TA1223372608
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR
GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE
KOTA TANGERANG
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223372608
|
NAMA |
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI WEB BASED ACOOUNTING SYSTEM
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR
GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223372608
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Acoounting System
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 3 April 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
| ||||
(Drs. Po.Abas Sunarya M.Si) |
(Euis Sitinur Aisyah M.Kom)
| ||||
NIP : XXXXX |
NIP : XXXXXX
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR
GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE
KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1223372608
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Acoounting System
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(PADELI M.KOM) |
(ROSDIANA S.KOM)
| ||
NID : .... |
NID : ....
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PERHITUNGAN HONOR
GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE
KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 123372608
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Acoounting System
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR
GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223372608
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Acoounting System
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
NIM : 1223372608
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Laporan honor guru yang saat ini berjalan pada sistem perhitungan honor guru SMA Islamic Centre telah berjalan dengan baik. Yang dimaksud dengan honor guru pada SMA Islamic Centre adalah sistem perhitungan honor yang dihitung berdasarkan jam mengajar untuk guru tetap dan tidak tetap. Jam mengajar tersebut akan didapat dari absensi guru. Seorang guru tetap yang mempunyai jam mengajar akan mendapat honor sesuai dengan tunjangan-tunjangan yang ada. Sedangkan perhitungan honor guru tidak tetap didapatkan dari jumlah jam mengajar saja. Setiap guru yang akan mengajar mengisi daftar absensi terlebih dahulu, dari daftar absensi tersebut data akan diinput kedalam file absensi guru sesuai dengan data guru yang mengajar matapelajaran masing-masing. Dari absensi guru yang ada akan dilakukan perhitungan honor guru. Setelah perhitungan honor guru selesai dalam setiap bulannya akan dicetak slip honor guru yang akan diberikan kepada guru. Kemudian dibuat rekap honor guru yang akan diberikan kepada Kepala Sekolah. Sistem yang akan dibangun menggunakan bahasa pemogramman PHP dan MySQL untuk desain database, Dreamweaver untuk desain ilustrator UML untuk model system. Untuk mendapatkan sistem perhitungan honor guru yang cepat dan akurat dan mengurangi kesulitan yang timbul dalam pembuatan laporan honor guru, maka dirancanglah suatu sistem yang dituangkan dalam laporan yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR GURU PADA SMA ISLAMIC CENTRE BERBASIS WEB”. Pembuatan sistem ini diharapkan dapat mengurangi kesulitan dan kesalahan serta menghasilkan data dan laporan yang bermanfaat bagi kelangsungan dan kemajuan SMA Islamic Centre.
Kata Kunci: Perhitungan Honor, Daftar Absensi Guru, dan Slip Honor
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak .......
- ........ .
- ........ .
- ............... .
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, ..... 2014 | |
Nama | |
NIM. 1011xxxxx |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Sistem informasi merupakan sekumpulan sistem-sistem yang saling terintregrasi satu sama lain untuk menghasilkan suatu informasi yang dapat berguna bagi pemakainya. Dengan sistem informasi maka data dan informasi akan tersimpandalam suatu database sistem sehingga data menjadi teratur serta memudahkan pemakai apa bila membutuhkan data tersebut. Oleh karena itu hampir semua kalangan instansi saat ini mamanfaatkan sistem termasuk juga dalam dunia pendidikan.
Perhitungan honor guru yang saat ini berjalan pada sistem perhitungan honor guru SMA Islamic Centre telah berjalan dengan baik. Yang dimaksud dengan honor dosen pada SMA Islamic Centre adalah sistem perhitungan honor yang dihitung berdasarkan jam mengajar untuk guru tetap. Jam mengajar tersebut akan didapat dari absensi guru. Seorang guru tetap yang mempunyai jam mengajar akan mendapat honor sesuai dengan tunjangan-tunjangan yang ada. Sedangkan perhitungan honor guru tidak tetap didapatkan dari jumlah jam mengajar dan tunjangan-tunjangan yang ada..
Dari analisa terhadap sistem yang berjalan di SMA Islamic Centre, sistem perhitungan honor guru masih dilakukan secara manual dimana perhitungan masih menggunakan program aplikasi Microsoft exel. Untuk mendapatkan data dan informasi yang cepat dan akurat sesuai informasi dengan yang diharapkan penulis memberikan beberapa usulan prosedur yang baru. Prosedur yang baru ini bertujuan untuk mengurangi kesulitan dan kesalahan dari sistem yang berjalan selama ini sehingga berjalan secara cepat dan mudah.
