PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK AL-AYANIAH

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1512489877

NAMA : Viviet Andriana

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2018/2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK AL-AYANIAH

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK AL-AYANIAH

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK AL-AYANIAH

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

2018/2019

Disetujui Oleh :

Tangerang, September 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK AL-AYANIAH

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Di era sekarang kemajuan Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang pesat. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari semua serba terkomputerisasi seperti di kantor, sekolah, perusahaan, pusat perbelanjaan, pusat pemerintahaan dan masih banyak lagi. Semua ini di kembangkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan tugas dan kepentingannya. Yang hampir rata-rata telah menggunakan sistem komputerisasi untuk pelayanan dan penyajian informasi. Salah satunya ialah Penilaian adalah suatu aktivitas dalam sistem pendidikan. Proses ini merupakan penglihatan objektife maupun subjektif Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat memudahkan dalam segala aspek kehidupan. Sistem pengolahan nilai yang berjalan pada SMK Al-Ayaniah. Permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan saat ini yaitu masih menggunakan Ms Excel. Sistem penilaian pada SMK Al-Ayaniah belum sepenuhnya terkomputerisasi. dalam satu kelas terdapat 35 siswa dan masing-masing siswa memiliki nilai yang berbeda-beda. nilai siswa-siswi masih manual yang dicatat di buku, sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama dalam pengerjaannya. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah penilaian dengan menggunakan sistem berbasis web pada SMK Al-ayaniah. Dengan adanya sistem pengolahan nilai secara terkomputerisasi diharapkan dapat efektif dan efisien. Hal ini untuk mempermudah guru dan pihak sekolah dalam penginputan nilai sehinga memperoleh nilai dari tiap siswa-siswi yang sudah mengikuti proses kegiatan pembelajaran. Penelitian ini telah menghasilkan sebuah sistem pengolahan nilai yang membantu kerja para guru dan wali kelas dan dapat mempermudah pengguna untuk melakukan proses pengolahan nilai agar pengelolaan nilai dapat diolah secara efektif dan efisien, sehingga bisa langsung diakses serta informasi dapat tersampaikan dengan baik.

Kata kunci : Sistem, nilai , siswa

ABSTRACT

In the current era, advanced Information Technology is currently very advanced. Everything in everyday life is completely computerized, such as in offices, schools, companies, expenditure centers, government centers and many more. All of this was developed with the aim of providing human beings in carrying out their duties and interests. Nearly average have used a computerized system for service and information presentation. One of them is Assessment is an activity in the education system. This process is an objective vision with a computerized system that is expected to facilitate all aspects of life. Value processing system that runs on Al-Ayaniah Vocational School. The problems that exist in the current system are still using Ms Excel. The Value System at Al-Ayaniah Vocational School is not yet fully computerized. In one class, there are 35 students and each student has a different grade. student grades are still manual ordered in books, it takes a very long time in the process. The purpose of this research is to compare using a web-based system at Al-ayaniah Vocational School. With a processing system, computerized values are expected to be effective and efficient. This is to facilitate the teacher and the school in inputting grades so as to get the value of each student who has received the learning activity process. This research has produced a system that processes values that helps teachers and homeroom teachers and can help users to process value processing so that value management can be processed effectively and efficiently, can be easily accessed, easily provided, can help with information that can be delivered well.

Keywords: System, Grades, Students

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul yang diambil dalam Skripsi ini adalah " PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMK AL-AYANIAH".

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang, penulis mendapat banyak bantuan serta dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga laporan ini selanjutnya dapat menjadi lebih baik dan berdaya guna. Semoga laporan ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca dimasa yang akan datang.

DAFTAR SIMBOL

Tabel 1.Simbol Use Case Diagram

Tabel 2.Simbol Activity Diagram

Tabel 3.Simbol Sequence Diagram

Tabel 4.Simbol Class Diagram

Seiring dengan kemajuan zaman yang sangat mengutamakan teknologi sebagai pemicu perkembangan itu sendiri terutama dibidang komputer, sangat dibutuhkan berbagai perusahaan atau instansi pemerintah. Komputer sangat memegang peran penting dalam mendukung aktivitasnya, komputer merupakan salah satu bagian penting yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia.

Penilaian adalah suatu aktivitas dalam sistem pendidikan. Proses ini merupakan penglihatan objektife maupun subjektif yang dilakukan terhadap siswa serta dipengaruhi oleh hubungan yang ada dalam proses tersebut. Ini menyebabkan metode penilaian siswa juga. Seiring dengan pesatnya perkembangan di dunia telekomunikasi yang ditandai dengan era digital, khususnya di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), tentunya proses penilaian juga menuntut adanya penyesuaian atau mengikuti Sistem Manajemen.

