SI0813461554
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI FIXED ASSET MANAGEMENT
SEBAGAI SARANA PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA
CV MANDIRI BAROKAH
Disusun Oleh :
NIM |
: 0813461554
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI E-COMMERCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI FIXED ASSET MANAGEMENT
SEBAGAI SARANA PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA
CV MANDIRI BAROKAH
Disusun Oleh :
NIM |
: 0813461554
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: E-Commerce
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 10 Agustus 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah., M.Kom., M.Akt)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDUKUNG FIXED ASSET MANAGEMENT
SEBAGAI SARANA CONTROL DAN PENDUKUNG PENGAMBILAK KEPUTUSAN PADA
CV MANDIRI BAROKAH
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0813461554
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Komputer
Konsentrasi Computer System
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Dina Fitria Murad, M.Kom) |
(Oleh Soleh, S.Kom., M.M.S.i)
| ||
NID : 02026 |
NID : 04043
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI FIXED ASSET MANAGEMENT
SEBAGAI SARANA CONTROLLING DAN PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PADA CV MANDIRI BAROKAH
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0813461554
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, September 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI FIXED ASSET MANAGEMENT
SEBAGAI SARANA PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA
CV MANDIRI BAROKAH
Disusun Oleh :
NIM |
: 0813461554
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: E-Commerce
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 10 Agustus 2015
NIM : 0813461554
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Seiring pesatnya perkembangan informatika saat ini, untuk membantu pencapaian sasaran atau kegiatan maka penggunaan teknologi sistem informasi yang handal menjadi kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Penggunaan system aplikasi fixed asset manajement yang baik merupakan hal yang sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan untuk mengetahui aset tetap yang ada diperusahaan dan mengetahui bagaimana cara mengambil keputusan yang cepat dan akurat bagi perusahaan. Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadi kebutuhan yang sangat penting dimana pengambilan keputusan menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkan pada saat ini. CV Mandiri Barokah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang rental mobil. Dalam pengambilan keputusan asset management yang ada di CV Mandiri Barokah masih mengalami kendala, untuk itu penulis melakukan metode penelitian dengan cara mewawancarai stcholder yang ada di CV Mandiri Barokah agar mendapatkan informasi yang jelas juga dapat mempermudah penulis dalam melanjutkan penelitian. Sistem pengambilan keputusan aset yang ada masih bersifat kurang baik mengakibatkan laporan yang dibutuhkan tidak akurat, hal ini mengakibatkan sering terjadinya double dalam perawatan aset serta bendampak juga kepada pemborosan biaya. Oleh karena itu Penulis mengadakan penelitian ini menggunakkan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan Unified Modelling Language (UML), elisitasi kebutuhan sistem, serta penggambaran sistem yang diusulkan melalui Unified Modelling Language (UML). Hasil dari penelitian suatu aplikasi yang menghasilkan laporan akurat yang dibutuhkan perusahaan guna untuk meningkatkan kinerja perusahaan juga mengurangi terjadinya double dalam perawatan aset.
Kata Kunci: Sistem, Aplikasi, Asset, Keputusan
ABSTRACT
As the rapid development of information technology today, to help achieve the goals or activities, the use of reliable information systems technology into the need to produce information quickly and accurately. Use of fixed asset system applications Management of the good is very necessary for a company to know the existing fixed assets of the company and know how to take quick and accurate decisions for the company. The use of computers as a tool for managing a job becomes a very important requirement that decisions be something that is needed at this time. Barokah Mandiri CV is a company engaged in the field of car rental. In the asset management decision-making in CV Mandiri Barokah still experiencing problems, for the authors do research method by interviewing stcholder in CV Mandiri Barokah order to obtain clear information can also facilitate writer in continuing research. Decision-making system of existing assets still unfavorable result in inaccurate reports required, this has resulted in the frequent occurrence of double in the treatment of assets and bendampak also to waste fee. Therefore Writer conduct this study menggunakkan method of object-oriented analysis and design, starting from the analysis of the system is running using the Unified Modeling Language (UML), system requirements elicitation, and the depiction of the proposed system through the Unified Modeling Language (UML). Results of the study an application that generates accurate reports that the company needs in order to improve the company's performance also reduces the occurrence of a double in the treatment of assets.
