Pengguna:Nativa Bellaguna Bangsa: Perbedaan revisi
Baris 1.086: | Baris 1.086: | ||
== Rancangan Tampilan Yang Diusulkan == | == Rancangan Tampilan Yang Diusulkan == | ||
+ | <div style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman';line-height: 2"> | ||
+ | <p>a. Tampilan Login</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.17 Tampilan Login</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Pada tampilan Login terdapat Username dan Password, dan Logo Perusahan. </p> | ||
+ | <p>b. Tampilan Awal Administrator</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.18 Tampilan awal administrator</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Tampilan awal pada saat administrator login</p> | ||
+ | |||
+ | <p>c. Tampilan Awal Staff </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.19 Tampilan awal staff</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Pada tapilan untuk user Staff terdapat Logo dan beberapa menu diantaranya: Menu Anggota, Simpanan, Pinjaman, Report, Logout.</p> | ||
+ | |||
+ | <p>d. Tampilan Menu Anggota </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.20 Tampilan Menu Anggota</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Pada tampilan menu Anggota terdapat menu untuk tambah anggota dan Table anggota yang berisi No, Nama, Bagian, Telepon, Alamat, Tanggal Dibuat, Tindakan. </p> | ||
+ | |||
+ | <p>e. Tampilan Menu Tambah Anggota</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.21 Tampilan Menu Tambah Anggota</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Pada tampilan Tambah anggota berisi Nama lengkap, Telepon, Alamat, Bagian. Yang akan diisi ketika ada penamabahan anggota.</p> | ||
+ | |||
+ | <p>f. Tampilan Tamble Simpanan </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.22 Tampilan Menu Simpanan</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Pada menu Simpanan terdapat fitur Tambah Data, dan Table Simpanan yang berisi No, Nama, Bagian, Kategori, Nominal, Tanggal, Tindakan.</p> | ||
+ | |||
+ | <p>g. Tampilan Tambah Simpanan </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.23 Tampilan Tambah Simpanan</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Tampilan Tambah Simpanan ini adalah untuk menginput simpanan anggota.</p> | ||
+ | |||
+ | <p>h. Tampilan Menu Pinjaman</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.24 Tampilan Menu Pinjaman</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Pada Tampilan Menu Pinjaan Terdapat Tambah data untuk menambah data pinjaman, dan table pinjaman yang berisi no, nama, bagian, status, jangka waktu, jangka dibayar, sisa jangka waktu, peminjaman, dibayar, sisa, dan tindakan</p> | ||
+ | |||
+ | <p>i. Tampilan Tambah Data Pinjaman </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.25 Tampilan Tambah Data Pinjaman</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Pada tampilan tambah data pinjaman yang dimaksud adalah penambahan data pinjaman anggota. </p> | ||
+ | |||
+ | <p>j. Tampilan Awal Bendahara</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.26 Tampilan awal bendahara</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Tampilan awal bendahara adalah info, pemberitahuan untuk bendahara jika ada pengajuan pinjaman yang perlu di ACC oleh bendahara.</p> | ||
+ | |||
+ | <p>k. Tampilan Table Permintaan Pinjaman </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.27 Tampilan Table Permintaan Pinjaman</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Tampilan table permintaan pinjaman, ini tampilan ketika ada anggota yang ingin meminjam uang koperasi meminta persetujuan bendahara.</p> | ||
+ | |||
+ | <p>l. Tampilan Saat Masih Menunggu Komfirmasi Ketua</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.28 Tampilan saat masih menunggu konfirmasi ketua</p> | ||
+ | |||
+ | <p>m. Tampilan Permintaan Persetujuan Bendahara</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.29 Tampilan permintaan persetujuan bendahara</p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <p>n. Tampilan Awal Ketua </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4. 30 Tampilan Awal Ketua</p> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Tampilan awal Ketua adalah info, sama seperti bendahara, pemberitahuan untuk Ketua jika ada pengajuan pinjaman yang perlu di ACC oleh Ketua. Tampilan awal Ketua terdapat menu Simpanan, dan Pinjaman tetapi Ketua tidak bisa menambahkan data apapun, Ketua hanya dapat melihat data.</p> | ||
+ | |||
+ | <p>o. Tampilan permintaan persetujuan Ketua</p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.31 Tampilan Permintaan Persetujuan Ketua</p> | ||
+ | |||
+ | <p>p. Tampilan Menu </p> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.32 Tampilan Menu</p> | ||
+ | |||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | == Blackbox Testing == | ||
+ | <div style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman';line-height: 2"> | ||
+ | <p style="text-align:center;line-height:2;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/qE7nEUqZaJnSlNScMLE8i0HHHmQ4Nh0eKQGfmrStlWZi5NRzX_Q91v3dflb6jPObUNgWIpsLuHOVW-xec_5xj0jrYG4YJoxmiJL30g=w590-h220-rw" /><br/>Gambar 4.33 back box testing</p> | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | == Evaluasi == | ||
+ | <div style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman';line-height: 2"> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;"> | ||
+ | Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan menggunakan black box testing seperti yang telah diuraikan pada sub bab testing sebelumnya bahwa aspek yang diuji bekerja sesuai dengan yang diharapkan, sebagai contoh form login, form menambah data prospect, export laporan dan logout dapat berjalan dengan baik.</p> | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | == Implementasi == | ||
+ | <div style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman';line-height: 2"> | ||