Penggunaan metode proses penilaian. Adanya realita tersebut, SMK Al-ayaniah. Yang menerapkan konsep IT dalam proses belajar mengajar jelas memerlukan sarana dan prasarana TIK juga dalam sistem penilaian yang up-to -date untuk menunjang kegiatan belajar mengajar, sehingga dapat menjawab tantangan-tantangan yang ada, khususnya untuk peningkatan kualitas proses penilaian. Salah satu sarana untuk menunjang proses pembelajaran adalah penilaian. Karena berbasis teknologi internet sehingga media penilaian website dapat diakses dari manapun selama tersedia akses ke internet.

Berkat kemajuan teknologi komputer dan jaringan komunikasi data, sekarang internet dengan mudah dapat dinikmati dan dimanfaatkan sebagian besar masyarakat dunia, termasuk Indonesia. Internet sudah banyak diaplikasikan dalam berbagai bidang kehidupan dan tidak sedikit perubahan yang telah terjadi, salah satu perubahan yang sangat berpengaruh adalah Lembaga pendidikan. Sekolah adalah salah satu contoh lembaga pendidikan yang terkena dampak dari kemajuan teknologi komputer. Salah satu bagian terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai siswa tersebut. Tak jarang penyimpanan nilai siswa dicatat dan disimpan secara konvensional, sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama dalam pengerjaannya. Contohnya pada sistem penilaian pada SMK Al-ayaniah belum sepenuhnya terkomputerisasi, petugas menerima berkas penilaian siswa dari setiap guru mata pelajaran lalu dicatat dalam buku kumpulan nilai dan menyalin nya kembali dalam raport lalu dibagikan ke wali/siswa. Tidak sedikit wali/siswa yang tidak peduli dan ceroboh, hal inilah yang dikhawatirkan bisa menyebabkan raport hilang, basah, sobek dan hal-hal lainnya yang mengakibatkan kerusakan pada raport. Dengan demikian sistem penilaian raport berbasis komputer ini sangat diperlukan untuk dapat mempermudah dalam proses penilaian serta dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.

Di SMK Al-ayaniah pengolahan data siswa khusus penilaian sudah semi terkomputerisasi tetapi terbatas masih menggunakan Microsoft Excel. Tentu hal tersebut membutuhkan ketelitian yang tinggi dalam proses pengolahannya Permasalahan yang terjadi diantaranya proses pengolahan nilai siswa membutuhkan waktu yang lama sehingga Siswa harus menunggu cukup lama untuk mengetahui nilai mereka. serta tidak memiliki database untuk penyimpanan data nilai siswa yang aman karna sering kali data nilai siswa tidak sengaja terhapus.

Oleh karena itu perlu adanya sistem informasi berbasis web untuk mengolah data tersebut. Wali kelas cukup memasukkan nilai-nilai siswa ke dalam aplikasi sistem tersebut dan dengan otomatis akan tersimpan ke dalam database yang nantinya siswa dapat mengetahui informasi nilai ujian tengah semester dan ujian akhir semester dimana dapat diakses oleh siswa secara online. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan akan mempermudah wali kelas dalam mengolah data nilai siswa. Dari uraian diatas, maka dalam penelitian skripsi peneliti mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMK AL-AYANIAH

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut :

Penelitian skripsi ini penelitian ingin menjelaskan ruang lingkup skripsi sistem informasi yang ada di SMK Al-Ayaniah, maka peneliti sangat membatasi ruang lingkup, permasalahan dalam penelitian yaitu :

Manfaat yang didapat dari hasil penelitian ini adalah :

Dalam proses pengumpulan data mengenai analisa sistem pengolahan data nilai pada SMK Al-ayaniah, sebagai bahan skripsi penelitian menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data diantaranya sebagai berikut :

Setelah melalui metode pengumpulan data melalui beberapa metode, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan hasil akhir yang bermanfaat pada penelitian ini. Pada penelitian ini peneliti menggunakan metode analisa SWOT. melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang akan didapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dilakukan analisa melalui metode analisa SWOT.

SHasil dari analisa SWOT dijabarkan ke dalam bentuk requirement (Kebutuhan) yang terangkum di dalam Elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang didapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.

Perancangan sistem informasi penilaian siswa berbasis web yang pada Al-ayaniah menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap-tahap : Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram dan serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data yang menggunakan beberapa software antara lain : phpMyAdmin, Apache XAMPP, MySQL, Visual Paradigm.

Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode blackbox testing. Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu kotak hitam, hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya itu sendiri. Sama seperti pengujian black box, mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interface-nya) saja,fungsionalitasnya tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detailnya (hanya mengetahui input dan output).

Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan, dan literature review.

Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan dan sistem yang berjalan saat ini menggunakan UML.

