SI1011465055: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Metode Testing) |
(→Sistematika Penulisan) |
||
Baris 1.075: | Baris 1.075: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2">Untuk | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Untuk memenuhi lebih jelas laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
Baris 1.083: | Baris 1.084: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Pada bab I membahas mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkuppenelitian, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
Baris 1.091: | Baris 1.093: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2">Bab | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Bab II berisi teori-teori pendukung penganalisaan, yang meliputi konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, ''Unifield Modelling Language'' (UML), serta teori-teori lainnya yang mendukung penganalisaan dan pengembangan sistem yang diusulkan dan ''literature review''.</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
Baris 1.099: | Baris 1.102: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2">Bab | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Bab III berisikan gambaran umum tentang Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang, sejarah organisasi, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, batasan sistem, analisis kebutuhan sistem, tata laksana sistem berjalan, analisis dan pemecahan masalah dan perancangan sistem serta elisitasi tahap I, II, III dan draft final.</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2">'''BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI'''</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Bab ini berisi tentang uraian mengenai instalasi software dan tampilan layar dari program yang dibuat.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2">'''BAB V PENUTUP'''</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari hasil laporan skripsi.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2">'''DAFTAR PUSTAKA'''</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2">'''LAMPIRAN'''</p></div> | ||
+ | |||
+ | {{pagebreak}} |
Revisi per 16 Juni 2014 05.33
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1011465055
NAMA : Sinta Mariyani
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 13 Juni 2014
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 13 Juni 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Himawan, M.Kom) |
(M.Rachman Mulyandi, M.B.A)
| ||
NID : 12012 |
NID : 11012
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, 13 Juni 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 13 Juni 2014
NIM : 1011465055
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
The development of informationtechnology, in particular the developing countries make di needed informationis increasingly easy to get, it can be seen from the increasing and ever-growing needs of the community, companies and Government agencies as well as in obtaining data and information. As well as the Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang is one of the Government agencies in administering his government needs the information system has beencomputerized. Information systems required by the Office of the Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang that can handle the processing and delivery of information on data incoming mail and outgoing mail. The process of logging incoming mail and outgoing mail currently running are still done by manual ways such as the recording of incoming mail and outgoing mail using a great book or appointment book, the logging system is still the manual cause has not been optimal in the search data is necessary especially if they are needed in the future and also for the purposes of archiving documentation in the mail. The researchers then wanted to propose research with the title design of information system on logging incoming mail and outgoing mail is expected later will be the delivery of information systems that can provide convenience in terms of processing correspondence for administrative officers in particular in conducting processing and data storage as well as incoming mail and outgoing mail.
Keywords: incoming mail, outgoingmail, processing mail, Kabupaten Tangerang.
ABSTRAKSI
Berkembangnya teknologi informasi khususnya di negara yang berkembang membuat informasi yang dibutuhkan semakin mudah untuk didapatkan, hal ini dapat dilihat dari meningkatnya dan berkembangnya kebutuhan masyarakat, perusahaan dan juga instansi pemerintahan dalam mendapatkan data dan informasi. Seperti halnya kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang merupakan salah satu instansi pemerintahan dalam menjalankan roda pemerintahannya membutuhkan sistem informasi yang telah terkomputerisasi dengan baik. Sistem informasi yang dibutuhkan oleh kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang yang dapat menangani pengolahan dan penyampaian informasi mengenai data-data surat masuk dan surat keluar. Proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan cara-cara manual seperti pencatatan surat masuk dan surat keluarmenggunakan buku besar atau buku agenda, sistem pendataan yang masih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya dalam pencarian data surat yang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukan dikemudian hari dan juga untuk keperluan pengarsipan dokumentasi surat. Berdasarkan hal tersebutmaka peneliti ingin mengusulkan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar yang diharapkan nantinya akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapat memberikan kemudahan dalam hal pengolahan surat menyurat bagi petugas tata usaha pada khususnya dalam melakukan pengolahan dan juga penyimpanan data-data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci : Surat masuk, surat keluar, pengolahan surat, Kabupaten Tangerang.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Puji dan syukur kepada Tuhan YME atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul dalam Skripsi ini adalah “ Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang”..
Tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikkan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengampaikan rasa terima kasih kepada :
- 1. pPuji Syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan karunia dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan Skripsi ini dengan baik.
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik. 1.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi. 1.
- Bapak Himawan, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak M.Rachman Mulyandi, SE.,M.A.B selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang tidak kenal lelah memberikan ilmunya untuk penulis.
- Ibu Euis Komalasari sebagai stakeholder yang selalu memberikan arahan serta bimbingan kepada penulis.
- Bapak Sukri selaku petugas tata usaha yang selalu memberikan bantuan dalam memberikan informasi serta data-data yang dibutuhkan oleh penulis dalam penyusunan skripsi ini.
- 1. Kedua Orang tua tercinta Mamah Inah dan (alm) Apa Madali serta seluruh keluarga tercinta terutama Paman saya Masnanyang telah memberikan dukungan moril maupun materil, serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Panji Rio Purbaya yang sudah membuat hidup ini begitu berwarna, terima kasih atas segala kepercayaan dan supportnya.
- Seluruh sahabat, rekansatu seperjuangan (Fenti Andriyani,Nurika Handayani, Soleha Desriyana, Silna Osagi, Fitri Anggraeni, Yuni Hadiyani Elvioleta,Dara Hana Wardhani, Riana Sepriyanti, Dear Rosalia, Andriyono, Romandhika Istiansyah, Andriyanto, Yeni Inayah), dan rekan-rekan dari angkatan 2010 yang saling memberi semangat satu sama lain untuk menyelesaikan penelitian ini, Terima kasih atas semua pengalaman dan pertemanan yang tidak akan pernah terlupakan, semoga kebersamaan kita akan terus terjalin selamanya.
- semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Dapat disadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan Skripsi ini sangat penulis harapan.
Akhir kata diharapkan penulisan Skirpsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1Strategi S-O
Tabel 3.2Strategi S-T
Tabel 3.3Strategi W-O
Tabel 3.4Strategi W-T
Tabel 3.5Elisitasi Tahap I
Tabel 3.6Elisitasi Tahap II
Tabel 3.7Elisitasi Tahap III
Tabel 3.8Draft Final Elisitasi
Tabel 4.1Tabel Surat Masuk
Tabel 4.2Tabel Surat Keluar
Tabel 4.3Tabel Jenis Surat
Tabel 4.4Tabel Petugas
Tabel 4.5Tabel Disposisi Surat Masuk
Tabel 4.6Pengujian Kesalahan
Tabel 4.7Hasil Pengujian Sistem
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1Analisis SWOT
Gambar 2.2Use case diagram
Gambar 2.3 Class diagram
Gambar 2.4 Sequence diagram
Gambar 2.5 Activity diagram
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang
Gambar 3.2 Use Case Surat Masuk dan Surat Keluar
Gambar 3.3 Activity Diagram Surat Masuk
Gambar 3.4 Activity Diagram Surat Keluar
Gambar 3.5 Activity Diagram Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar
Gambar 3.6 Activity Diagram Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar
Gambar 3.7 Sequence Diagram Surat Masuk
Gambar 3.8 Sequence Diagram Surat Keluar
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Login Admin
Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Menu Admin
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Halaman Input Surat Masuk
Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Halaman Input Surat Keluar
Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Input Jenis Surat
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Input Petugas TU
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Daftar Data Surat Masuk
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Daftar Data Surat Keluar
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Daftar Data Surat Masuk Hari Ini
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Daftar Data Disposisi Surat Masuk
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Daftar Data Jenis Surat
Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Daftar Petugas TU
Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Pencarian Surat Belum Disposisi
Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Laporan Surat Masuk
Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Laporan Surat Keluar
Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Laporan Data Disposisi Surat Masuk