+ | <p style="text-align:justify;text-indent:0.5in;line-height:2;">Dalam merancang, mempersiapkan, mengisi dan mengimplementasikan sistem membutuhkan satuan waktu dalam periode tertentu sehingga dapat berjalan dengan benar, berikut adalah tahapan dalam pembuatan sistem tersebut yaitu: </p> | ||
+ | <ol type="a"> | ||
+ | <li>Tahap Pengumpulan Data <br> | ||
+ | Kegiatan pengumpulan data merupakan tahap pertama yang dilakukan, hal ini berguna untuk memenuhi semua kebutuhan data yang diperlukan. | ||
+ | </li> | ||
+ | <li>Analisa Sistem <br> | ||
+ | Tahapan analisa sistem dilakukan dengan meneliti sistem yang sedang berjalan, tahap ini bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi untuk mempermudah menentukan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem. | ||
+ | </li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | <li></li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | === Spesifikasi Software, Hardware, Brainware === | ||
+ | <div style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman';line-height: 2"> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li>Hardware <br> Perangkat keras (Hardware) yang digunakan dalam membuat aplikasi ini adalah sebagai berikut : | ||
+ | <ol type="a"> | ||
+ | <li>Laptop Acer </li> | ||
+ | <li>Ram 4 GB </li> | ||
+ | <li>Operating system Windows 7 ultimate 32-bit </li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | </li> | ||
+ | <li>Software <br> Perangkat luna (software) yang digunakan untuk membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut : | ||
+ | <ol type="a"> | ||
+ | <li>Sistem operasi Microsoft Windows 7 </li> | ||
+ | <li>PHP dan MySQL </li> | ||
+ | <li>Visual Paradigm for UML Interprise Edition </li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | </li> | ||
+ | <li>Brainware <br> Hak akses (Brainware) dalam sistem komputerisasi yang diusulkan akan teteap menggunakan pegawai yang sudah ada. Hanya dibutuhkan satu pelatihan pada tenaga pelaksanaan yang ada untuk mendukung kerja sistem yang diusulkan. | ||
+ | </li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | |||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | == Schedule Implementasi == | ||
<!-- ***************************************** -->{{pagebreak}}<!-- ***************************************** --> | <!-- ***************************************** -->{{pagebreak}}<!-- ***************************************** --> | ||
Revisi per 26 Agustus 2019 09.12
PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA
PT. SINAR TANGERANG PRIMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489226
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TANGERANG
(2018/2019)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA
PT. SINAR TANGERANG PRIMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489226
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata Satu
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si |
Euis Sitinur Aisyah, M.Kom
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 0708010
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA
PT. SINAR TANGERANG PRIMA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514489226
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensi
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
NID : 15013 |
NID : 15029
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA
PT. SINAR TANGERANG PRIMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489226
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji :
Tangerang, Juli 2019
Ketua Penguji |
Anggota Penguji I |
Anggota Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA
PT. SINAR TANGERANG PRIMA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489226
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2019 | |||
Nativa Bellaguna Bangsa | |||
NIM. 1514489226 |
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima merupakan salah satu koperasi Bergerak di bidang simpan pinjam. Organisasi yang seharusnya menjadi wadah untuk pertumbuhan ekonomi masyarakat ini masih memiliki beberapa kekurangan sehingga kinerjanya belum optimal. Sistem informasi yang berjalan disini masih belum efektif karena masih dikombinasikan dengan proses manual untuk proses peminjamannya, hal tersebut memakan waktu lama untuk setiap transaksinya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang ada di sistem informasi simpan pinjaman yang saat ini berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam PT.Sinar Tangerang Prima, menggunakan metode PIECES, serta membuat metode perancangan sistem informasi simpan pinjam pada koperasi PT.Sinar Tangerang Prima menggunakan Unified Modeling Language (UML). Dengan mengunakan metode ini, proses pencarian data dan pembuatan laporan menjadi lebih muda, karena semua data tersimpan serta tersusun dengan rapi di dalam database.
Kata Kunci : Koperasi simpan pinjam, Database, Sistem
ABSTRACT
Savings and Loan Cooperative of PT. Sinar Tangerang Prim is one of the cooperativs engaged in savings and loans. The organization which should be a forum for economic growth of this community still has some shortcomings so that its pefomance is ot optimal. The information system that runs here is still not effective because it is still combined with the manually process for the loan process, it takes along time for each transaction. This study aims to detemine the problems that exist in the saving loan information syste that is currently running of the saving and loan cooperative of PT. Sinar Tangerang Prima, using the PIECES method, as well as making a saving and loan information system design method at PT.Sinar Tangerang Prima cooperative using the Unified Modeling Language (UML). By using this method, the data search process and report generation becom younger, because all data is stored and neatly arranged in the database.
Keywod : Cooperatives, Databases, System
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA PT. SINAR TANGERANG PRIMA".
