SI1011465342: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(→‎BAB I)
Baris 479: Baris 479:
  
 
==Latar Belakang==
 
==Latar Belakang==
 +
 +
 +
Perkembanganteknologi khususnya komputer semakin meningkat terutama dalam bidang bisnis dansains. Hampir seluruh bidang usahamelakukan aktifitasnya dengan bantuan komputer sebagai alat bantu untukmempermudah dalam mengerjakan suatu pekerjaan. Komputer mempunyaikelebihan seperti mengolah dan menyimpan data, sehingga informasi yangdihasilkan cepat, tepat dan akurat.
 +
 +
Seiring pesatnya perkembangan tekhnologi informatika saatini, komputer sangat membantu untuk pencapaian sasaran atau kegiatan baikperusahaan maupun individual. Maka penggunaan teknologi informasi yang handalmenjadi kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadikebutuhan yang sangat vital dimana informasi yang cepat dan akurat menjadisuatu hal yang sangat pentinguntuk dilakukan.
 +
 +
Namun pada saat ini, masih terdapatbeberapa perusahaan mediacetak yang proses pengelolaan data surat menyuratnya masihmenggunakan sistem data semikomputerisasi dalam pengerjaannya.Salah satunya pada Media cetakTabloid Tipikor yang hingga saat ini masihmenggunakan sistem semi komputerisasi dalam proses arsip yang meliputipendataan surat masuk dan surat keluar.
 +
 +
Sistem pendataan surat masuk dan suratkeluar pada Media Cetak TabloidTipikor saat ini masih berjalan secara semikomputerisasi, sehingga menyebabkanproses pendataan atau pencarian suratmasuk maupun surat keluarmenjadi lambat. Seiring dengan perkembanganteknologi dan informasi, dengan adanya sistem pendataan surat masuk dan suratkeluar yang sudah terkomputerisasi akan lebih memudahkan pegawai dalammelakukan kegiatan pengelolaandata surat.
 +
 +
              Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar merupakansalah satu usaha untuk membantu dan mempermudah pegawai dalam melakukan pengelolaandata surat, sehingga dapat lebih efektif dan efisien. Berdasarkan penjelasanpermasalahan diatas maka penulis mengambil judul penelitian “Perancangan Sistem Pendataan Surat MasukDan Surat Keluar Pada Media Cetak Tabloid Tipikor Berbasis web”
 +
 +
1.2    RumusanMasalah
 +
 +
Berdasarkanlatar belakang masalah padaMedia Cetak Tabloid Tipikordan hasil observasi yang dilakukan oleh penulismengangkat  berbagai masalahyang ada dalam Media Cetak TabloidTipikor diantaranya:
 +
 +
1.      Bagaimanasistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Tabloid Tipikot yang sudah berjalan saat ini ?
 +
 +
2.      Apakahsistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini sudah memiliki tempat penyimpanan data sehinggatidak akan terjadi kehilangan data ?
 +
 +
3.      Bagaimanamembuat sistem surat masuk dan surat keluar yang dapat membantu pekerjaanpegawai dalam mendata surat masuk dan surat keluar pada Media Cetak Tabloid Tipikor?
 +
 +
 +
 +
1.3.            Ruang Lingkup
 +
 +
Karena luasnya permasalahan yang ada di dalampenelitian ini, maka peneliti membatasi ruang lingkup penelitian. Adapun batasanmasalah yaitu mulai daripendataan surat masuk dan surat keluar  sampaidengan pembuatan laporan.
 +
 +
 +
 +
1.4.        Tujuan dan ManfaatPenelitian
 +
 +
1.4.1.      Tujuan Penelitian
 +
 +
Adapun tujuan dari penelitian adalah:
 +
 +
1.4.1.1.Tujuan Operasional
 +
 +
1.      Untuk mengetahui masalah apa saja yang muncul pada sistempendataan surat masuk dan surat keluar di Media Cetak Tabloid Tipikor.
 +
 +
2.      Dapat mengetahui apa saja kekurangan dan kelebihan darisistem surat menyurat yang berjalan saat ini.
 +
 +
1.4.1.2.Tujuan fungsional
 +
 +
1.      Agar tersedia sistem yang dapat menyimpan data suratmasuk dan surat keluar sehingga data-data tersebut dapat disimpan dengan baik.
 +
 +
1.4.1.3.Tujuan Individual
 +
 +
1.      Untuk mendapatkan gelar sarjana.
 +
 +
2.      Untuk menambah pengetahuan, pengalaman serta pengamatansebuah sistem berjalan di Media Cetak Tabloid Tipikor, sehingga penulismelakukan penelitian untuk menyelesaikan skripsi.
 +
 +
1.4.2.      ManfaatPenelitian
 +
 +
Adapun manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah :
 +
 +
1.4.2.1.                      Manfaat Operasional
 +
 +
1.    Mempermudahpegawai dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar, sehinggaproses tersebut terkontrol dengan baik.
 +
 +
1.4.2.2.ManfaatFungsional
 +
 +
1.    Hasildari penelitian yang penulis lakukan dapat dimaanfaatkan dan digunakan oleh MediaCetak Tabloid Tipikor sebagai bahan referensi dasar untuk mengoptimalkan sistempendataan surat masuk dan surat keluar yang sudah berjalan.
 +
 +
2.    Terciptanyahasil pendataan yang baik, efektif dan efisien.
 +
 +
1.4.2.3.ManfaatIndivual
 +
 +
1.  Menambah wawasan bagi penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dansurat keluar di Media Cetak Tabloid Tipikor.
 +
 +
 +
 +
1.5.      Metode Penelitian
 +
 +
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalampenulisan laporan Skripsi,peneliti menggunakanbeberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut:
 +
 +
 +
 +
1.5.1.    MetodePengumpulan Data
 +
 +
      Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah,sebagai berikut :
 +
 +
1.      Metode Wawancara (Interview)
 +
 +
    Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumberyaitu pada pegawai yang ada di Media Cetak Tabloid Tipikor untuk mendapatkaninformasi yang lebih akurat.
 +
 +
2.      Metode Pengamatan Langsung (Observation)
 +
 +
Observasi adalah metode yang dilakukan penulis untukmengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitiansecara langsung ke kantor Media Cetak Tabloid Tipikor Jln. Raya Serang KM14,5 Citra Raya Graha Pratama Blok V13 No. 16 Cikupa Tangerang
 +
 +
3.      StudiPustaka (Library Pustaka)
 +
 +
Penelitimelakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data dan informasidari beberapa sumber (literature)seperti buku, majalah, internet, hasil seminar, artikel, jurnal, dan lainsebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalampenyusunan laporan Skripsi ini.
 +
 +
1.5.2.    MetodeAnalisa
 +
 +
