PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2018/2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA

Disusun Oleh:

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA

Disusun Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN

REKRUITMEN TENAGA KERJA KONTRAK BERBASIS WEB

PADA PT. DUA BENUA PRATAMA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sumber Daya Manusia (SDM) Salah satu kunci utama dalam proses mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas. Agar menarik perhatian bagi pelamar yaitu membagikan informasi melalui website sehingga memperluas informasi lowongan pekerjaan dan memilih orang yang memenuhi syarat pekerjaan. Semua perusahaan dalam industri apa pun bisa mendapatkan keuntungan dari kontingensi atau mempertahankan perekrutan profesional atau proses alih daya untuk agen perekrutan. Sistem perekrutan karyawan sangatlah penting dalam proses berjalannya penginputan dan pengolahan, karena memudahkan admin dalam melakukan penginputan ketika proses rekrutmen dan seleksi berlangsung. Namun, pada sistem rekrutmen saat ini memiliki permasalahan yaitu hilangnya data karena kertas yang berceceran. Dari permasalahan itu maka perlu adanya pengembangan pada rekrutmen agar dapat diakses pada sistem sehingga menjadi lebih sistematis, terorganisir. Pada pengembangan sistem rekrutmen ini menggunakan metode analisis swot dan elisitasi. Dan menggunakan salah satu Framework PHP yaitu Yii Framework. Hasil penelitian ini adalah sistem rekrutmen yang sudah dapat tersimpan lebih rapih dan membantu admin saat melakukan penginputan rekrutmen ketika proses seleksi berlangsung.

Kata Kunci : Sumber Daya Manusia (SDM), Rekrutmen, Input Rekrutmen

ABSTRACT

Human Resources (HR) One of the main keys in the process of finding a professional and qualified workforce. In order to attract attention to applicants, namely information sent through the website so that information can be accessed and choose people who meet job requirements. All companies in any industry can benefit from contingency or maintain professional recruitment or outsourcing processes for recruitment agencies. The employee recruitment system receives importance in the process of inputting and processing, because it makes it easier for the admin to input the ongoing recruitment and selection process. However, the recruitment system is currently related to anything related to data because the paper is scattered. From these considerations, it is necessary to develop the recruitment so that it can be accessed on the system so that it becomes more systematic, organized. In the development of this recruitment system using the method of swot analysis and elicitation. And use one of the PHP Framework, Yii Framework. The results of this study are a recruitment system that can be stored more than neat and helps the admin when making recruitment input compilation selection process takes place.

Keywords: Human Resources (HR), Recruitment, Recruitment Input.

Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Penginputan dan Pengolahan Rekruitmen Tenaga Kerja Kontrak Berbasis WEB Pada PT. DUA BENUA PRATAMA”.

Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Perkembangan sistem informasi merupakan sebuah keputusan yang sangat strategis, karena berkaitan erat dengan tepat atau tidaknya informasi yang akan didapatkan oleh instansi tersebut. Selain menyangkut investasi yang cukup besar, terdapat banyak factor lain yang harus dipertimbangkan. kompleksitas sistem bukanlah merupakan jaminan perbaikan kinerja, bahkan bisa jadi kontra produktif apabila dalam tahapan implementasinya ternyata tidak didukung dengan kesiapan sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki instansi tersebut. Oleh karena itu, sistem informasi harus dikembangkan dan digunakan untuk memenuhi sasaran atau tujuan dari instansi tersebut. Tanpa adanya dukungan dan partisipasi dari pengguna, sistem tersebut bukanlah hal yang menarik dalam penyampaian informasi yang cepat.

Agar dapat mencapai tujuan, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas agar mampu mengelola dan menjalankan segala aktivitas perusahaan dengan baik. Sumber daya manusia yang berkualitas tersebut dapat diperoleh melalui proses rekruitmen karyawan yang dilaksanakan oleh perusahaan. Rekruitmen karyawan merupakan suatu kegiatan untuk mencari calon tenaga kerja sesuai dengan lowongan yang tersedia. Dalam mendapatkan karyawan yang benar-benar siap kerja, perusahaan memberikan kewenangan kepada bagian personalia. Bagian inilah yang nantinya akan bertanggung jawab terhadap proses rekruitmen karyawan yang dilaksanakan. Rekruitmen karyawan merupakan langkah awal dari pelaksanaan rencana kepegawaian, yang bertujuan untuk memperoleh tenaga-tenaga potensial dan berkualitas dari masyarakat. Mengingat pentingnya kegiatan rekruitmen karyawan bagi perusahaan, diharapkan pihak perusahaan khususnya bidang personalia dapat melaksanakan penarikan dan rekruitmen karyawan secara optimal. Apabila karyawan yang diterima adalah sumber daya yang berkualitas atau memenuhi standar kualifikasi yang sudah ditetapkan, maka usaha untuk mewujudkan tujuan perusahaan relatif mudah. Namun sebaliknya, apabila karyawan yang direkrut tidak berkualitas atau dibawah standar kualifikasi, maka sulit bagi perusahaan untuk mencapai tujuannya.