Dengan adanya beberapa masalah tersebut, maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN HONOR GURU BERBASIS WEB PADA SMA ISLAMIC CENTRE KOTA TANGERANG”.Rumusan Masalah
Bedasarkan latar belakang dan meninjau hal-hal mengenai perhitungan honor guru yang berjalan pada SMA Islamic Centre, Maka perumusan masalahnya adalah:
-
Bagaimana proses perhitungan honor guru yang sedang berjalan saat ini di SMA Islamic Centre ?
-
Bagaimana merancang sistem perhitungan honor guru yang membantu dan mengurangi terjadinya kesalahan ?
-
Bagaimana membuat laporan yang dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat ?
Ruang Lingkup Penelitian
Mengetahui adanya kesulitan yang terjadi pada sistem perhitungan honor gutu pada SMA Islamic Centre, Maka penulis membatasi ruang lingkup masalah yang akan dibahas dalam penulisan ini hanya sebatas perhitungan honor guru, pencentakan slip honor sampai dengan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Ini adalah tujuan penelitian
Tujuan Oprasional untuk memudahkan penghitungan honor guru pada SMA Islamic Centre.
Tujuan fungsional untuk mengatasi dan mengurangi kesulitan dan kesalahan dalam perhitungan hinor guru pada SMA Islamic Centre.
Tujuan Individual
Untuk mengetahui perhitungan honor guru pada SMA Islamic Centre.
Dapat merancang sistem informasi perhitungan honor guru yang terkomputerisasi secara menyeluruh serta program aplikasi yang dapat membantu dalam proses perhitungan honor guru untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.
Manfaat Penelitian
Ini adalah manfaat penelitian
- Manfaat bagi SMA Islamic centre
Memberikan nformasi mengenai perhitungan honor guru khususnya pada SMA Islamic Centre.
Memberikandata dan laporan yang cepat dan akurat sesuai yang diharapkan.
- Manfaat bagi penulis
Hasil laporan dapat dijadikan sebagai bahan untuk menambah wawasan, serta dapat diterapkan dalam kehidupan bermasyarakat.
Menyelesaikan salah satu tugas matakuliah untuk gelar Ahli Madya Jurusan Komputer Akuntansi (AMIK) Raharja Informatika.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
Yaitu penulis melakukan pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung sehingga melihat dekat kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan sistem perhitungan honor guru pada SMA Islamic Centre.
- Wawancara
Selain observasi penulis juga melakukan sesi tanyajawab langsung terhadap nara sumber atau sumber data.
- Studi Pustaka
yaitu penelitian dengan cara mempelajari referensi-referensi buku, artikel, dan situs internet yang ada hubungannya dengan permasalahan yang menjadi obyek penelitian.
Metode Analisa
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan di analisa supaya mendapatkan suatu akhiryang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisa sistem dilakukan melalui 4 tahap, yaitu :
-
Survey dengan sistem yang sedang berjalan
-
Analisa dterhadap temuan survey
-
Identifikasi temuan survey
Setelah itu kemudian hasil analisa dibuat laporanuntuk masukkan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Metode Perancangan
Perancangan Sistem InformasiPerhitungan Honor Guru Pada SMA Islamic Centre ini menggunakan beberapa sofwaredalam perancangannya, antara lain : Windows8.1 Pro 64-bit, Adobe Dreamweaver CS5, Xampp, serta Visual Paradigm For UML 6.4Professional edition.
Metode Testing
Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenaisusunan penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis akan membagi kedalam 5(Lima) bab seperti dibawah ini :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab pendahuluan yangmenguraikan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan danmanfaat penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Babini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang ditelitidari pokok permasalahan yang diangkat, yakni Perancangan Sistem InformasiPerhitungan Honor Guru Pada SMA ISLAMIK CENTER.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Sistem menurut Schrode dan Voich dalam buku BambangHartono (2013:9) [1] menyatakan bahwa sistem adalah “whole compounded of seversl parts” (suatu kesatuan yang tersusundari sejumlah elemen). Sedangkan menurut Elias M.Awad dalam buku BambangHartono (2013:9) [2] sistem adalah “anorganized functioning relationship among units or components” (hubunganfungsional yang terorganisasi/teratur, yang berlangsung diantara bagian-bagianatau elemen-elemen). Dari dua definisi ini dapat disimpulkan bahwa sistemadalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungansecara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan.
2. Karakteristik Sistem
MenurutBambang Hartono dalam bukunya Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputermengatakan bahwa sebuah sistem memiliki paling sedikit sepuluh karakteristik.diantaranya : [3],
-
Komponen (Components).Bagian-bagian atau elemen-elemen, yang dapat berupa benda atau manusia,berbentuk nyata atau abstrak, dan disebut subsistem.