Keywords : System, Application, Asset, Decisions
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak .......
- ........ .
- ........ .
- ............... .
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 10 Agustus 2015 | |
SITI IIN HALIMAH | |
NIM. 0813461554 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Komputer merupakan sarana yang penting dalam segala aspek kehidupan. Dimana komputer dibutuhkan sebagai alat yang dapat mempermudah pekerjaan diberbagai bidang baik pada bidang pendidikan, perusahaan, perdagangan dan lain sebagainya.
Seiring pesatnya perkembangan informatika saat ini, untuk membantu pencapaian sasaran atau kegiatan maka penggunaan teknologi informasi yang handal menjadi kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadi kebutuhan yang sangat penting dimana informasi yang cepat dan akurat menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkan pada saat ini.
CV Mandiri Barokah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang rental mobil. Pendataan fixed asset managemen serta pengambilan keputusan yang akurat dan teliti adalah hal yang utama dan menjadi suatu tujuan yang harus dicapai guna memberikan kepuasan dan kemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh karyawan dan atasannya. Dengan sistem yang lebih baik maka karyawan tidak akan rumit untuk mendapatkan data informasi yang akurat.
Namun, sistem yang berjalan saat ini pada CV Mandiri Barokah belum optimal karena tidak adanya sistem yang dapat mendukung untuk pengontrollan karena jumlah asset yang banyak dan bervariasi, hal ini mengakibatkan data yang dibutuhkan kurang akurat. Karena belum adanya sistem yang membantu untuk pengambilan asset management yang mudah maka terkadang terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan asset fixed.
Oleh karena itu perlu adanya suatu sistem atau aplikasi khusus yang dapat dengan mudah dan tepat dalam pngambilan keputusan aset tetap.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis akan melakukan penelitian dan memberikan solusi dari hasil analisa penelitian dengan judul Skripsi “ PERANCANGAN APLIKASI FIXED ASSET MANAGEMENT SEBAGAI SARANA PENDUKUNG PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA CV MANDIRI BAROKAH ”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas dan hasil pengamatan yang dilakukan, maka penulis melakukan pertanyaan terhadap permasalahan yang ada pada CV Mandiri Barokah sebagai berikut :
-
Bagaimana pengelolaan fixed asset management pada CV Mandiri Barokah?
-
Bagaimana proses pengambilan keputusan yang berhubungan dengan ketersediaan, penambahan maupun pengurangan asset Pada Cv Mandiri Barokah ?
-
Apakah sistem yang berjalan saat ini bisa menghasilkan laporan status ketersediaan asset secara kakurat dan cepat?
-
Bagaimana menciptakan suatu sistem yang mampu membantu perusahaan dalam mengontrol ketersediaan asset?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar penelitian lebih terarah maka penelitian ini dibatasi dengan ruang lingkup yang dimulai dari proses penginputan data fixed asset management seperti gedung, genset, mobil, komputer, meja, kursi, serta pengontrollan dalam pengambilan keputusan pada CV Mandiri Barokah.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Ini adalah tujuan penelitian
A. Tujuan Individu
-
agar penulis mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja pada saat bekerja
-
menambah wawasan dan pengalaman tentang lingkungan dunia kerja bagi penulis
-
Agar mengetahui bagaimana cara menambil keputusan dalam suatu perusahaan serta memeberikan solusi yang baik untuk perusahaan tersebut
B. Tujuan Operasional
Untuk menganalisa dalam mengenai permasalahan yang ada dalam sistem yang berjalan
-
Untuk mengontrol fixed asset managemen yang adap pada CV Mandiri Barokah.
-
untuk mengetahui bagaimana sistem pengambilan keputusan yang terjadi pada CV Mandiri Barokah
C. Tujuan Fungsional
-
Merancang sistem aplikasi fixed asset management pada CV Mandiri Barokah untuk memudahkan proses pengontrolan setelah menghemat tempat penyimpanan data yang dibutuhkan.
-
Memberikan kemudahan kepada karyawan data-data supplier dan data customer dalam sistem persediaan barang.