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1, Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom selaku selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Muhamad Zahruddin, S.Km.,MM sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Handy Januar Permana, S.E.,MM sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak A.Umbara selaku Stakcholder yang telah memberika konstribusi besar didalam lancarnya proses penelitian Skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moral maupun materi sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, Juli 2019 | |||
Nativa Bellaguna Bangsa | |||
NIM. 1514489226 |
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 3.5 Tabel Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi
Gambar 3.2 Use Case Kopeasi Simpan Pinjam
Gambar 3.3 Activity Anggota Baru
Gambar 3.4 Sequence Tambah Anggota
Gambar 3.5 Activity Pengajuan Pinjaman
Gambar 3.6 Sequence Pinjaman
Gambar 3.7 Activity Simpanan
Gambar 3.8 Sequence Simpanan
Gambar 4.1 Use Case Sistem yang diusulkan
Gambar 4.2 Use Case Diagram Tambah Anggota
Gambar 4.3 Activity Diagram Tambah Anggota
Gambar 4.4 Sequence Diagram Tambah Anggota
Gambar 4.5 Use Case Pinjaman
Gambar 4.6 Activity Diagram Pinjaman
Gambar 4.7 Sequence Pinjaman
Gambar 4.8 Use Case Simpanan
Gambar 4.9 Activity Diagram Simpanan
Gambar 4.10 Sequence Simpanan
Gambar 4.11 Use Case Administrator
Gambar 4.12 Class Diagram
Gambar 4.13 Menu Login Staff
Gambar 4.14 Tampilan Awal Staff
Gambar 4.15 Tampilan Menu Anggota
Gambar 4.16 Tampilan Menu Simpanan
Gambar 4.17 Tampilan Login
Gambar 4.18 Tampilan awal administrator
Gambar 4.19 Tampilan awal staff
Gambar 4.20 Tampilan Menu Anggota
Gambar 4.21 Tampilan Menu Tambah Anggota
Gambar 4.22 Tampilan Menu Simpanan
Gambar 4.23 Tampilan Tambah Simpanan
Gambar 4.24 Tampilan Menu Pinjaman
Gambar 4.25 Tampilan Tambah Data Pinjaman
Gambar 4.26 Tampilan awal bendahara
Gambar 4.27 Tampilan Table Permintaan Pinjaman
Gambar 4.28 Tampilan saat masih menunggu konfirmasi ketua
Gambar 4.29 Tampilan permintaan persetujuan bendahara
Gambar 4.30 Tampilan Awal Ketua
Gambar 4.31 Tampilan Permintaan Persetujuan Ketua
Gambar 4.32 Tampilan Menu
Gambar 4.33 back box testing
Gambar 4.34 Schedule Implemetasi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL FLOWCHART
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
Daftar isi
- 1 BAB I PENDAHULUAN
- 2 BAB II LANDASAN TEORI
- 3 BAB III SISTEM YANG BERJALAN
- 4 BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
- 5 BAB V PENUTUP
- 6 DAFTAR PUSTAKA
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan bisnis yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini dikarenakan kemajuan teknologi komputer saat ini sangat membantu dalam kemajuan suatu usaha segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi sehingga dapat diselesaikan secara efektif dan efisien.
Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi Simpan Pinjam Karyawan PT Sinar Tangerang Prima, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. Semua data dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat banyak, sehingga sering menyebabkan terjadinya keterlambatan ataupun kesalahan dalam penyampaian informasi kepada pihak manajemen maupun pelayanan terhadap anggota. Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah sistem koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat membantu pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada pada koperasi tersebut.
Berdasarkan masalah-masalah diatas maka penulis mengangkat judul “PERANCANGAN SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM PADA PT. SINAR TANGERANG PRIMA”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan maka rumusan masalah yang ditentukan adalah:
- Bagaimana sistem koperasi simpan pinjam yang berjalan di PT. Sinar Tangerang Prima?
- Bagaimana penerapan akuntansi pada laporan keuangan koperasi?
- Apakah sistem koperasi simpan pinjam yang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan yang cepat dan akurat?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam pembuatan yang lebih terarah dan berjalan dengan sangat baik maka diperlukan sebuah ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian ini mulai dari pendataan nama karyawan yang masuk dalam koperasi simpan pinjam sampai dengan bunga yang berjalan.
Tujuan dan Manfaat
Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
- Mengetahui proses sistem simpan pinjam pada PT. Sinar Tangerang Prima.
- Untuk mengetahui penerapan akuntansi pada laporan keuangan koperasi
- Meciptaka sistem yang mampu membuat laporan cepat dan akurat.
Manfaat :
- Dapat mengimplementasikan metode komputerisasi untuk meningkatkan kinerja unit koperasi simpan pinjam pada PT. Sinar Tangerang Prima.
- Dapat memberikan informasi simpan pinjam dengan cara mengetahui berapa jumlah pinjaman dan angsuran yang sudah dibayar atau belum dibayar oleh anggota koperasi.
- Memberikan solusi yang mampu membuat proses pembuatan laporan yang lebih cepat dan akurat.
Metode Penelitian
Dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan tiga pendekatan yaitu:
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara :
- Metode Observasi (Observasi Research)
Observasi adalah metode yang dilakukan peneliti untuk mengumpulkan data dan mendapat hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secara langsung ke PT. Sinar Tangerang Prima yang beralamat di Jl. PLP Curug. - Metode Wawancara (Interview Research)
Melakukan wawancara kepada bagian Koperasi simpan pinjam pada PT. Sinar Tangerang Prima agar data yang diperoleh lebih akurat. Peneliti juga melakukan tanya jawab secara lisan kepada bagian koperasi simpan pinjam dan mengidentifikasikan kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi.
