SI1014464565: Perbedaan revisi
| [revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
| Baris 118: | Baris 118: | ||
=DAFTAR PUSTAKA= | =DAFTAR PUSTAKA= | ||
=DAFTAR LAMPIRAN= | =DAFTAR LAMPIRAN= | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Category:Skripsi 2013/2014]] | ||
Revisi per 7 Juli 2014 14.33
ANALISA SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA PT. JALUR SEJUK
Disusun Oleh :
NIM : 1014464565
NAMA : PIPIT FITRIANINGSIH
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014/2015)
Daftar isi
BAB I
LATAR BELAKANG
Gaji adalah salah satu hal yangpenting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengangaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. Gaji merupakansuatu imbalan yang diberikan kepada seorang atas jasanya yang telah bekerjadisuatu perusahaan. Gaji dapat disebut sebagai upah yang sama- sama memberikanimbalan kepada seseorang atas prestasi atau jasa selama bekerja di sebuah perusahaan. Namun demikian, gaji dan upahmempunyai perbedaan yang terletak pada kekuatan kontrak kerja dan jangka waktupenerimaan. Berdasarkan jangka waktu penerimaan, sesorang yang menerima gajiakan diberikan setiap akhir bulan, sedangkan seseorang yang menerima upah akandiberikan setiap hari atau minggu.
Sistem penggajianberbeda di setiap perusahaan tergantung seberapa banyak jumlah karyawan danstaff yang bekerja di suatu perusahaan, seiring dengan perkembangan teknologiyang semakin canggih, dalam menghadapi era globalisasi yang semakin modern jugapersaingan usaha yang terjadi juga sangat besar, untuk itu suatu sisteminformasi yang efektif dan efisien serta mendukung kinerja suatu perusahaanamat sangat dibutuhkan untuk membantu perusahaan dalam membuat keputusan yangtepat, untuk dapat menunjang hal tersebut perlu diterapkan sebuah sisteminformasi yang berguna memberikan sesuatu yang sistematis sehingga dapatdisajikan kepada para penerima informasi. Informasiadalah salah satu hal yang penting diperlukan dalam sebuah perusahaan,informasi di nilai berguna jika dapat membantu pimpinan dalam menentukan kelangsunganorganisasi kedepannya, dan salah satu hal penting tersebut adalah informasi tentangkepegawaiannya termasuk kelengkapan data karyawan. Dimulai dari Divisi,Jabatan, Hak Cuti, Ketidakhadiran, serta penggajian.
PT. JalurSejuk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan panel insulasiColdstorage/Pendingin, Shelter/Ruang Telekomunikasi dan Cleanroom (ruangproduksi untuk obat-obatan dan makanan). Pada PT Jalur Sejuk ini, proses penghitunganpenggajian masih menggunakan Software Microsoft Excell dalam mengolah datapenggajiannya hal tersebut dinilai belum memberikan hasil yang maksimal jikamasih di input secara manual, karenapada dasarnya proses penghitungan penggajian tersebut idealnya dibuatkan sebuahsistem infromasi yang terkoneksi langsung dengan mesin absensi agardiaplikasikan secara otomatis oleh komputer. Sejalan dengan permasalahan diatas penulis maka penulis mengambil judul “ANALISA SISTEMINFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN pada PT JALUR SEJUK”
Rumusan Masalah
Dari latar belakang permasalah diatas dapat ditarik kesimpulan permasalahannya sebagai berikut: 1. Proses rekap absensi masih input secara manual satu persatu dari kartu absensi karyawan, sehingga dinilai kurang efisien.
2. Proses perhitungan gaji masih input secara manual,menunggu data rekap absensi dari HRD.
Ruang Lingkup
Scope dalam penelitian ini ialah proses collecting/pengumpulan absen karyawan yang dilakukan. Inputan berupa data absensi dari karyawan yang dilakukan di mesin absensi. Proses yang dilakukan ialah kalkulasi jam kerja berdasarkan absensi karyawan yang diinput dari mesin. Hasil proses dari proses tersebut ialah laporan kehadiran karyawan, setelah itu dibuatlah laporan penghitungan penggajian, lalu laporan tersebut dijadikan informasi untuk diberikan kepada pimpinan.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan
Dalam penulisan laporan KKP ini, penulis mempunyai tujuan antara lain: 1. Tujuan Individu a. Menjadikan salah satu syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek pada Perguruan Tinggi Raharja. b. Sebagai bentuk implementasi ilmu pengetahuan di bidang Teknologi Informatika yang didapat selama perkuliahan. c. Memperbaiki dan atau merancang sebuah sistem yang ada ditempat penulis bekerja yaitu di PT Jalur Sejuk 2. Tujuan Fungsional a. Menciptakan sebuah aplikasi sebagai sistem yang memudahkan dalam pembuatan laporan. b. Menciptakan aplikasi yang dapat memberikan informasi untuk pengambilan keputusan, yaitu mengenai kinerja para karyawan dan prestasinya secara tepat dan akurat.
3. Tujuan Operasonal
a. Dengan adanya aplikasi yang terkomputerisasi dengan baik mampu memberikan kemudahan penyajian data yang efektif dan efisien Dengan adanya aplikasi ini diharapkan juga mampu memperbaiki sistem yang ada.
Manfaat
Dalam penulisan laporan skripsi ini, penulis mempunyai tujuan antara lain: Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: 1. Manfaat Individual a. Menjadikan salah satu syarat kelulusan mata kuliah kerja praktek pada Perguruan Tinggi Raharja. b. Sebagai bentuk implementasi ilmu pengetahuan di bidang Sistem Informasi yang didapat selama perkuliahan. 2. Manfaat Fungsional a. Menghasilkan sebuah aplikasi yang memudahkan kinerja dibagian bagian penggajian, untuk membuat laporan dengan cepat dan akurat. b. Menghasilkan sebuah aplikasi yang digunakan sebagai pengambilan keputusan kinerja para karyawannya, sehingga memudahkan untuk mengakses informasi secara cepat 3. Manfaat Operasional a. Dengan adanya aplikasi ini diharapakan mampu memudahkan dalam menyajikan data b. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan mampu menggantikan sistem yang ada untuk bekerja lebih baik lagi
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah metode dengan cara mengumpulkan data dan mengobservasi secara langsung dari sumber lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara yang akurat.
Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
1). Metode Observasi (Observasi Research)
Dalam metode ini penulis melakukan observasi sebagai sumber informasi terhadap data yang ada di bagian Penggajian Selama 2 bulan, agar penulis bisa mendapatkan data yang diinginkan, yaitu berupa tata cara penggajian beserta kendala-kendala yang dihadapi sistem yang ada saat ini di PT. Jalur Sejuk.
2) Metode Wawancara (Interview Research)
Selain metode observasi sebagai informasi penulis juga melakukan interview/wawancara langsung kepada Ibu Berty selaku Manager Accounting untuk mengetahui apa saja kesulitan seputar penggajian karyawan, dan kepada bapak Redy Kuntoro selaku HRD untuk mengetahuitata cara pembuatan laporan kehadiran karyawan yang digunakan untuk menghitung gaji 3) Metode Kepustakaan (Library Research)
Adalah metode memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari Artikel yang berkaitan dengan permasalahan sistem, dan browsing internet, sebagai referensi untuk pembuatan aplikasi yang memudahkan untuk penulis kembangkan.