-
Memberikan ketelitian dan informasi yang akurat dalam pengontrolan asset management
Manfaat Penelitian
A. Manfaat bagi penulis
-
Untuk membantu penulis menerapkan kemampuan dalam membuat suatu aplikasi program penjualan, sehingga dapat berguna untuk waktu yang akan datang.
-
Sebagai sarana untuk mempraktekkan teori yang pernah didapat selama pendidikan dan juga sebagai sarana untuk mengetahui secara langsung bagaimana cara mengambi keputusan dalam suatu perusahaan.
-
Meningkatkan suatu pemahaman serta wawasan dalam dunia bekerja terutama pengetahuan di bidang ilmu komputer yang dapat diterapkan dalam suatu perusahaan.
B. Manfaat bagi perusahaan
-
Memudahkan CV Mandiri Barokah melakukan seluruh kegiatan pengolahan data fixed asset management, sehingga tidak memakan banyak waktu.
-
Memudahkan pemilik rental mobil CV Mandiri Barokah mengontrol semua kegiatan dalam pengambilan keputusan.
-
Memudahkan proses penyimpanan seluruh fixed asset management, agar semua data-data tersebut lebih tersimpan secara aman dan tersusun rapih. Sehingga tidak memerlukan banyak tempat penyimpanan, dan dapat meminimalisir kehilangan data.
C. Manfaat bagi masyarakat
-
Meningkatkan suatu pahaman serta wawasan dalam dunia kerja terutama pegetahuan dibidang ilmu komputer yang dapat diterapkan dalam suatu perusahaan yang bergerak dibidang showroom mobil.
-
Mengetahui bagaimana cara mengontrol asset dengan baik.
-
Meningkatkan pengetahuan dalam pengambilan keputusan dalam perusahaan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Untuk mengetahui data dan informasi yang diperlukan, penulis menggunakan beberapa metode antara lain:
- Metode Interview
Melakukan tanya jawab dengan stakeholder rental, disini penulis melakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan yaitu Bapak Hariyanto, agar data yang diperoleh lebih akurat, yang didapat dari teknik ini berupa keterangan-keterangan mengenai prosedur sistem berjalan. wawancara juga dilakukan terhadap beberapa karyawan di bagian asset untuk memberikan sample data dan untuk lebih melengkapi keakuratan informasi yang penulis butuhkan.
- Metode Observasi
Teknik untuk mendapatkan data penting dalam melakukan pengamatan serta pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur penting yang berguna penelitian. Dalam hal ini penulis mencoba melakukan observasi dilingkungan CV Mandiri Barokah dibidang Asset Management dan pengontrollannya.
- Studi Pustaka
Melakukan studi pustaka dengan cara membaca, mencari, dan memahami, serta meringkas hal – hal yang berkaitan dengan skripsi ini seperti dari buku jurnal online, artikel serta media cetak lainnya untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam perancangan website ini.
Metode Analisa
Dalam metode analisa ini penulis menggunakan analisa value chain karena dapat membantu, mengidentifikasi, serta menganalisa aktifitas-aktivitas spesifik bisnis yang terjadi, yang dapat menciptakan nilai dan keuntungan bagi organisasi.
Metode Pengembangan
Pada metode analisa perancangan ini penulis melakukan pengembangan berdasarkan hasil analisa yang telah didapat berisi dengan merancang sistem yang diusulkan yang penulis gambarkan melalui Unified Modelling Language (UML), seperti Activity Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. ditangani ketiga metode tersebut. Selain itu juga penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, Appserv MySQL, Adobe Photohop CS6, Xampp, Macromedia Dreamwiver 8.
Metode Prototipe
Metode prototype yang digunakan dalam penulisan ini adalah Metode incrimental, Metode incrimental adalah perbaikkan dari model watefall sebagai standar pendekatan topdwon. Layaknya model waterfall metode ini juga memiliki tahapan untuk perancangan perangkat lunak, yaitu Requirement, Specification, Architecture Design, Code, Test.
Metode incrimental dapat mempermudah penulis dalam menganalisa data yang ada di CV Mandiri Barokah, resiko kegagalan sistem yang rendah, serta prioritas yang sangat tinggi dalam pelayanan sistem.
