SI1011465055: Perbedaan revisi
| [revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Manfaat Penelitian) |
(→Manfaat Penelitian) |
||
| Baris 1.067: | Baris 1.067: | ||
<p style="line-height: 2">Sedangkan poin-poin yang menjadi manfaat penelitian ini adalah :</p></div> | <p style="line-height: 2">Sedangkan poin-poin yang menjadi manfaat penelitian ini adalah :</p></div> | ||
| − | |||
| − | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| Baris 1.079: | Baris 1.077: | ||
Bagi Peneliti, | Bagi Peneliti, | ||
| − | + | Menambah pengetahuan bagi penulis mengenai sistem pendataan keluar masuk surat yangterdapat di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.</p></div> | |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| + | |||
| + | <p style="line-height: 2">b. | ||
| + | |||
| + | Bagi STMIK Raharja Mengimplementasikan ilmu yang dipelajari dibangku kuliah kepada permasalahan yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang</p></div> | ||
| + | |||
| + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| + | <p style="line-height: 2">c. | ||
| + | |||
| + | Bagi Kantor Sekretariat DPRD KabupatenTangerang Dapat meringankan serta memudahkan petugas dalam melakukan pendataan, pencarian serta pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.</p></div> | ||
=='''Metode Penelitian'''== | =='''Metode Penelitian'''== | ||
Revisi per 7 Juni 2014 05.31
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1011465055
NAMA : Sinta Mariyani
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 15 maret 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Januari 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Himawan, M.Kom) |
(M.Rachman Mulyandi, M.B.A)
| ||
| NID : 9999 |
NID : 8888
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, 17 Febuari 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011465055
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Januari 2014
| NIM : 1011465055
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Berkembangnya teknologi informasi khususnya dibidang komputer dan juga semakin majunya pula pola pikir manusia memberikan dampak yang positif bagi berbagai macam aspek kehidupan manusia. Dampak positif ini dapat dilihat dari meningkatnya dan berkembangnya kebutuhan masyarakat, perusahaan dan juga instansi pemerintah akan kebutuhan dalam kemudahan mendapatkan data dan informasi. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang yang merupakan salah satu instansi pemerintahan yang dalam menjalankan roda pemerintahan juga memerlukan sistem informasi yang telah terkomputerisasi dengan baik. Salah satu sistem informasi yang dibutuhkan sekarang ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah sistem informasi yang dapat menangani pengolahan dan penyampaian informasi mengenai data-data suratmasuk dan surat keluar. Beberapa masalah utama yang menjadi perhatian saat ini pada kantor DPRD Kabupaten Tangerang adalah kesulitan dalam melakukan pendataan, penerimaan, penulisan dan pengiriman surat. Hal ini dapat terjadi karena semua aktifitas tersebut masih dilakukan dengan cara-cara manual sepertipencatatan menggunakan agenda atau buku besar. Sistem pendataan yang masih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya pencarian data surat yang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukan dikemudian hari. Berdasarkan hal tersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang yang diharapkan kelak akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapat memberikan kemudahan dalam hal pengolahan dan penyampaian bagi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang khususnya dalam melakukan pengolahan data-data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Sistem Informasi Pendataan, DPRD
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Puji dan syukurkepada Tuhan YME atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan sehingga penulisdapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini denganbaik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana,adapun judul dalam penyusunan laporan KKP ini adalah “ Analisa Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar padaDPRD Kabupaten Tangerang”..
Tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikkan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengampaikan rasa terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Himawan, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak M.Rachman Mulyandi, M.B.A selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Neneng Julaeha,SE.,MM Ir selaku stakeholder skripsi yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
- Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Panji Rio Purbaya sang penyemangat tercinta yang sudah membuat hidup ini begitu berwarna, terima kasih atas segala kepercayaan dan supportnya.
- Seluruh sahabat, rekansatu seperjuangan (Yeni InayahNurika Handayani, Fenti Andriyani, Soleha Desriyana, Silna Osagi, Fitri Anggraeni), dan rekan-rekan dari angkatan 2010 yang saling memberi semangat satu sama lain untuk menyelesaikan penelitian ini, Terima kasih atas semua pengalaman dan pertemanan yang tidak akan pernah terlupakan, semoga kebersamaan kita akan terus terjalin selamanya.
- semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Dapat disadari bahwadalam penyajian dan penyusunan Skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan Skripsi ini sangat penulis harapan..
