SI1111465712: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Konsep Dasar Data dan Informasi) |
(→Konsep Dasar Data dan Informasi) |
||
Baris 797: | Baris 797: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">'''1. Definisi Data'''</p></div> |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> Menurut Agus Mulyanto, (2009 : 1)<ref name="Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.">Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.</ref> “Data didefinisikan dengan dunia nyata mewakili suatu objek sepertikehidupan, manusia, konsep dan sebagainya, yang di dibentuk bisa dalam sebuah angka,gambar, simbol dan lainnya. Data merupakan sesuatu yang belum bisa diolah untukmenghasilkan sebuah makna."</p></div> | ||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>= |
Revisi per 18 Agustus 2014 07.47
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2014
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
Dina Fitria Murad, M.Kom) |
(Denny Andwiyan, S.T)
| ||
NID : 02026 |
NID : ....
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PENERAPAN PEDOMAN WIDURI UNTUK MENUNJANG
PENILAIAN SIDANG SKRIPSI DAN TUGAS AKHIR
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT
DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465712
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2014
NIM : 1111465712
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan.Mengingat begitu pentingnya perananpengarsipan maka untuk melaksanakan tugas kearsipan dengan baik dan benar perludiusahakan peningkatan dan menyempurnakannya secara optimal sehingga dapatberfungsi dengan baik, dalam membantu untuk mencapai tujuan yang telahditetapkan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadisuatu kebutuhan pokok dalam suatu organisasi. Demikian halnya pada Kantor KecamatanBatu Ceper Kota Tangerang, arsip yang berfungsi sebagai penunjang kelancaranpelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambil suatukeputusan secara tepat dalam menghadapi suatu masalah yang ada pada KantorKecamatan Batu Ceper Kota Tangerang, terutama dalam bagian umum yaitu masihsederhananya cara pengarsipan dan proses kegiatan surat secara meluas, sehinggadalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu yang cukup lama. Data yangterdistribusi dibanyak tempat dan menggunakan banyak form akan mengakibatkandata akan sulit diolah dengan baik, baik mulai dari proses pemilahan datasampai dengan pelaporannya. Hal ini menjadi kendala disaat pimpinan membutuhkandokumen atau data perusahaan. Data yangsudah diperoleh melalui analisa dan pengembangan digambarkan dalam bentukUML dengan menggunakan software visual paradigm for UML 6.4. Dengan menggunakan metodelogiSDLC (System Development Life Cycle) dengan beberapa tahap prosespengembangan sistem diantaranya perencanaan, analisis, desain, implementasi danperawatan sistem serta diharapkan aplikasi yang dibangun tidak hanya dapatmembantu permasalahan sistem namun juga dapat juga memecahkan masalah yangterjadi dengan memberikan kemudahan-kemudahan dalam pengolahan surat sehingga sistemakan berjalan dengan lebih baik."
Kata kunci : arsip, surat, sdlc, kecamatan batu ceper kota tangerang, pengolahan, UML
ABSTRACT
At every public and private organizations require archival activities. Given the importance of archiving the archives to carry out the task properly needs to beincreased and perfected it so that it can optimally function well, in helpingto achieve the goals set. The availability of data and information that iscomplete and right will be a basic requirement in an organization. Similarly,at the District Office Batu Beper Tangerang City, archive that serves as asupport for the smooth implementation of the basic tasks or take the lead inmaking the right decisions in the face of a problem that exists in the districtoffices in the Batu Ceper city of Tangerang, especially in the general sectionthat is still simple way of archiving and process letters widespread activity,so that in doing the work required considerable time. The data are distributedin many places and uses many forms would be difficult to result in the dataprocessed, either starting from the process of sorting through the datareporting. This is an obstacle when leaders need documents or corporate data.The data that have been obtained through the analysis and development isdescribed in the form of UML by using visual software paradigm for UML 6.4. Byusing the methodology SDLC (System Development Life Cycle) with several stagesof the system development process including planning, analysis, design, implementationand maintenance of systems and applications are expected to be built not onlycan help the problems of system but also can also solve the problem thatoccurred with provide ease- ease in processing the letter so that the systemwill work better."
Keywords: archives, letters, SDLC, flat rock city districts Tangerang, processing, UML
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Skripsi ini.
