Revisi per 5 Agustus 2014 00.31

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan sekaligussebagai Ketua STMIK Raharja.
2. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
3. Ibu Sri Rahayu, ST.MMSI selaku pembimbing pertama, yang telah sabar dalam menghadapi anak-anak bimbingnya dan telah meluangkan waktu, untuk memberikan bimbingan dan arahannya..
4. Bapak Nasril Sany, S.Kom selaku selaku pembimbing kedua, yang juga telah sabar dalam menghadapi anak-anak bimbingnya dan telah meluangkanwaktu, untuk memberikan bimbingan dan arahannya.
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
6. Bapak Wakirin, SH selaku Kasie Pemerintahan yang telah meluangkan waktu untuk proses wawancara, serta membantupenulis dalam proses pengerjaan skripsi ini dalam hal penyediaan data dansebagai sumber informasi yang sangat bermanfaat bagi penulis.
7. Bapak Suparno, SIP Selaku Sekretaris Kelurahan sekaligus sebagai Stakeholder yang bersedia meluangkan waktu dalam proses wawancara serta observasi.
8. Bapak, Ibu, dan kedua adik serta keluarga tercinta yang terus menerus dan tidak pernah lelah memberikan dorongan semangat, baik itu secara moral maupun materi.
9. Rekan-rekan mahasiswa/i, khususnya Anjar Juniarno, Kiki Amalia, Maylan Asmarani, Dita Ayu Saputri, dan Fitroh Fitriyani, Joko yang telah membantu support dalam penulisan laporan skripsi ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu karena selalu memiliki peran yang telahmembantu penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan, agar tulisan ini dapat menuju ke kesempurnaan kelak. Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi yang membaca dan dapat menjadi bahan acuan yang berguna di kemudian hari.




	Tangerang, 2014
	Elin Herlian
	NIM. 1011464940

</p>







BAB I
=
PENDAHULUAN

Daftar isi

• 1 Latar Belakang Masalah
• 2 Perumusan Masalah
• 3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
  • 3.1 Tujuan Penelitian
  • 3.2 Manfaat Penelitian
• 4 Ruang Lingkup Penelitian
• 5 Metode Penelitian
  • 5.1 Metode Pengumpulan Data
  • 5.2 Metode Analisa
  • 5.3 Metode Perancangan Sistem
  • 5.4 Metode Pengujian
• 6 Sistematika Penulisan
• 7 BAB II
  • 7.1 Teori Umum
    • 7.1.1 Konsep Dasar Sistem
    • 7.1.2 Konsep Dasar Informasi
    • 7.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
    • 7.1.4 Konsep Dasar Analisa

Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakinmajunya teknologi informasi sekarang ini, kebutuhan akan suatu sistem informasi terkomputerisasisudah mencakup kesegala bidang Termasuk pada instansi pemerintahan sepertikelurahan. Dengan teknologi yang semakin canggih menciptakan sistem informasi yangsemakin mempermudah melakukan pengolahan data dan sangat berpengaruh dalamefisiensi dan efektivitas kerja.

Data-data yang Informasi kependudukan merupakan salah satu faktor yang utama di kelurahan karena dengan informasi kependudukanini maka dapat memudahkan dan mempercepat dalam pelayanan kepada masyarakatkarena biasanya dalam melayani masyarakat misalnya dalam pembuatan permohonanKartu Tanda Penduduk (E-KTP),Kartu Keluarga (KK), Surat Keterangan Kelahiran,Kematian dan Surat Keterangan Kepindahan membutuhkan waktu proses yang sangat lamahal ini tidak efisien.

Kelurahan Kutabaru,Kabupaten Tangerang adalah suatu instansi pemerintahan yang menangani semua data-data kependudukanseperti permohonan pembuatan E-KTP, Permohonan pembuatan KK, surat keterangankepindahan dll. di wilayah Kelurahan namun semua data ditanganidengan cara manual pertama-tama penduduk harus datang langsung ke kelurahandengan membawa seluruh persyaratan sesuai dengan yang dibutuhkan namun karenakurang jelasnya informasi yang diperoleh terkadang penduduk harus pulangkembali untuk melengkapi persyaratan yang kurang. Setelah persyaratan lengkappenduduk mengisi formulir yang diberikan staf pemerintahan di kelurahan, jikaramai biasanya formulir diisi sendiri oleh penduduk secara manual hal inimemperlambat proses pelayanan karena penduduk kurang memahami prosedur pengisianformulir dengan benar sehingga terjadi resiko kesalahan dalam penulisan. selainitu resiko yang terjadi ketika tulisan yang ditulis tidak terbaca oleh staf pemerintahanhal menyulitkan dan memperlambat dalam proses penambahan data atau inputdata yang masih menggunakan komputer (word processor dan spreadsheet) yangmembuat proses semakin lama dan menyebabkan terjadinya redudansi data dan padaakhirnya pembuatan laporan pun menjadi lebih memakan waktu.