Akhir kata diharapkanpenulisan Skirpsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
Tabel 3.3 Elisitasi tahap I
Tabel 3.4 Elisitasi tahap I
Tabel 3.5 Elisitasi tahap II
Tabel 3.6 Elisitasi tahap III
Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Struktur tabel mwiki_interwiki
Tabel 4.2 Struktur tabel mwiki_archive
Tabel 4.3 Struktur tabel mwiki_filearchive
Tabel 4.4 Struktur tabel mwiki_ipblocks
Tabel 4.5 Struktur tabel mwiki_image
Tabel 4.6 Struktur tabel mwiki_log_search
Tabel 4.7 Struktur tabel mwiki_logging
Tabel 4.8 Struktur tabel mwiki_categorylinks
Tabel 4.9 Struktur tabel mwiki_category
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Logo Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 1.2 Alur Penyerahan Laporan KKP
Gambar 1.3 Alur penyerahan Laporan TA/Skripsi
Gambar 1.4 Laporan KKP/TA/Skripsi Disusun Secara Vertikal
Gambar 1.5 Tumpukan Laporan KKP/TA/Skripsi
Gambar 2.1 Adobe Dreamweaver CS5
Gambar 2.2 FileZilla
Gambar 2.3 Contoh Logo Pada AAA Logo
Gambar 2.4 MediaWiki
Gambar 2.5 10 Pillar IT iLearning
Gambar 2.6 Widuri
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Penyimpanan Laporan
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Penyimpanan Kampus
Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Penyimpanan Kampus
Gambar 3.5 List Users Spam Widuri
Gambar 3.6 Email Keluhan Spam
Gambar 3.7 Email Keluhan Upload Gambar
Gambar 3.8 Email Keluhan Upload Gambar by Rooster
Gambar 3.9 Email Keluhan Upload Gambar by iDuHelp!
Gambar 3.10 Email Keluhan Upload Gambar by iDuHelp!
Gambar 3.11 Tombol Edit Widuri Sebelumnya
Gambar 3.12 Email Request Citation
Gambar 3.13 Email Request Citation
Gambar 3.14 Request Pagebreak by iDuHelp! (1)
Gambar 3.15 Request Pagebreak by iDuHelp! (2)
Gambar 3.16 Request Pagebreak by iDuHelp! (3)
Gambar 3.17 Request Pagebreak by iDuHelp! (4)
Gambar 3.18 Request Pagebreak by iDuHelp! (5)
Gambar 3.19 Request Pagebreak by iDuHelp! (6)
Gambar 3.20 Email Keluhan Request Notification Email by iDuHelp!
Gambar 3.21 Email Request Notification Email
Gambar 3.22 Email Request Notification Email
Gambar 3.23 Email Request Logo Widuri (1)
Gambar 3.24 Email Request Logo Widuri (2)
Gambar 3.25 Email Request Logo Widuri (3)
Gambar 3.26 Email Request Favicon by iDuHelp!
Gambar 3.27 Email Request CV Dosen Magister Raharja
Gambar 3.28 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by Rooster
Gambar 3.28 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by iDuHelp! (1)
Gambar 3.29 Request Contoh Laporan KKP/TA/Skripsi di Widuri by iDuHelp! (2)
Gambar 4.1 Listing Codes Email Domain Check
Gambar 4.2 Tampilan Info Harus Eco dan Rinfo
Gambar 4.3 Listing Codes Extension Upload Image
Gambar 4.4 Listing Codes Wiki Editor
Gambar 4.5 Fitur Wikitext
Gambar 4.6 Fitur Advanced Pada Wikitext
Gambar 4.7 Fitur Special Characters Pada Wikitext
Gambar 4.8 Fitur Help Pada Wikitext
Gambar 4.9 Fitur Preview
Gambar 4.10 Fitur Changes
Gambar 4.11 Listing Codes Citation
Gambar 4.12 Hasil penambahan fitur Citation
Gambar 4.13 Contoh penggunaan Citation
Gambar 4.14 Hasil penggunaan Citation
Gambar 4.15 Listing Codes Pagebreak
Gambar 4.16 Contoh Email Notifikasi
Gambar 4.17 Listing Codes Edit Login User
Gambar 4.18 Listing Codes Contribution Scores
Gambar 4.19 Hasil Contribution Scores
Gambar 4.20 Listing Codes Contributor List
Gambar 4.21 Tampilan Contributor List
Gambar 4.22 Tampilan Protected Page untuk Admin
Gambar 4.23 Logo Widuri
Gambar 4.24 Logo Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 4.25 Tulisan Widuri Warna Hijau
Gambar 4.26 Tulisan Kepanjangan Widuri Warna Merah
Gambar 4.27 Gambar Globe Pada Widuri
Gambar 4.28 Logo Widuri pada iPad
Gambar 4.29 Kode Sumber Favicon Widuri
Gambar 4.30 Logo Favicon Widuri
Gambar 4.31 Tampilan Favicon Widuri
