SI1511490316: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
Baris 731: Baris 731:
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
<p style="line-height:2">Sedangkan menurut Sihotang, H. T. (2018), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.” (Nasaruddin, dkk., 2013:226)<ref name="Sihotang">[http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/JIPN/article/view/276/174 Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).]</ref>.</p></div>
+
<p style="line-height:2">Sedangkan menurut Sihotang, H. T. (2018), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”<ref name="Sihotang">[http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/JIPN/article/view/276/174 Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).]</ref>.</p></div>
  
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">

Revisi per 1 Agustus 2019 05.51


PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1511490316
NAMA : Verra Veronica


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2018/2019



UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA


Disusun Oleh:

NIM : 1511490316
Nama : Verra Veronica


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen


Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Juli 2019

Rektor         Ketua Program Studi
Universitas Raharja         Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)         (Euis Sitinur Aisyah, M.Kom.)
NIP : 000594         NIP :078010


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA


Dibuat Oleh :

NIM
: 1511490316
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen



Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
( Padeli, M.Kom)
   
(Indri Handayani, S.Kom.,M.T.I)
NID : 03002
   
NID : 14018




UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA


Disusun Oleh :


NIM
: 1511490316
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen


Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2019

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :__________
 
NID :__________
 
NID :__________


UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA


Disusun Oleh :

NIM : 1511490316
Nama : Verra Veronica
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata 1
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Sistem Informasi Manajemen


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Juli 2019
Verra Veronica
NIM. 1511490316


)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI

Sumber Daya Manusia (SDM) Salah satu kunci utama dalam proses mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas. Agar menarik perhatian bagi pelamar yaitu membagikan informasi melalui website sehingga memperluas informasi lowongan pekerjaan dan memilih orang yang memenuhi syarat pekerjaan. Semua perusahaan dalam industri apa pun bisa mendapatkan keuntungan dari kontingensi atau mempertahankan perekrutan profesional atau proses alih daya untuk agen perekrutan. Sistem perekrutan karyawan sangatlah penting dalam proses berjalannya penginputan dan pengolahan, karena memudahkan admin dalam melakukan penginputan ketika proses rekrutmen dan seleksi berlangsung. Namun, pada sistem rekrutmen saat ini memiliki permasalahan yaitu hilangnya data karena kertas yang berceceran. Dari permasalahan itu maka perlu adanya pengembangan pada rekrutmen agar dapat diakses pada sistem sehingga menjadi lebih sistematis, terorganisir. Pada pengembangan sistem rekrutmen ini menggunakan metode analisis swot dan elisitasi. Dan menggunakan salah satu Framework PHP yaitu Yii Framework. Hasil penelitian ini adalah sistem rekrutmen yang sudah dapat tersimpan lebih rapih dan membantu admin saat melakukan penginputan rekrutmen ketika proses seleksi berlangsung.

Kata Kunci : Sumber Daya Manusia (SDM), Rekrutmen, Input Rekrutmen


ABSTRACT

Human Resources (HR) One of the main keys in the process of finding a professional and qualified workforce. In order to attract attention to applicants, namely information sent through the website so that information can be accessed and choose people who meet job requirements. All companies in any industry can benefit from contingency or maintain professional recruitment or outsourcing processes for recruitment agencies. The employee recruitment system receives importance in the process of inputting and processing, because it makes it easier for the admin to input the ongoing recruitment and selection process. However, the recruitment system is currently related to anything related to data because the paper is scattered. From these considerations, it is necessary to develop the recruitment so that it can be accessed on the system so that it becomes more systematic, organized. In the development of this recruitment system using the method of swot analysis and elicitation. And use one of the PHP Framework, Yii Framework. The results of this study are a recruitment system that can be stored more than neat and helps the admin when making recruitment input compilation selection process takes place.

Keywords: Human Resources (HR), Recruitment, Recruitment Input.



KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Penginputan dan Pengolahan Rekruitmen Tenaga Kerja Kontrak Berbasis WEB Pada PT. DUA BENUA PRATAMA”.

Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharjasekaligus sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  5. Ibu Indri Handayani, S.Kom., M.T.I selaku Dosen Pembimbing II sekaligus Kakak Ipar yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
  6. Ibu Nia Kusniawati, S.Kom selaku Stakeholder yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada Penulis.
  7. Keluarga tercinta Bapak, Ibu, dan Kakak Kandung Erick Febriyanto, S.Kom., M.T.I yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan baik.
  8. Kak Yulianto S.Kom dan Danang Suprayogi S.Kom yang selalu memberi saran dan masukkan untuk membantu penulis
  9. Teman-teman seperjuangan Mauidhotul Hasanah, Believe Team dan Padeli Team yang selalu ada dan selalu memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Tangerang, 19 Juli 2019
Verra Veronica
NIM. 1511490316

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Karakteristik Sistem

Gambar 2.2. Komponen Sistem

Gambar 2.3. Operasi Pengolahan Data

Gambar 2.4. Tahap Dasar Pengembangan Sistem

Gambar 2.5. Logo Yii Framework

Gambar 2.6. Ilustrasi Black-box Testing

Gambar 3.1. Logo PT. Dua Benua Pratama

Gambar 3.2. Stuktur Organisasi PT. Dua Benua Pratama

Gambar 3.3. Flowchart Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4. UseCase Diagram Sistem Rekrutmen

Gambar 3.5. Activity Diagram Sistem Rekrutmen

Gambar 3.6. Sequence Diagram Sistem Rekrutmen

Gambar 4.1. Flowchart Sistem Yang diusulkan

Gambar 4.2. UseCase sistem yang diusulkan

Gambar 4.3. Activity Diagram Sistem Yang diusulkan

Gambar 4.4. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.5. Class Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.6. Prototype Tampilan awal website Rekrutmen

