TA1411382523
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
NAMA |
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA
TANGERANG
2017/2018
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2018
Direktur |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA INFORMATIKA |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Drs. Po Abas Sunarya, M. Si) |
(Ruli Supriati,S.Kom,M.T.I)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 073009
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2018
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||||
(Ruli Supriati,S.Kom,M.T.I) |
(Triyono, S.Kom)
| ||||
NID : 08166 |
NID : 05078
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 23 Januari 2018
NIM : 1411382523
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang ekonomi, sosial, dan pendidikan. Sistem informasi absensi pada sekolah merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata kehadiran guru dan staff yang ada pada sekolah tersebut. Penggunaan komputer sangat dibutuhkan dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat. Sistem informasi absensi pada SMK Pancakarya Tangerang masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi, sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas. Dalam penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi, maka penulis akan memberikan alternatif pemecahan masalah dengan mengembangkan sistem pada absensi yang berjalan saat ini dengan terkomputerisasi berbasis web. Tahapan analisa dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT serta perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP ( Hypertext Prepocessor ) dan database MySQL. Dengan sistem terkomputerisasi diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi sehingga mempermudah bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi dan pembuatan laporan yang tepat dan akurat.
.Kata Kunci: Perancangan, Absensi, Web
ABSTRACT
In today's era of globalization technology advances very rapidly, especially in the field of Technology Science. Where technological advances enter into all areas of economics, social, and education. Attendance information system at school is one of the most important things done to record the presence of teachers and staff at the school. The use of computers is needed in monitoring the presence of teachers and staff so that the data obtained more precise and accurate. Attendance information system at SMK Pancakarya Tangerang still use the manual absence with the recording on the agenda book absenteeism, so it is very easy to happen damage to the attendance book teacher and staff made of paper. In this research using observation method, interview, and literature study. To overcome the problems encountered, the authors will provide an alternative problem solving by developing a system on the current absence with computer-based web. Stages of analysis in this study using SWOT analysis method and design using PHP programming language (Hypertext Prepocessor) and MySQL database. With a computerized system is expected to overcome the problems faced so that makes it easier for teachers and staff who want to attend the absence without having to fill the attendance book and making accurate and precise reports.
Keywords : Design, Attendance, Web
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena dengan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru dan Staff Berbasis Web Pada SMK Pancakarya Tangerang”.
Tujuan penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma 3 (D3) jurusan Sistem Informasi Manajemen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika.
Sebagai bahan penulisan laporan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan beberapa sumber yang mendukung penulisan laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Tanpa adanya bimbingan, kritik dan saran yang penulis terima dari berbagai pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Dr. Po.Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom, selaku Pembantu Direktur I (Pudir I) AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Ruli Supriati S.Kom.,MTI, selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika dan selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya serta memberikan motivasi kepada penulis untuk selalu semangat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
- Bapak Triyono S.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahannya kepada penulis.
- Bapak Agus Susanto S.Kom, selaku pembimbing lapangan yang telah membantu saya sebagai penulis untuk mendapatkan data selama melakukan riset di sekolah SMK Pancakarya Tangerang.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak memberikan dukungan baik secara moril, materil, semangat serta do’a untuk keberhasilan penulis dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini.
- Teman – teman seperjuangan 2014 yang saling memberi dukungan dan semangat satu sama lain untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
- Serta semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang selama ini juga turut memberikan semangat dan doa agar penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.
Besar harapan penulis semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca umumnya dan bagi penulis khususnya.
