SI1114466915
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA GMF AERO ASIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI Komputer Akuntansi
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA PT GMF AERO ASIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA PT GMF AERO ASIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Komputer
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Himawan)
| |||
NID : .... |
NID : ....
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGELOLAHAN DATA VOUCHER BIAYA
PADA PT GMF AERO ASIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA
VOUCHER BIAYA
PADA PT GMF AERO ASIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1114466915
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
NIM : 1114466915
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Suatu sistem dibuat untuk menangani suatu kegiatan yang berulang kali atau rutin terjadi dalam sistem tersebut dan untuk mencapai tujuan yang akan dicapai. PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia yang selanjutnya disebut dengan PT GMF Aero Asia adalah anak perusahaan dari sebuahperusahaan penerbangan nasional. Dan merupakan perusahaan bengkel perawatan pesawat terbang terbesar di indonesia yang beralamat di Soekarno Hatta International Airport, Cengkareng Indonesia. Kas kecil merupakan sarana untuk memfasilitasi pengeluaran dalam jumlah yang relatif kecil yang tidak biasa dibayar dengan menggunakan transfer bank atau dengan cek, dalam pengelolahan data transaksi tersebut masih belum optimal karena menggunakan sistem pencatatan manual ( tulis tangan ) dan Ms. Excel, tentu saja hal ini membuat kurangnyakerapihan dalam administrasi, seringnya terjadi kesalahan hitung dan penyajianlaporan voucher biaya kas kecil yang tidak tepat waktu. Dengan permasalahan yang ada, maka penyusun mengusulkansistem dan metode yang lebih baik dalam melakukan pengelolahan data voucher kas kecil yaitu denganmenggunakan sistem berbasis web, dengan menggunakan metode analisa danperancangan berorientasi objek. Sistem ini penyusun tuangkan kedalam sebuahlaporan “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA VOUCHER BIAYA PADA PT GMF AERO ASIA “. Dengan harapan dapat bergunabagi semua pihak terutama bagi PT GMF Aero Asia, hasil dari aplikasi ini dapatmengoptimalkan kinerja dengan memudahkan user( admin ) dalam mengubah data voucherbiaya, mempermudah dalam merekap data, menyajikan laporan tepat pada waktunya dan mengurangi pemakaian alat tulis dan kertas sehingga berdampak padamenurunnya biaya operasional perusahaan.
Kata kunci : Kas kecil, PT GMF Aero Asia, Voucher biaya.
ABSTRACT
A system designed to handle anactivity that repeatedly or regularly occur in the system and to achieve theobjectives to be achieved. PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia,hereinafter referred to GMF Aero Asia is a subsidiary of a national airline.And the company's largest aircraft maintenance workshop in Indonesia which islocated at Soekarno-Hatta International Airport, Cengkareng Indonesia. Pettycash is a means to facilitate expulsion of the relatively small number ofunusual paid by bank transfer or by check, in pengelolahan transaction data isstill not optimal for use manual recording system (handwritten) and Ms. Excel,tetntu course this makes the lack of neatness in the administration, frequenterrors in calculating and presenting reports voucher petty cash expenses thatare not timely. With the existing problems, the authors propose a system and abetter method of doing petty cash voucher pengelolahan the data is by using aweb-based system, using object-oriented analysis and design. This systemcompiler pour into a report " DESIGNSYSTEM INFORMATION SYSTEM COST DATA ONVOUCHER GMF AERO ASIA". With the hope to be useful for all parties,especially for GMF Aero Asia, the results of this application can optimizeperformance by enabling the user (admin) in transforming the data vouchercosts, simplify recapitalize the data, presenting reports on time and reducethe use of stationery and paper thus decrease the company's operating costs.
Keywords:Small Cash, GMF Aero Asia, Voucher costs.
Alhamdulillahirabbil’alaminatas segala nikmat iman, islam, kesempatan, serta kekuatan yang telah diberikanallah subhanaehuwata’ala sehinggapenyusun dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Laporan skripsi ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalampenyusunan skripsi ini adalah Perancangan sistem informasi Pengelolahan Voucher Biaya pada PT. GMF Aero Asia.
TujuanPembuatan Laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratandalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja Tangerang. Sebagai bahan Penulisan data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulismenyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidakakan dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, antara lain :
- Bapak Ir.Untung Raharja,M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja Tangerang.
- Bapak Sugeng Santoso,M.Kom, selaku Pembantu Ketua 1 bidang Akademik
- Ibu Nurazizah, selaku kepala jurusan sistem informasi STMIK Raharja Tangerang.