Dengan melihatkelemahan dan kekurangan di Kelurahan , maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEMINFORMASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN KUTABARU KAB. TANGERANG BERBASIS WEB”dan diharapkan sistem informasi data Kependudukan ini dapat memberikan solusi bagi penanganan dan pembuatan data kependudukan berupa surat Permohonan Pembuatan E- KTP, surat Permohonan pembuatan KK, dan surat keterangan kepindahan.

Perumusan Masalah

Pada analisa sistem Informasi Data Kependudukan PadaKelurahan Kutabaru kab. Tangerang seringkali menghadapi permasalahan, berdasarkan latar belakang di atas, penulismengidentifikasikan masalah sebagai berikut :




1. Bagaimanakah sistem pengolahan data penduduk pada kantor Kelurahan Kutabaru kabupatenTangerang yang berjalan saat ini?

2. Apakah proses pengolahan data permohonan pembuatan E-KTP, KK, dan Surat Keterangan Kepindahan di Kelurahan Kutabaru bagi penduduk danpegawai kelurahan hingga menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan sudah efektifdan efisien?

3. Bagaimana rancangan sistem pengolahan data penduduk pada kantor KelurahanKutabaru kabupaten Tangerang yang diusulkan agar dapat menyelesaikan permasalahan yang ada?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dari beberapa permasalahan yang terjadi. Maka dalam penulisan lapopran skripsi ini terdapat beberapa tujuan yaitu :

1. Untuk melayani dan membantu kebutuhan masyarakat kelurahan Kutabaru dan memberikan informasi kependudukan.

2. Dapat memanfaatkan segi pelayanan untuk kelurahan kutabaru, masyarakat, mempermudah pekerjaan staf kelurahan kutabaru.

3. Agar penulis mendapatkan pengalaman secara nyata di lapangan untuk menjadi tenaga yang profesional

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya.Laporan skripsi ini dibuat dari pengembangan sebelumnya.Dalam penulisan laporan skripsi ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

1. Dapat meningkatkan mutu pelayanan pada Kelurahan Kutabaru Kabupaten Tangerang.

2. Mempermudah dalam pross pembuatan surat permohonan pembuatan E-KTP, Kartu Keluarga dan Surat Pengantar Pindah sehingga lebihefektif dan efisien.

3. Dapat meningkatkan pemanfaatan hasil-hasil penelitian di lingkungan Kelurahan Kutabaru Kabupaten Tangerang

4. Agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh Kelurahan Kutabaru sebagai bahan referensidasar untuk memperbaiki sistem pengolahan data kependudukan yang berjalan saatini.




Ruang Lingkup Penelitian

Pada pembuatan aplikasi ini perlu didefinisikan batasan masalah mengenai sejauh mana pembuatan aplikasi ini akan dikerjakan. Beberapa batasanmasalah tersebut antara lain pengolahan Sistem informasidatakependudukan pada Kelurahan Kutabaru berbasis web, proses surat permohonan pembuatan E-KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), dan Surat Pengantar Pindah hingga menjadi sebuah laporan yang sesuai dengan kebutuhan.




Metode Penelitian

Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian maka penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan adalah sebagai berikut:




Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data digunakan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan untuk mecapai tujuan penelitian. Metode pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara pengamatan, wawancara, kuesiner, study pustaka dan lain sebagainya. Cara yang dilakukan penulis dalam metode pengumpulan data untuk laporan skripsi ini adalah :

1. Observasi (Pengamatan)

   Melakukan tinjauan langsung ke Kelurahan Kutabaru, Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jalan Pinus II No.1 Perumahan Pondok Rejeki Kelurahan Kutabaru, Kecamatan Pasar Kemis untuk mendapatkan data dan informasi mengenai data kependudukan.

2. Wawancara

   Selain observasi, penulis juga melakukan wawancara kepada stakeholder yaitu kepada Kasi Pemerintahan Kelurahan Kutabaru Kabupaten Tangerang bernama Bapak Suparno S.IP, dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada stakeholder mengenai sistem pelaporan yang berjalan saat ini.

3. Study Pustaka

   Selain melakukan observasi penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku, dari media internet dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan




Metode Analisa

dalam metode analisis sistem dilakukan melalui 4 tahap, yaitu:




1. survei terhadap sistem yang sedang berjalan.