-
PenghubungSistem (interface). Sesuatu yangbertugas menjebatani satu bagian dengan bagian lain, dan memungkinkanterjadinya interaksi/komunikasi antar bagian.
-
BatasSistem (boundry). Sesuatu yang membedakanantara satu sistem dengan sistem atau sistem-sistem lain.
-
LingkunganSistem (environtment). Segala sesuatuyang berada diluar sistem dan dapat bersifat menguntungkan atau merugikansistem yang bersangkutan.
-
MasukanSistem (input). Sesuatu yang merupakanbahan untuk diolah atau diproses oleh sistem.
-
PengolahSistem (processing). Perangkat danprosedur untuk mengubah masukan menjadi keluaran dan menampilkannya.
-
KeluaranSistem (output). Berbagai macambentuk hasil atau produk yang dikeluarkan dari pengolahan.
-
Tujuansistem (goal/objective). Sesuatu ataukeadaan yang ingin dicapai oleh sistem, baik dalam jangka pendek maupun jangkapanjang.
-
Sensordan kendali (sensor & control).Sesuatu yang bertugas memantau dan menginformasikan perubahan-perubahan didalamlingkungan dan dalam diri sistem kepada sistem.
-
Umpan-balik (feedback).Informasi tentang perubahan-perubahan (penyimpangan) dalam diri sistem.
Konsep Dasar Data Informasi
1. Definisi Data
Menurut Tata Sutabri (2012:1), “Data adalah kenyataan yang menggambarkansuatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”. MenurutRohmat Taufiq (2013:13), “Data adalah sesuatu yang diberikan untuk kemudiandiolah”. Berdasarkan kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan data adalahbahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkanfakta.
2. Definisi Informasi
Menurut Gordon B. Davis dalam buku BambangHartono (2013:15) informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentukyang berguna bagi penerimanya dan memilikinnilainbagi pemgambilan keputusansaat ini atau dimasa yang akan datang. Sedangkan menurut Ghene E.Thompson danIra Handelman dalam buku Bambang Hartono (2013:15) informasi adalah “data which have been processed and analyzedfor use) (data yang telah diolah dan dianalisis untuk digunakan).
3. Nilai Informasi
Nilai informasi ditentukanoleh 2 (dua) hal yaitu, manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatlebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasibiasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit Menurut TataSutabri (2012:30), Nilaiinformasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu:
- Mudah diperoleh
Sifat ini menunjukkan informasi dapat diperolehdengan mudah dan cepat. Kecepatan memperoleh dapat diukur, misalnya 1 menitversus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulitmengukurnya.
- Luas dan lengkap
Sifat ini menunjukkan lengkapnya isi informasi. Halini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaraninformasinya. Sifat ini sangat kabur, Karena itu sulit mengukurnya.
- Ketelitian
Sifatini menunjukkan minimnya kesalahan dan informasi. Dalam hubungannya denganvolume data yang besar biasanya terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahanpencatatan dan kesalahan perhitungan.
- Kecocokan
Sifat ini menunjukkan seberapa baik keluaran informasidalam hubungan dengan permintaan para pemakai. Isi informasi harus adahubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi. Semua keluaran lainnya tidakberguna tetapi mahal mempersiapkannya. Sifat ini sulit mengukurnya.
- Ketepatan waktu
Menunjukkan tak ada keterlambatan jika adaseseorang yang ingin mendapatkan informasi. Masukkan, pengolahan, dan pelaporankeluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatanwaktu dapat diukur, misalnya berapa banyak penjualan dapat ditambah denganmemberikan tanggapan segera kepada permintaan langganan mengenai tersedianyabarag-barang inventaris.
- Kejelasan
Sifat ini menunjukkan keluaran informasi yang bebasdari istilah-istilah yang tidak jelas. Memberikan laporan dapat memakan biayayang besar. Beberapa biaya yang diperlukan untuk memperbaiki laporan tersebut.
- Keluwesan
Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannyakeluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga denganbeberapa pengambil keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak haldapat diberikan nilai yang dapat diukur.
- Dapat dibuktikan
Sifatini menunjukkan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaraninformasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.
- Tidak ada prasangka
Sifatini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi gunamendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.
- Dapat diukur
Sifat ini menunjukkan hakikat informasi yangdihasilkan dari sistem informasi formal. Meskipun kabar angin, desas-desus,dugaan-dugaan, klenik, dan sebagainya sering dianggap informasi, hal-hal tersebutberada di luar lingkup pembicaraan kita.
