TA1022365497

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1022365497
NAMA	: Meri Mayang Sari

JURUSAN KOMPUTER AKUNTANSI

KONSENTRASI FINANCE

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2014)

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari
Jenjang Studi	: Diploma III
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Finance

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2014

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(Drs. Po. Abas Sunarya,M.Si)					(NAMA)
NIP : XXXXX					NIP : XXXXXX

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Finance

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Abdul Hayat,M.T.I.)			(Dedy Iskandar, S.Kom)
NID :07133			NID : ....

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Finance

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari
Jenjang Studi	: Diploma III
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Finance

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

(Meri Mayang Sari)

NIM : 1022365497

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Isi abstraksi dengan bahasa indonesis.

Kata Kunci: ........

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak .......
2. ........ .
3. ........ .
4. ............... .
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, ..... 2014
	Nama
	NIM. 1011xxxxx

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini khususnya dalam bidang komputerisasi sudah berkembang pesat, sehingga peranan komputer sangat membantu dalam menyelesaikan berbagai bidang pekerjaan dan pendidikan karena dengan penggunaan komputer dapat menghemat waktu, biaya sehingga bisa memberikan hasil yang memuaskan. Pendidikan memegang peranan yang sangat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa, karena pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi, sekolah-sekolah di Indonesia sudah waktunya mengembangkan Sistem Informasi agar mampu mengikuti perubahan jaman dimana harus diterapkannya teknologi informasi yang akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dengan siswa dan orang tua/wali siswa. Dengan demikian siswa dan orang tua/wali siswa akan merasa lebih diperhatikan dalam upaya mengembangkan pengetahuan dan komunikasi. Selain melakukan proses belajar mengajar, perlu adanya komunikasi antara pihak sekolah dengan orang tua/wali siswa, terutama mengenai informasi pembayaran iuran wajib sekolah (SPP). Tetapi sistem yang ada pada SMP Puspita Tangerang mengenai informasi pembayaran SPP belum bekerja secara terkomputerisasi dan informatif.

Oleh karena itu perlu adanya media sebagai jembatan informasi. Jembatan informasi ini adalah pembuatan sistem informasi pembayaran SPP berbasis Web dan SMS Gateway yang digunakan pihak sekolah untuk menyampaikan informasi kepada setiap orang tua/wali siswa. Informasi yang dikirimkan melalui SMS adalah berupa data pembayaran iuran wajib sekolah (SPP). Telepon seluler dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti berinteraksi dengan sistem komputer, hal inilah yang mendorong adanya teknologi komputer yang berbasis SMS Gateway. SMS (Short Message Service) adalah layanan yang disediakan oleh ponsel operator untuk mengirim dan menerima pesan singkat. SMS dinilai sangat praktis dan murah. Perilaku pengguna ponsel sampai saat ini dapat dikatakan bahwa setiap SMS yang masuk pasti akan dibaca karena sifatponsel yang personal, ditambah lagi secara psikologi bahwa seseorang itu ingin selalu dianggap penting. Jadi apapun jenis SMS yang masuk, orang tersebut pasti akan membuka dan membacanya, sehingga pesan dapat tersampaikan dengan cepat. Selain untuk mengirim pesan antar pengguna ponsel, SMS juga cocok untuk diterapkan dengan suatu sistem informasi berbasis komputer. Dalam dunia pendidikan sekarang ini banyak dijumpai disekolah-sekolah maupun universitas telah menggunakan layanan informasi akademik secara on-line. Namun salah satu permasalahan yang sering dihadapi oleh orang tua siswa adalah keterbatasannya kemampuan orang tua siswa dalam menggunakan sistem layanan informasi akademik yang terhubung dengan koneksi Internet. Maka untuk mengatasi permasalahan tersebut perlu dirancang suatu sistem untuk mengakses informasi pembayaran SPP berbasis Web dan SMS Gateway, dikarenakan hampir seluruh orang tua siswa memiliki telepon seluler serta mampu membaca pesan singkat SMS. Sehingga dengan adanya sistem ini orang tua siswa dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dengan lebih praktis, cepat dan juga menghemat biaya.

Pada saat ini, hampir semua lingkungan baik itu lingkungan masyarakat biasa maupun kalangan usaha mengenal namanya ponsel. Dari ponsel tersebut terdapat fasilitas komunikasi jarak jauh yang murah dan cepat, fasilitas tersebut adalah Sort Message Service (SMS). SMS cocok digunakan untuk sistem informasi wireless realtime karena kecepatan pengiriman datanya dan luas jangkauannya. Dari teknologi SMS diatas bagaimana memanfaatkan teknologi tersebut sebagai alat komunikasi pihak Sekolah dengan Orang tua siswa dalam penyampaian informasi akademik mengenai informasi pembayaran iuran wajib sekolah (SPP). Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka dalam penulisan Tugas Akhir ini peneliti mengambil judul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA SMP PUSPITA TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang timbul adalah :

1. Bagaimana cara merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam pembayaran SPP ?

2. Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini ?