Dalam penyusunan laporan skripsi ini penulis tentunya sangat menyadari adanya beberapa kekurangan. Baik dari segi materi maupun penulisan. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis dengan senang hati menerima saran maupun kritik yang bersifat membangun dari yang lainnya.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak kantor Kecamatan Batu Ceper Kota Tangerang ataskesediaannya menerima penulis untuk melaksanakan Laporan Skripsi ini.
Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini,terutama kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1(PK1) STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Dina Fitria Murad., M.Kom selaku dosen pembimbing 1 yang telah memberikan ilmu serta bimbingannya dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
- Bapak Denny Andwiyan., S.T. selaku dosen pembimbing 2 yang telah memberikan ilmu serta bimbingannya dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
- Bapak Tarno selaku Kasubag Umum pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan.
- Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan semangat, baik secara moril maupun materil.
- Teman – teman yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
- Thanks to someone special Ridwan Adipati atas waktu, bantuan dan semangat yang terus mengalir sampai selesai nya laporan Skripsi ini dengan tepat waktu.
Dapat disadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima demi perbaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata, semoga laporan ini dapatbermanfaat bagi kami semua mahasiswa dan mahasiswi STMIK Raharja dan AMIK Raharja maupun para dosen yang membaca laporan ini khususnya.
Tangerang, Juni2014 | |
Yanti Kurnia Ningsih | |
NIM. 1111465712 |
DAFTAR SIMBOL
SIMBOL USE CASE DIAGRAM
SIMBOL CLASS DIAGRAM
SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan kegiatankearsipan. Mengingat begitu pentingnya peranan pengarsipan maka untuk melaksanakan tugas kearsipan dengan baik dan benar perlu diusahakan peningkatan dan menyempurnakannya secara optimal sehingga dapat berfungsi dengan baik, dalam membantu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadi suatu kebutuhan pokok dalam suatu organisasi.
BadanPemerintahan Kearsipan di Kantor Kecamatan Batu Ceper Kota Tangerang adalahsalah satu unit kerja yang merupakan tempat untuk menyimpan, mengelola,mengumpulkan, dan mengatur. Bahan pustaka secara sistematis dan digunakan olehpemakai sebagai sumber untuk mencari data. Pengarsipan di kecamatan jugamerupakan sebuah ruang dimana didalamnya terdapat banyak perihal yang disusunberdasarkan sistem yang sudah ditetapkan.
Dalam setiap organisasi saat ini pun, diharuskan untuk memanfaatkan teknologi yang ada. Sebuah kinerja dapat dilihat dari sejauhmana organisasi itu bisa memaksimalkannya, agar bisa dapat berfungsi dengan sebagai mestinya, kemudahan-kemudahan yang juga bisa membantu user dalam pekerjaannya.
Demikian halnya padaKantor Kecamatan Batu Ceper Kota Tangerang, arsip berfungsi sebagai penunjangkelancaran pelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam membuat atau mengambilsuatu keputusan secara tepat dalam menghadapi suatu masalah yang ada padaKantor Kecamatan Batu Ceper Kota Tangerang, terutama dalam bagian umum yaitumasih sederhananya cara pengarsipan dan proses kegiatan surat secara meluas,sehingga dalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu yang lama. Data yangterdistribusi dibanyak tempat dan menggunakan banyak form mengakibatkan datasulit diolah dengan baik, mulai dari proses pemilahan data sampai denganpelaporannya.
Dengan demikianpenulis membuat laporan E-Document ini menyimpan sistem pengolahan data yangada pada kantor Kecamatan Batu Ceper Kota Tangerang. Berdasarkan paparanyang telah dijelaskan di atas maka penulis mengambil Judul Skripsi dengan judul"RANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT DI KANTOR KECAMATAN BATU CEPER KOTA TANGERANG"
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
-
Apa saja yang menjadi kendala bagiKantor Kecamatan Batu Ceper dalam menangani permasalahan yang terjadi ?
-
Sistem apa yang tepat untuk membantupengolahan arsip ?
-
Solusi seperti apakah yang paling tepatbagi kantor kecamatan agar dapat mengelola pengarsipan baik serta memberikankemudahan bagi staf kecamatan dalam pengolahan arsip?