Gambar 4.7. Prototype Tampilan Menu Info Lowongan

Gambar 4.8. Prototype Tampilan Menu Detail

Gambar 4.9. Prototype Tampilan Menu Daftar

Gambar 4.10. Prototype Tampilan Menu Jadwal Wawancara

Gambar 4.11. Prototype Tampilan Menu Tentang Perusahaan

Gambar 4.12. Prototype Tampilan Menu Lamaran

Gambar 4.13. Prototype Tampilan Menu Administrasi

Gambar 4.14. Prototype Tampilan Menu Login

Gambar 4.15. Prototype Tampilan Menu Pelamar

Gambar 4.16. Prototype Tampilan Input Lowongan

Gambar 4.17. Prototype Tampilan Jadwal Wawancara

Gambar 4.18. Prototype Tampilan Input Administrasi

Gambar 4.19. Prototype Tampilan Input Masa Kontrak

Gambar 4.20. Tampilan awal website Rekrutmen

Gambar 4.21. Tampilan Halaman Menu Info Lowongan

Gambar 4.22. Tampilan Halaman Menu Detail

Gambar 4.23. Tampilan Halaman Menu Daftar

Gambar 4.24. Tampilan Halaman Menu Jadwal wawancara

Gambar 4.25. Tampilan Halaman Menu Tentang Perusahaan

Gambar 4.26. Tampilan Halaman Menu Pelamar

Gambar 4.27. Tampilan Halaman Menu Pelamar

Gambar 4.28. Halaman Awal Rekrutmen setelah login

Gambar 4.29. Tampilan Halaman Menu Pelamar

Gambar 4.30. Tampilan Profil Karyawan

Gambar 4.31. Tampilan Hasil Penginputan Lowongan

Gambar 4.32. Tampilan Penginputan Lowongan

Gambar 4.33. Tampilan Hasil Penginputan Jadwal Wawancara

Gambar 4.34. Tampilan Penginputan Jadwal Wawancara

Gambar 4.35. Tampilan Hasil Penginputan Administrasi

Gambar 4.36. Tampilan Penginputan Administrasi

Gambar 4.37. Tampilan Hasil Penginputan Masa Kontrak

Gambar 4.38. Tampilan Penginputan Masa Kontrak



DAFTAR TABEL



DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART


DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM



BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan sistem informasi merupakan sebuah keputusan yang sangat strategis, karena berkaitan erat dengan tepat atau tidaknya informasi yang akan didapatkan oleh instansi tersebut. Selain menyangkut investasi yang cukup besar, terdapat banyak factor lain yang harus dipertimbangkan. kompleksitas sistem bukanlah merupakan jaminan perbaikan kinerja, bahkan bisa jadi kontra produktif apabila dalam tahapan implementasinya ternyata tidak didukung dengan kesiapan sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki instansi tersebut. Oleh karena itu, sistem informasi harus dikembangkan dan digunakan untuk memenuhi sasaran atau tujuan dari instansi tersebut. Tanpa adanya dukungan dan partisipasi dari pengguna, sistem tersebut bukanlah hal yang menarik dalam penyampaian informasi yang cepat.

Agar dapat mencapai tujuan, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas agar mampu mengelola dan menjalankan segala aktivitas perusahaan dengan baik. Sumber daya manusia yang berkualitas tersebut dapat diperoleh melalui proses rekrutmen karyawan yang dilaksanakan oleh perusahaan. Rekrutmen karyawan merupakan suatu kegiatan untuk mencari calon tenaga kerja sesuai dengan lowongan yang tersedia. Dalam mendapatkan karyawan yang benar-benar siap kerja, perusahaan memberikan kewenangan kepada bagian personalia. Bagian inilah yang nantinya akan bertanggung jawab terhadap proses rekrutmen karyawan yang dilaksanakan. Rekrutmen karyawan merupakan langkah awal dari pelaksanaan rencana kepegawaian, yang bertujuan untuk memperoleh tenaga-tenaga potensial dan berkualitas dari masyarakat. Mengingat pentingnya kegiatan rekrutmen karyawan bagi perusahaan, diharapkan pihak perusahaan khususnya bidang personalia dapat melaksanakan penarikan dan rekrutmen karyawan secara optimal. Apabila karyawan yang diterima adalah sumber daya yang berkualitas atau memenuhi standar kualifikasi yang sudah ditetapkan, maka usaha untuk mewujudkan tujuan perusahaan relatif mudah. Namun sebaliknya, apabila karyawan yang direkrut tidak berkualitas atau dibawah standar kualifikasi, maka sulit bagi perusahaan untuk mencapai tujuannya.

PT. Dua Benua Pratama bergerak dalam bidang penyedia jasa tenaga kerja (Outsourching). Konsep yang ditawarkan oleh PT. Dua Benua Pratama adalah Cost Effeciency & Effectiveness melalui Outsourching.

PT. Dua Benua akan melakukan rekrutmen karyawan apabila ada permintaan penambahan karyawan dari berbagai bidang yang membutuhkan, misalnya bidang usaha. Apabila bidang usaha membutuhkan penambahan karyawan maka bidang personalia segera membuka lowongan untuk melakukan perekrutan karyawan. Rekrutmen karyawan merupakan kegiatan kompleks dan cukup rumit sehingga mengharuskan bidang personalia dan tim rekrutmen bekerja keras dalam melakukan perekrutan karyawan. Karena untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas harus didukung dengan proses rekrutmen karyawan yang juga berkualitas. Kualitas dan kuantitas harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan melalui analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan spesifikasi pekerjaan supaya efektif dan efisien guna menunjang pencapaian tujuan. Karyawan merupakan mesin penggerak dalam suatu perusahaan, untuk itu perusahaan harus mampu memilih dan mengembangkan karyawan agar lebih berkompeten. Pengembangan itu dapat dilakukan ketika karyawan yang direkrut oleh perusahaan telah memiliki kualifikasi yang baik, karena proses rekrutmen akan berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan. Untuk itu PT. Dua Benua tidak hanya membatasi penarikan calon karyawan hanya dari dalam perusahaan saja tetapi dari juga menggunakan metode dari luar perusahaan juga, sesuai dengan kualifikasi yang telah ditentukan.