3. Bagaimana cara merancang sebuah sistem pembayaran SPP yang dapat mengurangi kesalahan pencatatan ?

4. Bagaimana cara yang paling tepat untuk memberitahukan kepada orang tua/wali bahwa anaknya telah melakukan pembayaran SPP ?

Ruang Lingkup Penelitian

Mengingat begitu luasnya bidang yang ada pada sekolah-sekolah, penulis membatasi permasalahan pada sistem pembayaran SPP di SMP Puspita Tangerang saja, yaitu pada proses input data siswa, transaksi pembayaran SPP, sampai pembuatan laporan pembayaran SPP dan pemberitahuan informasi mengenai pembayaran SPP menggunakan SMS Gateway.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penulisan yang dilakukan memiliki tujuan sebagai berikut : :

1. Untuk mengetahui prosedur dan pelaksanaan pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang telah diterapkan dengan baik dan benar.

2. Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang

3. Untuk merancang sistem yang baru agar sistem pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang berjalan dengan baik

Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya :

1. Mengembangkan potensi yang dimiliki oleh penulis dan dapat memberikan manfaat yang sangat besar untuk diaplikasikan kedalam kehidupan bermasyarakat, dan requirement elicitation dapat dijadikan dasar-dasar untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi pembayaran untuk mengatasi masalah yang ada.

2. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan sebagai bahan acuan untuk pengembangan sistem yang belum sempurna.

3. Untuk mempermudah siswa dan karyawan pada bagian keuangan dalam proses Administrasi pembayaran sekolah pada SMP Puspita Tangerang dalam melakukan pembayaran sehingga proses berjalan dengan baik dan dapat meminimalkan kesalahan.

Metode Penelitian

Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Observation Researc)

Adalah pengambilan data melalui pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti dengan terjun secara langsung pada bagian bendahara atau TU pada SMP Puspita Tangerang

2. Metode Wawancara (Interview Research)

Adalah pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung oleh pewawancara (pengumpulan data) kepada responden dan jawaban-jawaban responden dicatat atau direkam dengan perekam (tape recorder).

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara membaca literature dan buku-buku yang berkaitan dengan materi yang dibahas.

Metode Analisa

Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMP Puspita Tangerang dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tecapai tujuan dalam hal pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan strategis dan operasional.

Metode Perancangan

Perancangan sistem pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang Berbasis Web dan SMS Gateway menggunakan metode Unified Modeling Language (UML) yang akan dituangkan dalam 4 tahap yaitu: Pembuatan Use Case Diagram, Sequance Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi basis data. Dan juga menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :

1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan digunakan.

2. Appserv, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket.

3. MYSQL, merupakan database yang akan digunakan.

4. Macromedia Dreamweaver, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesain tampilan web yang akan dibuat.

5. Visual Paradigm, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesain dan membuat suatu model diagram

Metode Prototype

Proses prototype akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS3, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

Metode Testing

Setelah prototype selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki sehingga dalam testing aplikasi yang akan dirancang penulis menggunakan metode black box.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka materi penulisan ini dikelompokkan menjadi 4 (empat) bab yang mesing-masing bagian saling berkaitan antara bab satu dengan bab yang lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat penelitian, Ruang Lingkup penelitian, Metodologi penelitian, dan Sistematika penulisan..

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini akan diuraikan sekilas tentang definisi sistem, definisi analisa sistem, definisi informasi, teori-teori yang mendukung pada hasil laporan ini, beserta literatur review.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Bab ini merupaka penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum SMP Puspita Tangerang, sejarah singkat SMP Puspita Tangerang, visi dan misi SMP Puspita Tangerang, struktur organisasi SMP Puspita Tangerang serta tugas dan wewenang instansi, analisa proses, analisa kontrol, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan sistem, urutan prosedur administrasi sekolah dan laporan yang berjalan, use case diagram, sequance diagram, activity diagram, serta draft elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III serta final draft elisitasi.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem tersebut. Saran tersebut ditunjukkan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang sedang berjalan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Suprihadi dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No.3 (2013:310) ,, “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.”

Menurut Sutabri (2012:16) ,, “Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”. Definisi ini dapat dirinci lebih lanjut tentang pengertian sistem secara umum, yaitu:

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Fazri, Meri Mayang Sari, Yudapitaka