Konsep Dasar Sistem Informasi
1. Definisi Sistem Informasi
transaksi harian yangmendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatanstrategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan Menurut Tata Sutabri(2012:38), ” Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasiyang mempertemukan kebutuhan pengolahan laporan-laporan oleh pihak luartertentu”.
2. Komponen Sistem Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:39-40),sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari:
-
Blok masukan (input block)
Input mewakili data yangmasuk ke dalam sistem informasi. Input yang dimaksud adalah metode dan mediauntuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumendasar.
-
Blokmodel (model block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur,logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yangtersimpan dibasis data, dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkankeluaran yang diinginkan.
-
Blok keluaran (output block)
Produk dari sisteminformasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dandokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakaisistem.
-
Blokteknologi (technology block)
Teknologi merupakan tool box dengan sistem informasi.Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendaliandari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaituteknisi (brainware), perangkat lunak(software), dan perangkat keras (hardware).
-
Blok basis data (database block)
Basis data (database) merupakan kumpulan data yangsaling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keraskomputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perludisimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih kanjut.Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasiyang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untukefisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasimenggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
-
Blok kendali (control block)
Banyak hal yang dapatmerusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu,kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri,ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perludirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusaksistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapatlangsung cepat diatasi.
3. Fungsi Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:24),fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan dan mengurangiketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakaimungkin merupakan dari data yang dimasukkan ke dalam pengolahan. Akan tetapidalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapatmenambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan.
4. Kualitas Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:33-34),kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu :
-
Akurat (Accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahandan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkanmaksudnya. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampaipenerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
-
Tepat Waktu (Timeline)
Informasi yang datangpada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akanmempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilankeputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagiorganisasi. Dewasa ini, mahalnya informasi disebabkan karena harus cepatnyainformasi tersebut dikirim atau didapat sehingga diperlukan teknologi mutakhiruntuk mendapatkan, mengolah, dan mengirimkan.
-
Relevan(Relevance)
Informasi tersebutmempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk orang suatudengan yang lain berbeda, misalnya informasi sebab musibah kerusakan mesinproduksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevanapabila ditunjukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya, informasi menenaiharga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan,tetapi akan sangat relevan untuk seorang akuntan perusahaan.
5. Siklus Informasi
Menurut Tata Sutabri (2012:26), data diolahmelalui suatu model informasi, kemudian si penerima akan menerima informasitersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang akanmengakibatkan munculnya sejumlah data lagi. Data tersebut akan ditangkapsebagai input dan diproses kembali lewat suatu model, dan seterusnya sehinggamembentuk suatu siklus. Siklus inilah yang disebut “Siklus Informasi” (Information Cycle).
Konsep Dasar Perancangan
Menurut Pendapat Harun Al Rosyid (2011:45),bahwa yang dimaksud dengan perancangan sistem adalah desain sistem yangmenentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang seharusnya diselesaikantahap ini menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunakdan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga instalasi dan sistem akanbenar-benar memuaskan rancangan bangunan yang telah ditetapkan pada akhir tahapanalisis.
Teori Khusus
Definisi Gaji Atau Honor
Gaji adalah suatu bentukpembayaran periodik dari seorang Atasan pada karyawannya yang dinyatakan dalamsuatu kontrak kerja. Dari sudut pandang pelaksanaan bisnis, gaji dapat dianggapsebagai biaya yang dibutuhkan untuk mendapatkan sumber daya manusia untukmenjalankan operasi, dan karenanya disebut dengan biaya personel atau biayagaji. Dalam akuntansi, gaji dicatat dalam akun gaji.
Istilah lain dari gajiadalah honor dan upah. Gaji, honor ataupun upah dapat diterima pegawai dilingkungan kantor atau tempat kerja milik negara atau tempat swasta. Pekerjanyadapat berupa PNS (pegawai negeri sipil) atau pegawai swasta atau pegawai swasta(tenaga honorer) yang bekerja di kantor milik negara. Untuk PNS gaji dihitungtetap bulanan, sedangkan tenaga honorer lebih tepat jika gajinya (honornya)dihitung sesuai jumlah kerjanya atau jumlah beban tugasnya. Misalnya seorangtenaga pengajar honorer hanya punya beban mengajar dua jam dalam seminggudengan honor sebesar Rp.2.500,- perjam, maka dalam masa empat minggu atausebulan ia hanya akan mendapat honor Rp.20.000,-. Kalau ia punya beban tugasmengajar dalam sehari dua jam selama seminggu penuh (6 hari efektif), maka iaakan menerima honor sebesar Rp.120.000,- selama empat minggu atau sebulan
Penghitungan gaji atauhonor bagi tenaga pengajar honorer seperti di atas lebih tepat dibandingkandengan penghitungan harian. Penghitungan gaji atau honor bagi tenaga pengajarhonorer yang didasarkan harian, padahal beban mengajarnya hanya dua jam sehari(sebagai contoh saja) akan memberi beban bagi tempat kerjanya (misalnyayayasan) yang ujung-ujungnya akan membebani negara. Begitu juga jika tenagahonorer tidak masuk, maka honornya harus dipotong sesuai"kebolosannya".