          Pada penelitian ini digunakan teknik analisis berupapendekatan Object Oriented Analysis (OOA)atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadaphasil tahapan pengumplan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustakauntuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan.
 +
 +
Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukanadalah :
 +
 +
1.      Analisis Pengguna
 +
 +
Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasidan  juga fungsi-fungsi apa saja yangbisa didapatkan oleh masing – masing user.
 +
 +
2.    Analisiskebutuhan Fungsional, non fungsional dan pengguna
 +
 +
Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan penggunayang terlibat serta fungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan olehmasing-masing pengguna dimodelkan dengan UseCase Diagram.
 +
 +
3.    Analisisperilaku sistem
 +
 +
Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang      dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalamsistem, sedangkan sequence diagramuntuk memodelkan pengiriman pesan (message)antar object dan kronologinya.
 +
 +
4.    Analisissistem berjalan saat ini.
 +
 +
1.5.3.      MetodePerancanganSistem
 +
 +
Metodepengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengantahapan sebagai berikut :
 +
 +
a.        Perencanaan (Planning)
 +
 +
Tahap perencanaanadalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraankebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaranyang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkahberupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasikendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
 +
 +
b.        Analisis (Analysis)
 +
 +
Tahap analisismerupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untukmerancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (UnifiedModeling Language) dengan software visualparadigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar,menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian darisebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO”  (ObjectOrientied) melalui tahap : Use CaseDiagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat)tahap, yaitu: (1) Survey terhadapsistem yang berjalan, (2)  Analisaterhadap temuan survey, (3)Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasimelalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhansistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential)selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical,Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratansistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangansistem yang diusulkan.
 +
 +
c.        Disain (Design)
 +
 +
Tahap Design yaitu tahap dalam menentukanproses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, SequenceDiagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syaratkebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelumdibuat coding. Proses ini berfokuspada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak,representasi interface denganmenggunakan Dreamweaver CS5, dandetail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yangdisebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmeruntuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yangdilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasialternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.
 +
 +
d.      Implementasi (Implementation)
 +
 +
Tahap implementasiadalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program)yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitasfisik dan personil, dan melakukan simulasi.
 +
 +
e.        Pemeliharaan (Maintenance)
 +
 +
Setelah melakukanimplementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalahpemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangansistem.
 +
 +
1.5.4.    MetodePengujian Sistem
 +
 +
Dalam skripsi ini metode pengujian yangdigunakan yaitu Blackbox Testing.Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakanpengembangan software untuk membuathimpunan kondisi input yang akanmelatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian balckbox berusaha untuk menemukankesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atauhilang, kesalahan interfance,kesalahan dalam struktur data atau akses databaseeksternal, ksalahan performa, kesalahan inisalisasi,dan terminasi.
 +
 +
1.6.      Sistematika Penulisan
 +
 +
Sistematikapenulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran yang diteliti pada laporan inipada setiap bab, adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :
 +
 +
            BAB I            PENDAHULUAN
 +
 +
Bab ini merupakan pendahuluan yangakan membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
 +
 +
BAB II            LANDASAN TEORI
 +
 +
Pada babini berisi beberapadefinisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yangberhubungan dengan penelitian.
 +
 +
BABIII          PEMBAHASAN
 +
 +
Padabab ini berisikan analisaorganisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi,penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisasystem saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternative pemecahanmasalah. ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternative pemecahan masalah.
 +
 +
BABIV          RANCANGAN SISTEM YANGDIUSULKAN
 +
 +
                                    Padabab ini merupakan penjabaran hasil rancanagan yang diusulkan, yang menerangkantentang : usulan system yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupaUML(Unified Modelling Language),rancangan basis data, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yangmenggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yangdiusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasisistem, serta estimasi biaya yang berisirincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan ataumasyarakat.
 +
 +
BABV            KESIMPULANDAN SARAN
 +
 +
Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulandari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agarpermasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporanSkripsi ini.
 +
 +
            DAFTAR PUSTAKA
 +
 +
LAMPIRAN
  