Metode elisitasi meliputi:
- Elisitasi I
- Elisitasi II
- Elisitasi III
- Final Draft Elisitasi
- Studi Pustaka (Library Research)
Mempelajari referinsi-referensi yang brasal dari buku, artikel, dan situs internet yang behubungan dengan analisis dan modeling sistem koperasi simpan pinjam.
Metode Analisis
Pada Skripsi ini metode analisa yang digunakan ialah metode analisi PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efisiensi, Service). Analisa PIECES adalah untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak, maka diperlukan suatu analisa terhadap kriteria-kriteria yaitu kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi, dan pelayanan pada Koperasi Simpan Pinjam.
Metode Perancangan
Pada Skripsi ini penulis menggunkaan metode perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk memodelkan rancangan sistem, Notepad++ untuk membuat script editor PHP, XAMPP sebagai paket instalasi PHP,MySQL. Web browser yang digunakan untuk membuka aplikasi berbasis web yaitu Google Chrome.
Metode Testing
Metode skripsi ini metod pengujian yang digunkaan yaitu Blackbox Testing adalah mtode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode Pengujian Blackbox Testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategri, diantaranya fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalhan intreface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekstrenal, dan kesalahan performa. Oleh karena itu penulis menggunakan metode pengujian Blackbox Testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder.
Sistematika Penulisan
Dalam Skripsi ini, penulisan membagi dalam 5 (lima) bab yang saling berkaitan, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
- Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup penlitian, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
- Pada bab ini akan dijelaskan tentang konsep dasar teori yang menyangkut judul laporan serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan.
BAB III SISTEM YANG BERJALAN
- Pada penjabaran hasil penelitian di lokasi yang meliputi tinjauan yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaranumum, sejarah, struktur organisasi, ruang lingkup kerja Koperasi simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, analisis kontrol, dan analisis perangkat sistem srta tata laknasa sistem yang berjalan saat ini manual.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
- Pada bab ini akan menjelaskan mengenai perancangan sistem yang diusulkan digambarkan menggunakan UML (Unified Modeling Language), rancangan basis data, rancangan prototype yang diusulkan, konfigurasi sistem usulan, testing, implementasi dan stimasi biaya. Uraian dari rancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang telah berjalan saat ini.
BAB V PENUTUP
- Bab ini berisi kesimpulan dan saran peneliti dari hasil penelitian. Dan saran untuk pengembangan sistem berikutnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II LANDASAN TEORI
Teori Umum
BAB III SISTEM YANG BERJALAN
Sejarah PERUSAHAAN
Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima ini berdiri sejak Februari 2014. Koperasi ini mempunyai tujuan yang penting :
- Mempermudah penyimpanan uang tanpa jarak yang jauh
- Membantu anggota maupun orang lain untuk melakukan pinjaman tanpa ada persyaratan yang terlalu bertele-tele
Visi
Terwujudnya Lembaga Ekonomi dan Sosial yang tangguh yang mampu memberikan pelayanan prima kepada anggota koperasi dalam meningkatkan pendapatan kesejahteraan anggota.
Visi
- Meningkatkan pelayanan simpan pinjam untuk usaha produktif anggota Koperasi.
- Meningkatkan pelayanan kebutuhan pokok anggota
- Meningkatkan peran serta anggota Koperasu dalam pengembangan Koperasi kearah yang lebih maju dan produktif.
- Meningkatkan kemitraan dengan pihak lain dalam pengembangan Koperasi.
Struktur Organisasi
Sebuah organisasi atau perusahaa harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengoorganisasian dan penyatuan usaha menunjukan kerangka-kerangka hubungan diantara funsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenng serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rnatai perintah dan perangkat fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi
TUGAS DAN WEWENANG
Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Koperasi Simpan Pinjam, yaitu sebagai berikut :
- Ketua
Wewenang dan tanggung jawab Ketua:- Memimpin semua organisasi dan ketua juga memantau langsung anggota dan seksi-seksinya.
- Sebagai pemberi keputusan
- Sebagai pemimpin dalam rapat anggota
- Bendahara
Tanggung jawab Bendahara:- Penyiapan semua keuangan yang ada pada koperasi
- Memberikan laporan perbulan mengenai simpanan para anggota
- Membantu ketua
- Staff
Tanggung Jawab Staff:- Melaksanankan fungsi kesektariatan
- Menyiapkan laporan koperasi
- Memproses penerimaan anggota
- Administrator
Tanggung Jawab Administrator- Menambahkan user
- Mengubah password user
ANALISA PROSEDUR YANG BERJALAN
Analisa PIECES (Perfomeence, Informastion, Economic, Control, Efficiency, Service)
Untuk mengidentifikasikan masalah, maka perlu melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonom, keamanan sistem, efisiensi dan pelayanan terhadapkonsumen. Analisis ini dikenal dengan PICES Analysis, yaitu (Perfomeence, Informastion, Economic, Control, Efficiency, Service). Dari analisis ini terdapat beberapa masalah, dan akhirya daoat menemukan masalah utanamnya sebagai berikut :
- Anaisis Kinerja (Perfomence Analysis)
Untuk analisis kinerja pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:- Beban kerja dalam proses transaksi cukup berat, apalagi ditambah dengan penyusunan laporan
- Waktu yang diperlukan untuk menyusun laporan tidak efisien, karena prosesnya masih manual.