- Bapak Aris Martono, selaku dosen pembimbing 1 skripsi saya dan
- Bapak Himawan, selaku dosen pembimbing 2 skripsi saya yang telah meluangkan waktu dan memberikan banyak masukan dansaran mengenai laporan skripsi saya.
- Bapakdan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuankepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja danilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan LaporanSkripsi ini.
- Bu Utami selaku Stakeholder saya, yang sudah meluangkan waktu pada saat saya melakukan observasi pada PT GMF Aero Asia.
- Kedua Orangtua saya, untuk mama dan bapak serta ketiga kakak saya yang selalumemberikan dukungan, baik moril, maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan membuat penyusunan Laporan Skripsi inimasih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan dimasa yang akan datang.
Akhirkata, penulis mengucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya karena telah meluangkan waktu untuk membaca Laporan Skripsi saya. Semoga Tuhan yang masa Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga Laporan Skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca.
Tangerang, ..... 2015 | |
(Rosi Dinda Patmala) | |
NIM. 1114466915 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
PT GMF Aero Asia merupakan sebuah perusahaan berskala internasional yangmerupakan anak perusahaan PT Garuda Indonesia,Tbk. Perusahaan ini berdiri padatahun 1984 sebagai Garuda Maintenance Facility Support Centre yang berfungsi sebagai tempat maintenance atau perbaikan berbagai jenis pesawat.
Didalam sistem pengendalian intern terdapat struktur organisasi, metode, dan ukuran – ukuran yang dikoordinasikan untukmenjaga kekayaan perusahaan, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Peneliti mencoba untuk menilai atau mengevaluasi suatu sistem pengeluaran kas kecil voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Kas merupakan harta yang dapat digunakan untuk membayar kegiatan operasional perusahaan atau dapat digunakan untuk membayar kewajiban saat ini.
Perusahaan memberikan anggaran berupa pengeluaran kas kecil voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Kas kecil digunakan untuk memfasilitasi pembayaran atau pengeluaran dalam jumlah kecil,yang biasanya tidak dibayar dengan menggunakan voucher. Voucher terbagi menjadi 4 jenis meliputi voucher biaya unit, voucher uang muka, voucher pertanggung jawaban dan voucher dinas unit. Maka, sistem yangberjalan saat ini masih belum tersedianya sistem yang mengontrol mengenai pengelolahan voucher biaya, sehingga menyebabkan ketidakrapihan dalam sistem administrasi pengelolahan voucher biaya.
Dengan latar belakang inilah penyusun ingin melakukan penelitian mengenai sistem pengelolahan voucher biaya pada PT GMF Aero Asia. Maka penyusun menyimpulkan mengenai judul penelitian skripsi yang penyusun ingin teliti yaitu mengenai “ Perancangan Sistem Informasi Pengelolahan Data Voucher Biaya Pada PT GMF Aero Asia”.
Rumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini diantara lain :
-
Bagaimana sistem pengelolahan voucher biaya yang ada pada PT GMF Aero Asia ?.
-
Bagaimana merancang sistem voucher biaya di PT GMF Aero Asia yang mudah diakses agar sesuai dengan kebutuhan sehingga mendapatkan informasi yang cepat dan tepat ?.
-
Bagaimana pelaksanaan sistem pengeluaran kas kecil pada PT GMF Aero Asia ?.
Ruang Lingkup Penelitian
Agar penelitian ini tidak melebar dan menjadi lebih fokus, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut :
-
Peneliti hanya membatasi tentang pengarahan dalam pengelolahan voucher biaya pada PT GMF Aero Asia yang ada didalam unit TA (Treasury Accounting ) .
-
Proses merekap biaya – biaya apa saja yang dikeluarkan selama satu bulan.
Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai individu ataupun kelompok yang sedang bekerja, atau secara ideal,tujuan merupakan hasil yang diharapkan menurut nilai orang-orang. Dalam penulisan laporan skripsi ini, penyusun mempunyai tujuan antara lain :
-
Untuk membantu laporan draft booking voucher biaya supaya tertata dengan baik dari segi pengeluaran kas kecil.
-
Untuk membantu merekap voucher biaya supaya bisa diketahui pengeluaran kas kecil perminggu maupun perbulan jumlahnya.
-
Memberikan peneliti pengalaman mengenai dunia pekerjaan nantinya.
Manfaat
Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
-
Mengubah pengelolahan voucher biaya agar menjadi lebih baik. Dalam hal mengelola pengeluaran kas kecil yang ada pada PT GMF Aero Asia.
-
Untuk memberikan kemudahan dalam mencatat berbagai macam transaksi pengelolahan voucher biaya pada PT GMF Aero Asia.