Seperti perusahaan pada umumnya, dalam proses rekrutmen karyawan selalu menemui hambatan-hambatan. Begitu juga PT. Dua Benua, dari hasil observasi sementara ditemukan masih banyak hambatan dalam pelaksanaan rekrutmen karyawan seperti, sangat sedikit pelamar yang memenuhi kualifikasi atau kompetensi yang telah ditentukan oleh perusahaan. Oleh sebab itu tim rekrutmen karyawan PT. Dua Benua khususnya bidang personalia agak kesulitan dalam mendapatkan karyawan yang benar-benar sesuai dengan standar kualifikasi dan kebutuhan perusahaan. Permasalahan lainnya adalah masih adanya pelamar yang tidak sesuai antara latar belakang pendidikan dengan bidang kerja yang dibutuhkan. Hal ini disebabkan masih rendahnya sumber daya manusia yang memiliki pengetahuan, ketrampilan, pengalaman dan juga masih banyaknya pelamar yang kurang memahami kebutuhan perusahaan. Akibat dari kondisi tersebut standar operasional prosedur pelaksanaan rekrutmen belum dijalankan secara maksimal.

Berdasarkan masalah yang telah dijelaskan di atas, maka dilakukan penelitian ini dengan judul “Perancangan Sistem Penginputan dan Pengolahan Rekruitmen Tenaga Kerja Kontrak Berbasis WEB Pada PT. DUA BENUA PRATAMA” untuk memudahkan proses Rekrutmen secara efektif baik efektif secara waktu maupun alur proses.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan pada pembahasan sebelumnya, maka dirumuskan 3 (tiga) pokok permasalahan sebagai berikut:

  1. Bagaimana proses penyebaran informasi lowongan kerja di PT. Dua Benua Pratama?
  2. Faktor-faktor apa yang menghambat pelaksanaan rekrutmen karyawan di PT. Dua Benua Pratama?
  3. Apakah kelebihan sistem rekrutmen tenaga kerja kontrak pada PT Dua Benua Pratama terhadap sistem yang diusulkan ?


Ruang Lingkup

Terdapat 4 (empat) poin ruang lingkup penelitian sebagai batasan-batasan dalam menentukan pokok pembahasan penelitian ini yaitu sebagai berikut :

  1. Proses pengelolahan penyalur tenaga kerja penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu, informasi lowongan, kriteria pelamar, dan persyaratan pelamar.
  2. Proses input data calon tenaga kerja .
  3. Proses seleksi calon tenaga kerja.
  4. Membuat laporan memeriksaan satu persatu daftar karyawan baru dan memberitahuan masa kontrak


Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian merupakan hal-hal yang ingin dicapai atau dituju dalam suatu penelitian. Adapun 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini yaitu :

  1. Untuk mengetahui kendala-kendala dalam proses rekrutmen tenaga kerja.
  2. Untuk meminimalkan kesalahan pada proses laporan rekrutmen.
  3. Untuk merancang sebuah sistem rekrutmen berbasis website agar data yang diperoleh lebih akurat.


Manfaat Penelitian

Manfaat adalah keuntungan yang dapat diperoleh dari hasil suatu penelitian. Terdapat 3 (tiga) manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini yaitu sebagai berikut :

  1. Mampu membantu pelamar dalam proses pendaftaran pegawai dan pemberian informasi mengenai perusahaan.
  2. Aplikasi rekrutmen dapat membantu pekerjaan sumber daya manusia khususnya HRD dalam mengambil keputusan untuk menerima atau menolak kontrak kerja karyawan sesuai dengan kebutuhan dan skill yang dimiliki..
  3. Mempermudah dalam mengatasi kebutuhan-kebutuhan dalam memberitahukan calon tenaga kerja karyawan yang keterima diperusahaan tersebut melalui Website.