Tangerang, 23 Januari 2018 | |
Dwi Oktavia | |
NIM. 1411382523 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Sarana dan Prasarana Sekolah
Tabel 3.2 Analisa SWOT
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.6 Elisitasi Final Draft
Tabel 3.7 Tabel Pegawai
Tabel 3.8 Tabel Jabatan
Tabel 3.9 Tabel Absensi Staff
Tabel 3.10 Tabel Absensi Guru
Tabel 3.11 Tabel Hari
Tabel 3.12 Tabel Jadwal
Tabel 3.13 Tabel Pelajaran
Tabel 3.14 Tabel Jam Belajar
Tabel 3.15 Tabel Kelas
Tabel 3.16 Tabel Cuti
Tabel 3.17 Tabel Bulan
Tabel 3.18 Tabel Profile
Tabel 3.19 Tabel Informasi
Tabel 3.20 Tabel User
Tabel 3.21 Tabel Level
Tabel 3.22 Black Box Menu Guru dan Staff
Tabel 3.23 Black Box Login Admin
Tabel 3.24 Black Box Form Pengajuan Cuti
Tabel 3.25 Tabel Schedule
Tabel 3.26 Tabel Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karateristik Sistem
Gambar 2.2 Transformasi Data Kedalam Informasi
Gambar 2.3 Logo UML
Gambar 2.4 Ilustrasi Black Box Testing
Gambar 3.1Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Absensi Guru dan Staff
Gambar 3.3 Sequence Diagram Sistem Absensi Guru dan Staff
Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Absensi dan Laporan Absensi Guru dan Staff
Gambar 3.5 Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff
Gambar 3.6 Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin
Gambar 3.7 Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff
Gambar 3.8 Activity Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin
Gambar 3.9 Sequence Diagram Yang Diusulkan Untuk Guru dan Staff
Gambar 3.10 Sequence Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin
Gambar 3.11 Class Diagram Yang Diusulkan
Gambar 3.12 Tampilan Menu Utama Guru dan Staff
Gambar 3.13 Tampilan Login Absensi Guru
Gambar 3.14 Tampilan Login Absensi Staff
Gambar 3.15Tampilan Form Pengajuan Cuti
Gambar 3.16 Tampilan Login Admin
Gambar 3.17 Tampilan Menu Admin
Gambar 3.18 Tampilan Absensi Guru
Gambar 3.19 Tampilan Absensi Staff
Gambar 3.20 Tampilan Data Pengajuan Cuti
Gambar 3.21Tampilan Laporan Pengajuan Cuti
Gambar 3.22 Tampilan Menu Mata Pelajaran
Gambar 3.23 Tampilan Menu Mata Pelajaran
Gambar 3.24 Tampilan Menu Jam Belajar
Gambar 3.25Tampilan Menu Jadwal
Gambar 3.26Tampilan Data Guru dan Staff
Gambar 3.27Tampilan Laporan Absensi Guru
Gambar 3.28 Tampilan Laporan Absensi Staff
Gambar 3.29 Tampilan Laporan Cuti
DAFTAR SIMBOL
Tabel 1: Simbol Usecase Diagram
Tabel 2: Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
Tabel 34 Simbol Class Diagram
BAB I
Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang ekonomi, sosial, dan pendidikan. Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi juga sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya ilmu komputer. Karena itu diketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peran penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah kecil sampai dengan masalah yang kompleks sekalipun.
Setiap organisasi seperti halnya pada sekolah sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien. Sistem informasi absensi pada sekolah merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata kehadiran guru dan staff yang ada pada sekolah tersebut. Suatu fasilitas atau sarana sangat dibutuhkan untuk menunjang dan membantu melaksanakan pengolahan data yang tepat. Dengan demikian penggunaan perangkat komputer dalam menghasilkan informasi sangat dibutuhkan dalam mendukung sistem pengambilan keputusan.
SMK Pancakarya Tangerang merupakan salah satu sekolah menengah kejuruan swasta yang mewujudkan Visi dan Misinya sebagai pusat pendidikan dalam pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya di bidang bisnis dan Teknologi Informatika (TI) tingkat menengah yang profesional dan selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman. Namun kenyataannya terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan masih saja ada kekurangannya, karena terbatasnya sistem komputerisasi yang digunakan.
Sistem informasi absensi guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini sangat kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas dan mengakibatkan hilangnya data absensi. Serta masalah yang mendasar adalah kesalahan dalam proses rekap absensi yang otomatis menghambat pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan sebagai data dukung pengambilan keputusan. Dengan adanya permasalahan tersebut dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat membantu dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penelitian ini memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
-
Bagaimana proses absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini pada SMK Pancakarya Tangerang ?
-
Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat ?