PT. Dua Benua Pratama bergerak dalam bidang penyedia jasa tenaga kerja (Outsourching). Konsep yang ditawarkan oleh PT. Dua Benua Pratama adalah Cost Effeciency & Effectiveness melalui Outsourching.

PT. Dua Benua akan melakukan rekruitmen karyawan apabila ada permintaan penambahan karyawan dari berbagai bidang yang membutuhkan, misalnya bidang usaha. Apabila bidang usaha membutuhkan penambahan karyawan maka bidang personalia segera membuka lowongan untuk melakukan perekrutan karyawan. Rekruitmen karyawan merupakan kegiatan kompleks dan cukup rumit sehingga mengharuskan bidang personalia dan tim rekruitmen bekerja keras dalam melakukan perekrutan karyawan. Karena untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas harus didukung dengan proses rekruitmen karyawan yang juga berkualitas. Kualitas dan kuantitas harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan melalui analisis pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan spesifikasi pekerjaan supaya efektif dan efisien guna menunjang pencapaian tujuan. Karyawan merupakan mesin penggerak dalam suatu perusahaan, untuk itu perusahaan harus mampu memilih dan mengembangkan karyawan agar lebih berkompeten. Pengembangan itu dapat dilakukan ketika karyawan yang direkrut oleh perusahaan telah memiliki kualifikasi yang baik, karena proses rekruitmen akan berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan. Untuk itu PT. Dua Benua tidak hanya membatasi penarikan calon karyawan hanya dari dalam perusahaan saja tetapi dari juga menggunakan metode dari luar perusahaan juga, sesuai dengan kualifikasi yang telah ditentukan.

Seperti perusahaan pada umumnya, dalam proses rekruitmen karyawan selalu menemui hambatan-hambatan. Begitu juga PT. Dua Benua, dari hasil observasi sementara ditemukan masih banyak hambatan dalam pelaksanaan rekruitmen karyawan seperti, sangat sedikit pelamar yang memenuhi kualifikasi atau kompetensi yang telah ditentukan oleh perusahaan. Oleh sebab itu tim rekruitmen karyawan PT. Dua Benua khususnya bidang personalia agak kesulitan dalam mendapatkan karyawan yang benar-benar sesuai dengan standar kualifikasi dan kebutuhan perusahaan. Permasalahan lainnya adalah masih adanya pelamar yang tidak sesuai antara latar belakang pendidikan dengan bidang kerja yang dibutuhkan. Hal ini disebabkan masih rendahnya sumber daya manusia yang memiliki pengetahuan, ketrampilan, pengalaman dan juga masih banyaknya pelamar yang kurang memahami kebutuhan perusahaan. Akibat dari kondisi tersebut standar operasional prosedur pelaksanaan rekruitmen belum dijalankan secara maksimal.

Berdasarkan masalah yang telah dijelaskan di atas, maka dilakukan penelitian ini dengan judul “Perancangan Sistem Penginputan dan Pengolahan Rekruitmen Tenaga Kerja Kontrak Berbasis WEB Pada PT. DUA BENUA PRATAMA” untuk memudahkan proses Rekruitmen secara efektif baik efektif secara waktu maupun alur proses.

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan pada pembahasan sebelumnya, maka dirumuskan 3 (tiga) pokok permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana proses penyebaran informasi lowongan kerja di PT. Dua Benua Pratama?
2. Faktor-faktor apa yang menghambat pelaksanaan rekrutmen karyawan di PT. Dua Benua Pratama?
3. Apakah kelebihan sistem rekrutmen tenaga kerja kontrak pada PT Dua Benua Pratama terhadap sistem yang diusulkan ?

Terdapat 4 (empat) poin ruang lingkup penelitian sebagai batasan-batasan dalam menentukan pokok pembahasan penelitian ini yaitu sebagai berikut :

1. Proses pengelolahan penyalur tenaga kerja penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu, informasi lowongan, kriteria pelamar, dan persyaratan pelamar.
2. Proses input data calon tenaga kerja .
3. Proses seleksi calon tenaga kerja.
4. Membuat laporan memeriksaan satu persatu daftar karyawan baru dan memberitahuan masa kontrak

Tujuan penelitian merupakan hal-hal yang ingin dicapai atau dituju dalam suatu penelitian. Adapun 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini yaitu :

1. Untuk mengetahui kendala-kendala dalam proses rekrutmen tenaga kerja.
2. Untuk meminimalkan kesalahan pada proses laporan rekrutmen.
3. Untuk merancang sebuah sistem rekrutmen berbasis website agar data yang diperoleh lebih akurat.