Metode Penelitian

Menurut Sudaryono, S., Handayani, I., dan Nurmalasari, Y. (2018: 2-3)[1], “Metode penelitian merupakan tahapan yang diperlukan pada saat melakukan penelitian yang memiliki manfaat yaitu berguna untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terpercaya dan juga agar memudahkan peneliti untuk mencapai tujuan”.

Metode penelitian merupakan tata cara yang sistematis dalam pelaksanaan penelitian untuk mendapatkan data yang valid sehingga mampu menjawab rumusan masalah dan tujuan penelitian. Adapun 4 (empat) metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu :

Metode Pengumpulan Data

Terdapat 3 (tiga) metode pengumpulan data yang digunakan untuk mengumpulkan data laporan penelitian ini yaitu :

  1. Observasi

    Menurut Hidayat, A., Muslihudin, M., & Utami, I. T. (2017: 73)[2], “Metode observasi yaitu pengamatan langsung pada lokasi-lokasi yang yang akan dijadikan cafe atau objek permasalahan di lapangan".

  2. Adapun tujuan penulis melakukan metode observasi selama 6 (enam) bulan ini adalah untuk mendapatkan informasi permasalahan yang ada secara langsung sehingga peneliti dapat menuangkan informasi yang akurat tersebut melalui laporan ini.

  3. Wawancara

    Menurut Sutrisno, Azis Fathoni dan Maria Magdalena Minarsih (2016:04)[3], “Wawancara adalah proses komunikasi langsung untuk memperoleh keterangan dengan Tanya jawab dan tatap muka antara pewawancara dengan narasumber”.

  4. Penelitian ini diawali dengan proses wawancara bersama stakeholder, yaitu Bu Nia Kusniawati selaku HRD PT. Dua Benua Pratama, untuk mendapatkan data dan informasi berupa kebutuhan yang diperlukan oleh PT. Dua Benua Pratama dalam berinovasi dan berkembang menjadi lebih baik dari sebelumnya.

  5. Studi Pustaka

    Menurut Gustian, H., Jaenudin, J., & Eosina, P. (2019: 47)[4], “Studi pustaka merupakan metode yang digunakan untuk memperoleh informasi serta data-data yang berkaitan dengan pembangunan sistem yang bersumber dari buku, modul, buku elektronik, dokumen elektronik, jurnal, hasil penelitian sejenis dan website”.

  6. Melakukan penelitian dengan cara membaca dan mempelajari teori-teori yang berkaitan dengan penelitian. Teori-teori ini bersumber dari jurnal ilmiah nasional, jurnal ilmiah internasional, serta sumber lain yang memiliki validitas dan kredibilitas sehingga membentuk dasar teori yang jelas dan juga informatif.

Metode Analisis Sistem

Menurut Muryani, S., Paramita, P. D., & Fathoni, A. (2016:10)[5], “Analisis data merupakan proses penelitian yang dilakukan setelah memperoleh data yang akan diteliti untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Ketepatan dalam menganalisa data akan menentukan pengambilan keputusan”.

Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats). Bertujuan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang akan dihadapi oleh PT. Dua Benua Pratama, dengan harapan mampu merumuskan strategi yang tepat, strategi tersebut dilakukan berdasarkan kekuatan dan kelemahan PT. Dua Benua Pratama, serta ancaman dan peluang-peluang di masa depan.

Metode Perancangan

Menurut J. Arifin, L.N. Zulita dan Hermawansyah (2016:90)[6], “perancangan merupakan langkah awal untuk membuat suatu sistem yang baru guna menyelesaikan masalah-masalah dari sistem yang lama, melalui tahapan analisis terlebih dahulu. Pada tahap ini juga dilakukan untuk merancang sistem yang berjalan sebelumnya seperti apa, dan juga merancang sistem yang diusulkan nantinya”.

Proses perancangan yang digunakan untuk membuat Sistem Rekrutmen yaitu dengan menggunakan tool Unified Modeling Language (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. Untuk membuat suatu sistem peneliti menggunakan Sublime sebagai penulisan listing program PHP dan Mysql sebagai Database.