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan ini menjadi lebih terarah danberjalan dengan sempurna, maka penulis akan membatasinya pada ruang lingkuppenelitian, yaitu : Karena akses di kecamatan sangat terbatas ,maka penulishanya menyajikan proses penyimpanan surat masuk dan surat keluar seperti suratketerangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat keterangan domisili,surat keterangan pindah dan lain sebagainya.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian adalah urutan – urutan yang menguraikan secara lengkap maksud atau tujuan yang akan dicapai dari penelitian yang dilakukan.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagaiberikut:
-
Untuk mengetahui kendala apa saja yang menjadi permasalahan pada proses pengarsipan data di kantor kecamatan.
-
Untuk merancang E-Document agar dapat membantu membuat sistem informasi yang diharapkan sesuai kebutuhan kantor kecamatan.
-
Untuk mengolah pengarsipan agar sesuai dengan kebutuhan kantor kecamatan inginkan serta dapat dipahami oleh pihak kecamatan.
Manfaat Penelitian
-
Untuk mengetahui kendala apa saja yang menjadi permasalahan pada proses pengarsipan data di kantor kecamatan.
-
Untuk merancang E-Document agar dapat membantu membuat sistem informasi yang diharapkan sesuai kebutuhan kantor kecamatan.
-
Untuk mengolah pengarsipan agar sesuai dengan kebutuhan kantor kecamatan inginkan serta dapat dipahami oleh pihak kecamatan
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
1. Metode Observasi
Adalahmetode yang dilakukan penulis untuk mendapatkan data sehingga diperolehpemahaman proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secaralangsung ke kantor Kecamatan Batuceper Kota Tangerang yang beralamat di Jl.Daan Mogot No.138,Tangerang.Pada metode observasi ini cara mendapatkan suatu data dengan jalan pengamatandan melaksanakan pencatatan-pencatatan secara sistematis dengan lebih mendetaillagi terhadap apa yang ingin diteliti, serta menyusun arsip yang ingindirapihkan secara rinci dengan mendata keseluruhan pengarsipan di kecamatan danbagaimana cara memberikan pelayanan yang baik.
2. Metode Wawancara (Interview)
Adalah suatu metode untuk mendapatkan data langsungkepada yang bersangkutan mengenai data suatu hal dengan cara wawancara atautanya jawab terhadap pihak – pihak yang terkait kepada Kasubag Umum yaitu Bapak Sutarno.
3. Studi Kepustakaan
Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasiyang terkait dengan permasalahan yang akan diteliti penulis mendapatkan datadengan cara membaca buku–buku atau literature–literatureyang ada dan melalui sumber–sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengansistem kepustakaan, merangkum dan mengutip data sebagai acuan penulis
Metode Pengembangan Sistem
Analisa terhadap pengembangan sistem dilakukan dengan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan sebagai berikut:
1. Planning
Pada tahapan ini penulis membuatrencana awal termasuk time schedule yang melingkupi dalam penulisan laporan serta hasil yang di targetkan selama melakukan analisa ini.
2. Analysis
Analisa data merupakan hasil temuan yangsudah di teliti. Analisis sistem yang dilakukan penulis menggunakan: Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategisyang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses),peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyekatau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT(strengths, weaknesses, opportunities, dan threats).
3. Design
Perancangan yang di gunakan dalamskripsi ini menggunakan program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver.6.4 untuk menampilkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, danclass diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “objek oriented”, dalamhal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan Macromedia Dreamweaver CS5sebagai penulisan listing program PHP dan MySQL sebagai database.
4. Implementation
Pada bagian ini sebuahaplikasi yang sudah disiapkan akan diimplementasikan ke sistem yang berjalandan melihat hasilnya. Dalam metode pengujian yang dipakai yaitu Black box Testing. Black-box testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang tesfungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal ataukerja.
5. Maintenance
Setelah aplikasiberhasil di implementasi dengan baik maka perawatan sistem tetap harusdijalankan agar sistem dapat terus dikembangkan.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, makamateri-materi yang tertera pada penelitian ini dikelompokkan menjadi beberapasub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I: PENDAHULUAN
Bab ini membahas antara lain yaitu latar belakang,rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian serta metodologiyang digunakan.