-
Bagaimana merancang sistem informasi absensi guru dan staff berbasis web pada SMK Pancakarya Tangerang ?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar pembahasan lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka ruang lingkup penelitian terbatas pada perancangan sistem informasi absensi guru dan staff mulai dari absensi kehadiran pegawai, ijin pegawai, cuti pegawai sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
-
Untuk mengetahui proses sistem absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini.
-
Untuk mengetahui laporan absensi yang berjalan saat ini serta dapat memperbaiki agar menghasilkan data yang lebih tepat dan akurat.
-
Untuk merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang mempermudah dalam mengolah data laporan absensi pada SMK Pancakarya Tangerang.
Manfaat Penelitian
- Sistem dapat menjadi alternatif bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya.
- Menyediakan data atau informasi yang dibutuhkan oleh guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang.
- Dapat merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang lebih baik dan bermanfaat pada SMK Pancakarya Tangerang.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data dan keterangan yang diperlukan dalam penelitian ini digunakan beberapa metode adalah sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
- Metode Observasi (Observation Research)
Pengamatan langsung ditempat aktivitas kerja berlangsung dan melakukan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti secara langsung kepada bagian TU pada SMK Pancakarya Tangerang yang beralamatkan di Jl. Perintis Kemerdekaan I/3 Cikokol – Tangerang.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Melakukan sesi tanya jawab langsung kepada Bapak Agus Susanto, S.Kom selaku Kepala Tata Usaha pada SMK Pancakarya Tangerang untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku dan Internet.
Metode Analisa Sistem
Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi absensi yang akan diaplikasikan pada SMK Pancakarya Tangerang. Dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan pada SMK Pancakarya Tangerang dalam hal membuat absensi yang baik serta dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan absensi.
Metode Perancangan
Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, serta database yang digunakan adalah XAMPP dan MySQL.
Metode Pengujian/Testing
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas penelitian ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara umum tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian dan yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini meliputi : konsep dasar perancangan, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), definisi absensi, literature review, serta teori-teori lainnya.
BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL
Pada bab ini berisikan analisa-analisa yang meliputi: sejarah SMK Pancakarya Tangerang, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. Penjabaran hasil desain, diantaranya tata laksana sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modelling Language (UML), desain tampilan sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software serta draft elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil analisa penelitian yang dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya :
1. Menurut Hartono (2013:9)[1], “Sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan”.
2. Menurut I Putu Agus (2016:2)[2] “Sistem adalah sebuah kesatuan yang kompleks, tersusun atas sejumlah komponen atau elemen yang saling terhubung satu sama lain, yang memudahkan di dalam jalannya satu atau beberapa buah proses”.
3. Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:29) [3]“Sistem adalah kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sisten tersebut”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu kegiatan dan tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem
Menurut Edhi dalam buku H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:35)[3], karakteristik sistem adalah sebagai berikut :
-
Komponen (Components)
Komponen adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem.
-
Batasan(Boundary)
Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem lainnya.
-
Lingkungan Luar (Environments)
Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan.
-
Antarmuka (Interface)
Segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem.
-
Masukan (Input)
Segala sesuatu yang perlu dimasukkan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran (Output) yang berguna.
-
Pengolahan (Processing)
Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi pemakainya.
-
Keluaran(Output)
Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.
-
Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.
-
Kendali(Control)
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing-masing.
-
Umpan Balik (Feed back)
Untuk mengecek terjadinya penyimpanan proses dalam sistem dan mengembalikannya dalam kondisi normal.
Gambar 2.1 : Karateristik Sistem
Rusdiana dan Irfan (2014:38)
Klasifikasi Sistem
Menurut Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42-43)[3] dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Manajemen, sistem dapat diklasifikasi dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:
-
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik.
Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sitem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi dan sebagainya.
-
Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, bukan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia melibatkan interaksi antar manusia dan mesin disebut human machine system atau dapat disebut man machine system. Sistem informasi akuntansi merupkan contoh dari man machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
-
Sistem Tertentu dan Sistem Tidak Tertentu.
Sistem Tertentu beroperasi dengan tingkah laku yaang dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu. Sistem tidak tertentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
-
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.
Sistem Tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataanya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.
Pelaku Sistem
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:43)[3] pelaku sistem terdiri atas tujuh kelompok, yaitu sebagai berikut :
-
Pemakai
Pada umumnya ada tiga jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas, dan eksekutif.