2. analisis terhadap temuan survey.

3. identifikasi persyaratan sistem.

4. hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

Metode Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :

1. Perencanaan (Planning)

   Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumberdaya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)

   Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.




3. Disain(Design)

   Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5,dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

4. Implementasi(Implementation)

   Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan(Maintenance)

   Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan,perbaikan dan pengembangan sistem.

Metode Pengujian

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.




Sistematika Penulisan

Agar pemahaman tentang penulisan Skripsi ini menjadi lebih memudahkan penulis dan terarah maka penulis mengelompokan materi penulisan Skripsi ini menjadi beberapa BAB dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah,tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertiandan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasarinformasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), dandefinisi lainnya yang berkaitan dengan sistemyang dibahas.

BAB III PEMBAHASAN DAN ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini berisi sistem yang sedang berjalan, usulan sistem yang akan dibuat, perancangan UML, perancangan database, perancangan prototypeserta user requirement yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasitahap III dan elisitasi final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan tentang hasil implementasi dari sistem yang telah dirancang spesifikasi programdan evaluasi terhadap implementasi sistem tersebut.

BAB V PENUTUP

Babini merupakan bab penutup berisi tentang kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan terhadap objek penelitian serta saran-saran yang dapatmembangun sistem yang telah dibuat agar menjadi lebih baik di masa yang akandatang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN




BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Konsep Dasar Sistem

Dibawah ini adalah beberapa definisi sistem menurut para ahli :

1. Menurut Sutabri (2012:3), mengatakan bahwa sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisi,saling berinteraksi, saling bergantung satu sama sama lain dan terpadu.^[1]>

2. Menurut Davis dalam Sutabri (2012:6), menyatakan bahwa "sistem bisa berupa abstrak atau fisik." ^[1]>

3. Menurut L.Enger dalam Sutabri (2012:7) menyatakan bahwa suatu sistem dapat terdiri atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi.^[1]>

4. Menurut Fredrick H.W.U dalam Maimunah,2007:56-57) menyatakan bahwa "Suatu sistem beroperasi dan berinteraksi dengan lingkungan untuk mencapai sasaran tertentu, suatu sistem menunjukan tingkah lakunya melalui interaksi diantara komponen-komponen di dalam sistem dan diantara lingkungannya".^[2]>

5. Pendekatan yang menekan pada elemen atau komponen, mendefisinikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

1. Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri (2012:20).^[1]> suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (Components) Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batas Sistem (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

   
   

3. Luar Sistem (Environments) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat merugikan atau meguntungkan sistem tersebut.

   
   

4. Penghubung (Interface) Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem yanglainnya. Dengan penghubung,satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satukesatuan.

2. Klasifikasi Sistem

Menurut Sutabri (2012:20)

1. Sistem Abstrak dan Fisik

   A. Sistem Abstrak (abstact system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau gagasan yang tidak tampak secara fisik. Misalnya, sistem agama/ teologi.

B. Sistem Fisik (physical system) adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat dilihat dengan mata. Misalnya, sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem transportasi.

2. Sistem Alamiah dan Buatan

   A. Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena proses alam, bukan buatan manusia. Misalnya, sistem tatasurya, sistem rotasi bumi.

B. Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang terjadi melalui rancangan atau campur tangan manusia. Misalnya, sistem komputer, sistem transportasi.

3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

   A. Sistem tertentu (deterministic system) adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi secara cepat dan interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Misalnya, sistem komputer karena operasinya dapat diprediksi berdasarkan program yang dijalankan.

B. Sistem tak tentu (probabilistic system) adalah sistem yang hasilnya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya, sistem persediaan.




4. Sistem Tertutup dan Terbuka

   A. Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan di luar sistem. Sebenarnya sistem tertutup tidak ada, yang ada adalah relatif tertutup.

   B. Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luar dan dapat terpengaruh dengan keadaan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan output untuk subsistem yang lain.

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Informasi

Pengertian informasi menurut Sutabri (2012:22), adalah data yang telah diklasifikasi atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.^[1]> Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) nyata (fact) yang digunakan untuk mengambil keputusan.




2. Nilai dan Kualitas Informasi

menurut Sutabri, (2012:30) nilai informasi didasarkan atas 10 sifat.^[1]>

1. Mudah diperoleh

   sifat ini menunjukan kemudahan dan kecepatan untuk memperoleh informasi.

2. Luas dan lengkap

   sifat ini menunjukan kelengkapan isi informasi. hal ini hanya mengenai volumenya,akan tetapi juga mengenai keluaran informasi. sifat ini sangat kabur dan karenaitu sulit untuk mengukurnya.