BAB II: LANDASAN TEORI
Bab ini berisikantentang definisi ilmu yang berkaitan dengan permasalahan pada penelitiantersebut, seperti landasan teori yang membahas tentang konsepdasar sistem, definisi sistem, karakteristik sistem,literaturereview serta membahas teori-teori pendukung lainnya pada laporan ini.
BAB III: ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab iniberisikan tentang gambaran umum Kantor kecamatan batu ceper kota tangerang,Sejarah singkat Kantor kecamatan batu ceper kota tangerang sertaanalisis sistem yang berjalan yang dapat digunakan dan diusulkan, seperti UML (Unified Modeling Language) yang meliputiUse Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Elisitasi tahap I, II,III dan Draf Final.
BAB IV: PERANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN DAN DI IMPLEMENTASI
Pada bab ini berisikan tentang ide-ide prosedure yang baru, diagram rancangan sistem menggunakan UML (Use case diagram, Activity diagram,Sequence diagram dan State diagram), rancangan basis data menggunakan class diagram, rancangan prototype/tampilan, implementasi sistemyang diusulkan.
BAB V: PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran – saranyang diberikan penulis sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukangeneralisasi perbaikan dimasa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
TEORI UMUM
KONSEP DASAR SISTEM
1. Definisi Sistem
Definisi sistem yang mempunyai beberapapandangan para ahli, yaitu:
Menurut Jogiyanto HM (2009:34)[1], “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.
Menurut Yakub (2012:1)[2], "Sistem informasi adalah sebuah jaringan yangbekerja dari prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama untuk melakukan suatutujuan tertentu".
Menurut Mustakini (2009:34)[1], memberikan definisi bahwa sebuah Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.
2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem memiliki karakteristikatau sifat-sifat tertentu, yaitu:
Jogiyanto HM[1]
a. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponenyang saling berinteraksi atau subsistem-subsistem.
b. Batasan Sistem
Daerah yang membatasi antara suatusistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
c. Lingkungan Luar Sistem
Suatu sistem yang berasal di luarbatas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
d. Penghubung Sistem
Sebagai media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
e. Masukan Sistem
Merupakan suatu energiyang masuk dari lingkungan luar ke dalam sistem sehingga menyebabkan sistembekerja.
f. Keluaran Sistem
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
g. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
h. Tujuan (Goal) Sistem
Merupakan suatu sistem pastimempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu saat sistem tidak mempunyai sasaran,maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
3. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudutpandang diantaranya adalah sebagai berikut : Jogiyanto HM (2009:53)[1]
a) Sistem abstrak (abstract system) dan sistemfisik (physical system) Sistemabstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampaksecara fisik, misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupapemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dnegan Tuhan.Sedangkan sistem fisikmerupakan sistem yang ada secara fisik.Misalnya sistem komputer
b) Sistem alamiah (natural system) dan Sistembuatan manusia (human made system) Sistemalamiah adalah sisem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.Misalnya sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistemyang dirancang oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusiadengan mesin disebut dnegan man machine system.
c) Sistemtertentu (deterministic system) danSistem tidak tentu (probabilistic system)Sistemtertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.Interaksidiantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaransistem dapat diramalkan.Sedangkan Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisimasa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d) Sistem tertutup (Closed System) dan Sistem terbuka (Open System) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidakberhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya, Sistem ini bekejasecara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sistem inimasukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yanglainnya. Berdasarkan klasifikasi sistem diatas penulis menyimpulkan bahwa suatuklasifikasi sistem merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yangtidak tampak serta tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya dan memilikisistem alamiah serta sistem buatan manusia.
Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Informasi
Menurut Jogiyanto HM (2009:36)[1],“Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang berguna bagipemakainya”.
2. Jenis–jenis Informasi
MenurutJogiyanto HM (2009:68)[1], Sistem Informasi dapat menyediakan tiga macam tipeinformasi, masing-masing mempunyai arti yang berbeda, yaitu:
a. Informasi Pengumpulan Data (ScorekeepingInformation)
Merupakan informasi yang berupa akumulasiatau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan.
b. InformasiPengarahan Perhatian (Attention DirectingInformation)
Merupakan informasi untuk membantumanajemen memusatkan perhatian pada masalah masalah yang menyimpang.
c. Informasi Pemecahan Masalah (Problem Solving Information)
Merupakan informasi untuk membantumanager atas mengambil keputusan memecahkan pemasalahan yang di hadapinya.