 
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB II'''</div>=
 
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB II'''</div>=

Revisi per 5 September 2014 08.31

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR PADA TABLOID TIPIKOR

KABUPATEN TANGERANG BERBASIS WEB



SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1011465342
NAMA
: Fenti Andriyani


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR PADA TABLOID TIPIKOR

KABUPATEN TANGERANG BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM
: 1011465342
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Infomasi
Konsentrasi
:Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2014

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Maimunah. M.Kom)
NIP : XXXXX
        
NIP : XXXXXX

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR PADA TABLOID TIPIKOR

KABUPATEN TANGERANG BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

NIM
: 1011465342
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
    
(Syarah S.kom)
NID : ....
   
NID : ....

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR PADA TABLOID TIPIKOR

KABUPATEN TANGERANG BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

NIM
: 1011465342
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR PADA TABLOID TIPIKOR

KABUPATEN TANGERANG BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM
: 1011465342
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

 
 
 
 
 
NIM : 1011465342

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi dan informasi di zaman era globalisasi saat ini berkembang pesat. Selain sebagai salah satu media komunikasi dan informasi, adanya teknologi dan informasi juga membantu manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan. Namun hingga saat ini, masih terdapat beberapa kantor media cetak yang masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam hal menyelesaikan dan mempermudah pekerjaan. Salah satunya pada Media Cetak Tabloid Tipikor yang hingga saat ini masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam proses kearsipan yang meliputi pendataan surat masuk dan surat keluar. Bagaimana sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Tabloid Tipikor yang sudah berjalan saat ini Dan laporan yang dihasilkan saat ini belum akurat dikarenakan masih banyaknya kesalahan pada proses pencatatan data. Media Cetak Tabloid Tipikor seringkali menghadapi permasalahan pada pendataan surat masuk dan surat keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan sistem semi komputerisasi sehingga sistem tersebut belum efektif dan efisien. Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Media Cetak Tabloid Tipikor yang dilakukan oleh bagian sekertaris masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya, dalam pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih harus di catat dan dibukukan dalam pendataan surat masuk dan surat keluar, hal ini mengakibatkan informasi yang di sajikan terlambat. Selain itu proses pendataan datanya masih semi komputerisasi dan belum menggunakan suatu program aplikasi. Berdasarkan masalah di atas maka peneliti mengusulkan sistem yang baru dalam melakukan pendataan surat masuk dan surat keluar, Sistem yang mempunyai tempat penyimpanan data. Sehingga diharapkan dengan adanya sistem yang baru tersebut dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada saat memasukkan data, dan pengolahan data menjadi cepat sehingga pembuatan laporan tidak memakan waktu yang lama dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada, sehingga di harapkan manajemen data menjadi lebih baik dan keamanan lebih kuat. Selain itu sistem ini diharapkan dapat lebih menunjang kegiatan admin dalam mengelola data surat agar lebih baik.