Metode Pengujian

Pengujian adalah sebuah proses eksekusi program guna mencari dan menemukan kesalahan (error) sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user) salah satu metode pengujian yang digunakan adalah metode Black Box Testing

Sistematika Penulisan

Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I   PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini berisikan sejarah dan struktur organisasi yang berjalan pada PT Dua Benua Pratama. Tata laksana sistem yang berjalan serta analisa sistem yang berjalan serta Elisitasi yang akan digunakan yakni elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang sistem yang diusulkan, pemecahan masalah, batasan masalah, prosedur sistem yang diusulkan, rancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) Black Box Testing serta estimasi biaya.

BAB V   PENUTUP

Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.


BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Rahayu, dkk. (2017:193) dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017 Vol. 5 No.1 (2017)[7]. “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.

Sedangkan menurut Sihotang, H. T. (2018), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”[8].

kesimpulan dari dua pendapat tentang definisi sistem yaitu sekumpulan komponen atau elemen yang saling berhubungan satu sama lain melalui penghubung sistem dalam menjalankan suatu proses untuk mencapai tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik sistem menurut Masriadi dalam Jurnal Menara Ilmu Vol. XII Jilid I No.79, yaitu: (Masriadi, 2018:81)[9]

Gambar 2.1. Karakteristik Sistem

  1. Komponen sistem (Components)

    Sistem terdiri dari beberapa komponen yang saling berinteraksi dan membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Suatu sistem juga dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut dengan suprasistem.

    Gambar 2.2. Komponen Sistem

  2. Batasan sistem (Boundary)

    Batasan sistem (boundary) menunjukkan ruang lingkup (scope) sistem, merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luar sistem.

  3. Lingkungan luar sistem (Environment)

    Lingkungan luar sistem adalah apapun yang ada di luar batasan sistem yang dapat memengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan yaitu energi dari sistem yang harus dijaga, namun ada juga yang bersifat merugikan sistem.

  4. Penghubung sistem (Interface)

    Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lain, sehingga memungkinkan sumber daya dapat mengalir melalui penghubung sistem.

  5. Masukan sistem (Input)

    Masukan sistem merupakan energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem. Masukan sistem dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), contohnya program untuk mengoperasikan komputer, serta dapat berupa masukan sinyal (signal input) contohnya data yang diolah menjadi informasi.

  6. Keluaran sistem (Output)

    Keluaran sistem merupakan hasil dari energi yang diolah menjadi keluaran yang memiliki kegunaan sebagai informasi serta untuk pengambilan keputusan dan sisa pembuangan.

  7. Pengolahan sistem (Process)

    Pengolahan sistem adalah suatu proses yang akan mengolah input menjadi output dengan melalui suatu tahap pemrosesan. Contohnya seperti pada sistem produksi yang akan mengolah input (bahan baku) menjadi output berupa barang jadi.

  8. Sasaran sistem (Objective)

    Sasaran dari suatu sistem merupakan target yang ingin dicapai oleh suatu sistem dalam jangka waktu yang singkat untuk mempercepat tercapainya tujuan sistem.

Klasifikasi Sistem

Sistem adalah suatu bentuk integrasi antara komponen yang satu dengan komponen lain karena sistem mempunyai sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut. Mustakini mengatakan sistem dapat diklasifikasikan sebagai berikut: (Amin, 2017:114)[10]

  1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).

    Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologis yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik adalah sistem yang tampak secara fisik. Sebagai contoh yaitu sistem produksi, sistem komputer, sistem akuntansi, dan lain-lain.

  2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).

    Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Sebagai contoh yaitu sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia merupakan sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau disebut juga man-machine system. Sistem informasi adalah salah satu contoh dari man-machine system, karena melibatkan interaksi antara manusia dengan komputer.

  3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system).

    Sistem tertentu merupakan sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Sehingga keluaran dari sistem juga dapat diprediksi. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya bisa dipastikan berdasarkan program yang dijalankan. Sistem tak tentu merupakan sistem yang kondisi masa depannya tidak bisa diprediksi karena terdapat unsur probabilitas.