Gambar 4.21 Daftar Schedulle Penelitian dan Penulisan Skripsi
Gambar 4.22 Halaman Utama
Gambar 4.23 Tampilan Halaman Login Admin
Gambar 4.24 Tampilan Halaman Admin
Gambar 4.25 Tampilan Input Surat Masuk
Gambar 4.26 Tampilan Input Surat Keluar
Gambar 4.27 Tampilan input jenis-jenis surat
Gambar 4.28 Tampilan Input Petugas TU
Gambar 4.29 Tampilan Daftar Data Seluruh Surat Masuk
Gambar 4.30 Tampilan Daftar Data Surat Keluar
Gambar 4.31 Tampilan Daftar Data Surat Masuk Hari Ini
Gambar 4.32 Tampilan Daftar Data Disposisi Surat Masuk
Gambar 4.33 Tampilan Daftar Data Jenis Surat
Gambar 4.34 Tampilan Daftar Data Petugas TU
Gambar 4.35 Tampilan Daftar Surat Masuk Yang Belum Dilakukan Disposisi
Gambar 4.36 Tampilan Laporan Data Surat Masuk
Gambar 4.37 Tampilan Laporan Surat Keluar
Gambar 4.38 Tampilan Laporan Disposisi Surat Masuk
Gambar 4.39 Tampilan Detail Data Surat
Gambar 4.40 Tampilan Cetak Laporan Surat Masuk
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di era teknologi yang semakin berkembang pesat ini, kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi mencakup kesegala bidang. Setiap organisasi seperti halnya instansi pemerintahan sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, update dan memberikan kemudahan. Namun dalam kenyataannya haltersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi serta Sumber Daya Manusia (SDM) pada instansi pemerintahan tersebut. Karena penggunaan komputer mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat membantu memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat komplek sekalipun
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)Kabupaten Tangerang merupakan salah satu organisasi pemerintahan yang potensial dalam melakukan penerapan sistem manajemen pengelolaan surat masuk dan surat keluar dalam menunjang penyampaian informasi terhadap pihak-pihak yang bersangkutan.
Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang yang dilakukan oleh sub bagian tata usaha masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya:
-
Proses pendataan atau pencatatan data berkas surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku agenda atau buku besar yang bisa saja hilang atau rusak serta proses pembuatan laporan yang belum tertata dengan baik.
Kemudian pendataan dengan menggunakan buku agenda belum dapat melakukan penyortiran surat masuk dan surat keluar dengan baik.
-
Kekurangan sistem komputer yang terdapat pada kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang itu sendiri, meliputi sumber daya perangkat keras dan juga terbatasnya perangkat lunak serta kekurangan Sumber Daya Manusia (SDM) itu sendiri.
-
Penyimpanan berkas-berkas surat yang masih menggunakan rak-rak dan lemari besi, sehingga surat-surat tersebut menjadi bertumpuk dan tersebar. Kemudian, pembuatan laporan serta pengarsipan surat-surat tersebut dicatat dalam bentuk Ms.Excel yang terpisah-pisah dan hal ini menyebabkan informasi yang dilaporkan kepada Kepala Bagian menjadi terlambat.
Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dihasilkan oleh pihak petugas sangat sulit untuk dicari jika dibutuhkan. Untuk pengarsipan petugas tata usaha mencatat dalam bentuk Ms.Excel yang menjadikansistem pencarian data belum optimal. Dengan demikian perlu diterapkan sistem yang terkomputerisasi pada kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang yang digunakan untuk membantu proses pencatatan, pendataan, laporan serta pengarsipan surat masuk dan surat keluar.
Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penulisan laporan Skripsi ini penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka dapat ditarik pokok permasalahan yaitu :
- Bagaimana proses pendataan sistem surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang?.
-
Apakah pendataan surat masuk dan surat keluar pada kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang berjalan dengan baik?.
-
Apakah pendataan surat masuk dan surat keluar yang dihasilkan saat ini perlu dirubah ke arah sistem yang menggunakan proses komputerisasi?.
Ruang Lingkup Penelitian
Sesuai dengan judul laporan penelitian ini, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian hanya pada :
1. Melakukan pendataan, pencarian, membuat laporan, menghapus, merubah, mengupdate serta pengarsipan data surat masuk dan surat keluar.
2. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan surat masuk dan surat keluar pada sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
3. Menyediakan penyimpanan data surat masuk dan surat keluar dalam bentuk format file .jpeg (Joint Photographic for Expert Groups).
3. Pendataan disposisi surat masuk dan laporan pembuatan disposisi surat masuk.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian iniantara lain:
1. Dengan adanya perancangan sistem yang terkomputerisasi penyimpanan data serta pembuatan laporan yang tertata dengan baik dalam database, sehingga dapat meminimalkan terjadinya kehilangan ataupun kerusakan pada berkas-berkas surat masuk dan surat keluar.
2. Untuk memudahkan serta mempercepat sub bagian tata usaha dalam proses menginput dan mencari data surat masuk dan surat keluar dengan adanya manajemen pemberkasan yang tertata, terkelola dengan baik.
3. Proses penyimpanan surat dapat dilakukan secara langsung dengan adanya foto scan data surat yang dimasukan pada aplikasi sehingga memudahkan petugas dalam pencarian data, serta mengurangi adanya penumpukan berkas.
Manfaat Penelitian
Sedangkan poin-poin yang menjadi manfaat penelitian ini adalah :
a. Bagi Peneliti, Menambah pengetahuan bagi penulis mengenai sistem pendataan keluar masuk surat yang terdapat di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan dapat dijadikan referensi pada penelitian selanjutnya.
b. Bagi STMIK Raharja, Mengimplementasikan ilmu yang dipelajari dibangku kuliah kepadapermasalahan yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
c. Bagi Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang, Dapat membantu serta memudahkan petugas dalam melakukan pendataan, pencarian serta pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
Metodelogi Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Dalam mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan metode sebagai berikut :
- Metode Observasi
Observasi adalah metode yang dilakukan penulis untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secara langsung ke kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang Jln. Somawinata Komplek Perkantoran Tigaraksa Tangerang.
- Metode Wawancara
Metode wawancara dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seseorang atau beberapa sumber yang bersangkutan di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
- Metode Studi Pustaka
Metode untuk mendapatkan data dengan mempelajari unsur-unsur objek yang berhubungan dengan skripsi, yaitu dengan mencari bahan-bahan referensi dari beberapa sumber seperti internet,artikel ilmiah dalam bentuk paper maupun jurnal dan membaca buku-buku perpustakaan yang berkaitan dengan sistem yang berjalan.
Sumber Data
Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokkan menjadi :
- Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah stakeholder dan staf dari bagian tata usaha.
- Sumber Data Sekunder, diperoleh dari buku, jurnal ilmiah dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan skripsi.
Metode Analisa
Analisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasilpenelitian. Hal ini disebabkan, data akan menutun kita ke arah temuan ilmiah, bila di analisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisa sistem yang dilakukan pada penelitian ini adalah dengan menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunites, Threats).
Metode Perancangan
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan rancangan sistem yang berjalan pada kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
Metode Testing
Dalam skripsi ini metode testing atau pengujian yang digunakan yaitu Black box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.
Sistematika Penulisan
<p style="line-height: 2">
Untuk memenuhi lebih jelas laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :</p><p style="line-height: 2">
Pada bab I membahas mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkuppenelitian, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.</p><p style="line-height: 2">
Bab II berisi teori-teori pendukung penganalisaan, yang meliputi konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unifield Modelling Language (UML), serta teori-teori lainnya yang mendukung penganalisaan dan pengembangan sistem yang diusulkan dan literature review.</p><p style="line-height: 2">
Bab III berisikan gambaran umum tentang Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang, sejarah organisasi, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, batasan sistem, analisis kebutuhan sistem, tata laksana sistem berjalan, analisis dan pemecahan masalah dan perancangan sistem serta elisitasi tahap I, II, III dan draft final.</p><p style="line-height: 2">
Bab ini berisi tentang uraian mengenai instalasi software dan tampilan layar dari program yang dibuat.</p><p style="line-height: 2">
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari hasil laporan skripsi.</p>