3. Ketelitian

   sifat ini berhubungan dengan tingkat kebebasan dari kesalahan keluaran informasi. pada volume data yang besar biasanya terdapat 2 jenis kesalahan yaitu kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.

4. Kecocokan

   sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungannya dengan permintaan para pemakai.

5. Ketepatan waktu

   sifat ini berhubungan dengan waktu yang dilalui, yang lebih baik dari siklus untuk mendapatkan informasi.

6. Kejelasan

   sifat ini menunjukan tingkat kejelasan informasi. informasi hendaknya terbebas dari istilah-istilah tidak jelas.

7. Keluwesan

   sifat ini berhubungan dengan apakah informasi tersebut dapat digunakan untuk membuat lebih dari satu keputusan.

8. Dapat dibuktikan

   sifat ini menunjukan sejauh mana informasi itu dapat diuji oleh beberapa pemaikai sampai didapatkan kesimpulan yang sama.

9. Tidak ada prasangka

   sifatmini berhubungan dengan ada tidaknya keinginan untuk mengubah informasi tersebut guna mendapatkan kesimpulan yang telah diarahkan sebelumnya.

10. Dapat diukur

    sifat ini menunjukan hakikat informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi formal.

Menurut Sutabri (2012:33), kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu dan relevan..^[1]>

1. akurat

   informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. akurat berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. tepat waktu

   informasi tidak boleh terlambat. informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

3. relevan

   informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. relevansi informasi untuk setiap orang berbeda.

3. Mutu Informasi

Menurut Davis, (1999).^[3]>

kesalahan informasi antara lain disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut:</p>

1. Metode pengumpulan,dan pengukuran data yang tidak tepat.

2. Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar.

3. Hilang atau tidak terolahnya sebagian data.

4. Pemeriksaanatau pencatatan data yang salah.

5. Dokumen induk yang salah.

6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan (misal : kesalahan progam aplikasi komputer yang digunakan.

7. Kesalahan yang dilakukan secara sengaja.

Penyebab kesalahan tersebut dapat diatasi dengan cara-cara sebagai berikut:

1. Kontrol sistem untuk menemukan kesalahan.

2. Pemeriksaan internal dan eksternal.

3. Penambah batas ketelitian data.

4. Intruksi dari pemakai yang terprogam secara baik dan dapat menilai adanya kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.




Konsep Dasar Sistem Informasi

Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :

Menurut Agus Mulyanto (Mulyanto, 2009:29)^[4], “Sistem informasi merupakan suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.”

Menurut Sutarman (2012:13)^[5], "Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)".

Menurut Sutabri (2012:46)^[6], Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukungpengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya”.

1. Komponen Sistem Informasi

Sutabri (2012:39) sisteminformasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blokbangunan (building block), keenam komponenini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebihkomponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak dapat melaksanakan fungsinya. ^[6].

Berikut adalah penjelasan dari komponen sistem informasi, yaitu :

1. Blok masukan (input block)

   input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.

2. Blok model (model block)

   blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudat tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok keluaran (output block)

   produk dari sistem informsasi adalah keluaran yangmerupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semuatingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (technology block)

   teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantupengendalian sistem secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data (database block)

   basis data (database) adalah kumpulan datayang saling berkaitan dan berhubungan dengan lainnya, tersimpan di perangkatkeras komputer dan perangkat lunak digunakan untuk memanipulasinya. Basis datadiakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebutdengan DBMS (Database Management System).

6. Blok kendali (control block)

   basis data (database) adalah kumpulan datayang saling berkaitan dan berhubungan dengan lainnya, tersimpan di perangkatkeras komputer dan perangkat lunak digunakan untuk memanipulasinya. Basis datadiakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebutdengan DBMS (Database Management System).

7. Blok kendali (control block)

   beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yangdapat merusak sistem dicegah dan bila terlanjur terjadi makakesalahan-kesalahan dapat dengan cepat diatasi.




Konsep Dasar Analisa

1. Definisi Analisa Sistem

Wahana Komputer (2010) menyatakan, ^[7], bahwa analisa sistem adalah sebuah proses penelaah sebuah sistem informasi dan membaginya kedalam komponen-komponen penyusunnya untuk kemudian dilakukan penelitian sehingga diketahui permasalahan-permasalahan dan kebutuhan-kebutuhan yang akan timbul,sehingga dapat dilaporkan secara lengkap serta diusulkan perbaikan-perbaikan pada sistem tersebut.

Kesalahan pengutipan: Tag <ref> ditemukan, tapi tag <references/> tidak ditemukan