  4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka (open system).

    Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar sistem. Sistem tertutup bekerja secara otomatis tanpa ada turut campur tangan dari pihak luar. Secara teori sistem tertutup ini ada, tapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup melainkan hanya secara relatif atau sebagian tertutup (relatively closed system), sistem yang bekerja otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja. Sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luar sistem. Sistem terbuka menerima masukan serta menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lain.

  5. Pengembangan Sistem

    Sistem adalah suatu bentuk integrasi antara komponen yang satu dengan komponen lain karena sistem mempunyai sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi di dalam sistem tersebut. Mustakini mengatakan sistem dapat diklasifikasikan sebagai berikut: (Amin, 2017:114)[10]


DAFTAR PUSTAKA

  1. http://ijc.ilearning.co/index.php/TMJ/article/view/522/56 Sudaryono, S., Handayani, I., dan Nurmalasari, Y. 2018. Penilaian Pembimbing Sebagai Media Penginputan Nilai Mahasiswa Sidang Pada PESSTA+ di Perguruan Tinggi. Technomedia Journal, 3(1), 84-97.
  2. http://www.ojs.stmikpringsewu.ac.id/index.php/JurnalTam/article/view/64/64 Arif Hidayat, Muhamad Muslihudin, Indah Tri Utami. (2017). Sistem Pendukung Keputusan Menentukan Lokasi Cafe Baru Suncafe Sebagai Destinasi Wisata Kuliner Di Kabupaten Pringsewu Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Jurnal TAM (Technology Acceptance Model), 6, 71-7.
  3. http://jurnal.unpand.ac.id/index.php/MS/article/view/503/489 Sutrisno, S., Fathoni, A., & Minarsih, M. M. (2016). Pengaruh Motivasi Dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kota Semarang. Journal of Management, 2(2).
  4. http://journals.upi-yai.ac.id/index.php/ikraith-informatika/article/view/297/189 Gustian, H., Jaenudin, J., & Eosina, P. (2019). SISTEM INFORMASI FORUM DISKUSI LAYANAN MANDIRI ONLINE WARGA RW09 KELURAHAN KARADENAN KECAMATAN CIBINONG KABUPATEN BOGOR. IKRA-ITH INFORMATIKA: Jurnal Komputer dan Informatika, 3(1), 46-54.
  5. http://jurnal.unpand.ac.id/index.php/MS/article/view/533/519 Muryani, S., Paramita, P. D., & Fathoni, A. (2016). PENGARUH PENGALAMAN KERJA, PENGAWASAN KERJA DAN SPESIALISASI KERJA TERHADAP PEMAHAMAN BEBAN KERJA DENGAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI VARIABEL INTERVENING (STUDI KASUS DI DINAS PASAR KOTA SEMARANG). Journal of Management, 2(2).
  6. https://jurnal.unived.ac.id/index.php/jmi/article/view/276 MArifin, J., & Zulita, L. N. (2016). Perancangan Murottal Otomatis Menggunakan Mikrokontroller Arduino MEGA 2560. Jurnal Media Infotama, 12(1).
  7. Rahayu, Nina., Tya Rizka Chorisyah, dan Maria Dame. 2017. Information Systems Design Web-Based for Data Processing: SDN 09 Kebayoran Lama-Jakarta Selatan. Yogyakarta: Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia. Vol. 5 No.1 (2017): 193-198.
  8. Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).
  9. Masriadi. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pemakaian Laboratorium Komputer di Universitas Putra Indonesia “YPTK Padang” Menggunakan Bahasa Pemrograman Java. Padang: Jurnal Menara Ilmu. Vol. XII Jilid I No.79 Januari 2018: 80-93.
  10. 10,0 10,1 Amin, Ruhul. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMK Budhi Warman 1 Jakarta. Jakarta: Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer. Vol. 2. No. 2 Februari 2017: 113-121.


Contributors

Admin, Verra Veronica

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1511490316&oldid=330928"