Manfaat adalah keuntungan yang dapat diperoleh dari hasil suatu penelitian. Terdapat 3 (tiga) manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini yaitu sebagai berikut :

1. Mampu membantu pelamar dalam proses pendaftaran pegawai dan pemberian informasi mengenai perusahaan.
2. Aplikasi rekrutmen dapat membantu pekerjaan sumber daya manusia khususnya HRD dalam mengambil keputusan untuk menerima atau menolak kontrak kerja karyawan sesuai dengan kebutuhan dan skill yang dimiliki..
3. Mempermudah dalam mengatasi kebutuhan-kebutuhan dalam memberitahukan calon tenaga kerja karyawan yang keterima diperusahaan tersebut melalui Website.

Menurut Sudaryono, S., Handayani, I., dan Nurmalasari, Y. (2018: 2-3)^[1], “Metode penelitian merupakan tahapan yang diperlukan pada saat melakukan penelitian yang memiliki manfaat yaitu berguna untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terpercaya dan juga agar memudahkan peneliti untuk mencapai tujuan.”

Metode penelitian merupakan tata cara yang sistematis dalam pelaksanaan penelitian untuk mendapatkan data yang valid sehingga mampu menjawab rumusan masalah dan tujuan penelitian. Adapun 4 (empat) metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu :

TTerdapat 3 (tiga) metode pengumpulan data yang digunakan untuk mengumpulkan data laporan penelitian ini yaitu :

1. Observasi

   Menurut Hidayat, A., Muslihudin, M., & Utami, I. T. (2017: 73)^[2].“Metode observasi, yaitu pengamatan langsung pada lokasi-lokasi yang yang akan dijadikan cafe atau objek permasalahan di lapangan".

Adapun tujuan penulis melakukan metode observasi selama 6 (enam) bulan ini adalah untuk mendapatkan informasi permasalahan yang ada secara langsung sehingga peneliti dapat menuangkan informasi yang akurat tersebut melalui laporan ini.

2. Wawancara

   Menurut Sutrisno, Azis Fathoni dan Maria Magdalena Minarsih (2016:04)^[3].“Wawancara adalah proses komunikasi langsung untuk memperoleh keterangan dengan Tanya jawab dan tatap muka antara pewawancara dengan narasumber”.

Penelitian ini diawali dengan proses wawancara bersama stakeholder, yaitu Bu Nia Kusniawati selaku HRD PT. Dua Benua Pratama, untuk mendapatkan data dan informasi berupa kebutuhan yang diperlukan oleh PT. Dua Benua Pratama dalam berinovasi dan berkembang menjadi lebih baik dari sebelumnya.

3. Studi Pustaka

   Menurut Gustian, H., Jaenudin, J., & Eosina, P. (2019: 47)^[4].“Studi pustaka merupakan metode yang digunakan untuk memperoleh informasi serta data-data yang berkaitan dengan pembangunan sistem yang bersumber dari buku, modul, buku elektronik, dokumen elektronik, jurnal, hasil penelitian sejenis dan website”.

Melakukan penelitian dengan cara membaca dan mempelajari teori-teori yang berkaitan dengan penelitian. Teori-teori ini bersumber dari jurnal ilmiah nasional, jurnal ilmiah internasional, serta sumber lain yang memiliki validitas dan kredibilitas sehingga membentuk dasar teori yang jelas dan juga informatif.

1. ↑ http://ijc.ilearning.co/index.php/TMJ/article/view/522/56 Sudaryono, S., Handayani, I., dan Nurmalasari, Y. 2018. Penilaian Pembimbing Sebagai Media Penginputan Nilai Mahasiswa Sidang Pada PESSTA+ di Perguruan Tinggi. Technomedia Journal, 3(1), 84-97.
2. ↑ http://www.ojs.stmikpringsewu.ac.id/index.php/JurnalTam/article/view/64/64 Arif Hidayat, Muhamad Muslihudin, Indah Tri Utami. (2017). istem Pendukung Keputusan Menentukan Lokasi Cafe Baru Suncafe Sebagai Destinasi Wisata Kuliner Di Kabupaten Pringsewu Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Jurnal TAM (Technology Acceptance Model), 6, 71-7
3. ↑ http://jurnal.unpand.ac.id/index.php/MS/article/view/503/489 Sutrisno, S., Fathoni, A., & Minarsih, M. M. (2016). Pengaruh Motivasi Dan Disiplin Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Di Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kota Semarang. Journal of Management, 2(2).
4. ↑ http://journals.upi-yai.ac.id/index.php/ikraith-informatika/article/view/297/189 Gustian, H., Jaenudin, J., & Eosina, P. (2019). SISTEM INFORMASI FORUM DISKUSI LAYANAN MANDIRI ONLINE WARGA RW09 KELURAHAN KARADENAN KECAMATAN CIBINONG KABUPATEN BOGOR. IKRA-ITH INFORMATIKA: Jurnal Komputer dan Informatika, 3(1), 46-54.