Metode Testing
Testing adalah proses menganalisa suatu entitas software untuk mendeteksi perbedaan antara kondisi yang ada dengan kondisi yang diinginkan (defects/errors/bugs) dan mengevaluasi fitur-fitur dari entitas software. Metode yang digunakan dalam tahapan testing ini adalah adalah menggunakan black box testing, dimana pengujian perangkat lunak melalui test fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Menjelaskan antara lain Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, Metode Pengujian Sistem dan Sistematika Penulisan yang digunakan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang definisi ilmu yang diambil dari buku yang berkaitan dengan penyusunan penelitian skripsi dan serta membahas mengenai teori-teori antara lain, Teori Umum, Teori Khusus, dan Literature Review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Berisi tentang gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, wewenang dan tanggung jawab, struktur organisasi, serta UML (Unifield Modelling Language) sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisi perancangan sistem mulai dari spesifikasi basis data sampai implementasi program.
BAB V PENUTUP
Berisikan tentang kesimpulan hasil penelitian dan saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan dimasa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Menurut Tata Sutabri (2012:22)[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
CV Mandiri Barokah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan tranportasi yang kegiatannya memberikan jasa penyewaan kendaraan bagi pelanggan yang ingin berpergian jauh atau pun dekat.
CV Mandiri Barokah sudah memiliki pengalaman selama 4 tahun dalam jasa penyewaan mobil, yang berawal hanya 1 unit mobil dan sekarang sudah memiliki hampir 30 unit mobil untuk di sewakan kepada para pelanggan. Setiap kendaraan di sediakan menurut kebutuhan pelanggan demi memberikan kepuasan dan kenyamanan untuk semua pelanggan.
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang bisnis penyewaan mobil, jenis kendaraan yang disediakan oleh rental mobil CV Mandiri Barokah yaitu seperti, Toyota Avanza, Daihatsu Xenia, Toyota Innova, dan Suzuki APV.
Maksud dan Tujuan perusahaan tersebut untuk membantu masyarakat yang memerlukan bantuan jasa peminjaman kendaraan mobil untuk kebutuhan pribadi, keluarga, kantor atau sekolah dengan melalui suatu proses atau prosedur penyewaan yang mudah, nyaman, aman dan tidak berbelit – belit.
Sejarah Singkat Perusahaan
CV Mandiri Barokah didirikan pada tanggal 09 Januari 2011, yang beralamat di Pengayoman Dept. Kehakiman Jl. Banding I D.2 No. 2 Rt 008 Rw 008, Sukasari – Tangerang dan Jl. H. Mansur, Komplek Taman Pinang indah (TPI) Blok J No. 20, Pinang – Kota Tangerang. Pemilik CV Mandiri Barokah adalah Ibu Rina Anggraini. CV Mandiri Barokah adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan mobil, didirikan berdasarkan Akta Notaris No. 09 tanggal 11 April 2010 dari Notaris Thomas Wio Waluyo S.H. yang berkedudukan di Tangerang, dengan nomor Pokok Wajib Pajak 89.886.077.0-416.000.
A. Visi Perusahaan
Menjadi perusahaan berkelas dan profesional di dalam bidang transportasi darat serta menciptakan nilai terhadap karyawan dan perusahaan, dalam hal ini tidak hanya dari sisi pemilik bisnis semata, akan tetapi diperluas dalam kelompok yang lebih luas.
B. Misi Perusahaan
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan kualitas layanan yang terbaik.
- Berusaha meningkatkan kemampuan laba perusahaan.
- Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik dan bekerja secara profesional.
- Kendaraan disediakan menurut kebutuhan pelanggan demi memberikan kenyamanan semua pelanggan.
- Kepuasan pelanggan adalah yang paling utama bagi kami.
Struktur Organisasi CV. Mandiri Barokah
Berikut ini adalah struktur organisasi CV Mandiri Barokah
Wewenang dan Tanggung Jawab
Berikut ini uraian dari wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian pada CV Mandiri Barokah:
A. Pemilik Rental
- Mencatat nomor perusahaan.
- Mendata tanggal perolehan aset.
- Mengecek layak dan tidaknya aset.