- Analisa Informasi (Informasi Analysis)
Untuk analisis informasi pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:- Berdasarkan keakuratan data yang dihasilkan tergolong tidak akurat karena masih menggunakan perhitungan secara manual, jadi sering salah dalam penginputan daftar anggota.
- Karena adanya kesalahan pada laporan dan masih tertulis manual, data yang disajikan keketua koperasi tidak relevan.
- Anaisis Ekonomi (Economic Analysis)
Untuk analisis ekonomi pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:- Berdasarkan biaya yang dilihat dari perkembangan jumlah anggotanya, biaya yang di keluarkan untuk kebutuhan koperasi akan terus meningkat. Biaya yang tk terduga seringditemukan tanpa alasan, dan bukti yang kuat.
- Anaisis Pengendalian (Control Analysis)
Untuk analisis pengendalian pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:- Untuk hak akses sistem, pada sistem saat ini masih kurang karena pada sistem saat ini tidak dilengkapi dengan kata sandi (password), sehingga siapa saja dapat mengutak ngatik laporan.
- Keamanan data pada sistem yang berjalan tidak ditemukan adanya pengamanan untuk laporan, sehingga ressiko hilang atau rusak dapat terjadi sewaktu-waktu.
- Anaisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
Untuk analisis efisiensi pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:- Untuk SDM yang ada beban kerja dirasa begitu berat, karena harus melakukan proses perhitungan uang, pembuatan laporan bulanan, untuk pertanggung jawaban pada ketua koperasi.
- Pengeluaran banyak untuk pembelian peralatan koperasi seperti buku laporan, dan alat tulis.
- Anaisis Pelayanan (Service Analysis)
Untuk analisis pelayanan pada sistem lama yang digunakan pada Koperasi Simpan Pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima, sebagai berikut:- Untuk parameter pelayanan maih jauh dari baik, karena dengan sistem amnual pelayanan terhadap pelanggan kurang maksimal dan banyka memakan waktu.
TATA LAKSA PROSEDUR YANG BERJALAN
1. Prosedur Sistem yang Berjalan
Adapun urutan prosedur dari sistem yang berjalan yaitu sebagai berikut:
- Prosedure pengolahan data anggota :
• Bagian Staff mengisi data lengkap anggota berdasaran KTA (Kartu Tanda Anggota) koperasi untuk menjadi anggota baru pada unit simpan pinjam.
• Data anggota dicatat pada suatu buku simpan anggota, dimana setiap anggota mendapat satu buku simpanan yang diarsip pada koperasi.
• Data-data anggota tersbut setiap bulan dilaporkan ke bendahara koperasi
- Prosedur pengolahan data simpanan anggota :
• Staff menerima pembayaran simpanan wajib dari anggota, dan dicatat dibuku simpanan anggota.
• Setelah di catat, buku simpanan tersebut kemudian kembali ke arsip pada unit simpan pinjam.
- Prosedur pengolahan data pinjaman anggota :
• Anggota/ peminjaman mengambil dan mengisi formulir pinjaman yang disertai buku tabungan dan fotocopy KTA pada bagian Staff.
• Setelah data dalam formulir lengkap, bagian Staff melakukan pengecekan terhadap tabungan dan daftar piutang.
• apabila sudah pernah melakukan pinjaman. Ketentuan dalam melakukan pinjaman adalah :
- Jumlah tabungan harus lebih besar dari pada jumlah pinjaman, sehingga tabungan trsebut mencukupi untuk membayar angsuran pinjam. Jika jumlah tabungan tidak mencukupi maka bagian Staff akan melakukan survei untuk kesanggpan untuk membayar.
- Apabia permohonan pinjaman disetuji oleh bagian Bendahara, selanjutnya meminta tanda tangan Ketua Koperasi simpan pinjam.
- Setelah formulir tersebut lengkap, bagian Staff menyiapkan pencairan pinjaman.
- Pada proses pencairan pinjaman, bagian Staff mencatat buku pengeluaran kas rangkap 2 (rangkap) sebagai bukti bahwa uang tersebut telah dikeluarkan oleh koperasi dan diterima oleh anggota peminjam sebagai tanda terima pinjaman.
- Lembar pertama menjadi arsip bagian Staff berserta formulir pinjaman, sedangkan lembar kedua kepada peminjam.
- Prosedure pengolahan data iuran pinjaman anggota:
1. Bagian staff menyiapkan daftar seluruh anggota yang melakukan pinjaman.
2. Dalam kartu piutang tersebut dihitung jumlah angsuran dan bunga angsuran pinjaman tiap bulan, serta dihitung saldo akhir piutang koperasi.
3. Setelah dihitung, kartu piutang tersebut diberikan kepada bendahara koperasi.
- Prosedur pembuatan laporan simpanan, pinjaman, dari iuran anggota :
1. Laporan simpanan wajib
Laporan ini berisi data simpanan wajib, apabila anggota baru terdaftar pada unit simpan pinjam, dan simpanan wajib yang harus dibayar tiap bulannya. Laporan ini berasal dari data simpanan yang di catat pada buku simpanan anggota.