Gambar 4.32 Daftar Dosen Magister Di Widuri
Gambar 4.33 Contoh CV Di Widuri
Gambar 4.34 Apresiasi Pembuatan CV
Gambar 4.35 Daftar Dosen Pengajar Raharja
Gambar 4.36 Kumpulan Laporan Di Widuri
Gambar 4.37 Usecase Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.38 Activity Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.39 Sequence Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.40 Class Diagram Pembuatan Laporan
Gambar 4.41 Prototype Cover
Gambar 4.42 Prototype Daftar Isi
Gambar 4.43 Prototype Tampilan Bab
Gambar 4.44 Prototype Daftar Pustaka
Gambar 4.45 Prototype Tampilan Akhir
Gambar 4.46 Tampilan Cover Laporan
Gambar 4.47 Tampilan Daftar Isi
Gambar 4.48 Tampilan Bab
Gambar 4.49 Tampilan Kata Yang Terhubung Dengan Link
Gambar 4.50 Tampilan Daftar Pustaka
Gambar 4.51 Tampilan Akhir
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di era teknologi yang semakin berkembang pesatini, kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi mencakup kesegala bidang. Setiaporganisasi seperti halnya instansi pemerintahan sangat membutuhkan sistemkomputerisasi yang akurat, update dan memberikan kemudahan. Namun dalam kenyataannya haltersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendakdicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi serta Sumber Daya Manusia(SDM) pada instansi pemerintahan tersebut. Karena kita ketahui bersama bahwakomputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahandata serta dapat memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yangsangat komplek sekalipun.
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)Kabupaten Tangerang merupakan salah satu organisasi pemerintahan yang potensialdalam melakukan penerapan sistem manajemen pengelolaan surat masuk dan suratkeluar dalam menunjang penyampaian informasi terhadap pihak-pihak yang bersangkutan.
Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang yang dilakukan oleh sub bagian tata usaha masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya:
-
Proses pendataan atau pencatatan data berkas surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku agenda atau buku besar yang bisa saja hilang atau rusak serta proses pembuatan laporan yang belum tertata dengan baik.
-
Kekurangan sistem komputernya itu sendiri, meliputi sumber daya perangkat keras dan juga terbatasnya perangkat lunak yang digunakan, yang seharusnya dapat memudahkan petugas.
-
Penyimpanan berkas masih menggunakan rak-rak dan lemari besi sehingga surat-surat tersebut menjadi bertumpuk dan tersebar, pengarsipan surat-surat tersebut dicatat dalam bentuk Ms.Excel hal ini mengakibatkan informasi yang dilaporkan serta yang dibutuhkan menjadi terlambat.
Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dihasilkan oleh pihak petugas sangat sulit untuk dicari jika dibutuhkan. Untuk pengarsipan petugas tata usaha mencatat dalam bentuk Ms.Excel yang menjadikan sistem pencarian data belum optimal. Dengan demikian perlu diterapkan sistem yang terkomputerisasi pada kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Tangerang,untuk membantu proses pencatatan, pendataan, laporan serta pengarsipan surat masuk dan surat keluar.
Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penulisanlaporan Skripsi ini penulis mengambil judul "Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang".
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka dapat ditarik pokok permasalahan yaitu :
-
Bagaimana proses pendataan sistem surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang?.
-
Apakah pendataan surat masuk dan surat keluar pada kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang berjalan dengan baik?.
-
Apakah pendataan surat masuk dan surat keluar yang dihasilkan saat iniperlu dirubah ke arahsistem yang sudah komputerisasi?.