- Mengganti aset yang sudah tidak layak pakai.
- Menentukan tarif atau harga sewa mobil dan denda sewa mobil.
- Mendatangani laporan dan surat-surat penting.
- Bertanggung jawab terhadap maju dan mundurnya perusahaan yang dipimpinnya.
- Bertugas mengawasi, mengamati dan mengatur setiap karyawan dalam melakukan pekerjaannya.
B. Administrasi
- Melakukan pencatatan pengolahan data administrasi, seluruh transaksi penyewaan pada saat pelanggan datang menyewa dan mengembalikan mobil sewa.
- Memberikan mobil, kunci mobil dan stnk serta kuitansi tanda serah terima penyewaan kepada pelanggan yang telah melakukan perjanjian sewa.
- Menerima dokumen seluruh persyaratan penyewaan dari pelanggan, berupa foto kopi Kartu Tanda Penduduk (KTP), foto kopi Surat Izin Mengemudi (SIM) dan Kartu Keluarga (KK) asli sebagai jaminan.
- Seluruh bukti transaksi berupa kuitansi tanda serah terima penyewaan mobil dan dokumen seluruh persyaratan penyewaan dari pelanggan, setiap hari dikumpulkan dan diarsipkan untuk kebutuhan yang akan datang apabila diperlukan.
C. Marketing
- Melaporkan aset yang bermasalah atau rusak.
- Memperkenalkan produk atau jasa perusahaan.
- Mempromosikan produk atau jasa perusahaan kepada klien.
- Memasarkan produk atau jasa perusahaan.
- Mencapai target penjualan perusahaan.
- Mempertahankan klien-klien lama.
D. Supir
- Bertugas mengendarai mobil.
- Memiliki pengetahuan yang luas.
- Memiliki tanggung jawab terhadap profesinya.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Sistem aset tetap yang ada di CV Mandiri Barokah dimulai dari pengontrollan aset, perawatan serta pengambilan keputusan masih layak atau tidak layaknya aset tersebut digunakan, dijalankan oleh pemilik rental, kemudian pemilik rental mendata semua aset serta menentukan aset apa saja yang harus diganti, dan aset mana saja yang harus di service. Kemudian setelah aset itu di service atau diganti aset dapat digunakan seperti biasa dan tidak ada pengontrollan kembali.
Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm For UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram.
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
1. Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah yang menggambarkan interaksi antara sistem eksternal dan pengguna yang digambarkan melalui beberapa komponen utama seperti aktor yang mewakili subject atau objek dari sebuah sistem, dan use case yang menggambarkan sebuah proses.
Dan pada sistem aset tetap CV Mandiri Barokah, proses tersebut dapat divisualisasikan menggunakan diagram Use Case, dan adapun gambar diagram Use Case-nya sebagai berikut :
2. Activity Diagram
Aktifitas prosedur sistem aset tetap yang berjalan pada CV Mandiri Barokah juga akan digambarkan menggunakan activity diagram yang visualisasi dari prosesnya adalah sebagai berikut :
Alur aktifitas yang digambarkan pada diagram diatas adalah admin menginput data customer, sedangkan pemilik rental menginput data asset, aset yang telah dikontrol oleh marketing kemudian di laporkan kepada pemilik rental. Setelah itu pemilik rental mengontrol kembali semua asset yang ada diperusahaan kemudian memberi keputusan aset tersebut diservice atau diganti setelah itu dirawat asset tersebu oleh admin, admin kemudian melaporkan kepada pemilik rental, asset apa saja yang telah selesai dirawat atau diservice.
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analis Value Chain
Metode analisa value chain pada suatu sistem pengendalian asset yang digunakan untuk mendapatkan nilai tambah dalam keakuratan data pada proses pengendalian asset. Analisa value chain membantu dalam mengidentifikasi dan menganalisa aktivitas yang ada dalam pengendalian asset serta mengurangi atau meminimalisir kesalahan dalam aktivitas pengontrollan dan pengendalian asset. Tujuan analisa value chain untuk mengidentifikasi tahapan dimana perusahaan dapat meningkatkan value untuk pengontrolan pemakaian asset ini.