Kata Kunci: Surat Masuk, Surat Keluar, Pendataan Surat

ABSTRACT

The development of technology and information in the era of globalization is currently growing rapidly. Aside from being one of the media of communication and information technology, and information also helps people in completing all the work. But until now, there were still some offices print media still use the computerized system of spring in terms of finish and simplify the job. One of them on a Print Tabloid Tipikor which until today still use the system in the process of computerization of archives spring that includes logging incoming mail and outgoing mail. How the system logging incoming mail and outgoing mail on Tipikor Tabloid who has been running at the moment and the resulting report is currently accurate due to the still large number of errors in the process of recording data. Print Media often face problems Tipikor Tabloid on logging incoming mail and outgoing mail. Systems that are running currently a semi computerized systems still use so that the system is effective and efficient. In data processing incoming mail and outgoing mail on the Print Tabloid Tipikor conducted by the Secretary still has some drawbacks such as, in the recording of data on incoming mail and outgoing mail should still be in the record and published in logging incoming mail and outgoing mail, this has resulted in information on serve late. In addition the data logging process still semi computerized and not using an application program. Based on the above issue then the researchers propose a new system of doing logging incoming mail and outgoing mail, a system that has a data storage. So hopefully with the new system can reduce the occurrence of errors when entering data, and data processing into fast so that the making of the report does not take a long time and the resulting reports in accordance with the existing data, so data management expect become better and stronger security. In addition the system is expected to support more Admins in the mail in order to manage data better.


Keywords :Incoming Mail, Outgoing Mail, Mail Logging

KATA PENGANTAR


Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang maha esa yang telah memberikan Rahmat, serta Hidayah – Nya kepada penulis. Sehingga penulis dapat menyusun Skripsi ini dengan lacar karena atas ijinya.

Laporan Skripsi ini berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA MEDIA CETAK TABLOID TIPIKOR BERBASIS WEB”, Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer Raharja.

Penulis menyadari bahwa Skripsi ini jauh dari sempurna, karena tidak menutup kemungkinan didalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan, hal ini disebabkan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas.

Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan baik moril maupun materil dari berbagai pihak, akhirnya Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja,M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I bidang akademik STMIK Raharja
  3. Ibu Maimunah, M.kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
  4. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom., selaku dosen Pembimbing 1 yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk selama penyusunan laporan berlangsung.
  5. Ibu Syarah S.kom., selaku dosen Pembimbing 2 yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk selama penyusunan laporan berlangsung.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Amik Raharja Informatika yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis
  7. Bapak Purnama Herdiansyah, selaku Stakeholder, pembimbing lapangan , staff dan keluarga besar di Media Cetak Tabloid Tipikor yang telah membantu penulis mendapatkan data selama penulis melakukan riset atau penelitian.
  8. Kedua orang tua, adik dan keluarga tercinta yang telah banyak memberikan motivasi serta doanya sehingga laporan ini bisa terselesaikan.
  9. Untuk Sahabatku Tania, Viny, Ria, Fitri dan teman-teman seperjuangan yang telah banyak membantu dan berdiskusi dalam penyusunan laporan ini

Terima kasih untuk seseorang yang selalu support kepada penulis yaitu Purnama Herdiansyah tanpa dukungannya pun penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

Menyadari akan keterbatasan dan kekurangan dalam penyusunan laporan ini, penulis serahkan kepada pembaca untuk mengoreksi dan memberikan saran yang bersifat membangun untuk penyempurnaan laporan selanjutnya

Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin

Tangerang, ..... 2014
Fenti Andriyani
NIM. 1011465342

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembanganteknologi khususnya komputer semakin meningkat terutama dalam bidang bisnis dansains. Hampir seluruh bidang usahamelakukan aktifitasnya dengan bantuan komputer sebagai alat bantu untukmempermudah dalam mengerjakan suatu pekerjaan. Komputer mempunyaikelebihan seperti mengolah dan menyimpan data, sehingga informasi yangdihasilkan cepat, tepat dan akurat.