Pada bab ini berisi tentang perancangan sistem yang diusulkan di antaranya usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem berupa Unifield Modeling Languange (UML) diantaranya Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Rancangan spesifikasi basis data, Rancangan prototype/tampilan program yang diusulkan

Bab ini berisi tentang penutup diantaranya kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan. Saran di tunjukan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang dibuat.

Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini.

Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan.

Menurut Aris, Andriani Dini, Romodor Apriyani & Eka Sari Dian (2016)^[1], “perancangan penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Menurut Gatoet dalam Maimunah David Ericson Manalu dan Dian Budi Kusuma. (2017: 4.6-38)^[2], “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.

Menurut Ahmad Arifin (2015)^[3], “perancangan sistem adalah proses konfigurasi dan penggambaran elemen-elemen sistem yang ingin diterapkan atau diimplementasikan sebagai kesatuan sistem yang utuh dan berfungsi setelah menganalisa sistem yang berjalan dan menerapkan kebutuhan fungsional yang ingin dicapai”.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa definisi dari perancangan adalah penggambaran dari sebuah perencanaan yang berisi beberapa elemen yang diterapkan menjadi sebuah kesatuan sistem yang utuh serta dapat difungsikan dan diimplementasikan.

Menurut Muharto & Arisandy (2016:103)^[4], “Tujuan perancangan sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai (user). Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem”.

Julitta Dewayani dan Fitri Wahyuningsih dalam Jurnal Kompak (2016:11)^[5], mengatakan bahwa “Sistem merupakan suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruhuntuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi perusahaan”.

Menurut Rosmila, Muh. Yamin, LM. Tajidun (2016:227)^[6], “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi”.

Berdasarkan dari definisi yang telah diuraikan diatas, maka peneliti dapat menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan/grup dari beberapa komponen yang saling berinteraksi dalam sebuah prosedur untuk mencapai tujuan yang telaH ditetapkan, dimana sistem dapat memproses masukan (input) dan menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.

Menurut Priyo Sutopo, dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2016:24)^[6], menyatakan bahwa sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Adapun karakteristik yang dimaksud sebagai berikut :

Menurut Ruhul Amin (2017)^[7], Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut :

Menurut Martono, Kartika, dan Putri Aulia dalam jurnal CCIT (2017:231)^[8], “Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai”.

Menurut Jaluanto Sunu Punjul Tyoso (2016:22)^[9], “Data adalah hanyalah bahan mentah untuk memperoleh informasi”.

Menurut Siregar yang dikutip oleh Priyo Sutopo, Dedi Cahyadi, dan Zainal Arifin dalam Jurnal Informatika Mulawarman, (2016:24)^[10], “Data adalah diterjemahkan sebagai istilah yang berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan. Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Data adalah fakta yang jelas lingkup, tempat, dan waktunya”.

Berdasarkan penjelasan diatas, jadi dapat disimpulkan bahwa data adalah sekumpulan informasi fakta yang diperoleh dari suatu pengamatan yang berbentuk angka, lambang, ataupun sifat, dan dapat memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau persoalan. Data yang baik adalah data yang bisa dipercaya kebenarannya, tepat waktu dan mencakup ruang lingkup yang luas atau bisa memberikan gambaran tentang suatu masalah secara menyeluruh merupakan data relevan.

Menurut Anesia dalam Jurnalnya (2017)^[11], “informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”.

Menurut Mulyati, Rasyid Tarmizi, Angga Panugali (2018:119)^[12], “Informasi adalah sebuah nilai, arti atau manfaat yang dihasilkan dari proses pengolahan berbagai sumber data dan bisa untuk mengambil keputusan”.

Menurut Rosmalia, Muh. Yamin, dan LM. Tajidun dalam jurnal SemanTIK (2016:228)^[13], Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk bermakna dan berguna bagi manusia. Informasi dapat juga diartikan menjadi data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya.

Berdasarkan definisi-definisi diatas, maka dapat disimpulkan informasi adalah data yang kemudian diolah untuk disajikan dan akan memberikan arti atau manfaat bagi penerima.

Menurut Nur Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana dalam Jurnal SENSI (2017:16)^[14], kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu dan relevan. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini :

Menurut Putri, Adria Pratama, Taufeni Taufik dan Susilatri (2016:2430)^[15], “Nilai informasi merupakan kemampuan informasi untuk meningkatkan pengetahuan dan keyakinan dalam pengambilan keputusan”.

Menurut Nur Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana.dalam Jurnal SENSI (2017:16)^[14], Suatu informasi dikatakan bernilai bila informasi lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Pengukuran suatu nilai informasi biasanya dihubungkan dengan Analysis Cost Effectiveness atau Cost Benefit. Adapun 10 (sepuluh) sifat yang dapat menentukan nilai informasi yaitu sebagai berikut :

Berdasarkan penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa nilai informasi adalah manfaat yang lebih efektif dalam nilai informasi.

Contributors

Admin, Vivietandriana