2. Laporan pinjaman dan iuran
laporan ini berisi angsuran anggota yang dibayar tiap bulannya. Laporan ini berasal dari daftar piutang anggota yang telah dirkap dengan menghitung saldo akhir piutang koperasi setelah dikurangi jumlah angsuran berserta bunganya.
3. Laporan simpanan sukarela
Laporan ini berisi tabungan anggota yang besarnya tergantung kemampuan dengan besaran jasa sesuai kesepakatan anggota.
RANCANGAN PROSEDUR YANG BERJALAN
Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.
Use Case Diagram Koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima
Gambar 3.2 Use Case Kopeasi Simpan Pinjam
- 1 system yang mencangkup use case Koperasi simpan pinjam
- 4 actor yang melakukan kegiatan di koperasi simpan pinjam PT. Sinar Tangerang Prima
- 11 use case yang biasa di lakukan oleh actor tersebut.
Activity Diagram Pendaftaran Anggota Baru
Gambar 3.3 Activity Anggota Baru
- 1 initial node, objek yang diawali
- 6 action, yang saling bersangkutan
- 1 final state, object yang diakhiri
Sequence Diagram Tambah Anggota
Gambar 3.4 Sequence Tambah Anggota
Activity Diagram Pengajuan Pinjaman
Gambar 3.5 Activity Pengajuan Pinjaman
- 1 initial node, objek yang diawali
- 8 action, yang saling bersangkutan
- 1 final state, object yang diakhir.
Sequence Diagram Pinjaman
Gambar 3.6 Sequence Pinjaman
Activity DiagramSimpanan
Gambar 3.7 Activity Simpanan
- 1 initial node, objek yang diawali
- 5 action, yang saling bersangkutan
- 1 final state, object yang diakhiri
Sequence Diagram Simpanan
Gambar 3.8 Sequence Simpanan
Konfigurasi Sistem Berjalan
- Spesifikasi perangkat keras (Hardware)
- Processor : Intel Pentium Dual Core
- Monitor : LG 14 Inci
- Hardisk : 320 GB
- RAM : 2 GB
- Keyboard : Logitech USB
- Spesifikasi perangkat lunak
- Microsoft Windows 7 Home Basic 32 Bit
- Microsoft Office 2010
- Hak akses
Untuk mengoprasikan atau mengolah data yang dibutuhkan hanyadapat dilakukan oleh admi koperasi.
PERMASALAHAN SISTEM YANG DIHADAPI DAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
Permasalahan yang Dihadapi
Dari hasil analisa, maka pemaslahan yang dihadapi oleh penulis adalah sebagai berikut:
- Sistem sudah terkomputerisasi namun belum maksimal dikarnakan masih menggunakan data microsoft excel dan dicatat pada buku besar.
- Ketidak akuratan data, dikarenakan lupa menginput data yang dikrjakan dengan buku besa.
- Keakuratan data terhadap koperasi dan anggota menggunakan buku tabungan yang dicatat secara manual.
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa prmaslahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, terhadap alternatifpemecahan masalah yang dihadapi, antara lain :
- Diperlukan sistem yng mencangkup seluruh kegiatan sistem pengolaan data anggota, simapanan anggota, pinjaan anggota, sehingga tidak adalagi kegiatan manual.
- Sistem yang diperlukan mampu memberikan informasi yang akurat tentang jumlah anggota, simpanan anggota, dan pinjaman anggota.
- Adanya sistem yang dapat digunakan diaman saja, kapan saja dan tidak memakan waktu lama.
- Harus dibuatkan sebuah aplikasi yang berbasis web dengan sistem komputerisasi.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap 1 yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisis pada bagian dan pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akan dikembangkan. Berikut ini lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat:
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap I yang disusun berdasrkanhasil wawancara dan analisa pada bagian terkait serta pihak yag mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang kaan dibuat dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap pada koperasi Simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima.
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II disusun brdasarkan Elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan metode MDI. Berdasarkan Lampiran Elisitasi Tahap II yang telah dibuat:
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap 2
M = Mandatory
D = Disarable
I = Inessential
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan elisitasi Tahap II diatas, maka dibuatlah elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan Opse KML. Terdapat requirement yang pilihannya anatara lain High (H) dan harus dieliminasi Midle (M) dan Low (L). Berikut lampiran elisitasi Tahap III yangtelah dibuat :
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Keterangan :
T : Technical L : Low
O : Operational M : Middle
E : Economic H : High
Final Draft Elisitasi
Merupakan bentuk akhir daritahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dn dasar untuk membangun sistem pada Simpan Pinjam Koperasi PT.Sinar Tangerang Prima. Berdasarkan Elisitasi Tahap III maka dapat dihasilkan requrement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu system Aplukasi Simpan Pinjam Koperasi . Berikut Lampiran Final Draft Elisitasi yang telah dibuat;
3.4 Tabel Elisitasi IV
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Usulan Prosedur Yang Diinginkan
Setelah mengadakan penelitian dan analisa sistem yang berjalan maka selnjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yng kan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur baru, prosedur yang bertujuan membuat sistem yang baru. Prosedure yang diusulkan yaitu merubah proses penginputan yang menggunakan excel sekarang menggunakan aplikasi berbasis web. Perbedaan yang terjadi pada sistem yang berjalan selanjutnya adalah proses rekap untuk menghasilkan sebuah data yang dapat disimpan. Berdasarkan perubahan sustem yang terjadi, maka setelah kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru ditentuka, langkah berikutnya adalah perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk penggantian sistem lama sertas memberikan gambaran yang jelas tentang proses desain sistem dari awal hingga akhir penelitian. Sistem usulan ini menggunakan program Visual Paradigm, activity diagram, sequence diagram.