Seiring pesatnya perkembangan tekhnologi informatika saatini, komputer sangat membantu untuk pencapaian sasaran atau kegiatan baikperusahaan maupun individual. Maka penggunaan teknologi informasi yang handalmenjadi kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadikebutuhan yang sangat vital dimana informasi yang cepat dan akurat menjadisuatu hal yang sangat pentinguntuk dilakukan.

Namun pada saat ini, masih terdapatbeberapa perusahaan mediacetak yang proses pengelolaan data surat menyuratnya masihmenggunakan sistem data semikomputerisasi dalam pengerjaannya.Salah satunya pada Media cetakTabloid Tipikor yang hingga saat ini masihmenggunakan sistem semi komputerisasi dalam proses arsip yang meliputipendataan surat masuk dan surat keluar.

Sistem pendataan surat masuk dan suratkeluar pada Media Cetak TabloidTipikor saat ini masih berjalan secara semikomputerisasi, sehingga menyebabkanproses pendataan atau pencarian suratmasuk maupun surat keluarmenjadi lambat. Seiring dengan perkembanganteknologi dan informasi, dengan adanya sistem pendataan surat masuk dan suratkeluar yang sudah terkomputerisasi akan lebih memudahkan pegawai dalammelakukan kegiatan pengelolaandata surat. 

             Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar merupakansalah satu usaha untuk membantu dan mempermudah pegawai dalam melakukan pengelolaandata surat, sehingga dapat lebih efektif dan efisien. Berdasarkan penjelasanpermasalahan diatas maka penulis mengambil judul penelitian “Perancangan Sistem Pendataan Surat MasukDan Surat Keluar Pada Media Cetak Tabloid Tipikor Berbasis web”

1.2 RumusanMasalah

Berdasarkanlatar belakang masalah padaMedia Cetak Tabloid Tipikordan hasil observasi yang dilakukan oleh penulismengangkat berbagai masalahyang ada dalam Media Cetak TabloidTipikor diantaranya:

1. Bagaimanasistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Tabloid Tipikot yang sudah berjalan saat ini ?

2. Apakahsistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini sudah memiliki tempat penyimpanan data sehinggatidak akan terjadi kehilangan data ?

3. Bagaimanamembuat sistem surat masuk dan surat keluar yang dapat membantu pekerjaanpegawai dalam mendata surat masuk dan surat keluar pada Media Cetak Tabloid Tipikor?


1.3. Ruang Lingkup

Karena luasnya permasalahan yang ada di dalampenelitian ini, maka peneliti membatasi ruang lingkup penelitian. Adapun batasanmasalah yaitu mulai daripendataan surat masuk dan surat keluar sampaidengan pembuatan laporan.


1.4. Tujuan dan ManfaatPenelitian

1.4.1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian adalah:

1.4.1.1.Tujuan Operasional

1. Untuk mengetahui masalah apa saja yang muncul pada sistempendataan surat masuk dan surat keluar di Media Cetak Tabloid Tipikor.

2. Dapat mengetahui apa saja kekurangan dan kelebihan darisistem surat menyurat yang berjalan saat ini.

1.4.1.2.Tujuan fungsional

1. Agar tersedia sistem yang dapat menyimpan data suratmasuk dan surat keluar sehingga data-data tersebut dapat disimpan dengan baik.

1.4.1.3.Tujuan Individual

1. Untuk mendapatkan gelar sarjana.

2. Untuk menambah pengetahuan, pengalaman serta pengamatansebuah sistem berjalan di Media Cetak Tabloid Tipikor, sehingga penulismelakukan penelitian untuk menyelesaikan skripsi.

1.4.2. ManfaatPenelitian

Adapun manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah :

1.4.2.1. Manfaat Operasional

1. Mempermudahpegawai dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar, sehinggaproses tersebut terkontrol dengan baik.

1.4.2.2.ManfaatFungsional

1. Hasildari penelitian yang penulis lakukan dapat dimaanfaatkan dan digunakan oleh MediaCetak Tabloid Tipikor sebagai bahan referensi dasar untuk mengoptimalkan sistempendataan surat masuk dan surat keluar yang sudah berjalan.

2. Terciptanyahasil pendataan yang baik, efektif dan efisien.

1.4.2.3.ManfaatIndivual

1. Menambah wawasan bagi penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dansurat keluar di Media Cetak Tabloid Tipikor.