3. Karakteristik Informasi
MenurutJogiyanto HM (2009:70)[1], untuk setiap tingkatan manajemen dengan kegiatanyang berbeda, dibutuhkan informasi dengan karakteristik. Karakteristikinformasi misalnya kepadatan pada informasi, luas informasi, frekuensiinformasi, schedule informasi, waktu informasi, akses informasi dan sumberinformasi.
4. Kualitas Informasi
Informasi mempunyai tiga kualitasinformasi, antara lain: Jogiyanto HM (2009:37)[1]
1. Accurate(Akurat)
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dantidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelasmencerminkan maksudnya.
2. Timeline(Tepat waktu)
Informasi yang datang pada penerimatidak boleh terlambat, karena informasi merupakan landasan didalam pengambilankeputusan.
3. Relevance(Relevan)
Berarti informasi tersebut mempunyai manfaatuntuk pemakainya, dimana relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbedatergantung pada penerima yang membutuhkan
5. Nilai Informasi
Menurut Sutarman (2012:14)[3],Nilai Informasi ditentukan dalam lima hal yaitu:Memperoleh pemahaman serta manfaat dari sebuah nilai informasi, mendapatkansuatu pengalaman, suatu pembelajarn yang terakumulasi didalam pemecahan masalahtertentu, mengekstrak inplikasi kritis dan merefleksikan suatu pengalaman masalalu yang memberikan ilmu pengetahuan yang tinggi, informasi dapat dikatanmempunyai nilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya untukmendapatkannya.
Konsep Dasar Data dan Informasi
1. Definisi Data
Menurut Agus Mulyanto, (2009 : 1)[4] “Data didefinisikan dengan dunia nyata mewakili suatu objek sepertikehidupan, manusia, konsep dan sebagainya, yang di dibentuk bisa dalam sebuah angka,gambar, simbol dan lainnya. Data merupakan sesuatu yang belum bisa diolah untukmenghasilkan sebuah makna."
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Berpijak pada upaya untuk melaksanakan amanat peraturanperundang – undangan dan memenuhi kebutuhan akan perencanaan pembangunan daerahmaka Pemerintah kota Tangerang telah menetapkan Peraturan Daerah Nomer 2 Tahun2008 tentang Sistem Perencanaan Pembanguna Daerah dan Peraturan WalikotaTangerang tentang petunjuk Teknis dan Pelaksanaan Penyusunan DokumenPerencanaan Pembangunan Daerah yang pada prinsipnya mengatur lingkup, dantahapan mekanisme penyusunan dan penetapan rencana serta pengendalian dan evaluasipelaksanaan pembanguna daerah. Dalam konteks perencanaan pembangunan jangkamenengah, Pemerintah Kota Tangerang dan seluruh komponen pelaku pembangunan diKota Tangerang mengemban amanat untuk menyusun, melaksanakan, mengendalikan danmengevaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)Kota Tangerang sebagai bagian dari perencanaan pembangunan nasional danProvinsi Banten. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) adalahdokumen perencanaan pembangunan daerah yang memuat visi, misi, dan programprioritas walikota serta memuat strategi pembangunan daerah, kebijakan umum dankerangka ekonomi makro disertai dengan rencana kerja dalam kerangka regulasidan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif yang penyusunannya berpedomanpada RPJPD dan memperhatikan RPJMD Provinsi Banten dan RPJM Nasional.