Diagram Rancangan Sistem
Untuk membuat rancangan sistem, maka digunakan program Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang saat ini digunakan sebagai berikut :
a. Use Case Sistem yang diusulkan
Gambar 4.1 Use Case Sistem yang diusulkan
- 1 system yang mencangkup use case penambahan anggota baru
- 4 actor yang melakukan kegiatan di koperasi simpan pinjam PT. Sinar Tangerang Prima
- 17 use case yang biasa di lakukan oleh actor tersebut.
b. Use Case Tambah Anggota
Gambar 4.2 Use Case Diagram Tambah Anggota
- 1 system yang mencangkup use case penambahan anggota baru
- 2 actor yang melakukan kegiatan proses pendaftaran anggota baru di koperasi simpan pinjam PT. Sinar Tangerang Prima,
- 6 use case yang biasa di lakukan oleh actor tersebut.
c. Activity Diagram Tambah Anggota
Gambar 4.3 Activity Diagram Tambah Anggota
- 1 initial node, objek yang diawali
- 8 action, yang saling bersangkutan
- 1 final state, object yang diakhiri
d. Sequence Diagram Tambah Anggota
Gambar 4.4 Sequence Diagram Tambah Anggota
e. Use Case Pinjaman
Gambar 4.5 Use Case Pinjaman
- 1 system yang mencangkup use case Pinjaman
- 4 actor yang melakukan kegiatan proses pinjaman di koperasi simpan pinjam PT. Sinar Tangerang Prima
- 9 use case yang biasa di lakukan oleh actor tersebut.
f. Activity Diagram Pinjaman
Gambar 4.6 Activity Diagram Pinjaman
- 1 initial node, objek yang diawali
- 9 action, yang saling bersangkutan
- 1 final state, object yang diakhiri
g. Sequence Pinjaman
Gambar 4.7 Sequence Pinjaman
h. Use Case Simpanan
Gambar 4.8 Use Case Simpanan
- 1 system yang mencangkup use case Simpanan
- 2 actor yang melakukan kegiatan proses Simpanan di koperasi simpan pinjam PT. Sinar Tangerang Prima
- 5 use case yang biasa di lakukan oleh actor tersebut.
i. Activity Diagram Simpanan
Gambar 4.9 Activity Diagram Simpanan
- 1 initial node, objek yang diawali
- 7 action, yang saling bersangkutan
- 1 final state, object yang diakhiri
j. Sequence Simpanan
Gambar 4.10 Sequence Simpanan
k. Use Case Administrator
Gambar 4.11 Use Case Administrator
- 1 system yang mencangkup use case Administrator
- 2 actor yang melakukan kegiatan proses Administrator di koperasi simpan pinjam PT. Sinar Tangerang Prima
- 5 use case yang biasa di lakukan oleh actor tersebut.
Rancangan Class Diagram
Gambar 4.12 Class Diagram
Prototype Sistem Yang Diusulkan
a. Menu login Staff
Gambar 4.13 Menu Login Staff.
b. Tampilan Awal Staff
Pada gambar ini menampilkan gambaran untuk menu awal staff
Gambar 4.14 Tampilan Awal Staff
c. Tampilan Menu Anggota
Pada gambar ini menampikan menu anggota yang berisi table anggota yang didalam kolomnya ada no, nama, bagian, telepon, tanggal dibuat, tindakan
Gambar 4.15 Tampilan Menu Anggota
d. Tampilan Menu Simpanan
Pada Gambar ini menampilan menu simpanan yang berisi kolom simpanan yang didalam tabelnya ada no, nama, bagian, kategori, nominal, tanggal, tindakan. Ada juga kolom untuk menambahkan data simpanan, kolom untuk pencarian
Gambar 4.16 Tampilan Menu Simpanan
Rancangan Tampilan Yang Diusulkan
a. Tampilan Login
Gambar 4.17 Tampilan Login
Pada tampilan Login terdapat Username dan Password, dan Logo Perusahan.
b. Tampilan Awal Administrator
Gambar 4.18 Tampilan awal administrator
Tampilan awal pada saat administrator login
c. Tampilan Awal Staff
Gambar 4.19 Tampilan awal staff
Pada tapilan untuk user Staff terdapat Logo dan beberapa menu diantaranya: Menu Anggota, Simpanan, Pinjaman, Report, Logout.
d. Tampilan Menu Anggota
Gambar 4.20 Tampilan Menu Anggota
Pada tampilan menu Anggota terdapat menu untuk tambah anggota dan Table anggota yang berisi No, Nama, Bagian, Telepon, Alamat, Tanggal Dibuat, Tindakan.
e. Tampilan Menu Tambah Anggota
Gambar 4.21 Tampilan Menu Tambah Anggota
Pada tampilan Tambah anggota berisi Nama lengkap, Telepon, Alamat, Bagian. Yang akan diisi ketika ada penamabahan anggota.
