Data adalah fakta-fakta, simbol atau karakter data mentah atau observasi yang menggambarkan suatu fenomena tertentu (Mustakini, 2009)
- Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan dimana pernyataan tersebut merupakan hasil dari pengukuran atau pengamatan (Jogiyanto, 2008)
- Data terdiri atas fakta dan angkayang biasanya belum bermanfaat karena volumenya yang besar dan sifatnya yang masih belum diolah (Al Fatta, 2007)
- Definisi Informasi
- Kualitas Informasi
- Akurasi (Accuracy)
- Informasi yang akurat harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan sebagian tentunya mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan secara keseluruhan, sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah dengan baik.
- Informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan data, haruslah benar sesuai dengan perhitungan-perhitungan yang ada dalam proses tersebut
- Informasi harus aman dari segala macam gangguan (noise) bila tidak dapat mengubah atau merusak akurasi informasi tersebut dengan tujuan utama
- Tepat waktu (Time Lines)
- Relevansi (Relevancy)
- Nilai Informasi
- Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.
- Untuk mendapatkan pengalaman
- Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu
- Untuk mengetahui pengalaman masa lampau yang menyediakan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang manajer membuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya
- Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi ditaksir efektivitasnya
Informasi sangat penting dan diperlukan didalam suatu sistem. Berikut ini adalah definisi informasi : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Menurut Sutarman (2012) “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima”.
Menurut Amin dkk (2012) "Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima dan digunakan untuk mengambil keputusan".
Menurut Maimunah dkk, (2012) “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuat bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil keputusan”.
Pengertian yang dikemukanan dari para ahli di atas maka dapat disimpulkan bahwa Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolah data (fakta) sehingga mempunyai arti dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dan menggambarkan suatu kejadian – kejadian yang nyata serta digunakan untuk mengambil keputusan
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang akan berguna bagi para pemakainya. (Jogiyanto, 2008), Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya (receiver) yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk mengambil keputusan
Menurut Mulyanto (2009), kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal pokok, yaitu :
Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasi hingga penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut. Informasi dikatakan akurat apabila informasi tersebut tidak menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.
Ketidak akuratan sebuah informasi dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau mengubah data-data asli tersebut. Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi antara lain adalah :
Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data datangnya tidak boleh terlambat ataupun using. Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Kesalahan dalam mengambil keputusan berakibat fatal bagi suatu perusahaan ataupun instansi yang terkait. Mahalnya informasi disebabkan harus cepat dan tepat informasi tersebut didapat. Hal itu disebabkan oleh kecepatan untuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan informasi tersebut memerlukan bantuan teknologi.
Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Hal ini berarti bahwa informasi tersebut harus bermanfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda.
Menurut Gordon B. Davis (2002), Nilai informasi dikatakan sempurna apabila perbedaan antara kebijakan optimal, tanpa informasi yang sempurna dan menggunakan kebijakan yang optimal dapat dikatakan jelas. Nilai informasi ditentukan oleh lima hal yaitu sebagai berikut :
Konsep Dasar Sistem Informasi
- Definisi Sistem Informasi
- Komponen Sistem Informasi
- Hardware
- Software
- Database
- Network
- People
- Infratruktur Informasi
- Hardware (perangkat keras)
- Software (perangkat lunak)
- Network (jaringan)
- Database (basis data)
- Information management personel (manajemen informasi personal)
- Arsitektur Informasi
- Kebutuhan bisnis akan informasi
- Infrastruktur informasi yang telah ada dan yang direncanakan
Menurut Sutarman (2012), “Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)
Menurut Mulyanto (2009), “Sistem Informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.”
Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah gabungan dari orang, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya data, dan kebijakan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi.
Menurut Sutarman (2012), Komponen-komponen dasar dari sistem informasi antara lain, adalah :
Kumpulan peralatan seperti perangkat keras, processor, monitor, keyboard, mouse, dan printer yang menerima data dan informasi, memproses data tersebut, mengolahnya dan menampilkan data tersebut.
Kumpulan program-program komputer yang memungkinkan harwdware memperluas data
Sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisir atau kumpulan record-record yang menyimpan data dan hubungan diantaranya.
Sebuah sistem yang terhubung yang menunjang adanya pemakaian bersama sumber di antara komputer-komputer yang berbeda
Elemen paling penting dalam sistem informasi, termasuk orang-orang yang bekerja dengan sistem informasi atau menggunakan outputnya.
Menurut Sutarman (2012), infrastruktur informasi terdiri dari atas fasilitas-fasilitas fisik, layanan, dan manajemen yang mendukung semua sumber daya komputer dalam suatu organisasi. Terdapat lima komponen utama dari infrastruktur informasi, yaitu sebagai berikut :
Menurut Sutarman (2012), arsitektur informasi adalah perencanaan kebutuhan informasi dalam organisasi dan bagaimana proses pemenuhan kebutuhan tersebut. Dalam mempersiapkan arsitektur informasi, perancang (designer) membutuhkan informasi yang dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu :
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Konsep Dasar Web
Konsep Dasar Aplikasi
Konsep Dasar Database
Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
Konsep Dasar Adobe Dreamweaver
Konsep Dasar MySQL
Konsep Dasar XAMPP
Konsep Dasar PHP
Konsep Dasar Elisitasi
Teori Khusus
Konsep Dasar Siswa
Konsep Dasar Penilaian
Literature Review
BAB III
Analisa Organisasi
Gambaran Umum
Sejarah Singkat
Visi, Misi dan Tujuan
Lokasi
Struktur Organisasi
Wewenang dan Tanggung Jawab
Analisa Batasan Sistem
Masalah Yang Dihadapi
Analisa Kelebihan dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan
Konfigurasi Sistem
Spesifikasi Perangkat Keras / Hardware
Spesifikasi Perangkat Lunak / Software
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Usecase Diagram
Activity Diagram
Sequence Diagram
Elisitasi
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft
BAB IV
Usulan Prosedur Yang Baru
Use Case Diagram Yang Diusulkan
Activity Diagram Yang Diusulkan
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Rancangan Basis Data
Class Diagram Yang Diusulkan
Flowchart Sistem Yang Diusulkan
Rancangan Prototype
Rancangan Program
Rancangan Program Untuk Admin
Rancangan Program Untuk User
Testing
Implementasi Sistem Yang Diusulkan
BAB V
Kesimpulan
Saran
DAFTAR PUSTAKA