Sejalan dengan proses penyusunan RPJMD Kota Tangerangmaka seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kota Tangerang melaksanakanpenyusunan Rencana Startegis (Renstra) SKPD. Rencana Strategis (Renstra) SKPDmerupakan dokumen perencanaan SKPD yang memuat visi, misi, strategi, kebijakan,program dan kegiatan SKPD yang bersifat indikatif yang disusun sesuai dengantugas dan fungsi SKPD serta berpedoman kepada RPJMD. Proses penyusunan danpenetapan Renstra SKPD sebagai suatu proses yang sejalan dan timbal balikdengan penyusunan dan penetapan RPJM Daerah sebagaimana diamanatkan dalamPeraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008tentang sistem Perencanaan PembangunanDaerah dimana tahapan – tahapan pokoknya dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Kepala Bappeda menyiapkan rancangan awal RPJMD(Pasal 13 Ayat 1);
2. Kepala SKPD menyiapkan rancangan Renstra SKPDsesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dengan berpedoman pada rancangan awalRPJM Daerah (Pasal 13 Ayat 2);
3. Kepala Bappeda menyusun rancangan RPJMD denganmenggunakan rancangan Renstra SKPD (Pasal 14);
4. Kepala SKPD menyusun rancangan akhir Renstra SKPDberdasarkan rancangan akhir RPJMD (Pasal 16 Ayat 3);
5. RPJMD ditetapkan dengan peraturan daerah palinglambat 6 (enam) bulan setelah walikota dilantik (Pasal 17 ayat 1);
6. Renstra SKPD ditetapkan dengan Keputusan KepalaSKPD paling lambat 1 (satu) bulan setelah ditetapkannya RPJMD dan diserahkankepada Bappeda (Pasal 17 Ayat 2);
Kecamatan Batuceper merupakan salah satu perangkat daerahkota sebagai pelaksanaan teknis kewilayahan yang mempunyai wilayah kerjatertentu yang terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi Kecamatan danKelurahan. Berdasarkan kebijakan tersebut, Kecamatan Batuceper memegang peranyang strategis dalam pelayanan kepada masyarakat dan penyelenggaraan tugas umumpemerintahan.
SEJARAH SINGKAT
Seiring denganditerapkannya Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional dan undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004tentang Pemerintahan daerah menandai lahirnya paradigma baru perencanaanpembangunan yang lebih memberikan keleluasaan dan kewenangan kepada daerah untukmerencanakan dan melaksanakan pembangunan daerah sesuai dengan kebutuhan dankarakteristiknya guna meningkatkan kesejahteraan masyarakatnya. Dalam konteksperencanaan pembangunan daerah sebagaimana diamanatkan oleh peraturan perundang– undangan tersebut dan peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentangTahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan evaluasi Pelaksanaan RencanaPembangunan Daerah, perencanaan pembanguna daerah merupakan satu kesatuan dalamsistem perencanaan pembangunan nasional yang meliputi : Rencana PembangunanJangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah(RPJMD) dan rencana Kerja Pemerintah daerah (RKPD) dengan tetap menjaminterciptanya keterpaduan dan keberlanjutan pembangunan baik antardaerah, antarruang,antar waktu maupun antar fungsi pemerintahan.
1. VISI dan MISI Kantor Kecamatan Batu Ceper
A. Visi Kantor Kecamatan Batu Ceper
a) Mengedepankan profesionalisme yang dilandasi oleh tatanilai sosial dan norma akhlak mulia dalam penyelenggaraan tata kelolaPemerintah kecamatan yang baik untuk mewujudkan pembangunan yang parsitipatif dan kondisi kecamatan yang aman, nyaman, dan tertib.
b)Mengedepankan profesionalisme yang dilandasi oleh tata nilai dan norma akhlak mulia dalam pelayanan prima (terpadu, cepat akurat,bersahabat dan terjangkau) terhadap masyarakat.
BAB IV
BAB V
KESIMPULAN
Setelah sistem sudah berhasildiimplementasikan dengan cukup baik makan akan dapat disimpulkan beberapa halsebagai berikut :
1. Kurangnya penggunaan teknologi informasidi kecamatan batu ceper karena lebih seringnya menggunakan denganpencatatan yang sederhana oleh sebab ituteknologi informasi kurang diperhatikan.
2. Secara organisasi langkah yang sudahditempuh kecamatan untuk mengatasi kendala yang ada diantaranya adalahmenyimpan arsip dokumen disebuah lemari khusus arsip dengan harapan semua suratpenting tersimpan baik.
3. Peningkatan teknologi informasi dikecamatantersebut guna mendapatkan kemudahan memperoleh data secara cepat, akurat danefisien.
SARAN
1. Melakukan maintenance program secaraberkala agar program tersebut dapatdigunakan secara maksimal.
2. Melakukan pelatihan terhadap user baruuntuk program ini ketika terjadi pemutasian pegawai di kecamatan.
3. Melakukan developmentprogram setiap terjadi kebutuhan lebih dalam pelaksanannya.
DAFTAR PUSTAKA
Kesalahan pengutipan: Tag <ref>
ditemukan, tapi tag <references/>
tidak ditemukan