f. Tampilan Tamble Simpanan
Gambar 4.22 Tampilan Menu Simpanan
Pada menu Simpanan terdapat fitur Tambah Data, dan Table Simpanan yang berisi No, Nama, Bagian, Kategori, Nominal, Tanggal, Tindakan.
g. Tampilan Tambah Simpanan
Gambar 4.23 Tampilan Tambah Simpanan
Tampilan Tambah Simpanan ini adalah untuk menginput simpanan anggota.
h. Tampilan Menu Pinjaman
Gambar 4.24 Tampilan Menu Pinjaman
Pada Tampilan Menu Pinjaan Terdapat Tambah data untuk menambah data pinjaman, dan table pinjaman yang berisi no, nama, bagian, status, jangka waktu, jangka dibayar, sisa jangka waktu, peminjaman, dibayar, sisa, dan tindakan
i. Tampilan Tambah Data Pinjaman
Gambar 4.25 Tampilan Tambah Data Pinjaman
Pada tampilan tambah data pinjaman yang dimaksud adalah penambahan data pinjaman anggota.
j. Tampilan Awal Bendahara
Gambar 4.26 Tampilan awal bendahara
Tampilan awal bendahara adalah info, pemberitahuan untuk bendahara jika ada pengajuan pinjaman yang perlu di ACC oleh bendahara.
k. Tampilan Table Permintaan Pinjaman
Gambar 4.27 Tampilan Table Permintaan Pinjaman
Tampilan table permintaan pinjaman, ini tampilan ketika ada anggota yang ingin meminjam uang koperasi meminta persetujuan bendahara.
l. Tampilan Saat Masih Menunggu Komfirmasi Ketua
Gambar 4.28 Tampilan saat masih menunggu konfirmasi ketua
m. Tampilan Permintaan Persetujuan Bendahara
Gambar 4.29 Tampilan permintaan persetujuan bendahara
n. Tampilan Awal Ketua
Gambar 4. 30 Tampilan Awal Ketua
Tampilan awal Ketua adalah info, sama seperti bendahara, pemberitahuan untuk Ketua jika ada pengajuan pinjaman yang perlu di ACC oleh Ketua. Tampilan awal Ketua terdapat menu Simpanan, dan Pinjaman tetapi Ketua tidak bisa menambahkan data apapun, Ketua hanya dapat melihat data.
o. Tampilan permintaan persetujuan Ketua
Gambar 4.31 Tampilan Permintaan Persetujuan Ketua
p. Tampilan Menu
Gambar 4.32 Tampilan Menu
Blackbox Testing
Gambar 4.33 back box testing
Evaluasi
Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan menggunakan black box testing seperti yang telah diuraikan pada sub bab testing sebelumnya bahwa aspek yang diuji bekerja sesuai dengan yang diharapkan, sebagai contoh form login, form menambah data prospect, export laporan dan logout dapat berjalan dengan baik.
Implementasi
Dalam merancang, mempersiapkan, mengisi dan mengimplementasikan sistem membutuhkan satuan waktu dalam periode tertentu sehingga dapat berjalan dengan benar, berikut adalah tahapan dalam pembuatan sistem tersebut yaitu:
- Tahap Pengumpulan Data
Kegiatan pengumpulan data merupakan tahap pertama yang dilakukan, hal ini berguna untuk memenuhi semua kebutuhan data yang diperlukan. - Analisa Sistem
Tahapan analisa sistem dilakukan dengan meneliti sistem yang sedang berjalan, tahap ini bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi untuk mempermudah menentukan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem.
Spesifikasi Software, Hardware, Brainware
- Hardware
Perangkat keras (Hardware) yang digunakan dalam membuat aplikasi ini adalah sebagai berikut :- Laptop Acer
- Ram 4 GB
- Operating system Windows 7 ultimate 32-bit
- Software
Perangkat luna (software) yang digunakan untuk membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut :- Sistem operasi Microsoft Windows 7
- PHP dan MySQL
- Visual Paradigm for UML Interprise Edition
- Brainware
Hak akses (Brainware) dalam sistem komputerisasi yang diusulkan akan teteap menggunakan pegawai yang sudah ada. Hanya dibutuhkan satu pelatihan pada tenaga pelaksanaan yang ada untuk mendukung kerja sistem yang diusulkan.
Schedule Implementasi
BAB V PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan bab-bab yang diuraikan sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulannya sebagai berikut :
- Sistem yang berjalan di Koperasi Simpan Pinjam PT.Sinar Tangerang Prima masih menggunakan sistem manual, yang menyebabkan berjalannya sistem bisa tidak sesuai dengan prosedure yang ditetapkan.
- Penerapan laopran akuntansi pada koperasi simpan pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima menggunakan Microsoft Excel.
- Sistem yang berjalan saat ini pada koperasi simpan pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima masih belum menciptakan laporan yang cepat dan akurat, karna data masih tidak sesuai tempatnya.
Saran
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada Koperasi simpan Pinjam PT. Sinar Tangerang Prima, maka ada beberapa saran yang dapat dijadikan untuk penelitian selanjutnya yaitu sebagai berikut :
- Perbaikan secara bertahap pada sistem yang telah diterapkan sesuai dengan perkembangan koperasi simpan pinjam di PT. Sinar Tangerang Prima
- Ketelitian menginput nominalharus ditingkatkan agar kesalahan penginputan nominal semakin kecil