Analisa Batasan Sistem
Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.
Melihat permasalahan yang ada pada CV Mandiri Barokah, maka peneliti membatasi permasalahan mengenai sistem untuk aset tetap management, yaitu sistem hanya dibatasi pada bagian pengontrollan aset seperti gedung, komputer, bangku, meja, ATK, mobil, serta bagaimana cara dalam mengambil keputusun atas masalah yang dihadapi dalam hal tersebut.
Permasalahan yang dihadapi
Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, sistem serta proses persediaan barang yang sedang berjalan saat ini di CV Mandiri Barokah sudah berjalan baik namun masih menggunakan sistem manual yaitu bagian pemilik rental yang harus mendata semua aset yang ada serta mengontrol dan mengambil keputusan dalam perbaikkan atau mengganti aset yang sudah tidak layak pakai.
Tetapi karena keterbatasan media yang digunakan maka terkadang terjadi kesalahan dalam pendataan aset, pengontrollan aset yang seharusnya tidak dilakukan sendiri oleh pemilik rental. Maka dalam pengontrollan aset masih banyak yang harus diperbaiki, agar lebih terkontrol aset apa saja yang harus di perbaiki, dan aset apa saja yang harus diganti.
Dengan adanya permasalahan yang dihadapi terhadap sistem aset tetap, maka diperlukan perancangan sistem aset tetap management yang akan memenuhi kebutuhan perusahaan dan juga bisa menghemat waktu. Pengembangan yang dilakukan yaitu merancang sebuah sistem aset tetap management sebaga sarana pendukung dalam pengambilan keputusan, yang diharapkan dapat memberikan informasi dengan memudahkan pekerjaan sesuai dengan keinginan pemilik rental agar dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawancara dengan bagian kepegawaian. berikut lampiran diagram elisitasi tahap I:
Tabel 3.2 diagram elisitasi tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi tahap II di susun berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasi lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran Elisitasi Tahap II yang telah dibuat.
Tabel 3.3 diagram elisitasi tahap II
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, maka dibuatlah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opse KML. Terdapat 7 requirement yang pilihannya antara lain High (H) dan harus dieliminasi, Middle (M) dan Low (L). Berikut lampiran Elisitasi Tahap III yang telah dibuat :
Tabel 3.4 diagram elisitasi tahap III
Final Draft Elisitasi
Merupakan bentuk akhir dari tahap - tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun Sistem fixed asset management Pada CV Mandiri Barokah. Berdasarkan Elisitasi Tahap III maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu Sistemfixed asset manageent pada CV Mandiri Barokah. Berikut Lampiran Final Draft Elisitasi yang telah dibuat :
Tabel 3.5 diagram elisitasi tahap final
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Setelah mengadakan analisa dan penelitian sistem yang sedang berjalan pada Rental CV Mandiri Barokah, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan system aset tetap yang sedang berjalan saat ini, yaitu merubah prosespengontrollan aset tetap yang saat ini masih manual menjadi terkomputerisasi berbasis websehingga memudahkan admin dalam memaintenance asset tetap yang ada diperusahaan. Setelah kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru telah ditentukan, maka langkah-langkah berikutnya yaitu perancangan atau design sistem usulan yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas menurut proses design sistem dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisa usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program visual paradigm for UML Enterprice Edition 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
Prosedur Sistem Usulan
Urutan prosedur ini terdiri dari : master, transaksi, lpaoran.
Master sebagai admin membuk sistem user, menginput data asset, serta, menginput data supplier.
Transaksi sebagai admin membuka system penjualan, menservice, mendata asset yang rusak, serta mendata asset apa saja yang telah selesai diservice..
Admin melaporkan hasil penjualan, service, data asset rusak serta asset apa saja yang telah diservice kepada pemilik rental.
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Use Case Diagram menggambarkan fungsional yang diharapkan dari sesuatu yang dibangun. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem.
Gambar 4.1 Use case diagram yang diusulkan
Berdasarkan gambar 4.1 use case diagram yang diusulkan terdapat:
Activity Diagram Yang Diusulkan
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart System yang diusulkan
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Saran
Ini berisi saran anda
Kesan
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”.Graha Ilmu