-
Manajemen
Ada tiga jenis manajemen, yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani pemakaian ketika sistem baru diterapkan; manajemen sistem yang diterapkan dalam pengembangan sistem; manajemen umum yang terlibat dalam strategi perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan.
-
Pemeriksa
Pemeriksa menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran-ukuran standar yang dikembangkan dibanyak perusahaan sejenis.
-
Penganalisis Sistem
Fungsi dari penganalisis sistem, yaitu arkeolog, inovator, mediator dan pimpinan.
-
Pendesain Sistem
Pendesain sistem menerima hasil penganalisis sistem berupa kebutuhan pemakai yang tidak berorientasi pada teknologi tertentu, kemudian ditransformasikan ke desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer.
-
Programmer
Setelah penganalisis sistem memberikan hasil kerjanya dan diolah oleh pendesain sistem, programmer dapat mulai bekerja.
-
Personal Pengoperasian
Pelaku ini bertugas dan bertanggung jawab dimpusat komputer, misalnya jaringan, keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan, dan back-up.
Konsep Dasar Data
Definisi Data
Menurut Suprihadi, dkk dalm Jurnal CCIT (2013:310)[4]“Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah”.
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:68)[3] “Data adalah semua keterangan seseorang yang dijadikan responden ataupun yang berasal dari dokumen-dokumen dalm bentuk statistic maupun dalam bentuk lainnya untuk keperluan penelitian”.
Menurut Taufiq (2013:13)[5] “Data merupakan sesuatu hal utama yang harus dipahami lebih dahulu sebelum membahas informasi, karena data menjadi dasar dari sebuah informasi, setelah data diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan sebuah informasi yang berkualitas”.
Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian yang fakta, dan data tersebut masih dalam bentuk mentah jadi perlu diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan informasi yang berkualitas.
Klasifikasi Data
Menurut Rusdiana dan Moch. Irfan (2014:42-43)[3] dalam buku Sistem Informasi Manajemen, data dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
Berdasarkan Sifat Data
Berdasarkan sifat data, dikenal 1) data kuantitatif, yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan. 2) data kualitatif, yaitu data bukan dalam bentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalm bentuk kategori.
Berdasarkan Sumber Data
Berdasarkan sumber data, dikenal 1) data internal, yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain. 2) data eksternal, yaitu data yang berasal dari luar organisasi atau institusi atau data hasil observasi orang lain.
Berdasarkan Cara memperolehnya
Berdasarkan cara memperolehnya, data dapat dikelompokkan menjadi:
a. Data Primer, yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belum diolah.
b. Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua mengumpulkan data tersebut.
Berdasarkan Cakupan pengumpulnya
Berdasarkan cakupan pengumpulnya, data dikelompokkan menjadi 2 yaitu:
a. Data Statis, yaitu data yang dalam jangka waktu lama tidak akan mengalami perubahan.
b. Data Semi Dinamis, yaitu data yang dalam waktu kemungkinan mengalami perubahan; sedikit mengalami perubahan.
c. Data Dinamis, yaitu data yang menurut waktu akan mengalami perubahan.
Berdasarkan Skala Pengukurannya
Berdasarkan skala pengukurannya, dikenal data nominal, data ordinal, data internal, dan data rasio.
Hierarki Data
Menurut Yakub (2012)[6] Hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagai berikut: (Table), yaitu:
-
Elemen Data
Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data relasional adalah field, kolom, item dan atribut.
-
Record
Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari record dalam basis data relasional adalah baris atau tupel.
-
File
File adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isinya. Istilah lain dari file dalam basis data relasional adalah berkas, tabel, dan relasi. Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranan data dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangat mempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akan terbentuk.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Menurut Maimunah, dkk dalam jurnal CCIT (2012:284)[7] “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan.”
Menurut Taufiq (2013:15)[5]“Informasi adalah data-data yang diolah sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan dalam buku Sistem Informasi Manajemen (2014:75)[3]“Informasi adalah suatu data atau objek yang diproses terlebih dahulu sedemikian rupa sehingga dapat tersusun dan terklasifikasi dengan baik sehingga memiliki arti bagi penerimanya, yang selanjutnya menjadi pengetahuan bagi penerima tentang suatu hal tertentu yang membantu pengambilan keputusan secara cepat”.