Dalam lingkup pegawainegeri, gaji memiliki definisi sendiri, yakni pengeluaran untuk kompensasi yangharus dibayarkan kepada pegawai pemerintah berupa gaji pokok ditambah dengantunjangan-tunjangan yang sah yang berhak diterima oleh penerima gajiberdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
1. Definisi Pekerja atau Buruh
Menurut SaifuddinBachrun (2012:2), Pekerja atau Buruh adalah setiap orang yang mampu melakukanpekerjaan guna menghasilkan barang atau jasa, baik untuk memenuhi kebutuhansendiri maupun untuk masyarakat dan bekerja dengan menerima upah atau imbalandalam bentuk lain.
2. Komponen Upah atau Gaji
Menurut SaifuddinBachrun (2012:172-173), yang termasuk komponen upah atau gaji adalah sebagaiberikut :
-
Upahatau Gaji Pokok
Adalah imbalan dasar yang dibayarkan kepadapekerja menurut tingkat atau jenis pekerjaan yang besarnya ditetapkanberdasarkan kesepakatan.
-
TunjanganTetap
Adalah suatu pembayaran yang teratur berkaitandengan pekerjaan yang diberikan secara tetap untuk pekerja dan keluarganyaserta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama, dengan pembayaran upah pokok.Tunjangan makan dan tunjangan transport dapat dimasukkan dalam komponentunjangan tetap.
-
Tunjangan Tidak Tetap
Adalah suatu pembayaransecara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerjaa, yang diberikansecara tidak tetap untuk perkerja seperti transport yang didasarkan pada kehadiran,tunjangan makan dapat dimasukkan ke dalam tunjangan tidak tetap apabilatunjangan tersebut diberikan atas dasar kehadiran.
3. PengertianSlip Gaji
Slip gaji adalah buktiotentik atau bukti resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja bagi pekerja ataupegawai. Pada slip gaji mengandung bagian-bagian nominal tertentu, baikterperinci maupun hanya sekedar rangkuman, terkait dengan gaji bersihnyaseperti gaji pokok, penambah gaji, dan pengurang gaji termasuk nilai pinjamanjika ada. Baik perusahaan yang menganut metode gaji netto maupun gross up, slipgaji tetap diterbitkan. http://zahiraccounting.com/id/blog/slip-gaji/(diakses 23 Agustus 2013 jam 13.30 WIB)
4. Variabel Gaji
Menurut Saifuddin Bachrun(2012:89), Variabel Gaji dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu sebagaiberikut :
-
Gaji Pokok
-
Tunjangan Tetap
Tunjangan ini dapatterdiri dari satu atau lebih jenis, misalnya, tunjangan kemahalan dan tunjanganjabatan.
-
Tunjangan Tidak Tetap
Tunjangan ini dapat terdiri dari satu ataulebih jenis, misalnya, tunjangan kehadiran dan tunjangan makan siang
-
Upah Minimum Provinsi (UMP)
Angka UMP berbeda-beda antar provinsi dankemungkinan berubah setiap tahun. Perusahaan dapat memantau dari KementrianTenaga Kerja dan Transmigrasi di wilayah perusahaan beroperasi
-
Golongan (grade)
Dalam penggolongan, banyak faktor yang menjadipertimbangan, tergantung pada metode yang digunakan. Selama perusahaankonsisten menggunakan metode yang sama untuk melakukan evaluasi jabatan, makatidak akan ada kendala dalam membangun kesetaraan dalam penggajian.
Literature Review
BAB IIIANALISA SISTEM YANG BERJALANGambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
User Requirement
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB IVPENUTUPKesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Saran
Kesan
DAFTAR PUSTAKA- ↑ Schrode dan Voich, BambangHartono. (2013:9)
- ↑ Elias M.Awad, BambangHartono. (2013:9)
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
DAFTAR LAMPIRAN
-
Gaji Pokok