1.5. Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalampenulisan laporan Skripsi,peneliti menggunakanbeberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut:


1.5.1. MetodePengumpulan Data 

      Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah,sebagai berikut :

1. Metode Wawancara (Interview) 

    Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumberyaitu pada pegawai yang ada di Media Cetak Tabloid Tipikor untuk mendapatkaninformasi yang lebih akurat.

2. Metode Pengamatan Langsung (Observation)

Observasi adalah metode yang dilakukan penulis untukmengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitiansecara langsung ke kantor Media Cetak Tabloid Tipikor Jln. Raya Serang KM14,5 Citra Raya Graha Pratama Blok V13 No. 16 Cikupa Tangerang

3. StudiPustaka (Library Pustaka)

Penelitimelakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data dan informasidari beberapa sumber (literature)seperti buku, majalah, internet, hasil seminar, artikel, jurnal, dan lainsebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalampenyusunan laporan Skripsi ini.

1.5.2. MetodeAnalisa 

         Pada penelitian ini digunakan teknik analisis berupapendekatan Object Oriented Analysis (OOA)atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadaphasil tahapan pengumplan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustakauntuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan.

Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukanadalah :

1. Analisis Pengguna

Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasidan juga fungsi-fungsi apa saja yangbisa didapatkan oleh masing – masing user.

2. Analisiskebutuhan Fungsional, non fungsional dan pengguna

Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan penggunayang terlibat serta fungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan olehmasing-masing pengguna dimodelkan dengan UseCase Diagram.

3. Analisisperilaku sistem

Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalamsistem, sedangkan sequence diagramuntuk memodelkan pengiriman pesan (message)antar object dan kronologinya.

4. Analisissistem berjalan saat ini.

1.5.3. MetodePerancanganSistem

Metodepengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengantahapan sebagai berikut :

a. Perencanaan (Planning)

Tahap perencanaanadalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraankebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaranyang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkahberupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasikendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

b. Analisis (Analysis)

Tahap analisismerupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untukmerancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (UnifiedModeling Language) dengan software visualparadigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar,menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian darisebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (ObjectOrientied) melalui tahap : Use CaseDiagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat)tahap, yaitu: (1) Survey terhadapsistem yang berjalan, (2) Analisaterhadap temuan survey, (3)Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasimelalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhansistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential)selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical,Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratansistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangansistem yang diusulkan.

c. Disain (Design)

Tahap Design yaitu tahap dalam menentukanproses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, SequenceDiagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syaratkebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelumdibuat coding. Proses ini berfokuspada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak,representasi interface denganmenggunakan Dreamweaver CS5, dandetail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yangdisebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmeruntuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yangdilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasialternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

d. Implementasi (Implementation)

Tahap implementasiadalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program)yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitasfisik dan personil, dan melakukan simulasi.

e. Pemeliharaan (Maintenance)

Setelah melakukanimplementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalahpemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangansistem.

1.5.4. MetodePengujian Sistem

Dalam skripsi ini metode pengujian yangdigunakan yaitu Blackbox Testing.Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakanpengembangan software untuk membuathimpunan kondisi input yang akanmelatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian balckbox berusaha untuk menemukankesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atauhilang, kesalahan interfance,kesalahan dalam struktur data atau akses databaseeksternal, ksalahan performa, kesalahan inisalisasi,dan terminasi.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematikapenulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran yang diteliti pada laporan inipada setiap bab, adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut : 

           BAB I            PENDAHULUAN

Bab ini merupakan pendahuluan yangakan membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada babini berisi beberapadefinisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yangberhubungan dengan penelitian.

BABIII PEMBAHASAN

Padabab ini berisikan analisaorganisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi,penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisasystem saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternative pemecahanmasalah. ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternative pemecahan masalah.

BABIV RANCANGAN SISTEM YANGDIUSULKAN 

                                   Padabab ini merupakan penjabaran hasil rancanagan yang diusulkan, yang menerangkantentang : usulan system yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupaUML(Unified Modelling Language),rancangan basis data, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yangmenggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yangdiusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasisistem, serta estimasi biaya yang berisirincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan ataumasyarakat.

BABV KESIMPULANDAN SARAN

Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulandari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agarpermasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporanSkripsi ini. 

           DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

HASIL PENELITIAN

BAB V

PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA


DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Fenti Andriyani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1011465342&oldid=53831"