Dari pendapat yang di atas, informasi adalah sekumpulan data yang sudah diolah atau diproses menjadi suatu bentuk yang memiliki arti atau nilai bagi penerimanya.
Karakteristik Informasi
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan(2014:91-92)[3] mendefinisikan karakteristik informasi yang baik adalah sebagai berikut :
-
Information must be patient, yang berarti informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi).
-
Information must be accurate, informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan hastus mencerminkan maksudnya. Keakuratan informasi bergantung pada keadaan.
-
Information must be timely, informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
-
Relevance, informasi mempunyai manfaat untuk pemakainnya.
Tipe Informasi
Menurut H. A. Rusdiana dan Moch. Irfan(2014:91)[3] mengatakan sistem informasi menyediakan tiga macam tipe informasi, yaitu:
-
Informasi pengumpulan data, yaitu informasi berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan, berguna bagi manager bawah untuk mengevaluasi kinerja persomnelnya.
-
b. Informasi pengarahan perhatian, yaitu membantu manajemen dalam memusatkan perhatian pada masalah yang menyimpang.
-
c. Informasi pemecahan masalah, yaitu informasi untuk membantu para manajer atas mengambil keputusan memecahkan permasalah yang dihadapi. Problem solving biasanya dihubungkan dengan keputusan yang dilakuakan oleh manajemen tingkat atas.
Fungsi Informasi
Menurut Sutabri dalam buku H. A. Rusdiana (2014:77)[3] “Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi ketika berbekal informasi seseorang dapat mengambil keputusan dengan baik”.
Nilai Informasi
Menurut Sutabri dalam buku H. A. Rusdiana (2014:77)[3], Nilai informasi didasarkan pada 10 sifat sebagai berikut, yaitu:
-
a. Mudah diperoleh, yaitu mudah dan cepatnya informasi dapat diperoleh;
-
b. Luas dan lengkap, yaitu volume dan keluaran informasi;
-
c. Ketelitian, yaitu bebas dari kesalahan;
-
d. Kecocokan, yaitu informasi memiliki hubungan dengan masalah yang dihadapi;
-
e. Ketepatan waktu, yaitu informasi tersedia pada saat dibutuhkan;
-
f. Kejelasan, yaitu informasi yang ada sangat jelas dan dimengerti oleh si pemakai;
-
g. Keluwesan, yaitu informasi dapat disesuaikan oleh beberapa pengguna dalam pengambilan keputusan;
-
h. Dapat dibuktikan, yaitu pemakai informasi dapat menguji keluaran informasidan sampai pada kesimpulan sama;
-
i. Tidak ada prasangka, yaitu informasi tidak dapat diubah untuk mendapatkan keputusan yang telah dipertimbangkan sebelumnya;
-
j. Dapat diukur, yaitu keputusan dihasilkan dari informasi formal.
DAFTAR PUSTAKA- ↑ Hartono, Bambang. 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
- ↑ I Putu Agus Eka Pratama. 2016. Integrasi Dan Migrasi Sistem. Bandung: Informatika.
- ↑ 3,00 3,01 3,02 3,03 3,04 3,05 3,06 3,07 3,08 3,09 3,10 Rusdiana, H. A. dan Moch. Irfan. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: CV. Pustaka Setia. ISBN 9789790764217.
- ↑ Suprihadi, Rini Kartika Hudiono, Lina Sinatra Wijaya. 2013. “Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller”. Jurnal CCIT Vol.6 No.3 – Mei 2013. Tangerang: STMIK Raharja. ISSN: 1978-8282.
- ↑ 5,0 5,1 Taufiq, Rohmat. 2013. “Sistem Informasi Manajemen”. Yogyakarta: Graha Ilmu.
- ↑ Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
- ↑ Maimunah, Lusyani Sunarya, Nina Larasati. 2012. “Media Company Profile Sebagai Penunjang Informasi dan Promosi”. Jurnal CCIT Vol.5 No.3 – Mei 2012. Tangerang: STMIK Raharja.
-
-
-