Ruang Lingkup Penelitian
Sesuai dengan judul laporan penelitian ini, makapenulis membatasi ruang lingkup penelitian hanya pada :
Sesuai dengan judul laporan penelitian ini, makapenulis membatasi ruang lingkup penelitian hanya pada :
1. Melakukan pendataan, pencarian, membuat laporan, menghapus, merubah, mengupdate serta pengarsipan data surat masuk dan surat keluar.
2. Membuat laporan harian, mingguan, bulanan surat masuk dan surat keluar pada sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
3. Menyediakan penyimpanan data surat masuk dan surat keluar dalam bentuk format file .jpg (Joint Photographic for Expert Groups).
3. Pendataan disposisi surat masuk dan laporan pembuatan disposisi surat masuk.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian iniantara lain:
a.Dengan adanya perancangan sistem yang terkomputerisasi penyimpanan data serta pembuatan laporan yang tertata dengan baik dalam database sehingga dapat mengurangi adanya kehilangan ataupun kerusakan pada berkas surat masuk dan surat keluar.
b.Untuk memudahkan serta mempercepat sub bagian tata usaha dalam proses menginputdan mencari data surat masuk dan surat keluar dengan adanya manajemenpemberkasan yang tertata, terkelola dengan baik.
c.Proses penyimpanan surat dapat dilakukan secara langsung dengan adanya foto scan data surat yang dimasukan pada aplikasi sehingga memudahkan petugas dalam pencarian data, serta mengurangi adanya penumpukan berkas.
Manfaat Penelitian
Sedangkan poin-poin yang menjadi manfaat penelitian ini adalah :
1. Manfaat Praktis
a. Bagi Peneliti, Menambah pengetahuan bagi penulis mengenai sistem pendataan keluar masuk surat yangterdapat di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
b. Bagi STMIK Raharja Mengimplementasikan ilmu yang dipelajari dibangku kuliah kepada permasalahan yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang
c. Bagi Kantor Sekretariat DPRD KabupatenTangerang Dapat meringankan serta memudahkan petugas dalam melakukan pendataan, pencarian serta pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang.
Metode Penelitian
Dalam penyusunan laporan skripsi ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam laporan skripsi ini, digunakan metode sebagai berikut:
Metode Pengamatan (Observasi Research)
Pengamatan (observasi) adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal ini, Penulis melakukan pengamatan langsung pada Perguruan Tinggi Raharja, untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat penulisan laporan skripsi untuk mengetahui kendala-kendala yang ada pada sistem yang berjalan saat ini.
Metode Wawancara (Interview Research)
Metode ini dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber di tempat atau lokasi dimana objek penelitian dilakukan. Dalam hal ini, proses tanya jawab ini dilakukan langsung kepada petugas Perpustakaan, beberapa mahasiswa baik melalui email maupun percakapan melalui iDuHelp! dan rooster serta stakeholder dari Perguruan Tinggi Raharja.
Metode Survey
Metode ini dilakukan dengan menggunakan iSUR (iLearning Survey) dengan memberikan 1 (satu) pertanyaan dari 7 (tujuh) pertanyaan mengenai Survey TPi kepada mahasiswa iLearning dan beberapa dosen iLearning di Perguruan Tinggi Raharja.
Metode Studi Pustaka (Library Research)
Studi Pustaka adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, buku tahunan dan sumber-sumber lain seperti CCIT Journal Perguruan Tinggi Raharja. Serta melakukan searching pada internet. Dengan memakai metode studi pustaka, peneliti diharapkan mendapat teori-teori maupun literatur dari penelitian sebelumnya, agar peneliti tidak membuat ulang penelitian yang sudah ada.
Metode Studi Elisitasi
Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final. Dan dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.
Metodologi Implementasi atau Penerapan
Implementasi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia diartikan dengan penerapan atau pelaksanaan, penerapan merupakan kemampuan menggunakan materi yang telah dipelajari kedalam situasi konkret atau nyata. Metode implementasi sistem adalah cara / pendekatan yang digunakan untuk meningkatkan efisien dan efektivitas serta kemudahan operasional yang dijalankan oleh pemakai yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut.
Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem dapat terdiri dari langkah-langkah sebagai berikut:
- Merencanakan rencana implementasi
- Melakukan kegiatan implementasi
- Tindak lanjut implementasi
Lokasi Penelitian
Penelitian yang berjudul Widuri Sebagai Media Penyimpanan Laporan KKP/TA/Skripsi Pada Perguruan Tinggi Raharja dilakukan di Raharja Enrichment Centre (REC) pada Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.
